Срок обращения страхователя с заявлением в территориальный орган фсс по месту своей регистрации

Обновлено: 02.07.2024

Памятка застрахованным лицам, не получившим пособия по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по вине недобросовестных работодателей

Таким образом, по общему правилу, обязанность по выплате пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее – пособия) возложена на работодателя.

Согласно статье 15 Закона № 255-ФЗ страхователь назначает пособия в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

За невыплату пособий работнику, законодательством Российской Федерации предусмотрена ответственность работодателя. В соответствии со статьей 236 Трудового кодекса Российской Федерации при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. Статьей 145.1 Уголовного кодекса Российской Федерации предусмотрена ответственность в случае невыплаты страхователем заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат.

Таким образом, в случае невыплаты пособий граждане вправе обращаться в государственную инспекцию труда, прокуратуру, а также в суд для применения к работодателям соответствующих мер ответственности.

Вместе с тем, в соответствии с частью 4 статьи 13 Закона № 255-ФЗ назначение и выплата пособий застрахованному лицу может быть произведена территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) в следующих случаях:

прекращение деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособиями;

невозможность выплаты пособий страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации.

Таким образом, в случае, если работодатель не выплатил застрахованному лицу пособия в связи с указанными обстоятельствами, то это застрахованное лицо вправе обратиться в территориальный орган Фонда по месту регистрации работодателя в качестве страхователя с заявлением о назначении и выплате соответствующего пособия.

Перечень документов, которые застрахованное лицо представляет в территориальный орган Фонда для назначения и выплаты пособий, установлен статьей 13 Закона № 255-ФЗ. Такими документами являются:

- при назначении пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам:

а) заявление о выплате соответствующего пособия;

б) листок нетрудоспособности, установленной формы[1];

в) справка (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, из которой должно быть исчислено пособие, по установленной форме[2]. Вместо подлинника справки о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, может представляться копия справки о сумме заработной платы, заверенная в установленном порядке;

г) заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях по установленной форме[3], в случае, если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработной платы, из которого должно быть исчислено пособие, в связи с прекращением деятельности страхователем (страхователями) либо по иным причинам;

д) документы, подтверждающие страховой стаж, определяемые в соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 6 февраля 2007 г. № 91.

- при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком:

а) заявление о выплате пособия;

б) свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка (детей), за которым осуществляется уход, и его копия либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки;

в) свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копия;

г) справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие;

д) справка (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, из которой должно быть исчислено пособие, по установленной форме[4]. Вместо подлинника справки о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, может представляться копия справки о сумме заработной платы, заверенная в установленном порядке;

е) заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях по установленной форме[5], в случае если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработной платы, из которой должно быть исчислено пособие, в связи с прекращением деятельности страхователем (страхователями) либо по иным причинам.

ж) сведения о неполучении пособия в органах социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) отца, матери ребенка (для одного из родителей в соответствующих случаях), а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка, в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования.

Территориальные органы Фонда запрашивают в налоговых органах и кредитных организациях документы (сведения),подтверждающие наличие оснований, предусмотренных частью 4 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.

Вместе с тем, если у застрахованного лица имеются документы, подтверждающие прекращение деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособиями либо невозможность выплаты пособий страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации, то это застрахованное лицо вправе представить такие документы (сведения) в территориальный орган Фонда по собственной инициативе для ускорения принятия решения о назначении и выплате застрахованному лицу соответствующего вида пособия.

В случае, если основания для выплаты пособий застрахованному лицу территориальным органом Фонда, установленные частью 4 статьи 13 Закона
№ 255-ФЗ, документально не подтверждены, и при этом возможность получения указанных сведений исчерпана как застрахованным лицом, так и территориальным органом Фонда, то указанный территориальный орган Фонда не вправе производить назначение и выплату пособий этому застрахованному лицу.

Вместе с тем, указанные обстоятельства не лишают застрахованное лицо возможности обратиться в суд за установлением юридических фактов прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособиями либо невозможности выплаты пособий страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации.

При наличии соответствующего судебного решения территориальным органом Фонда принимается решение о назначении и выплате пособий застрахованному лицу.

Основная проблема по реализации застрахованными лицами прав на получение по месту работы пособий в таких ситуациях связана с тем, что на момент наступления страховых случаев организации не ведут финансово-хозяйственную деятельность, и невозможно установить местонахождение ни самих организаций, ни принадлежащего им имущества. По этой причине остаются без исполнения и судебные решения о взыскании с таких организаций сумм невыплаченных пособий в пользу физических лиц.

Выплата пособий в указанных ситуациях территориальными органами Фонда действующим законодательством не предусмотрена.

Указанный законопроект предусматривает реализацию прав застрахованных лиц на получение пособий через территориальный орган Фонда при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты страхователем пособий застрахованному лицу в связи с невозможностью установления местонахождения страхователя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание.
--------------------------------------------------------------------------------

4. Приказ Минтруда России от 29.04.2016 №202н "О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей и лиц, приравненных к страхователям"

5. Приказ ФСС России от 22.04.2019 №217 "Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений"

Кто является заявителями на получение государственной услуги

Юридические лица любой организационно-правовой формы (в том числе иностранные организации, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации и нанимающие граждан Российской Федерации) по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках (иных кредитных организациях) и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Сроки обращения за предоставлением государственной услуги

Не позднее 30 календарных дней со дня создания обособленного подразделения, которому для совершения операций открыт юридическим лицом счет в банке (иной кредитной организации) и которое начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Сроки предоставления государственной услуги

Перечень документов, необходимых для оказания государственной услуги

1. Заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения

2. На личном приеме: к заявлению о регистрации прикладываются копии документов, подтверждающих наличие открытого юридическим лицом счета в банке (иной кредитной организации) для совершения операций обособленным подразделением и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц; в случае представления документов уполномоченным представителем страхователя, предъявляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия.

Представляемые документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – УКЭП) заявителя в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи" и Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 г. № 634 "О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг"; доверенность, подтверждающая правомочие на обращение за получением государственной услуги, выданная юридическим лицом, удостоверяется УКЭП правомочного должностного лица юридического лица; для использования УКЭП при обращении за получением государственной услуги заявителю необходимо получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи в удостоверяющем центре, аккредитованном в порядке, установленном Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи";

При направлении копий документов в электронной форме, подписанных простой электронной подписью заявителя в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи", оказание государственной услуги осуществляется при условии представления на бумажном носителе оригиналов (заверенных в установленном порядке копий) документов, указанных в пункте 15 Регламента;

Почтовым отправлением: с заявление о регистрации направляются копии документов, подтверждающих наличие открытого юридическим лицом счета в банке (иной кредитной организации) для совершения операций обособленным подразделением и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц; в случае направления документов уполномоченным представителем страхователя, направляется копия документа, подтверждающего соответствующие полномочия.

Предоставление государственной услуги осуществляется территориальными органами Фонда по месту нахождения страхователей, при этом заявления о предоставлении государственной услуги и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, могут быть представлены заявителем в территориальный орган Фонда независимо от места нахождения или места постановки на регистрационный учет страхователя. Результаты государственной услуги могут быть получены заявителем также в территориальном органе Фонда независимо от места нахождения или места постановки на регистрационный учет страхователя.

3. Документы, подтверждающие постановку на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения (необходимые для регистрации в качестве страхователя юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения), а также сведения о постановке обособленного подразделения иностранной организации на налоговый учет, сведения об органе, зарегистрировавшем иностранную организацию, регистрационном номере, дате и месте регистрации (необходимые для регистрации в качестве страхователя иностранной организации по месту нахождения обособленного подразделения) (документы, находящиеся в распоряжении исполнительных органов государственной власти, могут быть представлены заявителем по собственной инициативе).

Копии документов, представляемых в территориальный орган Фонда, должны быть заверены в установленном законодательством Российской Федерации порядке. В случае предъявления заявителем подлинников документов, копии документов заверяются должностным лицом территориального органа Фонда, ответственным за прием документов. При направлении документов через организацию почтовой связи подлинники документов не направляются.

Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

- Несоблюдение установленных условий признания действительности УКЭП заявителя в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи", выявленное в результате ее проверки, при представлении заявителем документов в электронной форме через Единый портал, подписанных УКЭП;

- Поступление документов от лица, не относящегося к кругу заявителей, указанных в пункте 2 Регламента;

- Поступление неполного комплекта документов, необходимых для предоставления государственной услуги, указанных в пункте 15 Регламента, а также наличие ошибок (нечитаемого текста, незаполненных полей) в заявлении о предоставлении государственной услуги

Результат предоставления государственной услуги

Выдача (направление) заявителю уведомление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации и уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний юридического лица (кроме государственных (муниципальных) учреждений) по месту нахождения обособленного подразделения либо уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний юридического лица - государственного (муниципального) учреждения по месту нахождения обособленного подразделения.

Места обращений за получением услуги, режим работы, телефон

2. В центрах обслуживания Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, расположенным по адресам:

- Инструментальная улица, 3Б (вход с Аптекарской набережной, 12)

Часы работы – будние дни с 09:00 до 18:00, выходные дни с 10:00 до 16:00

- Невский пр., д. 178, 2 этаж

Часы работы - будние дни с 09:00 до 18:00)

Телефон единого call-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

3. В многофункциональных центрах предоставления государственных услуг (по графику работы МФЦ).

4. По почте, направив документы по адресу: 190900, СПб, ВОХ 1205, Государственное учреждение - Санкт-Петербургское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации, с указанием номера филиала .

При этом статьей 19 Закона № 125-ФЗ и статьей 46 Закона № 212-ФЗ предусмотрены меры ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на страхователя обязанностей, в частности, по своевременному представлению страховщику отчетности.

Привлечение страхователя к ответственности осуществляется страховщиком отдельно по каждому виду обязательного социального страхования.

Отчет (расчет) составляется и представляется ежегодно, не позднее 15 января года, следующего за отчетным годом, в территориальный орган Фонда по месту регистрации физического лица.

Должна ли организация, имеющая обособленное подразделение, регистрироваться в Фонде?

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 2.3 Закона № 255-ФЗ регистрация в территориальных органах Фонда страхователей -юридических лиц осуществляется по месту нахождения обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 дней со дня создания такого обособленного подразделения.

Аналогичные нормы установлены статьей 6 Закона № 125-ФЗ.

Таким образом, если обособленное подразделение не ведет отдельный баланс или не имеет своего расчетного счета, не начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, юридическое лицо не подлежит регистрации в территориальном органе Фонда по месту нахождения такого обособленного подразделения на основании указанных выше норм законодательства.

Надо ли созданному юридическому лицу становиться на учет в Фонде?

В соответствии с пунктом 1 статьи 6 Закона № 125-ФЗ регистрация страхователей - юридических лиц осуществляется в пятидневный срок с Цемента представления в территориальный орган Фонда федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц (Федеральная налоговая служба), сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц.

Аналогичный порядок установлен пунктом 1 части 1 статьи 2.3. Закона № 255-ФЗ.

Таким образом, регистрация юридического лица в Фонде в качестве страхователя осуществляется не в заявительном порядке, а на основании сведений из единого государственного реестра юридических лиц, поступивших от регистрирующего (налогового) органа.

Если используя труд наемных работников, предприниматель вовремя не зарегистрировался в Фонде, какие к нему будут применены санкции?

В соответствии со статьей 6 Закона № 125-ФЗ регистрация в исполнительных органах Фонда страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, а также страхователей -физических лиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора, в который включено положение об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний физического лица, с которым заключен такой договор, осуществляется на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 дней со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников (указанного гражданско-правового договора).

На основании статьи 19 Закона № 125-ФЗ нарушение срока регистрации в качестве страхователя влечет взыскание штрафа в размере 5 тысяч рублей. Нарушение срока регистрации в качестве страхователя более чем на 90 календарных дней влечет взыскание штрафа в размере 10 тысяч рублей. Осуществление физическим лицом, заключившим трудовой договор с работником, деятельности без регистрации в качестве страхователя влечет взыскание штрафа в размере 10 процентов облагаемой базы для начисления страховых взносов, определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации у страховщика, но не менее 20 тысяч рублей.

Согласно статье 15.32 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП) нарушение страхователями установленного законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пятисот до одной тысячи рублей. При этом, в соответствии со статьей 2.4. КоАП лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, совершившие административные правонарушения, несут административную ответственность как должностные лица.

Физическое лицо осуществляет деятельность, зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя. Может ли оно зарегистрироваться в Фонде, чтобы получать пособие по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством? Как это сделать и какие документы нужны?

При этом индивидуальный предприниматель вправе добровольно вступить в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивать за себя страховые взносы по указанному виду обязательного социального страхования в Фонд в соответствии с Законом № 255-ФЗ.

Добровольно вступить в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством вправе как лица, использующие наемный труд, так и не имеющие наемных работников.

В соответствии с пунктами 4 и 6 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей - юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 № 959н, для вступления в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством необходимо подать в территориальный орган Фонда по месту жительства заявление о вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством страхователя по форме, прилагаемой к указанному порядку, а также копии паспорта; свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии); лицензии на осуществление соответствующего вида деятельности (для нотариусов, занимающихся частной практикой), удостоверения адвоката (для адвокатов); свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей).

На основании статьи 4.5. Закона № 255-ФЗ лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачивают страховые взносы в Фонд, исходя из стоимости страхового года.

Стоимость страхового года определяется как произведение минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов, установленного Законом № 212-ФЗ в части страховых взносов в Фонд (2,9 процента), увеличенное в 12 раз.

Согласно частям 4 и 7 статьи 4.5. Закона № 255-ФЗ уплата страховых взносов в Фонд производится не позднее 31 декабря текущего года, начиная с года подачи заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В случае неуплаты страховых взносов за соответствующий календарный год в указанный срок, правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством считаются прекратившимися.

Таким образом, индивидуальным предпринимателям, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному; социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в целях обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в 2012 году следует произвести уплату страховых взносов в размере 1506,8 рублей не позднее 31.12.2011.

Индивидуальный предприниматель не применяет труд наемных работников. Должен ли он зарегистрироваться в Фонде?

Статьей 2.3. Закона № 255-ФЗ и статьей 6 Закона № 125-ФЗ установлена обязанность физического лица по регистрации в качестве страхователя только в случае заключения трудового договора с работником, либо гражданско-правового договора, в который включено положение об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний физического лица, с которым заключен указанный договор.

Следовательно, индивидуальный предприниматель, не применяющий наемный труд, не имеет обязанности по регистрации в качестве страхователя.

Физическое лицо, зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, взял в помощники троих человек и, заключив с ними договор, выплачивает им заработную плату. Должен ли такой индивидуальный предприниматель регистрироваться в Фонде социального страхования, если да, то как?

Обязательной регистрации в качестве страхователей подлежат физические лица, заключившие трудовой договор с работником. При этом регистрация в качестве страхователя в территориальных органах Фонда осуществляется на основании заявления физического лица, представляемого в срок не позднее 30 дней со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников.

Страхователи - физические лица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора с физическим лицом (при наличии в нем условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанное лицо), регистрируются в территориальных органах Фонда на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 дней со дня заключения указанного договора.

Таким образом, если индивидуальным предпринимателем заключались трудовые договоры с физическими лицами, то он имеет обязанность по регистрации в качестве страхователя по двум видам страхования: на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В случае, если индивидуальным предпринимателем заключены с физическими лицами договоры гражданско-правового характера, в которые включено положение об обязательном социальном страховании физического лица от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, с которым заключен указанный договор, то такой индивидуальный предприниматель имеет обязанность по регистрации в качестве страхователя по указанному виду обязательного социального страхования.

свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

гражданско-правовых договоров при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц.

Предприниматель обязан регистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС), если нанимает сотрудников. Приняв первого работника, нужно подать заявление в течение 30 дней с момента подписания договора. Если у ИП нет сотрудников, регистрация в ФСС добровольная. В этом случае заявление подают, чтобы получать выплаты по больничным и декретным, но для этого необходимо платить взносы. Для регистрации нужно подать документы в территориальное отделение ФСС по прописке, по почте, через МФЦ или портал Госуслуги.

1. Когда регистрация ИП в ФСС обязательна

Случаи, когда регистрация в Фонде соцстраха для индивидуального предпринимателя является обязательной:

Найм сотрудника по трудовому договору
Найм сотрудника по гражданско-правовому договору с обязанностью уплаты страховых взносов. К таким договорам относятся, например, договоры подряда, авторские и др.

Заявление в ФСС нужно подать в течение 30 дней с момента подписания документа с сотрудником. За нарушение данного срока предусмотрен штраф.

2. Когда регистрация в ФСС добровольна

Если вы работаете в одиночку и не планируете нанимать персонал, то регистрироваться в Фонде социального страхования не обязательно. Но вы можете встать на учет добровольно, чтобы получать выплаты по больничным листам и декретные. В этом случае необходимо перечислять взносы.

Добровольно зарегистрироваться в ФСС в 2021 году можно в любой момент: не нужно ждать начала года или спешить с подачей документов сразу после регистрации в качестве предпринимателя. График уплаты взносов вы сможете выбрать самостоятельно: ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

Оба варианта - бесплатны! Росбанк поможет подготовить документы для регистрации ИП и подать их онлайн, а затем откроет расчётный счёт. Если вы - гражданин РФ, переходите по ссылке ниже, чтобы узнать подробности.
Если не подходит онлайн-подача, наш онлайн-сервис сформирует полный пакет документов для подачи в ФНС, учитывая новые требованиям закона.

3. Список документов для регистрации ИП в ФСС

Для добровольной регистрации индивидуального предпринимателя в ФСС понадобятся следующие документы:

Паспорт и копии его страниц - только при личной подаче,
Заявление о добровольном страховании по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 216.

Для обязательной регистрации ИП в Фонде социального страхования как работодателя документов потребуется больше.

Так, чтобы ИП встать на учет в ФСС в качестве страхователя, если заключен трудовой договор с работником, понадобятся документы:

Паспорт и копии его страниц - только при личной подаче,
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
Копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов, нужны такие документы:

Паспорт и копии его страниц - только при личной подаче,
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой счет есть у ИП).

По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.

4. Способы и сроки регистрации в ФСС

Индивидуальный предприниматель может подать заявление на регистрацию в ФСС любым из способов:

Через отделение ФСС по месту прописки
Через любой офис МФЦ
Через сервис “Госуслуги”
Через почту, направив документы ценным письмом с описью вложений

Срок регистрации через отделение ФСС и Госуслуги составляет 3 дня. Иногда при подаче заявления через МФЦ могут потребоваться дополнительные 1-2 дня на обработку документов. При доставке документов почтой прибавьте к 3-дневному сроку регистрации время на доставку.

После завершения регистрации ФСС внесет о вас данные в реестр страхователей с соответствующим регистрационным номером. Вы получите уведомление, в котором будет прописан размер взносов и класс риска.

Изменен порядок организации работы территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - юридических лиц на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц. Ранее действовавшие документы утратили силу. .

Продолжение статьи только платным пользователям

Приказ Фонда социального страхования РФ
№119 от 06.04.2021

Об утверждении Порядка организации работы территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - юридических лиц на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц

В целях реализации статьи 6 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", статьи 2.3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и организации работы территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - юридических лиц на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок организации работы территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - юридических лиц на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц.

2. Управляющим территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации обеспечить осуществление регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей - юридических лиц в соответствии с порядком, утвержденным настоящим приказом.

3. Департаменту информационных технологий и защиты информации (Шолкин А.А.) обеспечить бесперебойную работу программных средств Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд), используемых территориальными органами Фонда при регистрации и снятии с регистрационного учета страхователей - юридических лиц.

4. Признать утратившим силу приказ Фонда от 17 ноября 2016 г. № 459 "Об утверждении Порядка организации работы территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - юридических лиц на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Утвержден
приказом Фонда социального страхования
Российской Федерации
от 6 апреля 2021 г. № 119

Порядок организации работы территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - юридических лиц на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан в целях организации работы территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - территориальные органы Фонда) по регистрации юридических лиц в качестве страхователей и снятию их с регистрационного учета на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ).

3. По решению управляющего территориальным органом Фонда полномочия по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей могут быть возложены на филиалы территориального органа Фонда при условии соблюдения установленных законодательством Российской Федерации сроков регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей, а также обеспечения защиты сведений о страхователях, передаваемых в филиалы территориального органа Фонда.

На основе имеющихся данных о страхователях в ФК РУСТ ведутся реестры страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

II. Организация работы по регистрации страхователей и постановке на регистрационный учет

5. На основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, поступивших в территориальный орган Фонда из регистрирующего органа по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон, в ФК РУСТ формируется карточка страхователя в состоянии "Предварительная регистрация" с автоматически присвоенным ему регистрационным номером.

6. При осуществлении регистрации страхователя в территориальном органе Фонда структурное подразделение территориального органа Фонда, ответственное за регистрацию страхователей, в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня представления регистрирующим органом сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ:

определяет филиал территориального органа Фонда, который будет осуществлять взаимодействие со страхователем, и присваивает код подчиненности;

определяет страхователю класс профессионального риска для установления размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

7. При осуществлении регистрации страхователей в филиалах структурное подразделение территориального органа Фонда, ответственное за обмен информацией с регистрирующим органом, в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем поступления сведений из ЕГРЮЛ, распределяет сформированные в ФК РУСТ карточки страхователей в состоянии "Предварительная регистрация", с присвоенными регистрационными номерами и кодами подчиненности по филиалам территориального органа Фонда, которые будут осуществлять взаимодействие со страхователями.

Филиал территориального органа Фонда не позднее срока, предусмотренного абзацем первым пункта 6 настоящего Порядка, осуществляет действия, указанные в абзацах третьем - пятом пункта 6 настоящего Порядка.

8. Регистрационный номер страхователя формируется в ФК РУСТ как цифровой код, состоящий из десяти цифр, характеризующих слева направо следующее:

код филиала территориального органа Фонда, зарегистрировавшего страхователя (осуществляющего взаимодействие с данным страхователем), либо код территориального органа Фонда (при отсутствии филиалов) - 4 знака;

уникальный порядковый номер страхователя в реестре страхователей - 6 знаков.

9. Код подчиненности формируется как цифровой код, состоящий из пяти цифр, характеризующих слева направо следующее:

пятый знак - символ причины регистрации, указывается "1" - регистрация юридического лица в качестве страхователя.

10. Датой регистрации юридического лица в качестве страхователя и датой постановки на регистрационный учет является дата внесения в ЕГРЮЛ записи, содержащей сведения о государственной регистрации юридического лица.

11. В конце каждого рабочего дня посредством ФК РУСТ формируются файлы по всем изменениям регистрационно-учетных данных страхователей и направляются в регистрирующий орган по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон.

12. Уведомление о регистрации и Уведомление о страховом тарифе не позднее срока, предусмотренного абзацем первым пункта 6 настоящего Порядка, направляются страхователю территориальным органом Фонда (филиалом территориального органа Фонда) посредством ФК РУСТ с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая Единый портал государственных и муниципальных услуг, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты, содержащемуся в составе сведений ЕГРЮЛ (при указании адреса электронной почты в заявлении о государственной регистрации), представленных регистрирующим органом.

При обращении страхователя в территориальный орган Фонда (филиал территориального органа Фонда) с запросом о получении Уведомления о регистрации и Уведомления о страховом тарифе на бумажном носителе территориальный орган Фонда (филиал территориального органа Фонда) выдает такие документы в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения соответствующего запроса.

13. При изменении места нахождения страхователя территориальный орган Фонда (филиал территориального органа Фонда) по новому месту нахождения страхователя в срок не позднее трех рабочих дней со дня поступления карточки страхователя в ФК РУСТ от территориального органа Фонда (филиала территориального органа Фонда) по прежнему месту его нахождения осуществляет постановку на регистрационный учет такого страхователя, оформляет Уведомление о регистрации и Уведомление о страховом тарифе и направляет их страхователю в порядке, указанном в пункте 12 настоящего Порядка.

Датой постановки на регистрационный учет в территориальном органе Фонда (филиале территориального органа Фонда) по новому месту нахождения страхователя является дата внесения записи в ЕГРЮЛ о новом адресе места его нахождения, при этом дата регистрации в качестве страхователя и регистрационный номер не изменяются.

III. Организация работы по снятию с регистрационного учета страхователей

14. Снятие с регистрационного учета страхователей осуществляется территориальным органом Фонда (филиалом территориального органа Фонда) в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня представления регистрирующим органом сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ в отношении юридического лица:

2) о прекращении деятельности;

3) об исключении из ЕГРЮЛ;

4) о признании регистрации ошибочной по решению регистрирующего органа.

Датой снятия с регистрационного учета страхователей является дата внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи.

15. При получении сведений из ЕГРЮЛ об изменении места нахождения страхователя территориальный орган Фонда (филиал территориального органа Фонда) по прежнему месту нахождения страхователя в срок не позднее пяти рабочих дней со дня получения указанных сведений инициирует процесс передачи карточки такого страхователя посредством ФК РУСТ в территориальный орган Фонда (филиал территориального органа Фонда) по новому месту нахождения страхователя.

Датой снятия с регистрационного учета страхователя, изменившего место нахождения, является дата, предшествующая дате внесения в ЕГРЮЛ записи о новом адресе места его нахождения.

16. Территориальный орган Фонда (филиал территориального органа Фонда) снимает с регистрационного учета страхователя на основании Решения о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации страхователя - юридического лица (далее - Решение о снятии), рекомендуемый образец которого предусмотрен приложением к настоящему Порядку.

Решение о снятии направляется страхователю в порядке, указанном в пункте 12 настоящего Порядка и в срок, установленный пунктом 14 настоящего Порядка.

Читайте также: