Срок регистрации договора в казначействе рк после подписания

Обновлено: 01.06.2024

Счет в казначействе потребуется при заключении государственных контрактов для участия в государственных и муниципальных закупках. Если компания находится в реестре участников бюджетного процесса, она должна иметь отдельный счет, на который будут поступать бюджетные денежные средства. Открывается он в Федеральном казначействе (ФК) и имеет особенности.

1. Что такое казначейский счет
2. Для каких целей необходимо открывать казначейский счет
3. Порядок открытия казначейского счета юридическому лицу
   1. Необходимые документы
   1. Можно ли зарезервировать номер казначейского счета, чтобы указать его в контракте?
   2. На какие счета могут быть перечислены средства с казначейского счета?
   3. Как правильно вести бухучет по операциям по госконтракту?
   4. Может ли ООО открыть счет в казначействе?

   Что такое казначейский счет

   Это стандартный счет, открываемый для ведения учета операций, связанных с бюджетными средствами в ФК. Учитываются на нем бюджетные средства, полученные компанией для выполнения госзаказа.

   Счет состоит из 11 разрядов:

   Код лицевого счета

   Код типа бюджета

   Код клиента из реестра участников бюджетного процесса

   Порядковый номер, присваиваемый территориальным ФК

   Для каких целей необходимо открывать казначейский счет

   Счет открывается, чтобы контролировать использование бюджетных средств, получаемых компанией. Сотрудниками ФК производится контроль за целевым использованием выделенных средств, качеством выполнения обязательств, правильности составления документации.

   Кому потребуется открыть лицевой счет в казначействе:

   • Всем получателям бюджетных средств.
   • Если финансирование госзаказа производится из бюджета, даже когда заказчиком выступает юридическое лицо, не являющееся получателем бюджетных средств.
   • Для внесения обеспечительного платежа при выполнении госконтрактов.
   • При участии в гособоронзаказе.

   Когда осуществляется контроль со стороны ФК:

   • Если сумма госконтракта более 100 млн руб., по договору возможна выплата аванса.
   • При заключении договора о взносах в уставной капитал юридического лица.
   • Нормативные акты, в которых указываются право на субсидии и порядок их выдачи.
   • НПА, регламентирующие порядок предоставления субсидирования получателям бюджетных средств;
   • Госзаказы по оборонному комплексу.
   • При составлении других соглашений в рамках госзаказа.

   Порядок открытия казначейского счета юридическому лицу

   Порядок открытия счета регулируется Приказом ФК № 44н от 29.12.2020 г. Согласно документу, лицевой счет должен быть открыт по каждому бюджету бюджетной системы РФ отдельно.

   Основанием для открытия счета является соглашение о предоставлении субсидии. Это может быть договор, контракт.

   Как открыть казначейский счет юридического лица или ИП:

   • Собрать пакет документов.
   • Обратиться в территориальный орган ФК.
   • Там заполняется заявление на открытие счета:

   
   
   

   
   
   

   Счет будет считаться открытым после его регистрации в книге регистрации лицевых счетов.

   Счет можно открыть, посетив отделение ФК, или электронным способом.

   Электронная подача документов осуществляется через государственную интегрированную информационную систему управления общественными финансами "Электронный бюджет". Доступ в нее осуществляется через единый портал бюджетной системы Российской Федерации в интернет. На сервисе необходимо получить доступ к системе и создать автоматизированное рабочее место.

   Формирование документов осуществляется через Единую информационную систему в сфере закупок.

   Для обмена информацией между органом ФК, исполнителем и заказчиком, при регистрации в ГИИС, потребуется усиленная электронная квалифицированная подпись уполномоченного лица.

   По каждому договору открывается отдельный раздел на лицевом счете. Клиент предоставляет документ-основание и получает реквизиты номера счета.

   Необходимые документы

   Чтобы получить точный перечень документов, нужно обращаться в орган ФК, т. к. могут потребоваться дополнительные документы в соответствии с законодательными актами РФ.

   Для открытия счета юридическому лицу стандартно потребуются следующие документы:

   • Учредительные документы – Устав, решение собрания участников.
   • Документы, подтверждающие полномочия лица, которое будет иметь право подписи – приказ о назначении, доверенность, паспорт.
   • Актуальная выписка ЕГРЮЛ.
   • Документ, являющийся основанием для открытия счета – договор, контракт.
   • Если счет открывается обособленному подразделению, дополнительно потребуется ходатайство юридического лица.

   Документы предоставляются в оригиналах или нотариально заверенных копиях. Если первое лицо действует по доверенности, она должна быть заверена нотариально. Нотариально заверяется и карточка образцов подписей, если она оформляется не присутствии сотрудника ФК.

   Срок открытия лицевого счета в казначействе

   На проверку полученных от клиента документов сотрудникам ФК выделяется 2 рабочих дня. Счет должен быть открыт не позднее следующего рабочего дня после принятия документов.

   При выявлении ошибок, предоставлении не полного пакета документов, клиент извещается в письменном виде с объяснением причин. Поэтому можно их устранить и подавать пакет снова.

   Условия использования лицевого счета в казначействе

   Операции на счете клиента в рублях, нарастающим итогом в пределах текущего финансового года.

   Отражение операций производится в разрезе разделов лицевого счета. Учитывается поступление денежных средств, платежи, сведения об операциях с бюджетными средствами по каждому контракту.

   Средства на счете можно использовать строго по целевому назначению. Совершение платежей со счета осуществляется в несколько этапов:

   • Исполнитель информирует заказчика о поступлении и направлениях расходования средств.
   • Заказчик их утверждает и согласовывает с исполнителем состав расходов.
   • Исполнитель формирует платежное поручение и направляет его ФК.
   • ФК проверяет платеж на соответствие требованиям, казначейская проверка может длиться от 1 до 5 рабочих дней.
   • Дается разрешение на проведение операции или отказ.

   В случае отказа клиент получает объяснение причин.

   Порядок закрытия казначейского счета юридическому лицу

   Когда счет может быть закрыт:

   • В результате прекращения деятельности клиента.
   • После полного исполнения госконтракта.
   • Если операций по счету не было в течение 2-х лет.
   • При изменении структуры номера.

   Для закрытия счета клиент уведомляется о необходимости подачи ходатайства вместе с подтверждающими документами. Оно будет рассмотрено в течение 5 дней.

   Счет будет закрыт после внесения изменений в Сводный реестр, если на нем отсутствует остаток денежных средств.

   Часто задаваемые вопросы

   Можно ли зарезервировать номер казначейского счета, чтобы указать его в контракте?

   Если у клиента ранее счет не был открыт, он может зарезервировать номер и указать его в заключаемом контракте. Резервирование производится через заказчика, который должен оформить перечень юридических лиц для резервирования счетов.

   На какие счета могут быть перечислены средства с казначейского счета?

   На лицевые счета контрагентов в ФК. На расчетные счета средства можно перечислять только на выплату заработной платы работников, которые принимали участи в исполнении госконтракта, оплату расходов юридического лица по договору, при покупке валюты для расчетов по контрактам с иностранными контрагентами, на выплату премии исполнителю.

   Как правильно вести бухучет по операциям по госконтракту?

   При выполнении госконтракта действуют дополнительные требования к первичной документации, отличается номенклатура затрат, механизм учета и распределения расходов, расчет финансового результата и т.д. Поэтому учет должен вестись отдельно от общей бухгалтерии.

   Может ли ООО открыть счет в казначействе?

   Резюме

   Юридическому лицу потребуется открывать казначейский счет только при заключении госконтракта.

   Для открытия нужно обратиться в территориальный орган федерального казначейства.

   Счет открывается по каждому госконтракту отдельно.

   Казначейское обеспечение обязательств. Порядок осуществления.Часть 2

   
   

   1. ПОЛУЧЕНИЕ КАЗНАЧЕЙСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

   1) Главный распорядитель средств федерального бюджета (далее – ГРБС) заключает с Заказчиком государственный контракт (или соглашение о предоставлении субсидии), условиями которого должно быть предусмотрено предоставление Заказчику КОО;

   2) ГРБС обращается в свой Территориальный орган Федерального казначейства (далее – ТОФК) с заявлением на выдачу КОО (далее – Заявление на выдачу) и предоставляет государственный контракт (или соглашение о предоставлении субсидии);

   3) ТОФК ГРБС осуществляет проверку Заявления на выдачу и в случае его соответствия требованиям, формирует КОО и направляет в ТОФК Заказчика;

   4) ТОФК Заказчика после поступления КОО направляет Заказчику уведомление о поступлении КОО;

   5) Заказчик заключает с Исполнителем контракт (договор), в котором установлены условия предоставления Исполнителю КОО;

   6) Заказчик обращается в свой ТОФК с Заявлением на перевод КОО (далее – Заявление на перевод) Исполнителю;

   7) ТОФК Заказчика осуществляет проверку Заявления на перевод и в случае его соответствия требованиям, переводит КОО в ТОФК Исполнителя;

   8) ТОФК Исполнителя после поступления КОО направляет Исполнителю уведомление о поступлении КОО;

   9) Исполнитель заключает с Соисполнителем контракт (договор), в котором установлены условия предоставления Соисполнителю КОО;

   10) Исполнитель обращается в свой ТОФК с Заявлением на перевод переведенного КОО (либо его части) Соисполнителю;

   11) ТОФК Исполнителя осуществляет проверку Заявления на перевод переведенного КОО (либо его части) и в случае его соответствия требованиям, переводит КОО (либо его часть) в ТОФК Соисполнителя.

   12) ТОФК Соисполнителя после поступления КОО (либо его части) направляет Соисполнителю уведомление о поступлении КОО (либо его части);

   13) Соисполнитель, имея на руках КОО (документ от казначейства который подтверждает, что казначейство исполнит обязательства по оплате) заключает договор с поставщиком.

   Важно отметить, что соисполнитель также вправе использовать аккредитивную форму расчетов со своими контрагентами, договоры с которыми заключены в рамках исполнения контракта между заказчиком и исполнителем (договоры должны содержать идентификатор государственного контракта). Для перевода КОО от соисполнителя его контрагенту, соисполнитель обращается в свой ТОФК с Заявлением на перевод переведенного КОО и так далее по цепочке контрагентов. Конечный участник, которому предоставляется право применять аккредитивную форму расчетов не определен, цепочка участников, которым переводится КОО (либо его часть) может быть очень длинной. При этом, все договоры, условиями которых предусмотрено предоставление КОО, должны содержать идентификатор государственного контракта и обязательства исполнителя соответствующего договора, открыть лицевой счет в ТОФК для учета операций неучастника бюджетного процесса.

   Формы документов, применяемых при КОО при казначейском сопровождении целевых средств, и порядок их заполнения утверждены Приказом Казначейства России от 09.01.2020 № 6н. Указанный Приказ находится на регистрации в Минюсте России, тем не менее Казначейство России указывает, что его уже можно применять (Письмо Казначейства России от 09.01.2020 № 07-04-05/22-59).

   2. ИСПОЛНЕНИЕ КАЗНАЧЕЙСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ:

   1) Поставщик исполняет обязательства по договору с Соисполнителем, которые принимает Соисполнитель и Стороны оформляют документы, подтверждающие факт исполнения Поставщиком обязательств (далее – документы-основания);

   2) Соисполнитель обращается в свой ТОФК с платежным поручением и документами-основаниями;

   а) срок действия КОО, исполнение которого осуществляется, не истек на момент представления платежного поручения (платежного документа) на оплату обязательств Соисполнителя;

   б) соответствие идентификатора государственного контракта (соглашения), указанного в платежном поручении (платежном документе) на оплату обязательств Соисполнителя, идентификатору государственного контракта (соглашения), указанному в КОО.

   4) ТОФК Соисполнителя обращается в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства с консолидированной заявкой на предоставление средств, необходимых для оплаты обязательств Соисполнителя;

   5) Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства направляет в ТОФК Соисполнителя средства, необходимые для оплаты обязательств Соисполнителя;

   6) После поступления средств, ТОФК Соисполнителя осуществляет оплату обязательств Соисполнителя в банк Поставщика;

   7) После перечисления средств в банк Поставщика, ТОФК Соисполнителя формирует Справку об исполнении КОО и направляет ее Соисполнителю;

   8) Кроме того, ТОФК Соисполнителя направляет информацию о расчетах по КОО в ТОФК Исполнителя, ТОФК Заказчика и ТОФК ГРБС, которые направляют полученную информацию о расчетах по КОО Исполнителю, Заказчику и ГРБС соответственно.

   Прямого нормативно закрепленного ответа на данный вопрос нет.

   Означает ли это, что законодатель допускает применение КОО, в случаях, не предусмотренных положениями частей 8 и 9 статьи 5 Закона о бюджете, например, по собственному усмотрению? Данный вопрос остается открытым.

   В заключение хотелось бы выразить надежду на то, что в будущем, разработчики проектов нормативно-правовых актов (далее – НПА) будут разрабатывать НПА совместно со специалистами и экспертами той области, в которой, придется работать непосредственно, с принятым НПА. Кроме того, если бы сотрудники Минфина РФ опубликовали на официальном сайте больше материалов, разъясняющих вопросы осуществления КОО на практике, то это существенно облегчило бы жизнь специалистам, разбирающимся в порядке осуществления КОО.

   
   

   Удостоверяющий центр Федерального казначейства - получение ЭЦП возможно на основании заявления абонента - работает по спецрегламенту. Для каких целей предназначена ЭЦП для Казначейства и какой порядок ее получения предусмотрен? Ответы на эти и другие вопросы вы узнаете из нашего материала.

   Регламент уполномоченного удостоверяющего центра Казначейства, действующий в 2021 году

   Для организации аукционов и размещения информации по закупкам для госнужд в интернете муниципальные и госзаказчики, а также исполнители и другие участники тендеров должны заверять отправляемые файлы электронно-цифровой подписью (ЭЦП), полученной в Федеральном казначействе (ФК). Такую же ЭЦП используют и бюджетные организации для осуществления электронного документооборота с Федеральным казначейством.

   ЭЦП — аналог собственноручной подписи уполномоченного лица, который получается путем криптографического преобразования информации.

   ВНИМАНИЕ! Бюджетные учреждения могут получить сертификат проверки ключа ЭЦП в уполномоченном удостоверяющем центре Федерального казначейства (УЦ) абсолютно бесплатно.

   Алгоритм получения ЭЦП зафиксирован в Регламенте удостоверяющего центра Федерального казначейства, который утвержден приказом ФК от 14.09.2018 № 261.

   ВНИМАНИЕ! С 01.01.2022 ФНС будет бесплатно оформлять ЭЦП для юрлиц и ИП. Налоговики планируют начать оказывать услугу уже с 01.07.2021. Подробнее об этом мы рассказали здесь.

   Официальный сайт для осуществления госзакупок по 44-ФЗ

   Согласно письму Минэкономразвития РФ от 26.10.2016 № Д28и-2792 для участия в госторгах следует получать ЭЦП по 44-ФЗ в Казначействе.

   Как заказчику зарегистрироваться в единой информационной системе для закупок, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

   Как получить ЭЦП в Казначействе для госзакупок по 44-ФЗ

   Для получения ЭЦП в ФК необходимо выполнить следующее:

   Представленные документы проверяются УЦ, и в случае положительного решения в течение 5 рабочих дней уполномоченный удостоверяющий центр Федерального казначейства выдает сертификат заявителю на съемном носителе и 2 экземпляра сертификата на бумаге. Бумажный вариант сертификата подписывается владельцем, 1 экземпляр возвращается оператору УЦ.

   Сведения о сертификате и его владельце направляются оператором УЦ в Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) участников государственных аукционов.

   Программа генерации ключей

   После скачивания программы запускаем файл setap.exe и следуем инструкциям по установке:

   После успешной установки запускаем программу, после чего:

   Документы для получения ЭЦП в Казначействе

   Необходимо предоставить в Казначейство документы для ЭЦП:

   • заявление на сертификат, подписанное руководителем и заверенное печатью организации;
   • копию паспорта заявителя и оригинал для сличения информации;
   • согласие заявителя на обработку персональных данных;
   • СНИЛС владельца подписи;
   • документ, подтверждающий право владения сертификатом (приказ о назначении руководителя или доверенность на уполномоченного представителя компании);
   • ОГРН/ИНН заявителя;
   • доверенность на получение ЭЦП.

   Документы для получения ЭЦП в Казначействе заверяются подписью руководителя и печатью организации-заявителя.

   Доверенность на получение ЭЦП

   Доверенность на получение ЭЦП в Казначейство оформляется в законодательно установленном порядке. Документ должен отображать сведения об организации-заявителе, паспортные данные лица, уполномоченного получить сертификат, с предоставлением ему права подписи сопутствующих документов.

   Образец доверенности в Удостоверяющий центр Федерального казначейства можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

   
   

   Корневой сертификат УЦ Росказна 2021 года

   Инсталляция средства ЭЦП оформляется актом установки (приложение № 2 к Регламенту Казначейства), 1 экземпляр которого передается в УЦ в течение 10 рабочих дней с даты установки средства электронной подписи.

   Порядок подачи заявления на отзыв сертификата ЭЦП

   Уполномоченный удостоверяющий центр Федерального казначейства в течение 12 часов обязан внести сведения о недействительном сертификате в список аннулированных сертификатов.

   Заявление об изменении статуса сертификата оформляется в соответствии с приложением № 4 к Регламенту ФК в случаях:

   • изменения данных, зафиксированных в сертификате;
   • утери носителя ключа проверки ЭЦП;
   • нарушения правил хранения и (или) утилизации ЭЦП;
   • реорганизации (ликвидации) организации — владельца сертификата;
   • поломки ключевого носителя сертификата;
   • увольнения владельца сертификата ЭЦП;
   • иных ситуациях по решению владельца сертификата.

   Заявление заверяется подписью и печатью организации — владельца сертификата и предоставляется в УЦ на бумажном носителе или по электронным каналам связи.

   Что изменится в процедуре получения усиленной квалифицированной электронной подписи с 01.01.2022, узнайте в Готовом решении КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.

   Итоги

   Федеральное казначейство получение ЭЦП для 44-ФЗ обязывает проводить согласно Регламенту на оформление сертификата ключа проверки. Процедура получения сертификата имеет особенности и подробно рассмотрена в данной статье.

   С видами ЭЦП и порядком их получения ознакомьтесь в статьях:

   Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
   Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

   
   

   Удостоверяющий центр Федерального казначейства - получение ЭЦП возможно на основании заявления абонента - работает по спецрегламенту. Для каких целей предназначена ЭЦП для Казначейства и какой порядок ее получения предусмотрен? Ответы на эти и другие вопросы вы узнаете из нашего материала.

   Регламент уполномоченного удостоверяющего центра Казначейства, действующий в 2021 году

   Для организации аукционов и размещения информации по закупкам для госнужд в интернете муниципальные и госзаказчики, а также исполнители и другие участники тендеров должны заверять отправляемые файлы электронно-цифровой подписью (ЭЦП), полученной в Федеральном казначействе (ФК). Такую же ЭЦП используют и бюджетные организации для осуществления электронного документооборота с Федеральным казначейством.

   ЭЦП — аналог собственноручной подписи уполномоченного лица, который получается путем криптографического преобразования информации.

   ВНИМАНИЕ! Бюджетные учреждения могут получить сертификат проверки ключа ЭЦП в уполномоченном удостоверяющем центре Федерального казначейства (УЦ) абсолютно бесплатно.

   Алгоритм получения ЭЦП зафиксирован в Регламенте удостоверяющего центра Федерального казначейства, который утвержден приказом ФК от 14.09.2018 № 261.

   ВНИМАНИЕ! С 01.01.2022 ФНС будет бесплатно оформлять ЭЦП для юрлиц и ИП. Налоговики планируют начать оказывать услугу уже с 01.07.2021. Подробнее об этом мы рассказали здесь.

   Официальный сайт для осуществления госзакупок по 44-ФЗ

   Согласно письму Минэкономразвития РФ от 26.10.2016 № Д28и-2792 для участия в госторгах следует получать ЭЦП по 44-ФЗ в Казначействе.

   Как заказчику зарегистрироваться в единой информационной системе для закупок, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

   Как получить ЭЦП в Казначействе для госзакупок по 44-ФЗ

   Для получения ЭЦП в ФК необходимо выполнить следующее:

   Представленные документы проверяются УЦ, и в случае положительного решения в течение 5 рабочих дней уполномоченный удостоверяющий центр Федерального казначейства выдает сертификат заявителю на съемном носителе и 2 экземпляра сертификата на бумаге. Бумажный вариант сертификата подписывается владельцем, 1 экземпляр возвращается оператору УЦ.

   Сведения о сертификате и его владельце направляются оператором УЦ в Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) участников государственных аукционов.

   Программа генерации ключей

   После скачивания программы запускаем файл setap.exe и следуем инструкциям по установке:

   После успешной установки запускаем программу, после чего:

   Документы для получения ЭЦП в Казначействе

   Необходимо предоставить в Казначейство документы для ЭЦП:

   • заявление на сертификат, подписанное руководителем и заверенное печатью организации;
   • копию паспорта заявителя и оригинал для сличения информации;
   • согласие заявителя на обработку персональных данных;
   • СНИЛС владельца подписи;
   • документ, подтверждающий право владения сертификатом (приказ о назначении руководителя или доверенность на уполномоченного представителя компании);
   • ОГРН/ИНН заявителя;
   • доверенность на получение ЭЦП.

   Документы для получения ЭЦП в Казначействе заверяются подписью руководителя и печатью организации-заявителя.

   Доверенность на получение ЭЦП

   Доверенность на получение ЭЦП в Казначейство оформляется в законодательно установленном порядке. Документ должен отображать сведения об организации-заявителе, паспортные данные лица, уполномоченного получить сертификат, с предоставлением ему права подписи сопутствующих документов.

   Образец доверенности в Удостоверяющий центр Федерального казначейства можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

   
   

   Корневой сертификат УЦ Росказна 2021 года

   Инсталляция средства ЭЦП оформляется актом установки (приложение № 2 к Регламенту Казначейства), 1 экземпляр которого передается в УЦ в течение 10 рабочих дней с даты установки средства электронной подписи.

   Порядок подачи заявления на отзыв сертификата ЭЦП

   Уполномоченный удостоверяющий центр Федерального казначейства в течение 12 часов обязан внести сведения о недействительном сертификате в список аннулированных сертификатов.

   Заявление об изменении статуса сертификата оформляется в соответствии с приложением № 4 к Регламенту ФК в случаях:

   • изменения данных, зафиксированных в сертификате;
   • утери носителя ключа проверки ЭЦП;
   • нарушения правил хранения и (или) утилизации ЭЦП;
   • реорганизации (ликвидации) организации — владельца сертификата;
   • поломки ключевого носителя сертификата;
   • увольнения владельца сертификата ЭЦП;
   • иных ситуациях по решению владельца сертификата.

   Заявление заверяется подписью и печатью организации — владельца сертификата и предоставляется в УЦ на бумажном носителе или по электронным каналам связи.

   Что изменится в процедуре получения усиленной квалифицированной электронной подписи с 01.01.2022, узнайте в Готовом решении КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.

   Итоги

   Федеральное казначейство получение ЭЦП для 44-ФЗ обязывает проводить согласно Регламенту на оформление сертификата ключа проверки. Процедура получения сертификата имеет особенности и подробно рассмотрена в данной статье.

   С видами ЭЦП и порядком их получения ознакомьтесь в статьях:

   Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
   Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

   Читайте также:

     
   • Центр занятости не дает справку за третий месяц что делать
     
   • Установите правильную последовательность действий при выборе и оформлении документов вклада
     
   • Это объединение государств в соответствии с международным правом и на основе международного договора
     
   • Договор закрыт для продажи ржд что значит
     
   • Протокол о выборе непосредственного способа управления мкд образец