Требуют карточку с образцами подписей при заключении договора

Обновлено: 18.05.2024

Карточка с образцами подписей и оттиска печати, так называемая банковская карточка, оформляется в соответствии с Инструкцией Банка России от 30.05.2014 N 153-И "Об открытии и закрытии банковских счетов" в целях открытия счета клиенту банка и сличения подписей лиц, выступающих от имени клиента, при совершении в дальнейшем операций по счету.
Законодательством не предусмотрено обязанности по предоставлению контрагенту при заключении договоров банковской карточки. Возможно, такая просьба контрагента является проявлением осмотрительности, основанным, в том числе, на рекомендациях налоговых органов. Как показывает судебная практика, затребование от контрагента подобных документов может свидетельствовать о должной осмотрительности налогоплательщика (смотрите, например, постановление ФАС Уральского округа от 10.10.2013 N Ф09-9556/13 по делу N А71-14264/2012, постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 22.02.2012 N 10АП-10701/11). Однако следует помнить, что даже такие рекомендации, как уже следует из их названия, носят рекомендательный, а не обязательный характер. Налоговые органы не вправе устанавливать требования, не предусмотренные законодательством.
На практике встречается, что контрагент требует представить банковскую карточку для подтверждения подлинности подписи руководителя, когда речь идет, к примеру, о заочном подписании договора каждой из сторон. Но поскольку такая обязанность законом не предусмотрена, организация может отказать контрагенту в ее предоставлении либо предложить предоставить банковскую карточку с подписью только руководителя организации и без подписи лица, имеющего право второй подписи.
Подчеркнем, что банковская карточка не является документом, наделяющим указанное в ней лицо теми или иными полномочиями. В карточке указывается лицо (лица), наделенное правом подписи в установленном законом порядке (в силу учредительных документов и решения уполномоченного органа юридического лица, доверенности и т.д.). Для подтверждения же полномочий лиц, подписывающих договор, стороны могут обменяться, к примеру, копиями учредительных документов, копиями решений (приказов) о назначении единоличного исполнительного органа, свидетельствами о государственной регистрации, выписками из ЕГРЮЛ.

К сведению:
1. Банковская карточка не относится к расчетным документам, с использованием которых могут совершаться операции по расчетному счету (ст. 862 ГК РФ, п. 1.12 Положения Банка России от 19.06.2012 N 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств"). Соответственно, на основании банковской карточки (ее копии) невозможно правомерно снять денежные средства с расчетного счета организации.
2. Если запрашиваемые контрагентом документы содержат персональные данные работников или, к примеру, участников (акционеров) общества — физических лиц (например, имя, дата рождения, паспортные данные и т.п.), передача таких данных является обработкой (распространением) персональных данных и может осуществляться только с письменного согласия соответствующих субъектов персональных данных (ст.ст. 3, 6 и 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"). Поэтому информацию, содержащую персональные данные указанных лиц, без их согласия организация предоставлять не только не обязана, но и не вправе. Условие договора об обязанности предоставить такую информацию контрагенту также противоречит законодательству.

25 ноября 2014 г.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати: где взять?

Карточка образцов подписей и печати (далее по тексту также – КОП) должна быть представлена в кредитную организацию при открытии счета, депозита, получении кредита или оформлении некоторых других банковских услуг юрлицом.

В дальнейшем этот документ будет использован как эталон для сравнения подписей уполномоченных лиц клиента и оттиска печати организации (при наличии) на передаваемых в кредитную организацию документах.

Обратите внимание! Клиент может оформить КОП непосредственно в банке, в который он обратился за услугой, так и представить копию карточки из другого банка, заверенную уполномоченным работником последнего. Также клиент может представить КОП, удостоверенную нотариально.

Если клиент решает оформить КОП вне стен кредитного учреждения, он может скачать бланк из интернета или попросить форму в банке — бланки таких карточек изготавливаются клиентами или банками самостоятельно (п.7.4 Инструкции Банка России от 30.05.2014 №153-И (далее по тексту — Инструкция № 153-И)).

Важно! Бюджетные организации не открывают счетов в банках. Обслуживание их лицевых счетов осуществляют уполномоченные государственные органы, например, подразделения Федерального казначейства (ч. 1 ст. 220.1 Бюджетного кодекса РФ). Карточки образцов оформляются в таких учреждениях по особым правилам, и мы расскажем он них далее.

Вывод! Мы рассказали, где взять банковскую карточку с образцами подписей: изготовить непосредственно в банке или оформить самостоятельно (но требуется участие нотариуса для удостоверения подписей и печати). Кроме этого, в кредитную организацию может быть представлена надлежащим образом удостоверенная копия КОП из другого банка.

Образец карточки подписей для банка (скачать бланк)

К содержанию и оформлению бланка карточки с образцами подписей предъявляются достаточно строгие правила (см. главу 7 Инструкции №153-И).

Обычно для изготовления КОП используется унифицированная форма №0401026 по ОКУД. Найти ее можно в приложении № 1 к инструкции № 153-И или скачать по ссылке ниже:

Именно этот бланк чаще всего применяют в банках, однако Инструкция № 153-И позволяет кредитным организациям утвердить и свою форму.

Форма должна включать информацию, предусмотренную полями унифицированного бланка:

наименование клиента (владельца счета) — заполняется в соответствии с наименованием, указанном в учредительной документации;
отметка банка (отметка уполномоченного лица о дате начала использования КОП);
сокращенное наименование клиента (владельца счета);
ф., и., о. лица, чья подпись удостоверяется;
образец подписи;
дата заполнения КОП;
подпись клиента (т. е. владельца счета);
образец оттиска печати (заполняется, если у клиента имеется печать);
удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписей (заполняется нотариусом или уполномоченным работником банка).

В отдельную группу выделим следующие категории сведений:

место нахождения клиента;
номер телефона клиента;
номер счета (возможно, сразу несколько счетов);
срок полномочий;
информация о выданных денежных чеках.

Эти сведения, по общему правилу, подлежат включению в КОП, но банковскими правилами могут быть установлены другие способы фиксации такой информации (абз. 4 п. 7.1 Инструкции № 153-И).

Банковскими же правилами может быть предусмотрено включение в карточку и иных сведений и атрибутов, изменение места расположения полей (в сравнении с унифицированным бланком).

Карточка подписей для юридических лиц: чьи подписи удостоверяют?

В КОП проставляются подписи лиц, имеющих полномочия на распоряжение счетом юрлица (п. 7.5 Инструкции № 153-И).

Так, этим правом наделен единоличный исполнительный орган организации. Помимо этого, обладать правом подписи могут и другие субъекты — на основании доверенности или распорядительного документа.

Инструкцией № 153-И предусмотрено, что в КОП должно содержаться не менее 2-х собственноручных подписей лиц, имеющих право распоряжаться средствами на счете организации (абз. 11 п. 7.5). Однако на практике банки зачастую в связи с потребностями клиента позволяют оставить в карточке и всего одну подпись (например, только генерального директора и т. д.).

Допускаются ситуации, когда в КОП вообще не проставляется подпись единоличного исполнительного органа юрлица. Это возможно при условии, что правом подписи наделены другие лица (п. 7.6 Инструкции № 153-И). Но при этом важно понимать, что банк может отказать в приеме документов, подписанных руководителем организации (т. е. его нет в карточке).

Для оформления КОП лица, наделенные правом подписи, предоставляют в банк уполномоченному работнику документы, удостоверяющие личность, а также учредительные документы организации, доверенности или распорядительные документы — для проверки их полномочий (п. 7.10.1 — 7.10.4 Инструкции № 153-И).

Как сделать копию карточки образцов для контрагента?

В некоторых ситуациях свой образец карточки с образцами подписей нужен для контрагента. В этом случае владелец счета может:

обратиться в обслуживающую кредитную организацию — копия банковской карточки с образцами подписей будет изготовлена банком и удостоверена в надлежащем порядке. Такая копия должна быть заверена подписью главного бухгалтера банка (или его заместителем) или иным сотрудником, имеющим соответствующие полномочия (п. 7.3 Инструкции № 153-И);
обратиться в обслуживающий банк для изготовления дополнительных экземпляров КОП. Их число не ограничено, Инструкция №153-И прямо указывает на возможность использования несколько экземпляров этого документа.

Если контрагенту не нужна копия КОП именно из банка, ему может быть представлена карточка образцов, подписи и печать в которой удостоверены нотариусом, — эта карточка точно также, как и банковская, послужит для целей сравнения подписей и печати.

Также ничего не мешает компании, не являющейся кредитной организацией, для своих производственных целей разработать собственный бланк карточки образцов, которая может быть заполнена с контрагентом без участия и банка, и нотариуса.

Как заменить или аннулировать карточку образцов?

Важно! КОП действует до окончания договора банковского счета, депозита или до ее замены новой карточкой (п. 7.11 Инструкции № 153-И).

Новая КОП должна быть оформлена в следующих случаях:

замена или дополнение хотя бы одной подписи;
замена или утрата печати;
изменение ф.и.о. хотя бы одного из указанных в карточке лиц;
изменение указанных в карточке сведений о юрлице (в т.ч. изменение названия, организационно-правовой формы);
досрочное прекращение сроков полномочий указанных в карточке лиц (если полномочия прекращены в связи с истечением срока, в ту же карточку могут быть внесены банком соответствующие изменения — при предоставлении клиентом документации, подтверждающей такое продление).

Аннулированная КОП перечеркивается и подлежит хранению в юридическом досье клиента или в ответственном подразделении банка.

Карточка подписей для казначейства-2019

Мы уже упоминали, что карточка образцов подписей в казначействе оформляется по другим правилам, отличным от установленных Инструкцией № 153-И.

Карточка образцов подписей должна быть оформлена согласно приложению № 2 к Порядку, утв. приказом Федерального казначейства от 17.10.2016 №21н (далее — Приказ № 21н).

В карточке должны быть проставлены образцы подписей должностных лиц, обладающих правом подписи при совершении операций по лицевым счетам бюджетного учреждения.

Обратите внимание! В отношении лиц, имеющих лицевые счета в казначействе, сохранены такие понятия, как первая и вторая подпись.

Приказ № 21н строго регламентирует, кто должен подписывать КОП со стороны клиента: руководитель и главный бухгалтер (п. 18 упомянутого приказа).

Удостоверяются подписи в такой карточке уполномоченным лицом вышестоящей бюджетной организации. Также проставляется отметка со стороны казначейства — о приеме образцов подписей.

Итак, карточка образцов подписей и печати юрлица предоставляется в кредитную организацию при оформлении юрлицом договора на большинство банковских продуктов. Собственноручные подписи лиц в такой карточке удостоверяются уполномоченным банковским сотрудником или нотариусом. Такая карточка для бюджетных учреждений оформляется по иным правилам, отличным от установленным Инструкцией № 153-И.

Банковская карточка необходима для открытия расчетного счета в большинстве кредитных организаций страны. В ней уполномоченные лица проставляют образцы своих личных виз для дальнейшего использования счета. Этот документ заполняется всеми обратившимися лицами независимо от их правового статуса и организационно-правовой формы. Бланк может использоваться не только в банке, но и для удостоверения подписей в других организациях или даже госорганах: например, широко применяется карточка подписей для Казначейства. В гражданско-правовых отношениях при заключении договоров и осуществлении активных взаимодействий по исполнению обязательств он может потребоваться для удостоверения источника определенных приказов и иных документов. В этом случае стороны вправе использовать образец карточки с образцами подписей для контрагента. Это рациональное и оправданное решение.

Функции

Сотрудники кредитной организации, Казначейства, представители контрагента должны сознавать, что виза ставится именно уполномоченным лицом. Для этого изначально формируется образец, в котором указанные лица могут увидеть оригинал собственноручно исполненного автографа. Нередко пользование счетом, взаимодействие с контрагентом осуществляется по доверенности от руководителя или индивидуального предпринимателя, поэтому такое удостоверение необходимо.

Таким образом, функции следующие:

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Где взять банковскую карточку с образцами подписей? Не обязательно отдельно запрашивать у кредитной организации такой документ, можно скачать карточку образцов подписей в приложении к статье. Обычно форму печатают на бланке специального формата, который упрощает использование, но в Инструкции Центробанка № 153-И указано, что можно использовать любой вариант. Главное, чтобы присутствовали необходимые реквизиты. Таким образом, допускается распечатать форму, приобрести готовый типографский документ.

Обязателен ли оттиск печати

В связи с внесением в законодательство об Обществах (акционерных и с ограниченной ответственностью) соответствующих изменений, они вправе, но не обязаны использовать печать. Индивидуальные предприниматели уже давно могут работать без печати. Таким образом, оттиск печати обязателен, если ее наличие прописано во внутренних локальных актах. Если общество или ИП работает без печати, кредитная организация не вправе настаивать на производстве печати для проставления оттиска. Таким образом, сейчас карточка подписей для юридических лиц может не содержать оттиска печати.

Заполняется ли форма на каждый открытый расчетный счет

У организации и у ИП может быть открыто несколько счетов в одном банке. Если все они обслуживаются у одного операциониста, нет необходимости делать несколько бланков с оригиналами автографов. Однако это правило действует только в том случае, если набор уполномоченных лиц будет одинаков.

Кто заполняет

Заполнить форму может работник организации. Автографы, визы ставят уполномоченные лица. Кредитные организации предъявляют разные требования к удостоверению бланка, некоторые требуют нотариального заверения, в других удостоверением занимаются сотрудники. Есть информация, которую заполняют банковские работники, например, они проставляют номер счета.

Какую форму может выбрать банк

Так как Инструкция, утвердившая унифицированную форму, отменена, таковой сейчас просто нет. Поэтому кредитная организация вправе разработать собственную и использовать ее для своих клиентов, это допускается. Поэтому стоит дополнительно связаться с выбранным банком, в том числе для уточнения данной информации. Многие считают унифицированную форму недостаточно информативной (нет ИНН, ОГРН и т. д.).

Правила оформления

Существуют следующие общие правила оформления:

Испорченные бланки уничтожаются. Банк может попросить, чтобы была сделана копия банковской карточки с образцами подписей для каких-либо нужд. Копию изготавливает специалист кредитной организации или предприятия, открывающего счет по договоренности. Если требуется второй экземпляр с оригинальными визами, оформление производится по всем правилам.

Является ли карточка с образцами подписей, заверенная банком, равнозначной карточке, заверенной нотариусом?

При заключении агентского договора с юр.лицом есть ли необходимость требовать предоставление карточки с образцами подписей и оттиска печати и паспорта лиц прописанных в карточке.

Как получить деньги в банке, если старый директор, на кого была оформлена карточка с образцами подписей, уволился, а на нового директора не оформлена карточка с образцами подписей. А деньги нам нужны срочно сегодня. Помогите.

Срок действия нотариально заверенной карточки с образцами подписей.

Для подписания контракта просят копию банковской карточки с образцами подписей. Это правомерно?

Что нужно иметь при себе для заполнения банковской карточки с образцами подписей и оттиском печати?

Как составить шаблон для ИП в банк, чтобы выдали карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Какие документы нужны для нотариуса, чтобы заверить карточку с образцами подписей главного врача и главного бюджетному учреждению? Спасибо. Елена.

Господа юристы подскажите правомочно ли компании (в данном случае (ПОСТАВЩИКУ) требовать от моей компании (ПОКУПАТЕЛЬ) карточку с образцами подписей?

Клиент запросил пакет документов и в том числе заверенную копию карточки с образцами подписей. Это безопасно? Законно ли его требование?

Два года не пользовалась счетом. Мне было объявлено что по тарифам банка комиссия за обслуживание взиматься не будет. Кроме того оказалось что мне нужно обновить карточку с образцами подписей, так как у меня новая печать, отличная от старой. Могу ли я подать заявление через интернет-банк? Должна ли я дополнительно оплачивать новую карточку в образцами подписей? Хочу подать заявление о закрытии счета, но мне сказали что без новой карточки они у меня даже в письменном виде не примут. Оплачивать не хочу-буду запрашивать расшщифровку начисленных комиссий.

Прошу Вашей консультации по следующему вопросу:

Наша организация обратилась в Банк с целью предъявления к погашению собственных векселей Банка.

Акт приема-передачи был подписан уполномоченным руководителем Банка с целью подтверждения полномочий которого сотрудником Банка нам была предоставлена нотариально удостоверенная копия доверенности на данного уполномоченного руководителя. Доверенность генеральная и в ней не представлен образцец подписи поверенного, только доверителя.

В связи с этим в БАнке была запрошена карточка с образцами подписей, в предоставлении которой нам было отказано c оргументацией, что карточка оформляется для операций по кор. счетам.

Правомерен ли в данном случае отказ Банка в предоставлении карточки с образцами подписей и оттиска печати?

При смене карточки с образцами подписей на нового директора банк отказался это делать и приостановил все операции по заявлению одного из учредителей! Правомерно ли?

Я работаю главным бухгалтером. Написала заявление на увольнение, теперь мне нужно отработать 2 недели. Имею ли я право подписать банковскую карточку с образцами подписей в данный период.

ПОМОГИТЕ пожалуйста, не дайте пропасть человеку в расцвете лет:

Подскажите пожалуйста, на основании какого документа в банк предоставляется 1 карточка с образцами подписей в простой письменной форме, а другая в нотариально удостоверенной?

Как корректно называется документ, которым нотариус удостоверяет образец подписи? Есть нюанс, формат банковской карточки с образцами подписей не подходит. Предоставляться эта карточка будет не в банк и её форма должна быть отличной от установленной Инструкцией Банка России. Документ нужен для предоставлению держателю реестра АО, чтобы не дергать первое лицо для подписания документов в присутствии представителя держателя реестра.

Неверно, что при открытии расчетного счета в банк необходимо представить …

анкетные данные руководителя организации

карточку с образцами подписей и оттиском печати

копию устава организации

справку из налогового органа о постановке организации на учет.

Пожалуйста ответ на следующий вопрос: можно ли по запросу таможенного органа предоставить ему копию карточки с образцами подписей и оттиска печати юридического лица - клиента Банка? Не является ли это нарушением Банковской тайны?

Помогите пожалуйста в таком вопросе:

Некоторые нотариусы для заверения карточки с образцами подписей и оттиска печати требуют выписку из ЕГРЮЛ.

Существуют ли какие нибудь сроки действия выписки из ЕГРЮЛ и каким нормативным актом они предусмотрены?

Я работаю главным бухгалтером в организации, возникла необходимость в переоформлении банковской карточки у нотариуса. А у меня нет регистрации, т.к. я продала одну квартиру и жду, когда получу документы на другую. Может ли отсутствие прописки помешать мне в оформлении банковской карточки с образцами подписей?

В перечень документов, необходимых для открытия банковского счета, требуются банковская карточка с оттиском печати организации и нотариально заверенными образцами подписей должностных лиц - распорядителей по счету (в двух экземплярах) и копии приказов или иных документов, подтверждающих назначения на должности лиц, внесенных в банковскую карточку. Я являюсь одним из учредителей ООО. Нужен ли приказ о назначении меня на должность генерального директора или достаточно протокола? Если нужен приказ, то как отразить в приказе условия оплаты, если вопрос зарплаты на данном промежутке становления неактуален? И второй вопрос разве банковские карточки не оформляются в банке?

Мы открыли фирму ООО и сейчас там числится только ген. директор и он же временно на должности гл.буха. Мы собираемся открывать счет в банке, в дальнейшем когда появится гл.бух, нужно ли будет вносить какие-то изменения в банковские документы, исправлять карточку с образцами подписей?

Возникла необходимость замены печати. Фирма, изготавливающая новую печать, акт о уничтожении прежней выдала. Нужно менять карточку с образцами подписей и оттиска печати, а её заверяет нотариус на основании Устава где стоит оттиск прежней печати. Какие действия необходимо произвести чтобы не возникло никаких недоразумений. Большое спасибо.

Законом о бухучете (ст.9) установлено подписывать документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, руководителем организациии и главным бухгалтером. Руководитель организации оформил карточку с образцами подписей для банка и не включил туда подпись гл.бухгалтера (без ведома гл.бухгалтера) Банк принимает платежные документы на перечисления с одной подписью директора.

Открываем ООО, в связи с отсутствием в штатном расписании должности главного бухгалтера, генеральный директор возлагает на себя вести бухгалтерский учет. В банке оформляем карточку с образцами подписей только на первую подпись. Ген. директор часто в командировках, хотим по доверенности оформить карточку с правом первой подписи на заместителя, не получится ли тогда, что появляется вторая подпись генерального директора, который выполняет функции бухгалтера?

Прошу Вашей помощи. Ситуация следующая. Клиентом в банк предъявлен пакет документов для открытия счета. Документы заверены частично нотариусом, частично поселковой администрацией по месту регистрации клиента. Вопрос-имеет ли право поселковая администрация совершать нотариальные действия, в частности заверять карточку с образцами подписей и копию свидетельства о регистрации? Заранее Вам благодарен.

Пожалуйста, обязан ли банк по требованию своего клиента - ОАО предоставить информацию обо всех имеющихся на расчетном счете данного ОАО требованиях, арестах, приостановлениях с предоставлением по заявлению клиента документов, на основании которых данные ограничения на счет наложены?

И ещё один вопрос: если в данном ОАО сменился генеральный директор, а в карточке образцов подписей числится старый директор - это же не может служить основанием для непредоставления сведений клиенту, если, например, к запросу и доверенности приложить выписку из ЕГРЮЛ, в которой указан новый директор. Т.е. вправе ли банк отказать клиенту в предоставлении информации по счету, если в карточку с образцами подписей не внесены изменения по смене директора?

Может ли быть принята к использованию карточка с обрацами подписей и оттиска печати в которой как образец оттиска стоит оттиск печати со следующим содержанием: по ободку печати - наименование предприятия и его регистрационный №, в середине - "для денежно - расчетных документов ФРЦ" а подписи руководителя и главного бухгалтера заверены печатью, присвоенной юридическому лицу.

В тоже время печать "для денежно-расчетных докуменов ФРЦ" используется на основании приказа следующего содержания: "Печать "для денежно - расчетных документов ФРЦ" используется для платежно-расчетных докуменов представляемых в банки и иные кредитные организации и действительна при наличии на таких документах следующих подписей. "

Может ли банк принять карточку с таким образцом оттиска печати и не противоречит ли это инструкции Госбанка СССР №28 от 30.10.86 г.

Банковская карточка с образцами подписей — это документ, в котором удостоверяются образцы подписей уполномоченных на обращение со счетом лиц.

Карточка необходима для открытия расчетного счета в большинстве кредитных организаций страны. В ней уполномоченные лица проставляют образцы своих личных виз для дальнейшего использования счета. Этот документ заполняется всеми обратившимися лицами независимо от их правового статуса и организационно-правовой формы. Бланк используется не только в банке, но и для удостоверения подписей в других организациях или даже госорганах: например, карточка подписей для Казначейства в 2020 году тоже широко применяется.

В гражданско-правовых отношениях при заключении договоров и осуществлении активных взаимодействий по исполнению обязательств бланк требуется для удостоверения источника определенных приказов и иных документов. В этом случае стороны вправе использовать карточку для контрагента. Это рациональное и оправданное решение.

Функции

Сотрудникам кредитной организации, Казначейства, представителям контрагента следует сознавать, что виза ставится только уполномоченным лицом. Для этого изначально формируется образец, в котором содержится оригинал собственноручно исполненного автографа. Нередко пользование счетом, взаимодействие с контрагентом осуществляется по доверенности от руководителя или индивидуального предпринимателя, поэтому такое удостоверение необходимо.

Таким образом, функции следующие:

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Где взять бланк? Необязательно отдельно запрашивать его у кредитной организации, карточки подписей для банка в приложении к статье. Обычно форму печатают на бланке специального формата, который упрощает применение, но в инструкции Центробанка № 153-И указано, что разрешается использовать любой вариант. Главное, чтобы присутствовали необходимые реквизиты. Таким образом, допускается распечатать форму, приобрести готовый типографский документ.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати: пример заполнения

Для этого печать должна быть хорошо пропитана чернилами, но не оставлять клякс. Лучше потренироваться на отдельном листке. Убедившись, что все хорошо, ставить печать в поле, не нарушая его границ. Если на оттиске будут плохо видны фрагменты штампа, карточку придется оформлять заново.

Лучше, чтобы перед глазами была готовая карточка с образцами подписей и оттиска печати. Пример позволит понять, как ее правильно и аккуратно заполнить.

Несмотря на то что в заполнении документа нет ничего сложного, лучше это делать в банке под руководством специалиста, а не самостоятельно. Банки очень внимательно относятся к каждой детали, даже слишком строго. Самостоятельное заполнение карточки чревато необходимостью переделывать работу несколько раз.

Обязателен ли оттиск печати

В связи с внесением в законодательство об Обществах (акционерных и с ограниченной ответственностью) соответствующих изменений, они вправе, но не обязаны использовать печать. Многие индивидуальные предприниматели уже давно работают без печати. Таким образом, оттиск печати обязателен, если ее наличие прописано во внутренних локальных актах. Если общество или ИП работает без печати, кредитная организация не вправе настаивать на производстве печати для проставления оттиска. Таким образом, не всегда карточка подписей для юридических лиц содержит оттиск печати.

Как изменились правила открытия и закрытия банковских счетов

С 1 июля 2014 года действует новая инструкция Банка России об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам) и депозитных счетов от 30.05.14 № 153-И (далее — Инструкция № 153-И). В этой процедуре может быть задействован и бухгалтер (например, при оформлении банковской карточки). Расскажем, на какие положения нового документа бухгалтеру следует обратить внимание.

Чтобы открыть счет в банке, компании требуется заключить с этим банком соответствующий договор. В этих целях в банк представляется комплект документов, определенный пунктом 4.1 Инструкции № 153-И. В общем случае в него входят:

свидетельство о государственной регистрации организации;
учредительные документы (как правило — устав);
карточка с образцами подписей и оттиска печати (за исключением случаев, указанных в п. 1.12 Инструкции № 153-И);
документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом подписи;
документы, подтверждающие право использования аналога собственноручной подписи (например, электронной подписи), если использование такого аналога предусмотрено договором;
документы, которые подтверждают полномочия единоличного исполнительного органа организации;
свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции либо документ, выдаваемый инспекцией именно в целях открытия счета;
лицензии, если они имеют непосредственное отношение к правоспособности организации заключать договор банковского счета.

Оформление банковских карточек

Теперь же наделять главбуха правом второй подписи не требуется. Право подписи может быть предоставлено любому сотруднику компании. При этом поменялись как форма, так и порядок заполнения банковских карточек. Если прежде в карточках было два поля (для первой и второй подписи), то теперь такого разделения нет (см. приложение № 1 к Инструкции № 153-И).

По общему правилу, в обновленной карточке должно быть не менее двух подписей. Однако по соглашению с банком количество подписей можно изменять, например, сократить до одной (абз. 12 п. 7.5 Инструкции № 153-И).

Если же подписей будет больше двух, то по соглашению с банком потребуется определить их сочетание. Например, установить, что вместе с подписью директора на платежке должна одновременно быть подпись, к примеру, финансового директора (абз.

13 Инструкции № 153-И).

Обратите внимание Переоформлять карточки, которые были сданы в банк до вступления в силу Инструкции № 153-И, не нужно (п.12.2 Инструкции № 153-И).

Аналог собственноручной подписи

В этом случае в банк потребуется представить документ, который бы подтверждал наличие права использования электронной подписи. Таким документом может стать бумажный сертификат ключа проверки электронной подписи, который позволяет идентифицировать его принадлежность владельцу (подп. 2 ст.

Кстати, банковская карточка может вообще не оформляться, если компания для распоряжения средствами будет использовать только цифровую подпись (п. 1.12 Инструкции № 153-И).

Закрытие счета

Основанием для закрытия банковского счета является прекращение договора банковского счета (п. п. 8.1 Инструкции № 153-И).

Договор банковского счета может быть прекращен:

по инициативе клиента;
по инициативе банка;
на основании вступившего в законную силу решения суда.

Перед закрытием счета имеет смысл снять все деньги со счета или перевести их на другой банковский счет. Банк должен провести такие операции не позднее семи дней с даты подачи соответствующего заявления (п. 3 ст. 859 ГК РФ).

При этом в Инструкции № 153-И уточнено, как должен поступить банк с невостребованным остатком при закрытии: остаток направят на специальный счет в Банке России (п. 8.3 Инструкции № 153-И). Такой подход к невостребованным средствам, заметим, теперь согласуется с положениями гражданского законодательства (ст.

Правила оформления

Существуют общие правила оформления:

Испорченные бланки уничтожаются. Иногда банк просит, чтобы карточка образцов подписей предоставлялась в двух экземплярах — оригинал и ксерокопия. Последнюю делает специалист кредитной организации или предприятия, открывающего счет по договоренности. Если требуется второй экземпляр с оригинальными визами, оформление производится по стандартным правилам.

Банковская карточка образцов подписей

: 11.07.2014. Рубрика: Бизнес

Банковская карточка с образцами подписей выступает одним из обязательных документов, которые требует банк совместно с открытием банковского счета либо счета по депозиту.

В сущности, она представляет собой бумагу, содержащую образцы подписей либо должностных лиц некоего юридического лица, или же подписи индивидуального предпринимателя.

Общий порядок, а также условия оформления и применения клиентами подобной банковской карточки с подписями подробно изложены в специальной Инструкции ЦентрБанка РФ.

Порядок, условия оформления и применения клиентами банковской карточки

Оформляют данный документ для проведения финансовых операций с активами, которые размещены на счетах и юрлиц, и индивидуальных предпринимателей. Для оформления карты используют бланк установленной формы.

Заполняют его по образцу, опять же предусмотренному Инструкцией ЦБ РФ. Немаловажно во время оформления этого документа четко следовать установленным ЦБ правилам заполнения полей.

У вас есть возможность скачать банковскую карточку, чтобы ее затем самостоятельно заполнить. Далее все просто – она предоставляется в банк вместе с иными бумагами для открытия счета.

Без ее оформления для клиента невозможны какие-либо банковские операций по счету. Уточним, данный документ может быть изготовлен и банком, и клиентами.

Обязательным условием ее является строгое соответствие образцу спецформы по ОКУД, которое установлено приложением к Инструкции ЦБ.

Заполнять карточку разрешено от руки (чернилами черного, синего, фиолетового цвета) либо посредством компьютера. Недопустимы при заполнении данного документа факсимильные подписи.

Не примет банк и карточки подписей, которые отличаются от установленного образца иным расположением либо количеством полей.

Отметим, что произвольное количество строк в банковской карточке допустимо только в ограниченных случаях, специально предопределенных Инструкцией ЦБ. Вполне допустимым в карточке выступает и подстрочный перевод полей на иные языки.

Копии банковских карточек подписей

Копии подобного документа, как правило, требуются для проведения практически всех операций в банке. Согласно имеющимся потребностям, последних производят необходимое количество. Все полученные копии заверяет личной подписью главный бухгалтер.

В качестве варианта может выступать и подпись иного сотрудника банка, специально уполномоченного на их оформление. Если это позволяют правила банка, то допустимо применение копий и в электронном виде, обретенных посредством сканирования.

Подобная копия в случае необходимости отображается на бумаге в соответствии с формой, которую установила Инструкция ЦБ. Клиент вместо копий может скачать банковскую карточку, а затем оформить достаточное количество ее дополнительных экземпляров.

Безусловно, подлинность подписей на любом из экземпляров банковской карточки должна удостоверяться в порядке, определенном Инструкцией ЦБ.

Уточним, если все счета клиента обслуживаются одним сотрудником банка, а список лиц, подлинность подписей которых заверяется на данной карточке, идентичен, банк не может требовать оформления отдельной карточки к каждому из счетов.

Право подписи

Если подразумевается индивидуальный предприниматель, то право 1-ой подписи на карточке принадлежит именно ему. Как вариант, может выступать и физическое лицо, работающее на основании доверенности от ИП.

Процесс освидетельствования подлинности подписи на карте требует персонального присутствия ИП, или же его представителя обязательно с действующей доверенностью. Последняя должна быть скреплена подписью нотариально.

Если подразумевается юридическое лицо, то право 1-ой подписи на карте принадлежит руководителю – единоличному исполнительному органу. Как вариант, это могут быть иные уполномоченные лица, обязательно обладающие правом 1-ой подписи на основе распоряжения либо доверенности. Последние документы предполагают их официальную выдачу юрлицом в законодательно определенном порядке.

Правом 1-ой подписи на документе могут обладать и сотрудники обособленного подразделения юрлица. Особенности подобных случаев отдельно предусмотрены в Инструкции ЦБ.

Право 1-ой подписи на карточке разрешено передавать управляющему – ИП либо управляющей компании.

Не могут наделяться правом 1-ой подписи те из должностных лиц, которые обладают правом 2-ой подписи.

Право 2-ой подписи на карточке обычно принадлежит главному бухгалтеру юрлица или иным лицам, которые осуществляют ведение бухучета, основываясь на распоряжении руководителя. Если ведение бухучета осуществляют третьи лица, то право 2-ой подписи дается именно им.

Единоличный исполнительный орган, ИП и главный бухгалтер юрлица могут и не указываться в карточке, если, например, имеется свидетельствование подлинности подписей на документе других лиц, которые наделены правом 1-ой и 2-ой подписи.

Важно знать, что одно физлицо не может иметь одновременно право 1-ой и 2-ой подписи на подобной карточке. А вот наделение правом 1-ой либо 2-ой подписи синхронно нескольких должностных лиц юрлица Инструкция ЦБ вполне допускает.

В тех случаях, когда руководитель либо единоличный исполнительный орган юрлица выполняет функции главбуха, в карточке с образцами подписей показывают лица, которые обладают правом лишь 1-ой подписи.

Некоторые нюансы оформления банковской карточки подписей

Имеются требования к оттиску печати юрлица на карточке подписей. Последний обязан строго соответствовать той печати, которая находится во владении у данного юридического лица.

Нотариус должен удостоверить подлинность подписей на документе. Причем важный нюанс – данное освидетельствование подлинности подписей на ней должен совершать один нотариус. Иначе банк карточку не примет.

Если в банке имеется сотрудник, уполномоченный на совершение свидетельства подлинности подписи, то данная процедура может быть проведена и им.

Действительной банковская карточка с образцами подписей является до:

закрытия данного банковского счета;
прекращения срока договора с банком;
замены старого варианта на новую карточку.

Случаи, которые предполагают оформление новой банковской карточки

Новую карточку в банке оформляют в таких случаях:

когда произошла смена личных данных (фамилии, имени, отчества) лица, которое наделено правом 1-ой либо 2-ой подписи;
когда произведены изменения в наименовании либо в организационной или правовой форме юрлица;
досрочно прекращены либо приостановлены полномочия органов управления юрлица;
потеряна или заменена печать;
заменена хотя бы одна подпись на карточке;
требуется дополнение карточки еще одной подписью.

Оформляя новую банковскую карточку, для банка следует подготовить документы, которые свидетельствуют личности лиц, подлинность подписей которых заверяется, а также бумаги, которые подтверждают полномочия этих лиц на распоряжение счетом юридического лица либо ИП.

25 ноября 2014 г.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати: где взять?

Образец карточки подписей для банка (скачать бланк)

Форма должна включать информацию, предусмотренную полями унифицированного бланка:

наименование клиента (владельца счета) — заполняется в соответствии с наименованием, указанном в учредительной документации;
отметка банка (отметка уполномоченного лица о дате начала использования КОП);
сокращенное наименование клиента (владельца счета);
ф., и., о. лица, чья подпись удостоверяется;
образец подписи;
дата заполнения КОП;
подпись клиента (т. е. владельца счета);
образец оттиска печати (заполняется, если у клиента имеется печать);
удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписей (заполняется нотариусом или уполномоченным работником банка).

В отдельную группу выделим следующие категории сведений:

место нахождения клиента;
номер телефона клиента;
номер счета (возможно, сразу несколько счетов);
срок полномочий;
информация о выданных денежных чеках.

Карточка подписей для юридических лиц: чьи подписи удостоверяют?

В КОП проставляются подписи лиц, имеющих полномочия на распоряжение счетом юрлица (п. 7.5 Инструкции № 153-И).

Как сделать копию карточки образцов для контрагента?

обратиться в обслуживающую кредитную организацию — копия банковской карточки с образцами подписей будет изготовлена банком и удостоверена в надлежащем порядке. Такая копия должна быть заверена подписью главного бухгалтера банка (или его заместителем) или иным сотрудником, имеющим соответствующие полномочия (п. 7.3 Инструкции № 153-И);
обратиться в обслуживающий банк для изготовления дополнительных экземпляров КОП. Их число не ограничено, Инструкция №153-И прямо указывает на возможность использования несколько экземпляров этого документа.

Как заменить или аннулировать карточку образцов?

Новая КОП должна быть оформлена в следующих случаях:

замена или дополнение хотя бы одной подписи;
замена или утрата печати;
изменение ф.и.о. хотя бы одного из указанных в карточке лиц;
изменение указанных в карточке сведений о юрлице (в т.ч. изменение названия, организационно-правовой формы);
досрочное прекращение сроков полномочий указанных в карточке лиц (если полномочия прекращены в связи с истечением срока, в ту же карточку могут быть внесены банком соответствующие изменения — при предоставлении клиентом документации, подтверждающей такое продление).

Карточка подписей для казначейства-2019

Функции

Таким образом, функции следующие:

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Обязателен ли оттиск печати

Заполняется ли форма на каждый открытый расчетный счет

Кто заполняет

Какую форму может выбрать банк

Правила оформления

Существуют следующие общие правила оформления:

Читайте также: