Условия поставок по договорам контрагентов в ерп

Обновлено: 17.04.2024

Прикладное решение 1С:ERP Управление предприятием 2 – инновационное решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий, в том числе с технически сложным многопередельным производством. Закажите демо на сайте!

Данная поставка призвана упростить для холдингов и групп компаний, имеющих сложную организационную структуру, процедуру приобретения и использования 1С:ERP.

Один из вариантов использования продукта – его развертывание в корпоративном центре обработки данных в качестве корпоративного шаблона.

1С:ERP Управление предприятием 2 - автоматизация крупного и среднего бизнеса

Цель выпуска продукта "1С:ERP Управление предприятием 2. Корпоративная поставка" – упростить для холдингов и групп компаний, имеющих сложную организационную структуру и большое количество удаленных офисов и филиалов, процедуру приобретения и использования данного прикладного решения для комплексной автоматизации управляющей компании и дочерних обществ. Один из вариантов использования продукта – его развертывание в корпоративном центре обработки данных в качестве корпоративного шаблона.

Для использования "1С:ERP Управление предприятием 2" более чем в 20, но не более чем в 100 удаленных офисах необходимо дополнительно приобрести к корпоративной поставке соответствующее количество продуктов "1С:ERP Управление предприятием 2. Лицензия для дочерних обществ и филиалов" или "1С:ERP Управление предприятием 2. Корпоративная поставка".

По сравнению с приобретением основной поставки "1С:ERP Управление предприятием 2" и 20 комплектов "1С:ERP Управление предприятием 2. Лицензия для дочерних обществ и филиалов" приобретение корпоративной поставки выгоднее на 17 %.

Кроме того, в отличие от ранее выпущенных продуктов "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" и "1С:Предприятие 8 КОРП. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот. Сервер (x86-64). 100 клиентских лицензий" организациям – пользователям продукта "1С:ERP Управление предприятием 2. Корпоративная поставка" разрешается предоставлять его в аренду (возмездное предоставление лицензионной программы) в головной организации пользователя и не более чем в 20 удаленных офисах. Предоставление продукта в аренду возможно только при заключении с фирмой "1С" лицензионного договора "Аренда ПО 1С". Арендодателем в этом случае может выступать как головная организация, так и любая из дочерних компаний или филиалов.

Использование продукта "1С:ERP Управление предприятием 2. Корпоративная поставка" позволяет защитить инвестиции в информационные системы группы компаний и одновременно устранить риск нарушения исключительных прав фирмы "1С" на программное обеспечение за счет:

сокращения расходов на закупку программного обеспечения;
упрощения управления лицензиями в условиях миграции информационных баз между локальными, корпоративными или арендуемыми ЦОДами – без перерегистрации, покупки или утраты лицензий;
упрощения распределения расходов между управляющей компанией и дочерними обществами (в том числе в форме аренды ПО) на разработку, тиражирование и сопровождение корпоративного шаблона;
поддержки организационных изменений группы компаний, связанных со слиянием или приобретением компаний, выделением объединенных центров обслуживания бизнеса, при соблюдении лицензионной чистоты используемого ПО.

Фирма "1С" рекомендует пользователям осуществлять внедрение "1C:ERP Управление предприятием 2" в тесном сотрудничестве с партнерами фирмы "1С", имеющими необходимые компетенции в области комплексной автоматизации предприятий на платформе "1С:Предприятие 8", штат сертифицированных специалистов, — партнеры имеющие статус "1С:Центр компетенции по ERP-решениям" ("1С:Центр ERP") - в Нижнем Новгороде компания 1С:Апрель Софт.

Апгрейд на стандартных условиях

Апгрейд на продукт "1С:ERP Управление предприятием 2. Корпоративная поставка" можно выполнить с любого продукта фирмы "1С", предназначенного для автоматизации хозрасчетных организаций и предприятий в Российской Федерации, за исключением "1С:Предприятие 8 КОРП. ERP Управление предприятием 2.0 + Документооборот. Cервер (x86-64). 100 клиентских лицензий". Апгрейд выполняется в том числе с продуктов:

4601546109118 "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2";
4601546129208 "1С:ERP Управление предприятием 2. Лицензия для дочерних обществ и филиалов".

Апгрейд с продукта "1С:ERP Управление предприятием 2. Корпоративная поставка" не предусмотрен.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационную карточку с лицензионным соглашением. Пользователям программных продуктов "1С:Предприятия 8" с аппаратной защитой необходимо также вернуть ключ аппаратной защиты.

После выполнения апгрейда пользователи сданных на апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд.

Поддержка пользователей

Для поддержки продукта рекомендуем использовать личный кабинет пользователя на портале 1С:ИТС.

Поддержка пользователей программного продукта осуществляется только по договору 1С:ИТС. В стоимость продукта включен льготный период поддержки. По окончании льготного периода пользователю необходимо продлить договор информационно-технологического сопровождения на платной основе.

1С:ИТС – это совокупность программных продуктов и баз данных фирмы "1С" (далее – Сервисы "1С"), услуг линии технической поддержки фирмы "1С" и услуг официальных партнеров фирмы "1С".

Сервисы "1С" позволяют:

получать легальные обновления приобретенных программ "1С:Предприятия";
подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет;
обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами;
получать методическую поддержку по использованию программы из информационной системы 1С:ИТС;
с помощью автоматизированного резервного копирования защищать от потери и повреждений базы данных;
использовать программу "1С:Предприятие" через Интернет из любой точки мира;
получать консультации у аудиторов и специалистов фирмы "1С" и многое другое.

Подробную информацию обо всех Сервисах "1С" см. в разделе 1С:ИТС.

Получение обновлений программ и иных информационных ресурсов допускается только на тиражных лицензионных носителях, официальных сайтах поддержки фирмы "1С" и у официальных партнеров фирмы "1С".

Пользователи, заключившие договор 1С:ИТС, ежемесячно получают диски 1С:ИТС, журнал "БУХ.1С" и полезные аксессуары от фирмы "1С". Номер телефона выделенной линии для заключивших договор 1С:ИТС и адрес электронной почты для получения консультаций на линии технической поддержки фирмы "1С" указаны на дисках 1С:ИТС.

Для пользователей, заключивших договор 1С:ИТС, сертифицированные специалисты партнеров фирмы "1С" проводят регламентные работы, устанавливают обновления, оказывают консультации по работе с программой, помогают подключить и настроить сервисы, обучают работе с ними, оказывают другие услуги по сопровождению.

1С:Документооборот (далее 1С:ДО) – современная система для эффективного управления бизнес-процессами компании и автоматизации документооборота.

1С:ERP Управление предприятием 2 (далее 1C:ERP) — комплексная информационная система управления предприятием.

Процессы 1С: ДО и 1С: ERP часто тесно переплетены между собой и являются логично связанной цепочкой одного комплексного бизнес-процесса. Поэтому для эффективной работы очень важна высокая степень интеграции между ними. 1С:ERP содержит перечень документов по направлениям и простые задачи в виде заданий. 1С:ДО, в свою очередь, позволяет настроить неограниченное количество видов документов и сложные маршруты их обработки. Бесшовная интеграция упрощает работу пользователей с документами и процессами.

Функционал бесшовной интеграции может использоваться полностью, либо частично.

Доступные возможности:

Рассмотрим преимущества использования бесшовной интеграции в рамках автоматизации договорной деятельности.

Легкость использования - работа в одном интерфейсе

Что происходит в режиме многозадачности, когда в колоссально короткий промежуток времени вам нужно решить ряд вопросов, но при этом они раскиданы по нескольким интерфейсам? Нервы и время в пустую? Как оптимизировать свою работу? Как работать меньше, но эффективней?

Давайте разберемся на примере, когда в организации установлены две системы 1С:ERP и 1С:Документооборот.

Представим себя на месте бухгалтера или финансиста. Основной системой для их работы является 1С:ERP. Для согласования договора потребуется открыть еще одну систему (в нашем случае 1С:Документооборот) и полностью переключиться от своей задачи, используя при этом совершенно другой интерфейс. Данный бизнес-процесс можно упростить - настроить бесшовную интеграцию!

Что мы получаем в итоге?

При входе в программу 1С:ERP пользователь вводит логин и пароль от системы 1С:ДО. После авторизации, на начальной странице в 1С:ERP отображается список задач 1С:ДО. Сотрудник, не выходя из интерфейса 1С:ERP, имеет возможность принять к исполнению задачу, делегировать её, задать уточняющий вопрос или поставить подчиненную задачу.

Из всего этого следует:

ü согласующим не требуется открывать сторонние системы для выполнения задач;

ü бухгалтер и финансист используют интерфейс основной системы, с которой они ежедневно работают и которая покрывает 90% их должностных обязанностей;

ü пользователи экономят время и снижается вероятность ошибки;

ü сотрудникам для работы достаточно освоить функционал одной системы.

Прозрачность и наглядность бизнес-процессов с помощью связи карточек договоров двух систем

Когда менеджеры работают в одной программе, а бухгалтер и финансовый директор в другой, часто происходит ситуация, когда они не видят историю действий друг друга. С одной стороны - менеджер должен быть в курсе пришла ли оплата по договору, подготовлены ли закрывающие документы, с другой стороны - бухгалтеру необходимо знать, что договор согласован и на основании его можно проводить финансовые операции.

Что является решением задачи? Связь карточек договоров двух систем. Это позволяет видеть бухгалтеру и финансисту в ERP всю иерархию бизнес-процессов, историю переписки, трудозатраты и связи с другими документами. А менеджеры в ДО видят счета на оплату, подготовленные закрывающие документы, а также всю необходимую информацию по договору.

В результате, связь карточек договоров двух систем позволяет сделать прозрачным весь процесс работы с договором, имея доступ ко всей необходимой информации в одной системе. При этом у сотрудников нет необходимости отвлекать друг друга от работы.

Комплексный бизнес-процесс и контроль возврата оригиналов, как инструмент упрощения работы с договорами

Одна из главных проблем в договорной деятельности – это возврат оригиналов. Чтобы избежать работ по неподписанному договору, в Документообороте настраивается комплексный бизнес-процесс обработки договора.

Комплексный процесс состоит из этапов. И к примеру, этап создания договора в ERP идет после добавления подписанной скан-копии в карточку договора в Документообороте или после получения оригинала. Процесс выстроен так, что каждый последующий этап невозможен без выполнения предыдущего. Это позволяет выстроить чёткую последовательность подписания и исполнения действий по договору.

Документооборот также позволяет контролировать возврат переданных оригиналов контрагенту с помощью журнала передачи.

Четко построенный бизнес-процесс по работе с договорами, а также контроль возврата оригиналов позволяет избежать правовых и финансовых рисков компании.

Бесшовная интеграция делает прозрачным процесс работы с договорами и сопроводительными документами с идеи заключения и до исполнения или расторжения договора.

Интеграция позволяет пользователям сэкономить время работы с документами, работать в одном интерфейсе и иметь перед глазами логически связанную цепочку документов и бизнес-процессов со всей необходимой информацией.

Механизм интеграции простой в настройке и использовании, успешно применяется в сотнях компаний.

Читайте также: