Возмещение госпошлины за регистрацию договора аренды

Обновлено: 13.05.2024

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения:

Поставить объект недвижимости на кадастровый учёт.
Подписать контракт и заверить печатью.
Заплатить госпошлину.
Заполнить заявление.
Подать документы в Росреестр.

Обязательно ли регистрировать договор аренды

В соответствии с п. 2 ст. 651 ГК РФ, п. 2 ст. 26 ЗК РФ, п. 2 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53 регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре в 2021 году необходима, если контракт заключён на срок более одного года.

Если контракт заключен на срок менее года (6 месяцев, 11 месяцев и пр.), на неопределенный срок, пролонгирован на срок менее года или на неопределенный — обращаться в Росреестр не требуется.

По причине зависимости от срока распространена практика заключения контрактов на 11 месяцев с возможностью пролонгации.

Порядок регистрации

Действующее законодательство закрепляет, где регистрируется договор аренды нежилого помещения — в Росреестре. В ведомство обращаются по месту нахождения недвижимости. Обычно процедуру осуществляет региональное представительство ведомства.

Ранее производилась регистрация договора аренды в юстиции (Министерство юстиции), в 2021 году эту процедуру осуществляет Росреестр.

Обратиться в Росреестр вправе любая из сторон сделки. Если контракт заключен с государственным или муниципальным органом — за оформлением обращается он (пп. 5 ч. 1, пп. 2 ч. 3 ст. 15 Закона № 218).

Если контракт нотариально заверен — обратиться в Росреестр вправе нотариус.

Собственник недвижимости вправе подать документы на запрет регистрационных действий без его личного присутствия. Если такое заявление подавалось — обратиться с контрактом вправе только собственник.

Отметим: допустима регистрация договора аренды в МФЦ, специалисты примут документы и направят их в ведомство. При этом срок предоставления услуги увеличен.

Рекомендуем обращаться в МФЦ, несмотря на увеличенные сроки, поскольку специалисты помогут заполнить заявление. Ведомства принимают документы в определенные дни и время, МФЦ работает без ограничений.

Вот подробный порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре:

Поставьте часть помещения на кадастровый учёт. Постановка на учёт осуществляется одновременно с госрегистрацией (п. 4 ч. 3 ст. 14 Закона № 218).
Составьте и подпишите контракт. Обратите внимание: если кадастровый номер помещению ещё не присвоен, то по тексту как можно подробнее необходимо обозначить объект сделки. Рекомендуем приложить план расположения помещения.
Оплатите госпошлину. Реквизиты для оплаты доступны в МФЦ, на сайтах ведомства и МФЦ. При безналичной оплате рекомендуем заверить платежное поручение в банке.
Заполните заявление по форме Приложения № 1 к Приказу Росреестра от 19.08.2020 № П/0310. В МФЦ заявление заполнит специалист на приеме документов.
Подайте пакет документов в ведомство.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каких случаях договор аренды подлежит регистрации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Какие документы нужны для регистрации договора аренды

Список документов, которые необходимо подготовить, выглядит следующим образом:

Для постановки на кадастровый учет — техплан.
Квитанция об оплате госпошлины.
Контракт в трёх экземплярах.
Документы, удостоверяющие личность и полномочия.
Заявление.

Стоимость проведения регистрации

Если объект не стоит на кадастровом учете — постановку осуществят бесплатно. Стоимость изготовления техплана для кадастрового учета — в районе 10 000 руб.

Для организаций и граждан госпошлина за регистрацию договора аренды нежилого помещения в 2021 году различна:

22 000 руб. — для юрлиц;
2000 руб. — для физлиц.

Оплату производят за контракт, независимо от участников сделки: платит не каждая сторона, а кто-то один. Поскольку регистрация договора аренды в Росреестре для физических лиц дешевле, при наличии в сделке гражданина рекомендуем с заявлением обратиться ему, а не юрлицу.

Расходы по госпошлине несет та сторона, которая обращается с заявлением. Если контракт заключен с государственным или муниципальным органом — с заявлением обращается сам орган, он освобожден от уплаты госпошлины.

Если с заявлением обращаются несколько лиц — госпошлину распределяют поровну. Если заявитель — юрлицо и гражданин, распределяют так: 11 000 руб. — юрлицо, 1000 руб. — гражданин.

Сроки регистрации договора аренды в Росреестре

В 2021 году законом установлены сроки в зависимости от способа подачи документов:

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Договор аренды на длительный срок — хорошая вещь для арендатора. Не нужно каждый год переоформлять бумаги и бояться произвольного увеличения арендной платы. Но появляется другая формальность — аренду сроком дольше двенадцати месяцев нужно регистрировать в Росреестре.

Как это сделать, читайте в нашем руководстве.

Что будет, если договор не зарегистрировать

Если договор не зарегистрировали, но арендатор заехал в помещение по акту, он обязан платить и выгнать его нельзя. Это позиция ВАС РФ из п. 3 Информационного письма от 25.02.2014 № 165. Суды считают, что иначе предприниматели воспользуются отсутствием регистрации как отговоркой не платить. А арендодатели — как поводом выгнать из помещения.

Договор без регистрации не действует для третьих лиц — ст. 433 ГК РФ.

Третьи лица — это, например, новый собственник недвижимости. За несколько лет аренды фирма может перепродать помещение. Предприниматель может умереть, и на его место придёт наследник. Новый хозяин не вправе выселить арендатора — ст. 617 ГК РФ. Но только если до оформления собственности он видел запись об аренде в выписке ЕГРН.

Ещё договор с регистрацией нужен для оформления лицензии, например, на крепкий алкоголь в баре. Без постоянного помещения лицензирующий орган не поверит, что через полгода вы не переедете в ларек.

Чтобы зарегистрировать договор, сделайте следующее.

Подготовьте договор аренды и акт передачи

Договор аренды для регистрации составляют в виде единого документа на бумаге. К договору прикладывают акт передачи помещения. Оба документа стороны подписывают.

Если в аренду сдают не целое помещение, а часть, понадобится подготовка технического плана.

Договор аренды

В договоре подробно описывают арендуемое помещение и указывают его кадастровый номер.

Акт передачи

Акт передачи подписывайте только после осмотра помещения. Если нашли недостатки, просите арендодателя их устранить. С подписанным актом не получиться предъявить претензии по сломанным розеткам и протекающей сантехнике.

Технический план

Обычно в реестр вписан объект целиком, например, торговое помещение 100 кв м на первом этаже здания. А его отдельные части, например, блок-секция 15 кв м под торговые места — нет. Такую часть надо одновременно с регистрацией аренды поставить в реестр. Так требует ч. 5 ст. 44 Закона о регистрации недвижимости.

Для этого в помещение приглашают кадастрового инженера, он готовит технический план. Инженера можно найти в интернете. Единственное — надо проверить действие его аттестата в Реестре кадастровых инженеров.

Готовый технический план сдают в Росреестр вместе с документами на регистрацию.

Узнайте, какие нужны документы в Росреестр

Пакет документов для регистрации зависит от статуса сторон: ИП или юрлица.

Чтобы узнать точный список документов, позвоните в МФЦ вашего региона. Звонок в МФЦ — это ключевое действие в сборе бумаг. Нигде в интернете нет перечня документов под конкретную сделку.

Документы на регистрацию подает кто-то один: арендатор или арендодатель. Он будет заявителем.

Заявитель платит госпошлину: ИП — 2 000 рублей, юрлицо — 22 000 рублей. По поводу расходов на пошлину может возникнуть спор. Чтобы его избежать, заранее пропишите в договоре аренды, кто несёт эти расходы, или поделите их поровну.

Документы для всех

— Заявление о регистрации договора — напишет специалист МФЦ на приёме.

— Договор аренды с актом передачи — 3 экземпляра в оригиналах.

— Документ об уплате госпошлины — платит заявитель. ИП платит наличными через терминал или расчётный счёт, юрлица — только через счёт. Реквизиты для оплаты есть у сотрудников МФЦ. Если платите с расчётного счёта, спросите реквизиты заранее.

Документы для юрлиц

— Протокол о назначении директора — если он пришёл на сделку от юрлица.

— Доверенность на представителя с подписью директора и печатью — если от юрлица пришёл кто-то другой кроме директора.

— Устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о присвоении ИНН и ОРГН — если Росреестр сам не получает информацию о юрлице по межведомственному запросу.

— Протокол об одобрении крупной сделки — нужен, когда платежи за аренду за весь срок больше 25 % денег и имущества компании. Вместо протокола могут попросить справку, что сделка для компании не крупная.

— Протокол об одобрении сделки с заинтересованностью — если одобрение обязательно по уставу. Вместо протокола могут попросить справку, что договор не является для компании сделкой с заинтересованностью.

Документы для ИП

— Нотариальное согласие супруга на сдачу помещения в аренду — нужно, если арендодатель купил недвижимость в браке. Вместо него приносят брачный договор, соглашение о разделе или судебное решение о разделе имущества.

Документы для представителя

— Нотариальная доверенность на представителя — если от ИП или физлица пришёл другой человек, например, риелтор.

Документы на помещение в залоге

— Письменное согласие банка на сдачу в аренду предмета залога — если помещение в ипотеке или залоге у банка.

Важно: все документы сдают в оригинале или нотариальной копии.

Сдайте документы на регистрацию

Документы сдают на личном приёме в МФЦ региона, где находится помещение, либо отправляют напрямую в Росреестр — почтой или через сайт.

В МФЦ

На приём в МФЦ заранее записываются. В назначенное время заявитель приходит к специалисту, сдает пакет документов и получает расписку с номером обращения и планируемой датой окончания регистрации. По номеру можно следить за готовностью документов в МФЦ.

Почтой

Почтой документы в Росреестр отправляют письмом с описью вложения. Заявление и документы заверяют нотариально.

Удаленно через сайт

Через сайт Росреестра подают документы, когда у каждой из сторон есть электронная подпись.

Срок регистрации договора аренды — до 9 рабочих дней. Еще плюс 5 дней, если сдали с техническим планом.

За это время регистраторы проверяют бумаги и проводят экспертизу сделки.

Что может пойти не так:

— Заявителю возвращают документы, если в договоре аренды есть исправления от руки или пришел представитель, а собственник запретил регистрацию без своего участия — ст. 25 Закона о регистрации недвижимости.

— Регистрацию приостанавливают на срок до трёх месяцев, когда что-то не так с правами на сдачу в найм. Например, на помещении арест или в пакете нет согласия банка. Заявителю предлагают донести документы — ст. 26 Закона о регистрации недвижимости.

— В регистрации отказывают, если заявитель за три месяца не донес недостающие бумаги по ст. 27 Закона о регистрации недвижимости.

О приостановлении регистрации, возврате заявления и отказе Росреестр присылает уведомление. Иногда специалисты звонят или присылают смс — так информация о проблеме с договором доходит быстрее.

Если со сделкой все нормально, регистраторы заносят в Единый государственный реестр недвижимости запись об обременении и ставят отметку о регистрации на договоре.

После окончания регистрации, заявитель получает выписку из ЕГРН и экземпляры договора со штампами.

Если регистраторы звонили и требовали какие-то странные документы или нарушили сроки, на них можно пожаловаться через сайт Госуслуги.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Как расторгнуть и завершить договор аренды

Может выйти так, что аренда помещения станет не нужна.

Договор аренды расторгают через суд или в по уведомлению — зависит от условий договора.

Как правильно разорвать договор аренды, вернуть помещение и не остаться в долгах перед арендодателем, мы писали в отдельной статье, посмотрите ее.

Досрочное расторжение договора аренды тоже регистрируют в Росреестре и платят госпошлину: для ИП — 350 рублей, для юрлица — 1000 рублей.

По завершении срока договора арендодатель обращается в Росреестр с заявлением о погашении записи об обременении. К заявлению прикладывают акт возврата помещения.

Статья актуальна на 28.01.2021

О. Я. Решетова
автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях

Вопрос

По какому коду КОСГУ и КВР отразить возмещение государственной пошлины за государственную регистрацию договора аренды?

Оплата была произведена арендодателем. В рамках договора арендодатель выставил нам счет на возмещение расходов по оплате госпошлины за регистрацию договора.

Ответ

Возмещение арендодателю расходов, если это предусмотрено договором аренды, следует отражать по виду расходов 244, увязанному с подстатьей 224 "Арендная плата за пользование имуществом" (Письмо Минфина России от 25.01.2019 N 02-05-10/4416; Примеры и особенности отнесения отдельных операций на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ).

Обратите внимание, по подстатье 224 КОСГУ нельзя отразить расходы, если вы заключили отдельный договор с арендодателем на возмещение понесенных им расходов, которые связаны с содержанием объекта аренды. В таком случае, если в договоре выделена стоимость каждой предоставляемой услуги (работы) и аналогичным образом оформлены первичные документы, подтверждающие выполнение работ (оказание услуг), то расходы нужно отнести в зависимости от экономического содержания этих работ (услуг.)

Обоснование

По вашему вопросу в СПС КонсультантПлюс размещены следующие материалы

По подстатье 224 КОСГУ также отражаются расходы, которые возникли из приобретенного по договору права пользования имуществом.

В частности, нужно отразить возмещение арендодателю сумм налога на имущество организаций и земельного налога, возмещение собственнику недвижимости расходов на их уплату, если это предусмотрено договором безвозмездного пользования (Примеры и особенности отнесения отдельных операций на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ, Письмо Минфина России от 25.01.2019 N 02-05-10/4416).

Например, учреждение арендовало по договору часть нежилого помещения (магазина). В месячную арендную плату включены все расходы арендодателя, связанные с содержанием объекта аренды. Соответственно, учреждение отразит расходы по договору аренды по подстатье 224 КОСГУ.

Важно! По подстатье 224 КОСГУ нельзя отразить расходы, если вы заключили:

отдельный договор с арендодателем на возмещение понесенных им расходов, которые связаны с содержанием объекта аренды.

Расходы по этому договору нужно отражать с учетом того, как сформулирован предмет и условия договора:

если в нем выделена стоимость каждой предоставляемой услуги (работы) и аналогичным образом оформлены первичные документы, подтверждающие выполнение работ (оказание услуг), то расходы нужно отнести в зависимости от экономического содержания этих работ (услуг). Например, на подстатью 225 КОСГУ или подстатью 226 КОСГУ;
если в нем предусмотрен комплекс услуг по содержанию объекта аренды и в его состав включены различного рода услуги (работы), то плату по такому договору отнесите на подстатью 226 КОСГУ. В случае если вы сами заключаете с исполнителем такой договор, расходы рекомендуем отнести на эту же подстатью КОСГУ;
отдельные договоры с поставщиками (исполнителями) на оказание услуг, выполнение работ в арендованных помещениях, в частности:

- коммунальных услуг (подстатья 223 КОСГУ);

- работ (услуг), связанных с содержанием и эксплуатацией имущества (подстатья 225 КОСГУ);

- прочих работ (услуг) (подстатья 226 КОСГУ);

- услуг страхования (подстатья 227 КОСГУ).

Важно правильно относить расходы на статью (подстатью) КОСГУ, чтобы не допустить искажений данных бухучета и бухгалтерской (бюджетной) отчетности, за которые вас могут привлечь к ответственности.

Бухучет, налогообложение, ФСБУ, отчетность за 2021 год

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

При заключении договора аренды земельного участка он подлежит регистрации в Госреестре. Этот процесс облагается государственной пошлиной, которую необходимо оплатить. Ее размер зависит от статуса сторон, которые заключают соглашение по аренде.

Это могут быть физические и юридические лица. При этом не важно кто из них выступает арендатором, а кто – арендодателем. Важно вовремя и в полной мере уплатить Госпошлину в местное отделение Росреестра, который по факту и является получателем.

Кто оплачивает?

В договоре регистрации согласно законодательству должно быть указано, кто именно будет ответственным за госрегистрацию.

Госпошлина уплачивается в равных долях всеми участниками договора в том случае, если с заявлением в Госреестр обращаются обе стороны: арендатор и арендодатель.

Если договор заключен между организацией и физическим лицом, то выплаты производятся по половине суммы от положенной по закону каждому из них.

Размеры государственной пошлины для физических и юридических лиц

Уплата Госпошлины за регистрацию договора аренды земельного участка регулируется ст. 333.33 Налогового кодекса РФ. Стоимость зависит от вида процедуры и участников договора:

Аренда всех видов земельных участков, за исключением сельхоз угодий с ограничением права использования – для физлиц 2 тысячи рублей, для организаций – 22 тысяч рублей.
Аренда сельхозземель с ограничением права использования – 350 рублей и физлицам и организациям.
При регистрации дополнительного соглашения к договору организации выплачивают 1000 рублей, а граждане – 350. Дополнительное соглашение представляет собой изменения, внесенные в договор аренды, например, корректировка арендной платы.
Переуступка прав аренды – 22 тысячи для юрлиц и 2 тысячи для физических лиц.
Внесение изменений в данные Госреестра – 1000 рублей для организаций и 350 для физических лиц.

Куда направляется платеж и где найти реквизиты?

Получателем платежа всегда является отделение Росреестра, в котором будут регистрировать договор арендатор и арендодатель.

Реквизиты для оплаты Госпошлины регистрации договора аренды необходимо взять заранее в Росреестре, или узнать на официальном сайте ведомства.

Оплатить Госпошлину можно следующими способами:

через портал государственных услуг;
через Сбербанк, Газпромбанк или ВТБ, можно и через другие кредитные организации, но данные учреждения более надежны.

Деньги, выплаченные за регистрацию договора идут в Муниципальный бюджет, где уже распределяются в зависимости от запланированных расходов местных властей.

При подаче заявления в Росреестр или в МФЦ необходимо указать коды бюджетной классификации сделки. Они не отличаются при подаче заявления на регистрацию:

32110807020011000110 – для офиса Росреестра;
32110807020018000110 – для МФЦ.

Желательно выплатить госпошлину не раньше, чем за неделю до подачи документов, чтобы срок ее действия во время рассмотрения договора не истек. В противном случае придется выплачивать все заново.

Порядок оплачивания

Для оплаты госпошлины имеется несколько вариантов.

Алгоритм оплаты госплатежа через портал Госуслуг:

При оплате через Сбербанк, алгоритм следующий:

Узнать реквизиты отделения Росреестра, куда совершается платеж.
Найти ближайшее отделение банка.
Можно оплатить непосредственно через кассу или воспользоваться терминалом в банке.
В терминале нужно зайти в Меню и выбрать орган, куда осуществляется платёж, регион и город, а также непосредственно отделение Росреестра.
Оплатить наличными через купюроприемник и получить квитанцию.

Квитанцию об оплате Госпошлины вместе с паспортом следует предоставить во время похода в Росреестр для регистрации договора.

Кто освобожден от уплаты?

От уплаты Госпошлины освобождается ряд организаций:

органы Госвласти субъектов РФ;
органы местного самоуправления;
ЦРБ, если он совершает юридически значимые действия. в связи с возложенными на него функциями по закону РФ;
физические лица, которые в соответствие с Жилищным кодексом признаны малоимущими.

Остальные граждане и организации обязаны уплатить Госпошлину в установленном размере.

Возврат излишка

Если по каким-либо причинам участник договора оплатит Госпошлину в большем размере, чем требовалось, он имеет право на возврат денежных средств. Алгоритм следующий:

Необходимо подать заявление, но не позже чем в течение трех дней, после оплаты пошлины.
Подавать заявление нужно в Росреестр.
К заявлению нужно приложить копии платежных документов, которые подтверждают проведение оплаты и ее размер.

Возврат должен быть проведен в течение месяца со дня подачи заявления в Госорганы. Что касается заявления, то оно пишется в свободной форме, но в любом отделении Росреестра есть образец с рекомендуемым вариантом заполнения.

Аренда земельних участков является серьезной сделкой, к которой важно правильно подготовиться. Читайте о том, как арендовать участок у муниципалитета и государства, а также как сдать ЗУ в аренду.

При заключении договора об аренде земельного участка между физическими или юридическими лицами, документ необходимо зарегистрировать в Росреестре и уплатить Госпошлину. Ее размер зависит от того, кто заключает соглашение: физические или юридические лица. Выплатить госпошлину можно через банк или с использованием портала Госуслуг, но в любом случае в Росреестр необходимо предоставить квитанцию об оплате.

Читайте также: