Виза юриста на приказе это обязательный реквизит приказа придающий ему юридическую силу
Обновлено: 28.06.2024
(ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов")
1. Наименование организации
Наименование организации – автора документа указывают на бланках в соответствии с учредительными документами организации (учредительным договором, уставом или положением). Наименование организации должно включать:
- сокращенное, а при его отсутствии – полное, наименование вышестоящей организации, если она имеется;
- указание на организационно-правовую форму или характер деятельности организации (открытое акционерное общество, благотворительный фонд, государственное унитарное предприятие и т.д.);
- собственное индивидуальное название организации;
- сокращенное наименование организации, если оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного;
· наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации, если оно является автором документа.
Если документ готовится совместно двумя или более организациями, то он составляется не на бланке, а на стандартном листе бумаге. В этом случае наименования организаций печатаются при изготовлении документа и размещаются в соответствии с их положением в иерархии органов управления. Наименование нижестоящей организации располагают ниже наименования вышестоящей организации. Наименования организаций, занимающих равное положение, располагают на одном уровне.
Если организация расположена на территории субъекта Федерации, имеющего наряду с русским языком второй государственный язык – национальный (якутский, чувашский, татарский и др.), все реквизиты бланка указываются на двух языках, при этом реквизиты на русском языке оформляются угловым способом слева, а реквизиты на национальном языке – справа.
Организации, осуществляющие переписку с зарубежными партнерами, используют бланки на двух языках – русском и одном из иностранных, соответственно, все реквизиты бланка воспроизводятся на двух языках. Наименование организации на одном из иностранных языков должно быть закреплено в уставе (положении об организации). Наименование на иностранном языке располагают ниже наименования на русском языке,
2. Справочные данные об организации
Реквизит используется в бланках писем. Он включают: почтовый адрес; номера телефонов, адрес электронной почты и другие сведения по усмотрению организации, например, номер факса, телекса, счета в банке, адрес электронной почты и др.
Почтовый адрес организации в справочных данных указывается в соответствии с "Правилами оказания услуг почтовой связи", утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221, то есть в следующей последовательности:
- название улицы, номер дома, номер квартиры;
- название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
- название района,
- название области, края, автономного округа (области), республики;
- страна (для международных почтовых отправлений);
- почтовый индекс.
Под реквизитом "Справочные данные об организации" указываются: код организации по ОКПО, основной государственный регистрационный номер (ОГРН); идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
3. Наименование вида документа
Реквизит присутствует в бланках конкретного вида документов. Наименование вида документа указывается в соответствии со сложившимися в системе делопроизводства традициями. Для закрепления видов и разновидностей документов разрабатывают Табели форм документов, применяемых в организации. Нельзя использовать в качестве названия вида документа слова "мероприятия", "информация", "порядок" и др. Документы должны называться: план, справка, докладная записка, инструкция и т.п.
В служебной переписке наименование вида и разновидности письма указывать не принято.
4. Дата документа
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два основных способа оформления даты:
- цифровым способом в последовательности: день месяца, месяц, год: 05.02.2004;
- словесно-цифровым способом: 05 февраля 2004 г.
Стандарт разрешает оформлять дату в обратной последовательности – год, месяц, число: 2004.02.05, что соответствует международному стандарту на оформление дат.
Датой документа может быть дата:
- подписания документа (в приказах, распоряжениях, указаниях, справках, докладных записках, письмах, договорах и др.);
- утверждения документа (в положениях, инструкциях, правилах, штатных расписаниях, регламентах и др.);
- события (в протоколах и актах).
| УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО "Спецтехника" Подпись Н.В. Шмелев 12.02.2005 |
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
При утверждении документа распорядительным документом, издаваемым руководителем, или коллегиальным органом в грифе утверждения указывается наименование документа, в котором зафиксировано решение об утверждении, его дата и номер, при этом все слова в грифе утверждения согласуются в роде, числе и падеже, например:
| Инструкция | УТВЕРЖДЕНА приказом председателя Правления банка от 30.04.2004 № 82 |
Реквизит, придающий документу юридическую силу. Если документ оформлен на бланке, в состав реквизита входят: обобщенное наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и расшифровка подписи (инициалы, фамилия):
Генеральный директор Подпись О.П. Смуров
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, отражающей иерархию должностей, причем первой указывается должность вышестоящего работника, например:
Генеральный директор Подпись М.А. Медведев
Главный бухгалтер Подпись Н.И. Логинова
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:
Заместитель министра Заместитель министра
юстиции Российской Федерации финансов Российской Федерации
Подпись В.М. Степанов Подпись А.П. Миронов
Документы коллегиальных органов (коллегий, советов, правлений) подписываются председателем этого органа (или председательствующим на заседании) и секретарем.
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии, например:
Председатель Подпись Н.В. Куликов
Члены Подпись К.М. Артемьева
Подпись С.П. Матвеев
Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии или указанием, что он временно исполняет обязанности должностного лица:
Зам. генерального директора Подпись Н.Г. Котляр
И.о. генерального директора Подпись И.О. Тарасов
Не допускается надписывать от руки "За", ставить косую черту перед наименованием должности, если документ подписывает не руководитель, чья подпись оформлена на документе, а замещающее его должностное лицо.
8. Оттиск печати
Так же, как и подпись, относится к реквизитам, придающим документу юридическую силу. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми, материальными средствами и др. Проставление печати на документах регламентируется нормативными актами. Инструкция по делопроизводству, как правило, включает в качестве приложения перечень документов, заверяемых печатью организации.
Оттиск печати на документе следует проставлять таким образом, чтобы он не захватывал подпись должностного лица. Оттиск проставляемой печати должен быть хорошо читаемым.
9. Отметка о заверении копии
Копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Для придания юридической силы копии она должна быть соответствующим образом заверена. Заверения требуют также выписки из документов.
Копии документов заверяются специально уполномоченным для этого работником.
Отметка проставляется на свободном месте в нижней части документа и включает: надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, печать, например:
Инспектор общего отдела Подпись М.В. Завалишина
10. Визы согласования документа
Реквизит, свидетельствующий о согласовании документа внутри организации. Визирование документа проводится до подписания документа всеми заинтересованными лицами, то есть теми, кого в той или иной степени затрагивает содержание документа. Виза включает: должность визирующего, его подпись, инициалы и фамилию, дату, например:
Начальник юридического отдела Подпись В.А. Сидоров
При наличии замечаний по проекту документа визу оформляют следующим образом:
Начальник юридического отдела Подпись В.А. Сидоров
Организационно-правовые, распорядительные документы визируются на первом экземпляре. Служебные письма визируются на втором экземпляре (копии), остающемся в деле организации – автора документа.
Документ визируется исполнителем, руководителем подразделения, подготовившего проект документа, руководителями заинтересованных подразделений и ответственными лицами финансовых и экономических служб, если это необходимо, заместителем руководителя организации, курирующим подразделение, если документ подписывает руководитель, и всеми перечисленными лицами, кроме заместителя, если документ подписывается им.
1. В Древнерусском государстве центрами ведения документации и ее хранения были:
а) монастыри; б) архивы; в) княжеские палаты; г) царский дворец.
2. Как назывались первые государственные учреждения?
а) департаменты; б) княжества; в) приказы; г) монастыри.
3. Какие реквизиты относятся к юридически значимым?
а) дата, регистрационный номер документа;
б) заголовок к тексту, отметка об исполнителе;
в) резолюция, отметка о наличии приложений.
4. Делопроизводство — это:
а) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения;
б) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;
в) запись информации на различных носителях по установленным правилам.
5. По способу документирования различают документы:
б) рукописные письменные;
6. Для чего проводится унификация документов?
а) для документирования управленческой деятельности;
б) для организации работы с документами;
в) для снижения количества применяемых документов, снижения трудоемкости их обработки.
7. Расположение реквизитов на бланке документа определяется:
а) составителем документа;
б) правилами унификации документов;
в) государственным стандартом.
8. Реквизит документа — это:
а) стандартный лист бумаги, на котором отображена постоянная информация и отведено определенное место для переменной;
б) совокупность расположенных в определенной последовательности записей, присущих определенным видам документов;
в) обязательный элемент официального документа.
а) позволяет судить о назначение документа, определяет состав реквизитов и структуру текста;
б) позволяет судить о названии организации — автора документа;
в) придает содержанию документа нормативный или правовой характер.
10. Регистрационный номер документа — это:
а) дата его подписания или утверждения;
б) условное обозначение документа, под которым он введен в информационно-поисковую систему организации;
в) отметка для автоматического поиска документа (может включать имя диска, директории и файла, содержащего данный документ).
а) Директору школы № 269
Ивановой Тамаре Петровне
б) Директору школы № 269
в) 129128, Москва, ул. Ростокинская, 7
Директору школы № 269 г-же Ивановой Т. П.
г) Директору Московской школы № 269
Т. П. Ивановой
Решение педагогического совета
от 12.08.2006 г. № 14
б) УТВЕРЖДЕН
Решением педагогического совета
от 12.08.2006 № 14
Решением педагогического совета
от 12.08.2006 г. № 14
а) отражает краткое содержание документа;
б) позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста;
в) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ.
б) в верхнем правом углу первого листа документа;
в) в нижнем правом углу первого листа документа.
а) СОГЛАСОВАНО
Протоколом заседания
от 21.06.2006 № 10
б) ________________Н. И. Орлов
в) Начальник юридического отдела
а) служит для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом или коллегиальным органом;
б) придает содержанию официального документа нормативный или правовой характер;
в) используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления.
17. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:
а) ниже подписи руководителя, подписавшего документ;
б) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа;
г) на оборотной стороне первого листа документа.
а) Приложение:
1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.;
2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.
б) Приложение: на 6 л. в 1 экз.
а) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ;
б) является одним из основных способов удостоверения документа;
в) фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа.
а) Ректор академии В. А. Петрова
б) Ректор академии Петрова В. А.
в) Ректор Сибирской академии
государственной службы В. А. Петрова
21. В отсутствие руководителя А. И. Петрова документ подписал его заместитель Сидоров, исполняющий обязанности руководителя. Укажите правильный вариант:
а) За Директор ____________________________ А. И. Петров
б) Директор ______________________________ А. И. Петров
в) И. о. директора ________________________ Г. В. Сидоров
(подпись Сидорова)
22. Датой протокола является:
а) дата подписания протокола;
б) дата проведения заседания;
в) дата регистрации протокола.
23. Приказ создается для:
а) подтверждения установленных фактов, событий, действий;
б) решения основных оперативных задач, стоящих перед данным органом;
в) отражения условий трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией.
Инспектор отдела кадров Подпись И. И. Петрова
Инспектор отдела кадров Подпись И. И. Петрова
Инспектор отдела кадров Подпись И. И. Петрова
25. Виза юриста на приказе:
а) означает внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону;
б) это обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу.
26. Когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то пункты распорядительной части приказа должны начинаться:
а) с указания фамилии и инициалов исполнителя;
б) с указания поручения;
в) с указания должности и фамилии с инициалами исполнителя.
27. Протокол — это:
а) письменное соглашение сторон, определяющее условия каких-либо отношений;
б) документ, подтверждающий факты, события, действия;
в) документ, содержащий описание производственной деятельности организации;
г) документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании.
28. Протоколы нумеруются порядковыми номерами:
а) в пределах всего времени существования организации;
б) в пределах календарного года;
в) в пределах пяти лет.
29. Вопросы повестки дня располагаются:
а) по времени, которое предполагается затратить на обсуждение каждого вопроса;
б) в любом порядке;
в) по степени важности обсуждаемых вопросов.
30. Документы, составляемые комиссией, подписываются:
а) руководителем организации;
б) председателем комиссии;
в) председателем и членами комиссии;
г) председателем комиссии и секретарем.
а) документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации;
б) документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте;
в) документ, подтверждающий факты, события, действия.
32. Текст акта делится на две части:
а) вводную и основную
б) вводную и констатирующую, содержащую выводы;
в) начальную и заключительную, содержащую выводы.
33. Информационная справка — это:
а) документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий;
б) документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя;
в) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.
34. Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца справки?
а) наименование организации;
б) наименование вида документа;
в) дата документа;
г) регистрационный номер документа;
д) гриф утверждения документа;
35. Справки, подтверждающие сведения биографического или служебного характера подписываются:
а) руководителем (и заверяются печатью);
в) начальником отдела кадров.
36. Докладная (служебная) записка — это:
а) документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя;
б) документ, подтверждающий факты, события, действия;
в) предложение фирме или конкретному лицу заключить деловое соглашение.
37. Датой докладной записки считается:
а) дата излагаемого события;
б) дата подписания докладной записки;
в) дата принятия резолюции.
38. Гарантийное письмо:
а) подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей;
б) подтверждает определенные обязательства, обещания организации;
в) содержит ответ на письмо-просьбу.
39. Сколько реквизитов включает деловое письмо международного образца?
а) 30; б) 15; в) 12.
40. Кадровая документация ведется в соответствии:
а) с Трудовым кодексом Российской Федерации;
б) с Кодексом законов о труде РФ.
41. Текст приказа по личному составу обязательно заканчивают:
а) назначением ответственного за исполнение приказа;
б) указанием сроков действия приказа;
в) ссылкой на документ, послуживший основанием для издания приказа.
42. Приказы о приеме на работу и увольнении хранятся:
а) 5 лет; б) 10 лет; в) 50 лет; г) 75 лет; д) 100 лет.
43. В течение какого срока заводится трудовая книжка на лиц, впервые поступивших на работу?
а) в первый день работы;
б) не позднее недельного срока после начала работы;
в) не позднее месяца с начала работы.
44. Делается ли соответствующая запись в трудовой книжке при смене названия предприятия?
а) да; б) нет.
45. Закончите начатое предложение: Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до:
а) передачи на исполнение;
б) подшивки в дело;
в) завершения исполнения или отправки.
46. В какой срок должна производится обработка документов и передача их исполнителям?
а) в день поступления документов в организацию;
б) в трехдневный срок после поступления документов в организацию;
в) в недельный срок после поступления документов в организацию.
47. Какие этапы проходят исходящие документы?
а) составление проекта документа;
б) регистрация;
в) прием и первичная обработка;
г) контроль за исполнением.
48. Регистрационно-контрольные карточки используются:
а) для контроля движения внутренних документов;
б) для записи информации;
в) для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов.
49. В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов?
а) при большом документообороте;
б) при малом документообороте.
Автономная некоммерческая организация дополнительного образования
Зачет * (предмет по Выбору)
1. Реквизит документа — это:
1.1. Его отдельный элемент.
1.2. Часть служебного письма.
1.3. Фирменный бланк.
2.1. Директору школы № 269 Матвеевой Тамаре Петровне
2.2. Директору школы № 269 Матвеевой Т.П.
2.3. 129128, Москва, ул. Ростокинская, 7 Директору школы № 269 г-же Матвеевой Т.П.
2.4. Директору Московской школы № 269 Т.П. Матвеевой
3. При адресовании инициалы ставят:
3.1. Перед фамилией адресата.
3.2. После фамилии адресата.
4.1. Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.
2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.
4.2. Приложение: на 6 л. в 1 экз.
5. С какой целью на служебном письме указывают фамилию и телефон исполнителя?
5.1. Для оперативной связи с исполнителем.
5.2. Для придания документу юридической силы.
6.1. Ректор академии В.А.Петрова
6.2. Ректор академии Петрова В.А.
6.3. Ректор Сибирской академии государственной службы
7.1. УТВЕРЖДАЮ Решение педагогического совета от 12.08.2001 г. № 14
7.2. УТВЕРЖДЕН Решением педагогического совета от 12.08.2001 № 14
7.3. УТВЕРЖДЕН Решение педагогического совета от 12.08.2001 г. № 14
8. Реквизит согласования оформляют следующим образом:
8.1. СОГЛАСОВАНО Протоколом заседания
8.2. _____________________Н.И. Орлов
8.3. Начальник юридического отдела личная подпись
9. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:
9.1. Ниже подписи руководителя, подписавшего документ.
9.2. В нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
9.3. На первом листе документа с оборотной его стороны.
10. Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются:
10.1. В нижней части лицевой стороны последнего листа копии документа, находящейся в организации.
10.2. В нижней части оборотной стороны последнего листа копии документа, находящейся в организации.
10.3. На первом листе оборотной стороны документа.
11. В отсутствие руководителя подписывает документ заместитель, исполняющий обязанности руководителя:
11.1. Директор________________ А.И.Петров
(подпись его зама Сидорова)
11.2. И.О. директора_______________Г.В.Сидоров
(личная подпись)
12. Делопроизводство — это:
12.1. Система хранения документов.
12.2. Составление документов.
12.3. Документирование и организация работы с документами.
13. С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа?
13.1. Визы согласования.
13.2. Грифа согласования.
14. Если две организации составляют совместный документ, то он оформляется:
14.1. На бланке первой организации.
14.2. На бланке второй организации.
14.3. На листе бумаги формата А4.
15. Наличие устава является обязательным для регистрации организации, учреждения?
16. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?
16.1. Должностные инструкции.
16.2. Положения о структурных подразделениях.
16.3. Штатное расписание.
16.4. Правила внутреннего распорядка.
16.5. Все перечисляемые выше документы.
17. В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации?
17.1. В уставе организации.
17.2. В положении о структурном подразделении.
17.3. В должностной инструкции.
18. При поступлении граждан на работу в организацию их должны познакомить со следующими документами:
18.1. Устав организации.
18.2. Положение о структурном подразделении, куда поступает на работу гражданин.
18.3. Должностная инструкция.
18.4. Со всеми перечисленными выше документами.
19. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?
19.2. Приказы.
20. Кто несет ответственность за издание приказа?
20.1. Должностное лицо, подготовившее проект приказа.
20.2. Руководитель организации.
20.3. Должностное лицо, подписавшее приказ.
21. Какой реквизит не входит в состав формуляра—образца приказа?
21.1. Вид документа.
21.2. Дата документа.
21.3. Адресат.
21.4. Наименование организации.
21.7. Заголовок к тексту.
22. Какая часть текста приказа является обязательной?
22.1. Констатирующая.
22.2. Распорядительная.
23. Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью?
23.1. Да.
24.1. Верно: Инспектор отдела кадров Личная подпись И.И. Петрова
24.2. Верно Инспектор отдела кадров Личная подпись И.И. Петрова
24.3. Верно Инспектор отдела кадров Личная подпись И.И. Петрова 16.03.2001
25. Что означает виза юриста на приказе?
25.1. Внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону.
25.2. Обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу.
26. Что является датой протокола?
26.1. Дата подписания протокола.
26.2. Дата заседания.
26.3. Дата регистрации протокола.
27. Ставится ли на подписи в протоколе печать?
28. Кем подписываются документы, составляемые комиссией?
28.1. Руководителем организации.
28.3. Председателем и членами комиссии.
28.4. Председателем и секретарем.
29.1. Просьбах.
29.2. Сопроводительных.
29.4. Ответах.
30. Закончите начатое предложение: Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до:
30.1. Передачи на исполнение.
30.2. Подшивки в дело.
30.3. Завершения исполнения или отправки.
31. Должна ли инструкция по делопроизводству организации установить технологию всех делопроизводственных операций, выполняемых в организации?
31.1. Нет.
32. Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документов?
32.1. Руководителем структурного подразделения, где исполняется документ.
32.3. Руководителем организации.
33. Какие формы регистрации в России?
33.1. Журнальная.
33.2. Карточная.
33.4. Все вышеперечисленные.
34. При регистрации каких документов вместе с порядковым регистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа?
34.1. Приказов.
35.1. В актах.
35.2. В докладных записках.
35.3. В приказах по основной деятельности.
35.4. В приказах по личному составу.
36. При регистрации какого документа дату регистрации указывают не в день его подписания?
36.1. Приказа.
37. Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа?
38. Какие могут быть номенклатуры дел?
38.4. Все вышеперечисленные.
39. В номенклатуре дел документы систематизируются:
39.1. По видам документов.
39.2. По содержанию.
39.3. По срокам хранения.
39.4. Все вышеперечисленные.
40. Кто может работать с документами, имеющими коммерческую тайну?
Вопрос: Текст приказа по личному составу обязательно заканчивают:
[+] ссылкой на документ, послуживший основанием для издания приказа
[-] назначением ответственного за исполнение приказа
[-] указанием сроков действия приказа
Вопрос: Приказ создается для:
[+] решения основных оперативных задач стоящих перед данным органом
[-] подтверждения установленных фактов, событий, действий
[-] отражения условий трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией
Вопрос: Датой протокола является:
[+] дата проведения заседания
[-] дата регистрации протокола
[-] дата подписания протокола
Вопрос: Сколько реквизитов включает деловое письмо международного образца?
[+] 12
[-] 30
[-] 15
Вопрос: Виза юриста на приказе:
[+] означает внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону
[-] это обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу
Вопрос: Когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то пункты распорядительной части приказа должны начинаться:
[-] с указания поручения
[-] с указания фамилии и инициалов исполнителя
[+] с указанием должности и фамилии с инициалами исполнителя
Вопрос: Регистрационный номер документа – это:
[-] отметка для автоматического поиска документа (может включать имя диска, директории и файла, содержащего данный документ)
[-] дата его подписания или утверждения
[+] условное обозначение документа, под которым он введен в информационно-поисковую систему организации
Вопрос: Протоколы нумеруются порядковыми номерами:
[-] в пределах всего времени существования организации
[-] в пределах пяти лет
[+] в пределах календарного года
Вопрос: Справки, подтверждающие сведения биографического или служебного характера подписываются:
[+] руководителем (и заверяются печатью)
[-] руководителем
[-] начальником отдела кадров
Вопрос: Закончите начатое предложение: Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания до:?
[-] подшивки в дело
[-] передачи на исполнение
[+] завершения исполнения или отправки
Вопрос: В течение какого срока заводится трудовая книжка на лиц, впервые поступивших на работу?
[-] не позднее месяца с начала работы
[-] в первый день работы
[+] не позднее недельного срока после начала работы
Вопрос: Акт – это:
[-] документ информационного характера содержащий описание производственной деятельности организации
[+] документ, подтверждающий факты, события, действия
[-] документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте
Вопрос: Протокол – это:
[-] документ, содержащий описание производственной деятельности организации
[-] письменное соглашение сторон, определяющее условия каких-либо отношений
[+] документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании
[-] документ, подтверждающий факты, события, действия
Вопрос: Приказы о приеме на работу и увольнении хранятся:
[-] 5 лет
[-] 100 лет
[+] 75 лет
[-] 10 лет
[-] 50 лет
Вопрос: Докладная (служебная) записка – это:
[+] документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащей выводы и предложения составителя
[-] документ, подтверждающий факты, события, действия
[-] предложение фирме или конкретному заключить деловое соглашение
Вопрос: В какой срок должная производится обработка документов и передача их исполнителям?
[-] в недельный срок после поступления документов в организацию
[+] в день поступления документов в организацию
[-] в трехдневный срок после поступления документов в организацию
Вопрос: Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца справки?
[-] наименование вида документа
[-] адресат
[-] регистрационный номер документа
[+] гриф утверждения документа
[-] дата документа
[-] наименование организации
Вопрос: Датой докладной записки считается:
[-] дата принятия резолюции
[+] дата подписания докладной записки
[-] дата излагаемого события
Вопрос: Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:
[-] ниже подписи руководителя, подписавшего документ
[-] на оборотной стороне первого листа документа
[+] в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа
Вопрос: В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов?
[-] при большом документообороте
[+] при малом документообороте
Вопрос: Вопросы повестки дня располагаются:
[+] по степени важности обсуждаемых вопросов
[-] в любом порядке
[-] по времени, которое предполагается затратить на обсуждение каждого вопроса
Вопрос: Кадровая документация ведется в соответствии:
[-] Кодексом законов о труде РФ
[+] Трудовым кодексом Российской Федерации
Вопрос: Какие реквизиты относятся к юридически значимым?
[+] дата, регистрационный номер документа
[-] резолюция, отметка о наличии приложений
[-] заголовок к тексту, отметка об исполнителе
Вопрос: Расположение реквизитов на бланке документа определяется:
[+] государственным стандартом
[-] составителем документа
[-] правилами унификации документов
Вопрос: Регистрационно-контрольные карточки используются:
[-] для контроля движения внутренних документов
[-] для записи информации
[+] для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов
Читайте также: