Справка о месте регистрации в период с 1991 по 1998 где взять

Обновлено: 01.05.2024

В бумаге будут упомянуты все, кто поставлен на регистрационный учет и снят с него, вне зависимости от того, временная прописка или постоянная. Несовершеннолетние граждане также вносятся в число жильцов.

Справка о прописке по ф. №9 – документ, требующийся при разных обстоятельствах, без ф.9 невозможно:

Совершать операции с недвижимостью;
Приватизировать жилье;
Оформить кредит или ипотеку;
Получить право пользоваться льготами или пособиями;
Оформить документы на материнский капитал;
Определить ребенка в детсад или школу и т.п.

Архивный вариант необходим в случае, когда требуется выявить наличие граждан, имеющих право проживания на этой жилплощади, но ныне отсутствующих – в частности, осужденных на длительные сроки, отправившихся в иной город на учебу с дневной формой и пр.

Выявление таких граждан очень важно для того, кто покупает квартиру.Важно иметь в виду, что срок действия бумаги краток (от 7 до 30 дней), причем на законодательном уровне длительность действия именно этого документа никак не ограничена.

При сделках с недвижимостью специалисты в этой области полагают, что в течение 7 дней число прописанных может существенно измениться, причем как в одну, так и в другую сторону.

Структура документа

Справка несет такую информацию:

ФИО полностью гражданина, на имя которого выдается, его год и место рождения, вид и дату регистрации;
подробный адрес жилища.
Далее следует таблица, в которую вносятся сведения обо всех, кто прописан на этой же жилплощади: их ФИО, возраст, вид и дату регистрации, и степень родства. Ниже таблицы располагаются данные документа, на основании которого произошло заселение – наименование, реквизиты, а также ФИО того, на кого выписан ордер, договор и т.п.
Далее размещается информация и жилище – сколько комнат, какова площадь всей квартиры и каждой комнаты. Ниже следуют примечания. Завершает справку по ф.9 информация о том, куда документ подается, а также кем он выдан – ФИО и должность, дата выдачи, подпись, печать.

Органы выдающие справку

Выдают документ такие органы и должностные лица:

Паспортисты при ЖЭКах;
В МФЦ;
В паспортно-визовом отделе УМВД,
МФЦ является только посредником между жильцом, нуждающемся в справке, и подразделением УМВД, ведающим такими вопросами. Проще и быстрее всего получить бумагу можно именно у своего паспортиста.
Основания для получения

Без должного основания справку формы №9 получить нельзя, постороннему человеку такой документ недоступен. Иметь основания – значит, подать заявление и предъявить паспорт с пропиской по данному адресу.

Бумагу выдадут таким лицам:

Перечень документов таков:

Порядок выдачи

Получение справки предполагает определенный порядок.

Обычно требуется заполнение специального бланка-заявления на выдачу справки о регистрации. Такой запрос делает пришедший на прием гражданин. Запрос необходим и в случае, когда документы направляют по почте. Заявление поможет паспортисту спланировать свое время и вести статистику по изготовлению справок.

В бланке запроса заявитель указывает, каким именно способом он желает получить готовый документ.

Стоимость

Информационный документ о регистрации выдается бесплатно. При наличии задолженности по коммунальным платежам и квартплате сотрудники могут отказать в выписке бумаги по ф.9, но подобные действия незаконны.

Предоставление жилья для детей-сирот и детей без родителей. Узнать поподробнее

Малоимущий в России: докажи и получи поддержку государства. Перейти по ссылке

Условия и порядок оформления льготной ипотеки для многодетных семей. Читать

Сроки оформления

В каждом населенном пункте утверждается свой Административный регламент оказания услуги по выдаче информационной справки ф.9, обычно такой документ готовится в течение 1 дня.

Справка о регистрации по месту жительства необходима во множестве ситуаций. Ее по праву можно назвать самой востребованной бумагой при сделках различного рода. Для чего она нужна, как ее получить и чем она отличается от подобных ей документов. Дело в том, что справка по форме 9 “знаменита” народными названиями, которые не всегда в точности соответствуют ее функциям. Тем не менее названия прижились и переучивать кого-либо не стоит.

Будем исходить из официального названия.

Что такое справка форма 9

Официально эта бумага называется справкой по форме 9. Многим людям это ни о чем не говорит. А все потому, что в народе такой документ получил собственные названия:

Справка о составе семьи.
Справка о регистрации.
Справка о прописке.
Справка с места жительства.

Несмотря на разные наименования, речь идет об одной и той же бумаге. За последние десятилетия со справкой о регистрации по месту жительства произошли крайне незначительные изменения, поэтому названия советских времен до сих пор в обиходе.

Выдача этого документа регламентируется Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 г. №713.

Обычная справка форма 9 отражает информацию о том, кто живет и владеет жилой недвижимостью. Если конкретно, в ней содержатся следующие сведения:

Обратите внимание: таким образом, справка о регистрации по месту жительства отражает ситуацию на момент выдачи этой самой справки: то есть, кто проживает и владеет недвижимостью именно сейчас.

Отличия от архивной справки

Важно. архивная версия справки по форме 9 помогает проследить историю квартиры или дома. Поэтому она так и называется.

Именно возможность отследить динамику жильцов делает разным практическое применение этих двух бумаг. Архивная справка требуется обычно в тех случаях, когда речь идет о каких-то имущественных спорах.

Вот несколько ситуаций, когда она потребуется в пакете документов:

При оформлении наследства. Часто наследник не обращается к нотариусу, который заверял завещание. И вступает во владение квартирой усопшего фактически – то есть не оформляет его документально, а просто продолжает пользоваться жильем. Чтобы доказать свои права на жилье, ему нужно будет предоставить подтверждение, что на момент смерти завещателя он проживал вместе с ним. Тут-то и поможет выдача справки.
При имущественных конфликтах, когда требуется доказать, что лицо, вернувшееся из мест лишения свободы, проживало ранее в квартире или доме, которое является предметом спора.
При приватизации. Архивная справка в этом случае нужна, чтобы доказать, что претендент на приватизацию жилья раньше не пользовался этим правом. Документ по форме 9 запрашивается со всех предыдущих мест жительства заявителя.

Покупка жилья — нужна архивная или подойдет обычная

Экспертам в сфере жилищного права часто задают вопрос: нужна ли архивная справка при сделках купли-продажи жилых помещений?

Мнения здесь разделяются. По закону необходимости в ней нет, сгодится и обычная версия, отражающая состояние с жильцами на текущий момент. Однако специалисты призывают быть внимательнее. Сейчас на рынке жилой недвижимости слишком много мошенников. И дополнительная проверка покупаемой квартиры никогда не будет лишней.

Попросив собственника заказать архивную справку, вы точно выясните, не имеется ли в временно выбывших из жилого помещения. Это могут быть лица, осужденные на отбывание наказания в местах не столь отдаленных. Или же студенты, имеющие временную регистрацию по месту учебы.

Обратите внимание: в соответствии с российским законодательством форма 9 не имеет срока действия. Но обычно при сделках указывают, что она должна быть взята не позднее, чем месяц назад. Поэтому при затяжных процессах, связанных с оформлением недвижимости или имущественными спорами, может потребоваться несколько раз заказывать справку.

И те, и другие лица вполне способны оспорить куплю-продажу спустя какое-то время. Поэтому выдача архивной справки поможет проверить чистоту сделки.

Как получить

Собственно владелец квартиры (даже если он в ней не прописан). Он может получить архивный вариант справки за весь период, пока является обладателем жилья. Для более ранней версии придется разыскать прежних собственников.
Лицо, имеющее регистрацию по данному адресу (в справке содержаться сведения только за период регистрации).
Родитель, опекун или попечитель ребенка, который является собственником жилого помещения или же проживает в нем.
Поверенный гражданина, который относиться к любой из трех вышеперечисленных категорий.

Важно. всех лиц, имеющих законное право на получение формы 9, объединяет одно: они могут получить справку только за период, когда проживали или владели домом, или квартирой.

Паспорт с пометкой о регистрации по адресу, о котором просят предоставить информацию.
Свидетельство о регистрации права собственности на жилье.
Заверенная у нотариуса доверенность (если оформлением бумаги занимается поверенный).

В большинстве регионов достаточно просто попросить паспортиста о выдаче справки. Но в некоторых субъектах РФ требуется заполнить заявление установленного образца. После того, как сотрудник учреждения проверит ваши данные, остается только ждать.

С ростом доступности интернета в большинстве областей и республик России документ можно заказать на едином портале госуслуг.

А если откажут

Фактически отказать в выдаче справки могут только по двум причинам:

Вы не вправе получать этот документ (то есть, не проживаете в квартире, о которой запрашиваете информацию, не владеете ею и не представляете интересы жильца/собственника).
Вы не предоставили документа, подтверждающего ваши права на получение формы 9.

Формы 9 и 8 — в чем разница

ФИО несовершеннолетнего.
Адрес его прописки.
Реквизиты свидетельства о рождении.
Когда и кем выдан документ.

Справка с места жительства может потребоваться в разных ситуациях. Поэтому полезно знать, как ее получить. Оформляется и выдается документ в определенных госучреждениях. Многие граждане не имеют представления о том, что такое справка с места жительства, где взять ее и во сколько обойдется выдача.

Для чего нужна и какой бывает?

Справку с места жительства могут требовать сотрудники государственных организаций при предоставлении определенных услуг. Документ, подтверждающий наличие ПМЖ, требуется в разных случаях.

Например, необходима адресная справка о регистрации по месту жительства в следующих ситуациях:

получение юридической, медицинской помощи;
обращение в суд для рассмотрения искового заявления;
оформление льгот; ;
получение образования;
совершение некоторых налоговых действий;
заключение различного рода договоров;
обращение в муниципалитет касательно жилья;
получение разных пособий от государства; ;
оформление ребенка в школу;
постановка на учет в военкомат;
обращение за предоставлением социальной ипотеки.

Справки по форме №1 и №40 схожи между собой и выполняют одну функцию – удостоверяют место проживания человека.

Как выглядит?

Справка с места жительства имеет простую структуру. Оформляется на типовом бланке. Заполняется в определенном порядке сотрудником государственной организации.

Документ содержит следующую информацию:

название;
ФИО и дата рождения лица, обратившегося за справкой;
адрес проживания гражданина;
вид регистрации в квартире;
перечень других лиц, прописанных в квартире либо доме (с указанием степени родства по отношению к заявителю);
должность, фамилия и инициалы сотрудника госучреждения, подготовившего справку;
дата составления документа;
печать организации, выдавшей бумагу.

Образец справки о количестве проживающих в квартире по форме №1 можно скачать здесь. Образец справки по форме 40 можно скачать здесь.

Где выдают справку о проживании по адресу?

Далеко не все граждане знают, где брать справку с места жительства. Из-за этого при возникновении потребности в таком документе они сталкиваются с рядом сложностей.

Многофункциональном центре; ; ;
ЖЭУ.

Необходимую бумагу можно получить лично либо через посредника. В последнем случае потребуется дополнительно оформить доверенность.

Также доступна функция подачи электронного запроса на оформление справки на портале Госуслуги.

Это быстро и бесплатно!

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как взять в паспортном столе?

Взять справку с места жительства можно в паспортном столе. Но нужно быть готовым к тому, что придется выстоять долгую очередь, чтобы попасть на прием к специалисту. При себе требуется иметь паспорт. Также следует составить заявление.

Оно оформляется на типовом бланке, который можно получить в паспортном столе либо скачать на официальном сайте ГУВМ МВД. Заполнять запрос лучше на приеме у специалиста: работник госструктуры поможет составить документ правильно.

После подачи пакета бумаг нужно будет дождаться готовности справки. Отправляясь в паспортный стол за получением необходимой выписки, важно не забыть взять с собой документ, удостоверяющий личность.

Как получить в МФЦ?

Среди всех прочих вариантов, где можно оформить справку о месте проживания, многие граждане России останавливают свой выбор на Многофункциональном центре. Это учреждение выступает посредником между разными государственными органами и физическими лицами. Функционирует МФЦ в режиме единого окна.

Это ускоряет проведение процедуры приема документов. Для получения справки о месте жительства следует обратиться в ближайшее подразделение МФЦ. Специалисты ведут прием по записи. Поэтому нужно заранее побеспокоиться о получении талона.

Его можно взять в терминале, расположенном в офисе МФЦ. Также доступна запись по телефону горячей линии. Нужно явиться на прием к специалисту в указанный в талоне час, с паспортом и документами на квартиру.

Если запрос подает не лично заявитель, а его представитель, то важно не забыть оформить доверенность надлежащим образом. С собой надо брать оригиналы документов. С необходимых бумаг специалист МФЦ сделает копии. После приема пакета документов и заявления, сотрудник Многофункционального центра выдаст расписку о получении данных бумаг. О готовности справки заявителя оповестят по телефону.

Как заказать через Госуслуги?

Порядок действий приведен ниже:

[expert_bq справки на бумажном носителе можно забрать в МФЦ. Электронный вид документа будет отправлен на почту.[/expert_bq]

Сроки выдачи и действия

Сроки изготовления справки с места жительства зависят от того, куда был подан запрос. Как правило, документ оформляют в течение дня. При обращении в МФЦ данный срок может увеличиться до 5 рабочих дней. Это объясняется затратами времени на пересылку документов.

Также сроки выдачи справки с места жительства зависят от того, каким образом был подан запрос, при личном обращении либо путем пересылки по почте. В первом случае, документ подготавливают в течение дня. Запрос по почте рассматривается на протяжении двух рабочих дней после получения. Оформленная бумага высылается по указанному адресу.

На это также уходит определенное время. Заявка, оформленная через портал Госуслуги, рассматривается в течение двух дней. Выдают справку с места жительства бесплатно. Затраты гражданин несет лишь в случае отправки запроса почтой России.

Что касается сроков действия документа, в законодательстве они не указаны. Поэтому период актуальности справки устанавливается каждым учреждением отдельно. Срок обычно равен 10, 14, 30 календарным дням с момента выдачи.

Таким образом, справку с места жительства можно получить в паспортном столе, МФЦ, управляющей компании либо ТСЖ. Также доступна подача запроса онлайн через портал Госуслуги. Заявление пишется на типовом бланке. Выдается документ бесплатно в течение 1-5 дней.

Справка с места жительства

Особых хлопот с предоставлением справки о фактическом проживании обычно не возникает. Процедура проста, чрезмерно не формализована, а пройти её возможно в разных учреждениях в том числе онлайн.

Что это такое

Запрашивают такую документацию, чтобы убедиться, где россиянин прописан. Поэтому выясняя, что такое справки с места жительства, определимся — речь идёт об официальных документах. Они призваны подтверждать адрес проживания. Это делается для того, чтобы социальную помощь и льготы предоставляли по определённому адресу с региональной привязкой.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Зачем нужна

Ситуаций, когда жизненно необходимо представить справку по месту пребывания, великое множество. Без неё не обойтись когда нужно:

обратиться в госучреждение;
вступить в права наследования;
зарегистрировать брак;
обратиться в суд;
стать на учёт, чтобы улучшить жилищные условия;
оформить банковский кредит, ипотеку;
получить пенсию по смерти близкого родственника;
оформить договор правового характера;
стать на воинский учёт;
получать образование;
получать льготное лечение;
решать некоторые проблемы при обращении в налоговые органы и т. д.

Кто может получить

Место жительства детей и недееспособных лиц указывается по адресу проживания родителя (опекуна).

Право запрашивать такой документ принадлежит судам и нотариусам, органам внутренних дел и управлениям защиты населения, ПФР.

Где взять справку о месте жительства

Когда понадобилось представить справку о фактическом проживании, нужно решить, куда за ней обратиться, чтобы не тратить времени понапрасну. Заявку можно подать:

лично;
через доверенное лицо;
онлайн;
почтой.

При отсутствии возможности забрать документ самому придётся позаботиться об оформлении доверенности на другое лицо.

В паспортном столе УФМС

Если не к спеху, то взять справку с места жительства можно в местном отделении ФМС. В распоряжении этой госструктуры находится наиполнейший свод данных. Но придётся подождать, пока подойдёт очередь на подачу заявки, да и выдадут её не моментально. Поэтому если время не терпит, придётся поискать другой вариант, где взять справку с места проживания.

В управляющей компании

В большинстве случаев брать документ принято в организации, которая занимается жилищно-коммунальным обслуживанием граждан на определённом участке. На получение в паспортном столе ЖЭУ или УК вряд ли придётся потратить более получаса.

Такой вариант реализуется куда быстрее прочих. К тому же – непосредственно по месту проживания, не придётся терять время на транспортные проблемы.

В МФЦ

Среди неспешных вариантов, где получить подтверждение прописки, находится МФЦ. Всё больше российских граждан обращается к услугам по оформлению различных документов в многофункциональных центрах. Потребность спешить возникает не в каждом случае, зато при предоставлении сервиса всё оказывается понятным и простым. Для реализации взятого запроса будет предпринято обращение в ФМС. Заявителю не придётся самому пробиваться сквозь очереди в этом учреждении.

Сайт Госуслуг

Если живёшь в частном секторе

Лиц, проживающих в многоквартирном доме, обслуживает паспортный стол. Им проще выяснить, кто выдает понадобившуюся справку о регистрации. Граждане России, проживающие в частных домах, могут получить такую документацию в местных органах самоуправления. Придётся обратиться к работающим при них паспортистам.

Какие документы нужны

Чтобы получить справку о фактическом проживании к заявлению понадобится предъявление пары документов:

российского паспорта;
домовой книги, подтверждающей регистрацию заявителя.

Сколько стоит

За справку о месте проживания платить ничего не полагается. Она предоставляется безвозмездно, без уплаты госпошлины.

Как выглядит

Что будет вписано в справки по месту жительства, образцами которых располагают все компетентные учреждения, зависит от их вида. Сведенья, которые обязательно будут указаны следующие:

названия документа;
ФИО получателя с датой рождения и адресом, по которому проживает;
ФИО лиц, проживающих с заявителем, родственные связи с ним, даты рождения и регистрация;
название органа, которому подают документ;
ФИО и должность ответственного лица, предоставившего запрошенную информацию, подтверждённую его подписью;
печать и дата выдачи документа.

Форма 8

Прописывая новорождённого или устраивая несовершеннолетнего ребёнка в образовательное учреждение, для справки о проживании по месту жительства используют форму 8.

Форма 9

В прочих случаях берут форму 9, образец которой представлен ниже.

Форма 3

Приказом № 288 в 2012 году ФМС утвердило специальную форму за номером 3, которой подтверждается проживание лица с временной пропиской.

По обыкновению, такой документ выдаётся иностранцам или лицам без гражданства. Им в России постоянную прописку не предоставляют. Российские граждане могут одновременно оформлять постоянную регистрацию и временную.

Сколько действует

Законодательного решения о сроке действительности документа о месте пребывания нет. Поэтому нужно приноравливаться к нормам конкретного учреждения, которому он предоставляется. И уточнять его при оформлении, чтобы не пришлось хлопотать заново, переоформляя документы, выданные совсем недавно. Для ТСЖ или УК подойдёт общепринятый месячный срок, а нотариусам – не более декады или недели.

Как получить и правильно оформить

В обычной ситуации, чтобы получить справки с места жительства, достаточно представить сотрудникам компетентного органа необходимые документы.

О регистрации (проживании) по МЖ

Не получив временной прописки при длительном проживании не по месту регистрации, за справкой придётся обращаться туда, где прописан:

лично;
посредством почтового отправления с приложением копий документов.

О регистрации ребёнка по МЖ в школу, детский сад

Когда требуется место в детском саду для ребёнка, то его жительство должно быть обязательно подтверждено документально. Минобразования позволяет устраивать детей в дошкольные образовательные учреждения, если проживание осуществляется на основании временной регистрации. Но позаботиться об этом родителям необходимо вовремя.

О составе семьи

В отдельных случаях требуется не прописка, а подтверждение состава семьи. Документ можно заказать аналогичными способами, чтобы оформить получение:

сертификата на материнский капитал;
субсидии;
статуса многодетной семьи.

Для военкомата

Для учета в военкомате предоставление сведений о регистрации обязательно. Подтвердить пребывание по новому адресу ч. 4 п. 1 ст. 10 ФЗ № 53 от 1998 года требует в течение двухнедельного срока.

О последнем МЖ умершего наследодателя

По смерти близкого родственника приходиться браться за оформление наследства. Как правило, это производится по месту, где проживал наследодатель. Поэтому возникает нужда в документе, где отражена регистрация покойного и прочих лиц, проживавших совместно.

Для УДО

В случае досрочного освобождения ставится как обязательное условие регистрация по месту проживания. Это позволяет органам внутренних дел контролировать поведение условно-досрочно освобождённого лица и предупреждать повторные нарушения уголовного закона с его стороны.

При разводе

При расторжении брака в судебном порядке подаётся исковое заявление. Чтобы дело рассматривалось именно в этом суде, требуется подтверждение проживания. Ведь такая госуслуга предоставляется в соответствии с территориальным принципом рассмотрения судебных дел.

Архивная

на воинской службе;
в местах лишения свободы.

Для покупателя жилья предварительное ознакомление с таким документом имеет немалое значение. Оно поможет избежать возможных претензий в дальнейшем.

Вопросы

С предоставлением справок о фактическом проживании проблемы возникают изредка. Их можно свести к нескольким типичным ситуациям.

Могут ли отказать

Оснований может быть два:

Где взять, если проживаю не по прописке

Если нет возможности обратиться лично в любое из учреждений, выдающих необходимый документ, можно воспользоваться услугами:

почты;
ближайшего МФЦ, где перенаправят запрос и потом выдадут справку.

Проживая подолгу не по месту постоянной регистрации, стоит позаботиться об оформлении временной.

Как и где получить матери, если ребёнок прописан в другой квартире, по месту жительства отца

материнского (отцовского) паспорта, с проставленной отметкой о ребёнке;
детского свидетельства о рождении.

Что делать, если отказали в выдаче из-за долгов за ЖКХ

Сразу предложить, чтобы отказ оформили письменно. На это никто не пойдёт, так как правовой связи между обязанностью оплачивать коммуналку и правом, доступ к которому обеспечивает предоставление запрашиваемого документа, нет. Не желая втягиваться в утомительное разбирательство, можно обратиться в другое учреждение, например, МФЦ.

Кто проставляет апостиль на документе

Если документ, выданный в России, понадобился для предъявления за рубежом, то его следует апостилировать. Заверят его в соответствии с международными образцами в местном управлении ФМС.

Полезное видео

Обо всех особенностях получения в МФЦ справки о фактическом проживании можно узнать из специально подготовленного видео.

Изложение длится две с половиной минуты. Комментарии вдвое большей продолжительности даны в официальном материале.

Так как дополнительных требований никакими учреждениями, выдающими такой документ, не выдвигается, то можно смело руководствоваться рекомендациями, составленными сотрудниками многофункциональных центров.

Заключение

Такой документ, как справка о проживании, требуется довольно часто. В особенности семьям с несовершеннолетними детьми и невысоким уровнем доходов. Оформление не составляет никакой сложности. Его можно провести разными способами. Всё, что нужно, так это написать заявление, предъявить нужные документы. И без промедления воспользоваться предоставленной справкой, так как срок её действия ограничен.

Последние изменения в законодательстве могли быть не отображены в данной статье, в связи с этим статья могла утратить юридическую актуальность. В случае возникновения вопросов обязательно обратитесь за бесплатной консультацией к нашему юристу через форму ниже.

Поставить миграционные службы о своем новом месте жительства или месте пребывания – и право, и обязанность каждого гражданина. Часто различные организации и учреждения требуют от граждан предоставления справки о наличии регистрации. Где взять справку о прописке?

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-14-90 . Это быстро и бесплатно !

Когда может потребоваться?

Ни одно серьезное дело не обходится без справки о наличии регистрации, причем подтвердить таким документом факт своего нахождения имеют право граждане:

Люди имеют право по своей воле выбирать, где им жить, работать, отдыхать, лечиться, но они обязаны объявить миграционной службе о своих планах, оформив один из видов прописки. Эти действия граждан и должностных лиц регламентируются такими законодательными актами:

Имеющему прописку как по месту жительства (о чем делается отметка в паспорте), так и по месту пребывания может понадобиться справка о наличии у него этой прописки.

Требовать такую бумагу могут:

при приеме на работу;
в ЗАГСе, при женитьбе, разводе, регистрации младенца;
в школе, в детсаду;
в военкомате;
в банке;
при совершении акта купли-продажи недвижимости и т.п.

Названий у этого документа много, но правильно называть его справкой формы №9. Подготовка и выдача населению подобных документов относится к муниципальным услугам, которые подчиняются ФЗ от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг.

Виды справки формы №9

Документ о прописке, называемый формой №9, имеет две разновидности: обычную и архивную. Обычная справка содержит сведения обо всех лицах, имеющих регистрацию всякого вида, но только на данную дату.

Архивная форма справки включает полный перечень лиц, когда-либо имеющих прописку по этому адресу. Обычно такие сведения интересны в случае покупки квартиры, когда важна вся история. Ведь можно купить квартиру, в которой проживал человек, снятый с учета по этому адресу по причине:

учебы в другом городе;
отбывания срока наказания за совершенное преступление;
службы в армии;
нахождения в длительной командировке.

Вернувшись, эти люди будут иметь право восстановить прописку и претендовать на жилплощадь. Также архивная форма может понадобиться:

при оформлении наследства;
для приватизации жилплощади.

Содержание

Этот документ имеет типовую форму содержащую такие данные:

ФИО полностью и дата рождения гражданина, которому выдается;
вид регистрации, дата;
полный адрес;
перечень всех лиц, проживающих вместе с получателем справки, их вид регистрации, ее дата, а также степень родства;
наименование и номер, дата выдачи документов, являющихся основанием для вселения;
подробная характеристика квартиры;
примечания, в которых описываются дополнительные сведения о жильцах и наличие брони.

Далее следует указать, куда требуется справка.

Ниже – дата выдачи, должность, подпись и лица, выдавшего документ, а также печать.

Кому выдадут?

Получить доступ к данным имеет право не каждый, а только тот, кто:

владелец, причем нет разницы, прописан он или нет;
ответственный квартиросъемщик или иное лицо, имеющее прописку по этому адресу;
законный представитель прописанного на данной жилплощади ребенка (один из родителей, приемный родитель, опекун).

Если обратится человек с доверенностью, заверенной нотариально, от имени любого из вышеперечисленных граждан, то отказа в выдаче бумаги не последует.

Бывает, что такая бумага готовится по запросу суда, прокуратуры, Пенсионного фонда или иного государственного органа.

Где получить справку о прописке?

Получить этот документ можно по-разному, в зависимости от того, какой запас времени имеется. Обращаться можно в:

отдел регистрации учета передвижения граждан, имеющийся при любой жилищной конторе (к паспортисту);
МФЦ;
УМФС;
администрацию населенного пункта, если это село, поселок.

Если все в порядке, гражданин имеет одну из видов прописок по этому адресу, о чем есть записи в учетной поквартирной карточке, то работник, сверив данные паспорта жильца, тут же подготовит справку обычного вида.

Где получить справку о регистрации по месту жительства архивную? Такую бумагу нужно заказать заранее, обратившись в БТИ или в городской, областной архив.

Для физических и юридических лиц

Для физических лиц есть следующие варианты:

личное обращение или через доверенное лицо;
почтовыми услугами;
через личный кабинет на сайте госуслуг.

В зависимости от региональных требований, может понадобиться подача заявления с просьбой об оформлении такой бумаги, тогда работники будут точно знать, что они исполнили просьбу в полной мере, удовлетворив запрос по требуемой разновидности документа.

Дальше последует просьба а выдаче справки о регистрации, причем из вариантов нужно выбрать и подчеркнуть нужны – обычную или архивную.

Ниже всегда указывают, каким именно образом желают получить бумагу – лично здесь же или почтовым отправлением, далее — контактный , подпись с расшифровкой, дата. Обычно для ускорения процесса приема людей выдают готовый бланк, в который нужно только вписать свои данные, а из вариантов выбрать и подчеркнуть нужное.

При обращении по почте заявление вкладывают в конверт вместе с копией паспорта, а ответ будет отправлен тем же путем, только срок ожидания результата увеличится на время доставки конверта туда и обратно, а также на работу сотрудника с архивом, если вариант требуется именно такой.

Интернет-вариант также не предполагает немедленного результата, который может быть получен лично или по почте. Срок получения результата может составлять до 10 дней.

Юридическое лицо обязано составить на своем фирменном бланке письмо с просьбой о подтверждении прописки какого-либо гражданина, причем должна быть указана мотивация данного действия. Самый оптимальный вариант – выписать доверенность на представителя юридического лица, который придет в часы приема и сразу же сможет получить ответ.

Срок давности и стоимость

Хотя законом срок давности на этот документ и не установлен, на практике он составляет не более 1-го месяца, так как даже за этот период могут произойти изменения в составе жильцов – кто-то выпишется, а кто-то встанет на учет по этому адресу.

Услуга по выдаче ф. №9 относится к бесплатным. За отдельную плату могут быть выполнены недостающие ксерокопии с оригиналов документов, или заполнение заявления, когда гражданин плохо видит, малограмотен или недостаточно владеет русским языком. Если ничего не понадобится дополнительно (все, что требуется, будет в наличии), то справка обойдется безвозмездно.

Возможен ли отказ?

Да, бумагу могут и не выдать, если для отказа есть законное основание:

документы обратившегося гражданина недействительны;
не предоставлен оригинал паспорта;
обратившийся за услугой человек не прописан в этой квартире, поэтому не относится к кругу лиц, которые имею на это право.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Читайте также: