Требования к оформлению акта осмотра транспортного средства

Обновлено: 17.05.2024

Наверняка каждый автовладелец знает, что транспортное средство должно периодически проходить осмотр. Причем все его результаты должны быть внесены в соответствующий акт.

Мне нравится 1

Не нравится 2

Инструкция по заполнению акта осмотра транспортного средства

Конечно, каждый оформляет документ в зависимости от конкретной ситуации. Но за основу можно взять шаблон, в который при необходимости разрешается вносить определенные дополнения. Для примера заполнения можно рассмотреть осмотр ТС компании, которая предоставляет услуги по транспортировке:

Сначала нужно указать название организации. Далее проставляется номер акта. Этот номер присваивается внутренним документооборотом компании.
Прописывается город оформления и дата;
Ниже указывается перечень присутствующих специалистов, которые проводили осмотр автомобиля. Как правило, в организациях это сотрудники, поэтому указываются не только их ФИО, но и занимаемые должности.
Затем вносятся сведения об автомобиле, который подлежит осмотру. Нужно указать максимально подробную информацию, чтобы можно было без проблем идентифицировать ТС. Здесь нет каких-то обязательных требований. Нужно указывать все, что владелец посчитает важным.
Далее указывается информация непосредственно об осмотре. Необходимо внести подробные сведения о каждом узле и агрегате ТС.
Указывается перечень неисправностей, которые были обнаружены в ходе проверки. Если специалисты могут определить причину возникновения проблем, их также рекомендуется прописать. Кроме этого, отмечаются рекомендации по устранению неполадок.
Ниже комиссия пишет общее заключение о состоянии транспорта. По сути, это вывод о том, можно ли продолжать эксплуатировать автомобиль.
Далее документ должен быть подписан всеми участниками проверяющей группы. Если кто-то не желает подписывать разрешение на дальнейшее использование машины, возможно, у него есть на это весомые причины. Они также должны быть указаны. Не исключено, что руководителем компании будет назначен повторный, более тщательный осмотр.

Если рассматривать все ту же компанию, то после осмотра и составления акта нужно сделать соответствующую отметку в учетном журнале. Обычно пишется дата оформления акта и номер, который был ему присвоен.

В организации подобные акты хранятся у ответственного работника в течение пяти лет. Хотя этот срок может быть увеличен, если этого требуют нормативные документы компании.

Образец заполнения

Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.

Первым делом внесите в документ название организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), обозначьте дату и место его оформления.
После этого впишите в бланк состав комиссии производившей осмотр: должности и ФИО сотрудников.
Далее, в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, гос. номер, год выпуска, цвет и все остальное, что посчитаете нужным.
Затем включите данные об осмотре: они могут быть достаточно общими или же максимально подробными (с описанием состояния каждого элемента авто).
Если в ходе процедуры были выявлены какие-то повреждения или поломки, обязательно внесите сведения о них в бланк акта, по возможности указав причину их появления. В завершение дайте заключение об общем техническом состоянии транспортного средства, а также возможности его дальнейшей эксплуатации.
Подпись в документе должны поставить все лица, которые присутствовали при осмотре.
При необходимости можете дополнить документ и другими данными, которые считаете важными.

Кто должен подписать акт

Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.

Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.

Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр. лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.

Кто проводит осмотр

Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели.

Необходимые документы

Процесс осмотра должны сопровождать определенные документы. Они могут различаться в зависимости от конкретной ситуации. Самыми основными являются:

техпаспорт;
документы, подтверждающие право собственности;
паспорт собственника;
оплата пошлины и других необходимых взносов;
при осмотре в ГИБДД, понадобится соответствующее заявление;
страховой полис.

Также проверяющие имеют право запросить какую-либо дополнительную документацию, подтверждающую техническое состояние. Нередко проверку заказывает представитель, действующий по доверенности. Естественно, ее также нужно предоставить. Что касается всех членов комиссии, могут понадобиться их паспорта.

Когда необходим осмотр транспортного средства

Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.

Правила оформления акта осмотра транспортных средств

Документом, фиксирующим результаты осмотра, является соответствующий акт технического состояния автомобиля, в некоторых случаях допускается его свободная форма.

При осмотре госслужащими заполняется установленный бланк акта. Этот бланк можно использовать и в гражданских целях. Бесплатно его можно получить на нашем сайте, для этого предусмотрены ссылки внизу страницы.

В данном документе указывается дата осмотра, город осмотра и лица, его производящие. Именно лица, потому что, как и любой другой акт, этот составляется при участии не менее двух человек (комиссии). Кроме этого, должна быть указана структура, проводящая осмотр и присутствующие лица.

Далее приводятся идентифицирующие данные об автомобиле:

марка и модель, дата выпуска;
Вин-код и номер госрегистрации;
тип кузова и его цвет;
номер двигателя и рамы.

После указания владельца и его права на собственность (техпаспорт) фиксируются все те данные, которые преследуются при осмотре (пробег, повреждения, работоспособность).
Данный документ подписывают все члены комиссии и все присутствующие лица (понятые), каждая подпись должна иметь расшифровку (указание Ф.И.О., паспортные данные, данные служебных удостоверений).

Периодичность осмотра

Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.

Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.

В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.

Когда нужно делать осмотр транспортного средства

Необходимость предоставить автомобиль для осмотра может возникнуть при различных обстоятельствах. Для примера можно рассмотреть продажу машины. Покупатель должен убедиться, что отдает деньги за исправное авто, которое можно эксплуатировать еще долгое время. Часто и сам продавец не знает всех подробностей о техническом состоянии своей машины. Таким образом, осмотр позволит обеим сторонам узнать, в каком состоянии находится авто.

Кроме этого, при ДТП водитель будет знать, какие повреждения были до аварии. Сведения о каких-либо проблемах могут понадобиться и при оформлении ОСАГО или в процессе регистрации ТС. Нередко осмотр проводится по инициативе организации, которая нанимает водителей для транспортировки авто, грузов и пассажиров.
В этом случае осмотр проводится непосредственно перед началом поездки.

Что касается периодичности осмотра, то она может быть разной. Например, в транспортных организациях машины могут проверяться ежедневно. В зависимости от конкретной ситуации, проверки могут проводиться каждую неделю, раз в месяц, или еще реже. Если говорить о компании, то периодичность осмотра определяется локальными документами. Если речь идет о физическом лице, то машина подвергается проверке по желанию. Обычно это делается при аренде, купле-продаже, лизинге.

Если в конструкцию машины были внесены какие-то изменения, данное действие необходимо зарегистрировать. Но перед этим придется пройти осмотр.

Это касается и тех ситуаций, когда возникает необходимость указать изменения в регистрационной документации. Нередко частное лицо, которое собирается продать свой автомобиль, просто не знает, какую цену за него просить. Если заказать осмотр в специализированной организации, будет определена рыночная стоимость техники, что существенно упростит ее продажу.

Акт осмотра автомобиля составляется в различных ситуациях и обычно используется для выяснения истины в спорных ситуациях. Главное его предназначение – удостоверить текущее техническое состояние машины и свидетельствовать о её исправности либо, наоборот, наличии явных и скрытых дефектов. Он обязателен при заключении договоров кредитования, лизинга или страхования.

Что такое акт технического осмотра транспортного средства

Периодичность осмотра автомобилей зависит от ряда факторов.

Акт осмотра ТС подтверждает, что одно лицо оказало другому услуги, связанные с выяснением и удостоверением технического состояния любого транспорта: от автомобиля до спецтехники. Его могут составлять два юридических лица, компания и физическое лицо или два гражданина.

В зависимости от того, для каких целей необходим документ, его структура видоизменяется. Существует несколько образцов актов осмотра транспортного средства, каждый из которых предназначен для фиксирования определённых гражданско-правовых отношений (покупки, продажи, передачи в залог, ремонта, осмотра после ДТП и прочее).

Проверка транспортного средства

Существуют обязательные проверки, которые производятся при:

смене владельца (купля-продажа, передача в залог);
приобретении страхового полиса;
выходе машин, принадлежащих предприятиям, в рейс;
установлении даты ремонта.

Незапланированные проверки осуществляются по мере необходимости:

выявлении неисправности;
наступлении страхового случая;
дорожно-транспортном происшествии.

Проверки могут проводиться ежедневно, ежемесячно, один раз в год. Результатом каждой из них становится акт осмотра транспортного средства, который составляется специально назначенной комиссией.

Какие документы подготовить для осмотра

Перечень бумаг, необходимых для удостоверения состояния авто, зависит от конкретной ситуации. Обязательным является паспорт ТС и свидетельство о его регистрации. Помимо них, могут понадобиться ранее составленные акты осмотра технического состояния автомобиля.

Для чего используют акт техосмотра

Эта бумага не только фиксирует сам факт проведения проверки, но и свидетельствует о её результатах. Он содержит степень износа транспортного средства, описывает имеющиеся повреждения.

В акте подробно указавают состояние:

кузова (наличие вмятин, сколов, ржавчины других дефектов лакокрасочного покрытия);
двигателя;
коробки передач;
электрики;

фар, стёкол;
шин;
салона;
других элементов автомобиля.

Помимо перечисления повреждений, в акте технического осмотра транспортного средства могут указываться рекомендации по их устранению. Если машина не подлежит дальнейшей эксплуатации, это тоже должно быть отражено в акте.

Особенности оформления акта

Стандартной формы для составления акта не существует. Его структура и нюансы составления зависят от целей, для которых он будет использоваться, а также внутренних нормативных документов выдающей его организации.

Акт допускается составлять:

целиком в рукописной форме;
с использованием унифицированного бланка и заполнением пустых полей;
набирать весь текст на компьютере и распечатывать.

Однако при выборе образца для составления акта технического осмотра автомобиля нужно стремиться к тому, чтобы он содержал исчерпывающую информацию о техсостоянии транспортного средства.

Кто проводит осмотр

Осуществлять осмотр транспортного сродства должны уполномоченные на то лица:

при постановке/снятии автомобиля с учета – специалист ГИБДД;
после ДТП – технический эксперт;

для направления ТС на ремонт – специально созданная на предприятии комиссия.

Кто должен подписать акт

Визируют документ лица, непосредственно проводившие осмотр транспортного средства. Запрещено подписывать акт тем, кто не участвовал в этой процедуре.

На что обратить внимание

Требования к заполнению акта стандартные.

Акт должен соответствовать требованиям делового оборота, а именно, сдержать:

информацию о состоянии машины – степень износа узлов, видимые повреждения, выявленные неисправности;
номер в соответствии с принятыми в организации правилами делового оборота;
состав комиссии и сведения о квалификации входящих в неё экспертов;
показания одометра;

идентификационные данные авто – госномер, марка, модель, год выпуска, вид ТС (легковой, грузовой, спецтехника), тип и номер кузова, номер и рабочий объём силового агрегата, маркировку шасси;
сведения о дате и месте составления;
заключение – описание общего состояния автомобиля и вывод о возможности его дальнейшей эксплуатации.

Документ подписывают лица, которые присутствовали при осмотре. Обычно это члены комиссии и автоэксперты. Подписавших должно быть минимум двое, иначе акт признают недействительным.

Иногда к актам осмотра автомобиля прилагается технологическая карта. Её бланк несложно найти на сайтах профильной тематики. Применение карт осмотра позволяет сократить время на проверочные мероприятия, досконально изучить техсостояние машины и указать все имеющиеся недостатки и повреждения.

Как составляется акт осмотра транспортного средства

Осмотр автомобиля обычно проводится в присутствии его владельца. Акт технического осмотра транспортного средства составляется в ходе обследования или непосредственно после него. Количество экземпляров определяется причиной составления акта, но, любом случае, каждая заинтересованная сторона должна получить по одному из них.

Бланк акта осмотра транспортного средства

Поскольку юридическую силу имеют только бумаги, составленные в соответствии с требованиями законодательства, для заполнения необходимо выбрать соответствующий бланк акта осмотра автомобиля. Если вам приходится составлять его самостоятельно, скачать подходящий типовой вариант можно на сайтах профильной тематики.

Как правильно заполнить

Прежде чем приступать к оформлению документа, нужно его внимательно изучить. Убедитесь в том, что имеющийся образец акта осмотра машины подходит под вашу ситуацию и содержит необходимые реквизиты. Помните, что необходимо правильно заполнять все поля, помарки и исправления здесь не допускаются.

Правила регистрации и хранения акта

Документы, сформированные в организации, регистрируются в специальном журнале учёта. В него вносится номер, дата составления, наименование организации (Ф. И. О. физлица, которому он был выдан). Образец этого документа в интернете искать не нужно, его легко разработать самостоятельно. Сами акты хранятся согласно правилам документооборота компании, но не менее срока, определённого федеральным законодательством.

Зачем нужен документ обследования транспортного средства

Акт обследования необходим для выявления характера и размера повреждений, полученных автомобилем, и определения стоимости восстановительного ремонта в автосервисе.

Основная задача проводимых мероприятий заключается в выявлении исправных узлов авто и удостоверении в том, что обследуемое ТС обеспечивает безопасность дорожного движения.

Условия проведения осмотра транспортного средства для составления акта:

доскональное изучение состояния автотранспорта;
доступность услуги для граждан разного достатка;

возможность свободного выбора экспертов;
информирование населения о порядке освидетельствования транспортного средства и правилах составления акта технического осмотра.

Перед началом ремонтных работ необходим план их проведения.

Обычно форма акта осмотра транспортного средства разрабатывается на предприятии. Образец утверждается внутренним нормативным документом, например, приказом руководителя или положением о ремонтных работах. Образец акта осмотра транспортного средства несложно найти в интернете, но его нужно адаптировать к особенностям работы своего предприятия или организации.

Итоговый документ должен содержать:

дату и место проверки;
перечень правоустанавливающих и технических бумаг на ТС;

данные владельца;
обоснование необходимости проведения ремонта (перечень выявленных неисправностей).

Образец заявления в страховую на выдачу акта осмотра после ДТП

Чтобы получить полную выплату по страховке, необходимо иметь на руках достоверный акт осмотра транспортного средства после ДТП. Установленного образца у этого документа нет: его можно составлять в свободной форме либо писать на бланке, предоставленном вашей страховой компанией.

Для составления требования о выдаче акта техосмотра автомобиля неважно, по какому договору – ОСАГО или КАСКО – производится выплата. Образец заявления в обоих случаях один и тот же. Выдача копии акта технического осмотра – обязанность страховой компании.

Обязана ли страховая компания выдать акт осмотра ТС при ДТП

По действующему законодательству, СК обязана предоставить акт технического осмотра в течение 3 дней после обращения. Соответствующая норма прописана в ст.19 закона 170-ФЗ. Ссылки на то, что этот документ является собственностью компании и поэтому не предоставляется застрахованному лицу, безосновательны.

Аналогичная норма содержится и в п.4.23 Правил ОСАГО. Там сказано, что расчёт страхового возмещения пострадавшему производится на основании акта осмотра транспортного средства при наличии схемы ДТП, составленной работниками ГИБДД или самими участниками аварии. Помимо этого, в п.3.11 указано, что для оценки ущерба проводится независимая экспертиза, результаты которой входят в акт осмотра. На основании содержащейся в этих бумагах информации рассчитывается сумма страхового возмещения.

Что делать если страховая отказывает выдать акт осмотра ТС

Если страховая затягивает с предоставлением документа либо вовсе отказывает в его выдаче, пишите заявление, регистрируйте факт его подачи в офисе фирмы либо отправляйте по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

В заявлении требуйте выдать на руки лист осмотра автомобиля, бланк акта о страховом случае. Не забудьте указать, что, в случае неполучения документов вы обратитесь с жалобой на действия работников страховой компании в ФССН и РСА и проинформируете эти инстанции об имеющих место нарушениях законодательства.

Как заставить страховую выдать акт осмотра автомобиля

Если не удалось решить вопрос в ходе переговоров, гражданину, желающему получить на руки копию акта осмотра автомобиля, нужно действовать по следующей схеме:

написать заявление о предоставлении документа, где указать реальные сроки его получения;
в случае неполучения ответа – обратиться в суд с иском к страховой компании о признании незаконными её действий по отказу в выдаче акта.

Судебная практика по данному вопросу позволяет надеяться, что суд встанет на сторону заявителя и обяжет страховщиков выдать копию спорного документа.

Суд поможет если страховая не идёт на контакт.

Можно пойти другим путём: после аварии не зацикливаться на получении акта осмотра автомобиля, а настаивать на полном возмещении ущерба в результате ДТП. Образец искового заявления соответствующей тематики можно получить в канцелярии городского или районного суда.

После проверки обстоятельств дела судья не только обяжет страховую предоставить бланк осмотра автомобиля, но и назначит независимую экспертизу для определения реального размера ущерба. Вполне возможно, что он окажется существенно больше указанного в акте. Тогда пострадавший получит не только дополнительную выплату по страховке, но и сможет вчинить страховщикам иск о возмещении морального вреда.

Пример акта осмотра транспортного средства найти несложно: их образцы есть на многих сайтах. Главное – правильно подобрать бланк (для ГИБДД, страховой компании, ремонта или списания автомобиля). От этого зависит правильность составления документа и возможность его эффективного использования.

Видео-обзор по оценки автомобиля по Акту осмотра траспортного средства

Автомобильные акты подтверждают, что одно лицо передало другому транспортное средство, оказало услуги или необходимые работы с ТС. Подобные документы составляются на любое движущееся средство: от мопеда до грузовой машины. Участвующими сторонами могут стать разные категории лиц, акт составляется между юрлицами, между частными лицами. Также документальное закрепление передачи авто может быть составлено, если одним участником выступает физическое лицо, а вторым – юридическое.

Подобные акты составляются в разных жизненных ситуациях: от продажи до передачи машины на ремонт или сервисное обслуживание. Составляются бумаги также и для осмотра технического состояния машины. Такие документы нужны после транспортных происшествий, для оформления страховых полисов, для осмотра в ГИБДД.

Мы подробно разберем разные виды актов, рассмотрим, что прописывается в таких документах, а также – их образцы.

Акт приема-передачи автомобиля

Приемка-передача транспортного средства может осуществляться при смене собственника (при продаже по договору покупки), при смене владельца (по договору сдачи в аренду, лизинге), для передачи ТС в автосервис.

Правоотношения могут быть как между юридическими и физическими лицами, так и в смешанных договоренностях. Это случаи, когда одно лицо – юридическое, а другое частное. Такие ситуации наиболее распространены: юрлицо – автосервис, автосалон или официальный дилер. Для физических лиц правоотношения, в основном, касаются купли-продажи поддержанных авто.

Наиболее распространенным случаем выступает смена собственника по договору купли-продажи. Считается, что акт приемки – необязательный документ при проведении подобных сделок. Однако без него нельзя разорвать договор через судебные разбирательства. Особенно это касается случаев, если в документе не прописаны пункты, касающиеся приема-передачи транспортного средства.

Таким образом, закрепить факт смены собственника можно двумя способами:

подробно описать эту по тексту договора;
составить акт приемки-передачи средства.

При этом последний пункт наиболее желателен. Акт станет приложением к договору, в нем нужно подробно описать технические характеристики ТС, внутреннее убранство, явные дефекты и поломки, а также согласие, что принимающая сторона не имеет претензий к передающей. И этот факт закрепляется подписями участников.

Бумага составляется по количеству сторон. Обычно печатается два варианта. Вы можете бесплатно скачать бланк, который будет стандартным при передаче ТС от одного водителя другому (с передачей или без права собственности).

Такую же бумагу можно составить, если собственность переходит по договору дарения. Дело в том, что с этим документом различные письменные договоренности принимают юридическое силу и разорвать их можно только путем судебных разбирательств. К примеру, если покупатель считает, что продавец нарушил его права как потребителя.

Рассмотрим частные случаи составления актов.

Акт приемки автомобиля в автосервис

Передача движущего средства на ремонт и обслуживание обязательно должна закрепляться передаточным актом. Большинство станций техобслуживания этим пренебрегают. Однако в будущем, при возникновении претензий, устные договоренности не будут иметь силы, оспорить свое положение в суде, ссылаясь на них, будет невозможно.

Любой крупный сервис без оговорок составит приемочный акт на ремонт и обслуживание.

В документе прописываются стандартные установки:

информация о бумаге (дата и место подписания, к какому договору прилагается);
краткое описание технических характеристик;
описание комплектности, работоспособности и внешнего вида (используется схематический чертеж);
указывается ориентировочное время окончания работ;
даются дополнительные комментарии, указываются запчасти, которые клиент передает для ремонта (если передает).

Документ визируется сторонами.

Единого образца бумаги нет, поэтому каждое СТО пользуется своим шаблоном, однако описанные выше сведения – общие для большинства станций.

Акт к договору аренды

Временное пользование машиной закрепляется в договоре аренды, а фактическая передача и дальнейший возврат прописывается в передаточном акте и акте возврата.

Каждый арендодатель пользуется своим шаблоном для сдачи в аренду. Обычно это общепринятые нормы при передачи ТС: указание, к какому договору передается, когда и где составлен акт оценки, подробности об арендованном авто (технические характеристики, дефекты, опись внутреннего составляющего, неисправности).

Аренда машин рискованна для обеих сторон: арендодатель может обезопасить себя при возможном ущербе, арендатор – при возврате авто, чтобы владелец не обвинил его в ущербе, который тот не причинял.

Акт осмотра автомобиля в ГИБДД

Акт осмотра используется Госавтоинспекцией для постановки транспортного средства на учет. Зачастую процедура проводится при смене собственника в различных правоотношениях: дарение, покупка и прочее.

Для этого предварительно проводится осмотр средства сотрудником ГИБДД и специализированным мастером. В бланке осмотра фиксируются:

идентификационные данные (марка, вин-код, код двигателя и прочее);
краткая характеристика (цвет, год выпуска);
дата и местность осмотра;
по тексту акта подробно описывается состояние авто: дефекты, неисправности, поломки, возможные поломки в будущем, общее состояние авто снаружи и внутри, причины возникновения неисправностей.

В конце перечисляются лица, которые присутствовали при осмотре, ими визируется документ.

Акт осмотра технического состояния автомобиля

После осмотра и оценки технического состояния машины, результатом такой процедура становится составление акта. В документе прописываются подробно: состояние кузова, бампера, шин, фар, коробки передач и прочих элементов машины. Описываются настоящие и будущие неисправности авто.

Составление такого акта может быть:

разовым, к примеру, после дорожно-транспортного происшествия;
периодическим. Например, в компаниях, где осуществляются пассажирские и грузовые перевозки, проводится диагностика автопарка, по акту машины допускаются к рейсу.

При этом периодичность может быть различной, зависит это от специфики организации.

Кроме детального описания и дачи оценки состояния авто, в акте прописываются его характеристики, сведения из паспорта ТС, информация о техосмотре.

Акт осмотра после ДТП

Составление акта осмотра после ДТП – один из распространенных случаев такого документооборота. По акту оценивается степень повреждений и рассчитывается причиненный ущерб. Высчитанные суммы используются страховой компанией для выплаты страховки владельцу.

Как и все автомобильные акты, документ об осмотре после ДТП составляется в свободной форме, но страховой важно, чтобы оценщик прописал следующие пункты:

реквизиты документа;
информация об участвующих при осмотре сторонах, владельце авто;
сведения о самом транспортном средстве;
повреждения автомобиля (подробно);
фактическое состояние ТС.

К бумаге прикладываются фотографии и схема машины с обозначениями и степенью повреждений (значительные, незначительные и места, на которые пришлись удары при столкновении).

Акт о повреждении ТС подписывается оценщиком, владельцем движущего средства и свидетелями (если таковые присутствовали при проведении процедуры).

Акт дефектовки транспортного средства

Акт дефектовки является одновременно мерой оценки необходимости проведения ремонта того или иного элемента транспортного средства, а также основанием для списания узлов и деталей.

Подробно описываются дефекты двигателя, коробки передач, колес и прочих элементов авто.

Дефектный акт не имеет единой формы, организация может составлять его на простом листе бумаги или на бланке с фирменным обозначением.

Зачастую дефектовочный акт составляется в виде таблицы, в которой перечисляются обнаруженные дефекты, возможность или невозможность ремонта (замены), причины невозможности устранения дефектов.

Оценка дается специально созданной комиссией, каждый член которой подписывает документ.

В бухгалтерском учете компании такая бумага относится к первичной отчетности, по ней списываются детали, запасные части или основные средства целиком. Акт является основанием для необходимости ремонта, по нему рассчитывается его стоимость.

Акт выполненных работ по ремонту автомобиля

Данный документ используется для фактического доказательства проведенных ремонтных работ. В бухгалтерском учете автомастерской и СТО акт является основанием для списания запчастей, использованных при ремонте.

Акт подписывается между мастерской и владельцем ТС, в нем подробно описываются, какие работы проводились с машиной, установка каких запчастей была произведена, какие дефекты и неисправности устранены.

При составлении СТО полагается на собственно разработанный образец или рекомендательный КС-2. Несмотря на составленную форму, в бумаге должны быть оговорены:

наименования юрлица, проводившего работы, его реквизиты;
информация о частном лице, если ремонт производился в частной мастерской;
сроки исполнения работ, их подробное описание;
расценки за работы;
оригинальные подписи сторон;
акт установки запасных частей на автомобиль.

Справка является подтверждением качественного и полного проведения ремонта авто.

Акт замера расхода топлива машины

Для постоянного контроля расхода топлива транспортными средствами, в организации составляется акт контрольного замера нормы расхода топлива. Далее – по нему ориентируется, в этом акте прописывается предельная норма расхода в описываемой ситуации для определенной марки авто.

Чтобы провести замер собирается комиссия, зачастую она состоит из экономиста, инженера-механика и водителя, который закреплен за этим ТС.

В акте прописывается:

шапка с названием документа;
в верхнем правом углу – утверждение акта руководителем (подпись, расшифровка и дата);
по тексту указывается состав комиссии, прописывается марка авто, ее пробег, используемый вид топлива;
указывается пройденный километраж, наполняемость бака на начало и конец процедуры, то же прописывается и с показателями спидометра;
если проводилась дозаправка или сливание топлива – это прописывается в основной части;
рассчитывается итоговый расход топлива, расход на 100 км в литрах.

Если грузовое или служебное авто используется как в городе, так и за городом – составляются два акта, ведь в разных случаях будет разный расход топлива.

В дальнейшем водитель, инженер и бухгалтер, ведущий автотранспортный парк опираются на составленные акты контрольного замера.

Акт закрепления ТС за водителем

Подобные акты относятся к внутриорганизационному документообороту. Шаблон и бланк разрабатывается уполномоченным сотрудником компании. По акту прописывается, что авто закрепляется за определенным водителем, который несет ответственность за состояние машины. Это характерно для закрепления грузового и служебного автомобиля.

Зачем средства закрепляются: чтобы в случае возникающих неисправностей, попадания в ДТП, поломок и прочего ответственность за машину нес закрепленный сотрудник. В таком случае он либо самостоятельно ее ремонтирует, либо возмещает причиненный ущерб.

Процедура закрепления имеет следующий вид:

составления приказа от руководства о закреплении машины за водителем (или несколькими);
проведение тщательного осмотра машины;
документальное закрепление результатов осмотра;
составление акта;
проведение инструктажа с ответственным.

В готовом передаточном акте прописывается основание его составления (приказ руководителя), дата и место. По тексту прописываются результаты осмотра, дается информация о закрепленном лице. В конце документ подписывается участниками процедуры. Составляется бумага в письменном или печатном виде.

Если закрепленный за авто водитель отсутствует и на время ТС передается другому сотруднику компании – составляется передаточный акт. В нем обязательно прописываются технические характеристики и состояние ТС на момент передачи.

Акт об оказании транспортных услуг

Подписание акта о выполнении транспортных услуг – конечный этап в договоренности оказания услуг. Такой документ используется логистическими компаниями, перевозчиками в отношении своих клиентов. Составляется бумага тем, кто транспортные услуги исполнил. При этом не важен их вид, это могут быть пассажирские перевозки, транспортировка грузов. Также не важен вид транспорта.

Акт является доказательством исполнения работ по договору оказания транспортных услуг и является приложением к нему. Однако только с его составлением возможно разорвать условия договора через суд и доказать нарушения своих прав.

Акт составляется в любой форме: свободной или установленной организацией. Зачастую компании по перевозке грузов, осуществления пассажирских рейсов составляют собственные единые шаблоны.

В акте указываются:

основание его составления (к какому договору);
объем оказания услуг, их расценки;
делается запись о том, что работы исполнены в полном объеме и стороны не имеют обоюдных претензий;
прописывается информация о конечном расчете;
указываются прилагаемые к акту документы (путевые листы и прочие).

Предоставление услуг заверяется подписями сторон.

Видео

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Технический осмотр проводится непосредственно при наличии автомобиля на месте проверки. Все данные о проверке, характеристики и параметры ТС, а также результат осмотра записываю в диагностическую карту.

Возить ее с собой каждый день, физическое лицо, владеющее транспортом не обязано. Исключение составляют машины, которые перевозят пассажиров. В список входят автобусы, частные маршрутные такси и легковые такси. Но, что делать если нет возможности привести машину в подразделение ГИБДД для проведения осмотра сотрудниками.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно !

Акт осмотра автомобиля может понадобится в случаях, когда необходимо снять машину с учета, для регистрации транспортного средства в отделениях ГАИ, когда фактическое местонахождение машины в другом городе, нет возможности ее перевезти на место проверки.

При получении полюса ОСАГО, также необходимо оформить акт техосмотра. Акт действителен 20 дней. Чтобы получить акт технического осмотра необходимо написать заявление в отдел ГАИ, приложить к нему документы и копию ПТС авто, паспорт или доверенность на физическое либо юридическое лицо.

Что такое акт технического осмотра автомобиля?

Акт ТО транспортных средств содержит информацию о проверке автомобиля. Осмотр машины проводят по адресу, где автомобиль находится. Акт осмотра – это документ равноценно заменяющий технический осмотр. Государственный сотрудник не проводит физический осмотр автомобиля, ограничиваясь очной проверкой информации, записанной в акте.

Технический осмотр ТС – диагностика состояния автомобильных средств, осмотр част и деталей оборудования на целостность запчастей и нормального функционирования автомобиля в целом. Состояния транспортного средства должно соответствовать стандартам и требованиям к ТС для безопасного участия в дорожном движении в стране РФ и странах зарубежья.

Получая акт технического осмотра, вы проходите те же действия и этапы, которые совершали при регистрации, постановках на учет и снятие с него, получении номерных знаков.

Зачем нужен документ обследования транспортного средства?

Основная задача – установить, обладает ли авто исправными частями и комплектующими, соблюдены ли все правила, предписанные законом, для безопасного дорожного движения.
Условия проведения ТО:

Доступность для граждан.
Возможность выбора экспертов для осмотра.
Информирование население о порядке проверки ТС.
Гарантия предоставления услуг техосмотра основанных на законах проведения ТО.

В начале эксперт проводит осмотр авто, фотографирует детали поломки и записывает их в акте осмотра. Это первый этап оценивания фактического состояния ТС. От первого этапа зависит результат авто экспертизы, который будет внесен в смету.

Перед началом ремонтных работ нужен акт, по которому будет проводиться осмотр. Он должен содержать в себе:

Подробное описание бумаги

В акте фиксируют характеристики автомобиля:

Государственные номерные знаки машины.
Уникальный VIN код транспортного средства.
Модель выпуска.
Предприятие, где изготовили автомобильное средство.
Тип машины (легковая, грузовая и т. д.).
Назначенная категория (A, B, C, D, прицеп – E).
Год, в котором автомобиль выпустили.
Данные о двигателе – модель, знаковый код шасси.
Данные о кузове – отличительный код, цвет.

Последовательность действий:

Сотрудник Госавтоинспекции записывает наименование, серию и номер документа при регистрации. Указывает, какой документ удостоверяет законность владения транспортным средством, его серия и регистрационный код.
Обладатель автомобиля должен предъявить сотруднику свои персональные данные, чтобы записать их в документ. По закону для записи в акт предоставляется наименование и фактический адрес юридических лиц. Физическим лицам необходимо записать ФИО и адрес. В случае, если на машину оформлена доверенность, госслужащий должен записать ФИО и адрес проживания доверенного лица, а также серию и идентификационный номерной знак доверенности.
Информацию о том, кто выдавал доверенность и дату выдачи документа. В акт вписывают наименование подразделения ГИБДД, где и когда регистрировали автомобиль. Фиксируют должность и фамилию сотрудника, который дал разрешение на выпуск в рейс. Указывается номер путевого листа и число разрешения на выпуск.
В случае, когда автомобиль неисправен и подлежит ремонту, в соответствующих разделах указывают в каком подразделении ГИБДД проводили осмотр. Звание, ФИО и номер нагрудного знака госслужащего, который принимал на проверку транспортное средство. По завершению осмотра эксперт делает вывод – исправен или неисправен автомобиль.

В первом случае машина успешно проходит проверку. Во втором случае, в документе перечисляют технические неисправности и пишут заключение о том, что данное транспортное средство не подлежит эксплуатации, указывают соответствующую форму запрета.

Можно ли скачать на сайте ГИБДД?

Вывод статьи

Во избежание неприятных ситуаций при проверке, регистрации автомобиля либо оформления машины на ремонт после ДТП – следует иметь действенный акт ТО.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Читайте также: