Справка пз что это

Обновлено: 07.05.2024

Цена договора строительного подряда определяется на основании сметной стоимости строительства объекта:

а) либо равна сметной стоимости,

б) либо больше сметной стоимости (в договор включаются статьи, оплачиваемые заказчиком сверх сметной стоимости),

в) либо меньше сметной стоимости, если подрядчик предоставляет скидку к цене за счет плановых накоплений или уменьшения накладных расходов.

Сметная себестоимость с точки зрения бухгалтерского учета это – плановая или нормативная себестоимость строительно-монтажных работ.

Формулы для определения сметной себестоимости и сметной стоимости:

СС = ПЗ + НР , где

СС – сметная себестоимость, ПЗ – прямые затраты, НР – накладные расходы.

ПЗ = ЗП + М + ЭМ , где

ЗП – заработная плата строительных рабочих, М –материалы, ЭМ – стоимость эксплуатации строительных машин и механизмов (в т.ч. зарплата рабочих-машинистов).

НР = ПЗ х Нн или НР = З х Нн, где

З – заработная плата строителей и машинистов,

Нн – норма накладных расходов (в %).

С = СС + СП , где

С – сметная стоимость строительно-монтажных работ,

СП – сметная прибыль.

СП = ПЗ х Нсп или СП = З х Нсп, где

Нсп – норма сметной прибыли.

Методы определения стоимости строительства:

1) ресурсный метод – предусматривает расчет ресурсов, необходимых для реализации проекта, в текущих (прогнозных) ценах (методика введена в действие письмом Минстроя РФ от 10.11.1992 № БФ-926/12);

2) ресурсно-индексный метод – сочетание ресурсного метода с системой индексов на сметную стоимость строительства;

3) базисно-индексный метод – основан на использовании системы текущих и прогнозных индексов по отношению к стоимости, определенной в базисном уровне: стоимость работ и затрат в базисном уровне цен умножают на индексы. Индексы (коэффициенты пересчета) – коэффициенты перехода от базовой стоимости (01.01.84г., 01.01.91г., 01.01.2001г.) к стоимости на текущую дату.

Сумму прямых затрат на объем конкретной работы определяют по формуле:

ПЗр = ЕР х V р , где

ПЗр – прямые затраты на вид работ, ЕР – единичная расценка, V р – объем работ.

Единичная расценка – стоимость прямых затрат на единицу работы (суммарный результат умножения элементов сметной нормы на соответствующие цены ресурсов).

Сметная норма – совокупность ресурсов (затрат труда рабочих, времени работы строительных машин, потребности в материальных ресурсах), установленная на принятый измеритель строительных, монтажных и других работ. Главная функция сметных норм – определение нормативного количества материальных и трудовых ресурсов, необходимых для выполнения единицы измерения соответствующего вида работ.

Примерная структура сметной стоимости строительных работ:

- затраты на материалы, изделия, конструкции – 50-60%,

- заработная плата основных рабочих – 10-17%,

- затраты на эксплуатацию строительных машин и механизмов, включая заработную плату рабочих-машинистов – 5-10%

Итого прямые затраты – 65-80%

- накладные расходы – 12-20%,

Итого сметная стоимость строительных работ – 100%

Перечень накладных расходов:

1) административно-хозяйственные работы:

- расходы на оплату административно-хозяйственного персонала,

- расходы на содержание, ремонт и эксплуатацию основных средств, в т.ч. зданий и сооружений,

- амортизация основных средств,

- содержание служебного автотранспорта,

- другие подобные расходы;

2) расходы на обслуживание работников строительства:

- затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров,

- расходы по обеспечению санитарно-гигиенических и бытовых условий,

- расходы на охрану труда и технику безопасности (в т.ч. обеспечение СИЗ),

- другие подобные расходы;

3) расходы на организацию работ на строительных площадках:

- приобретение и ремонт инвентаря, инструмента,

- износ и расходы, связанные с ремонтом, содержанием и разборкой временных (нетитульных) зданий, сооружений, приспособлений и устройств;

- содержание пожарной и сторожевой охраны,

- другие подобные расходы;

4) прочие накладные расходы:

- расходы на рекламу,

- амортизация нематериальных активов,

- оплата пособий по временной нетрудоспособности,

- расходы на перебазирование строительной организации,

- расходы по перевозке работников к месту работы и обратно автомобильным транспортом (собственным или арендованным).

Вопросы определения сметной стоимости строительных работ регулируются следующими документами:

- Методика определения стоимости строительной продукции на территории РФ (МДС 81-35.2004), утв. постановлением Госстроя РФ от 05.03.2004 № 15/1;

- Методические указания по определению величины накладных расходов в строительстве (МДС 81-33.2004), утв. постановлением Госстроя РФ от 12.01.2004 № 6;

- Методические указания по определению величины сметной прибыли в строительстве (МДС 81-25.2001), утв. постановлением Госстроя РФ от 28.02.2001 № 15;

- Методические рекомендации по определению размера средств на оплату труда в договорных ценах и сметах на строительство и оплате труда работников строительно-монтажных и ремонтно-строительных организаций (МДС 83-1.99), утв. Госстроем РФ, 1999.

Все организации в РФ обязаны перечислять страховые взносы в бюджет при наличии фонда оплаты труда. При этом не важно какой налоговый режим используется. Это означает, что если в компании есть сотрудники, получающие заработную плату и числящиеся в отчётах СЗВ-М, то за них необходимо выплачивать определённые суммы. Размер и виды этих сумм, а также куда их уплачивать рассмотрим в данной статье.

Виды страховых взносов ООО

Существует несколько видов страховых взносов, обязательные для организаций, а именно:

На обязательное пенсионное страхование (ОПС)
На обязательное медицинское страхование (ОМС)
На обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ)
На страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ)

При этом важно понимать, что количество выплат зависит от типа договора, заключённого с сотрудником. Трудовой договор предусматривает уплату всех взносов, а договор ГПХ только оплату медицинского и пенсионного страхования с отдельным решением о несчастных случаях по выбору сторон.

С 2017 года все страховые платежи, кроме взносов на травматизм перешли в ведение Федеральной налоговой службы (ФНС) . Страхование от несчастных случаев как и раньше курирует Фонд социального страхования (ФСС) . Все положения регулируются главой 34 НК РФ.

Размеры страховых взносов для ООО

Страховые взносы не являются налогами, однако рассчитываются по схожему принципу. Ставка берётся от произведённой выплаты сотруднику – базы , а полученная сумма и есть взнос. Ставки варьируются в зависимости от того, на что перечисляются средства (накопление пенсии, уход за ребёнком, больничный).

Все данные удобно собрать в таблицу.

Вид взноса	Стандартная ставка	Ставка по достижению предельной базы
ОПС	22%	10%
ОМС	5,1%	5,1% (предельная база отсутствует)
ВНиМ	2,9% (1,8 для иностранных граждан, за исключением высококвалифицированных специалистов)	0%
НС и ПЗ	Определяется ФСС и зависит от класса профессионального риска для вида деятельности (Приказ Минтруда № 851н) от 0,2 до 8,5%

Размер взноса от травматизма можно узнать в ФСС. После регистрации компании направляется информационное письмо с этими данными, главное – правильно указать вид деятельности.

Теперь стоит разобраться, что можно считать базой при расчёте величины взносов. Базой выступает весь доход в пользу сотрудника без вычета НДФЛ за календарный месяц . Однако, существуют выплаты, которые не подлежат обложению страховыми взносами. К ним относятся указанные в статье 422 НК РФ и статье 20.2 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ , например, дивиденды, пособия и материальная помощь с определёнными ограничениями.

Таким образом, суммарные отчисления в бюджет для налогоплательщиков в 2021 году не изменятся и составят привычные 30% от выплат каждому работнику.

Однако этот показатель не всегда постоянен, и в первую очередь это связано с наличием предельной базы . Её размер меняется каждый год согласно правилам, прописанным в Налоговом кодексе. На 2021 год предельная база устанавливается Постановлением Правительства РФ от 26.11.2020 № 1935 и составляет:

1 465 000 рублей на ОПС
966 000 рублей на ОСС (ВНиМ)

Если суммарные выплаты сотруднику превысят размер предельной базы, то за месяц, следующий за месяцем превышения, взнос рассчитывается по сниженной ставке. Сниженная ставка также будет браться с суммы, на которую превышена эта предельная база. На медицинское страхование предельной базы не установлено, поэтому ставка постоянна.

Примеры расчёта страховых взносов

Чтобы понять, как на практике определяется размер страховых отчислений, произведём расчёты. Сложность обычно состоит в том, что за разные периоды нужно использовать разные ставки, так как возможно превышение предельной базы, а также попадание в льготные категории (об этом ниже).

Для расчёта величины взноса за работника, необходимо сложить все выплаты в его пользу с начала года. Если полученная сумма не превышает предельной базы, то применяются стандартные тарифы. В противном случае – сниженные, но только после её превышения.

Например, заработная плата сотрудника составляет 100 000 рублей в месяц, и другого дохода у него нет. Видно, что сумма за целый год не превысит 1 465 000 рублей, а значит используется ставка 22%. Для расчёта нужно проценты представить в виде дроби – разделить на 100.

12 х 100 000 х 0,22 = 264 000 рублей составит взнос на пенсионное страхование за год или 22 000 рублей в месяц.

Если же заработная плата будет 150 000 рублей, а расчёт производится за 10 месяцев, то лимит будет превышен на 35 000 рублей (10 х 150 000 - 1 465 000). Соответственно, ставка 22% применяется только к сумме 1 465 000 рублей, а 10% к 35 000, и после взносы суммируются.

0,22 х 1 465 000 + 0,1 х 35 000 = 322 300 + 3500 = 325 800 рублей составит искомый взнос за 10 месяцев

За следующие месяцы ставка будет уже 10%.

Взносы на медицинское страхование в обоих случаях начисляются со всей базы , так как лимит отсутствует:

0,051 х 1 200 000 = 61 200 рублей в первом случае

и 0,051 х 1 500 000 = 76 500 рублей во втором.

Отчисления на социальное страхование рассчитываются от предельной базы , так как суммарный доход её превысил в обоих случаях:

0,029 х 966 000 = 28014 рублей

Разница заключается только в том, что в первом случае лимит будет достигнут на 10-й месяц, а во втором – на 7-й.

Ставка 0% свыше лимита означает, что за следующие месяцы после его превышения платить не нужно.

НС и ПЗ

Здесь ставка зависит от вида экономической деятельности и определяется кодом ОКВЭД-2. Для расчёта можно взять самый распространённый 1 класс профессионального риска со ставкой 0,2%. Лимита нет, а значит взнос начисляется со всей базы в обоих случаях:

0,002 х 1 200 000 = 2400 рублей за 12 месяцев при зарплате 100 000 рублей

0,002 х 1 500 000 = 3000 рублей за 10 месяцев при зарплате 150 000 рублей

Если резюмировать, то в первом случае работодатель перечислит в бюджет взносов на сумму 355 614 рублей за год , а во втором – 433 314 рублей за 10 месяцев.

Права страховщика

Цель обнародования примерных критериев

По мнению разработчиков рассматриваемого документа, размещение в открытом доступе (на сайтах региональных отделений фонда) Примерных критериев отбора страхователей при планировании выездных проверок предоставляет страхователю возможность использовать их при оценке своей деятельности в части соблюдения требований законодательства РФ об обязательном социальном страховании от НС и ПЗ.

Используя указанный документ, страхователь может самостоятельно выявлять и исправлять ошибки, допущенные им при исчислении страховых взносов, а также оценить соответствующие риски, что позволит ему своевременно уточнять свои обязательства и не нарушать законодательство РФ об обязательном социальном страховании от несчастных случаев и профзаболеваний.

Примерные критерии самостоятельной оценки рисков страхователей

1. Средняя заработная плата у данного страхователя ниже ее среднего уровня по хозяйствующим субъектам в конкретной отрасли (виду экономической деятельности).

Средняя заработная плата для указанных целей рассчитывается по формуле:

Срз/пл = ФОТ / СрЧисл / Кол-во месяцев, где:

ФОТ – фонд оплаты труда страхователя (база для начисления страховых взносов из расчета) за расчетный (отчетный) период;

Кол-во месяцев – количество месяцев в расчетном (отчетном) периоде.

2.Непредставление страхователем в ходе камеральных проверок, проводимых региональными отделениями фонда, необходимых пояснений о выявлении несоответствия показателей деятельности и (или) непредставление в региональное отделение фонда запрашиваемых документов.

Кол-во в/тр - Кол-во исп/тр ˃ 0, где:

Кол-во в/тр – количество требований, выставленных региональным отделением фонда;

Кол-во исп/тр – количество исполненных страхователем требований.

3.Неоднократное представление страхователем уточненных расчетов, в которых величина облагаемой базы изменяется от ранее заявленной более чем на 10 %.

Данный критерий рассчитывается по формуле:

Мах% = 100 - (∑нсву / ∑нсвп х 100) ˃ 10 %, где:

Мах% – максимальный процент;

∑нсву – сумма начисленных страховых взносов в уточненном расчете;

∑нсвп – базовая сумма начисленных страховых взносов по всем квартальным расчетам на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ (более двух расчетов за квартал и изменения в базе для начисления страховых взносов, приводящие к ее уменьшению).

Переход из одного регионального отделения ФСС в другое определяется так:

5. Изменение размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ без изменения основного вида экономической деятельности.

Несовпадение страхового тарифа определяется таким образом:

Тариф страхователя ≠ Тариф РУСТ, где:

Тариф страхователя – размер страхового тарифа в расчете, указанный страхователем;

6. Фонд оплаты труда, сформированный страхователем для обложения взносами на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ, меньше фонда оплаты труда, сформированного страхователем для обложения взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ФОТ ВНиМ).

Указанный критерий определяется так:

ФОТ НСиПЗ ˂ ФОТ ВНиМ, где:

ФОТ ВНиМ – общая сумма выплат и вознаграждений по данным ФНС из расчета по страховым взносам;

ФОТ НСиПЗ – общая сумма выплат и вознаграждений по данным фонда из расчета, представленного страхователем.

7. Наличие у страхователя начисленных страховых взносов с сумм выплат и вознаграждений (ФОТ) работающим инвалидам в размере 60 % от установленного страхового тарифа.

Наличие страховых взносов, исчисленных по льготному тарифу, предлагается определять по формуле:

ФОТ инв х Страховой тариф (%) х 60 %, где:

ФОТ инв – общая сумма выплат и вознаграждений работающим инвалидам, сформированная страхователем для обложения взносами на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ.

8. Расходы по обязательному социальному страхованию от НС и ПЗ, объем которых составляет 50 % от начисленных страховых взносов.

Доля расходов рассчитывается по формуле:

∑ Расходы / ∑Нсв ˂ 50 %,где:

∑ Расходы – общая сумма расходов по обязательному социальному страхованию от НС и ПЗ за отчетный (расчетный) период;

∑ Нсв – общая сумма начисленных страховых взносов.

Обратите внимание: источником данных в целях проведения самостоятельной оценки рисков для страхователей являются расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ, по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), а также расчеты по страховым взносам, направляемые ФНС в фонд.

Новый подход к организации системы планирования выездных проверок по обязательному социальному страхованию от НС и ПЗ

В соответствии с новым подходом к организации системы планирования выездных проверок по обязательному социальному страхованию от НС и ПЗ изменен порядок отбора объектов для выездных проверок.

Основой данной системы является всесторонний комплексный анализ всей имеющейся у территориальных органов ФСС информации о деятельности страхователя с целью установления рисков и формирования выводов о возможных правонарушениях на каждом этапе планирования и подготовки выездной проверки.

Страхователь может использовать свое право на самостоятельную оценку рисков и самостоятельно выявлять и исправлять ошибки, допущенные при исчислении страховых взносов. Систематическое проведение самостоятельной оценки рисков, связанных с нарушением требований законодательства об обязательном социальном страховании от НС и ПЗ в части исчисления и уплаты страховых взносов, позволит своевременно оценить выявленные риски и уточнить свои обязательства по уплате страховых взносов. Страхователь может воспользоваться критериями при оценке своей деятельности в части соблюдения требований законодательства по обязательному социальному страхованию от НС и ПЗ.

Фонд разработал восемь критериев, которыми может воспользоваться страхователь. Проанализируем их.

Критерий 1. Страхователь должен рассчитать среднюю заработную плату по всем застрахованным лицам и сравнить ее со средним уровнем заработной платы в конкретной отрасли (виде деятельности). В данном случае надо учесть ряд нюансов.

Во-первых, для расчета средней заработной платы берется фонд оплаты труда страхователя, под которым понимается база для начисления страховых взносов, указанная в форме 4-ФСС, за расчетный (отчетный) период.

Во-вторых, средняя заработная плата сравнивается со средним уровнем зарплаты не в регионе, а в конкретной отрасли или виде деятельности.

Критерий 2. Непредставление истребованных пояснений (документов) является одним из рисков попадания страхователя в план выездных проверок. Отсюда можно сделать только один вывод: если территориальный орган ФСС направляет страхователю в ходе камеральной проверки формы 4-ФСС требование о представлении пояснений или документов, то целесообразно пойти на контакт со страховщиком и представить необходимые данные.

Критерий 3. Относительно представления уточненных расчетов по форме 4-ФСС отметим следующие моменты:

под неоднократным представлением понимается представление более двух расчетов за квартал;

повышенное внимание ФСС вызовут уточненные расчеты, в которых величина облагаемой базы изменяется от ранее заявленной более чем на 10 %. Причем фонду интересны изменения в базе для начисления страховых взносов, приводящие к ее уменьшению.

Критерий 5. Если страхователь скорректирует страховой тариф на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ, не изменяя основной вид экономической деятельности, это станет поводом для выездной проверки. Соответственно, для увеличения или уменьшения размера страхового тарифа нужно иметь обоснование.

Критерий 6. Еще одним риском для страхователя является несовпадение фондов оплаты труда для целей обложения взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ. При этом данное обстоятельство имеет значение для ФСС только в том случае, если фонд оплаты труда, сформированный страхователем для обложения взносами на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ, окажется меньше.

Критерий 7. В 2021 году и в плановый период 2022 и 2023 годов сохраняется льгота по уплате взносов на страхование от НС и ПЗ в размере 60 % от размеров страховых тарифов, установленная ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ, в том числе для организаций любых организационно-правовых форм и индивидуальных предпринимателей в части начисленных по всем основаниям независимо от источников финансирования выплат в денежной и (или) натуральной форме (включая в соответствующих случаях вознаграждения по гражданско-правовым договорам) работникам, являющимся инвалидами I, II и III групп.

Пониженный тариф страхователи применяют в отношении выплат инвалидам, начисленных по всем основаниям (включая в соответствующих случаях вознаграждения по гражданско-правовым договорам). При этом форма выплаты (денежная и (или) натуральная), а также источники финансирования значения не имеют.

Сам факт наличия страховых взносов, исчисленных в размере 60 % от установленного страхового тарифа, является фактором риска для страхователей.

Критерий 8. Повышенные объемы расходов страхователя по обязательному социальному страхованию от НС и ПЗ также подвергнутся тщательному изучению со стороны страховщика. Пограничное значение в этом случае – 50 %. Это означает: если доля расходов в начисленных страховых взносах на страхование от НС и ПЗ будет равна или превысит отметку в 50 %, появится повод для проведения выездной проверки.

Особенности выездных проверок ФСС

Порядок проведения выездных проверок выплаты страховых взносов от НС и ПЗ регламентирован ст. 26.16 Федерального закона № 125-ФЗ. Основные правила следующие:

проверка проводится на территории страхователя на основании решения руководителя (заместителя руководителя) территориального органа страховщика;

предметом выездной проверки являются правильность исчисления и своевременность уплаты страховых взносов от НС и ПЗ, а также правомерность произведенных страхователем расходов на выплату страхового обеспечения;

в рамках проверки может быть проверен период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих календарному году, в котором вынесено решение о проведении выездной проверки;

выездная проверка страхователя проводится территориальным органом страховщика не чаще чем один раз в три года;

выездная проверка не может продолжаться более двух месяцев. Указанный срок может быть продлен до четырех или шести месяцев при наличии установленных оснований;

в рамках выездной проверки страховщик вправе проверять деятельность обособленных подразделений страхователя;

выездная проверка может быть приостановлена при наличии соответствующих оснований. Приостановление и возобновление проведения выездной проверки оформляются решением руководителя (заместителя руководителя) территориального органа страховщика. Общий срок приостановления проведения выездной проверки не может быть более шести месяцев;

в последний день выездной проверки составляется справка о проведенной проверке;

по результатам выездной проверки в течение двух месяцев со дня составления справки должен быть оформлен акт проверки (ст. 26.19 Федерального закона № 125-ФЗ);

акт и другие материалы проверки, в ходе которой были выявлены нарушения законодательства РФ об обязательном социальном страховании от НС и ПЗ, а также представленные проверяемым лицом письменные возражения по указанному акту должны быть рассмотрены руководителем (заместителем руководителя) территориального органа страховщика, проводившего проверку, и решение по ним должно быть принято в течение десяти рабочих дней со дня истечения срока, установленного в п. 5 ст. 26.19. Этот срок может быть продлен, но не более чем на один месяц (ст. 26.20 Федерального закона № 125-ФЗ).

Работодатель может использовать указанные критерии при оценке своей деятельности в части соблюдения требований законодательства по обязательному социальному страхованию от НС и ПЗ.

ОКУД — Общероссийский классификатор управленческой документации.

Код ОКУД	Наименование	КЧ
0200000	Унифицированная система организационно-распорядительной документации	2
0300000	Унифицированная система первичной учетной документации	1
0400000	Унифицированная система документации, устанавливаемой Банком России	8
0500000	Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной и отчетной документации	9
0600000	Унифицированная система отчетно-статистической документации	1
0700000	Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий	0
0800000	Унифицированная система документации по труду	5
0900000	Унифицированная система документации пенсионного фонда российской федерации	7
1000000	Унифицированная система внешнеторговой документации	1

В Российской Федерации применяется единая система кодирования и классификации информационных массивов. Она состоит из отдельных классификаторов, охватывающих различные области предоставляемой в органы статистики информации. Известны общероссийские классификаторы, например, ОКОФ (основные фонды), ОКУН (услуги населению), ОКЕИ (единицы измерения) и ряд других. Частью этой системы является ОКУД – классификатор управленческой документации, применяемый, как и другие, в общероссийском масштабе.

Для справки
Аббревиатура	ОКУД
Обозначение	ОК 011-93
Введение	01.07.1994 (Постановление Госстандарта России № 299 от 30.12.1993)
Изменение	01.08.2019, № 112 (Приказ Росстандарта от 17.07.2019 N 399-ст)
По-английски	Russian Classification of Management Documentation

ОКУД: назначение и история изменений

ОКУД (или ОК 011-93) утвержден 30/12/93 г. Госстандартом, постановлением №299, начал действовать с 01/07/94 г. Классификатор неоднократно уточнялся и дополнялся. В настоящее время действует редакция документа от 12/12/18 г.

На заметку! Ранее в России применялся общесоюзный КУД под номером 1 89 012.

Классифицируются документы общероссийские, применяемые в межотраслевом, межведомственном документообороте и разрабатываемые в министерствах (ведомствах).

Структура ОКУД

Классификатор представляет собой перечень наименований и кодов форм документации, сгруппированных по блокам-системам: организационно-распорядительной, первичной учетной, устанавливаемой Банком РФ и прочей документации.

Каждый такой блок сам объединяет схожие группы документов, например, организационно-распорядительный состоит из сгруппированных форм по созданию, ликвидации, реорганизации. В каждой такой группе собраны документы одного вида.

Исходя из сказанного, можно определить структуру кода:

первые две цифры – класс;
вторые две цифры – подкласс;
третья группа цифр, три позиции – номер формы;
цифра для контроля.

Для некоторых групп документов код может несколько видоизменяться в связи со сложившейся практикой кодировки. Например, класс 03 содержит еще одно звено кода. Особо выделяются группы документов по учету сельхозпродукции, сырьевых сельскохозяйственных запасов, по отраслям.

Классы 60-79 в документе не приводятся. Они закреплены за российскими Вооруженными Силами.

На базе действующего ОКУД федеральные исполнительные властные структуры могут создавать собственные формы для подконтрольных организаций, согласовывая их создание с Комитетом по статистике (пост. Пр-ва №835 от 8/07/97 г.). Они используют класс 03. Если создаются отраслевые либо ведомственные классификаторы и возникнет необходимость создания новых классов, используются зарезервированные создателем коды от 80 до 99.

Документы организации и ОКУД

При разработке внутриорганизационной документации, не относящейся к унифицированной (или утверждении к применению унифицированной), нередко возникает вопрос об ОКУД. Обязательно ли при утверждении отдельных документов или альбома унифицированных форм в организации применять ОКУД или действовать по правилам его формирования при разработке собственных форм? Относится ли этот реквизит к обязательным?

ФЗ-402 от 6/12/11 г., ст. 9, определяет обязательные реквизиты документа:

название;
наименование фирмы;
дату;
содержание события хозяйственной жизни;
измерители – натуральные или денежные;
фиксируемую величину;
подпись ответственного лица, с расшифровкой, должность.

Код ОКУД, как обязательный, в ФЗ не поименован, из чего следует, что отсутствие ОКУД не лишает документ законной силы. Ведомственные документы подтверждают эту позицию (например, документ Минфина №ПЗ-10/2012 от 4/12/12 г., письмо Роструда №ПГ/1487-6-1 от 14/02/13 г.).

В то же время если в организации повсеместно используется ОКУД унифицированных форм, то нарушением это не является. При скачивании формы из сети или использовании типографской ОКУД может отсутствовать по причине, указанной выше: он является необязательным реквизитом либо форма не является унифицированной.

Чтобы точно определить ОКУД документа, следует обратиться с запросом в статистический орган. Ожидание ответа может занять некоторое время. Ускорить получение сведений можно, зайдя на официальный сайт Госкомстата и найдя информацию самостоятельно. Официальный запрос имеет смысл в случае, если эту информацию необходимо затем предоставлять в официальные инстанции, например, в суд.

Читайте также: