Заявление о внесении отметок в паспорт гражданина рф образец заполнения

Обновлено: 13.05.2024

Паспорт — самый главный документ человека, ставшего гражданином России. Чтобы его получить, нужно подать в МВД определенный пакет документов и заявление. Пунктов в нем немного, всего 18. Но всё равно многим гражданам приходится переписывать заявление на паспорт РФ несколько раз. Как этого избежать и сэкономить свое время, читайте в нашей статье!

Черные чернила и отсутствие ошибок — правила заполнения заявления

Основные правила заполнения приведены в Регламенте МВД о выдаче паспортов РФ.

Важные правила, которые следует выполнять:

заполняйте бланк на компьютере либо от руки, но черными чернилами;
текст, написанный от руки, должен быть разборчивым;
нельзя использовать сокращения, кроме тех, что официально установлены (например, допускаются сокращения вроде ул. (улица), д. (дом), кв. (квартира), г. (год));
заявление должно быть заполнено без ошибок и исправлений.

Подача на паспорт: еще несколько нюансов из Регламента

Регламент устанавливает, что в случаях если заявитель не может самостоятельно заполнить бланк, ему в этом должен помочь сотрудник МВД или МФЦ. Не все выполняют эту норму, и если вы с этим столкнетесь, вы вправе жаловаться в вышестоящие органы.

Выдержка из Регламента МВД о выдаче паспортов РФ

Информация, которую вы будете вносить для подачи документов на паспорт, очень важна. Если при заполнении данные предоставлены не полностью, то сотрудник имеет право отказать в приеме бумаг на выдачу документа, удостоверяющего личность. То же самое может произойти, если записи в заявлении будет невозможно разобрать.

Выдержка из Регламента о выдаче паспортов РФ

Как выглядит форма 1П: образец

Бланк 1П используется и в тех случаях, и когда удостоверительный документ получают впервые, и когда нужна замена паспорта. Например, по возрасту или из-за смены фамилии.

Лицевая сторона Оборотная сторона бланка

Отметим, что заявление печатается на плотной бумаге. Поэтому распечатывать его на тонком листе не имеет смысла — не примут. Лучше всего взять форму непосредственно в отделении МВД или в ближайшем МФЦ.

При желании можете скачать заявление у нас на сайте. Еще больше документов ищите в нашем разделе Бланки и образцы.

Разбираем заявление на паспорт по пунктам

Личные данные

В пункте 1 указываются полностью фамилия, имя, отчество.

Пример: Иванов Иван Иванович

Пункт 3 — графа с датой рождения в формате: день, месяц (цифрами), год (полностью).

Пример: 24.08.1987

Заполнение пункта 4 (место рождения) в образцах показано по-разному. Где-то просто указывают населенный пункт, в котором родились, например, г. Севастополь. Где-то пишут полностью адрес. Главное правило — пишите в соответствии со свидетельством о рождении!

Пример: пос. Мелихово, Свердловский район, Ворошиловградская область, УССР.

Семейное положение и родственники

Варианты заполнения:

состою в браке / 25.01.1992 / Иванов Мария Ивановна / 22.08.1967 / Городской ЗАГС г. Омска;
в браке не состою;
разведен/разведена;
вдова/вдовец.

Для выдачи паспорта Российской Федерации в пункте 6 вписываются данные о родителях, а точнее — их полные ФИО.

Пример:

Ищенко Сергей Викторович

Ищенко Анна Николаевна.

Адрес и контакты

Пункт 7 посвящен месту жительства, пребывания и контактным данным заявителя. Если есть постоянная прописка, то записывается адрес (как в паспорте) полностью. Начинать нужно с области.

Пример: Московская область, г. Орехово-Зуево, ул. Бугрова, дом 58, корп.5, кв. 167

С заполнением пункте 7.2 проблем возникнуть не должно. Здесь просто вносится телефон и e-mail получателя паспорта. Графа с электронной почтой не является обязательной.

Причины получения/замены паспорта

Пример: состоял в гражданстве Республики Молдова

Варианты заполнения:

приобретение гражданства РФ;
достижение 14-летнего возраста;
достижение 45 лет;
изменение фамилии.

Пункт 10 пропускаете. А свою подпись ставьте исключительно в присутствии сотрудника, принимающего у вас документы! Тогда же проставляйте и дату.

Выдержка из Регламента о выдаче паспортов РФ

Информация о прошлом паспорте и изменениях фамилии

Если ранее вы уже получали российский удостоверительный документ, то при подаче на новый паспорт нужно заполнить пункт 11. В него записываете информацию о предыдущем паспорте — серию, номер, кем выдан и т.д.

Пункт 12 заполняют граждане, у которых менялись ФИО, место рождения. Например, при смене фамилии по браку, в данном разделе указывается прежняя фамилия. Остальные графы в таком случае не заполняются.

Образец заполнения заявления

Это все, что касается подачи заявления на паспорт РФ. Отметим, что материал носит рекомендательный характер. В разных регионах могут быть свои нюансы заполнения. Если сомневаетесь в каком-то пункте, то лучше его пропустить, а потом уточнить у сотрудника, как правильно указать информацию.

Когда возникает необходимость получить или заменить паспорт, понадобится обратиться в соответствующую организацию. При этом понадобится составить заявление по форме 1П.

Где взять заявление о выдаче паспорта по форме 1П

Существует несколько вариантов получения бланка. Например, его можно попросить в территориальном органе, который занимается миграционными вопросами. Также можно обратиться в любое отделение МФЦ. Кроме этого, его можно просто скачать на нашем сайте, а затем распечатать. Рекомендуется делать сразу несколько экземпляров бланка. Ведь в том случае, если допустить ошибку, необходимо использовать новый бланк. В последнее время все большую популярность приобретает Интернет-портал Госуслуги. Здесь можно не только найти необходимый бланк, но и подать заявление в электронном виде.

Как правило, бланк заявления состоит на листе формата А5, т.е. половина альбомного листа А4. Заполняется документ с обеих сторон. Документ представлен в виде анкеты с вопросами. Заявителю достаточно на них ответить. Всего здесь имеется 18 пунктов, некоторые из них имеют подпункты.

Требования к заполнению заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ

Составлением этого документа должен заниматься гражданин, которому нужен новый паспорт. Сведения можно указывать при помощи компьютера. Но многие выбирают все-таки привычный рукописный вариант. При составлении документа нужно обойтись без сокращений и аббревиатур. Естественно, здесь не допускаются ошибки, помарки, исправления. Такой документ не примут к рассмотрению, поэтому придется заполнить новый бланк.

Если выбирается рукописный вариант заполнения, необходимо делать это при помощи разборчивых печатных символов. Принято использовать чернила темных тонов. В нужной графе понадобится указать, что стало причиной подачи этого заявления.

Порядок заполнения заявление о выдаче замене паспорта в 2021 году

Глядя на бланк, вполне логично догадаться, куда нужно вносить ту или иную информацию. В документе уже имеются подсказки, поэтому с данным процессом не должно возникнуть никаких сложностей. Однако практика показывает, некоторые пункты все-таки вызывают определенные затруднения. Именно поэтому правила их составления следует разобрать максимально подробно:

Пункт 6 и 7: Сведения о родителях и месте жительства

Пункт 9: Причины выдачи или замены документа

Казалось бы, здесь все просто. Но у некоторых и этот пункт вызывает определенные сложности. При помощи пометки нужно указать, какое именно действие заявитель желает выполнить: получить паспорт, или заменить его. Затем нужно прописать именно ту причину, которая побудила гражданина подать это заявление. И вот здесь многие делают ошибки. Ведь указывать нужно только причину, прописанную российским законодательством. Чтобы не допускать ошибок, ниже можно ознакомиться с теми причинами, которые разрешено указывать.

Заполнение пунктов с 11 по 18

В пункте 11 нужно указать, какой документ прилагает заявитель. Если старый паспорт утерян, указываются его данные. Если речь идет о получении первого паспорта, указываются сведения свидетельства о рождении. При смене паспорта прописывается информация о старом документе.

В пункте 12, который заполняется в связи с изменением персональных данных, прописываются прежние ФИО. Также здесь проставляются реквизиты документа, который подтверждает факт изменения этих данных.

Что касается остальных пунктов, то здесь все предельно понятно. И они обычно не вызывают никаких затруднений. Однако в том случае, если при заполнении все-таки возникли вопросы по поводу заполнения какого-то конкретного пункта, его можно пропустить. И уже при подаче заявления уточнить необходимую информацию у ответственного лица, которое занимается приемом данных заявлений. Проконсультировавшись, можно на месте внести недостающую информацию.

В каких ситуациях нужна замена паспорта РФ

Обязательно нужно указать, почему возникла необходимость в получении нового паспорта. Такие обстоятельства могут наступать при определенных ситуациях:

По возрасту. Как известно, каждый гражданин получает паспорт в 14 лет. После этого он меняется в 20 и 45 лет.
Утрата. Под этим понятием может подразумеваться не только потеря документа, но и его хищение. Если такой важный документ пропал, сразу следует обратиться в полицию. После того как украденный паспорт будет признан недействительным, никто не сможет оформить на него кредит. Только после этих действий рекомендуется подавать заявление на получение нового документа.
Порча. Нередко неаккуратное обращение с паспортом приводит к тому, что он становится непригодным для дальнейшего использования. Порвал или разрисовал ребенок, погрызла собака, промок под дождем – все это становится причиной замены документа.
Изменение ФИО. Как правило, фамилии меняют женщины после замужества. Хотя каждый гражданин имеет возможность по своему желанию изменить имя, фамилию и отчество. Это также становится причиной замены документа.
Смена пола. Законодательство не запрещает гражданам менять свой пол. И если это было сделано, гражданин обязан получить новое удостоверение личности.

Срок действия паспорта РФ

Как правило, паспорт становится недействительным, когда гражданин достигает какого-то конкретного возраста. Раньше при этом вклеивалось фото. Но сегодня паспорт полностью меняется. В разных государствах этот возраст может различаться. В РФ первый паспорт получают в 14 лет.

Действует такой паспорт ровно шесть лет, пока гражданин не достигнет возраста 20 лет. После этого паспорт становится недействительным, поэтому его нужно менять. Если проигнорировать это правило, гражданин нигде не сможет использовать старый паспорт. Нельзя будет выполнить банковские переводы, получать почту, составлять документы и рассчитывать на различные государственные услуги.

Получив новый паспорт в 20 лет, гражданин сможет пользоваться им на протяжении 25 лет. Таким образом, в 45 понадобится повторная замена документа. Он будет действовать до конца жизни.

Стоит отметить, может возникнуть ситуация, при которой появляется необходимость в досрочной замене документа. Например, причиной является стертость и нечитабельность информации, механические повреждения, изменение персональной информации гражданина. После того, как действие паспорта заканчивается, у гражданина есть 30 дней, чтобы подать соответствующее заявление. В ином случае гражданину грозит штраф.

Какие документы нужны на паспорт РФ в 2021 году

Чтобы обратиться в соответствующий орган, понадобится собрать целый пакет документов:

Каждый человек, имеющий гражданство Российской Федерации и достигший возраста 14 лет, обязан иметь документ, удостоверяющий личность. В России этим документом является паспорт. Для его получения необходимо обратиться в органы ГУВМ МВД (ранее - ФМС) с соответствующим заявлением по форме 1П о замене паспорта или его выдаче. В случае если замена паспорта связана с его утерей или кражей, обращаться нужно в отделение МВД, там выдадут временное удостоверение личности и внесут запись об утере паспорта в свою базу данных. Во всех остальных случаях заявление можно подать в МФЦ или онлайн через портал государственных услуг.

Какие документы нужны для выдачи или замены паспорта

Перед обращением в ГУВМ МВД каждому гражданину необходимо собрать ряд документов, подтверждающих легальные основания для выдачи или замены основного документа.

В настоящее время нужны:

свидетельство о рождении;
старый паспорт (в том случае, если необходима замена);
2 фотографии;
квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины;
свидетельство о браке (оно нужно, во-первых, если замена паспорта производится из-за смены фамилии, а во-вторых - без него не поставят штамп о браке в новый паспорт);
свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, данные которых вносятся в новый документ.

Составление заявления

Заявление о выдаче или замене паспорта подается в паспортный стол. Образец формы 1 всегда есть на информационном стенде, но лучше ознакомиться с правилами ее заполнения заранее, чтобы избежать проблем с получением паспорта. Кроме того, это сэкономит вам время при личной подаче документов.

При подаче Формы 1 в паспортный стол она лично заполняется от руки шариковой ручкой с чернилами черного или синего цвета.
Почерк должен быть разборчивым. Лучше всего писать печатными буквами.
Нельзя допускать исправлений. Если произошла ошибка, то ничего другого не останется, кроме как заполнить форму 1П заново.
Обязательно рассчитывать место на бланке, так как не допускаются никакие сокращения, кроме случаев, когда аббревиатуры есть в документах-основаниях.

Инструкция по заполнению

Пошаговую инструкцию по оформлению заявления лучше всего изучить перед визитом в паспортный стол. Образец формы 1 и подробное описание нюансов заполнения приведены ниже.

Лицевая сторона бланка

Графа № 1. Указываются полностью фамилия, имя и отчество гражданина, подающего документы. Данные указываются такими, какими они должны оказаться в новом документе. То есть если замена паспорта производится в связи с изменением фамилии, имени или отчества, то указываются новые данные.

Графа № 2. Ставится отметка о поле заявителя в виде X или V в соответствующем окошке.

Графа № 3. Дата рождения проставляется в формате "чч.мм.гггг".

Графа № 4. Место рождения пишется именно так, как указано в свидетельстве о рождении, то есть если это было еще во время существования СССР, то указывается так, как было принято при существовавшем тогда административно-территориальном делении.

Графа № 5. Семейное положение обязательно указывается в заявлении, подаваемом в паспортный стол. Форма 1 предполагает один из 4 вариантов.

"Состою в браке" - в этом случае заполняются и графы, касающиеся личности супруга или супруги: его фамилия, имя и отчество, дата рождения, а также дата заключения брака и наименование органа, который осуществил его регистрацию, причем последнее указывается побуквенно именно так, как это указано в свидетельстве о браке.
"Не состою в браке" - при указании таких данных графы, касающиеся супруга, остаются пустыми.
"Разведен/Разведена" - в этом случае указываются данные бывшего супруга, а также вносится информация из свидетельства о расторжении брака - дата и наименование регистрирующего органа.
"Вдовец/Вдова" - в этом случае данные умершего супруга в заявлении не указываются.

Графа № 6. Здесь необходимо указать данные родителей заявителя. Они вписываются в том виде, в котором указаны в свидетельстве о рождении, даже если один или оба родителя уже умерли. Эта информация нужна для дополнительного подтверждения личности гражданина.

Графа № 7. Место жительства указывается согласно данным о регистрации (постоянной или временной). Графа №7.1 заполняется только в том случае, если заявление подается не по месту регистрации. Тогда здесь необходимо указать полный адрес места пребывания.

Графа № 8. Если гражданин, подающий заявление, когда-либо имел гражданство другой страны, то в этой графе нужно поставить значок X ли V напротив слова ДА и подробно указать, гражданство какой именно страны у него имелось. Если же другого гражданства нет, то достаточно просто проставить значок X или V напротив слова НЕТ.

Графа № 9. Здесь указывается собственно причина обращения. Если гражданин получает или меняет паспорт по достижении определенного возраста, то указывается именно это. Первично паспорт в Российской Федерации обязаны получить граждане, достигшие возраста 14 лет, а замена производится в 20 и 45 лет. Также в качестве основания для замены основного документа можно указывать такие основания, как изменение фамилии по браку, изменение фамилии, имени или отчества по другим основаниям, изменение пола, а также непригодность документа для дальнейшего использования (порча или износ) или его утеря. Кроме всего перечисленного, замена паспорта может потребоваться в том случае, если у заявителя сильно изменился внешний вид (например, после пластической операции) и узнать его на фотографии в старом паспорте невозможно. В этом случае графа заполняется, как на фото ниже.

Графа № 10. Заполняется заявителем в присутствии сотрудника ГУВМ МВД, который принимает документы. Дата проставляется та, когда документы приняты.

Графа № 11. Сюда вносятся данные старого паспорта, если таковой имеется. Если паспорт утерян, то данные его вносятся из временного удостоверения личности, выданного в полиции.

Оборотная сторона бланка

Оборотная сторона бланка в основном заполняется уполномоченным сотрудником. Исключение составляет только графа № 12. Она заполняется в том случае, если произошло изменение анкетных данных: фамилии, имени, отчества, пола, данных о месте и дате рождения. В эту графу вносятся только те данные, которые подлежат изменению. То есть если при вступлении в брак изменилась фамилия, то в графе указывается только старая фамилия, остальные части остаются незаполненными. Кроме того, в этой же графе указывается номер документа, согласно которому произошли изменения. В большинстве случаев это документ, выданный органами ЗАГС. Образец заполнения формы 1П при замене паспорта по причине изменения фамилии при вступлении в брак приведен ниже.

Процедура подачи заявления

Документы для получения паспорта всегда подаются только лично. Это касается и подростков, достигших возраста 14 лет. Подать заявление на выдачу или замену паспорта можно несколькими способами:

Лично посетив УВМ МВД и предоставив полный комплект документов.
Обратившись в многофункциональный центр "Мои документы". Там функционируют паспортные столы. Образец формы 1 можно найти там на стенде информации. Кроме того, сотрудники всегда могут оказать помощь в оформлении документов.
Подав заявление онлайн через портал государственных услуг, а затем явившись лично в назначенный день с полным комплектом документов. В последнее время этот способ выбирает все больше граждан. Однако заполнять по образцу форму 1 в паспортном столе придется все равно, так как она должна быть заполнена собственноручно.

Срок рассмотрения заявления не зависит от способа подачи документов, поэтому выбор остается за заявителем. Выдача паспорта производится там же, где происходила подача документов, то есть гражданину снова придется посетить паспортный стол.

Корректное заполнение заявления на выдачу или замену паспорта - одна из слагаемых успеха. Если все сделано правильно и все документы в порядке, проблем с получением паспорта гражданина Российской Федерации не возникнет.

Бланк заявления на паспорт можно так же бесплатно получить в подразделении по вопросам миграции МВД России и у сотрудников многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг (если с указанным центром заключено соответствующее соглашение).

Бланк заявления на выдачу или замену паспорта и образцы его заполнения применительно к конкретной жизненной ситуации вы найдете в конце данной статьи.

Заполненный бланк заявления на паспорт, другие необходимые для выдачи и замены паспорта документы (подробный список документов для получения паспорта смотрите здесь, для его замены - здесь), а так же личные фотографии, соответствующие установленным требованиям, гражданин России должен представить должностным лицам подразделения по вопросам миграции или многофункционального центра в течение 30 дней с момента наступления обстоятельств, являющихся основанием для замены паспорта – достижения определенного возраста, изменения гражданином своих установочных данных и т. д.

Если указанный срок нарушен заявителем, и при условии, что в его действиях имеется состав административного правонарушения, предусмотренного ст. 19.15 КоАП РФ, то возможно привлечение гражданина РФ к административной ответственности.

Размер административного штрафа в этом случае составит от 2000 до 3000 рублей, а в городе Москве и Санкт-Петербурге от 3000 до 5000 рублей.

Личная подпись гражданина на бланке заявления на паспорт проставляется в присутствии должностного лица, принимающего у него документы на выдачу или замену паспорта гражданина РФ, и заверяется соответствующим сотрудником.

Указанная подпись заявителя подтверждает как достоверность сведений, которые он указал в заявлении о выдаче или замене паспорта гражданина РФ, так и согласие на обработку его персональных данных.

Как заполняется бланк заявления на паспорт

Бланк заявления на паспорт гражданина РФ (Форма 1П) должен быть изготовлен на перфокарточной бумаге, его размер составляет 210Х148 мм, заполняется он аккуратно от руки с использованием только черной пасты или чернил или с помощью технических средств..

При заполнении от руки почерк должен быть разборчивым.

Какие-либо неофициальные сокращения, а так же помарки и исправления не допускаются.

Если гражданин России, по какой-либо причине не может самостоятельно заполнить бланк заявления на паспорт, то сделать это бесплатно по устной просьбе заявителя обязаны должностные лица подразделения по вопросам миграции МВД России или сотрудники многофункционального центра.

Данная обязанность чиновников закреплена в п. 95 соответствующего Административного регламента, утвержденного приказом МВД России от 13 ноября 2017 г. №851.

В случае их отказа заполнить бланк заявления на паспорт рекомендуем настаивать на этом, ссылаясь на указанный ранее пункт Административного регламента.

У граждан России в настоящее время имеется так же возможность подать заявление о выдаче или замене паспорта гражданина РФ в форме электронного документа через интернет, т. е. с использованием Портала государственных и муниципальных услуг.

Для того, чтобы это сделать, предварительно необходимо пройти процедуру авторизации на Портале.

Мы рекомендуем пользоваться данной возможностью, так как данный способ подачи указанного заявления имеет ряд несомненных преимуществ по сравнению с ранее описанным способом подачи заявления на паспорт на бумажном бланке.

Читайте также: