3 ндфл не помещается кем выдан паспорт

Обновлено: 20.05.2024

III. Порядок заполнения титульного листа формы Декларации 3-НДФЛ.

3.1. В титульном листе Декларации 3-НДФЛ налогоплательщик (представитель налогоплательщика) заполняет все поля, исключая раздел "Заполняется работником налогового органа".

3.2. В процессе заполнения Титульного листа Декларации 3-НДФЛ необходимо указать следующие данные:

1) налоговый период - календарный год, за который представляется Декларация 3-НДФЛ;

2) номер корректировки.

При подаче в налоговую первичной Декларации 3-НДФЛ, которая заполнялась вручную, по реквизиту "номер корректировки" ставится "0--", при подаче уточненной Декларации 3-НДФЛ, которая заполнялась вручную, ставится "номер корректировки", отражающий, какая по счету уточненная Декларация 3-НДФЛ подается в налоговый орган (к примеру, "1--", "2--" и т.д.).

Если, после подачи Декларации 3-НДФЛ в налоговый орган, налогоплательщик обнаружил факт не отражения либо не полноты отражения сведений, а также ошибок, которые становятся причиной уменьшения суммы налога, налогоплательщик должен внести изменения в Декларацию 3-НДФЛ и подать в налоговый орган уточненную Декларацию 3-НДФЛ в порядке, который установлен ст. 81 НК РФ.

Если, после подачи Декларации 3-НДФЛ в налоговый орган, налогоплательщик обнаружил факт недостоверности сведений, а также ошибок, которые не становятся причиной уменьшения суммы налога, налогоплательщик может внести изменения в Декларацию 3-НДФЛ и подать в налоговый орган уточненную Декларацию 3-НДФЛ в порядке, который установлен ст. 81 НК РФ.

Уточненная Декларация 3-НДФЛ подается в налоговый орган по форме, которая действовала в налоговый период, за который вносятся соответствующие изменения.

При перерасчете налоговой базы и размера налога не берутся в учет результаты налоговых проверок, за тот налоговый период, по которому происходит перерасчет налоговой базы и размера налога.

3) код налогового органа - указывается код налогового органа по месту жительства в РФ (если место жительства вне РФ - код налогового органа постановки на учет по месту пребывания) налогоплательщика, в который подается Декларация 3-НДФЛ;

4) код страны - указывается числовой код страны, гражданином которой является налогоплательщик. Код страны указывается согласно с Общероссийскому классификатору стран мира OK (MK (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 (ОКСМ). Если у налогоплательщика нет гражданства в поле "Код страны" ставится код страны, которая выдала документ, удостоверяющий его личность;

5) код категории налогоплательщика - вносится код категории, к которой относится налогоплательщик, в отношении доходов которого подается Декларация 3-НДФЛ;

6) ФИО (отчество при наличии) налогоплательщика полностью, не сокращая, согласно предоставленному документу, удостоверяющему личность налогоплательщика. При заполнении этих данных иностранными физлиц, размешается использование букв латинского алфавита;

7) персональные данные налогоплательщика:

7.1) дата (число, месяц, год) и место рождения – согласно с записью в документе, который удостоверяет личность налогоплательщика;

7.2) информация о документе, который удостоверяет личность налогоплательщика:

код вида документа, который удостоверяет личность налогоплательщика;
серия и номер, кем и когда выдан документ, вносятся согласно с реквизитами документа, который удостоверяет личность налогоплательщика.

Персональные данные могут не вноситься, если налогоплательщик, который не является ИП, указал в Декларации 3-НДФЛ свой ИНН;

8) статус налогоплательщика. При наличии статуса налогового резидента РФ в соответствующем поле ставится 1. При отсутствии этого статуса ставится 2;

9) адрес места жительства (пребывания) налогоплательщика. Если налогоплательщик проживает в РФ, в соответствующем поле ставится 1. Если налогоплательщик временно пребывает в РФ, ставится 2.

Элементы адреса (район, город, другой населенный пункт, улица, номера дома (владения), корпус (строение), квартира) места жительства в РФ проставляется, основываясь на записи в паспорте либо документе, который подтверждает регистрацию по месту жительства, с указанием реквизитов места жительства.

Если у налогоплательщика нет одного из элементов адреса, в отведенном для этого элемента поле необходимо поставить прочерк;

10) адрес места жительства вне РФ указывается (при его наличии) если у иностранного гражданина либо лица без гражданства нет адреса места жительства в РФ, и если налогоплательщик - гражданин РФ, который проживает в РФ, не является налоговым резидентом РФ;

11) номер контактного телефона. Указывается номер телефона налогоплательщика либо его представителя с телефонным кодом страны (для физлиц, которые проживают вне РФ) и другими телефонными кодами, которые нужны для поддержания телефонной связи. Номер телефона необходимо указывать без пробелов и прочерков. Для каждого знака отводится своя ячейка;

12) количество страниц, на которых составлена Декларация 3-НДФЛ;

13) количество листов подтверждающих документов/их копий, а также копию документа, который подтверждает полномочия представителя налогоплательщика на подписание Декларации 3-НДФЛ;

14) в разделе Титульного листа Декларации 3-НДФЛ "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей Декларации 3-НДФЛ, подтверждаю" нужные данные заполняются в таком порядке:

а) если достоверность и полнота сведений подтверждается налогоплательщиком, в поле, которое состоит из одной ячейки, ставится 1; если достоверность и полнотм сведений подтверждается представителем налогоплательщика – необходимо ставить 2;

б) если достоверность и полнота сведений подтверждается налогоплательщиком, в месте, которое отведено для подписи, ставится личная подпись налогоплательщика и дата подписания Декларации 3-НДФЛ;

в) если достоверность и полнота сведений подтверждается представителем налогоплательщика - организация, тогда в поле "(ФИО* физлица - представителя налогоплательщика)" ставится ФИО гендиректора организации - представителя налогоплательщика согласно с учредительными документами и ставится подпись уполномоченного лица и дата подписания;

г) если достоверность и полнота сведений подтверждается представителем налогоплательщика - физлицо, тогда в поле "(ФИО* физического лица - представителя налогоплательщика)" ставится ФИО представителя налогоплательщика согласно с документом, который удостоверяет личность, и ставится личная подпись представителя налогоплательщика и дата подписания;

д) в поле "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя" необходимо указать наименование и реквизиты документа, который подтверждает полномочия представителя налогоплательщика;

Декларация 3-НДФЛ заполняется по форме, которая действовала в том периоде, когда был получен доход или заявлены налоговые вычеты. В частности, отчитываясь за 2015 год, используйте бланк, утвержденный приказом ФНС России от 24 декабря 2014 г. № ММВ-7-11/671 .

Порядок заполнения

В состав декларации обязательно включайте:

Остальные разделы и листы включайте в состав декларации по необходимости. То есть только при наличии доходов и расходов, отражаемых в этих разделах (листах), или права на получение налоговых вычетов. Об этом сказано в пункте 2.1 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 24 декабря 2014 г. № ММВ-7-11/671.

ИНН

В верхней части формы укажите ИНН. Для индивидуального предпринимателя его можно найти в уведомлении о постановке на учет в качестве предпринимателя, выданном ИФНС России при регистрации. Граждане могут посмотреть ИНН в свидетельстве о постановке на учет физического лица.

Номер корректировки

Налоговый период

Представляется в налоговый орган

Также код ИФНС России можно определить по адресу регистрации предпринимателя с помощью интернет-сервиса на официальном сайте ФНС России .

Код страны

Код категории налогоплательщика

Ф.И.О. и персональные данные

Фамилию, имя, отчество укажите полностью, без сокращений, как в паспорте. Писать латинскими буквами допускается только для иностранцев (подп. 6 п. 3.2 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 24 декабря 2014 г. № ММВ-7-11/671).

В верхней части каждой заполняемой страницы укажите ИНН, а также фамилию и инициалы. ИНН обязательно заполнить, если декларацию подает предприниматель. Физические лица могут не заполнять это поле, тогда придется указать паспортные данные (п. 1.10 и подп. 7 п. 3.2 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 24 декабря 2014 г. № ММВ-7-11/671).

Статус налогоплательщика

В этом поле нужно указать, является ли гражданин резидентом или нерезидентом Российской Федерации.

Если гражданин находился на территории России больше 183 календарных дней за последние 12 месяцев, то он является резидентом. В этом случае укажите цифру 1. Если же меньше – цифру 2. Прочтите в статье, к ак узнать резидент или нерезидент физическое лицо.

Местожительство

Укажите индекс, район, город, населенный пункт, улицу, номер дома, строения и квартиры на основании записи в паспорте или свидетельстве о регистрации по местожительству. При отсутствии местожительства укажите адрес регистрации по местопребыванию. Возьмите его из свидетельства о регистрации по местопребыванию.

Такие правила установлены подпунктом 9 пункта 3.2 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 24 декабря 2014 г. № ММВ-7-11/671.

Номер контактного телефона

Номер контактного телефона напишите полностью, с кодом города. Это может быть как стационарный, так и мобильный номер. В номере телефона не должно быть пробелов или прочерков, но можно использовать скобки и знак + для указания кода (подп. 11 п. 3.2 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 24 декабря 2014 г. № ММВ-7-11/671).

Лист А

Суммовые показатели начните заполнять с листа А, в котором указываются доходы, полученные от источников в России. При этом доходы от предпринимательской и адвокатской деятельности, а также от частной практики в листе А не указывайте, такие доходы отражаются в листе В.

Показатели на листе А заполняйте отдельно по каждому источнику выплаты дохода и по каждой налоговой ставке. Для доходов по трудовому или гражданско-правовому договору возьмите их из справки по форме 2-НДФЛ.

По строке 010 укажите ставку налога, по которой облагался доход.

По строке 030 укажите ИНН организации, которая выплатила доход. При получении дохода от предпринимателя внесите его ИНН.

По строке 040 укажите КПП организации, которая выплатила доход. При получении дохода от предпринимателя поставьте прочерки.

По строке 050 укажите ОКТМО организации, от которой получен доход.

По строке 060 укажите наименование организации, которая выплатила доход. Если вы получили доход от физического лица, то впишите его фамилию, имя, отчество и ИНН (если есть).

По строке 070 отразите сумму дохода, полученного в том году, за который заполняете декларацию.

По строке 080 укажите сумму дохода, с которой нужно заплатить налог (налоговую базу).

По строке 090 отразите сумму исчисленного налога. Ее вы получите, умножив налоговую базу (строка 080) на ставку налога , указанную выше в строке 010.

Если все источники доходов не помещаются на одной странице, то заполните столько листов А, сколько вам необходимо (п. 6.2 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 24 декабря 2014 г. № ММВ-7-11/671).

Лист Б

На листе Б отразите доходы, полученные от источников за пределами России . Заполнять этот лист нужно только гражданам, которые являются налоговыми резидентами России.

Если вы получали доходы, которые облагаются по разным ставкам , то заполните несколько листов Б. То есть на одном листе укажите доходы, которые облагаются по одной ставке.

Если все источники выплаты доходов, которые облагаются по одной ставке, не помещаются на одной странице, то заполните столько листов Б, сколько вам необходимо. Итоговые результаты в этом случае отразите только на последней странице.

По строке 010 укажите цифровой код страны, от источника в которой был получен доход, согласно ОКСМ.

По строке 020 укажите наименование организации, которая выплатила доход. При заполнении данной строки можно использовать буквы латинского алфавита.

По строке 030 укажите код валюты согласно Общероссийскому классификатору валют.

По строке 031 укажите код вида дохода:

1 - прибыль контролируемой иностранной компании;

2 - иные доходы.

По строке 040 укажите дату получения дохода . Дату укажите цифрами: день, месяц, год в формате ДДММГГГГ.

По строке 050 укажите курс иностранной валюты к рублю, установленный Банком России на дату получения дохода.

По строке 060 укажите сумму дохода в иностранной валюте.

По строке 070 укажите сумму дохода в пересчете на рубли.

По строке 080 укажите дату уплаты налога.

По строке 090 укажите курс иностранной валюты к рублю, установленный Банком России на дату уплаты налога.

По строке 100 укажите сумму налога, уплаченную в иностранном государстве в иностранной валюте. Основанием является документ о полученном доходе и об уплате налога за пределами России.

По строке 110 укажите сумму налога, уплаченную в иностранном государстве, в пересчете на рубли.

По строке 120 укажите сумму налога, рассчитанную в России по соответствующей ставке.

По строке 130 укажите сумму налога, подлежащую зачету в России. Она равна показателю строки 110, но не может превышать суммы налога:

рассчитанной исходя из ставок, предусмотренных соглашением об избежании двойного налогообложения;

отраженной по строке 120.

Такие правила установлены в главе VII Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 24 декабря 2014 г. № ММВ-7-11/671.

Пример оформления декларации по форме 3-НДФЛ при получении дивидендов от источников за пределами России

А.С. Кондратьев (резидент) 15 октября 2015 года получил дивиденды в размере 625 долл. США от иностранной организации HOLDING LIMITED, которая находится в США. При выплате дивидендов иностранная организация одновременно удержала и налог с них по ставке 10 процентов в соответствии с Договором между Российской Федерацией и Соединенными Штатами Америки об избежании двойного налогообложения и предотвращении уклонения от налогообложения в отношении налогов на доходы и капитал от 17 июня 1992 г .

Курс Банка России для доллара США на дату выплаты дивидендов и налога составил 40,5304 руб./USD (условно).

В России в 2015 году такой доход облагался НДФЛ по ставке 9 процентов (п. 4 ст. 224 НК РФ). Не позднее 30 апреля 2016 года Кондратьев должен подать в налоговую инспекцию по своему местожительству декларацию по форме 3-НДФЛ (подп. 3 п. 1 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ).

Организация, в которой работает Кондратьев, всю сумму НДФЛ с его зарплаты удержала и перечислила в бюджет полностью. Поэтому он решил эти доходы в виде зарплаты в декларации не указывать. Такое право ему дает пункт 4 статьи 229 Налогового кодекса РФ.

При заполнении листа Б декларации Кондратьев указал:

– по строке 010 – код страны – 840 согласно ОКСМ;
– по строке 020 – наименование организации, используя буквы латинского алфавита, – HOLDING LIMITED;
– по строке 030 – код валюты – 840 согласно Общероссийскому классификатору валют;
– по строке 040 – дату получения дохода – 15.10.2015;
– по строке 050 – курс доллара США к рублю, установленный Банком России на 15 октября 2015 года, – 40,5304 руб./USD;
– по строке 060 – сумму дохода в долларах США – 625 долл. США;
– по строке 070 – сумму дохода в пересчете на рубли – 25 331,5 руб. (625 USD × 40,5304 руб./USD);
– по строке 080 – дату уплаты налога – 15.10.2015;
– по строке 090 – курс доллара США к рублю, установленный Банком России на 15 октября 2015 года, – 40,5304 руб./USD;
– по строке 100 – сумму налога, уплаченную в долларах США, – 62,5 долл. США (625 USD × 10%);
– по строке 110 – сумму налога, уплаченную в США, в пересчете на рубли – 2533 руб. (62,5 USD × 40,5304 руб./USD);
– по строке 120 – сумму налога, начисленную в России по ставке 9 процентов,– 2280 руб. (25 331,5 руб. × 9%);
– по строке 130 – сумму налога к зачету – 2280 руб. (2280 руб.

12 февраля 2015 года Кондратьев представил в инспекцию по местожительству декларацию по форме 3-НДФЛ .

Вместе с декларацией Кондратьев передал в инспекцию документ о полученном доходе и об уплате им налога за пределами России, подтвержденный налоговым органом США.

Лист В

Лист В заполните только в случае, если вы являетесь предпринимателем, адвокатом, нотариусом, арбитражным управляющим или главой крестьянского (фермерского) хозяйства.

По каждому виду деятельности заполните отдельный лист В.

В пункте 1 по строке 010 выберите вид деятельности. Если гражданин осуществляет сразу несколько видов деятельности (например, одновременно является арбитражным управляющим и индивидуальным предпринимателем), то такие доходы надо отразить обособленно. То есть по каждому виду деятельности заполните отдельный лист В.

По строке 020 укажите код вида предпринимательской деятельности предпринимателя. Этот код можно посмотреть в выписке из ЕГРИП, которую выдает ИФНС России, при ее отсутствии можно определить код самостоятельно с помощью постановления Госстандарта России от 6 ноября 2001 г. № 454-ст. Адвокаты, нотариусы и арбитражные управляющие в этом поле проставляют прочерки

В пункте 2 по строкам 030–060 укажите суммы доходов и расходов на основании первичных документов или книги учета доходов и расходов, утвержденной приказом от 13 августа 2002 г. Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430.

По строкам 070–080 приведите суммы, выплаченные физическим лицам на основании трудовых договоров, которые действовали в отчетном году.

Строку 100 заполните только в том случае, если нет документально подтвержденных расходов. Укажите сумму расходов, которая учитывается по нормативу. Для этого общую сумму дохода (строка 030) нужно умножить на 20 процентов (п. 8.3 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 24 декабря 2014 г. № ММВ-7-11/671).

В пункте 3 по строке 110 укажите общую сумму дохода. Для этого нужно сложить показатели всех строк 030 по одному виду деятельности.

По строке 120 отразите сумму профессионального налогового вычета. Для этого сложите показатели строк 040 по указанному виду деятельности.

По строке 140 укажите сумму осуществленных авансовых платежей. Посмотреть такую сумму можно в платежном поручении (п. 8.4 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 24 декабря 2014 г. № ММВ-7-11/671) .

Если заполнено несколько листов В, итоговые данные рассчитайте на последнем из них. Такие правила установлены в пункте 8.1 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 24 декабря 2014 г. № ММВ-7-11/671.

Строки 150–160 заполняются исключительно главами крестьянских (фермерских) хозяйств.

Пункт 5 заполняют только предприниматели, которые участвовали в контролируемых сделках, самостоятельно скорректировали налоговую базу и хотят доплатить налог (п. 6 ст. 105.3 НК РФ).

Лист E1

В листе Е1 рассчитайте сумму стандартных и социальных вычетов, которые могут быть предоставлены в соответствии со статьями 218 и 219 Налогового кодекса РФ.

По строке 010 укажите сумму стандартных вычетов, установленных подпунктом 1 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ (3000 руб. в месяц).

По строке 020 укажите сумму стандартных вычетов, установленных подпунктом 2 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ (500 руб. в месяц).

По строке 030 отметьте, сколько месяцев доход гражданина не превышал 280 000 руб. Этот показатель важен для расчета вычета на детей, так как он предоставляется до месяца, в котором доход превысит эту сумму.

По строкам 040–070 отразите суммы стандартных вычетов на детей, предоставленных по различным основаниям.

По строке 080 рассчитайте итоговую сумму стандартных вычетов (сумма строк 010–070).

По строке 090 укажите сумму пожертвований. Такая сумма не должна превышать 25 процентов от общей суммы дохода. Подтвердить этот расход можно на основании договора с организацией, которая получает пожертвования, платежных поручений и иных документов.

По строке 100 вы можете отразить сумму, выплаченную за обучение, но не более 50 000 руб. за год. Плату за обучение можно определить на основании договора с учебным учреждением и платежных документов.

По строке 110 укажите сумму расходов, потраченных на лечение. Подтвердить такие расходы вы можете на основании договора с учреждением, справки об оплате услуг и других платежных документов. При этом общий размер социального налогового вычета за год на образование, лечение, негосударственное пенсионное обеспечение, накопительную часть трудовой пенсии и добровольное страхование жизни не должен превышать 120 000 руб.

По строке 120 укажите общую сумму расходов, для этого сложите строки 090–110.

По строке 130 укажите расходы гражданин а на:

собственное обучение;

обучение по очной форме его брата или сестры до 24 лет.

По строке 140 отразите расходы на лечение и приобретение медикаментов.

По строке 150 укажите расходы на добровольное страхование жизни (при учете, что договор заключен на срок не мене пяти лет).

По строке 160 укажите расходы на добровольное пенсионное страхование (негосударственное пенсионное обеспечение).

Строка 170 – итоговая по пункту 3 листа Е1. В ней укажите сумму социальных вычетов по строкам 130–160.

По строке 171 – укажите общую сумму социальных налоговых вычетов, предоставленных в налоговом периоде налоговыми агентами.

По строке 180 – укажите общую сумму социальных налоговых вычетов. Ее определите путем вычитания значения по строке 171 листа Е1 из сумм значений строк 120 и 170 листа Е1.

По строке 190 укажите общую сумму всех стандартных и социальных вычетов по декларации. Определите путем суммирования значений строк 080 и 180 листа Е1.

Налоговая декларация 3-НДФЛ предполагает собой документ, содержащий сведения о том, какие налогоплательщик получил доходы и расходы за отчетный период. Еще одно предназначение документа – получить налоговый вычет, поскольку право на него не предоставляется автоматически, необходимо заполнить и предоставить в налоговый орган справку по форме 3-НДФЛ.

Как заполнить декларацию З-НДФЛ

Для заполнения декларации достаточно не выходя из дома заполнить документ на сайте налоговой. В первую очередь необходимо получить пароль от личного кабинета на сайте ФНС. Затем создать квалифицированную электронную подпись. Подготовить документы и по подсказкам системы заполнить декларацию. Туда необходимо внести:

личные данные налогоплательщика;
ИНН;
паспортные данные.

На сайте можно заполнить декларацию как впервые, так и затем внести корректировки и подать уже откорректированный вариант документа.

Кто подает декларацию по форме 3-НДФЛ

Рассматриваемый документ должны сдавать все граждане, которые относятся к следующим группам лиц, получившим доход от:

сдачи в аренду своего имущества;
от продажи собственности;
при получении в дар собственности от лиц, которые не являются близкими родственниками;
доход с источников, за пределами РФ;
выигрыши, призы.

Также декларацию должны заполнять физические лица, которые занимаются предпринимательской деятельностью не образуя юридического лица, адвокаты и нотариусы, занимающиеся частной практикой. Декларацию заполняют и иностранные граждане, получившие патент.

За какие доходы необходимо отчитываться

Отчитываться следует за все доходы, которые получены от физических и юридических лиц, не являющихся налоговыми агентами. Декларацию может обязать подавать государство или в случае, когда частное лицо хочет получить налоговый вычет или восстановить излишне удержанный налог.

За что можно получить налоговый вычет

Налоговый вычет полагается в случае, если гражданин:

купил жилую недвижимость;
приобрел земельный участок;
построил дом;
провел отделку в квартире, купленной у застройщика – это входит в вычет по покупке квартиры;
при погашении процентов по ипотечному кредитованию;
оплата лечения и обучения ближайших родственников;
осуществляется благотворительный взнос;
оплата добровольного медицинского страхования;
внесение взносов в накопительную часть пенсии, а также при добровольном пенсионном страховании;
открыли и не закрывали в течение трех лет индивидуальный инвестиционный счет;
продали жилую недвижимость ранее наименьшего срока владения – 3 или 5 лет;
продажа автомобиля меньше трех лет владения с целью снижения налога с продажи.

Любой из этих пунктов дает право на получение налогового вычета. Необходимо лишь правильно заполнить и подать декларацию 3-НДФЛ.

Получить налоговый вычет может только человек, который выплачивает налоги. Соответственно есть категории граждан, которые не могут рассчитывать на налоговые льготы. К ним относятся:

пенсионеры;
студенты;
женщины в декретном отпуске;
лица, получающие различные пособия.

Отсутствие налогового вычета в данном случае объясняется тем, что всю сумму дохода граждане получают на руки и он не облагается налогом.

Штрафы за несвоевременную подачу декларации 3-НДФЛ

Все зависит от того, какая конкретно декларация была подана с опозданием:

Если подана с опозданием декларация, по которой ничего выплачивать не нужно, то штраф составляет 1000 рублей. Этот документ является подтверждением, что налогоплательщик государству ничего не должен.
Если налог к выплате есть, а документ не подали в нужные сроки – 5% от суммы налога за каждый месяц просрочки, но не больше, чем 30%.
Если налог не выплачен и не поданы документы до 15 июля – 20% от суммы полагающегося налога. Если уклонение от налогов умышленное, то сумма штрафа возрастает до 40% от суммы отчислений.

Но штраф возможно применить только в случае, если непосредственно налоговый орган обнаружил нарушения. Если налогоплательщик сам выявил опоздание и подал все документы, то налоговики не могут уже применять к нему санкции.

Где заполнять декларацию

Заполнить важную отчетность о доходах и расходах можно несколькими способами:

бумажная версия заполняется от руки, бланк можно распечатать на принтере и отнести в ФНС;
заполнить документ в специальной программе, которую возможно скачать с официального сайта ФНС;
в личном кабинете на сайте налоговой службы.

От руки бланки заполнять сложно, а непосредственно программа работает только на платформе Windows. Поэтому оптимальный вариант – личный кабинет на сайте у налоговиков.

Это еще один простой и надежный способ не выходя из дома отчитаться перед налоговыми органами и не попасть под санкции.

Когда стоит самому заполнять декларацию на сайте ФНС

На заполнение декларации на сайте ФНС уходит меньше 20 минут. Поэтому заполнить ее самостоятельно может практически любой человек. Но если дело касается более сложных случаев, например, продажа квартиры, крупная сумма вычета, то лучше обратиться к специалисту. Бухгалтер возьмет за заполнение декларации около 1000 рублей.

Самостоятельно лучше заполнять, если в декларации нет имущественных и иных вычетов, дополнительного дохода.

Как заполнить декларацию на сайте налоговой

При заполнении самостоятельно декларации на сайте налоговиков необходимо помнить, что также понадобится электронная подпись. Она подготавливается бесплатно, но на подтверждение требуется пару дней. Поэтому следует позаботиться о наличии подписи заранее. Но на первом этапе понадобится просто получить доступ в личный кабинет ФНС.

ВАЖНО! Все подсказки по заполнению декларации даются непосредственно в кабинете. Инструкции подробные и понятные.

Если декларация делается для получения вычета, то здесь же можно написать соответствующее заявление и приложить его к заполненной декларации.

ВАЖНО! Камеральная проверка проводится в течение трех месяцев. При наличии ошибок нужно подавать корректирующую декларацию.

Получить доступ в личный кабинет

При заполнении документа налогоплательщика на сайте ФНС нужно получить полноценный доступ к личному кабинету. Это первый шаг при желании заполнить декларацию онлайн не выходя из дома. Есть 3 способа:

Если налогоплательщик желает идти в налоговую для получения доступа к личному кабинету, то ему не обязательно идти в отделение по месту прописки. Достаточно явиться в ближайшее. Если посещаете любое отделение, то необходим паспорт и ИНН. Если идти в налоговую по месту прописки, то достаточно паспорта.

В ФНС выдают талончик на получение доступа к личному кабинету, налогоплательщика регистрируют в системе, а затем выдают лист с указанием логина и пароля для личного кабинета.

Затем самостоятельно нужно уже дома войти на сайт ФНС. Система попросит сменить пароль – лучше его действительно поменять. Через месяц, если не сменить выданный пароль, то он блокируется и для открытия доступа в свой кабинет снова придется идти в отделение налоговой инспекции.

Подготовить документы

Для подтверждения своих прав на налоговый вычет потребуется предоставить определенные документы. Понадобится:

Справка по форме 2-НДФЛ, которая подтверждает, что в прошлом году гражданин работал и платил налог с дохода. Обычно этот документ самостоятельно в налоговую сдает работодатель налогоплательщика. Чаще всего справка по форме 2-НДФЛ отражается в системе, но если ее там нет, то необходимо обратиться к работодателю.
Документ, подтверждающий расходы, по которым положен вычет. Это договор купли-продажи квартиры, договор с клиникой или учебным заведением. В них должна быть прописана сумма, выплаченная налогоплательщиком по этим расходам. Если чеков нет, то вычет не дадут.

При оформлении всей документации важно помнить, что при запросе некоторых справок может понадобиться время на их предоставление.

Заполнить декларацию и заявление на возврат

ВНИМАНИЕ! Заполнить документ с целью получения социального вычета не представляет сложности. Важно внимательно перечитывать все инструкции как до раздела, так и после каждого обновления.

На первом этапе нужно поставить галочку напротив источников дохода как в России, так и за ее пределами. Затем на следующем листе так же галочкой пометить все вычеты, которые планируются в этом году.

Заявление, которое нужно заполнить для возврата налога, можно скачать непосредственно на сайте ФНС. Затем алгоритм такой:

заявление заполнить в Excel;
распечатать;
сфотографировать;
приложить к декларации.

Для подтверждения родственных связей при расходах на лечение и обучение нужно предоставить свидетельство о заключении брака или свидетельство о рождении.

Дождаться вычета

Всю заполненную документацию налоговики будут проверять в течение трех месяцев. Этот процесс именуется камеральной проверкой. Чтобы быть в курсе всех событий, следует изучать уведомления, которые налоговики будут оставлять в личном кабинете налогоплательщика. Для прочтения информации достаточно нажать на знак конверта в верхнем правом углу экрана.

В процессе проверки могут понадобиться оригиналы подтверждающих документов, поэтому не стоит их далеко убирать. Должностное лицо позвонит по тому номеру, который был указан в качестве контактного при регистрации личного кабинета. После окончания проверки денежные средства, положенные по вычету, приходят на счет налогоплательщика в течение месяца.

Сколько вернут денег

Налоговый вычет – это сумма, на которую уменьшается налоговая база. Сколько вернут денег зависит от дохода и количества расходов. Например, доход за год составляет 750 тысяч рублей. Уплаченный налог с него – 750 000 х 13% = 97500. Если налогоплательщик потратил, например, на обучение ребенка 120 тысяч, то налоговая база уменьшается на эту сумму. Следовательно, он должен уплатить налог в размере 630 000 х 13% = 81900. В данном случае налоговый вычет составит 97500 - 81900 = 15 600 рублей. Кстати, по социальным выплатам это максимальная сумма налогового вычета.

ВАЖНО! Сумма больше 120 тысяч никак не учитывается и не переходит на следующий год.

Максимальная сумма по имущественному вычету – 260 тысяч рублей (налоговая база до двух миллионов).

Когда придется сходить в инспекцию

Всю процедуру заполнения декларации можно пройти на сайте налоговиков. Но есть случаи, когда все равно придется идти в инспекцию. Это необходимо:

для получения доступа к личному кабинету;
при возникновении ошибок в заполнении декларации;
если необходимо предоставить оригиналы документов, подтверждающих право на налоговый вычет.

Если декларация заполнена правильно, а в процессе камеральной проверки оригиналы не понадобились – поход в налоговую инспекцию не нужен.

Сведения о декларанте

При заполнении 3-НДФЛ в первую очередь необходимо вписать сведения о декларанте. К ним относятся:

Ф. И. О.;
дата рождения;
номер ИНН;
место рождения;
вид документа, удостоверяющего личность;
данные паспорта или другого удостоверения личности;
кем выдан документ;
контактный номер телефона.

ВАЖНО! Если ИНН нет, но будут внесены данные справки 2-НДФЛ, то система автоматически их считает.

Доходы, полученные в РФ

В декларации необходимо отметить галочкой статьи доходов на территории РФ. К таким пунктам относится:

зарплата (необходим официальный белый заработок);
вознаграждения по гражданско-правовым договорам;
доходы с продажи имущества;
призы и выигрыши;
проценты от депозитных счетов в банках;
доход от платы за использование средств пайщиков;
дивиденды; от ценных бумаг.

Если у гражданина несколько статей дохода, необходимо указать все.

Имущественный налоговый вычет

Это один из наиболее популярных способов вернуть деньги. Работает при покупке недвижимости, а также земельных участков. Гражданин вправе вернуть 13% от всех расходов, включая проценты по ипотеке. Основное отличие этого вида вычета от других – возможность перенести на следующий год оставшуюся сумму долга. Максимальная сумма вычета не должна превышать 260 тысяч. Это 13% от 2 млн рублей. Если квартира в ипотечном кредите, то максимум вырастает до 3 млн и на руки налогоплательщик может получить до 390 тысяч рублей.

Если в один год гражданину положены и социальные, и имущественные вычеты, то лучше для начала воспользоваться социальными льготами, а имущественный вычет перенести на следующий год.

Стандартный налоговый вычет на детей

Для граждан, у которых есть несовершеннолетние дети, полагается налоговый вычет. Необлагаемая налогом сумма составляет 1400 рублей на каждого ребенка в месяц. На льготу имеют право оба родителя. Это означает, что каждый из них получает ежемесячно налоговый вычет на одного ребенка в размере 182 рубля. Соответственно на двоих детей сумма 364 рубля. За год на двоих родителей получается вполне приличная сумма – 8736 рублей.

Социальный вычет на лечение, обучение, благотворительность и страхование

Социальные выплаты учитываются из расходов, которые потрачены на лечение, обучение, а также страхование и благотворительность. Максимум, как и прежде 15 600, то есть необлагаемая база – 120 тысяч рублей. При оплате обучения детям выдают по 5 600 на каждого ребенка. Если лечение относится к категории дорогостоящего, то размер налогового вычета не ограничен.

Как заполнить декларацию на вычет за лечение

Алгоритм заполнения декларации для получения вычета за лечение все тот же, что и описан выше. Но в качестве подтверждающих документов необходимо предоставить:

договор с клиникой;
копию ее лицензии;
справку о потраченных на лечение деньгах.

Все это можно получить в клинике, предоставив им чеки с оплатой лечения. В справке укажут ту сумму, на которую пациент предоставит чек, если чек утерян – справку не выдадут. Для получения рассматриваемой справки необходимо в клинике написать заявление, там же выдадут заверенную копию лицензии.

ВАЖНО! Все необходимые документы в клинике, скорее всего, выдадут не за один день, это стоит учитывать. Обычно подготовка занимает около 5–7 дней.

Налоговый вычет ИИС

Это новый вид льготы по налогам. ИИС – индивидуальный инвестиционный счет. Право на получение налогового вычета происходит при следующих условиях:

должен быть надежный брокер, дающий доступ на Московскую биржу;
заключить с ним договор;
внести деньги на открытый счет;
по возможности купить ценные бумаги (это не обязательно);
счет должен существовать не менее трех лет.

В результате от внесенной суммы можно получить 13%, но не больше, чем 52 000 в год. Если деньги со счета снять ранее, чем пройдет 3 года – право на возврат теряется.

Возврат процентов по ипотеке в декларации 3-НДФЛ

Для получения льгот по налогам при оплате ипотечного жилья необходимо сделать следующее:

собрать документы, помимо декларации, справку 2-НДФЛ, копия договора на кредит со всеми приложениями;
предоставить платежные документы об оплате недвижимости;
копия свидетельства о праве собственности;
справки из банка или другие бумаги, подтверждающие, что гражданин выплачивал проценты;
заявление на возврат НДФЛ.

Копии всех документов необходимо заверить, также налоговая инспекция может потребовать оригиналы.

ВНИМАНИЕ! В декларацию можно внести сумму процентов, уплаченных за предыдущие годы.

Изначально кажется, что процедура возврата денег, потраченных на налоги, очень сложная и занимает долгое время. Придется собирать различные документы, заполнять декларацию, возможно, идти в налоговую инспекцию. Но в итоге получится вернуть не такую уж маленькую сумму. Поэтому заниматься возвратом стоит. Если не получается самостоятельно заполнить декларацию 3-НДФЛ, можно обратиться к знакомому бухгалтеру. Но подробные инструкции на сайте ФНС помогут разобраться всем в этой процедуре. Доступ к личному кабинету можно получить при посещении любого отделения налоговой инспекции.

Налогообложение предпринимателей

Главной налоговой отчётностью физических лиц является форма 3-НДФЛ. Заполнять её при определённых условиях должны и предприниматели, и граждане. Что сделать, чтобы правильно заполнить форму 3-НДФЛ? Воспользоваться рекомендациями, помогающими разобраться, как должна выглядеть декларация, чего необходимо опасаться при её составлении, возможно ли избежать несвоевременной подачи сведений.

Общие положения: кто должен подавать налоговую декларацию

Декларация о налоге на доходы 3-НДФЛ является одним из основных видов документов, предъявляемых в налоговые органы. Её обязаны ежегодно сдавать определённые группы физических лиц. Среди граждан, которым вменяется представление этого отчёта, числится группа индивидуальных предпринимателей (ИП), занимающихся хозяйственной деятельностью на общей системе налогообложения (ОСНО).

Декларация 3-НДФЛ представляет собой документ, который должны заполнить граждане, отчитывающиеся перед налоговыми органами по налогу на доходы. Следует подчеркнуть, что отчёт по этой форме подают именно физические лица.

Категории граждан, обязанных сдавать отчётность 3-НДФЛ

Составление налоговой декларации по форме 3-НДФЛ — непростая задача

Кому нужно сдать 3-НДФЛ

Среди граждан, которым вменяется в обязанность подача этого документа, выделяются следующие группы:

физические лица, которые занимаются индивидуальной трудовой деятельностью. Они в индивидуальном порядке определяют свои доходы и самостоятельно рассчитывают налог на доходы. В эту группу входят индивидуальные предприниматели на общей налоговой системе (ОСН), а также нотариусы, адвокаты и другие физлица;
граждане России, получавшие доходы за рубежом;
физические лица, получившие помимо основной работы дополнительный доход, продав автомобиль, квартиру, земельный участок, дачу, дом или другую крупную недвижимость;
граждане, сдающие в аренду жильё или другое имущество;
физические лица, которые выиграли в лотерею;
физические лица, желающие уменьшить налог на доходы путём возвращения части ранее уплаченной суммы. В частности, такой вычет из налогооблагаемой базы может осуществляться в случаях платы за обучение или лечение, при покупке квартиры или другой недвижимости, и так далее.

А также в группу граждан, от которых требуется подача декларации о доходах 3-НДФЛ, входят некоторые государственные служащие, сотрудники МВД, занимающие определённые должности, а также члены их семей. Полный список таких госслужащих указан в специальном приложении к Указу Президента РФ № 557 от 18.05.2009 с учётом редакции этого Закона от 01.07.2014.

Аналогичный список сотрудников МВД, обязанных сдавать декларацию по форме 3-НДФЛ, имеется в приложении к приказу МВД России № 875 от 31.10.2013 с поправками от 25.06.2014.

Когда не надо заполнять декларацию 3-НДФЛ

Если же идёт речь о прибылях, полученных физическими лицами не в рамках трудовых отношений с предприятием или иным работодателем, то отчёт 3-НДФЛ не надо сдавать в следующих случаях:

если рассматриваемое имущество находится у граждан более пяти лет (до 2022 года — трёх лет), то прибыль от его продажи не декларируется;
если имущество досталось в качестве наследства либо получено в результате дарения ближайшими родственниками или членами семьи. Это правило не касается дальних родственников, к которым относятся, например, тёща, зять, невестка или другие непрямые родственники;
если полученная гражданами прибыль входит в перечень доходов, освобождённых от уплаты налогов, согласно статье № 217 НК РФ.

Сроки передачи отчёта по форме 3-НДФЛ для ИП и физических лиц

Этот отчёт о суммах налогов на прибыль предъявляется в налоговую инспекцию ежегодно. Крайним сроком её подачи для индивидуальных предпринимателей (ИП) является дата 30 апреля следующего за периодом прошлого года.

Причём крайний срок выплаты самого налога на доходы отодвигается до 15 июля года, следующего за календарным годом за который рассчитывается прибыль, указанная в этой декларации. Из этого следует, что по доходам, полученным в 2022 году, декларация 3-НДФЛ предъявляется до 2 мая 2022 года, а деньги по налогу за доходы перечисляются до 15 июля 2022 года.

За несданную в срок декларацию предусматривается штраф в размере одной тысячи рублей.

Из этого правила есть исключения. Например, при возникновении такой ситуации когда 3-НДФЛ составляет человек, заинтересованный в предъявлении этого документа, а также имеющий право его подать, но, согласно законодательству РФ не обязанный этого делать. В таком случае непредоставление декларации не влечёт за собой штрафных санкций.

Налогоплательщик может отослать справку 3-НДФЛ в любое время по истечении календарного года, за который он отчитывается (ст.№229.2 НК РФ). Всё же и при таких обстоятельствах физическое лицо ограничено трёхлетним сроком, с окончанием которого его право на вычеты и пересчёт налога является уже недействительным (ст.№78.7 НК).

Способы предъявления 3-НДФЛ за работников: кто может сдавать отчётность только в электронном виде

Справка по форме 3-НДФЛ можно представлять в налоговый орган различными способами:

лично;
через своего представителя по доверенности;
по почте;
в электронном виде по интернету.

Оформление ввода необходимых данных в справку 3-НДФЛ

Документ заполняется по форме, утверждённой ФНС РФ в приказе № ММВ-7–11/671@ от 24.12.2014.

В 2022 году в этот бланк были внесены некоторые изменения (приказ ФНС № ММВ-7–11/544@ от 25.11.2015).

Таким образом, отчёты 3-НДФЛ за 2022 и 2022 годы необходимо сдавать с учётом последних поправок, а справки за 2014 год — без их учёта.

Образец заполнения титульного листа декларации 3-НДФЛ

На титульном листе декларации 3-НДФЛ указывают персональные данные налогоплательщика

Видео: пошаговая инструкция заполнения формы 3-НДФЛ за 2022 год

Как правильно заполнить декларацию, порядок подачи для ИП

Основные поправки, внесённые в эту декларацию, касаются в основном физических лиц, обладающих статусом индивидуальных предпринимателей.

Во-вторых, в разделе 2 формы появились новые строки:

доходы в виде дивидендов и в виде сумм прибыли контролируемых иностранных компаний (051);
сумма налога, уплаченная в связи с применением патентной системы налогообложения, подлежащая зачёту (122);
сумма торгового сбора, уплаченная в налоговом периоде, подлежащая зачёту (123).

Как оформить расчёт налога в случае продажи имущества (квартиры, дачи, другой недвижимости)

В новом варианте она делится на такие части:

прибыль от реализации недвижимости с вычетом в размере 250 тысяч руб. и то же для фактических расходов;
прибыль от реализации остального имущества для вычета в размере 250 тысяч рублей и то же для фактических расходов.

Как заполнить лист Е для получения вычета на обучение и лечение

В неё необходимо вписать итоговую сумму социальных налоговых вычетов (например, за учёбу и лечение).

В неё вписан новый тип договора — уплаты пенсионных и страховых взносов.

По этому типу кодом, обозначенным цифрой 1, являются договора негосударственных пенсионных фондов, кодом 2 — договора добровольной пенсионной страховки и кодом 3 — добровольной страховки жизни.

Теперь такие вычеты рассчитываются на основании:

суммы прибылей от реализации части уставного капитала (строчки 070, 080);
дохода от передачи средств после ликвидации предприятия (строки 090,100);
расходов при уменьшении номинальной стоимости доли в уставном фонде (строчки 110,120).

Следует особо подчеркнуть, что для индивидуальных предпринимателей (ИП) с доходом до 100 тысяч рублей при отсутствии у них нанятых работников порядок оформления декларации 3-НДФЛ значительно упрощается. В этом случае в налоговую инспекцию подаётся только титульная страница, раздел 1, раздел 2, лист А и лист В, заполненные согласно инструкции.

Некоторые часто задаваемые вопросы при заполнении декларации

Несмотря на неоднократные разъяснения налоговых инспекторов, заполнение декларации №-НДФЛ вызывает много вопросов.

Ответ: необходимо использовать общепринятые сокращения, но при этом обязательно указывать код подразделения УМВД. Узнать его можно на официальном сайте МВД РФ.

Нужно ли указывать КПП

Ответ: код причины постановки на учёт есть только у юридических лиц. Индивидуальные предприниматели и граждане его не указывают.

Что такое ОКТМО, как его узнать

Ответ: эта аббревиатура обозначает код территории, на которой проживает налогоплательщик. Найти его можно в общероссийском классификаторе регионов.

Ответ: в эту строку вносятся названия юридических лиц, в результате трудовых отношений с которыми декларантом получена прибыль в виде заработной платы, выигрышей, подарков, продажи имущества и так далее. Чтобы составить корректную декларацию, гражданину необходимо уточнить верное наименование компании.

Облагаемая сумма доходов налогоплательщика

В основном страницу А заполняют граждане, которые хотят возвратить часть уплаченного налога, минимизируя его за счёт положенных по закону социальных вычетов. Обратите внимание, что в случае заполнения этого листа к декларации необходимо прикладывать оправдательные документы.

Правильный номер корректировки

Нулевая декларация 3-НДФЛ подаётся, когда ИП, работающий на общей системе бухгалтерского учёта (ОСНО), на протяжении рассматриваемого в документе периода не ведёт никакой предпринимательской деятельности.

Это может быть связано с тем, что предприниматель занимается сезонной деятельностью либо трудится периодически. Или также случается, что человек имеет постоянную работу на предприятии или учреждении, а предпринимательскую деятельность осуществляет в свободное от основной работы время. Бывает, что гражданин какое-то время берёт паузу и не готов однозначно определить, будет ли он в дальнейшем заниматься предпринимательством.

Готовая нулевая декларация ИП на ОСНО по форме 3-НДФЛ

В строки в нулевой форме 3-НДФЛ необходимо поставить прочерки

При заполнении бланка нулевой декларации нули проставляются не везде. На первой и второй страницах приводятся фактические сведения о предпринимателе: фамилия, имя, отчество, индивидуальный налоговый номер, паспортные и другие данные. При этом разделы 1, 6 и листы А, Б В, Г1, Ж1 не заполняются. Что касается индивидуального налогового номера (ИНН), то он проставляется только на главной странице.

Какие коды можно писать в 3-НДФЛ

Для справки ниже приводим основные коды, применяемые в нулевой декларации:

категория плательщика: ИП — 720, нотариус — 730, адвокат — 740, другая физическая особа — 760, ИП фермер — 770;
код страны, России — 643;
код вида документа, паспорта — 21;
налоговый период — 34, при ликвидации — 50.

Штрафные санкции за ошибки при подаче документа с нулевыми доходами в налоговых органах не предусматриваются. Невовремя поданная справка с отсутствующими доходами, как и в случае обычной декларации, наказывается штрафом в размере 1 тыс. рублей.

Читайте также: