Справка о приемке изолирующего соединения образец заполнения

Обновлено: 30.04.2024

Постановлением Минстройархитектуры от 20.07.2018 N 29 утверждена Инструкция о порядке применения и заполнения форм актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ (далее — Инструкция N 29). В ней содержатся требования к составлению и заполнению актов выполненных работ форм С-2, С-2а, С-2б, С-2в (далее — акты). Инструкция N 29 вступила в силу 10.08.2018.

Общие требования к актам

Как известно, формы актов и сфера их применения установлены постановлением Минстройархитектуры от 29.04.2011 N 13. Однако четко оговоренный порядок их заполнения отсутствовал. Участники строительства при составлении актов руководствовались общими подходами, своим профессиональным суждением и разъяснениями уполномоченных госорганов. Инструкцией N 29 конкретизированы требования к оформлению актов. Рассмотрим основные из них.

Применение актов

Закреплено, что акты — первичные учетные документы, которые подтверждают выполнение работ и на основании которых стоимость работ отражается в бухучете. Установленные формы актов обязательны для применения на территории Беларуси независимо от источников финансирования строительства и форм собственности заказчиков и подрядчиков. Применять самостоятельно разработанные формы актов нельзя. При этом в акты можно вносить дополнительную информацию, не противоречащую законодательству и не нарушающую структуру формы .

Подписание актов

Акты должны быть подписаны двумя сторонами лицами, ответственными за совершение хозяйственной операции. Подписанные в одностороннем порядке акты в бухучете не отражаются .

Напомним, что выручка по актам отражается в бухучете по правилу 10-го числа , а именно:

— если заказчик подписал акт за отчетный месяц до 10-го числа следующего месяца, выручку по нему подрядчик признает на последнее число отчетного месяца;

— если заказчик подписал акт после 10-го числа месяца, следующего за отчетным, подрядчик отражает выручку на дату подписания акта.

На заметку
Участники строительства заполняют сведения о дате передачи (получения) актов на основании данных об их регистрации . Полагаем, здесь имеется в виду необходимость ведения в организациях учета и регистрации переданных (полученных) актов.

Оформление и заполнение актов

Акты оформляются по каждой части объекта строительства (по каждому зданию, сооружению и т.д.), выделенной согласно проектной документации .

Стоимостные показатели в актах указываются в белорусских рублях. Если обязательство по договору выражено в белорусских рублях эквивалентно сумме в валюте, в актах дополнительно приводится стоимость работ в валюте. Когда договор заключен в соответствии с законодательством в иностранной валюте, в актах стоимость работ указывается в иностранной валюте, в которой установлена цена работ по договору .

В случае привлечения для выполнения работ субподрядчиков акты по всем работам предъявляются заказчику от имени генподрядчика. Если в договоре между генподрядчиком и субподрядчиком отдельно предусмотрено оказание генуслуг, стоимость таких услуг в акты не включается. В этом случае генподрядчику целесообразно оформить отдельный первичный учетный документ по оказанию услуг субподрядчику .

Особенности составления отдельных форм актов

Акт формы С-2а применяется для оформления работ по текущему ремонту, а также при выполнении дополнительных работ, не предусмотренных в проектной документации. К дополнительным, в частности, относятся работы, необходимость выполнения которых возникла в ходе строительства и которые заказчик оплачивает за счет средств резерва на непредвиденные работы и затраты .

Обратите внимание!
Выявленные в процессе строительства работы, обусловленные недостатками в проектно-сметной документации, дополнительными не считаются .

Заполнение акта формы С-2а при выполнении текущего ремонта производится на основании локального сметного расчета. В акт вносится информация о фактически выполненных в отчетном периоде работах, объемах и стоимости в разрезе элементов затрат .

Акт формы С-2б составляется по работам, стоимость которых сформирована по неизменной договорной (контрактной) цене. В нем указываются данные по выполняемым работам, внесенным в график строительства (производства работ) установленной формы. Дополнительные работы в акте С-2б не отражаются .

Выполненные по договору строительного подряда пусконаладочные работы вносятся в графу 2 акта С-2б как отдельный вид работ .

В случае заключения договора строительного подряда между заказчиком и генподрядчиком-юрлицом, имеющим обособленные филиалы, составляется и подписывается сводный акт формы С-2б. В нем указываются работы, выполненные юрлицом в целом с расшифровкой по каждому исполнителю (филиалу). Сводный акт С-2б подписывается заказчиком и генподрядчиком-юрлицом либо его филиалом, который заключил от имени юрлица договор с заказчиком. Дополнительно к сводному акту прилагаются акты С-2б по работам каждого филиала. Они подписываются заказчиком и филиалом, выполнявшим соответствующие работы. В этих актах заполняются только графы 1 — 9 .

КС-2 и КС-3 в строительстве — это документация, которая подтверждает факт приемки ремонтных работ. Их подписывают после выполнения обязательств по госконтракту.

Для чего нужна форма КС-2

В информации Росстата указано, что такое форма КС-2 и КС-3, — это итоговая документация, которую подписывают стороны, заключившие государственный контракт на строительно-монтажные и ремонтные работы (письмо Росстата № 01-02-9/381 от 31.05.2005). Подписанные обеими организациями документы означают отсутствие у сторон претензий к объему и качеству выполненных работ и являются основанием для дальнейших взаиморасчетов.

После того как подрядчик выполнит обязательства по госконтракту, заказчик осуществляет проверку и прием. Подтверждением выполнения контрактных условий является подписанный акт о приемке выполненных работ — форма КС-2. Он формируется на этапе закрытия государственного заказа, после того как поставщик исполнит все предписанные ему обязательства, а заказчик проверит полноту и качество и примет выполненные работы.

Какой бланк использовать

Для подписания итоговой документации по окончанию строительных, ремонтных или монтажных действий используется унифицированная форма КС-2 — ОКУД 0322005. Бланки акта и справки разработаны и закреплены в постановлении Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Порядок заполнения и содержательная часть акта зависят от вида выполняемых работ.

Хотя форма акта унифицирована, исполнитель имеет возможность доработать ее в зависимости от своих потребностей, не нарушая действующие нормативы.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что использовать: универсальный передаточный акт (УПД) или КС-2, КС-3. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как заполнять

Акт формируют после завершения ремонта, строительства, реконструкции объекта. Вот пошаговая инструкция, как заполнять КС-2 поставщику:

Шаг 1. Заполняем вводную часть — шапку бланка. Данные об инвесторе заполняются при наличии такого хозяйствующего субъекта в договорных отношениях сторон.

Основание для внесения сведений о заказчике и подрядчике — их регистрационная информация. Здесь указывают наименование обеих организаций, их адреса, контактные телефоны и ОКПО каждой стороны.

В полях указываем вид деятельности организации по ОКДП, реквизиты договора — номер государственного контракта и его дату.

Шаг 4. Вписываем стоимость строительных, ремонтных или монтажных работ в соответствии со сметным расчетом. Сумма должна совпадать с ценой, указанной в договоре, и прописываться в рублях.

Шаг 5. Заполняем таблицу. Таблица этого акта является отражением сметы на выполнение работ по госконтракту. Форма аккумулирует данные по нескольким сметным расчетам.

Столбец 8 отражает фактическую стоимость строительства или ремонта на основании сметы, являющейся неотъемлемым приложением к государственному контракту. Эту колонку заполняют и по исчисленным значениям по каждой позиции из сборников федеральной единичной расценки.

Шаг 6. Когда заказчик сверит данные из акта со сметой и с фактическими объемами, акт подписывает руководитель или иное ответственное лицо.

Документ составляется в двух экземплярах. Печать ставится только в случае ее использования учреждениями. В актовой форме отражаются и все замечания, которые заказчик предъявляет исполнителю по ненадлежащим качеству, объемам или срокам.

Для чего нужна форма КС-3

В законодательных нормативах разъясняется, в каких случаях заполняются КС-2 и КС-3, — при закупке строительных и ремонтных работ. Результат завершения подряда — прием со стороны организации-заказчика и подпись акта. Для окончательной приемки исполнитель составляет справку о стоимости работ.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат — это документ финансового характера, на основании которого утверждается стоимость подрядных действий. В соответствии с этой документацией, результаты исполнения госконтракта отражаются в бухгалтерском учете.

Бланк отражает информацию о совокупной стоимости и издержках по объекту ремонтных, строительных или монтажных действий. В справке указывают и неучтенные в сметном расчете затраты (рост цен, расходы на аренду и т. д.).

Какой бланк использовать

Справка заполняется по унифицированной форме ОКУД 0322001. В отличие от акта, который исполнитель вправе доработать под индивидуальные потребности, формат и содержание справки менять запрещено. Нельзя вносить новую информацию или убирать строки с данными.

Как заполнять

Основные правила оформления КС-2 и КС-3 приведены в постановлении Госкомстата № 100. Регистр заполняется в двух экземплярах: по одному — для каждой из сторон контракта. Если договорными условиями предусмотрено наличие инвестора, то бланк составляется в трех экземплярах. Документ готовят как по всему строительном объекту, так и по каждому этапу строительства или ремонта, указав полную стоимость подрядных действий по смете.

Алгоритм формирования сведений в справке о стоимости работ:

Если все заполнено верно, получится такой документ:

Разъяснения по теме

Об авторе этой статьи

Александра Задорожнева Бухгалтер, эксперт проекта Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Инструкция 29 1 , определяющая порядок применения и оформления форм актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, вступила в действие 10 августа 2018 г.

Формы актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ (С-2, С-2а, С-2б, С-2в) (далее – АВР) утверждены Постановлением № 13 2 и обязательны к применению при выполнении СМР на территории РБ независимо от источников финансирования строительства. В вышеуказанные формы разрешается вносить дополнительную информацию, не противоречащую законодательству и не нарушающую логику структуры актов. Применение иных, самостоятельно разработанных форм, не допускается!

АВР, оформляющиеся подрядчиком, являются первичными учетными документами, которые подтверждают наименование, количество и стоимость выполненных работ. На основании данных АВР стоимость работ отражается в бухгалтерском учете, при этом акты, подписанные в одностороннем порядке, в бухгалтерском учете не отражаются. Важно учитывать, что АВР могут подписывать исключительно лица, уполномоченные на их подписание в соответствии с законодательством, с обязательным указанием их должностей, ФИО и личных подписей. Данные о дате получения для рассмотрения и о дате получения подписанных АВР заполняются согласно данным об их регистрации. Стоимостные показатели в АВР указываются в белорусских рублях, включая случаи, когда денежные суммы подлежат оплате в белорусских рублях эквивалентно сумме в иностранной валюте, при этом справочно уточняется общая стоимость работ в иностранной валюте.

Следует помнить, что АВР оформляются по каждой части объекта строительства, выделенной согласно проектной документации, отдельно. Также устанавливается возможность оформления корректировочных актов выполненных работ по решению суда или по результатам контрольных обмеров, порядок оформления которых следует предусматривать в договоре строительного подряда.

Акты выполненных работ формы С-2 и С-2в

Акт формы С-2 применяется для сдачи-приемки работ, стоимость которых определена в базисном уровне цен, с пересчетом, в установленном законодательством порядке, в текущий уровень цен с применением базисных индексов изменения стоимости по элементам затрат и индексов изменения стоимости строительно-монтажных работ на отчетный год с помесячной разбивкой. В связи с отсутствием норм по необходимости и порядку оформления приложений к актам формы С-2, данные требования должны определяться в договоре.

Акт формы С-2в применяется для сдачи-приемки работ по возведению объектов строительства, по договорам строительного подряда, заключенным до 1 января 2015 г., предусматривающим формирование договорной (контрактной) цены с применением статистических индексов изменения стоимости строительно-монтажных работ. Стоимость услуг генерального подрядчика в актах формы С-2в не отражается, данные услуги необходимо оформлять отдельным актом.

Акты выполненных работ формы С-2б

Акт формы С-2б применяется для сдачи-приемки работ, расчеты за которые производятся по неизменной договорной (контрактной) цене, сформированной в соответствии с Постановлением № 1553 3 . Данный акт коррелируется с графиком производства работ и помимо объемов и стоимости выполненных работ включает в себя корректировку неизменной цены в случае необходимости ее проведения.

Пунктом 10 Инструкции № 29 подробно уточняется порядок применения и оформления акта формы С-2б.

Важно: если согласно графику строительства выполнение определенного вида работ предполагается на протяжении нескольких отчетных периодов, то данные по этому виду работ необходимо указывать соответственно по нескольким строкам в графах 2-13.

В Инструкции № 29 1 также приведен следующий порядок оформления сводного акта формы С-2б при расчетах между заказчиком и подрядчиком – юридическим лицом, имеющим филиалы, которые в соответствии с НК исполняют налоговые обязательства юридического лица:

между заказчиком и подрядчиком (юридическим лицом) оформляется сводный акт формы С-2б по работам, выполненным всеми филиалами юридического лица, причем общая стоимость работ подлежит расшифровке по каждому филиалу;
сводный акт формы С-2б подписывается заказчиком и филиалом юридического лица, который заключил от имени юридического лица договор строительного подряда с заказчиком;
к сводному акту формы С-2б прилагаются акты С-2б по работам, выполненным каждым филиалом юридического лица, при этом в них заполняются только графы 1-9.

Важно: генеральный подрядчик предъявляет заказчику единый акт формы С-26 на работы, выполненные собственными силами генподрядчика, и на работы, выполненные субподрядчиками.

Стоимость услуг генерального подрядчика в актах формы С-2б не отражается, данные услуги необходимо оформлять отдельным актом. Не отражается в актах С-2б и стоимость дополнительных работ (для этих целей оформляется акт формы С-2а).

Важно: если предметом договора, кроме выполнения строительных работ, является выполнение пусконаладочных работ, то последние вносятся в графу 2 акта формы С-26 как отдельный вид работ.

Акты выполненных работ формы С-2а

Акт формы С-2а применяется для оформления работ по текущему ремонту (формируется на основании локальной сметы согласно Инструкции № 51 4 ), а также при выполнении дополнительных работ.

Дополнительные работы — это работы, не предусмотренные проектной документацией, необходимость выполнения которых возникла в ходе строительства и оплата которых осуществляется заказчиком за счет резерва средств на непредвиденные работы и затраты. Недостатки в сметной документации, выявленные в процессе строительства объекта, к дополнительным работам не относятся.

Согласно Инструкции № 29 акты форм С-2б, С-2в визируются представителем тех. надзора заказчика в части подтверждения количества принятых работ. В отношении подобного визирования тех. надзором актов форм С-2, С-2а аналогичные нормы отсутствуют. Важно иметь ввиду, что согласно Постановлению № 224 5 в случае формирования неизменной цены на строительство объекта и применения формы С-2б заказчик не вправе требовать от подрядчика дополнительного предоставления актов формы С-2а. Закрепление подобных требований в договоре строительного подряда является нарушением норм законодательства!

Справка о стоимости выполненных работ формы С-3а

Справка формы С-За, применяемая в качестве основания для оплаты выполненных работ по договорам строительного подряда с установленной неизменной ценой, формируется на основании актов формы С-2б и актов формы С-2а, оформляющихся при возникновении дополнительных работ.

Важно: В форму справки С-3а, установленную Постановлением № 48 7 , подобные изменения по отмене обязательного применения печатей на данный момент не внесены.

Договоры подряда - образец 2021, акт выполненных работ - образец их заполнения может потребоваться как исполнителю работ, так и их заказчику. О том, где взять образец таких документов, вы узнаете из нашей статьи.

Есть ли специальный бланк акта сдачи-приемки выполненных работ, и где можно его скачать?

Акт сдачи-приемки выполненных работ — это итоговый документ, которым стороны договора подряда (образец-2020 скачать бесплатно вы сможете в этой статье) утверждают выполнение работ по их окончании.

Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами. Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик — проводить расходы. В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:

наименование;
дату составления;
наименование лица — составителя документа (подрядчик);
характеристику работ, включая их виды, единицу измерения (если есть) и стоимостные показатели;
должности и подписи лиц, осуществляющих сдачу-приемку.

Посмотреть и скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ можно у нас на сайте по ссылке ниже:

Когда применяется форма КС-2

Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работ по форме КС-2. Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений оформляют актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывают под потребности организации. Основанием для его составления служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). А сам акт используется для формирования справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

Нужно ли применять формы КС-2 и КС-3 при приеме/передаче выполненных ремонтных работ по договору строительного подряда, если оформляется УПД? Ответ эксперта на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Где найти образец договора подряда 2021 года

Договор подряда с физическим лицом образца 2021 года (или гражданско-правовой договор) довольно часто используется бизнесменами, если для выполнения определенного объема работ необходимо нанять сотрудника, но нет необходимости заключать с ним трудовой договор.

Особое внимание следует уделить при составлении договора подряда с иностранным гражданином образца 2021 года — здесь важно учесть все нюансы. Для облегчения задачи мы представляем вам бланк такого документа.

Также широко востребованы среди предпринимателей еще такие договоры, их образцы вы сможете скачать, перейдя по ссылке:

договор подряда на оказание услуг образца 2021 года;

договор строительного подряда образца 2021 года.

Итоги

Акт сдачи приемки выполненных работ не имеет законодательно установленной формы, он может быть разработан организацией самостоятельно, с соблюдением требований, предъявляемых к первичным документам.

В строительстве, в качестве акта сдачи приемки работ, как правило, используют акт формы КС-2, в который при необходимости включают реквизиты для отражения дополнительной информации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Читайте также: