1с усн в облаке
Обновлено: 05.05.2024
Предоставляем услуги по организации работы с 1С в облаке:
Сервис по предоставлению доступа к любой конфигурации 1С через Интернет (web-браузер или удаленный рабочий стол). За счет своей гибкости и универсальности, данная услуга пользуется постоянным и высоким спросом.
Подключение и работа возможна через web-браузер или удаленный рабочий стол (RDP). В зависимости от тарифа, возможно выделение 2, 10, и от 20 GB на одного пользователя. Оказывается техническая поддержка в круглосуточном режиме.
- Компаниям, желающим оптимизировать затраты на ИТ-оборудование и закупку лицензий, при этом повысив доступность и скорость работы с 1С
- Компаниям, желающим организовать удаленную работу сотрудников с 1С
- Компаниям, которые планируют развивать и дорабатывать конфигурации 1С под свои требования
Версии программ 1С в сервисе 1С:Фреш являются аналогом коробочных версий, но отсутствует возможность изменения кода программы. Обновления актуальных версий происходят в автоматическом режиме.
Стоимость на 1 пользователя - от 543 руб./месяц.
Доступные приложения:
- 1С:Бухгалтерия 8
- 1С:CRM
- 1С:Мультибух
- 1С:Предприниматель
- 1С:Управление нашей фирмой
- 1С:Розница
- 1C:Касса
- Клиент ЭДО
- 1C:Бухгалтерия 8 СПЕЦ/КОРП
- 1С:Комплексная автоматизация 2.0
- 1С:ERP Управление предприятием
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8
- 1С-КАМИН:Зарплата
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации КОРП
- 1С:Садовод
- 1С:МДЛП
Кому подойдет:
- Небольшим компаниям и ИП, которым важно вести учет в типовой конфигурации, не переплачивая за коробочное решение, его сопровождение и поддержку;
- Компаниям, желающим попробовать работу в типовых конфигурациях современных продуктов 1С (ERP, Комплексная автоматизация и др.);
- Компаниям, которые заинтересованы в облачной работе с 1С, однако не имеют потребности менять код программы, дорабатывать и оптимизировать конфигурацию под специфику своих бизнес-процессов.
Облачный сервер 1С - услуга по аренде сервера 1С. В зависимости от потребности, можно выбрать:
- аренду виртуального сервера - выделенная виртуальная машина, которая является эмуляцией физического сервера
- аренду физического сервера - выделенный сервер, на котором будут расположены только ваши базы 1C
- аренду гибридной инфраструктуры - единая сеть из виртуальных и физических серверов для высоконагруженных задач.
Есть возможность выбора произвольной конфигурации - у нас огромный выбор самых актуальных комплектующих. Дополнительно можно подключить аренду Postgre/Microsoft SQL, Microsoft Office. В стоимость аренды сервера 1С входит безлимитный интернет-канал пропускной способностью 100 МБ/сек, лицензия на сервер Microsoft Windows Server Standard, ежедневное резервное копирование с глубиной хранения копий 7 дней. Первичная настройка оборудования, перенос баз, настройка резервного копирования осуществляется бесплатно.
Аренда 1С в защищенной и аттестованной по ФЗ-152 инфраструктуре IT-Lite. Инфраструктура построена с использованием сертифицированного программного и аппаратного обеспечения, отвечающего требованиям ФСТЭК, ФСБ России.
- Создание ИСПДн на базе 1С
- Готовность к проверкам ФСТЭК, ФСБ и Роскомнадзора
- Аттестованная инфраструктура IV-II уровней защищенности
- Средства защиты информации (VPN, межсетевой экран, шифрование, сканер уязвимостей и др.)
- Помощь в переносе баз
- Автоматизация и внедрение бизнес-процессов, удовлетворяющих требованиям ФЗ-152
- Резервное копирование и восстановление данных
- Круглосуточная техническая поддержка пользователей
Преимущества организации работы в облачной 1С от IT-Lite
- Отсутствие капитальных вложений на оборудование и лицензирование ПО
- Экономия на ИТ-обслуживании, поддержке, сопровождении, обновлении
- Отсутствие затрат на неиспользуемые мощности оборудования и версий ПО
- Стабильность и высокая скорость работы с 1С - базы размещаются на высокопроизводительных серверах с SSD-дисками промышленного класса
- Всегда актуальные версии ПО, бесплатные обновления
- Надежность сервисов и инфраструктуры IT-Lite - данные всегда доступны, конфиденциальны и защищены. Отказоустойчивые сервера, несколько ступеней защиты и ежедневное резервное копирование
- Консультации по работе с 1С от профессионалов
- Доработки, внедрение, сопровождение 1С
- Возможность быстрой организации удаленной и надежной работы сотрудников
- Оперативная техническая поддержка 24/7
Дополнительные услуги:
- Создание и поддержка отказоустойчивых кластеров: мы дополнительно обеспечим отказоустойчивость решения на аппаратном уровне - при выходе из строя одного из серверов система продолжит функционировать.
- Выделенный VLAN: выделение физических и виртуальных серверов в отдельный VLAN для организации единой сети и гибкого разделения ресурсов и устройств.
- Администрирование сервера: настроим круглосуточный мониторинг в режиме 24/7 с помощью Zabbix.
- Аудит производительности 1С: проанализируем работу вашей 1С и найдем причины низкой производительности - поможем в оптимизации высоконагруженных и доработанных баз!
Постараюсь простыми словами объяснить плюсы и минусы 1С в облаке. Сейчас очень многих интересует возможность работать в удаленном формате или в мобильном формате. Особенно это актуально когда в программе 1С одновременно работают бухгалтера, менеджеры, руководитель. Давайте рассмотрим что такое облачные 1С и какие есть преимущества и недостатки у облачных программ.
Облачно 1С о
Сейчас программы 1С переходят в новый удобный формат. С тех пор, как интернет прочно вошел в нашу жизнь, термин “облачное хранилище” становится не просто каким-то теоретическим термином, а очень даже реальным и постоянно используемым явлением.
Что такое облачная 1С?
Облачные 1С – это когда:
- ваши базы размещены на специальных надежных компьютерах в недоступном месте
- доступ к базам вы можете получить только через интернет
Сразу скажу, что для пользователя облачные 1С совершенно одинаковые с локальными вариантами с точки зрения функционала. Если вы зайдете в облачную бухгалтерию, то не найдете отличий от локальной, которую продают “в коробке”.
В облаках работают только новые редакции 1С. Это значит, что для Бухгалтерии – это редакция 3, для Управление торговлей – это редакция 11. Остальные конфигурации 1С, как правило, известны уже в редакциях, позволяющих размещение в облаке.
Облачные 1С работают с кассовыми аппаратами, со сканерами штрих-кодов также как и локальные 1С.
Заходить в базу можно или через браузер или через обычный ярлык на рабочем столе.
Вам не нужно покупать лицензии на программы 1С, потому что вы приобретаете доступ к программам 1С.
1С в облаках есть двух видов:
“1С в облаке” и “Аренда 1С” отличаются набором доступных конфигураций, системой оплаты и техническими возможностями. Полный список доступных конфигураций по ссылкам в конце статьи. А полный список отличий ниже по тексту.
Облачные 1С НЕ требуют заключения договора информационно-технического обслуживания (ИТС) аналогичного, как при использовании локальной коробочной версии. Договор ИТС используется для доступа к сервисам, в том числе к сервису получения обновления. Договор на доступ к облачным 1С уже включает в себя обновления.
Отличительная особенность доступа к программам “1С в облаке”, в том, что вы можете использовать только типовые конфигурации. Типовая конфигурация значит, что вы можете использовать программы в том виде, в котором их создали разработчики программы 1С.
Стандартные тарифы доступны на 2 пользователя и 1 база или на 5 пользователей и до 10 баз.
В одном тарифе базы могут быть разных конфигураций: бухгалтерия, зарплата, УНФ, Розница. Т.е представьте, что в одной базе у вас бухгалтерия, а в другой ведете расчет зарплаты и кадровый учет и это 2 разные конфигурации, включенные в один тариф. И таких комплектов у вас на 3 организации, так как эти организации не связаны между собой и вы хотите вести учет в отдельных базах.
Для информации, в каждой базе можно вести несколько организаций. И эти организации будут иметь общий справочник контрагентов, номенклатуры и т.д. Но при этом все движения строго разделяются и не могут быть даже случайно перепутаны.
При необходимости дополнительные доступы и дополнительные базы можно докупать.
У вас будет специальный личный кабинет, в котором вы сможете добавлять базы, добавлять или удалять пользователей, скачивать архивы.
Доступ к базе имеете только вы и те, кому вы разрешили. Даже обслуживающий партнер 1С НЕ будет иметь доступа к вашей базе до тех пор, пока вы не разрешите ему.
В облаке программы 1С автоматически обновляются и автоматически архивируются. Вы можете скачать архив всегда, когда необходимо.
Переходите в облако и обратно в локальную версию простой выгрузкой и загрузкой.
Если у вас обновленная последняя версия конфигурации 1С, то, в большинстве случаев, вам не нужна будет помощь программиста или администратора 1С.
Заходить в базу вы сможете с любого компьютера, планшета или смартфона. Нужен только интернет.
Для смартфона есть специальные мобильные версии Бухгалтерии, УНФ и других программ, для удобной работы с мобильного телефона.
Сейчас развиваются возможности, чтобы добавлять в облачную 1С дополнительные печатные формы или обработки, которые напишет программист. Чтобы не внести непоправимые ошибки и вирусы, эти обработки проходят контроль качества от фирмы 1С.
Недавно в облачных версиях появилась бесплатная обработка для сканирования и распознавания накладных. Со временем добавляются новые расширения для облачных баз и базы в облаках постепенно начинают приобретать больше возможностей, чем локальные бухгалтерии.
Пользуясь облачной 1С вы можете практически совсем не взаимодействовать со специалистами фирмы-франчайзи.
Или, наоборот, если есть необходимость, то можете получать консультационную и методическую поддержку. Поэтому, прежде чем выбрать партнера 1С, у которого вы будете приобретать доступ в облачную 1С, выясните какие услуги вам будет предоставлять партнер фирмы 1С на выбранном вами тарифе. Достаточно ли этих услуг будет для вас.
Технические вопросы доступа к базе партнеры 1С вам помогут решить в любом случае и на любом тарифе. Технические вопросы- это доступ к базам при наличии интернета. Например, помогут настроить работу с базой в случае медленного интернета или проконсультируют как создать нового пользователя и дать ему доступ в базу и другие вопросы.
Чтобы начать пользоваться облачным 1С лучше всего сначала зарегистрироваться на 30 дней бесплатного доступа.
Используйте эти дни, чтобы определить удобство использования и проверить все возможности выбранного тарифа. Не стесняйтесь спрашивать у партнера 1С по вопросам использования облачной 1С – это их работа. Если вас устраивает работа в облаке, то после окончания тестового периода у вас есть еще 30 дней чтобы продлить договор облачной 1С по выбранному тарифу.
Плюсы и минусы 1С в облаке
“Фишки” и особенности 1С в облаке | Плюс | Минус |
Доступен с любого устройства, подключенного в интернет | Вы имеете большую свободу и мобильность НЕ нужно носить с собой компьютер или оставлять включенным на работе для удаленного доступа | Нет интернета – нет доступа к базе |
База находится НЕ на вашем компьютере | База недоступна для вирусов -шифровальщиков. Не пострадает от поломки жесткого диска. Нет необходимости в техническом специалисте, администрирующим программу 1С | Опасения, что, если не сможете заплатить за тариф, то потеряете базу. На самом деле, вы всегда можете скачать свою базу себе на компьютер. |
Простой переход с помощью одной кнопки в сервис и обратно | Свобода выбора где работать. Нет необходимости обращаться к специалистам по администрированию 1С. | Нужно быть внимательным кому вы даете права на доступ к базе. Хотя, это всегда не помешает. |
Автоматически обновляется в ночное время | Всегда актуальный релиз. Всегда новая отчетность.В рабочее время никто не выгоняет для обновления. И вы не тратите свое время обновить все базы. | Не можете запретить обновление и оставаться на старой редакции. Знаю многих бухгалтеров, которые почему-то долго на старой редакции остаются, правда, потом переплачивают за обновления. |
Автоматическое архивирование | База архивируется в назначенное время и с нужной периодичностью. Доступ к архиву можете иметь только вы или тот, кому вы разрешите. | нет |
Оплата доступа к базе | Расходы на доступ к облачной 1С могут быть сильно ниже, чем совокупная стоимость расходов на организацию доступа к локальной версии и с учетом всех сервисов. Цена тарифа |
Более широкий выбор конфигураций 1С в “Аренда 1С”, чем в “1С в облаке”. В “Аренда 1С” кроме типовых конфигураций есть еще и отраслевые конфигурации. Одних только разных 1С:Розница более 10 штук.
Тариф доступен от 1 пользователя и 1 базы.
Каждый пользователь базы тарифицируется отдельно и по дням и по месяцам.
Вы можете подключать пользователей на период – на месяц или на несколько дней и отключать их. Эта гибкость позволяет рационально использовать средства, если у вас сезонная или проектная работа.
Если более 6 пользователей, то можно разместить базу в специальном формате, который называется “клиент-серверный вариант”. Этот вариант применяется когда у вас большая база или при большом количестве одновременной работы пользователей. В этом случае возникает большая нагрузка на базу.
И, чтобы база работала быстрее, чтобы надежнее обрабатывались данные, используют сервер 1С:Предприятия. При работе в “Аренде 1С” вам не нужно доплачивать отдельно за сервер. Вам не нужно покупать серверный компьютер. Системному администратору меньше технических проблем с лицензиями и настройкой баз данных. Это дает большую экономию расходов.
В “Аренде 1С” можно работать с измененной конфигурацией. Это актуально, если в базе есть доработки с помощью программиста.
В каждой базе можно вести несколько организаций.
Есть тарифы, позволяющие иметь доступ ко всем сервисам 1С, также как и в случае с локальными версиям.
Фишки “Аренды 1С” | Плюс | Минус |
Тарификация по дням или по месяцам и по рабочим местам | Удобно, что не нужно сразу вкладывать большие суммы за лицензии. Очень легко можете увеличить количество рабочих мест без больших вложений. | Необходимость постоянной оплаты, аналогично оплате за мобильную связь. Очевидно, что это не настоящий минус. |
Возможность использовать измененную конфигурацию | Возможно сделать доработку программы. Например, индивидуальные аналитические отчеты, менять алгоритмы расчета сумм или количества, добавлять свои печатные формы и другие возможности | Если вам точно хватает 100% типового функционала, то это может быть избыточно |
Большой выбор конфигураций и, в том числе, отраслевых конфигураций | Отраслевые конфигурации могут полность заменить индивидуальную разработку и это сильно уменьшит стоимость использования программы | Если вам точно хватает 100% типовой конфигурации, то это может быть избыточно |
Без доплат использовать серверный вариант 1С | Как только в базе более 6 пользователей работают одновременно ИЛИ при большом объеме данных в базе, работа с базой без сервера может стать медленной. Вам не нужно покупать сервер 1С:Предприятие 8 | Если у вас одновременно в базе менее 6 человек, то вы можете работать в файловом режиме. |
База располагается на защищенных серверах mail.ru | Надежное хранилище базы. Вам не страшны поломки компьютеров. Системному администратору меньше работы по настройке компьютеров, серверов и локальной сети, так как для работы нужен только компьютер с интернетом. | Нет интернета-нет доступа к базе. Для перехода на локальную версию нужно будет приобрести соответствующие лицензии программы 1С и запросить архив у обслуживающей организации. |
Обновления на платформу и конфигурации устанавливается специалистами обслуживающей организации | Можно произвольно выбрать релиз платформы и релиз конфигурации | Обновления будут выполняться, как правило, в рабочее время. Может потребоваться дополнительная оплата как и при локальных версиях. |
Выводы
Как видите, возможности, которые открывает новая эпоха облаков очень большие:
- возможность работать из дома, из офиса, из любой точки мира где есть интернет;
- возможность работать с удаленными сотрудниками;
- использовать смартфоны для работы с базой;
- экономия на оборудовании и обслуживании оборудования, таких как сервера и мощные компьютеры;
- защита от поломок компьютеров;
- защита от вирусов;
- защита от несанкционированного доступа к базе;
- свобода от обязанности регулярного самостоятельного обновления баз;
- защита от потери лицензий 1С, так как в данном случае лицензии не нужно покупать
Если еще использовать возможности программ 1С в полной мере, то вы просто можете заниматься своей непосредственной работой быстро и эффективно.
Возможности программ 1С, которые я имею ввиду:
Единственный минус это то, что за удобство нужно платить. Это шутка! За все что стОит мы платим. Кроме того, если сравнить совокупные затраты на локальные версии и стоимость облачных 1С, то цена получается не такая большая.
Взвешивайте плюсы и минусы 1С в облаке, делайте свой выбор и используйте возможности программ 1С на 100%.
Напишите в комментариях, что вы думаете об облачных 1С? Хотите попробовать?
1С Фреш – работайте в 1С через интернет.
Безопасность и мобильность.
Доступ из любой точки мира.
Фирма 1С, идя в ногу со временем, использует передовые технологии для повышения качества программ и удобства работы пользователей.
Облачная 1С обеспечивает пользователям максимально удобный доступ, имея исчерпывающий функционал по ведению бухгалтерского и налогового учета организации, а также поддерживаются различные системы налогообложения: ОСНО, УСН, ЕНВД, патентная система налогообложения.
Преимущества 1С:Предприятие в облаке
Облачный сервис позволяет работать в программе 1С 8.3 через интернет, пользователь получает ряд очень важных преимуществ:
Пользователи облачной 1С:Бухгалтерии
Для кого в первую очередь переход в облачную 1С будет выгоден и полезен? Рассмотрим основные ситуации, когда можно и нужно начинать работать в облаке:
- Ваша компания открывает новые филиалы – в этом случае работа в облачной 1С является правильным решением для руководства;
- Кризис вынуждает многие компании задуматься об экономии средств на покупку более дорогой коробочной версии 1С, установке платных обновлений программы, а также на содержание IT-специалистов;
- Безопасность хранения данных – с облачным сервером не надо бояться форс-мажорных обстоятельств, способных повредить или уничтожить ваши данные.
Если говорить обобщенно, то можно выделить основные категории предприятий, для которых перевод своей бухгалтерии в облако является наиболее востребованным:
- Предприятия малого бизнеса, индивидуальные предприниматели, для которых экономическая выгода очень важна;
- Предприятия, имеющие филиалы или удаленные офисы, для удобства работы в единой базе;
- Молодые, динамично развивающиеся компании, для которых важна мобильность и эффективность работы.
Тестирование 1С в облаке
Программа 1С предлагает бесплатный тестовый период работы в облачной программе, который составляет 14 дней, в течение которого пользователь может ознакомиться с удобством и скоростью работы в облаке. Зарегистрироваться и протестировать облачный продукт очень просто. Рассмотрим подробнее на примере.
Рис.1 Тестирование 1С в облаке
В облачном сервисе можно не только создать новую базу, но и перенести в него свою рабочую.
Рис.2 В облачном сервисе можно не только создать новую базу, но и перенести в него свою рабочую
При создании базы можно выбрать одну из доступных конфигураций, они представлены в выпадающем списке. Также можно протестировать демо-версию, поставив галочку в соответствующем окошке.
Рис.3 Можно протестировать демо-версию
Рис.4 Создать еще одну базу
Также можно добавить дополнительных пользователей.
Рис.5 Добавить дополнительных пользователей
Также можно воспользоваться дополнительными услугами, например:
- Перенос базы из другой системы;
- Интеграция с сайтом;
- Обмен между конфигурациями и многое другое.
Специалисты фирмы 1С оказывают помощь в режиме 24/7.
Рис.6 Окончание регистрации
Рис.7 Доступ в 1С
В этой статье мы рассмотрели перспективное направление развития продуктов фирмы 1С – работу программ 1С в облаке, описали основные преимущества работы в облачном сервисе, узнали, для какой категории предпринимателей 1С в облаке является наиболее перспективной, а также узнали, как протестировать демонстрационную версию 1С в облаке.
Читайте также: