Входят ли отпускные в справку о доходах за 3 месяца

Обновлено: 17.05.2024

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
беременным и родившим женщинам;
тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Образец оформления справки по форме 182н

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Заполнение данных о застрахованном лице

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Документы при увольнении

Период выдачи справки

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Зачем нужна справка 182н

компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
беременным и родившим женщинам;
тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

Небольшие пояснения к формуле:

ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Можно ли допускать исправления

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Образец оформления справки по форме 182н

Заполнение данных о страхователе

Заполнение данных о застрахованном лице

Заполнение данных о заработной плате

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

Обратилась в отдел соцзащиты для получения бесплатной путевки в лагерь для ребенка. Принесла справку о зарплате за 3 месяца.Последний месяц , который указан в справке, июнь.Я учитель.В июне получила отпускные.Бухгалтер внизу в справке сделала табличку, в которой расписала отпускные помесячно (июнь,июль,август), но при этом везде указала, что выплачены они в июне.Работники соцзащиты в предоставлении путевки мне отказали.Они утверждают. что отпускные, выплаченные в июне, должны считаться как доход за один месяц(июнь). Остальные месяцы июль и август они в расчет не берут.Правы ли они?

конечно правы. ведь вы действительно получили один раз а не частями каждый месяц. некоторые категории отдыхают по 6 месяцев, но деньги получают один раз…

Надеюсь, что мой ответ был полезен Вам, в случае необходимости — обращайтесь! С уважением А.П. Бикмурзин. Удачи вам.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ВОПРОС. 13 июля 2011 в 19:24

Мой отпуск составляет 56 дней и то, что выплачено в июне, рассчитано на 15 дней июня, весь июль и 10 дней августа. Других доходов за это время у меня нет.Если считать сумму, на которую я должна жить 72 дня, доходом за один месяц, то мою семью нельзя признать малообеспеченной, хотя в мае нас такой семьей признали.А зарплата моя с тех пор не изменилась. Если можно укажите заrонодательные акты, которыми вы руководствовались, отвечая на мой вопрос.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ВОПРОС. 13 июля 2011 в 19:29

Я думаю, надо еще уточнить , что у меня оплата труда ПОМЕСЯЧНАЯ. Ваш пример про тех, кто отдыхает 6 месяцев не совсем понятен

Поскольку педагогическая работа требует предельной концентрации способностей человека, статья 334 ТК РФ дает право педагогическим работникам на предоставление удлиненного ежегодного оплачиваемого отпуска. Конкретная продолжительность отпуска установлена постановлением Правительства РФ от 01.10.2002 г. N 724. Она составляет от 42 до 56 календарных дней в зависимости от категории педагога. Предоставление отпуска меньшей продолжительности даже по желанию самого педагогического работника не допускается. Однако подчеркнем, что на педагогов в полной мере распространяется действие статьи 126 ТК РФ, согласно которой часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Несмотря на то что отпуск педагога удлиненный, он, как и любые другие работники, вправе использовать лишь 28 календарных дней, а оставшуюся часть неиспользованного отпуска получить денежной компенсацией. Но для этого необходимо согласие работодателя.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ВОПРОС. 13 июля 2011 в 20:03

Здравствуйте. Спасибо за оперативный ответ. Но я никак не пойму , как связана та информация, которую вы мне предоставили, с моим вопросом. Попробую задать его иначе. Существуют ли какие — либо законодательные положения (просьба указать какие именно), позволяющие считать мои отпускные доходом за один месяц?

По моим сведениям, отпускные — это средний заработок, сохраняемый за работником НА ВРЕМЯ ПОЛОЖЕНННОГО ЕМУ ОТДЫХА, но никак не на 1 месяц.

вы получили доход в определенном месяце и согласно налогового кодекса налоги платили за этот месяц. в июле и августе вы так же налог не платите, так как налоговая база определена в одной выплате. это только вы в своем уме или в кошельке можете эти деньги распределять хоть на 8 месяцев. а государство вам выдало один раз и налогом обложило один раз. поэтому это доход одного месяца. я вам уже на пальцах объяснил. если учитель после этого не поймет тогда вопрос кто учит наших детей ?

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ВОПРОС. 13 июля 2011 в 21:18

А насчет налогов .Вот…

Первый: сумму оплаты отдыха нужно делить. Одну часть включать в расходы текущего месяца, а другую относить на следующий месяц. Второй: отпускные учитываются в расходах единовременно в месяце начисления.

Бухучет: от перемены мест проблем не будет

Вариант второй. Отпускные, приходящиеся на два месяца, можно списать единовременно.

спорить или нет – вот в чем вопрос

Отпускные относятся к расходам по оплате труда. Существует две точки зрения по учету отпускных и при расчете налога на прибыль.

Первой позиции придерживаются чиновники. При методе начисления отпускные принимают в том месяце, за КОТОРЫЙ они начислены. То есть в случае с переходящим отпуском расходы необходимо разбивать. Такие разъяснения дает Минфин России (письмо от 04.04.2006 № 03-03-04/1/315). Специалисты финансового ведомства считают, что сумма начисленных отпускных включается в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период (например, в декабре – за дни отпуска, приходящиеся на декабрь, в январе – за дни отпуска за январь). .

Вторая точка зрения. В налоговом учете можно сразу учесть всю сумму отпускных. Ведь по пункту 4 статьи 272 НК РФ такие расходы на оплату труда признаются ежемесячно исходя из суммы начислений. То есть Налоговый кодекс позволяет учесть всю сумму отпускных сразу, не разбивая ее на части.

Основания для ухода из организации по собственному желанию никак не влияют на компенсации за отпуск, положенные при увольнении. Основания для увольнения могут быть любыми, в зависимости от намерений сотрудника. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при этом также никак не изменяется.
Кроме того, законные супруги граждан, претендующих на субсидию, также обязаны принести справку о своих доходах органу соцзащиты, даже если они не прописаны на той же жилплощади. Для этого уполномоченные органы могут проверять прибыль семьи, а также требовать от её членов документальное подтверждение заработка.

Какие выплаты включаются в справку для субсидии

Основные места, по которым могут запрашивать этот документ: Государственные организации Для оформления льгот для малоимущих Банковские предприятия В качестве подтверждения наличия достаточного дохода Другие варианты кредиторов Частные заимодавцы Для субсидии такую справку следует оформлять, чтобы получить скидку по оплате услуг жилищно-коммунального характера. Такие выплаты имеют свои особенности, но претендовать на них могут только те, кому не хватает средств для погашения всей суммы по услугам коммунальщиков. Предоставление субсидии для всех граждан происходит на общих основаниях.
Если справку получает не сам сотрудник, а его представители, у них на руках должен быть документ доверенности. Его составляют по всем законодательным нормам и регистрируют у нотариуса. Без этого момента выдача справки третьим лицам невозможна и неправомерна.

Назначение и порядок оформления справки о доходах за 3 месяца

Отпускные в справке для субсидии

Схема выдачи справки на субсидии когда находишься в декрете

Выплатыкоторые входят в справку для соцзащиты

Особенность занятости людей в России заключается в том, что она осуществляется в соответствии с законом и помогает получить постоянный доход, который по-другому называется заработной платой. Жизнь такова, что рано или поздно каждый официально работающий человек нуждается в подтверждении своего заработка. Данное действие необходимо, например, при оформлении кредитного продукта в банке, а также для получения льгот и пособий. Кроме банковских организаций такой документ может потребоваться в пенсионный фонд, центр занятости населения, соцзащиту и паспортный стол. Что необходимо знать Справка о доходах работника предоставляется в течение трех календарных дней после отправки запроса. Он должен быть правильно оформлен. Как получить справку о доходах за три месяца в соцзащиту? Для этого нужно знать об определенных нюансах и о законодательном регулировании данного вопроса.
Существуют исключения, заключающиеся в том, что некоторые банки позволяют своим клиентам предоставлять справку для кредита в произвольном виде, отличной от 2-НДФЛ. Также стоит обратить внимание, что большинство банковских организаций боятся мошенников, поэтому помимо основных данных просят внести подробную информацию в документ, подтверждающий доход. Такими сведениями могут послужить — номер телефона нанимателя либо бухгалтерии.
В полях документации необходимо отображать: Наименование компании – указывается с заглавной буквы Необходимо помнить, что в настройках по умолчанию уже должно быть название компании;ответственное лицо за составление. Здесь также в настройках пользователя оно должно уже быть указано Контактный номер телефона и занимаемая должность уполномоченного лица По умолчанию они уже занесены Налоговый период За который указывается информация о доходах В табличном разделе “справки о доходах” отображается список составляемых документов с отображением налоговой ставки. Бланк справки о доходах за 3 месяца можно скачать здесь.
В правом нижнем углу документа ставятся подписи работодателя и бухгалтера, а также дата выдачи справки.Заявление В некоторых ситуациях сотрудник для получения данного документа обязан составить письменное заявление по образцу. Справка о зарплате за 3 месяца (последний период) оформляется в течение трех рабочих дней. Иногда бывает достаточно устного запроса от работника, но многие работодатели отдают предпочтение письменно оформленной просьбе.

Пишут ли в справке о зарплате сводобной форме отпускные

В этой справке надо отражать з/плату по месяцам. Индрек 22.08.2011, 12:59 Индрек, может, в бюджетном учёте, как вы говорите, не знаю, в частных организациях — так, как я писала. это в любых организациях не так, как Вы написали Галина1977 22.08.2011, 13:24 Отпуск с первого числа месяца Работник уходит в отпуск с 01.08.2010.

Ваш идентификационный код (нужен для налоговой инспекции, чтобы избежать проблем при проверке доходов налоговой инспекцией).
Информация о работе: даты приема на работу и увольнения, примечания касательно неполного рабочего времени (при его наличии).
Ваш среднемесячный заработок, высчитанный на основании данных о доходах за последний год.
Отдельно нужно указать периоды, которые не учитывались при расчете средней зарплаты: прогул, отпуск за свой счет, простой по вашей вине и т.п.

Доходы, которые следует учитывать в справке о зарплате для получения сотрудником субсидий, кредита в банке и в других случаях

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работающим в зоне с льготным социально-экономическим статусом; выплаты пособия по беременности и родам;
единовременное пособие при рождении ребенка; пособие по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет; пособие о постановке на учет в ранние сроки беременности; разовая премия; ежеквартальная премия;
единовременное денежное вознаграждение по итогам года; единовременная денежная помощь в случае смерти близкого родственника.
ПЕРЕЧЕНЬ видов доходов, учитываемых при расчете среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для оказания им государственной социальной помощи, установлен Постановлением Правительства РФ от 20.08.2003 № 512. Данный перечень используйте при определении средней заработной платы для получения субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, предоставления бесплатного питания в школах (детских садах).

Считаются ли выплаченные отпускные(отпуск 56 дней) доходом за 1 месяц

Сотрудник взял очередной отпуск, который начинается в одном месяце, а заканчивается в другом. Вся проблема заключается в том, что по сей день нет единой точки зрения по вопросу отражения начислений за такой отпуск. И в бухгалтерском, и в налоговом учете существует ДВА варианта.
Первой позиции придерживаются чиновники. При методе начисления отпускные принимают в том месяце, за КОТОРЫЙ они начислены. То есть в случае с переходящим отпуском расходы необходимо разбивать. Такие разъяснения дает Минфин России (письмо от 04.04.2006 № 03-03-04/1/315). Специалисты финансового ведомства считают, что сумма начисленных отпускных включается в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период (например, в декабре – за дни отпуска, приходящиеся на декабрь, в январе – за дни отпуска за январь). .

Справка о зарплате на субсидию

Этот перечень документации является исчерпывающим. Гражданин, претендующий на субсидию, приносит в орган социальной защиты подтверждающий доход документ относительно себя и проживающих с ним в одной квартире жильцов. Именно на основании этих сведений и рассчитывается суммарный доход семьи.
В случае если с гражданином проживают люди, являющиеся дальними родственниками, не претендующими на субсидию, есть возможность компенсировать только часть расходов заявителя. В этой ситуации отчисления на коммунальные платежи делятся на количество жильцом, но субсидируется только доля желающего получить поддержку.

Отпускные в справке о доходах для субсидии

 лица, осуществляющие уход за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, не получающие ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты гражданам, состоящим в трудовых отношениях на условиях трудового договора и находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;
В случае если наниматели жилого помещения по договору найма в частном жилищном фонде, члены жилищного кооператив, собственники жилого помещения проходят военную службу по призыву, осуждены к лишению свободы, признаны безвестно отсутствующими, умерли или объявлены умершими, находятся на принудительном лечении по решению суда:

Образец справки о доходах

Читайте также: