Справка стд р нужно ли выдавать при увольнении

Обновлено: 19.04.2024

Пенсионный фонд разработал форму СЗВ-ТД, а Минтруд – форму СТД-Р. С помощью первой нужно отчитываться перед ПФР о трудовой деятельности персонала, а по второй следует выдавать сотрудникам сведения об их работе в организации. Рассмотрим особенности заполнения и представления форм в контролирующие органы, а также как корректировать переданные в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников учреждения.

Когда использовать форму СЗВ-ТД

По форме СЗВ-ТД необходимо сообщать в Пенсионный фонд сведения о сотруднике, если:

работника приняли в учреждение, перевели на другую постоянную работу или уволили;
сотрудник получил новую профессию, специальность или квалификацию;
сотрудник написал заявление о выборе формата трудовой книжки;
есть судебный запрет занимать определенную должность или заниматься определенным видом деятельности;
учреждение изменило наименование.

Порядок заполнения формы при внешнем совместительстве

Внешнее совместительство – это выполнение регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя (ст. 60.1 ТК РФ).

На внешних совместителей сведения по форме СЗВ-ТД представляются в общем порядке.

1 – да, является совместителем;

0 – нет, не является совместителем.

В остальном заполнение сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД для основных работников и совместителей не отличается.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД

указан неверный СНИЛС или иные некорректные реквизиты как страхователя-организации, так и застрахованного лица – работника;
ошибка в ИНН или регистрационном номере страхователя в ПФР;
указанный отчетный период позже месяца, в котором должна представляться отчетность;
проверяемый файл не соответствует формату;
электронная цифровая подпись недействительна;
отчет подан за период, который еще не наступил.

После нажатия указанной кнопки выходит окно с мероприятиями трудовой деятельности и сотрудниками, по которым ранее были переданы сведения в ПФР. Слева табличного документа выбираем сотрудника, по которому необходимо внести изменения, а справа выбирается мероприятие трудовой деятельности, которое подлежит изменению.

В строке, которая активна для редактирования, подтянутся данные, которые были внесены в документ, который сформировал данное мероприятие, также все строки доступны для ручной правки.

первые пять – код наименования вида профессиональной деятельности;
предпоследний – буква кода обобщенной трудовой функции;
последний – цифра уровня квалификации, к которому относится обобщенная трудовая функция.

Документ нужно подавать в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если в штате менее 25 сотрудников, можно представлять сведения на бумаге.

Административная ответственность за просрочки и ошибки

За неподачу в срок, подачу неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности предусмотрено предупреждение или штраф. Он составляет:

для должностных лиц – от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
для организации – от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Если нарушение повторится в течение года, штраф будет больше. Должностное лицо могут дисквалифицировать.

С 1 января 2021 г. ответственность за такое нарушение станут нести только должностные лица. Им будет грозить предупреждение либо штраф от 300 до 500 руб.

Форма СТД-Р

По данной форме учреждение должно выдавать работнику, отказавшемуся от трудовой книжки, сведения о трудовой деятельности в организации. Делать это следует по запросу сотрудника и при его увольнении.

Как разъяснил Минтруд РФ, выдавать СТД-Р работникам, которые сохранили за собой ведение трудовой книжки, не нужно.

Как заполнять форму СТД-Р

По содержанию и правилам заполнения СТД-Р практически не отличается от СЗВ-ТД. Работнику нужно выдавать те же сведения о трудовой деятельности, которые подаются в ПФР, в том числе данные о приеме, постоянном переводе, получении новой профессии, переименовании организации.

Информацию о выборе формата трудовой книжки должен указывать только работодатель, которому сотрудник подал соответствующее заявление.

Как предоставляется форма СТД-Р

Работники сами выбирают, как получить сведения: на бумаге или в форме электронного документа. Бумажную СТД-Р придется заверить подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации при ее наличии, а электронную – усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как утверждена новая справка

В 2020 года бланк СТД-Р выглядит следующим образом:

Как видно, форма СТД-Р содержит следующие сведения:

о приеме на работу;
переводах на другую постоянную работу;
увольнении.

С нашего сайта бесплатно скачать бланк формы СТД-Р 2020 можно по прямой ссылке далее.

Правовые основы новой формы

В частности, она закрепляет право имеющих стаж работы по трудовому договору получать сведения о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы (за период работы у него). Это может быть:

бумажная справка СТД-Р, заверенная надлежащим образом;
электронные сведения СТД-Р, подписанные усиленной квалифицированной подписью (при ее наличии у работодателя).

Срок предоставления работодателем СТД-Р

Возможны 2 ситуации:

при запросе сведений в период работы – не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления;
при увольнении – в день прекращения трудового договора.

Как формировать СТД-Р

Сведения для этой справки работодатель берёт из приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

Форму СТД-Р можно выдать как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа. Но это определяет работник в своём заявлении.

Как заполнять СТД-Р

В целом, заполнение формы СТД-Р не должно вызывать особых сложностей.

Вышеперечисленные сведения должны соответствовать указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР (АДИ-РЕГ, утв. постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п).

Это может быть наименование отделения инофирмы, ведущей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения.

Для физлица – в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывают в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособки на территории России.

Заполнение сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности

Записи в данной графе могут идти без соблюдения хронологического порядка.

Приводят следующие мероприятия:

Код	Кадровое мероприятие	Пояснение
1	ПРИЕМ	Прием на работу (службу)
2	ПЕРЕВОД	Перевод на другую работу
3	ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ	Изменение наименования страхователя
4	УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)	Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п.
5	УВОЛЬНЕНИЕ	Увольнение с работы
6	ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)	Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

Указывают наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор.

Важно, что записи о наименовании трудовой функции (должности/работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняют в соответствии со штатным расписанием работодателя.

Когда же согласно федеральным законам выполнение работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано с положенными льготами либо есть ограничения, то наименование этих должностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать (один из вариантов):

квалификационным справочникам;
положениям профессиональных стандартов (ст. 195.3 ТК РФ);
положениям реестров соответствующих должностей.

Для государственных и муниципальных служащих также указывают код должности по соответствующему реестру должностей.

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняют с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п.

Если по приговору суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, делают запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

Указывают соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате XX.XXX-X-X, где:

первые 5 цифровых знаков, разделенные точкой – код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая сотрудником работа по должности (профессии), специальности (разд. III профстандарта);
последние 2 знака (разд. II профстандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Указывают без каких-либо сокращений причину прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. Это пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного ФЗ, являющиеся основанием для увольнения.

Данные документа, подтверждающего:

оформление (прекращение) трудовых отношений;
прием;
перевод;
присвоение квалификации и т. п.;
увольнение и т. д.

Это должно быть наименование документа, дата и его номер документа (приказ/распоряжение, решение и т. п.).

В формате ДД.ММ.ГГГГ.

Если скорректированы (исправлены), то отражают как отмененные сведения с заполненной данной графой, так и скорректированные (исправленные).

Когда у организации новое название

Подписание формы

СТД-Р в форме электронного документа подписывают усиленной квалифицированной подписью (при ее наличии у работодателя).

Справку на бумаге заверяют подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

Работодатель, не являющийся юрлицом, заверяет личной подписью.

Должность уполномоченного лица и расшифровка подписи (Ф.И.О. полностью) должны быть заполнены всегда.

Далее можно по прямой ссылке посмотреть и бесплатно скачать образец заполнения формы СТД-Р в 2020 году работодателем по запросу сотрудника.

С введением электронных трудовых книжек обязанности работодателей пополнились новым пунктом. Теперь им необходимо предоставлять работнику данные о его трудовой деятельности. Для этих целей разработана и утверждена новая форма предоставления информации – СТД-Р. В настоящей статье мы рассмотрим, в каких случаях это нужно делать, а также разберем порядок заполнения формы СТД-Р.

Для чего требуется форма СТД-Р

Этот документ представляет собой утвержденную форму отчета о трудовой деятельности каждого работника. Отчет был утвержден и введен в оборот приказом Минтруда РФ №23н от 20.01.2020 г. Обязанность предоставления сведений по форме СТД-Р возлагается на каждого работодателя, у которого в штате есть сотрудники (при условии, что работают они по трудовому договору). В том числе указанные правила распространяются на дистанционных работников, совместителей, надомников.

Случаи, когда предоставление СТД-Р обязательно:

увольнение работника (в этом случае СТД-Р необходимо предоставить в последний рабочий день);
запрос соответствующих сведений работником (в этом случае работодатель обязан предоставить соответствующие сведения в течение 3-х рабочих дней с даты поступления запроса от работника).

Бланк СТД-Р фактически приравнивается к трудовой книжке. Его работник предъявляет при трудоустройстве. Либо при найме нового сотрудника специалист кадровой службы должен запросить с предыдущего места работы форму СТД-Р.

В том случае, если работник еще не определился с форматом ведения данных о своей трудовой деятельности или решил остановиться на варианте с бумажной трудовой, выдавать ему бланк СТД-Р не требуется. Ведь в данном случае вся информация будет отражаться в обычной трудовой книжке.

В то же время, вне зависимости от выбранного варианта, работник вправе в любое время запросить у работодателя форму СТД-Р. Однако в этом случае предоставление СТД-Р остается уже на усмотрение работодателя.

Формат предоставления СТД-Р выбирает сам сотрудник. Он может запросить сведения в бумажном или электронном виде. Бумажный вариант выдается за подписью руководителя и сотрудника кадровой службы, заверенный синей печатью организации. Электронный вариант подтверждается усиленной квалифицированной электронной подписью.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ В 1С ЗУП

Непосредственно сама ЭТК в программе 1С не создается, однако программное обеспечение необходимо для формирования определенных сведений. Во-первых, это касается информации, которая должна передаваться не позднее 15-го числа. Во-вторых, это связано с представлением отчетности по формам СТД-Р и СЗВ-ТД, которые можно сделать с помощью сервиса 1С-Отчётность.

Что собой представляет бланк СТД-Р

Форма СТД-Р напоминает форму СЗВ-ТД. Да и записи в него вносятся аналогично, за исключением того, что в СТД-Р сначала вписываются сведения о работнике, а уже потом – информация о компании.

Бланк имеет две части: шапку (верхняя) и табличную часть (нижняя). В шапке указываются:

сведения о работнике (застрахованном лице) – ФИО, номер СНИЛС, дата рождения;
сведения о работодателе (страхователе) – наименование, ИНН, КПП, номер в ПФР;
информация о том, когда работник подал заявление о сохранении ведения трудовой книжки в стандартном (бумажном) виде – дата, месяц, год;
информация о том, когда работник подал запрос о выдаче ему данных о трудовой деятельности – дата, месяц, год.

Табличная часть достаточно проста – в ней отражаются все данные о трудовой деятельности работника. Тем не менее заполнение таблицы требует повышенного внимания:

Графа 3 – сведения о приеме, переводе, увольнении. Кадровые перемещения работника включают всего пять наименований, но при заполнении СТД-Р они вносятся заглавными буквами:

ПРИЕМ – соответственно прием на работу;
ПЕРЕВОД – перевод работника на другую работу;
ИЗМЕНЕНИЕ – заполняется при изменении наименования работодателя;
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) – заполняется при установлении (присвоении) работнику специальности, квалификации, второй или последующей профессии с указанием соответствующего уровня (разряда, класса, специального звания, категории и т.п.);
УВОЛЬНЕНИЕ – увольнение с места работы.

Графа 4 – трудовая функция (профессия, должность, квалификация, специальность, вид поручаемой работы), а также структурное подразделение. Все сведения о работнике заполняются так, как это указано в штатном расписании. Важный момент: структурное подразделение указывается лишь тогда, когда соответствующая информация содержится в трудовом договоре. При наличии у работника льгот, ограничений и т.п. соответствующие сведения указываются в точном соответствии с квалификационным справочником, профессиональным стандартами и т.п. Если работник уволен в связи с лишением права занимать ту или иную должность по приговору суда, необходимо отразить, когда, на какой срок, на каком основании это произошло.

Графа 5 – код выполняемой функции – подлежит заполнению только с 01.01.2021 года.

Графа 6 – причины увольнения, пункт, часть статьи, статья ТК РФ, закона. Тут следует указать причины и основания прекращения увольнения точно так же, как в трудовой книжке: без сокращений, со ссылкой на соответствующую статью ТК или закона.

Графа 10 – признак отмены записи информации о приеме, переводе, увольнении. Заполняется только в том случае, ранее внесенные сведения были отменены.

Пример внесения записей в форму СТД-Р

Уваров К.В. работал в организации менеджером по продажам с 01 июля 2020 года. Заявление об увольнении было им подано 10.06.2020 г. Также он подал заявление о предоставлении формы СТД-Р. 20.06.2020 года Уваров К.В. был уволен по собственному желанию.

В данной ситуации форма СТД-Р будет выглядеть следующим образом.

При наличии иных кадровых перемещений работника заполнение формы СТД-Р осуществляет аналогичным образом.

Порядок внесения исправлений в форму СТД-Р

Если при заполнении формы СТД-Р обнаружена ошибка, для ее исправления используется графа 10. Она используется в том случае, если запись сделана с ошибкой или ее необходимо аннулировать.

Пример внесения исправлений в форму СТД-Р. Секретарь Марьина была принята на работу 16 января 2020 г. В последствии 14 июля 2020 г. она была уволена с предоставлением заполненной формы СТД-Р. Однако впоследствии Марьина обнаружила, что форма СТД-Р заполнена с ошибкой – дата увольнения была указана неверно. Тогда она обратилась к бывшему работодателю, после чего ей выдали новую, исправленную форму СТД-Р.

Ответственность работодателя за несдачу СТД-Р

СТД-Р является строго формализованным и обязательным документом, выдаваемым каждым работодателем по заявлению работника либо при его увольнении. Выдача работнику документа с опозданием является нарушением требований законодательства, за что работодатель имеет риск привлечения к ответственности.

при первичном нарушении – штраф от 1000 до 5 000 рублей (основание – ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ);
при повторном нарушении – штраф от 50 000 до 70 000 рублей (для юрлиц) и от 5 000 до 20 000 (при привлечении к ответственности должностного лица).

Если в результате несвоевременного получения СТД-Р бывший работник не смог устроиться на новое место работы, он вправе в судебном порядке получить от бывшего работодателя компенсацию за это.

std-r_-_svedeniya_o_trudovoy_deyatelnosti_rabotnika.jpg

Что такое СТД-Р и кто обязан предоставлять новую форму

СТД-Р – выдается на руки работнику.

Нормативной базой стал закон № 439-ФЗ от 16.12.2019 г., который ввел в ТК РФ новую статью 66.1.

Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р работодатель обязан предоставлять работнику в следующих случаях (ч. 5 ст.66.1 ТК РФ):

по письменному запросу сотрудника – в течение 3 рабочих дней;
при увольнении - в последний рабочий день.

Невыдача СТД-Р в установленный срок приравнивается к невыдаче трудовой книжки.

Работнику может понадобиться данная форма для:

нового трудоустройства;
оформления банковского кредита, чтобы подтвердить наличие стажа (вместо трудовой книжки);
для контроля правильности сведений, которые работодатель передал в ПФР.

Следует иметь ввиду, что в СТД-Р содержатся сведения о работе только в организации, выдавшей форму. Если работнику нужны данные о периодах работы у всех работодателей, ему необходима форма СТД-ПФР, информация в которую выгружается из информационных ресурсов Пенсионного фонда. Для ее получения человеку нужно обратиться непосредственно в ПФР:

через личный кабинет на сайте ПФР;
через портал Госуслуг;
через МФЦ.

Форма СТД-Р: утверждена или нет?

Форма СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) разрабатывалась одновременно двумя ведомствами. Ранее свой вариант (в виде формы СЗИ-ТД) представил ПФР, затем документ был доработан Минтрудом.

Несмотря на то, что форма СТД-Р утверждена еще не была, в качестве шаблона сведений о работе граждан работодателям следует пользоваться вариантом, приведенным в Проекте Приказа Минтруда 02/08/12-19/00098178 от 18.12.2019 г. Именно этот вариант с наибольшей вероятностью будет одобрен и станет применяться в дальнейшем.

Если работник уволился или подал заявление на выдачу формы уже сейчас, работодателю до момента официального утверждения формы следует применять бланк от Минтруда. Однако, следует иметь ввиду, что окончательный вариант может претерпеть изменения, поэтому перед выдачей сведений следует проверить ее актуальность: как внесение поправок, так и утверждение могут произойти в любой момент.

Какая информация вносится в СТД-Р (сведения о трудовой деятельности)

Сведения по форме СТД-Р включают в себя информацию о занятости работника у конкретного работодателя и мало чем отличаются от формы СЗВ-ТД, подаваемой в ПФР. Текущий (не утвержденный) образец справки СТД-Р содержит следующие разделы:

сведения о работнике (Ф.И.О., дата рождения, СНИЛС);
сведения о работодателе (наименование, ИНН, КПП);
сведения о подаче работником заявления о ведении электронной или бумажной трудовой книжки;
информация о трудовой деятельности (дата приема и увольнения, должность, статья ТК РФ - основание для увольнения, реквизиты приказов и т.д.).

Заполняется форма на основании:

приказов о кадровых движениях (прием, увольнение, перевод и т.д.).

Выдаваться СТД-Р (сведения о трудовой деятельности работника) может:

лично в руки работнику в бумажном варианте;
в электронном виде на электронный адрес работника.

Удобный для себя способ получения работник должен указать в заявлении на выдачу справки (пишется в свободной форме). Передавать форму третьим лицам запрещено: сведения, содержащиеся в ней, относятся к персональным данным граждан.

Подписывает форму сотрудник, ответственный за ведение электронных трудовых книжек (обычно работник отдела кадров или бухгалтер), и заверяется печатью работодателя, при ее наличии. Электронная форма подписывается усиленной квалифицированной ЭЦП работодателя.

Если в выданной форме обнаружена ошибка, то необходимо заполнить новый бланк. Исправления отражаются следующим образом:

За невыдачу формы или за заполнение неверных сведений работодателю грозит административная ответственность. По жалобе сотрудника ГИТ может либо вынести предупреждение, либо наложить штраф по ст.5.27 КоАП РФ. В текущей редакции КоАП сумма штрафа составляет:

для ИП 1 000 - 5 000 руб.;
для организации 30 000 - 50 000 руб.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Читайте также: