Укажите пользователям какого вида договора регулярного сопровождения доступен сервис облачный архив

Обновлено: 18.05.2024

При смене реквизитов организации ей снова нужно платить?

В течение срока действия лицензии (одного года) пользователь 1С-Отчетности может перевыпускать сертификат ЭП на свою организацию для сдачи отчетности столько раз, сколько ему необходимо, без дополнительной оплаты.

1С-ОФД

Если ИП работает только по безналу, обязан ли он иметь онлайн-кассу?

Если он осуществляет расчеты с использованием электронных средств платежа (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа"), то да, обязательно.

Если же речь идет о юридических переводах между организациями, то применение ККТ не требуется.

Обязательно ли выдавать чек по новому закону?

Покупатель всегда получает чек в электронном виде.

При расчетах через Интернет чек передается покупателю в электронном виде.

При расчетах вне Интернета в обычных магазинах покупателю обязательно выдается бумажный чек, а по требованию – в электронном виде.

С 01.02.2017 при всех расчетах чек направляется покупателю в электронном виде. По требованию или при отсутствии электронного адреса у покупателя выдается печатный чек. См. статью 1.2 пункт 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. №54-ФЗ.

ИП может модернизировать ККТ?

Для перехода на онлайн-кассу организация (предприниматель) может как приобрести новую кассу, так и модернизировать старую, которая у нее уже работает (письмо Минфина России от 01.09.2016 № 03-01-12/ВН-38831).

Если принято решение модернизировать кассы, то следует предпринять следующие шаги:

провести ревизию имеющихся касс и узнать у производителя, можно ли их модернизировать;
узнать, работает ли оператор фискальных данных (ОФД) с этой кассой;
заключить договор с ОФД;
снять с учета кассу в старом порядке;
модернизировать кассу, снятую с учета. После модернизации это будет уже новая модель кассы. Во избежание сложностей с регистрацией ККТ рекомендуем проверять наличие как самой ККТ, так и входящего в ее состав фискального накопителя в реестре ККТ, который опубликован на сайте ФНС России;
зарегистрировать новую кассу в налоговом органе.

Если приобретается новая онлайн-касса, то следует также проверить наличие данной техники в реестре ККТ, заключить договор с ОФД и зарегистрировать эту кассу в налоговом органе.

Какую КЭП можно использовать для работы с "1С-ОФД"?

действующую квалифицированную электронную подпись (КЭП), например, от "1С-Отчетности";
приобрести сертификат КЭП с помощью продукта 1С:Подпись.

Квалифицированный сертификат юридического лица должен быть оформлен на руководителя с правом подписи без доверенности.

КЭП в рамках "1С-ОФД" применяется для:

входа в Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (для фискализации кассы);
подписания договора на обработку фискальных данных в Личном кабинете пользователя ОФД.

КЭП для кабинета налогоплательщика ФНС

операционной системы Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1) и выше;
криптопровайдера с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ Р 34.10-2012 КриптоПро CSP версии 4.0 R3 и выше или VipNet CSP версии 4.2 и выше, или Лисси-CSP, или Signal-COM CSP;
веб-браузера Internet Explorer версии 11.0.9600.xxxxx и выше или Firefox версии 46;
программного компонента для работы с электронной подписью с использованием веб-браузера КриптоПРО ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше. КриптоПРО ЭЦП Browser plug-in возможно использовать совместно с КриптоПро CSP версии 4.0 R3 и выше и с VipNet CSP версии 4.2.

Подробную инструкцию можно скачать на страницах проверки выполнения условий доступа в кабинетe налогоплательщика индивидуального предпринимателя или юридического лица на сайте ФНС.

Схема работы онлайн-касс

Кассир пробивает чек.
Фискальный накопитель получает данные чека и подписывает фискальным признаком, проще говоря – шифрует.
Фискальный накопитель отправляет данные в электронном виде в ОФД.
ОФД проверяет информацию и отправляет ответ фискальному накопителю (также подписанный фискальным признаком).
ОФД пересылает данные в ФНС.
Всю обработанную информацию об электронных чеках ОФД сохраняет в так называемом некорректируемом виде. ОФД хранит данные о чеках 5 лет.

1С-ЭДО

Будет ли работать обмен ЭД, если договор 1С:ИТС закончился и не продлен?

В сервисе 1С-ЭДО обмен ЭД не блокируется - с 1 марта 2019г упрощены условия использования сервиса.

В сервисе 1С-Такском обмен ЭД блокируется автоматически по завершении срока действия 1С:ИТС.

Обязательно ли для каждой компании приобретать отдельный сертификат электронной подписи?

Да, для каждой организации нужен как минимум один отдельный сертификат электронной подписи. В соответствии с требованиями ФНС (см. приказ Минфина России от 10.11.2015 № 174н) к сертификатам, которыми можно подписывать электронные счета-фактуры, в них обязательно должно быть указано наименование организации. Очевидно, что подписание документа электронной подписью, в сертификате которой указано наименование другого юридического лица, является ошибкой и не придает электронному документу юридической значимости.

1С:Линк

Где хранятся данные пользователя?

Базы 1С не меняют своего месторасположения и продолжают храниться там, где и прежде — в офисе или дома, в зависимости от того, где установлена программа 1С.

Мобильность – доступ к корпоративным данным возможен из любой точки мира – нужен лишь компьютер с выходом в Интернет.
Неизменность привычного режима работы – программа 1С продолжает работать в офисе, но у пользователя появляется возможность безопасно работать с ней удаленно. При этом можно настраивать и дорабатывать систему так, как нужно пользователю.

Какие требования сервис предъявляет к сетевой инфраструктуре?

Сервис рассчитан, в первую очередь, на небольшие организации, в которых настройка веб-сервера может представлять определенные сложности.

Преимуществами сервиса являются:

Нужно ли устанавливать какие-либо программы на компьютере пользователя?

На компьютер, с которого пользователь хочет работать удаленно, не нужно устанавливать никаких программ, для работы достаточно обычного браузера и выхода в Интернет.

1С:Предприятие 8 через Интернет

Это просто, удобно и выгодно:

Подробнее о сервисе рассказано в статье по ссылке.

С размещенными в сервисе приложениями можно ознакомиться в каталоге приложений сервиса по ссылке.

Каковы преимущества работы в сервисе?

Работа в сервисе имеет множество преимуществ. Отметим некоторые из них:

О преимуществах сервиса вы можете также узнать по ссылке.

Подойдет ли сервис для моего бизнеса?

Сервис предназначен, в первую очередь, для небольших и средних компаний, а также для индивидуальных предпринимателей.

ведения бухгалтерского учета,
расчета зарплаты,
управления небольшими предприятиями,
комплексной автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий,
взаимодействия с автономными кассовыми аппаратами;
учета в государственных учреждениях,
сдачи отчетности через Интернет и др.

1С:Подпись

Как поступить, если у сотрудника отсутствует СНИЛС?

СНИЛС является универсальным идентификатором персональных данных гражданина Российской Федерации. Заказать и получить квалифицированный сертификат с помощью ПП 1С:Подпись можно только при наличии СНИЛС. Согласно российскому законодательству любое физическое лицо, находящееся на территории нашей страны, может стать участником системы пенсионного страхования и получить СНИЛС.

Граждане РФ и других государств могут получить СНИЛС лично обратившись в территориальный орган ПФР по месту временной или постоянной регистрации, заполнив анкету застрахованного лица и предъявив документ, удостоверяющий личность. Трудоустроенным гражданам СНИЛС может оформить работодатель.

Какие документы входят в заявительный комплект?

В комплект входят следующие документы:

Заявление на регистрацию пользователя в удостоверяющем центре "1С" от имени руководителя организации (см. приложение 4);
Копия* свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) или индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
Копия* свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) юридического лица или индивидуального предпринимателя;
Копия* документа, подтверждающего полномочия руководителя действовать от имени юридического лица (решение собственника или протокол собрания учредителей);
Копии* удостоверения личности (паспорт, первая страница) и страхового номера индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) индивидуального предпринимателя или представителя юридического лица, на чье имя оформляется квалифицированный сертификат.

*Копии документов заверяются руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем. При подписании документов лицом, действующим по доверенности необходимо приложить эту доверенность.

Если лицо, указанное в заявлении меняло фамилию необходимо приложить заверенную копию документа, подтверждающего этот факт.

Обработка заявок на 1С:Подпись осуществляется строго на основании оригинального комплекта заявительных документов, подписанных и заверенных надлежащим образом.

Квалифицированный сертификат индивидуального предпринимателя. Можно ли оформить его на сотрудника ИП?

1СПАРК Риски

Каким законом подтверждается юридическая значимость бизнес-справки?

Система СПАРК упоминается в арбитражных делах, т.к. она стала "отраслевым стандартом". Примеры упоминания есть в Справочнике партнера по ИТС. Бизнес-справка 1СПАРК Риски заверена электронной подписью, что гарантирует соответствие информации в справке тем данным, которые содержатся в базе СПАРК на момент её формирования.

Чем отличается 1СПАРК Риски от 1С:Контрагент?

Откуда сервис 1СПАРК Риски берет данные?

1С:Контрагент

Если сервис 1С:Контрагент не подключен, то какие действия будут недоступны?

Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
"Досье контрагента", включая предоставление информации о проверках контрагентов государственными органами.
Использование актуальных сведений из федеральной информационной адресной системы (ФИАС).
Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР.

Функции, которые работают независимо от наличия сервиса "1С:Контрагент":

"Проверка реквизитов контрагентов" с помощью сервиса ФНС для проверки существования контрагента по его ключевым реквизитам - ИНН и КПП
Загрузка классификатора банков
Загрузка адресного классификатора

Пользователям Базовых версий можно покупать 1С:Контрагент для пользования сервисом?

Да, пользователи Базовых версии ПП 1С могут приобрести лицензии 1С:Контрагент как отдельно (1С:Контрагент на 12 месяцев, 1С:Контрагент безлимитный), так и в составе ИТС уровня Проф.

Сервис вернул устаревшие данные ЕГРЮЛ.

Это редкая, но возможная ситуация. Необходимо обратиться в техподдержку, указав ИНН организации, чьи данные устарели.

Директ Банк

Можно ли одновременно в программе "1С" использовать и DirectBank и обмен через текст. файл (выгрузка/загрузка)?

Нет, в один момент времени можно использовать только один вариант обмена: либо DirectBank, либо текстовый файл.

Для того чтобы временно отключить DirectBank (вернуться к варианту обмена через текст.файл), надо в программе "1С" открыть "Настройку DirectBank" с банком и поставить флаг "Недействительна", после этого обмен с банком будет работать через выгрузку/загрузку текст.файла.

Поддерживает ли прямой обмен с банком в "клиент-серверном" варианте работы инф.базы решений "1С"? Если "да", то какие особенности в настройке?

Да, поддерживается, есть некоторые особенности в настройке и использовании, в частности:

- Для типового варианта обмена установка зашифрованного соединение с банковским сервером и обмен данными выполняется на "сервере" (выход в Интернет, установка SSL-соединения), поэтому настраивать доверие к банковскому серверу надо на компьютере, где запускается "сервер 1С". Рекомендуем запускать службу от имени отдельной учетной записи пользователя операционной системы, у которого есть доступ в Интернет/выход через Firewall.;

- При обмене с использованием внешнего модуля установка зашифрованного соединения с банковским сервером и обмен данными выполняется на "клиенте". Поэтому при использовании прокси необходимо прописать его параметры в программе.

Подскажите, а сертификаты ключей ЭП выдает только банк и другие ключи не подходят, например, 1С:Отчетности или 1С-ЭДО? Какие криптопровайдеры мы можем использовать у себя для прямого обмена?

Платежные документы в программах "1С" подписываются электронной подписью (ЭП) в соответствии с регламентом банка. Поэтому и криптопровайдера и используемые сертификаты ключей электронной подписи определяет сам банк.

Использовать в данном случае отправку документов через ДиректБанк не получится. Это функционал завязан на контроль акцепте в системе Сбербанк-Корпорация (СБК). Операции организации (РПП) контролируются головной компанией, выгружаются в СБК и только после получения от головы разрешения документы проводятся. Клиент при контроле акцепте должен использовать банковское ПО. Самостоятельно клиент не может отключить акцепт, так как его головная компания решила, что все платежи уходят только с разрешения головной организации.

Читайте также: