Является ли резюме правовым документом
Обновлено: 25.06.2024
Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .
До сравнительно недавнего времени потенциальные служащие откликались на объявленную вакансию направлением письменного резюме исключительно в бумажной форме. Естественно, при наличии нескольких кандидатов бумажная груда не могла особенно радовать менеджера по персоналу, поэтому ни о каких дополнительных бумагах, сопровождающих резюме, речи не шло.
Все изменилось с активным внедрением в нашу жизнь компьютерных технологий. Резюме преимущественно направляются по электронной почте, и никакой проблемы не составляет добавить к ним 2-3 абзаца сопроводительного текста.
Сразу же хотим поделиться одним очень интересным судебным прецедентом, в котором истец при хорошо оформленном резюме и сопроводительном письме к нему, добилась от Банка денежной компенсации в отказе при приёме на работу:
Что представляет собой сопроводительное письмо
ВАЖНО! Рекомендации по составлению сопроводительного письма от КонсультантПлюс доступны по ссылке
Письменное сопровождение резюме, или отклик на вакансию – это дополнительная информация, предоставляемая потенциальным соискателем в придачу к официальным данным об образовании и опыте работы, содержащихся в резюме.
Претенденты на работу, не привыкшие к подобной практике, часто упускают этот момент из своего внимания или сознательно предпочитают не тратить на него время, ведь основные данные уже приведены в резюме. Иногда такой подход может стоить кандидату потенциальной должности.
Более четверти менеджеров по кадрам по результатам опроса признались, что не стали знакомиться с резюме кандидата из-за неудачного сопроводительного текста, а также многие НR-специалисты взяли за правило вообще не рассматривать резюме, если сопроводительная информация отсутствует.
Соискателю стоит подавать такое сопроводительное письмо, даже если в описании вакансии не содержалось такого требования: такой текст считается в серьезных фирмах самим собой разумеющимся.
Плюсы от сопровождения резюме
Кроме соответствия более высоким бизнес-стандартам, которые соискатель продемонстрирует, снабдив свое резюме сопроводительным письмом, оно поможет достичь еще нескольких важных целей:
- продемонстрировать свой навык письменной речи: строгая структура резюме не дает возможности блеснуть построением красивых предложений;
- подчеркнуть мотивацию: это особенно важно для людей, меняющих сферу деятельности либо имеющих сравнительно небольшой опыт в выбранной области;
- выделить свои стороны, особенно выгодные для данной компании: в резюме эта информация подается общим блоком среди всех ваших умений и навыков;
- индивидуализировать подход к поиску работы: резюме стандартно, оно в практически неизменном виде может быть отправлено в любую компанию, а текст покажет заинтересованность именно в данной;
- показать, что вы интересовались компанией, разыскивали информацию о ней, и данные оказались для вас привлекательными.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каким бы ни было блестящим ваше резюме, компании нужнее замотивированный и лояльный сотрудник, заинтересованный в развитии и продвижении ее на рынке, нежели просто квалифицированный специалист. Это и поможет подчеркнуть сопровождающий резюме текст.
О чем писать возможному работодателю
Неопытные в деле написания подобных документов люди, мечтающие о хорошей должности, не вполне уверены, какие данные должны содержаться в сопроводительном письме. Плоды такого подхода чаще всего содержат:
- дублирование информации из резюме;
- льстивые лозунги в честь компании-работодателя;
- самовосхваление без конкретных доказательств;
- общие слова, штампы, канцеляризмы.
В идеале сопроводительное письмо должно ответить рекрутеру на три важных вопроса, которые и побудят его ознакомится с резюме или принять решение в пользу грамотного специалиста.
Очевидная структура
Сопроводительное письмо – это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Опыт многих лет практики выработал содержание, являющееся оптимальным для этого вида информации.
Каждый пункт не должен превышать 1-3 предложений и начинаться с отдельного абзаца.
Главные требования к сопроводительному письму
Наниматель, читающий ваше сопроводительное письмо, отметит как плюс соблюдение его автором таких требований:
Распространенные ошибки
Формальности отправления сопроводительного письма
Чаще всего сопроводительный текст отправляется одновременно с резюме, поэтому его таки и называют. В таком случае, следует соблюдать некоторые общепринятые формальные моменты:
Существуют и другие варианты подачи сопроводительного текста:
ВЫВОД: правильно написанное сопроводительное письмо – еще не гарантия успешного трудоустройства, но значительно повышает его шансы.
Примеры сопроводительных писем
Краткое письмо
С уважением,
Серебрякова Аделаида Сергеевна.
Тел. (067) 722-16-78
Расширенная форма сопроводительного письма
Пример 1
Здравствуйте, уважаемая Наталья!
Квалификационные требования, приведенные в вакансии, соответствуют моему уровню, так как я имею пятилетний опыт продажи офисного оборудования, в том числе и техники. Имеются налаженные контакты с сетью поставщиков и сервисных центров по обслуживанию и продаже комплектующих для различной оргтехники.
Более подробная информация о моем образовании и опыте работы содержится в прилагаемом резюме. Благодарю за внимание к моей кандидатуре. С готовностью приму приглашение на собеседование с целью уточнения конкретных деталей. Надеюсь на положительное решение.
С уважением,
Евгений Семенович Лапайский.
Пример 2
Меня зовут Элеонора. При посредничестве вашей сотрудницы бухгалтерии Ильичевой Елены Сергеевны я узнала о том, что в вашей компании открыта вакансия администратора. Я хотела бы принять участие в конкурсе на эту должность.
Мои профессиональные обязанности включали работу с документацией на русском, английском и немецком языках, общение с клиентами, непосредственное и по телефону, работу с документацией, в том числе и переводы договоров, ведение клиентской базы. Мои успехи отмечены благодарностью руководства, готова предоставить рекомендации.
Благодарна за внимание к моей кандидатуре.
С уважением и надеждой на сотрудничество,
Элеонора Витальевна Сендрикова.
Пример 3
Здравствуйте, уважаемый Сергей Васильевич!
В течение последних 5 лет я полностью наладила с нуля и вела бухгалтерский учет для двух фирм, в которых действовали различные режимы налогообложения. В мои обязанности также входила подача отчетности и взаимодействие с органами контроля. Нареканий не имела, готова предоставить рекомендации от предыдущих работодателей по первому требованию.
Ищу новую работу в связи с переменой места жительства.
Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру, ознакомившись с прилагаемым резюме. Буду рада приглашению на личное собеседование. Спасибо за внимание к моей кандидатуре.
Документы по личному составу
При приеме на работу кадровый специалист должен оформить по каждому работнику целый пакет документов. А каждому принимаемому на новое место соискателю следует понимать, сколько всего ему стоит заполнить и узнать. В данной статье поговорим об этом.
Резюме
Резюме - это краткое изложение вашего опыта работы, личных качеств и достижений. Это информация о вас как о специалисте, с указанием образования, специальности (квалификации), профессиональных достоинств, трудовой биографии, своих целей в поиске работы.
Резюме - это инструмент самомаркетинга, своего рода развернутая визитная карточка или рекламный проспект, аттестующий вас как специалиста, который требуется на вакантную должность.
Любое резюме имеет одну цель - самым лучшим образом преподнести ваши знания, опыт и личные качества нанимателю, чтобы он обратил именно на вас свое внимание и пригласил на собеседование. Резюме должно стимулировать интерес к вам как потенциальному работнику, в краткой форме обобщая информацию о ваших уникальных качествах и способностях, хорошо развитых навыках и опыте работы, достижениях и успехах, что помогает выделить вас из общего ряда.
Многие соискатели часто задают себе и другим вопрос: "А зачем вообще писать резюме?". Ведь можно просто назначить встречу, прийти на собеседование и там про себя любимого и дорогого все рассказать. Здесь необходимо задуматься о том, а как вакансия нашла вас? Менеджер, начав работать над новой вакансией, дает рекламные объявления в СМИ и Интернет. Соискатели подготавливают и отсылают ему резюме. У данного менеджера порой бывает не один десяток резюме от людей, желающих получить именно эту работу. Невозможно создать первое впечатление о себе во второй раз. У вас есть только один шанс преуспеть с помощью резюме в тот момент, когда его читают впервые. Вы можете рассчитывать, что наниматель уделит несколько минут или даже секунд, изучая ваше резюме перед решением, рассматривать его дальше или отложить в резерв.
Менеджеру просто физически не хватит времени побеседовать со всеми желающими, поэтому из всех резюме он отбирает самые достойные и интересные и уже назначает встречу. Согласитесь: если ваша квалификация полностью соответствует предъявляемым требованиям, но у вас резюме немного хуже, чем у других, - вас могут не пригласить на собеседование. Поэтому позаботьтесь о качестве и тексте своего резюме!
Основные правила составления резюме:
1) краткость (не более 2 страниц машинописного текста);
2) аккуратность (без ошибок и исправлений, написано четко и ясно, на хорошей бумаге);
4) правдивость - любой работодатель сможет проверить информацию о вас, поэтому не включайте ложную информацию и правильно расставляйте акценты).
В отношении бумаги, на которой пишется резюме, хочется добавить следующее: на бумаге не экономьте. Оставляйте небольшие поля (работодатель может ставить пометки в отношении вас на резюме), резюме печатайте только с одной стороны листа. Текст резюме печатается на компьютере на чистой и плотной бумаге. Печать должна быть чистой и не пачкать бумагу.
Многие соискатели работы почему-то считают, что резюме - это документ, заменивший автобиографию. Но это не так. В резюме дается больше информации (названий компаний, фирм и организаций, занимаемых должностей, стажа и опыта работы, полученного образования, деловых качеств и пр.). Расскажем кратко о том, как правильно составить и подготовить резюме, что оно должно и не должно в себя включать, распространенных ошибках в составлении резюме, о распространении резюме и его рассылке в электронном варианте.
Любое резюме, как правило, содержит в себе следующие разделы:
1) личные данные (общие сведения о себе);
2) цель резюме (цель поиска работы);
Также оно может содержать дополнительные сведения:
1) навыки, умения;
2) интересы, хобби, увлечения;
Слово "Резюме" как название документа писать не нужно. Необходимо сразу начать с текста. Текст нужно писать шрифтом Times New Roman размером 12-14 по центру страницы. Не стоит использовать экзотические и замысловатые шрифты и яркие цвета. Также резюме не должно быть перегружено декоративными деталями: виньетками, рамочками, рисунками.
В самом начале резюме необходимо представиться и написать свое имя, фамилию и отчество (рекомендуется выделить жирным шрифтом). Далее укажите дату рождения и число ваших полных лет. Избегайте употребления местоимения "я".
Укажите ваши контактные телефоны (домашний, мобильный) и адреса (почтовый с индексом, электронный), семейное положение, наличие детей.
После ваших личных данных указывается цель вашего резюме (поиска вами работы). Здесь лучше всего кратко указать описание того, на получение какой должности вы претендуете. Все, что будет написано в вашем резюме после этого раздела (то есть ваше образование, опыт, деловые качества и пр.) должно обосновывать то, что вы являетесь сильным и интересным кандидатом на ту вакансию, которую вы указали.
Не забудьте, цель должна содержать в себе точное название должности, которую вы хотите получить. Формулировка вакантной должности должна абсолютно точно совпадать с тем, как она заявлена.
Не указывайте несколько должностей сразу. Из-за этого могут снизиться ваши шансы на успех. В данном случае можно посоветовать только то, что если вы адресуете свое резюме нескольким потенциальным работодателям, корректируйте его в каждом конкретном случае, "под вакансию". Должность пишите именно ту, что заявлена в объявлении о вакансии.
Если вы точно знаете, кто именно будет читать ваше резюме, в левом верхнем углу укажите: "Вниманию госпожи Юлии Станиславовны", к примеру, или "Вниманию руководителя Управления кадров и работы с персоналом". Это будет выглядеть элегантно и вежливо, и произведет необходимое впечатление на человека, который будет знакомиться с вами заочным образом.
Перед тем как перейти к кульминационным блокам резюме, таким как "Образование" и "Опыт работы", четко сформулируйте для себя ответы на такие важные вопросы, как:
2. Каковы мои профессиональные качества?
3. Чем я действительно хочу заниматься?
4. Каковы мои достоинства?
5. Каковы мои недостатки?
В разделе "Образование" необходимо указать, где, в какой период и в каком учебном заведении (высшего или среднего образования) вы обучались, какие у вас были оценки, есть ли у вас научная степень или ученое звание. При этом не пишите названия образовательных учреждений с помощью аббревиатур, не все же знают, что ВолГУ - это Волгоградский государственный университет, или что ПАГС - это Поволжская (а предположим не Псковская) академия государственной службы.
Помните! Громкими названиями престижных вузов сейчас никого не удивишь, и работодатель не кинется брать вас тут же на работу.
Необходимо в данном разделе также перечислить всевозможные награды на самых различных конкурсах, олимпиадах, конференциях, наличие у вас "красных" дипломов или золотой медали в школе. Пишите о своем образовании подробно, указывайте факультет, специализацию, тему дипломной работы.
Указывайте номера всех свидетельств, сертификатов, дипломов.
Если вы проходили стажировки, курсы, участвовали в тренингах (пусть и однодневных) - это тоже ваш плюс и о нем нужно изложить в вашем резюме.
В разделе "Опыт работы" вы должны быть наиболее правдивы и грамотны. Это самый важный и порой самый большой раздел в резюме. Избегайте лестных самооценок и преувеличений!
Здесь можно посоветовать следующее: к примеру, если ваша работа носила проектный характер (вы дизайнер, макетчик, верстальщик), то перечислите все ваши проекты, длившиеся более одного месяца. Если же работа была не проектной, а однородной (к примеру, вы были продавцом, менеджером по продажам пр.), то выделите в своей трудовой деятельности отдельные нюансы, особенности. Можно указать информацию о ваших заказчиках, крупных поставщиках, контактах с другими фирмами и клиентами.
По каждому виду деятельности (проекту или однородной работе) нужно указывать следующее:
1) период работы (период времени с точностью до месяца);
3) наименование проекта (вида работы, особенности и нюансы трудовой деятельности);
4) краткую характеристику проекта или вида работы (в самом коротком варианте);
5) используемые во время работы навыки и умения (к примеру, компьютерные программы, технологии, Интернет и т.п.);
6) вашу роль в проекте, работе.
Перечень мест работ с их описанием в ваших же интересах сделать длиннее и интереснее, чтобы каждый работодатель захотел прочитать его до конца и увидел в вас грамотного и нужного специалиста.
Перечислять все работы (проекты) и нанимателей необходимо в обратном хронологическом порядке, то есть ваша последняя работа (с которой вы хотите уйти или только что ушли) должна быть записана первой, а самая первая работа указывается в последнюю очередь.
Постарайтесь не употреблять специальной терминологии, принятой в узкопрофессиональных кругах.
Стаж работы можно отразить и вторым способом, к примеру, если вы - представитель распространенной профессии, где обязанности одинаковы в любой организации и на любом предприятии (бухгалтер, юрист, экономист и пр.), можно первоначально указать свои профессиональные навыки, такие как компьютерные программы, которыми вы владеете (для юристов, это, например, справочно-правовые системы "Гaрант", "Консультaнт плюc" и т.п.), офисное оборудование, с которым вы умеете обращаться (факс, сканер), а уже потом организацию, где вы работали или работаете в настоящее время и ваши должностные обязанности.
Именно при данном способе ваши профессиональные навыки выдвинутся на первый план и могут заинтересовать работодателя. К примеру, организации просто нужен юрист.А вы не просто юрист, а юрист, умеющий обращаться с факсом, сканером, знающий многие компьютерные программы, умеющий пользоваться Интернетом, электронной почтой и телетайпом.
Описание работы должно быть не слишком кратким и не слишком пространным, какие-то лишние подробности лучше опустить. Если за последнее непродолжительное время вы поменяли несколько мест работы, в резюме стоит указывать только одно. Почему? Да потому что так работодатель сможет создать более точное и правильное представление о ваших способностях, умениях, сможет рассмотреть те обязанности, которые вы выполняли ранее.
Если вы хотите поменять работу, профессию в целом и претендуете на новую специальность, то опыт работы вообще описывать подробно не надо. В резюме необходимо указать, что вы имеете желание трудиться по новому профилю.
Язык, на котором составлено резюме, должен соответствовать объявлению о вакансии. Если, к примеру, вакансия предлагается на иностранном языке, то вы и резюме должны составить на этом языке. В российские компании и кадровые агентства резюме пишутся по-русски. Необходимо обратить внимание на тот факт, что в некоторых объявлениях в самом конце и обычно мелким почерком пишется приписка: "Резюме только на английском языке".
Для выпускников необходимо писать краткие сведения о практике на предприятии, в фирме, в какой-то государственной структуре с описанием приобретенных знаний и навыков, подчеркнуть свои достижения. Это может быть и вузовская кафедра, и подработка, или даже торговля газетами или опыт разовых поручений в любой из областей.
Необходимо быть предельно конкретным в выборе формулировок, к примеру, не имеет смысла писать "занимался обучением новых сотрудников", "способствовал уменьшению ошибок", "быстро усваиваю новые знания". Лучше укажите, что вы "обучили троих новых сотрудников", "сократили количество ошибок на 20% и смогли сэкономить для своей фирмы более 50 тысяч рублей", "новые процедуры можете освоить в течение двух-трех недель".
Многие неграмотные соискатели, особенно молодежь, часто навязывают будущему работодателю свою "обучаемость" и открытость новым знаниям. Наниматель же просто может подумать, что подобный сотрудник ничего не умеет на данном этапе.
Не будьте слишком многословны. Пишите о том, что вы смогли выполнить на прежней работе, чего добились, в чем преуспели, какие методы и средства для этого эффективно использовали, за что отвечали. Также, если вы менеджер, можно написать, в чем конкретно вы помогали своим клиентам (консультировали их, знакомили с текстами договоров, отвечали на телефонные звонки и пр.); как вы повышали потенциал продукта на рынке (проводили рекламные акции, презентации, участвовали в конференции и подготавливали выставки).
Расскажите обо всех своих повышениях и об увеличении вашей заработной платы. Отразите в резюме ваш реальный опыт работы, а не просто сведения из трудовой книжки.
Резюме - это констатация фактов, но если при прочтении резюме четко прослеживается весь профессиональный путь с момента поступления в институт и до настоящего времени, у подобного резюме есть шанс.
Многие соискатели размещают свою фотографию в резюме. Но сами посудите, если резюме вы отправите по факсу, аппарат может значительно испортить ваше изображение и оттолкнуть от вас работодателя.
Не стоит также писать причины, по которым вы покидали прошлые места работы.
В данном разделе в зависимости от обстоятельств можно указать желаемый уровень оплаты труда. Существует мнение, что любой работник должен интересоваться своей зарплатой, иначе он плохой работник. Но с другой стороны, работодатель еще не знает вас, он даже вас не видел, как он может знать, что вы - отличный сотрудник, и пообещать вам высокооплачиваемое место?! Поэтому, если есть желание - можете просто указать конкретную сумму, то есть желаемый минимальный уровень, на который вы согласны, и обязательно уточните, что он минимальный, а не максимальный. И здесь не надо принижать себя и писать просто "микроскопический" уровень заработной платы в две-три тысячи рублей. Да ни один работодатель с вами просто не свяжется! Подозрительно слишком.
Работодатели часто идут на хитрость. К примеру, вы указали, что вы хотели бы получать 8 тыс.руб. Ваш наниматель столько вам и предложил. Вы начали работать, и тут необходимо сказать вашему начальству, что уровень в 8 тысяч рублей был минимальный, а ваша работа сложная и ответственная и стоит она гораздо больше! Не стесняйтесь говорить об этом и о своей зарплате!
Но помните - упор на финансовый момент в первом же предложении резюме не произведет хорошего впечатления ни в одной стране мира. Необходимо просто незаметно провести эту линию в истории о вас.
Если специфика вашей будущей работы требует указания в резюме дополнительных сведений о себе - указывайте и излагайте! Можно указать владение иностранным языком на определенном уровне. И опять же не стоит никого обманывать и завышать уровень знания вами английского, китайского и французского языков. Если вы на разговорном уровне знаете только английский, а другие языки слышали только на каналах без перевода - так и напишите, что хорошо знаете английский язык. Если знаете не очень хорошо, то у вас начальный уровень. Многие здесь пишут "Читаю и перевожу со словарем". Честно, не стоит так писать, иначе о вас подумают, что вы и работать будете с каким-нибудь пособием под рукой.
Если у вас отличное знание иностранного языка - указывайте "свободно владею".
Соблюдайте при написании резюме правила этики и субординации. Резюме - это ведь не прошение о встрече.
Далее обычно указывается работа с компьютером. Укажите уровень вашего владения Интернетом, умение пользоваться электронной почтой. Сейчас многие сотрудники в офисах, секретари, рядовые менеджеры и т.п.должны обязательно уметь этим пользоваться.
Нужно указывать владение бухгалтерскими программами, графическими редакторами, иными специализированными пакетами, с которыми вы работали или работаете.
Укажите ваше знание и умение обращаться с оргтехникой (ксероксом, сканером, факсом).
Также в разделе "Дополнительные сведения", если это требуется для вашей будущей работы, можно указать наличие у вас автомобиля и водительских прав, заграничного паспорта; аккуратность, внимательность, исполнительность, ответственность при работе с документами и пр. Помните, данный раздел должен включать в себя информацию, которая может позитивно заинтересовать работодателя или агентство.
Рекомендации по составлению резюме
Резюме — это Ваша визитная карточка для работодателя.
Содержание:
ФИО, контактные и личные данные.
Цель.
Образование.
- В этом разделе Вы указываете все учебные заведения, в которых Вы учились, начиная со средне — специального образования (школу указывать не обязательно). Необходимо указать годы начала и окончания учёбы, название учебного заведения, факультет, специальность. Дополнительно можно указать форму обучения (очная, заочная, вечерняя). Если Вы учитесь в настоящий момент, нужно это указать, чтоб избежать недоразумений с работодателем.
- Дополнительное образование (курсы, тренинги, семинары) надо указывать не менее точно: даты обучения, название курса, учебное заведение.
Опыт работы.
Профессиональные навыки.
- Указываем ключевые профессиональные навыки и умения. Здесь же можно указать информацию о знании иностранных языков, степени владения компьютером (с указанием конкретных программ).
Дополнительная информация.
- Это любая другая важная информация, которая не вошла в другие разделы: наличие прав и личного автомобиля, готовность к командировкам и пр.
Личные качества.
- Перечислите Ваши самые важные качества, которые позволяют Вам успешно работать (не более 5). Но будьте готовы к тому, что работодатель попытается проверить их на собеседовании!
Оформление резюме:
Рекомендации по написанию резюме
Работу сейчас не может найти только ленивый. И неважно, есть ли у вас опыт работы, городская прописка и престижный техникум за плечами. Вопрос в том, как найти лучшую для себя работу из имеющихся вариантов. А варианты есть всегда. И понятно, что нет единственного рецепта, как и единственно правильного пути. Есть несколько слагаемых, которые приведут к успеху.
Поиск работы надо начинать с грамотного составления резюме. Это Ваше первое деловое письмо. И рассматриваться оно будет работодателем именно под этим углом. И если его не выбросили в корзину, считайте, Ваша первая цель достигнута. Проблема, с которой сталкиваются некоторые кандидаты, – писать нечего, текста нет. Нет опыта работы, профессиональных достижений, служебного роста, нет семейного положения и личного автомобиля. И дабы компенсировать бескрайние белые поля резюме в дополнение к нему высылают копии дипломов и похвальных грамот. Эти уловки достигают совершенно противоположных целей: в лучшем случае, они вызывают улыбку у работодателей.
Основное назначение резюме - предоставить потенциальному работодателю удобный и эффективный способ быстро определить, стоит ли вообще продолжать с Вами разговор на эту тему. Удачное резюме способствует личной встрече с работодателем или его представителем. Необходимо твердо осознавать, что резюме – это еще не гарантия работы. Его цель – добиться, чтобы читающий захотел встретиться с Вами лично.
Автобиография – это описание человеком в произвольной форме основных этапов его жизни. (Пример: родился я в городе Петрозаводске, в семье учителя и рабочего)
Обычно её просят составить при приеме на работу в государственные учреждения или в крупные коммерческие компании. Чаще она требуется для того, чтобы укомплектовать пакет документов личного дела и, фактически, особого внимания к ней нет.
Существует 3 типа резюме:
- хронологическое
Тип резюме - это не общий вид резюме (цвет бумаги, шрифт), это способ его организации, последовательность изложения информации и расстановка акцентов в сведениях, включаемых в резюме.
Хронологическое резюме:
трудовые достижения расположены в хронологической последовательности (в прямой или обратной). Сегодня это самый распространенный тип резюме.
Преимущества хронологического резюме: удобно для работодателя, так как дает удобную картину Вашей трудовой биографии. Работодатель может сравнить, чем Вы занимаетесь в настоящее время (на данном этапе карьеры) – в противоположность тому, чем Вы занимались лет 5 тому назад.
Хронологический тип резюме особенно рекомендуется, если вы принадлежите к одной из следующих категорий кандидатов на получение рабочих мест:
а) место, которое Вы хотели бы получить, относится к сфере деятельности, в которой у вас отмечается устойчивый и впечатляющий прогресс;
б) сильная сторона Вашего трудового опыта отражается Вашим последним местом работы.
Недостатки хронологического резюме: в определенных ситуациях хронологического типа резюме может представить Вас в невыгодном свете. Это может произойти в следующих случаях:
а) Вы собираетесь изменить свою карьеру, а последнее место работы не связано с той деятельностью, которой Вы хотели бы себя посвятить;
Функциональное резюме:
представляет ваши профессиональные навыки, опыт и достижения, а не конкретный перечень работ, которыми вам приходилось заниматься на различных этапах своей карьеры.
Его выгоднее писать, если:
а) Вы хотите получить рядовую должность, а о предыдущем трудовом опыте сказать практически нечего.
б) Вы возвращаетесь к данной сфере деятельности после длительного перерыва.
Преимущество резюме функционального типа концентрирует внимание на Ваших трудовых достижениях.
Недостатки: некоторые работодатели относятся к такому типу резюме с большим предубеждением (вероятно, Вам есть что скрывать).
Резюме комбинированного типа:
функционально-хронологическое резюме не только демонстрирует Вашу квалификацию, но и достижения и позволяет читателю получить более отчетливое представление о Вашей трудовой биографии.
Преимущества: позволит обратить внимание работодателя на Ваши реальные достижения и рассеивает подозрения, которые могут быть вызваны трудовой биографией.
Правила составления резюме:
Целью резюме – добиться работодатель хотел встретиться с Вами лично. Из этого следует
правило первое – краткость.
Резюме должно занимать не более 1 страницы (в крайнем – случае 2 страницы) формата А4.
Излагайте главное, избегайте второстепенных деталей. И помните - резюме читают один раз.
Второе правило – конкретность.
Третье правило – правдивость.
Приведите результаты Вашей последней работы, используя числа и проценты, покажите реальный результат Вашей деятельности (если Вы заинтересовали работодателя, факты из резюме будут проверены, например, позвонят на предыдущее место работы).
Четвёртое правило - активность и энергичность.
Пятое правило – официальность.
Не стоит указывать сведений личного характера (Ваш вес, рост, имена жены и детей), демонстрировать остроумие, коммуникабельность, использовать жаргонные термины.
Шестое правило – избирательность — информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей. Другими словами, в резюме стоит включать описание именно тех аспектов Вашего опыта, которые значимы для позиции, на которую Вы претендуете. Если Вы отсылаете резюме в несколько мест на соискание разных должностей, то и Ваши резюме должны быть разные, т.е. соответствовать функциональным обязанностям должности.
Требования к оформлению резюме.
а) Структурированность
Резюме должно иметь ярко выраженную структуру и простой язык изложения. В тексте должны выделятся Ваши ключевые способности, достижения, опыт.
б) Правильное оформление, читабельность, внешняя привлекательность. Не пишите связного текста. С ним неудобно работать. Необходимо сочетать аккуратные промежутки, ровные поля и не пренебрегать абзацами. Шрифт должен быть хорошо читаемым, как правило, в диапазоне от 12 до 14. Печатать резюме лучше на лазерном принтере – так ваш текст будет выглядеть более презентабельно. Используйте качественную бумагу, желательно белую или кремовую.
в) Простота, краткие формулировки.
Не увлекайтесь графическими рисунками, вычурными рамками. Полностью пишите названия школ, других учебных учреждений, городов. Пользуйтесь краткими фразами и не увлекайтесь витиеватыми словосочетаниями. Не используйте специфические технические термины.
г) Грамотность.
Не доверяйте компьютерному редактору. Обязательно перечитайте текст вслух после написания, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и двусмысленностей.
Содержание резюме.
Как такового идеального шаблона для написания резюме не существует, но для удобства восприятия информации, которую Вы хотите сообщить потенциальному работодателю или кадровику, она должна быть определенным образом структурирована и содержать несколько стандартных блоков.
Первый блок - Анкетные данные.
Они обычно указываются в верхней части страницы и включают в себя:
Фамилию, Имя, Отчество
Указывать ли свой возраст?
Это скорее принято, а не обязательно. Решайте сами. Преимущества в получении работы есть у людей в возрасте от 25 до 45 лет.
Контактная информация (электронный адрес, телефоны)
В этот же блок может входить семейное положение, наличие детей.
Второй блок – Цель.
Укажите точное название должности, которую хотите получить. Ее формулировка должна точно совпадать с тем, как она заявлена в объявлении или на сайте. Если Вы указываете несколько должностей, то необходимо, чтобы они соответствовали друг другу, роду Вашей профессии и не были слишком разнообразны по интересам. Можно указать 1-2 должности, но лучше – 1. Для двух профессий лучше написать 2 разных резюме.
Нелепые цели.
- Найти работу, где я смогу применить свои знания и умения.
- Реализовать свой потенциал.
- Получить работу с достойной заработной платой и реализовать себя.
- Поиск интересной работы, не боюсь трудности. Могу сказать точно, что такой сотрудник, как я, никогда вас не подведет.
- Получение удовольствия от работы, которая приносит результат.
Третий блок - Образование.
Этот блок обычно делится на основное и дополнительное образование. Учебные заведения указываются в обратном хронологическом порядке.
Основное образование: второе высшее образование, институт, техникум, училище.
Школу, как правило, не указывают, кроме случая, если она специализированная по Вашему профилю работы (например, языковая). Или если вы свежеиспечённый выпускник школы, техникума.
Укажите период обучения, название учебного заведения, которое Вы окончили, факультет, специализацию, тему диплома, если она непосредственно касается работы, на которую Вы претендуете. Аббревиатуры требуют расшифровки. Если у Вас незаконченное образование, укажите, сколько курсов Вы закончили, но приготовьтесь к тому, что у работодателя могут быть вопросы по этому поводу.
Дополнительное образование: стажировки, курсы повышения квалификации, тренинги, семинары. Вашим плюсом являются всевозможные награды различных конкурсов, олимпиад, участие в конференциях, публикации.
Четвёртый блок - Профессиональный опыт.
Понятно, что, будучи студентом, Вы не могли работать продолжительное время. Не бойтесь указывать непродолжительный опыт работы, даже если Вы проработали всего 2-3 месяца, это надо отразить в резюме. Возможно, будучи студентом, Вы проходили практику в какой-то компании. Это тоже можно указать, даже если это не отражено в трудовой книжке. Выпускник, который уже работал по специальности некоторое время, имеет преимущество по сравнению со своим собратом, имеющим, возможно, лучшие оценки, но не имеющим опыта.
Пятый блок - Успехи и Достижения.
Информацию в данном блоке нужно указывать, по возможности, более конкретно, в цифрах (естественно, не раскрывая коммерческую тайну компании, где Вы работали или работаете).
не следует писать:
следует писать:
- занимался обучением,
- помогал уменьшить ошибки,
- быстро усваиваю новые знания.
- обучил двух новых служащих,
- сократил ошибки на 15%,чем сэкономил фирме 40 000,
- освоил новые процедуры в рекордно короткий срок – за две недели.
- отвечал за выполнение…,
- находил применение следующим возможностям…,
- нес ответственность за…
- выполнил…,
- эффективно использовал…,
- отвечал за…
- улаживал жалобы на…,
- препятствовал снижению доли продаж,
- перешел с должности…,
- помогал клиентам в…,
- повысил потенциал продукта на рынке,
- продвинулся на должность…
- проработал там три года,
- выполнял дополнительную работу.
- получил повышение в должности и два повышения оплаты,
- всегда выполнял работу в срок.
Это слова, которые можно использовать при описании своих достижений: активизировал, внедрил, завершил, запустил, инициировал, отрегулировал, перевыполнил, реорганизовал, систематизировал, создал, сократил, подготовил, предложил, привел в порядок, применил, провел, разработал, способствовал, стимулировал, сформировал.
Шестой блок - Профессиональные знания и навыки.
Седьмой блок - Дополнительная Информация.
Имеется в виду все то, что может повысить Ваши шансы на успех при рассмотрении определенных вакансий: наличие водительских прав, стажа вождения, личного автомобиля, загранпаспорта.
Здесь же можно написать Ваши личные качества, значимые для данной должности.
Хобби (при желании): лучше указать активные увлечения (например, спорт), а не бытовые.
Дата составления резюме. Указание даты составления резюме добавляет ему четкость и конкретность. Желательно, чтобы представляемое резюме всегда имело свежую дату.
И последний совет. Запаситесь терпением, поиски работы – это почти всегда длительный процесс. И не надо отчаиваться, если Вам сразу не предлагают что-то стоящее. Не старайтесь ухватиться за первое попавшееся более или менее приличное предложение. Это иллюзия, что на рынке труда полно предложений и мало вакансий. Поверьте, что работодателю также трудно найти сотрудника, как и Вам работу. И помните, что удача улыбается только настойчивым и целеустремленным.
Ошибки при составлении резюме.
Излишне объемное резюме. Если Вы представляете резюме не по предварительной договоренности, а в ответ на объявление о вакансии, то идеальным объемом является одна страница.
Рукописное резюме. Вы обязаны найти возможность красиво и аккуратно отпечатать Ваше резюме. Не пройдя этого теста, Вы вряд ли будете рассматриваться как серьезный кандидат.
Резюме с излишней информацией. Например, дворянское происхождение, знак зодиака, даты рождения близких родственников, многочисленные увлечения. Рост, вес и достоинства фигуры, при этом претендуя не на должность фотомодели, а совсем на другую работу.
Резюме, являющееся выпиской из трудовой книжки. Подробно перечисляются все предприятия и должности, даже сведения о занесенных в трудовую книжку благодарностях. И ничего о конкретной работе и достижениях. А именно эти сведения из резюме характеризуют квалификацию претендента и являются очень важными для работодателя.
Небрежно и неграмотно составленные резюме. Ошибки и опечатки допускаются в доброй половине случаев. Но если Вы будете соблюдать указанные выше основные требования и избегать приведенных выше типичных ошибок, то это уже будет хорошо.
Составив вариант резюме, попробуйте войти в роль потенциального работодателя и посмотреть на Ваше резюме его глазами. И, возможно, Вам станет ясным, как улучшить резюме и сделать его более эффективным.
12 непростительных ошибок при написании резюме:
Сопроводительное письмо.
Достойный кандидат направляет резюме по электронной почте с короткой сопроводительной запиской и вложением в виде документа с именем в виде собственной фамилии. Дело в том, что менеджер после прочтения обычно размещает файл с резюме у себя на компьютере, как правило, под фамилией кандидата. Поэтому не стоит посылать файл с другими названиями – ведь такой файл обязательно придется переименовывать. Его не следует архивировать, заставляя менеджера тратить драгоценное время на распаковку. Тем более, менеджер может вообще не распаковать Ваш файл, если пользуется другим архиватором, чем Вы.
Ваше сопроводительное письмо – это первое, что работодатели видят, когда получают материалы по электронной почте. Это самые важные первые секунды сражения за внимание и расположение к Вам работодателя!
Писать или не писать? Вот в чем вопрос…
Ответ очевидный: писать! И уделить его написанию столько же внимания (если не больше) сколько уделили составлению резюме.
При написании сопроводительного письма легко приобрести дополнительные очки! Если Ваше сопроводительное письмо написано логично, грамотно и содержит важную для работодателя информацию, не сомневайтесь, что это будет весомым плюсом! Нужно просто научиться составлять этот документ
Структура сопроводительного письма.
Начнем с главного. Зачем мы пишем сопроводительное письмо?
Задача этого документа — привлечь внимание к Вашему резюме, заставить сотрудника отдела кадров внимательно прочесть его и заинтересоваться вашей кандидатурой.
Важно понимать, что это тоже деловое письмо и все формулировки должны укладываться в рамки общепринятых представлений о деловой переписке.
О чем нужно писать в сопроводительном письме.
Последние штрихи.
Вывод: в сопроводительном письме не следует акцентировать внимание на том, что Вы хотите и что Вас интересует. Основное внимание надо уделить тому, какую пользу могут принести компании Ваш профессиональный опыт и квалификация.
Читайте также: