Справка оригинал о рождении ребенка выданная органами загс если ребенок рожден на территории россии

Обновлено: 28.04.2024

После рождения ребенка необходимо получить свидетельство о его рождении. Это первый и главный документ малыша. Оформить его лучше в течение месяца, так как он позволит получить пособия, а также материнский капитал, СНИЛС и полис ОМС.

В нем потребуется указать имя, отчество и фамилию ребенка.

Свидетельство о рождении выдает отдел ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей). После его получения можно будет зарегистрировать ребенка по месту жительства.

Полное наименование:

Государственная регистрация актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации (государственная регистрация рождения)

Результат предоставления

Срок предоставления

В день обращения заявителя при условии предъявления всех оформленных надлежащим образом документов.

Стоимость

Заявители

I. Получатели государственной услуги:

Граждане Российской Федерации.
Иностранные граждане.
Лица без гражданства.

II. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:

Родители (один из родителей).
Уполномоченное родителями (родителем) лицо.
Должностное лицо медицинской организации или иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок.
Орган внутренних дел, орган опеки и попечительства либо медицинская организация, воспитательная организация или организация социального обслуживания, в которую помещен найденный (подкинутый) ребенок, родители которого неизвестны.
Руководитель медицинской организации, в которой происходили роды или врач которой установил факт рождения мертвого ребенка.
Индивидуальный предприниматель, осуществляющий медицинскую деятельность, установивший факт рождения мертвого ребенка (при родах вне медицинской организации).
Медицинская организация, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов, либо орган опеки и попечительства по месту нахождения ребенка — в случае государственной регистрации рождения ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

В зависимости от наличия регистрации в Санкт‑Петербурге родители могут обращаться в те или иные структурные подразделения Комитета по делам ЗАГС для регистрации рождения ребенка:

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

Порядок действий уполномоченной организации

I. Проверка представленных заявителями (заявителем) документов, принятие решения о результате предоставления государственной услуги по регистрации рождения

Осуществляет проверку документа, удостоверяющего личность заявителей (заявителя), и иных представленных документов, дает оценку правильности заполнения письменного заявления о рождения.
При представлении медицинского документа о рождении ребенка, выданного на территории иностранного государства, проверяет возможность осуществления государственной регистрации рождения в соответствии с международными договорами Российской Федерации и пунктом 1 статьи 7 Федерального закона.
Если представлен дубликат медицинского свидетельства о рождении, орган, предоставляющий государственную услугу, проводит проверку наличия ранее составленной актовой записи о рождении на основании первичного медицинского свидетельства о рождении. Для проверки наличия ранее составленной на основании первичного медицинского свидетельства о рождении записи акта о рождении орган, предоставляющий государственную услугу, использует сведения ЕГР ЗАГС.
Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, уведомляет заявителей (заявителя) о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по регистрации рождения, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению.
В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации рождения возвращает заявителям (заявителю) документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителей (заявителя) руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в государственной регистрации рождения.

II. Внесение сведений в ЕГР ЗАГС, формирование автоматически заявления о рождении (поданного в письменном виде или в устной форме) в соответствии с представленными документами

Специалист:

Вносит в ЕГР ЗАГС сведения в соответствии с представленными для государственной регистрации рождения документами. Формирует автоматически заявление о рождении.

III. Составление и оформление записи акта о рождении

Специалист:

Составляет и оформляет запись акта о рождении в форме электронного документа и на бумажном носителе.
В случае рождения двойни или более детей одновременно запись акта о рождении составляет в отношении каждого ребенка с указанием последовательности их рождения.
В случае рождения мертвого ребенка сведения о его имени и отчестве в запись акта о рождении не вносит.
Обеспечивает прочтение и подписание акта о рождении заявителем, руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу.

IV. Составление и оформление свидетельства о рождении

Специалист:

Составляет и оформляет свидетельство о рождении.
По желанию родителей в свидетельство о рождении вносит запись о национальности родителей (одного из родителей).
В случае рождения двойни или более детей одновременно составляет свидетельство о рождении в отношении каждого ребенка.
В отношении мертворожденного ребенка свидетельство о рождении не выдается. По просьбе родителей (одного из родителей) выдает документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения мертвого ребенка.

На основании составленной записи акта о рождении ребенка, умершего на первой неделе жизни, выдается свидетельство о рождении.

V. Учет и выдача свидетельства о рождении

Специалист:

Вносит сведения об оформленном свидетельстве о рождении в журнал учета выдачи свидетельств о государственной регистрации рождения.
Выдает свидетельство о рождении, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

VI. Оформление, учет и выдача справки о рождении

Специалист:

Оформляет справку о рождении.
Вносит в журнал учета выдачи справок о рождении сведения о справке(ках) о рождении, подписанной(ных) руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленной(ных) оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

Документы

Документы, представляемые заявителем

I. Обязательные к представлению документы:

А) В случае государственной регистрации рождения

Документы, удостоверяющие личности родителей (одного из родителей).
Заявление:
- по форме (образец по форме) — в случае заполнения заявления родителями ребенка, состоящими в браке на момент рождения ребенка;
- по форме — в случае, если мать не состоит в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено;
- по форме — заполняется родителями (родителем) ребенка, ребенком, достигшим совершеннолетия, заинтересованным лицом;
- по форме (образец по форме) — в отношении мертворожденного ребенка или ребенка, умершего на первой неделе жизни.
Один из следующих документов, являющихся основанием для государственной регистрации рождения:
- документ о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно‑правовой формы, в которой происходили роды;
- документ о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность (при родах вне медицинской организации);
- заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка — при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи (до исполнения ребенку одного года) по форме;

При отсутствии у указанного лица возможности явиться в орган, предоставляющий государственную услугу, его подпись на заявлении о рождении ребенка данной женщиной должна быть удостоверена организацией, в которой указанное лицо работает или учится, жилищно‑эксплуатационной организацией или органом местного самоуправления по месту его жительства либо администрацией стационарной медицинской организации, в которой указанное лицо находится на лечении.

свидетельство о заключении брака родителей либо свидетельство об установлении отцовства, выданное компетентным органом иностранного государства, либо иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации заключения брака;
свидетельство о расторжении брака родителей, выданное компетентным органом иностранного государства, либо решение суда о расторжении брака или признании брака недействительным, вступившее в законную силу, или свидетельство о смерти супруга матери ребенка, выданное компетентным органом иностранного государства, в случае, если брак между родителями ребенка расторгнут, признан судом недействительным или если супруг матери ребенка умер, но со дня расторжения брака, признания его недействительным или со дня смерти супруга до дня рождения ребенка прошло не более трехсот дней;
заявление матери ребенка о внесении сведений об отце, в случае если отцовство не установлено, по форме.

Б) В случае государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка

Заявление органа внутренних дел, органа опеки и попечительства либо медицинской организации, воспитательной организации или организации социального обслуживания, в которую помещен ребенок, о государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка, в котором указываются сведения о фамилии, имени и отчестве (при наличии) найденного (подкинутого) ребенка, по форме (образец по форме).
Документ об обнаружении ребенка, выданный органом внутренних дел или органом опеки и попечительства, с указанием времени, места и обстоятельств, при которых ребенок найден.
Документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий возраст и пол найденного (подкинутого) ребенка.

В) В случае государственной регистрации рождения ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность (предъявившей документ, удостоверяющий ее личность), в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую мать обратилась после родов

Заявление медицинской организации, в которой находится ребенок, либо органа опеки и попечительства по месту нахождения ребенка по форме.
Документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов.
Акт об оставлении ребенка, выданный медицинской организацией, в которой находится этот ребенок.

II. Дополнительные документы (в случае обращения представителя заявителя):

Документы, удостоверяющие личности представителя.
Документы, подтверждающие полномочия.

Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, действующим законодательством не предусмотрено.

Документы, выдаваемые заявителю

Cвидетельство о рождении по форме.
Cправка форме или справка форме, если сведения об отце записаны по заявлению матери.
Извещение об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.

Организации, участвующие в предоставлении

Организации, принимающие документы

Организации, принимающие решение по предоставлению

Организации, выдающие конечные документы

Другие организации, участвующие в предоставлении

Порядок обжалования

Заявители имеют право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) органа, предоставляющего государственную услугу, и (или) его специалистов при предоставлении государственной услуги (жалоба).

Жалоба на решения и (или) действия (бездействие), принятые в ходе предоставления государственной услуги специалистом органа, предоставляющего государственную услугу, направляется соответственно руководителю данного органа, его заместителям.

Жалоба на решения и действия (бездействие), принятые руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, подается в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Министерство юстиции Российской Федерации или его территориальные органы либо в суд.

Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявитель может получить:

Порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц регулируется следующими нормативными правовыми актами:

В МФЦ для заявителей предусмотрена возможность непосредственной подачи заявлений о заключении брака, расторжении брака, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

Порядок передачи МФЦ записей актов гражданского состояния о рождении и смерти, составленных на бумажном носителе, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы ЗАГС утвержден приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 26.09.2018 №194.

Законодательство

Федеральное законодательство

Административный регламент

Частые вопросы

В случае если оба родителя ребенка не имеют регистрацию в Санкт-Петербурге, и ребенок родился дома, где производится регистрация рождения?

В соответствии со статьей 15 Федерального закона государственная регистрация рождения производится органом записи актов гражданского состояния по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей).

В случае рождения ребенка в самолете, поезде, корабле, где осуществляется регистрация рождения, и какое место рождения указывается?

В соответствии с пунктом 3 статьи 15 Федерального закона в случае если ребенок родился на судне, в самолете, в поезде или в другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация рождения производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства родителей (одного из родителей) или любым органом записи актов гражданского состояния, расположенным по маршруту следования транспортного средства.

Местом рождения ребенка указывается место государственной регистрации рождения ребенка.

Согласно пункту 1 статьи 15 Федерального закона государственная регистрация рождения производится органом записи актов гражданского состояния по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей).

Таким образом, родители вправе зарегистрировать рождение ребенка в органе записи актов гражданского состояния города, в котором родился ребенок, либо в органе записи актов гражданского состояния Санкт‑Петербурга по месту жительства родителей.

Местом рождения ребенка будет указано фактические место его рождения — наименование города, в котором родился ребенок.

Первая справка о рождении ребенка выдается родителям непосредственно роддомом при выписке. Она необходима для оформления полноценного свидетельства о появлении на свет малыша. Похожий документ уполномочен также выдавать местный отдел органа ЗАГС. Его назначение отличается от целей, для которых используется медицинская справка из родильного отделения.

Для чего нужна справка

Справка о рождении ребенка из ЗАГСа в первую очередь нужна, чтобы родители в дальнейшем смогли получить единовременное пособие. Право на дополнительную выплату закреплено в 11 статье ФЗ №81-ФЗ от 19 мая 1995 года. На размер, определенный в 12 статье того же нормативного акта, обращать внимание не стоит. Сумма пособия ежегодно меняется в связи с индексацией.

В 2019 и январе 2020 года семьям перечисляется 17 479,73 рубля, об этом говорит Постановление № 32, изданное Правительством РФ 24 января 2019 года.

Оформление пособия производится ФСС либо на месте работы матери или отца при предъявлении ряда документов. В список нужных, как сообщает в пункте 28 4 части Приказа № 1012н, изданного 23 декабря 2009 года Минздравсоцразвития РФ, также включается и выдаваемая ЗАГСом бумага о рождении ребенка. Без документа получение выплаты невозможно, поэтому указанное ведомство родителям малыша придется посетить в обязательном порядке.

Образец справки

До 23 октября 2018 года для заполнения бумаги использовался бланк, предоставляемый Постановлением № 1274, изданном 31 октября 1998 года Правительством РФ. Использовался образец Ф24 в случае с детьми, имеющими обоих родителей, Ф25 – для отцов и матерей-одиночек.

полное наименование органа, который предоставляет справку;
номер, присвоенный документу;
данные ребенка: ФИО;
сведения о матери и отце;
дата появления на свет;
место рождения;
реквизиты записи акта о рождении: дата составления, номер, ведомство, зарегистрировавшее рождение;
дата получения бумаги представителем ребенка.

Образец справки можно скачать здесь.

Заверяется документ подписью руководителя ведомства и специальной печатью.

Получение справки в ЗАГСе

Согласно Административному регламенту, действующему с 29 декабря 2017 года на основании утвержденного Минюстом Приказа № 298, выдача справок организуется исключительно ЗАГСом, производящим регистрацию появившегося на свет новорожденного. Процедура выдачи отражена в пунктах с 77.38 по 77.44 включительно и состоит из следующих этапов:

Составляется акт о рождении в двух формах – электронной и бумажной.
Оформляется справка.
Реквизиты документа вносятся в специальный журнал учета, который остается в ведомстве, а после переносится в архив.
На справке проставляется печать.
Документ передается родителю.
Заявитель проверяет указанную сотрудником ведомства информацию.
Если сведения верны, представитель ребенка расписывается в выделенной графе журнала, подтверждая получение бумаги.

Особое внимание стоит уделить пункту 77.42 Регламента. Обозначен срок оформления запрашиваемого документа. Согласно нормативному акту процедура занимает 10 минут.

У справки ограничен срок действия – действует в течение полугода со дня рождения ребенка. В дальнейшем документ теряет актуальность, повторное получение не требуется.

Необходимые документы

Инициировать процедуру выдачи справки можно только при предоставлении ряда документов. Уполномоченное на оформление лицо потребует:

Медицинскую справку, которая выдается в родильном доме. Она выступает в качестве подтверждения появления живого новорожденного на свет.
Заполненное заявление. Образец предоставляется при обращении в ведомство, но можно заранее скачать бланк.
Паспорт. Причем как матери, так и второго родителя, если таковой имеется.
Свидетельство, выданное ЗАГСом при регистрации брака.

А дополнительное оформление заверенной у нотариуса доверенности позволяет оформить справку третьим лицам.

Алгоритм действий при утере документа

Оригинал справки должен храниться у родителей до момента подачи документов о назначении государственного пособия. Однако любой документ легко утерять. И Справка из ЗАГСа не является исключением.

Отказываться от положенных выплат, если выданная бумага была случайно утеряна, не стоит. В законодательстве не содержится указаний, что справка выдается только в единственном экземпляре. При потере придется организовать повторный визит в ЗАГС и восстановить документ. Можно заранее записаться на сайте Госуслуг к специалисту, чтобы не стоять в очереди, либо сразу заказать документ.

Однако, несмотря на отсутствие в законе запрета на выдачу дубликатов, сотрудники зачастую отказывают в оформлении. Подобные действия абсолютно незаконны. Если пособие не начислялось, родители вправе настаивать на получении документа. Выдача обычно организуется при предоставлении:

паспортов отца и матери;
свидетельства о рождении, которое оформлялось одновременно с получением оригинала нужной справки;
справки о регистрации ребенка по адресу проживания одного из родителей;
свидетельства, доказывающего регистрацию брачных уз отца и матери;
подтверждения о невыплате пособия по рождению. Документ выдается в МФЦ;
заявление на получение дубликата.

Включенной в список документации достаточно для составления новой справки. Помимо этого, придется заплатить госпошлину за выдачу копии. Она составляет 200 рублей. Оплату можно произвести в безналичной форме прямо на портале Госуслуг.

Со сроками выдачи сложнее. Если время заполнения оригинала четко отражено в Административном регламенте, дубликату подобного внимания законодатели не уделили. Поэтому срок выдачи разнится. Обычно на проверку представленных сведений уходит немного времени, и нужную бумагу заявитель получает в день обращения. Но процесс может растянуться и на неделю. А если заказывается документ через портал Госуслуг, на доставку может уйти до 30 дней. Поэтому при обнаружении утраты документа тянуть с восстановлением не стоит.

Дубликат является действительным и фактически не отличается от первоначального экземпляра. Поэтому ФСС и работодатель обязаны принять предоставляемую бумагу и на ее основании назначить выплату пособия.

Сроки подачи заявления на получение пособия

Обычно заказ документа осуществляется одновременно с подачей заявки на оформление свидетельство о рождении. На получение последнего отводится месяц после появления ребенка на свет, о чем сообщает 6 пункт статьи 16 ФЗ № 143-ФЗ, изданного 15 ноября 1997 года.

Со сроками получения дубликата сложнее. Закон не устанавливает ограничения на время обращения. Однако стоит учитывать цель оформления правки – назначение единовременных выплат на рождение. Срок обращения за подобной материальной поддержкой четко урегулирован.

В соответствии с 80 пунктом, находящимся в 9 части Приказа № 1012н, выпущенного Минюстом 23 декабря 2009 года, заявление подается до момента исполнения полугода новорожденному. Значит, и справку необходимо получить до этого момента. Позднее документ уже не нужен.

Судебная практика

Процедура получения оригинала справки и назначения на ее основании выплат сложностей не вызывает. В суд обращаться родителям нет смысла. Конфликты возникают при утере справки. Отказ сотрудников в оформлении дубликата, органов ФСС – принимать копии становится причиной подачи исковых заявлений представителями ребенка.

Подобные судебные процессы часто освещаются прессой. Резонанс вызвало дело от 01.03.17 № А19-10707/2016, рассматриваемое Арбитражным судом Восточно-Сибирского округа.

Орган соцзащиты не принял копию бумаги о рождении. Отказали работодателю матери ребенка в компенсации средств, пошедших на выплату пособия. Организации пришлось пройти три инстанции, чтобы доказать законность права на получение выплаты при предоставлении дубликата документа.

Суд постановил: непредставление оригинала не является основание для отказа в компенсации, так как подтвержден факт наступления страхового случая – рождение ребенка.

Как только родился младенец, необходимо оформить некоторые документы. Некоторые нужны для дальнейшего оформления пособия на младенца. Справка о появлении на свет ребенка выдается для оформления пособия. Потому чтобы получить пособие на ребенка необходимо работодателю или в отдел социального обеспечения населения предоставить документальное подтверждение о рождении.

Справка о рождении ребенка

Согласно статьи 16 Федерального закона No 143-ФЗ, родители могут получить справку о появлении на свет ребенка.

Законодательством устанавливается срок, на протяжении которого родители должны оформить документ, но фактически за не выполнение сроков штраф не взымается.

Это делается родителями либо при отсутствии такой возможности кем-то из родственников или уполномоченным на то лицом.

Данное право имеет должностное лицо определенной организации, где находилась мать во время родов (прибывал ребенок) или медицинский работник.

Справка о появлении на свет ребенка представляет собой бланк формой 24. Оно подобна свидетельству о рождении младенца. В ней записаны данные родителей, место рождения.

Зачем нужны справки о рождении детей?

Существует два вида справок о рождении ребенка. Сразу после родов в роддоме выдается справка для подтверждения факта рождения младенца.

Ее предоставляют в Загсе для оформления свидетельства о появлении на свет ребенка ребенка.

Также документ оформляют в самом отделении органов записи актов гражданского состояния (Загс) для того, чтобы предоставить работодателю доказательство, которое подтверждает рождение ребенка.

Так отец или мать может оформить пособие. Воспользоваться такой возможностью молодым родителям нужно на протяжении 6 месяцев.

Затем справка утрачивает силу, так как по закону невозможно получить услугу от государства помощь по уходу за ребенком в течение 1,5 лет.

Бумагу вместе с другими документами необходимо предоставить в оригинальном виде. Ксерокопия не подойдет.

После оформления пособия справку не возвращают родителям, но, по сути, она им больше не понадобится, так как помощь оформляется только один раз, а в другие места и инстанции не потребуется.

Но если есть уважительная причина, почему родители не обратились в срок, то местное ФСС может принять решение о начисление пособия.

Таким образом, справка о рождении младенца необходима одному с родителей, но которого оформляется пособие по уходу за ребенка.

Ее с остальными документами предоставляют работодателю (или если родители безработные, то в ФСС).

Также справка, которая выдается непосредственно с самого роддома, предоставляется для оформления свидетельства о рождении.

Справка из роддома

При выписке из роддома, где проходили роды, на руки выдается документ форма No103/у — медицинское свидетельство о рождении. Справка заполняется акушеркой, которая принимала роды.

пол ребенка;
дату и время его рождения.

В документе ставится подпись акушерки и печать родильного дома. Действует такой документ ровно 1 месяц с момента выписки (даты оформления).

Справка необходима для оформления свидетельства о рождении в Загсе. Потому, родителям необходимо поторопится, чтобы вовремя оформить свидетельство о рождении, так как тогда придется уплатить штраф.

Если документ потерян, его могут восстановить. Для этого требуется обратиться в родильный дом, где ранее была выдана справка. Бывают случаи, когда роды проходят в домашних условиях при присутствии акушерки либо врача.

В таком случае выдает клиника, от которой был направлен врач либо лицо, которое занимается частной практикой.

Но если роды происходили в необычной обстановке, к примеру, в дороге к роддому, то справка выдается в Загсе при подтверждении того человека, который присутствовал в той ситуации.

При этом свидетелю не обязательно самостоятельно приезжать в государственную организацию, его подпись могут заверить установка, в которой данное лицо учится, работает, проживает, проходит лечение.

Справка о рождении ребенка из Загса

Документ выдается во время регистрации детей, кроме свидетельства о рождении, можно получить справку. Справка имеет несколько видов.

Распространенной формой является А 24, А25 оформляется только в тех случаях, когда данные об отце записаны только со слов матери.

Если в графе отец стоит просто прочерк, то документ вообще не выдается.

Выдача занимает не более 10 минут, потому возможно простоять в очереди больше времени, чем потратить на ее оформление.

При обращении в отделение Загса (по месту приписки одного из родителей либо по месту рождения) при оформлении свидетельства о рождении и справки необходимо при себе имеет:

заявление;
справку с роддома о рождении младенца;
удостоверение родителей (отца и матери);
свидетельство о браке либо другой документ, что подтверждает отцовство.

Если по каким – то причинам родители не могут лично обратиться в Загс, то это могут сделать родственники, только тогда нужно иметь доверенность, заверенную нотариусом.

Но если брак не официальный и отец не против, чтобы его вписали в графу, то присутствовать должны оба.

Бывают ситуации, что паспорт у одного из родителей может быть утерян. В такой ситуации согласно закону No143 ФЗ нет четкого указания, какой документ необходимо предоставить для удостоверения личности.

В таком случае родитель может предоставить, как временное удостоверение:

военный билет;
временное удостоверение личности РФ, что выданное взамен паспорта;
паспорт моряка;
справка, выданная гражданину России, который находится в местах нахождения под стражей подозреваемых или обвиняемых.

Следовательно, в отделении местного Загса оформляют справку о рождении младенца. Необходимо быть осторожным, чтобы не потерять оригинал, так как на восстановление потребуется определенное время и дополнительный сбор документов.

Что делать, если потерял справку о рождении ребенка?

К сожалению, так случается, что важные документы могут теряться.

Естественно их восстановление занимает немало времени и, как правило, является хлопотным делом.

Но законодательство России предусматривает разные варианты, в том числе и возможность восстановить документ.

Потому с вопросом о восстановлении справки следует обратиться в отделение Загса, которые должны выдать повторно.

Если гражданину было отказано, то решение можно обжаловать, так как такие действия являются противозаконными.

Как восстановить справку?

Чтобы получить повторно документ в случае потери изначальной справки, следует обратиться в местное отделение Загса, где изначально была оформлена справка. Это можно сделать лично либо виртуально, зайдя на портал Гос услуг.

Для того, чтобы оформить дубликат, нужно:

написать заявление с прошением восстановить документ в местный Загс;
предоставить пакет документов;
получить справку в назначенное время.

В заявлении нужно указать название Загса, данные ребенка (фамилию, имя, отчество), номер справки, дата и место рождения, а также данные родителей (фамилия и имея, отчество обоих).

Нужно написать, куда направляется справка (название фирмы, ФИО руководителя), указывают дату выдачи оригинала, ставят личную подпись.

Как видим, процедура возобновления справки очень простая. Работнику государственной организации нужно указать причину потери оригинала.

Обращаясь в Загс необходимо при себе иметь набор документов:

Документ с пропиской и справку о том, что отец лили мать не получили пособие — это можно оформить в работодателя или ФСС (ФМС). Также нужно заплатить гос пошлину, которая в пределах 100 руб.

Все данные в заявлении нужно заполнять правильно, ошибки исключаются. Причина в том, что при наличии промахов, могут отказать в услуге восстановления и тогда придется проходить процедуру повторно, а это трата времени.

На оформление справки может уйти время по-разному. В некоторых случаях потребуется подождать 1-2 дня, а иногда и до 7 дней. На новой справке будет стоять отметка дубликат.

Будет ли выплата с ФСС при предоставлении копии?

Согласно Федерального закона от 19. 05. 1995 No 81-ФЗ после рождения ребенка родитель либо лицо, которое его заменяет, имеет полное право на единовременное пособие, а также выплат по уходу за ребенком.

Но ФСС РФ не может принимать к зачету расходы на выплату пособия, если имеются нарушения законодательства.

Естественно основания для оказания услуги является наступления подтвержденного страхового случая. Потому, если расходы на выплату пособия не подтверждены документально, фонд просто не имеет права принять.

В органы ФСС необходимо предоставить:

заявление о назначения пособия; из Загса (в случае рождения младенца за границей, необходимо иметь документ, выданный компетентным органом иностранного государства);
справку с места работы родителя о том, что пособие не назначалось.

Так, по сути, необходимо с Загса предоставить оригинал справки, но не копию. Но основанием для назначения пособия является все-таки произошедший страховой случай, то есть в данном случае рождение ребенка.

Если в этом не возникают сомнения, то пособие можно выплачивать, а в случае споров с ФСС России, можно подать в суд для решения вопроса.

В случае необходимости могут потребоваться дополнительные документы:

копию свидетельства о рождении;
справку с Загса о том, что запись рождения осуществлена и что выдано свидетельство рождении младенца.

Такие документы предоставляют возможность работодателю доказать, что выплата пособия была осуществлена на законном основании, а отказ в зачете неправомерным.

Таким образом, оплата проводится по факту рождения ребенка, потому необходимо предоставить оригинал, а в случае потери — копию. Работники ФСС не имеют права отказать в зачете документов, если имеется копия.

Что делать, если потеряно свидетельство о рождении?

Свидетельство о рождении необходимо надежно хранить, но в случае потери (украдена сумка с документом, пожар, наводнение), существует возможность его восстановить.

Также бывают случаи, когда один из родителей не отдает другому супругу, то его также можно восстановить, только указывают причину, как другие обстоятельства.

Нужно обратиться в отделение Загса, МФЦ. Также заказать можно через портал Гос туслуг.

Один из родителей должен предоставить документы:

заявление в специальной форме No18 (там нужно указать ФИО ребенка, данные родителей, название Загса, где был выдан, дату и номер записи);
паспорт и копию;
свидетельство о заключении брака;
квитанцию об оплате государственной пошлины.

Если заявление оформляется через портал Гос услуг, то день получения предоставляются оригиналы. Если нет паспорта гражданина РФ, то в отделе миграционной службы МВД нужно получить общегражданский паспорт.

Но лучше, чтобы не терять время, подать заявление может тот родитель у кого есть удостоверение личности.

Обратиться имеет право родитель либо тот человек, кто выполняет роль родителей (опекун, попечитель). Если утерян документ взрослого человека, то можно явиться самостоятельно.

Восстановить документ можно в течение 1 дня, если нет оснований доя отказа, при личном присутствии в Загсе, если это отделения Загса, где ранее выдавался свидетельство.

Если выдается в другом отделении Загса, то процедура займет больше времени. Дубликат можно заказывать много раз, при каждой потери.

Итак, справка о рождении младенца необходима только для оформления пособия по уходу за ребенком.

Ее подают работодателю либо в ФСС. Она не имеет срока использования, но так как пособие нужно оформить в течение 6 месяцев, то по истечении.

Этого времени, справка просто не понадобится и утрачивает свою силу. Терять ее не стоит, так как на восстановление потратятся драгоценное время и силы.

Также второй вид справки, который выдается в самом роддоме, и имеет ограничения, но действует ровно 30 дней. Такая справка, предназначенная для подачи в ЗАГС при оформлении свидетельства о рождении.

В этом видео Вы узнаете как получить справку о рождении ребенка

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Содержание

Виды справок о рождении ребенка
Справка о рождении ребенка из родильного дома
Справка о рождении ребенка из ЗАГС
Какие документы необходимы?
Для чего требуется справка о рождении ребенка, оформляемая в ЗАГСе?
В какие сроки нужно получать справку о рождении из ЗАГСа?
Будет ли утрачено право на пособие при потере справки?
Различия между справками

Справка о рождении – это документ, подтверждающий факт появления ребенка на свет. Важно понимать, что существуют два вида этой справки, являющиеся абсолютно разными документами. Один получается в родильном доме, другой – в органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС).

Виды справок о рождении ребенка

Существует два типа справок о рождении ребенка:

оформляемая в родильном доме – свидетельство о рождении ребенка;
оформляемая в органах ЗАГС – документ требуется для получения единоразовой материальной поддержки, которая назначается по факту рождения ребенка.

Справка о рождении ребенка из родильного дома

Справка о рождении ребенка, выдаваемая в родильном доме – это свидетельство о рождении. Этот документ будет заменять собой общегражданский паспорт до момента, пока ребенок не достигнет 14-летнего возраста.

Правом заполнения этой справки обладает медицинский работник, принимавший роды у женщины. Документ выдается по факту ее выписки из родильного отделения.

Для составления свидетельства о рождении предусмотрена унифицированная форма №103/у. Бланк содержится во втором приложении к содержанию приказа Министерства здравоохранения №1687н от 27 декабря 2011 года (актуальная версия документа от 13 сентября 2019 года).

Свидетельство о рождении состоит из двух частей:

отрываемый корешок – оставляется в родильном доме;
основной документ – выдается родителям ребенка.

В корешке указывается следующая информация:

реквизиты (серия и номер);
дата рождения ребенка с указанием времени;
Ф. И. О. и адрес прописки матери;
тип местности проживания (городская или сельская);
пол ребенка;
вес и рост ребенка;
классификация завершенной беременности (одноплодная или многоплодная);
очередность рождения ребенка (при наличии у женщины других детей);
имеющееся у женщины образование;
трудовой статус женщины на момент родов;
срок регистрации женщины в женской консультации для ведения беременности (указывается в неделях);
должность сотрудника родильного дома, принимавшего роды;
Ф. И. О., должность и подпись лица, составившего документ;
Ф. И. О. и подпись руководителя родительного дома.

В основном свидетельстве о рождении отражаются следующие данные:

реквизиты учреждения, где был выдан документ;
реквизиты свидетельства;
дата рождения ребенка с указанием времени;
Ф. И. О., дата и место рождения, адрес прописки, тип местности проживания, семейное положение матери;
место принятия родов;
пол ребенка;
фамилия ребенка;
должность сотрудника родильного дома, принимавшего роды;
Ф. И. О., должность и подпись лица, составившего документ;
Ф. И. О. и подпись руководителя родительного дома.

Образец бланка свидетельства о рождении, составляемого на бланке №103/у (основная часть и отрывной корешок): скачать

На Заметку: Далеко не всегда роды проходят в родильном отделении. Если ребенок появился на свет дома или в скорой помощи, то для получения свидетельства о рождении женщине потребуется самостоятельно обратиться в роддом.

Справка о рождении ребенка из ЗАГС

Справка о рождении из ЗАГСа, с осени 2018 года необходима для получения разовой материальной поддержки, которая положена одному из родителей по факту появления ребенка на свет. Эта федеральная льгота прописана в содержании ст. 11 ФЗ-91 от 19 мая 1995 года (актуальная версия документа от 8 июля 2020 года).

До 23 октября 2018 года в соответствии с содержанием ПП РФ №1274 от 31 октября 1998 года (последняя действовавшая редакция от 12 октября 2018 года) для ее составления использовались две формы:

№24 – выдавалась в общем порядке;
№25 – выдалась, если данные об отце ребенка вносились в документацию со слов матери.

Однако с 23 октябре 2018 года документ составляет по новой унифицированной форме. Она обозначается под номером №1 ( приказ Министерства Юстиций №200 от 1 октября 2018 года ). В содержании нового бланка указываются следующие данные:

Реквизиты ЗАГСа, где был получен документ: название, номер, адрес.
Персональные данные ребенка: Ф. И. О., дата и место рождения;
Персональные данные родителей: Ф. И. О.
Реквизиты свидетельства о рождении, дата его получения и реквизиты учреждения, где оно было получено.
Дата составления.
Подпись с расшифровкой сотрудника ЗАГС, выдавшего документ.

Важно: Если у ребенка нет отца (с юридической точки зрения), то в соответствующей графе ставиться прочерк. Если сведения об отце внесены со слов матери, то рядом с персональными данными ставиться соответствующая отметка. Раньше до 23 октября 2018 года для таких случаев был предусмотрен отдельный бланк №25. Сейчас используется одна и та же форма №1.

Образец бланка справки о рождении из ЗАГС: скачать

Какие документы необходимы?

Для получения справки о рождении заявителю потребуется предоставить в ЗАГС пакет документов, состоящий из:

свидетельства о рождении или аналогичной справки из родильного дома (форма №103/у);
паспорта заявителя;
свидетельства о регистрации брачного союза (при наличии такового);
заявления – можно заполнить непосредственно по факту посещения ЗАГСа.

Для чего требуется справка о рождении ребенка, оформляемая в ЗАГСе?

Описываемая справка требуется для получения материальной поддержки. Пособие выплачивается из резервов Фонда Социального Страхование. Справка о рождении входит в перечень документации, предоставление которой необходимо для назначения выплаты.

Сумма этой материальной помощи с момента последней проведенной индексации от 1 января 2022 года составляет 18 тыс. 886 руб. 32 коп. Если ребенок, в связи с рождением которого выдается пособие, проживает в регионе, где действуют территориальный коэффициент, то к он будет применен к размеру выплаты. Например:

Москва, Санкт-Петербург, Московская область, Ленинградская область и другие субъекты, не имеющие районного коэффициента – сумма пособия составит 18 тыс. 886 руб. 32 коп.;
Республика Коми, коэффициент 1,8 – 18 886,32 * 1,8 = 33 тыс. 995 руб. 38 коп.;
Республика Саха (Якутия), коэффициент 2,0 –18 886,32 * 2,0 = 37 тыс. 772 руб. 64 коп.;
Республика Татарстан, коэффициент 1,15 – 18 886,32 * 1,15 = 21 тыс. 719 руб. 27 коп.;
Пермский край, коэффициент 1,2 – 18 886,32 * 1,2 = 22 тыс. 663 руб. 58 коп.;
Республика Алтай, коэффициент 1,4 – 18 886,32 * 1,4 = 26 тыс. 440 руб. 85 коп.;
Магаданская область, коэффициент 1,7 – 18 886,32 * 1,7 = 32 тыс. 106 руб. 74 коп.

Полный список действующих районных коэффициентов в субъектах страны прописан в приложении к ст. 10 Закона РФ №4520-1 от 19 февраля 1993 года (актуальная версия документа от 29 декабря 2020 года).

В какие сроки нужно получать справку о рождении из ЗАГСа?

Право на получение единовременной материальной поддержки по факту рождения ребенка действует с его рождения, до момента достижения им возраста в шесть месяцев. Соответственно, получить справку из ЗАГС следует в этот период.

Конечно, никто не запрещает обращаться за документом и после достижения ребенком полугодичного возраста. Однако это не будет иметь смысла, так как эта справка необходима только для получения разового пособия по факту появления ребенка. Для всех остальных льгот и преференций этот документ заменяется свидетельством о рождении.

Будет ли утрачено право на пособие при потере справки?

В законодательных нормах не сказано ничего о возможности восстановлении справки о рождения ребенка, выдаваемой в ЗАГСе, при утрате оригинала. То есть, если документ был потерян или испорчен, пособие еще не было получено, а сроки его назначения еще не вышли (ребенку еще не исполнилось шести месяцев), то его родители могут получить дубликат. Для этого им достаточно повторно обратиться в ЗАГС и вновь подать заявление с документами.

Различия между справками

Справка о рождении (свидетельство), выдаваемое в роддоме – это основной документ, идентифицирующий личность ребенка до момента достижения им возраста в 14-лет. Его получение – это обязанность каждого родителя.

Справка о рождении из ЗАГСа – это обычная справка, подтверждающая факт появления ребенка на свет. Родители не обязаны получать этот документ. Однако в его отсутствии они не смогут претендовать на получение разовой материальной поддержки от государства.

Для составления обоих документов предусмотрены отдельные унифицированные бланки.

При рождении ребенка одному из родителей полагается единовременная выплата. Ее можно получить у работодателя или в отделении соцзащиты, если мать и отец официально не трудоустроены. В список обязательных документов для получения пособия включена справка о рождении ребенка. Что в ней содержится, и как ее получить?

Зачем нужны справки о рождении детей.

В соответствии с Законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 при рождении ребенка один из родителей может обратиться за единовременной выплатой.

В 2020 году ее размер составляет 18004,12 руб. Выплата оформляется на каждого новорожденного в семье.

Чтобы получить пособие, необходимо обратиться в отдел кадров по месту работы со следующими документами:

справка о рождении ребенка;
документ о том, что второй родитель не получал выплату.

Неработающие граждане могут оформить пособие в отделении соцзащиты.

Справка из роддома.

Получить справку о рождении ребенка необходимо в роддоме, где несовершеннолетний появился на свет. Документ выдается при выписке из медицинской организации.

Он имеет унифицированную форму № 103/у. Образец справки и ее содержание утверждено Приказом Минздравсоцразвития РФ № 1687н от 26.12.2011.

Документ заполняется акушером, который принимал роды.

В нем содержится следующая информация:

пол ребенка;
дата рождения несовершеннолетнего;
сведения о матери;
место постоянного проживания родительницы;
семейное положение женщины и др.

Справка заверяется личной подписью медицинского работника и печатью организации. Срок ее действия составляет 1 месяц.

На основании справки из роддома будет выдано свидетельство о рождении в ЗАГСе.

Если малыш появился на свет в домашних условиях, то за справкой женщина может обратиться в следующие заведения:

платную медицинскую клинику;
государственный роддом;
медицинскую организацию, где работает врач, принимавший роды.

Отказ в выдаче справки от сотрудников больницы является неправомерным. Медицинская справка необходима для регистрации рождения ребенка в отделе ЗАГС.

В некоторых случаях могут понадобиться свидетельские показания о появлении ребенка на свет от граждан, присутствовавших при родах.

Это будет основанием для получения свидетельства и справки о рождении из ЗАГСа.

Справка о рождении ребенка из ЗАГСа.

После появления ребенка на свет один из родителей может обратиться в ЗАГС со следующим пакетом документов:

удостоверение личности матери и отца;
свидетельство о браке;
заявление;
медицинское свидетельство о рождении.

Если родители не могут посетить ЗАГС, то документы могут подать другие родственники. Для процедуры требуется оформить нотариальную доверенность.

Помимо свидетельства выдается справка о рождении из ЗАГСа, которая необходима для получения денежных выплат.

С 24.10.2018 г. документ выдается по форме № 1, утвержденной Приказом Минюста № 200 от 01.10.2018.

В нем содержится информация:

Ф. И. О. ребенка;
дата и место рождения несовершеннолетнего;
информация о родителях;
запись акта о рождении;
наименование органа, зарегистрировавшего акт гражданского состояния.

Документ заверяется подписью и печатью руководителя государственной организации. Справку можно получить по месту рождения ребенка или регистрации одного из родителей.

Документ выдается в день обращения вместе со свидетельством. На нем указывается, что он предназначен для выплаты пособий.

Нередко встречается информация о том, что справка выдается по форме № 24. Данный документ можно было получить до 24.10.2018 г.

Справку старого образца в настоящее время в отделе ЗАГС не выдают.

Срок действия документа составляет 6 месяцев. Это связано с тем, что право на получение единовременного пособия сохраняется за родителями на протяжении данного периода.

Если мать или отец своевременно не обратились за получением материальной помощи, то в дальнейшем они не смогут ее оформить (если прошло более 6 месяцев со дня рождения ребёнка).

Исключение составляет наличие уважительных причин, которые требуется доказать документально.

Что делать, если потерял справку о рождении ребенка.

Оригинал справки из ЗАГСа отдается по месту назначения пособия. Она не возвращается, а передается работодателем или сотрудниками СЗН в Фонд соцстрахования.

Нередко родители сталкиваются с проблемой, где получить справку о рождении ребенка, если потеряли или испортили ее.

Дубликат документа оформляется в том же учреждении, где она была выдана изначально.

Чтобы повторно получить справку из ЗАГСа необходимо собрать следующий пакет документов:

паспорта родителей;
свидетельство о рождении ребенка;
справки о том, что и мать, и отец не получали пособие у работодателя, в ФСС или СЗН.

Документы и заявление подаются в отделение ЗАГС по месту рождения ребенка. За повторное оформление справки необходимо оплатить госпошлину в размере 100 руб.

На документе будет проставлена печать о том, что это дубликат.

Родители несовершеннолетнего могут столкнуться с ситуацией, когда сотрудники соцзащиты или ФСС не принимают справку, выданную повторно для оформления единовременной выплаты.

Чтобы этого избежать, необходимо подготовить документы о том, что ни мать, ни отец пособия еще не получали. Справки получаются в СЗН и по месту работы.

Необходимо требовать от сотрудников госструктур отказ в принятии дубликата в письменной форме, так как бумагу можно будет обжаловать в суде.

Заключение.

Справка о появлении ребенка выдается в роддоме по установленной законодательством форме. На ее основании родители могут оформить свидетельство о рождении несовершеннолетнего.

В ЗАГСе законным представителям малыша будет выдана справка, необходимая для получения единоразового пособия. Она оформляется строго по образцу, утвержденным Приказом Минсоцразвития.

Оригинал справки отдается с другими документами по месту назначения выплаты, работодателю или социальной службе.

Срок действия документа составляет 6 месяцев с даты рождения ребенка. В отдельных случаях этот период может быть продлен по заявлению родителей в ФСС.

Читайте также: