Заявление на получение наличных белорусских рублей

Обновлено: 28.04.2024

Для открытия текущего (расчетного) банковского счета юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям необходимо ознакомиться с

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, являющимся резидентами Республики Беларусь, необходимо предоставить:

Заявление на открытие счета, подписанное лицом, имеющим полномочия на его открытие (заполняется в двух экземплярах, при открытии нескольких банковских счетов заявление предоставляется на каждый счет) (форма заявления) или заявление на комплексное обслуживание юридического лица (индивидуального предпринимателя), подписанное лицом, имеющим полномочия на его открытие (заполняется в двух экземплярах, предоставляется при открытии счета и одновременного подключения юридического лица, индивидуального предпринимателя к банковским продуктам (услугам), допускается в заявлении указание нескольких счетов) (форма заявления);
Копию (без нотариального засвидетельствования, заверенную субъектом хозяйствования) устава (учредительного договора – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), имеющего штамп, свидетельствующий о проведении государственной регистрации, – для юридического лица.
Копию (без нотариального засвидетельствования, заверенную субъектом хозяйствования) свидетельства о государственной регистрации – для индивидуального предпринимателя..

Для проведения расчетов денежными средствами, находящимися на текущем (расчетом) банковском счете оформляется карточка с образцами подписей должностных лиц юридического лица, индивидуального предпринимателя, имеющих право подписи документов для проведения расчетов.

Документами, подтверждающими право руководителя (индивидуального предпринимателя, адвоката) распоряжаться денежными средствами, находящимися на счете(ах), являются:

для руководителя – выписка из решения (протокола) общего собрания, правления, иного органа управления юридического лица об избрании руководителя, либо решение собственника имущества – физического лица о назначении на должность руководителя и трудовой договор (контракт), и (или) гражданско-правовой договор;
для индивидуального предпринимателя - свидетельство о государственной регистрации без указания срока его действия;
для главы фермерского хозяйства – устав;
для адвоката – специальное разрешение (лицензия);
иные документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом подписи документов для проведения расчетов, в соответствии с законодательством*.

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям - нерезидентам Республики Беларусь необходимо предоставить в банк:

Для проведения расчетов денежными средствами, находящимися на текущем (расчетном) банковском счете, оформляется карточка с образцами подписей должностных лиц юридического лица (индивидуального предпринимателя) - нерезидента Республики Беларусь, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, согласно форме, установленной банком. Свидетельствование подлинности подписей лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, юридического лица (индивидуального предпринимателя) - нерезидента Республики Беларусь на карточке может осуществляться:

в дипломатическом представительстве (консульском учреждении) Республики Беларусь в стране учреждения нерезидента;
в случае отсутствия дипломатического представительства (консульского учреждения) Республики Беларусь в стране учреждения нерезидента - в дипломатическом представительстве (консульском учреждении) страны учреждения нерезидента, открытом в Республике Беларусь;
в порядке, установленном законодательством страны учреждения владельца счета, с учетом требований законодательства;
в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь (органом, уполномоченным осуществлять нотариальные действия).

В рамках расчетно-кассового обслуживания осуществляются следующие основные виды операций:

Заявление на подотчет - образец 2020 - 2021 годов можно скачать в этой статье. В процедуру составления такого заявления внесен ряд изменений, ознакомиться с которыми вы можете в материале ниже.

Последние изменения в заявлении на подотчет

Если ранее заявление было обязательным элементом для выдачи подотчетных сумм, то с вступлением в силу 19.08.2017 указания ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У за фирмой закреплено право выдавать деньги под отчет на основании либо заявления работника, либо распорядительного документа руководителя.

ВНИМАНИЕ! С 30.11.2020 распорядительный документ можно составить на несколько выдач наличных денег одному или нескольким работникам. В этом случае нужно указать фамилию, сумму и срок, на который выдают деньги, по каждому работнику.

Выбранный порядок должен найти отражение в положении о расчетах с подотчетными лицами.

Полностью процедура выдачи и возврата подотчетных сумм отражена в системе КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и переходите к рекомендациям экспертов.

Как выглядит заявление подотчетного лица о выдаче денег

Заявление составляется в произвольной форме и должно содержать следующие реквизиты (п. 6.3 указания 3210-У):

1 Сумму необходимых для покупки средств.

2 Срок, на который выдаются ДС.

3 Разрешающую визу руководителя и дату.

ВАЖНО! С 19.08.2017 допускается выдача средств подотчетному лицу, даже если оно не отчиталось по ранее полученным авансам (п. 1.3 указания № 4416-У).

Необходимость оформлять заявление при перечислении ДС на карту сотрудника или корпоративную карту компании законодательно не закреплена, поскольку указание № 3210-У регулирует только операции с денежной наличностью. Однако чиновники считают, что заявление работника все же необходимо (письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

Положительная судебная практика уже имеется, например постановление 9-го Арбитражного апелляционного суда от 06.05.2013 № 09АП-11841/2013-АК. Кроме того, суды также принимали сторону налогоплательщиков и при иных нарушениях работы с наличностью, выявленных налоговиками в ходе проверки (постановление 9-го Арбитражного апелляционного суда от 13.05.2013 № 09АП-10884/2013).

Таким образом, выдача подотчетных сумм обязательно должна предваряться одним из документов: заявлением работника или приказом директора. Иначе возможны претензии проверяющих.

Образец заявления на получение денег в подотчет

Если в положении о расчетах с подотчетными лицами компания утвердила необходимость составления заявления на подотчет, то в целях экономии времени рекомендуем вам оформить соответствующий шаблон заявления — тогда сотрудникам останется вписать необходимые сведения и завизировать документ у руководителя.

Заполнить заявление может и сотрудник бухгалтерии, а после — подписать его у подотчетного лица. Кроме того, разрешающую визу вместо директора может проставить любой сотрудник, уполномоченный на это соответствующей доверенностью. Таким образом, процесс оформления заявлений предельно упростится.

Образец заявления на выдачу средств под отчет можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Проверьте, правильно ли вы отражаете в учете взаиморасчеты с подотчетными лицами, с помощью Готового решения от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги

Действующее законодательство больше не содержит однозначное требование о необходимости оформления сотрудниками компании заявлений для получения денежных средств под авансовый отчет: выдачу денег можно оформлять и приказом руководителя. Однако если ваша компания определила в локальном нормативном акте, что подотчетные суммы выдаются по заявлению, то данный документ должен быть правильно оформлен и завизирован руководителем.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

УФК по г. Москве
официальный сайт

Обеспечение наличными денежными средствами

Как стать клиентом Управления Федерального казначейства по г. Москве по обеспечению наличными денежными средствами

I. Оформить и представить документы

Для получения услуги по обеспечению наличных денежных средств, необходимо представить в Единое окно Управления Федерального казначейства по г. Москве (далее – Единое окно) (режим работы и местоположение здесь ) следующие документы:

2. Договор об обмене электронными документами в 2-х экземплярах. Форму Договора можно найти здесь . Образец заполнения Договора можно найти здесь .

Внимание! Договор об обмене электронными документами в 2-х экземплярах представляется один раз при первичной подаче документов.

Отследить статус обработки представленного пакета документов и код обслуживающего Территориального органа Федерального казначейства (далее – ТОФК) можно на сайте Управления Федерального казначейства по г. Москве (далее – Управление) здесь .

- Принят - документы находятся на стадии рассмотрения.

- Исполнен - принято положительное решение, документы находятся в Едином окне.

- Возврат - принято отрицательное решение, документы находятся в Едином окне.

II. Представить заявление на получение банковских карт

Для этого необходимо:

Внимание! Дата Заявления должна соответствовать дате фактического представления данного документа в ТОФК.

III . Представить заявление на получение корпоративной карты в ПАО Сбербанк по форме Банка (далее – Заявление на карту )

Для этого не позднее рабочего дня, следующего за днем представления в Управление Заявления, необходимо:

1. Оформить Заявление на получение карт по форме . Образец заполнения Заявления на получение карт можно найти здесь .

После изготовления карт Банк уведомит контактное лицо Организации о готовности выдать карты и ПИН-конверты к ним. Выдача карт осуществляется по адресу: г. Москва, ул. Садово-Кудринская д.25, стр.1.

Внимание! Памятка по работе с банковскими картами расположена здесь .

I V . Подключиться к электронному документообороту с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи посредством Системы удаленного финансового документооборота (далее - СУФД)

1. Подготовить рабочее место для работы в СУФД в соответствии с техническими требованиями, которые можно найти здесь .

2. Представить в Единое окно Управления Федерального казначейства по г. Москве (далее – Единое окно) (режим работы и местоположение здесь ) Заявку на получение средств криптографической зашиты информации (далее – СКЗИ) на бланке организации-заявителя, к которой приложить оптические носители однократной записи (CD-R, DVD-R) в количестве 1 шт. для записи СКЗИ, которые необходимы для создания защищенного канала связи при осуществлении электронного документооборота с Управлением и возможности подписания и отправки электронных документов посредством Системы удаленного финансового документооборота (далее - СУФД). Форму заявки можно найти здесь . Образец заполнения заявки можно найти здесь .

Внимание! Количество запрашиваемых СКЗИ не должно превышать количество автоматизированных рабочих мест, посредством которых будет осуществляться электронный документооборот (не превышающее количество сотрудников, наделенных правом подписи электронных документов).

3. Для создания защищенного канала связи получить в Удостоверяющем центре (режим работы и местоположение здесь ) оптический носитель со средствами криптографической защиты информации и:

а) Установить на рабочее место средства криптографической защиты КриптоПро, в соответствии с Инструкцией по установке и настройке средств защиты информации для работы с Порталом СУФД, которую можно найти здесь .

б) Установить и настроить средства защиты информации Континент-TLS в соответствии с Инструкцией по установке и настройке средств защиты информации для работы с Порталом СУФД, которую можно найти здесь .

4. Для получения электронной подписи (далее – ЭП) необходимо:

В случае первичного обращения получателем сертификата:

– сформировать с использованием настоящего Портала Запрос и Заявление на сертификат с помощью Инструкции

– Интернет-браузер Internet Explorer версии 9.0 и выше

– КриптоПро ЭЦП Browser Plugin версии 2.0

Внимание! С 01.02.2019 года выдача квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей будет осуществляться только по ГОСТ Р 34.10 – 2012.

– представить комплект документов и сведений для получения сертификата в Единое окно . Контакты и режим работы можно найти здесь.

В случае смены (получения дополнительного) сертификата необходимо войти на Портал с использованием действующего сертификата .

Оригинал письма передается в окно экспедиции по адресу: г. Москва, ул. 3-я Рощинская, д.3 стр.1 (главный вход, вторая дверь справа).
После сдачи письма в окно экспедиции, необходимо связаться с ответственным сотрудником Отдела технологического обеспечения для получения Логина и Пароля (внутренний телефон 0(7300)3706, 0(7300)3705, 0(7300)3701).

V . Приступить к работе в СУФД

Для начала работы в СУФД необходимо:

а) Установить личный и корневой квалифицированные сертификаты ключей проверки ЭП в соответствии с инструкцией, которую можно найти здесь .

в) В открывшемся окне приветствия СУФД необходимо ввести полученные ранее логин и пароль пользователя портала, изменить пароль и начать работать с системой. Как начать работать с СУФД, можно узнать здесь , обучающие ролики можно найти здесь .

Внимание! В случае необходимости оформления банковских карт для новых сотрудников организации, уже взаимодействующей с Управлением, имеется функциональная возможность представления заявки в электронном виде с приложением во вложении скан-копии этого документа, оформленного подписями лиц, уполномоченных на получение карт посредством СУФД.

Продолжая использовать сайт, вы даете согласие в целях улучшения функционирования сайта и проведения статистических исследований на обработку файлов cookie и пользовательских данных об ip-адресе, местоположении, типе и версии операционной системы, типе и версии браузера, источнике переадресации на сайт, и сведения об открытых страницах пользователя. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.

Последние изменения в заявлении на подотчет

Выбранный порядок должен найти отражение в положении о расчетах с подотчетными лицами.

Как выглядит заявление подотчетного лица о выдаче денег

Заявление составляется в произвольной форме и должно содержать следующие реквизиты (п. 6.3 указания 3210-У):

1 Сумму необходимых для покупки средств.

2 Срок, на который выдаются ДС.

3 Разрешающую визу руководителя и дату.

Образец заявления на получение денег в подотчет

Образец заявления на выдачу средств под отчет можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Итоги

Читайте также:

Заявление на получение наличных белорусских рублей

Последние изменения в заявлении на подотчет

Как выглядит заявление подотчетного лица о выдаче денег

Образец заявления на получение денег в подотчет

Итоги

УФК по г. Москве официальный сайт

Обеспечение наличными денежными средствами

Последние изменения в заявлении на подотчет

Как выглядит заявление подотчетного лица о выдаче денег

Образец заявления на получение денег в подотчет

Итоги

УФК по г. Москве
официальный сайт