Уведомление об убытии иностранного гражданина образец заполнения

Обновлено: 30.06.2024

С 2022 года уведомление об убытии — обязательная процедура для иностранцев, которые отбывают на родину, предусмотренная законодательством.

Иностранные граждане в России

Иностранец, приезжающий на длительный срок в Россию с целью работы, учебы или иной деятельности, обязан встать на миграционный учет, а при убытии сняться с него (уведомить управление по вопросам миграции).

Но не все иностранцы принимаются по одинаковым условиям, и в этом смысле можно выделить две категории:

Тех, кому не нужна виза для въезда (а это представители стран, с которыми заключен договор о безвизовом режиме) и жители стран СНГ.
Иностранцев, которым нужно оформить визу, чтобы попасть в Россию.

Жителям стран СНГ достаточно при въезде в РФ показать свой национальный паспорт и заполнить миграционную карту. Гражданам Беларуси не нужно проходить паспортный контроль при пересечении границы Беларусь-Россия. Представители Кыргызстана, Казахстана и Армении могут свободно перемещаться по России и трудоустраиваться без каких-то дополнительных условий.

Без регистрации на территории Российской Федерации можно находиться семь дней, затем требуется оформить временную регистрацию, связанную с местом жительства. Находиться на территории страны можно в течение трех месяцев каждые полгода.

Если требуется больший срок, то надо оформить разрешение на временное пребывание, которое выдается на три года. Не нужно такое разрешение гражданам Беларуси и Туркменистана. На РВЖ есть определенная квота, которая не распространяется на следующие категории:

Людей, участвующих в программе переселения соотечественников.
Жителей республик бывшего СССР.
Лиц, инвестирующих средства в экономику России.
Родителей недееспособных граждан РФ или детей недееспособных родителей.

Когда один из супругов является гражданином РФ, то второй имеет право на внеочередное получение РВЖ. Если требуется нахождение в России более трех лет, то необходимо оформить временный вид на жительство. Если родители подали заявление на РВП, то для детей уже нет ограничений по квоте (подробнее о получении РВП, узнайте у нас на сайте).

Определены конкретные адреса мест, которые иностранец указывает при регистрации: дома отдыха, гостиницы, жилые дома и квартиры, кемпинги, базы, медицинские учреждения и учреждения социального обслуживания.
Если иностранец официально устроился на работу, то при учете указывается адрес той организации, на территории которой он проживает, даже если это временное помещение.

Иностранец обязательно должен иметь какой-то адрес, по которому его регистрируют. И при снятии с регистрации — оформлять уведомление об убытии иностранного гражданина.

Основания для снятия

Есть определенный порядок, по которому осуществляется снятие с регистрации. Основания могут заключаться в следующем:

Все эти случаи дают основание для того, чтобы получить уведомление об убытии.

Уведомление об убытии

Иностранный гражданин, живущий в России, обязан встать на миграционный учет. Иначе его нахождение будет нелегальным и приведет к депортации. Должно быть сделано следующее:

Что необходимо сделать?

Иностранцы должны встать на учет в ГУВМ МВД.
Сторона, которая принимает иностранца (родственники, друзья, гостиница и т. д.), заполняет специальный бланк, куда вписываются персональные сведения и информация, содержащаяся в паспорте или подтверждающих личность иных документах.
Сведения передаются в ГУВМ МВД РФ для дальнейшей обработки.

После этого иностранец получает специальный бланк, который подтверждает его право законного пребывания на территории Российской Федерации и свободного перемещения.

Уведомление об убытии иностранного гражданина необходимо оформить, когда он решил покинуть страну. Лучше всего сделать одним из способов:

Предусмотрена также возможность, когда иностранец выражает желание передать уведомление об убытии иностранного гражданина лично. Государственный орган, принимающий такой документ, выписывает специальное разрешение.

Все подробности об уведомлении убытия иностранного гражданина, в видео.

Для чего нужно снятие

Для иностранного гражданина причинами снятия с учета в органах УВМ, могут послужить следующие:

В каких случая происходит обязательное снятие с учета иностранного гражданина?

Смерть.
Перемена места жительства.
Окончание срока регистрации временного проживания.
Судебное решение, в котором содержится отказ в регистрации иностранцу по каким-то причинам в конкретном месте.

Всё это может быть серьезными основаниями для того, чтобы озаботиться оформлением уведомления. Тогда в перспективе удастся избежать штрафов. Последние могут настигнуть работодателя, предоставляющего жилье, или же владельца помещения, который сдает его иностранцу.

Кто подает уведомление

Подавать уведомление об убытии иностранного гражданина должен работодатель (если владеет служебным жильем, которое он предоставляет рабочему-иностранцу) или владелец жилья, который предоставил возможность проживания.

Срок подачи уведомления об убытии

Если иностранец покидает страну или нашел другую работу, а значит, решил переселиться, прежний работодатель обязан поступить следующим образом:

После того как договор расторгнут, заполнить необходимые документы, свидетельствующие о том, что гражданин не имеет отношения к данному предприятию или фирме. И отослать их в ГУВМ не позднее трех суток.
Если иностранцы решили закончить обучение в вузе и отбыть по месту своего постоянного жительства, следует заполнить документы таким же образом.

Таким документом будет специальная форма уведомления об убытии.

Если иностранец стоит на учете в ФСМ и временно уезжает в другую страну, необязательно снимать его с регистрации. На границе это сделают автоматически.

Если не уведомить

В данном случае устанавливаются следующие штрафы:

Что произойдет в случае неуведомления об убытии?

Юридические лица платят от 400 до 500 тысяч рублей.
Физические лица платят от двух до пяти тысяч рублей.

Бланк уведомления об убытии

В соответствии с законом, принимающая сторона должна оформить постановку на учет иностранного гражданина.

А в момент, когда он убывает, — снять его с учета и заполнить временную форму, в которой содержится следующая информация:

Фамилия, имя, отчество убывающего.
Орган МВД, куда подается уведомление (с территориальным обозначением принадлежности).
Страна происхождения иностранца.
Принимающая сторона и точные реквизиты (для физических лиц это паспортные данные).

Уведомление об увольнении иностранного гражданина - бланк 2021 года вы найдете ниже – российские работодатели обязательно должны направлять в миграционные структуры. Иначе им грозит крупный штраф. В чем особенности составления такого уведомления и где можно найти его образец, узнайте из нашей статьи.

Для чего составлять уведомление об увольнении иностранца

В случае нарушения данной нормы работодателю грозит внушительный штраф — до 800 тыс. руб. (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Для Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга, а также Ленинградской области предельный размер санкций и того выше — до 1 млн руб. Оштрафовать работодателя могут и за другие нарушения, например, за несвоевременное увольнение иностранца, у которого закончился патент, либо у работодателя аннулировано разрешение на привеление иностранных сотрудников и т.п.

Какие нарушения при увольнении работника иностранца допускают работодатели и какие санкции за них предусмотрены разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к готовому решению.

Об особенностях приема иностранцев на работу читайте в этой статье.

Какую форму уведомления нужно использовать в 2021 году

Документ составляется по форме, утвержденной в приложении 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536. В нем предполагается указание:

названия территориального органа внутренних дел, куда направляется документ;
статуса работодателя (юрлицо, ИП, адвокат, просто физлицо и т. п.), его наименования (Ф.И.О.), ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
гражданства;
даты и места рождения (страны, населенного пункта) — место указывают при наличии таких сведений;
наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
адреса и даты регистрации или постановки на учет сотрудника;
информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
даты увольнения сотрудника;
отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
даты составления документа;
Ф. И. О. представителя работодателя;
номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.

Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.

Где можно скачать бланк и образец уведомления об увольнении работника с иностранным паспортом

Загрузить бланк и образец документа вы можете на нашем портале.

Итоги

Чтобы избежать крупного штрафа, работодателю, имевшему трудовые отношения с иностранным гражданином, необходимо уведомить органы внутренних дел о его увольнении. Для этого следует использовать специальную форму, которая утверждена МВД.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добрый день! При прохождении аудита кадров было выявлено нарушение, сотрудник-мигрант с РВП, гражданин Узбекистана, сам русский (рожден в СССР), жена и дети получили российское гражданство. С его стороны представлен недостоверный РВП, т.е. сотрудник нелегал. Естественно, трудовой договор расторгаем, подаем уведомление в миграционную службу, что сотрудник уволился. Понимаем, что будет огромный штраф и от этого страшно. Помогите советом, что можно сделать в этой ситуации, чтобы уменьшить сумму штрафа и работника не депортировали. Не хочется подставлять работника, так сложилась ситуация, как работник он очень исполнительный, за 5 лет никаких проблем. Понимаю, что ему грозит депортация, чего очень бы хотелось избежать, т.к. он нам очень нужен.

В ст. 2.9 КоАП РФ предусматривается возможность избежать административного наказания при малозначительном нарушении. Однако критерий малозначительности нормативно никак не определен.
Согласно Постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2005 № 5 малозначительным административным правонарушением является действие или бездействие, хотя формально и содержащее признаки состава административного правонарушения, но с учетом характера совершенного правонарушения и роли правонарушителя, размера вреда и тяжести наступивших последствий не представляющее существенного нарушения охраняемых общественных правоотношений.
Кроме того, согласно ч. 3 ст. 4.1 КоАП РФ при назначении административного наказания юридическому лицу учитываются характер совершенного им административного правонарушения, имущественное и финансовое положение юридического лица, обстоятельства, смягчающие административную ответственность, и обстоятельства, отягчающие административную ответственность.
В данном случае, действия нужно предпринимать вашему работнику, например получить легальное разрешение на временное проживание. Как получило что "хороший " работник предоставил подложные документы ? Независимо от ваших действий работника депортируют.
Вы можете сослаться на то, что не знали о недостоверности сведений в разрешении на проживание, так как законодательство не предполагает для работодателя обязанности проверять его достоверность.
Кроме того, В ы может попробовать оформить ему приглашение , как высококвалифицированному иностранному специалисту (если, конечно, для этого есть хоть какие-то основания и он не слесарь или разнорабочий).

Иностранный работник имел вид на жительство,теперь получил гражданство рф. теперь расторгаем договор и заключаем как с российским гражданином. Как заполнить паспортные данные работника, старого иностранного паспорта или уже нового российского?

Я гражданин узбекистана через месяца уменя закончивается патент чтобы сделать новый патент я хочу уволится с работы,вам вопрос,после заявлении сколько рабочих дней я должен работать,жду ответа.

Добрый день.
Как и когда сдавать форму Приложение № 5
к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363 если сотрудник ВКС уволился.

Добрый день!
подскажите пожалуйста если приказ на увольнение допустим от 08.07 а увольнение иностранного гражданина 14.07 то три дня должны считать от 08.07 или от 14.07?

Уведомить орган миграционной службы вы должны не позднее 3 рабочих дней с даты прекращения трудового договора с иностранцем (абз. 1 п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации")

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора выступает последний день исполнения работником своих трудовых обязанностей. В вашем случае, согласно приказу это 14.07.20.
Если остались вопросы, переадресуйте их лучше на форум

Здравствуйте подскажите пожалуйста .Опоздали сдать на день уведомление о расторжении трудового договора из за болезни бухгалтера. Будет ли штраф для организации? Есть ли смягчающие обстоятельства.?

Что делать, если уведомление о прекращении трудового договора с иностранцем направлено вовремя (в течении 3-х рабочих дней). Но оно до сих пор не получено ФМС. До сих пор лежит на почте и за ним никто не приходит. 20 сентября его из отделени почты вернут обратно отправителю.

Вы отправляли уведомление каким письмом? Видимо, заказным. Уведомления необходимо отправлять ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. При получении письма в уведомлении о вручении проставляется отметка в получении. Данное уведомление потом направляется отправителю. Таким образом, у вас как подтверждение отправки уведомления о прекращении труд.договора будут следующие документы:квитанция, опись, уведомление о вручении.

Отправляла как положено с описью ценным письмом.
Вопрос был в другом, получатель НЕ пришел получать письмо, и оно вернулось.
и документы: квитанция, опись бесполезны. Потому что вручения не произошло.

Уведомление было направлено по срокам правинольно, но бухгалтер не указала профессию иностранного работника в соответствии с ОКСО, чем это грозит предприятию

Заводится административное дело и отправляется в админ. суд.

Если не сможете доказать , что не имели какого либо умысла ,

Штраф 400 000 - 800 000 тыс.руб ( Москва Питер до 1 000 000 руб. )

либо запрет деятельности сроком до трех месяцев.

На усмотрении судьи .

В уведомлении о расторжении в самом конце забыли поставить галочку о том, что трудовой договор был расторгнут по инициативе иностр.гражданина. Что делать? Уведомление отправлено в другую область.

Увольнение иностранного сотрудника по соглашению сторон. Села заполнять уведомление в УФМС, но там только либо по инициативе работника либо работодателя. Нужно переписывать заявление работнику по собственному или можно сразу две галочки поставить?

Доброго времени суток коллеги! Скажите после переформирования структуры УФМС в ГУ МВД бланк УВЕДОМЛЕНИЯ О ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ) ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (Приложение № 20) поменяли или остался прежним?

А если мы пропустили срок 3 дня (были не в курсе) человек имеет вид на жительство. и прошло больше месяца с момента увольнения? читаем самую разную информацию - надо и и не надо, что делать в итоге?

Анна, добрый день! В данной ситуации никто и не даст вам однозначно правильного ответа. Решение должны принимать вы на основании возможной ответственности за опоздание со сроками или не уведомления в виде штрафов. Можно надеяться, что обойдется и миграционная служба не заметит. А в случае обнаружения пытаться оправдаться уважительными при чинами, надеясь на предупреждение в силу первого раза или, по крайней мере, наложения штрафа в размере, как на должностное лицо. Посмотрите, пожалуйста, на форуме был подобный вопрос

Там скорее всего расшифровка не обязательна. Посмотрите вот тут на форуме задавался похожий вопрос, возможно вам поможет

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином, также как и уведомление о прекращении договора с ним, направляется в адрес территориального органа федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте РФ, на территории которого трудятся иностранцы. Уведомления направляются в срок, не превышающий 3-х рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) договора (абз.1 п.8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации").

Читайте также: