Справка подтверждение основного вида деятельности в фсс 2021 бланк

Обновлено: 22.04.2024

Установить ставку страховых взносов на "травматизм". Необходимо подать Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности в сроки. И тарифы ФСС.

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ вида ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФСС

Каждый год организации подают в ФСС Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности. Это необходимо, чтобы ФСС установила Вам ставку и тарифы страховых взносов на "травматизм".

заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку подтверждения вида деятельности ;
справку-подтверждение основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению № 2 к Порядку;
копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год.

✉ кроме страхователей - субъектов малого предпринимательства (малое предприятие или микропредприятие)

Как видим, перечень обязательных документов закрытый и других документов представлять не нужно. Следовательно, требования отделений ФСС представить документ не из этого списка необоснованны. А, значит, они обязаны принять ваши документы и без учетной политики. Если же переубедить сотрудников Фонда вам не удастся, то отправляйте документы (без учетной политики) по почте или по электронке и пишите жалобу в ФСС РФ.

Кто должен подтвердить вид деятельности в ФСС

Тариф для тех, кто только зарегистрировался

Основной вид деятельности организации для ФСС (предпринимателя) сотрудники фонда определят по тем сведениям, которые есть в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). А точнее им будет считаться тот вид, который стоит первым в списке всех заявленных.

Присвоенный тариф ФСС России сообщит организации в уведомлении. Территориальные отделения ФСС России должны направлять такие уведомления в электронной форме, а на бумаге выдавать только по запросу страхователя (п. 2 ст. 6 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

Пока в ФСС не реализованы электронные каналы связи со страхователями, такой документ специалисты ФСС России выдают на бумажном носителе на руки или направляют почтой.

Тариф для тех, кто работает больше года

определить основной вид деятельности;
подготовить необходимые для ФСС документы;
получить решение инспекторов ФСС России.

Согласно статьи 6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" страхователь - физическое лицо (ИП), заключивший трудовой договор с работником, должен зарегистрироваться в срок не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников.

Предпринимателям не нужно подтверждать основной вид деятельности в ФСС

Индивидуальные предприниматели, нанимающие работников, не обязаны ежегодно уведомлять ФСС РФ об основном виде деятельности за истекший год (п. 10 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.05 № 713 ). Для них основным считается тот вид деятельности, который указан в ЕГРИП.

Но если предприниматель изменил основной вид деятельности в ЕГРИП, то ему должен быть установлен новый страховой тариф, соответствующий новому классу профессионального риска.

Новый тариф может быть меньше прежнего. Однако самостоятельно ФСС России не учтет изменения и сохранит максимальный тариф, который установили раньше. Поэтому в таких ситуациях предпринимателю лучше самому подтвердить свой основной вид деятельности на текущий год.

Кроме того, не нужно подтверждать основной вид деятельности вновь созданным организациям, которые не работали в предыдущем году (п. 6 Порядка)

Какие документы подать в ФСС

На основании расчетов заполните документы и подайте в территориальное отделение ФСС:

справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

К ним приложите копию пояснительной записки к балансу за предыдущий год. Сдавать ее не нужно только малым предприятиям и предпринимателям.

Будьте внимательны: вы подтверждаете основной вид деятельности за 2017 год, поэтому указывайте коды из ОКВЭД2. Коды из ОКВЭД1 были нужны, когда подтверждали вид деятельности за 2016 год (письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827).

Чтобы подтвердить основной вид деятельности по обособленному подразделению, которое платит взносы самостоятельно, подайте те же документы, что и в целом по организации. Разница лишь в том, что в них отразите сведения только по подразделению и подадите их в отделение ФСС по месту учета такого подразделения.

Если организация решила установить отдельный тариф по подразделению, которое не платит взносы самостоятельно, одновременно с подтверждением основного вида деятельности организации представьте:

заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя;
копии документов о том, что вид деятельности подразделения не совпадает с основным по организации (положение о подразделении, приказ (выписка из приказа) об учетной политике).

Классификато видов экономической деятельности по классам профессионального риска

Минтруд приказом от 30.12.2016 № 851н утвердил новую классификацию видов экономической деятельности по классам профессионального риска.

Новый приказ понадобился в связи с отменой старого ОКВЭД с 1 января 2017 года, никаких других принципиальных изменений в нем не содержится.

Если не подтвердить основной вид деятельности в ФСС

Если страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности ( ОКВЭД ), до 15 апреля не представил документы, исполнительный орган Фонда относит данного страхователя к тому виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска из осуществляемых им видов экономической деятельности, и в срок до 1 мая уведомляет страхователя об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующем этому классу профессионального риска.

Итак, если документы в установленный срок не представлены, фонд имеет право выбрать наиболее высокий класс профессионального риска не произвольно из числа видов профессиональной деятельности, отраженных в ЕГРЮЛ, а из видов деятельности, фактически осуществляемых страхователем в отчетном периоде. Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55.

Справка подтверждения вида экономической деятельности для ФСС

В графе 3-ей " Доходы по виду экономической деятельности (тыс.руб.) " какую сумму ставить?:

Согласно Отчету о финансовых результатах за предыдущий год. Оборот по сч. 90.01 минус оборот по сч. 90.03. (Выручка минус НДС). Если несколько видов деятельности, то выручку в разрезе видов деятельности показываете. А это аналитика по сч. 90.01.1 согласно Плана счетов бухгалтерского учета.

Понятие основного вида деятельности

Согласно девятому пункту Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденных постановлением Правительства от 01.12.05 № 713 (далее — Правила), к основному виду экономической деятельности (ОВЭД) относится деятельность коммерческой организации, по которой была получена большая выручка за прошедший отчётный год.

Этот критерий является главным при установке ОВД, несмотря на то, что:

В госреестре юридического лица указана другая основная деятельность.
В госреестре вообще не установлен вид деятельности, который стал основным по сумме дохода.

Обратите внимание! Правила подбора и установки ОВД для некоммерческих организаций значительно отличаются от Правил коммерческих.

Кому рекомендуется подтверждать ОВД?

В одиннадцатом пункте Правил сообщается, что все юридические лица подтверждают ОВД один раз в году. Исключением из правил являются новоучреждённые компании — первый год хозяйственной активности они освобождены от обязательств подтверждать вид деятельности. Более детально указано в пункте 6 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, утверждённый приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31.01.06 № 55 (далее — Порядок).

Также в одиннадцатом пункте Правил говорится о том, что по филиалам компаний дополнительно необходимо подтверждать ВД, если в их распоряжении есть отдельные расчётные счета и они самостоятельно проводят выплаты и вознаграждения работникам. Что касается подразделений без действующих банковских счетов, но которые задействованы в отдельных ВД, отличных от основной организации, и установлены как отдельные единицы хозяйственной деятельности на основании п. 7 Правил и п. 7 Порядка, то по ним также необходимо подать дополнительные документы в ФСС.

В ЕГРЮЛ, согласно части 3 статьи 14.25 КоАП РФ, обязательно должен отображаться текущий основной ВЭД, иначе в противном случае руководителю грозит штраф в 5000 руб.

Принцип подсчёта процента взноса у частных предпринимателей отличается от юридических лиц. Тариф рассчитывается на основании вида деятельности, который установлен основным в госреестре, а не полученного дохода за предыдущий отчётный год. Данные об ОВД берутся на начало 2021 года и фиксируются на 365 дней, даже если ВД изменился.

Вычисление ОВЭД коммерческих организаций происходит с помощью отчётных данных за предыдущий год.

С целью вычисления доли выручки по каждому виду деятельности берутся следующие показатели с баланса без НДС:

Совокупная выручка от реализации всей организации.
Выручка отдельно по каждому ВД компании.

Деятельность с большей долей выручки и будет ОВЭД. Если доли равные, то основным устанавливается вид с большим классом профриска, как указано в 14-м пункте Правил.

Некоммерческие организации определяют ОВД на основании количества нанятого персонала. Так, в пункте 9 Правил сообщается — тот вид деятельности будет основным, на котором задействовано больше работников за предыдущий отчётный год. К сожалению, Правила и Порядок не сообщают, по какому принципу определить ОВД в случае равно задействованного количества работников на разных ВД. В случае возникновения подобных ситуаций сотрудники бухгалтерии определяют по примеру с коммерческой деятельностью, а значит определяют по высшему классу профессионального риска.

Перечень документов для подачи в ФСС

Список документов для подтверждения ОВЭД для юридического лица:

Заявление страхователя.
Справка-подтверждение по шаблону.
Копия пояснительной записки к балансу организации за прошедший отчётный период (согласно третьему пункту Порядка — всем, кроме малого бизнеса).

Пакет документов подаётся в местный орган Фонда социального страхования. Филиалы организаций со своими банковскими счетами, которые производят оплату нанятому персоналу, формируют такой же комплект документов для подачи в Фонд по месту нахождения (п. 8 Порядка).

В приложениях №1 и №2 приказа № 55 Министерства здравоохранения и социального развития РФ можно найти примеры заявлений и справок.

Процесс подтверждения ОВД

Пунктом 3 Порядка разрешается подавать комплект документов в государственные органы по месту регистрации юридического лица и месту нахождения филиала как в бумажном, так и в электронном виде.

Способы подачи документов в онлайн режиме:

В личном кабинете организации на сайте Фонда социального страхования.
Через специализированные операторы связи.
В личном кабинете Единого портала Госуслуг.

Электронный документооборот осуществляется только после подписи усиленной электронной подписью.

Сроки подачи документов

В 2021 году дата подачи пакета документов не изменилась — до 15 апреля текущего года включительно.

Примечание: в текущем 2021 году тридцать два стандартных тарифа остаются неизменными. Процентная ставка в рамках 0,2-8,5 насчитывается на сумму выплат и вознаграждений, оплаченных в пользу физических лиц, работающих по трудовым договорам ТК РФ и договорам гражданско-правового характера.

Чем грозит неподтверждение ОВД

В постановлении Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 04.02.19 № Ф01-6889/2018 оговорено исключение. ФСС может утвердить процент взноса по ЕГРЮЛ только тогда, когда он не имеет данных об ОВД организации. Если подобную информацию Фонд получил в других отчётных документах, то фиксировать ставку по ЕГРЮЛ запрещено.

Подведём итоги

Каждый год все организации должны подтверждать основной вид деятельности в Фонде социального страхования. От этого зависят тарифы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Как подтвердить основной вид деятельности в 2021 году и что будет, если этого не сделать – читайте в статье.

Отчет в ФСС за IV квартал 2020 года до 25.01.2021
Оплатить зарплатные налоги за декабрь до 31.12.2020

Сроки подтверждения основного вида деятельности в ФСС

Крайний срок подтверждения основного вида деятельности — 15 апреля 2021 года.

Вновь созданные организации в первый календарный год деятельности не обязаны подтверждать основной вид деятельности. ФСС назначит им тарифы по тому коду ОКВЭД, который в ЕГРЮЛ указан как основной.

Какие документы нужны для подтверждения вида деятельности в 2021 году

Для подтверждения вида деятельности в ФСС малые и микро-предприятия оформляют два документа:

заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Оба документа и порядок заполнения утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.

Бланк заявления на подтверждение вида деятельности

Организации, которые не относятся к малому и микробизнесу, кроме этого сдают еще копию пояснений к бухгалтерскому балансу за прошедший год.

ИП-работодатели основной вид деятельности не подтверждают. Для них тариф устанавливается в соответствии с кодом ОКВЭД, который указан в ЕГРИП как основной.

Основным видом деятельности для организации будет считаться тот, по которому она в 2020 году получила наибольшую прибыль. Какой тариф соответствует классу профессионального риска по этому виду деятельности, по такому тарифу организация и будет платить взносы в ФСС весь 2021 год.

Удельный вес выручки от каждого вида деятельности в общей массе выручки нужно рассчитать самостоятельно. Сумму выручки берут из бухгалтерской отчетности без учета НДС. Полученные результаты нужно занести в справку-подтверждение.

Пример:

Вид деятельности	Выручка за 2020 год, руб	Удельный вес, %
Оптовая торговля	15 780 000	15 780 000 / 25 640 000 * 100 = 61,54%
Розничная торговля	9 860 000	9 860 000 / 25 640 000 * 10 = 38,46%
Итого	25 640 000	100%

Основной вид деятельности – оптовая торговля с удельным весом в 61,54%.

Справка-подтверждение для этой организации будет выглядеть так:

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

После этого нужно заполнить заявление, указать в нем данные организации и основной вид деятельности.

Если доля выручки по разным кодам ОКВЭД окажется одинаковой, в ФСС присвоят тариф по наиболее опасному из этих видов деятельности.

Как подать подтверждающие документы

Оформить документы для подтверждения вида деятельности можно на бумаге или в электронном виде.

Если в вашем регионе реализовано взаимодействие ФСС России и МФЦ, для отправки отчета можно обратиться в МФЦ.

Что будет дальше

В течение двух недель после предоставления документов ФСС присвоит организации класс профессионального риска и страховой тариф, о чем пришлет письменное уведомление. С этого момента за всех работников организации вы должны будете платить взносы по тарифу, который указан в уведомлении.

Пока не получили уведомление, с января вы должны применять прошлогодний тариф. А потом нужно пересчитать взносы с начала года по новому тарифу. Если предыдущий тариф был меньше, нужно будет доплатить, но никаких штрафов и пени у вас за это не будет, ведь вы действовали в соответствии с установленным порядком. Если предыдущий тариф был больше, у вас образуется переплата, которую вы сможете зачесть.

Можно ли не подтверждать основную деятельность

Да, можно, штрафов за это нет. Но тем не менее, это может дорого обойтись организации.

Организации, у которых в ЕГРЮЛ указан только один ОКВЭД, могут без последствий не сдавать подтверждение, ведь у них всегда будет только один тариф.

О чем вы узнаете:

Зачастую о таком виде отчетности, как подтверждение основного вида деятельности, забывают. При этом ее необходимо сдавать всем работодателям, которые являются юридическим лицом. В нашей статье мы подробно расскажем об ответственности страхователя, способах определения основного вида деятельности и порядке предоставления отчетности.

Подтверждение основного вида деятельности в 2021 году

Ежегодно все страхователи обязаны представлять справку-подтверждение основного вида деятельности организации. Эта справка сдается в фонд социального страхования. Полученные данные являются основанием для определения тарифа страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Контролировать работу компании, а также автоматизировать ведение бухгалтерской и налоговой отчетности поможет программа Класс365. Также в ней есть личный календарь, который напоминает о сроках сдачи отчетов и других важных событиях. Попробуйте полный функционал программы Класс365 прямо сейчас >>

Кто сдает сведения о виде деятельности

Эти сведения должны быть представлены всеми организациями-страхователями. В Фонд социального страхования сдается заявление и справка, подтверждающие основной вид деятельности.

Исключением считаются вновь созданные ООО, т.е. если фирма была создана в 2021 году, сдача подтверждающей отчетности не требуется.

Тариф страховых взносов будет установлен в соответствии с тем видом деятельности, который был изначально указан в ЕГРЮЛ. Индивидуальные предприниматели не должны сдавать сведения о виде деятельности.

Как определить основной вид деятельности

Т.к. все организации имеют право осуществлять несколько видов деятельности, а требуется указать только один, возникает логичный вопрос, как это сделать. На самом деле все максимально просто. В справке о подтверждении всегда перечислены все виды деятельности, которые осуществляются организацией.

Основной определяется на основании наибольшего удельного веса в общей сумме доходов. В ситуациях, когда равный удельный вес у нескольких видов деятельности, основным считается тот, который имеет наиболее высокий класс риска.

Порядок и сроки представления отчетности

Справка-подтверждение и заявление должны быть сданы в срок не позднее 15 апреля. Способ приема отчетности рекомендуется уточнять в своем отделении ФСС. Это связано с тем, что некоторые отделения могут принять отчетность с помощью телекоммуникационных каналов связи.

Страхователи, которые лично предоставят справку в ФСС, сразу смогут получить информационное письмо, где будет указан присвоенный тариф. Если справка была отправлена с помощью почты, Фонд социального страхования должен будет уведомить организацию о присвоенном тарифе в течении 14 дней с момента, когда отчетность будет получена.

Ответственность страхователя

Если вы не вовремя сдадите отчетность или вообще этого не сделаете, штрафа не будет. Но не стоит забывать, что в этом случае ФСС самостоятельно установит тариф для страховых взносов. Уведомление о том, что тариф был присвоен ими самостоятельно, будет выслано до 1 мая.

Как заполнить новую справку-подтверждение ОКВЭД в 2021 году

В справке должны быть указаны все основные реквизиты организации, к которым относятся ИНН, адрес, среднесписочная численность и т.д.

Основные сведения необходимо указать в таблице.

Столбец 3 заполняется с указанием сумм выручки без НДС в отношении каждого вида деятельности.

Столбец 6 должен быть заполнен только организациями, которые относятся к некоммерческим.

В строке 10 должен быть указан код ОКВЭД по виду деятельности, который имеет наибольший удельный вес.

Запрос на п одтверждение основного вида экономической деятельности может быть отправлен с помощью:

Портала Госуслуг;
Личного кабинета страхователя;
Почты России;
Лично или с помощью законного представителя в ФСС.

Кто может представить запрос на подтверждение ОКВЭД по ТКС

Использование ТКС доступно всем юридическим лицам без самостоятельных классификационных единиц. В случае, если СКЕ имеется, подтверждение возможно только после личной явки в ФСС. ИП подтверждение вообще не требуется, т.к. страховой тариф устанавливается в соответствии с данными, которые содержатся в ЕГРИП.

Пример определения главного вида работ

Основной вид деятельности должен быть самостоятельно определен юрлицом. Для коммерческих организаций он определяется в соответствии с самым высоким удельным весом, для некоммерческих в соответствии с максимальным количеством наемных работников. Приведем пример выбора основного вида деятельности.

ООО “АБВ” осуществляет следующие виды деятельности:

Производство алкогольной продукции, ОКВЭД 11.01.1. Объем продаж составил 7,5 миллионов рублей за год, что соответствует 40% от общего дохода. Профессиональный риск — II уровень;
Оптовая продажа алкогольной продукции, ОКВЭД 46.34.2. Объем продаж также составил 7,5 миллионов рублей за год, что соответствует 40% от общего дохода. Профессиональный риск — I уровень;
Розничная торговля алкоголем в специализированных магазинах, ОКВЭД 47.25.1. Объем продаж составил 3,7 миллиона рублей за год, что соответствует 20% от общего дохода. Профессиональный риск — I уровень.

Т.к. у организации торговля алкоголем и производство приносят одинаковый доход, основной вид деятельности выбирается в соответствии с наиболее высоким уровнем профессионального риска, к которому относится производство алкогольной продукции.

Ответственность за непредставление справки и заявления

Как мы уже говорили ранее, законодательством не установлены штрафы, за непредставление справки и заявления для подтверждения основного вида деятельности . При этом ФСС самостоятельно установит тариф страховых взносов и скорее всего это будет максимально возможный вариант. Чтобы не забывать об отчетности, которую требуется сдать в определенные сроки, вы можете использовать календарь бухгалтера.

Читайте также: