Заявление о невыплате аванса образец заполнения

Обновлено: 25.06.2024

Заявление на аванс в счет заработной платы — это документ, составленный в произвольной форме и содержащий просьбу выплатить определенный процент от оклада до установленной на предприятии даты выплаты зарплаты.

Нормативное регулирование

Когда просить об авансе

Аванс — это часть заработка, выплачиваемая за первую половину месяца. Трудовой кодекс такого понятия не содержит: есть понятия первой и второй части заработной платы.

В соответствии со ст. 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Дни выплаты устанавливаются локальным нормативным документом (приказом).

Например, первая часть заработной платы выплачивается 20 числа текущего месяца, а зарплата — 5 числа следующего месяца. Если вы отработали первые 15 дней месяца, это значит, что деньги вам выдадут 20 числа. Никаких заявлений для этого писать не нужно.

Но нередко случаются непредвиденные расходы, и необходимость в деньгах возникает раньше. Мало кто знает, что в таких случаях работник вправе написать заявление с просьбой выплатить аванс ранее установленного срока.

Если в первые 15 дней месяца вы находились на больничном или в отпуске, то оплата вам не полагается. Если отработали хотя бы один день, то аванс вам выдадут пропорционально этим дням.

Например, сотрудник Тимофеев А.В. находился в отпуске в период с 1 по 7 июля. 15 июля он написал заявление о выплате аванса в счет предстоящей заработной платы. Из кассы ему выдадут сумму, рассчитанную пропорционально количеству рабочих дней, приходящихся на период с 8 по 15 июля.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каком порядке уплачивается НДФЛ при выплате зарплаты раньше срока. Используйте эти инструкции бесплатно.

Сколько денег просить

В письме Минтруда №14-1/В-725 от 10.08.2017 сказано, что первая часть заработной платы (включая оклад, премии и надбавки) выплачивается пропорционально отработанному времени.

Например, если дата выплаты первой части заработка на предприятии — 25 число, а сотрудник написал заявление 16-го, он вправе получить приблизительно половину месячного дохода за вычетом НДФЛ.

Хотя НДФЛ с авансов в бюджет не уплачивается, возможна следующая ситуация: сотрудник получил деньги в размере 50% от оклада без вычета налога, а на следующий день ушел на длительный больничный, который закроется только после 15 числа следующего месяца. В результате образовалась переплата, которую работодателю придется как-то закрывать: либо доначислить определенную сумму, либо потребовать возврата денег.

Как составить заявление

Если вы не знаете, как написать заявление на аванс, обратитесь в бухгалтерию. Документ составляется в произвольной форме. Единственная возможная проблема — это сумма, которую вы хотите получить. Всегда следует рассчитать самостоятельно, заработали вы эту сумму на текущий момент или нет.

Примерная форма заявления:

Прошу выплатить аванс в счет заработной платы в сумме _______________ (_____________________________) рублей.

Образец

Обязан ли работодатель выдать деньги

Ответ на этот вопрос зависит от ситуации:

Установленная в организации дата выплаты заработной платы за первую половину месяца — 20 число. Сотрудник, оклад которого составляет 40 000 руб., написал заявление с просьбой выплатить 25 000 руб., 7-го. В этом случае работодатель вправе отказать в выдаче денег, т. к. за первую половину месяца сумма заработка меньше. Если этот сотрудник решит уволиться в ближайшие 2 недели, возникнут проблемы с удержанием НДФЛ.
Тот же сотрудник написал заявление о выплате 15 000 руб. 15-го. В этом случае просьбу следует удовлетворить, рассчитав сумму зарплаты пропорционально отработанным дням за вычетом НДФЛ. Если полученное значение превышает 15 000 руб., сотрудник получит деньги. Оставшуюся часть аванса следует выплатить в установленную дату (20-го), т. к. перерыв между выплатами дохода не может превышать 15 календарных дней. Другой вариант — выдать вторую часть зарплаты раньше, чтобы это требование законодательства было соблюдено. Об этом говорится в письме Минтруда №14-1/ООГ-461 от 25.01.2019.

Предположим, в октябре 2020 года 22 рабочих дня. Период с 1 по 15 октября включает 11 рабочих дней. В это время сотрудник не болел и в отпуске не был. Его заработок составит:

40 000/22*11=20 000 руб.

НДФЛ с этой суммы равен 2600 руб. (20 000*13%).

Таким образом, сотрудник заработал: 20 000-2600=17 400 руб. Работодатель вправе выдать по заявлению 15 000 руб. 15 октября, а оставшуюся часть (2400 руб.) — 20 октября.

Риски, если аванс выплачен, а сотрудник уволился

Такая ситуация возможна, если работодатель выплатил аванс ранее установленного срока и сотрудник получил больше, чем он фактически заработал. В качестве примера разберем первую ситуацию, когда работник получил 25 000 руб. 7 октября, а 12 октября написал заявление на увольнение.

Сотрудники предприятий вправе воспользоваться частью положенных им согласно ТК РФ выплат заранее, а не дожидаться закрытия периода. Заработная плата начисляется по факту выполненных работ. Однако работники предпочитают делить её на две части.

За первую половину месяца зарплаты выплачивается в виде аванса. Можно ли его получить раньше положенного срока?

Возможна ли выплата зарплаты за первую половину месяца раньше срока?

Поводом для написания заявления на аванс в счёт зарплаты могут служить разные единовременные причины, или эта процедура будет носить регулярный характер.

Механизм деления общего дохода на две части является лучшей и безвозмездной альтернативой срочных займов, тем более что последние выдаются под неимоверно высокие проценты.

Порядок выплат в организациях регламентирован трудовым и коллективным договором. При этом обязательно включается процедура выдачи заработной платы в два этапа. Чтобы получать аванс в положенный срок, писать заявление на выдачу нет необходимости.

Пишется оно тогда, когда работнику понадобились деньги раньше установленного срока, либо сотруднику потребовалась иная сумма денег, отличающаяся от установленного процента.

Иногда сотрудники обращаются к работодателю с просьбой исключить их из реестра по выплате аванса, чтобы не делить на несколько частей заработную плату. Такие ситуации – чаще исключение из общей практики, а для работодателя означает – нарушение порядка выдачи зарплатных средств.

Как написать просьбу о выдаче денег в счет заработной платы?

К сожалению, выдача аванса в счет зарплаты, если это не касается служебных потребностей, и порядок не установлен нормативными актами, — это исключительная воля работодателя.

Инициатором заявления будет сам сотрудник, а окончательное решение принимает руководитель фирмы.

По правилам авансовая сумма начисляется пропорционально отработанному времени, поэтому чтобы получить средства раньше срока или в большем размере, необходимо заблаговременно написать заявление.

Форма документа разрабатывается специалистами отдела кадров на каждом предприятии самостоятельно. Закон не обязывать использовать унифицированный бланк.

Поэтому за образцом, действующим в конкретной фирме, необходимо обратиться в уполномоченный отдел.

Независимо от разработанной формы, заявление о выдаче аванса имеет некоторый стандарт:

Заявление составляется в двух экземплярах. Один отдаётся в приёмную или иному лицу, в обязанности которого входит сопровождение заявлений, второй остаётся у инициатора. После рассмотрения руководителем обращения, он ставит свою резолюцию.

если решение положительное, то подчинённому произведут выдачу денежных средств аванса в заявленном объёме;
если отрицательное, то передадут в архив;
если с замечаниями или рекомендациями, то отправят на доработку.

В любом случае ответ должен быть официальным и запротоколированным. Иначе обиженный сотрудник вправе обратиться с проблемой в иную инстанцию, к примеру, в Профсоюз.

Как получить в большей сумме?

Работодатели самостоятельно определяют размер аванса, опираясь на фактически отработанное время. Поэтому, если сотрудник задумал получить деньги в первой половине месяца, то на более чем 25-30% рассчитывать не придётся.

Однако, согласно письму Минздравсоцразвития России от 25.02.09 № 22-2-709, где указывается, что при авансовом методе расчёта, заработная плата должна быть начислена примерно в равных суммах за каждую половину месяца.

Не все руководители поддерживают данную инициативу. Зарплата – вознаграждение за труд, которое зависит от производственного процесса и отработанного времени.

Получается, что обе выплаты: аванс и заработную плату необходимо рассчитывать исходя из фактических показателей.

Связано это с тем, что подчинённые могут получить в начале месяца большую сумму денег, а поставленные перед ними задачи не выполнить. Следовательно, работодатель понесёт убытки.

При таком развитии событий, с сотрудника удерживается часть средств из будущей зарплаты или он самостоятельно гасит задолженность перед предприятием.

Если компромисса не найдено, работодатель вправе обратиться в правовую инстанцию с иском и признать выданную сумму, как необоснованное обогащения подчинённого.

Получить аванс за первую половину месяца в большем размере реально, если взаимоотношения между работником и руководителем находятся на достойном уровне и причина признана уважительной для выдачи.

В таком случае пишется заявление на имя директора с просьбой перечислить аванс с указанием его размера. Бланк обращения по структуре и содержанию ничем не отличается от описанного выше.

Может ли работодатель отказать?

Должностное лицо будет оштрафовано за невыплату аванса за первую половину месяца в установленный срок, даже если у него на столе будет лежать письменное заявление о выплате заработной платы один раз в месяц единой суммой.

Такие действия противоречат ст.136 ТК РФ, где сказано, что начисления должны производится 2 раза в месяц. Поэтому работодатель не имеет право игнорировать заявление, поступившее от сотрудника. В его полномочиях отказать в выплате аванса в большей сумме.

Таким образом, руководителю, выплачивающему заработную плату один раз в месяц, грозит административная и материальная ответственность.

Однако выплачивать деньги раньше срока или в большем размере работодатель не обязан, поэтому вправе отказать в таких нестандартных просьбах.

Выводы

Трудовым кодексом установлен порядок расчётов между нанимателем и подчинёнными. Согласно нормативным актам, выдача заработной платы должны производиться два раза в месяц.

Процент и даты закрепляются внутренними документами. Лишь по просьбе сотрудника и на основании заявления на перечисление аванса в счёт зарплаты в повышенном размере или раньше срока работодатель вправе изменить порядок в конкретной ситуации и на собственное усмотрение.

Невыплата расчета при увольнении — серьезное нарушение трудового законодательства. Против такого бездействия работодателя существует несколько законных способов защиты. Работник может обратиться с заявлением в профсоюз, комиссию по трудовым спорам или иные компетентные органы. Расскажем, как оформить заявление в разные инстанции о невыплате расчета при увольнении, а также предложим готовые образцы таких заявлений.

Когда следует писать заявление о невыплате расчета при увольнении

Увольняющемуся сотруднику работодатель без всяких специальных напоминаний и требований в соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ обязан в день прекращения трудового договора:

выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ);
произвести полный расчет — выдать сотруднику все причитающиеся при увольнении суммы (ст. 140 ТК РФ).

Если в день увольнения работник не смог получить указанные документы и деньги, то ст. 140 ТК РФ предписывает работодателю выплатить соответствующие суммы и выдать все нужные бумаги не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

При возникновении споров о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в ст. 140 ТК РФ срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Таким образом, заявление от работника понадобится в том случае, когда он не получил положенные суммы в день увольнения. Иногда заявлений потребуется несколько и в разные инстанции (профсоюзный орган, комиссию по трудовым спорам, ГИТ, прокуратуру или суд).

В любом случае первое заявление следует оформить в адрес работодателя. Как это сделать, узнайте в следующем разделе.

Заявление в адрес работодателя

Начните с мирного урегулирования проблемы с невыплатой расчета при увольнении. Для этого напишите заявление своему работодателю, в котором изложите суть вашей просьбы. Форма заявления произвольная:

Оформлять такое заявление/требование лучше в двух экземплярах. Один экземпляр отдайте работодателю. Второй — оставьте себе после того, как работодатель проставит на нем отметку о получении с указанием даты и подписи.

Если мирный способ решения проблемы с выплатой увольнительных сумм не помогает, и работодатель не реагирует на ваши требования, можете напрямую обратиться в суд. Кроме того, можно попытаться воздействовать на работодателя через профсоюзный орган или комиссию по трудовым спорам. Но не в каждой современной компании они есть.

Если все же вы не хотите идти в суд и склонны не только получить причитающиеся деньги, но и наказать нерадивого работодателя внеплановыми проверками и штрафами, придется писать заявление в другие инстанции. По закону такими инстанциями являются трудовая инспекция, прокуратура, следственный комитет, органы полиции.

Заявление в профсоюз или комиссию по трудовым спорам

Заявление в профсоюзный орган вашей компании по поводу невыплаты расчета при увольнении составляется в произвольной форме. Но в отличие рассмотренного ранее заявления в адрес работодателя, в этом заявлении следует подробно расписать суть проблемы и описать/приложить доказательства, позволяющие установить нарушение прав работника.

Вот как может выглядеть такое заявление:

Вот так может выглядеть образец заявления в комиссию по трудовым спорам:

Обратиться в комиссию по трудовым спорам для разрешения трудового спора необходимо успеть в течение 3 месяцев со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ст. 386 ТК РФ).

Заявление в трудовую инспекцию

Государственная инспекция труда (ГИТ) полномочна принимать решение о принудительном исполнении обязанности работодателя по выплате начисленной, но не выплаченной в установленный срок заработной платы, а также других положенных работнику выплат.

Заявление в инспекцию труда пишется:

Рассмотрев ваше заявление и посчитав изложенные в ней доводы основательными, инспекция проведет проверку и вынесет постановление о выплате денег. Если и после этого работодатель не произведет с вами расчет, обращайтесь в суд. Как оформить заявление в этом случае, узнайте из следующего раздела.

Заявление в суд

С требованием о взыскании с работодателя невыплаченных сумм работник вправе обратиться в суд. Сделать это можно в течение 1 года со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Требование работника о взыскании невыплаченных работодателем сумм в зависимости от ситуации может быть заявлено в порядке приказного либо искового производства (ст. 236, ч. 2 ст. 352, ст. 381 и 382 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 22, абз. 7 и 9 ст. 122 ГПК РФ). Обязательные сведения, которые следует указать в исковом заявлении, перечислены в ч. 2 ст. 131 ГПК РФ.К заявлению нужно приложить подтверждающие документы (ст. 132 ГПК РФ).

Грамотносоставленное исковое заявление в суд, в котором подробно изложены нарушенные права работника, требования и доказательства, подтверждающие обстоятельства дела, помогают уволенным работникам добиться положительного решения о выплате расчета даже в самых на первых взгляд безнадежных ситуациях.

Пример

Водитель, проработавший в компании 8 лет, при увольнении по собственному желанию не только не получил расчет, но и узнал о том, что трудовые отношения с ним работодатель не оформлял, записи о приеме и увольнении в трудовую книжку внести отказался, страховые взносы в ПФР не уплачивал. Только в суде уволенному работнику удалось восстановить свои нарушенные права (Определение ВС РФ от 29.06.2020 № 15-КГ20-2-К1).

В рассматриваемом случае в исковом заявлении гражданин изложил просьбу:

об установлении факта трудовых отношений;
возложении на работодателя обязанности по внесению записи в трудовую книжку и ее выдаче;
начислению и уплате страховых взносов в ПФР;
взыскании денежной компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации за нарушение срока выплаты и компенсации морального вреда.

Чем подробнее изложены в исковом заявлении обстоятельства дела и полнее представлены соответствующие доказательства, тем выше шансы работника на успешный исход судебного разбирательства.

Как составить исковое заявление в суд, поможет разобраться образец, размещенный в материалах справочной системы Консультант Плюс.

Работодатель не реагирует на заявление работника — что ему за это будет?

По закону работодатель обязан без напоминаний и принуждений выплачивать причитающиеся работнику суммы вовремя и в полном объеме. Если же этого не происходит, и работник вынужден дополнительно обращаться к нему за выплатами, работодатель нарушает трудовое законодательство.

Чтобы побудить администрацию компании к своевременному расчету с работником в ТК РФ, КоАП РФ и УК РФ предусмотрены 3 вида ответственности за задержку выплат:

Материальная ответственность (ст. 236 ТК РФ).

Работодатель обязан выплатить работнику не только положенные ему суммы, но и проценты за просрочку в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Компенсация должна быть выплачена в повышенном размере, если такой порядок прописан в локальном акте работодателя, коллективным или трудовым договором.

Административная ответственность (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Работодателю может быть вынесено предупреждении либо наложен штраф: на ИП — от 1 000 до 5 000 руб., на компанию — от 30 000 до 50 000 руб., на должностное лицо — от 10 000 до 20 000 руб. Кроме того, в случае повторного нарушения, должностное лицо может быть дисквалифицировано.

По ст. 145.1 УК РФ могут наказать работодателя, руководителя компании/ структурного подразделения и даже главбуха, если будет доказано его соучастие с руководителем.

Спектр наказаний по этой статье обширный: от крупных штрафов до принудительных работ и лишения свободы.

Претензия работодателю о невыплате заработной платы - образец будет представлен в этой статье - подается сотрудником индивидуально либо оформляется трудовым коллективом. Кроме того, сотрудники в случае нарушения их прав, таких как невыплата зарплаты, смогут обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суд.

Как написать претензионное письмо о невыплате зарплаты

В случае пропуска срока выплаты заработной платы сотрудник может обратиться к работодателю с требованием о немедленном погашении задолженности, то есть предъявить претензию о невыплате заработной платы.

Претензия подается руководителю предприятия в письменной форме. Сотрудник сам выбирает, каким способом ее лучше подать работодателю — прямо в руки или путем отправки почтой. Изложенные в таком заявлении требования могут заявляться не только продолжающими работать сотрудниками, но также и уволенными, которым не были произведены все полагающиеся при увольнении выплаты.

Структура документа

Несмотря на то что претензия работодателю о невыплате заработной платы оформляется в свободной форме, она, по правилам делопроизводства, должна включать ряд основных элементов. При этом она может быть составлена как от имени одного сотрудника, так и от трудового коллектива, чьи права по получению зарплаты в установленный на предприятии срок были нарушены.

Итак, в претензии должны быть указаны:

Образец претензии о невыплате заработной платы

Претензии пишутся в произвольной форме. Стиль документа — официальный. Вступительная часть такая же, как и при составлении заявлений (наименование адресата и заявителя, их контактные данные).

Приведем пример мотивировочной и резолютивной частей документа:

«С ______ я работаю в ООО “Консенс-траст” и состою в должности менеджера в отделе продаж. Согласно п. 5 трудового договора № 12 от ______, я должен получать заработную плату два раза в месяц — а именно 30-го числа (аванс) текущего месяца и 15-го числа месяца после окончания расчетного периода.

Все возложенные на меня трудовые обязанности я исполнял в полном объеме и надлежащим образом, однако по состоянию на ______ года заработная плата за ноябрь ______ года в размере 21 000 руб. мне так и не была выплачена.

Невыплата заработной платы является нарушением обязанностей работодателем, поскольку, согласно ст. 22 ТК РФ, он обязан производить выплату заработной платы вовремя и в полном объеме.

Согласно ст. 142 ТК РФ, работодатель, допустивший нарушение срока выплаты заработной платы, несет ответственность в соответствии с Трудовым кодексом и другими нормативными актами. Как указывается в ст. 236 ТК РФ, работодатель, допустивший пропуск срока выплаты зарплаты, должен выплатить, кроме долга по заработной плате, еще и проценты, размер которых в соответствии с коллективным договором составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ (4,25% на ферваль 2021 года)). Итого сумма процентов составит (21 000 × 1/150 × 4,25%) × 5 дней = 29,75 руб.

На основании вышеизложенного требую:

Выплатить мне зарплату в размере 21 000,00 руб. за период с ______ по ______ и проценты за просрочку платежа с _______ по ______ в размере 29,75 руб. Всего — 21 029,75 руб.

Если Вы не удовлетворите мои законные требования в 10-дневный срок со дня получения этой претензии, то я оставляю за собой право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и суд.

Как составить заявление о приостановке работы в связи с невыплатой зарплаты

Как указывается в ч. 2 ст. 142 ТК РФ, если работодатель задержал выплаты зарплаты больше, чем на 15 дней, то работник может приостановить работу до момента погашения задолженности. Перед тем как принять решение о приостановке работы, сотрудник должен известить об этом работодателя — одновременно с подачей заявления о невыплате зарплаты - образец представлен выше - или позднее.

В период приостановки работы, в соответствии со ст. 142 ТК РФ, работник может не находиться на своем рабочем месте, но ему будет начисляться среднедневной заработок. Выйти на работу сотрудник должен не позже чем на следующий день после получения от работодателя уведомления о готовности произвести выплату задолженности.

Представляем образец заявления о невыплате заработной платы и приостановке работы (мотивировочная часть):

«Согласно п. 5 трудового договора № 12 от ______, заключенного между мной (Сафьяновым О. М.) и ООО “Консенс-траст” заработная плата за ноябрь ____ года должна быть выплачена в полном объеме ______ года.

До настоящего момента (______) зарплата за указанный период не была выплачена. Срок задержки составляет 16 дней.

Можно ли подать жалобу на работодателя о невыплате зарплаты?

В Трудовом кодексе не прописан порядок досудебного претензионного урегулирования трудового спора, соответственно, не установлены и сроки ответа на поданную работодателю претензию. Поэтому сотруднику при составлении претензии по невыплате работодателем зарплаты следует указать разумный срок для предоставления ответа. Исходя из сложившейся практики — это может быть 10-14 дней.

При этом отметим, что претензионный порядок урегулирования трудового спора не является обязательным и сотрудник, который считает, что работодатель нарушил его права, может сразу обращаться с жалобой в надзорный орган и/или в суд.

Образец жалобы на невыплату заработной платы в трудовую инспекцию:

«Я, Сафьянов О. М., работаю менеджером в отделе продаж в ООО “Консенс-траст”, расположенном в Мытищах Московской области, ул. Энгельса, 15.

______ я обратился к работодателю с требованием выплатить мне заработную плату за ноябрь ____ года в размере 21 000,00 руб. По состоянию на ______ работодатель так и не выплатил мне причитающийся заработок за ноябрь и аванс за декабрь ____ года. С ______ я приостановил выполнение своих трудовых обязанностей в порядке ч. 2 ст. 142 ТК РФ, о чем сразу же известил работодателя.

Претензия сотрудника на невыплату заработной платы подается работодателю лично или направляется почтой. Документ оформляется в произвольной форме. В нем необходимо указать суть требований со ссылками на нормативные акты и условия трудового договора.

Трудовой кодекс РФ
Кодекс РФ об административных правонарушениях

Читайте также: