Справка на получение дипломатического или служебного паспорта

Обновлено: 20.05.2024

В соответствии с частями 1, 3 - 5 статьи 13 Федерального закона от 18 июля 2006 г. N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 30, ст. 3285, 2020, N 24, ст. 3756), а также пунктом 1 Положения о Министерстве иностранных дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 11 июля 2004 г. N 865 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 28, ст. 2880), приказываю:

Порядок осуществления Министерством иностранных дел Российской Федерации учета по месту пребывания иностранных граждан, указанных в пункте 1 части 1 статьи 13 Федерального закона от 18 июля 2006 г. N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" (приложение N 1 к настоящему приказу);

форму уведомления о прибытии в место пребывания иностранных граждан, указанных в пункте 1 части 1 статьи 13 Федерального закона от 18 июля 2006 г. N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" (приложение N 2 к настоящему приказу);

форму уведомления об убытии из места пребывания иностранных граждан, указанных в пункте 1 части 1 статьи 13 Федерального закона от 18 июля 2006 г. N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" (приложение N 3 к настоящему приказу).

2. Департаменту государственного протокола, Консульскому департаменту и территориальным органам - представительствам Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации организовать работу по постановке на учет по месту пребывания и снятию с учета по месту пребывания иностранных граждан, указанных в пункте 1 части 1 статьи 13 Федерального закона от 18 июля 2006 г. N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" в соответствии с Порядком, утвержденным настоящим приказом.

3. Департаменту информационного обеспечения организовать техническое взаимодействие с Департаментом государственного протокола, Консульским департаментом и территориальными органами - представительствами Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации по сбору, передаче в Министерство внутренних дел Российской Федерации и хранению сведений о поставленных на учет по месту пребывания и снятых с учета по месту пребывания иностранных гражданах в соответствии с Порядком, утвержденным настоящим приказом.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра иностранных дел Российской Федерации.

к приказу МИД России

от 25 января 2021 г. N 990

ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ УЧЕТА ПО МЕСТУ ПРЕБЫВАНИЯ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН,

УКАЗАННЫХ В ПУНКТЕ 1 ЧАСТИ 1 СТАТЬИ 13 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА

ОТ 18 ИЮЛЯ 2006 Г. N 109-ФЗ "О МИГРАЦИОННОМ УЧЕТЕ

ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН И ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА

В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

1. Порядок осуществления Министерством иностранных дел Российской Федерации учета по месту пребывания иностранных граждан, указанных в пункте 1 части 1 статьи 13 Федерального закона от 18 июля 2006 г. N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" (далее - иностранные граждане), определяет действия Департамента государственного протокола МИД России (ДГП), Консульского департамента МИД России (КД) и территориальных органов - представительств МИД России на территории Российской Федерации (далее - территориальные органы) по постановке иностранных граждан на учет по месту пребывания, их снятию с учета по месту пребывания и передаче в Министерство внутренних дел Российской Федерации сведений о поставленных на учет и снятых с учета по месту пребывания иностранных гражданах, а также Департамента информационного обеспечения МИД России (ДИО) по техническому взаимодействию с КД, ДГП и территориальными органами.

2. Постановка иностранных граждан на учет по месту пребывания и снятие их с учета по месту пребывания осуществляются посредством направления принимающей стороной, в качестве которой выступают дипломатическое представительство, консульское учреждение иностранного государства в Российской Федерации, международная организация или ее представительство в Российской Федерации либо представительство иностранного государства при международной организации, находящейся в Российской Федерации (далее - принимающая сторона), уведомления о прибытии в место пребывания иностранных граждан, указанных в пункте 1 части 1 статьи 13 Федерального закона от 18 июля 2006 г. N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" (форма уведомления о прибытии приведена в приложении N 2 к настоящему приказу) и уведомления об убытии из места пребывания иностранных граждан, указанных в пункте 1 части 1 статьи 13 Федерального закона от 18 июля 2006 г. N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" (форма уведомления об убытии приведена в приложении N 3 к настоящему приказу), в ДГП, КД и территориальные органы.

3. В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 13 Федерального закона от 18 июля 2006 г. N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" МИД России осуществляет постановку и снятие с учета по месту пребывания следующих категорий иностранных граждан:

3.1. Глав дипломатических представительств иностранных государств в Российской Федерации, сотрудников дипломатических представительств иностранных государств в Российской Федерации, а также следующих с указанными должностными лицами членов их семей и гостей, если члены семей и гости проживают в резиденциях указанных должностных лиц либо на территориях таких представительств или учреждений.

3.2. Глав консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации, работников консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации, а также следующих с указанными должностными лицами членов их семей и гостей, если члены семей и гости проживают в резиденциях указанных должностных лиц либо на территориях таких представительств или учреждений.

3.3. Должностных лиц международных организаций и представительств международных организаций, имеющих штаб-квартиры в Российской Федерации, пользующихся в соответствии с международным договором Российской Федерации дипломатическими привилегиями и иммунитетами, а также следующих с указанными должностными лицами членов их семей и гостей, если члены семей или гости проживают в резиденциях указанных лиц либо на территориях таких представительств.

3.4. Въехавших в Российскую Федерацию с рабочим визитом и имеющих дипломатические и служебные паспорта должностных лиц министерств иностранных дел иностранных государств, международных организаций и представительств международных организаций в Российской Федерации, а также следующих с указанными должностными лицами членов их семей, если срок их пребывания в Российской Федерации превышает семь рабочих дней.

4. ДГП осуществляет постановку на учет по месту пребывания и снятие с учета по месту пребывания иностранных граждан, указанных в подпунктах 3.1, 3.3 и 3.4 пункта 3 настоящего Порядка.

5. КД осуществляет постановку на учет по месту пребывания и снятие с учета по месту пребывания иностранных граждан, указанных в подпункте 3.2 пункта 3 настоящего Порядка, в городе Москве.

6. Территориальные органы осуществляют постановку на учет по месту пребывания и снятие с учета по месту пребывания иностранных граждан, указанных в подпункте 3.2 пункта 3 настоящего Порядка, в части, касающейся консульских учреждений иностранных государств на территории деятельности соответствующего представительства МИД России.

7. Передача в МВД России сведений об иностранных гражданах, содержащихся в уведомлениях, формы которых предусмотрены в приложениях N 2 и N 3 к настоящему приказу, осуществляется в течение одних суток с даты их постановки на учет по месту пребывания и снятия с учета по месту пребывания в МИД России в форме электронного документа, а при отсутствии технической возможности - в порядке, установленном пунктом 8 настоящего Порядка.

8. В случае необходимости направления в МВД России сведений, содержащихся в уведомлениях, формы которых предусмотрены в приложениях N 2 и N 3 к настоящему приказу, на бумажном носителе уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания и уведомление об убытии иностранного гражданина из места пребывания направляются ДГП, КД и территориальными органами в территориальный орган МВД России по месту фактического нахождения иностранного гражданина в течение одного рабочего дня.

9. ДИО осуществляет техническое обеспечение сбора, передачи и хранения сведений, указанных в приложениях N 2 и N 3 к настоящему приказу.

10. Срок постановки на учет по месту пребывания иностранного гражданина в МИД России ограничивается сроком его командировки, визой (в случае отсутствия соглашения о безвизовом въезде) или сроком действия его паспорта. Постановка на учет по месту пребывания временно пребывающего в Российской Федерации иностранного гражданина осуществляется на срок, заявленный в уведомлении о прибытии, но не более чем на срок временного пребывания такого иностранного гражданина в Российской Федерации, установленный Федеральным законом от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 30, ст. 3032; 2020, N 42, ст. 6516) или международными договорами Российской Федерации.

11. В подтверждение постановки иностранных граждан на учет по месту пребывания в их паспортах проставляются отметки ДГП, КД или территориального органа (указывается дата окончания срока постановки на учет по месту пребывания иностранного гражданина), которые заверяются гербовой печатью и подписью уполномоченного сотрудника ДГП, КД или территориального органа (рекомендуемые образцы отметок приведены в приложении к настоящему Порядку).

12. Продление срока учета по месту пребывания иностранных граждан осуществляется путем проставления новых отметок, перечисленных в пункте 11 настоящего Порядка, которые заверяются гербовой печатью и подписью уполномоченного сотрудника ДГП, КД или территориального органа. Предыдущие отметки аннулируются путем проставления отметки "Аннулировано".

13. При снятии иностранных граждан с учета по месту пребывания в связи с их окончательным выездом из Российской Федерации по завершении срока командировки на месте действующей отметки о постановке на учет и гербовой печати проставляется отметка "Погашено".

14. Для постановки на учет по месту пребывания иностранных граждан, указанных в пункте 3 настоящего Порядка, принимающая сторона в течение семи рабочих дней со дня прибытия в Российскую Федерацию иностранных граждан направляет в ДГП, КД и территориальные органы сопровождаемые официальным запросом документы:

паспорт (дипломатический, служебный или национальный) с отметкой о пересечении границы Российской Федерации;

уведомление о прибытии в место пребывания иностранных граждан, указанных в пункте 1 части 1 статьи 13 Федерального закона от 18 июля 2006 г. N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" (приложение N 2 к настоящему приказу).

Уведомление о прибытии в место пребывания иностранных граждан, срок пребывания которых в Российской Федерации не превышает семи рабочих дней, в МИД России в соответствии с подпунктом 5 пункта 6 статьи 20 Федерального закона от 18 июля 2006 г. N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" не предоставляется.

15. В случае необходимости продления срока учета по месту пребывания иностранных граждан принимающая сторона не позднее чем за семь рабочих дней до истечения срока учета по месту пребывания направляет в ДГП, КД и территориальные органы сопровождаемые официальным запросом документы:

обновленное уведомление о прибытии в место пребывания иностранных граждан, указанных в пункте 1 части 1 статьи 13 Федерального закона от 18 июля 2006 г. N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" (приложение N 2 к настоящему приказу).

16. При изменении персональных данных иностранных граждан принимающая сторона направляет в ДГП, КД и территориальные органы сопровождаемые официальным запросом документы:

17. Для снятия с учета иностранных граждан принимающая сторона не менее чем за семь рабочих дней до окончательного отъезда иностранного гражданина направляет в ДГП, КД и территориальные органы сопровождаемые официальным запросом документы:

уведомление об убытии из места пребывания иностранных граждан, указанных в пункте 1 части 1 статьи 13 Федерального закона от 18 июля 2006 г. N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" (приложение N 3 к настоящему приказу).

18. Уведомления о прибытии/убытии заполняются с использованием технических средств (компьютера) на русском языке. Внесение исправлений в уведомления не допускается.

19. При предоставлении принимающей стороной неполного перечня сведений и/или документов, предусмотренных настоящим Порядком, МИД России возвращает направленные принимающей стороной документы на доработку. В этом случае принимающая сторона обязана в течение трех рабочих дней со дня возврата ей документов принять меры по устранению всех недостатков.

20. Срок хранения в МИД России уведомлений, формы которых предусмотрены в приложениях N 2 и N 3 к настоящему приказу, составляет три года со дня их получения МИД России от принимающей стороны.

к Порядку осуществления

Министерством иностранных дел

учета по месту пребывания

иностранных граждан, указанных

в пункте 1 части 1 статьи 13

от 18 июля 2006 г. N 109-ФЗ

"О миграционном учете

иностранных граждан и лиц

без гражданства в Российской

Приказом МИД России

от 25 января 2021 г. N 990

ДЕПАРТАМЕНТА ГОСУДАРСТВЕННОГО ПРОТОКОЛА МИНИСТЕРСТВА

ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, КОНСУЛЬСКОГО

ДЕПАРТАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ ИЛИ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ - ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ

МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О ПОСТАНОВКЕ

ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН НА УЧЕТ ПО МЕСТУ ПРЕБЫВАНИЯ

И СНЯТИИ С УЧЕТА ПО МЕСТУ ПРЕБЫВАНИЯ

Департамент государственного протокола МИД России

ДО "__" __________________ ____ г.

(Размер 70 x 30 мм)

Консульский департамент МИД России

ДО "__" __________________ ____ г.

(Размер 70 x 30 мм)

Представительство МИД России в городе __________

ДО "__" __________________ ____ г.

(Размер 70 x 30 мм)

(Размер 45 x 10 мм)

к приказу МИД России

от 25 января 2021 г. N 990

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИБЫТИИ В МЕСТО ПРЕБЫВАНИЯ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, УКАЗАННЫХ В ПУНКТЕ 1 ЧАСТИ 1 СТАТЬИ 13 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 18 ИЮЛЯ 2006 Г. N 109-ФЗ "О МИГРАЦИОННОМ УЧЕТЕ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН И ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

3. Отчество (при наличии)

5. Дата рождения

_____________ ____ г.

9. Наименование принимающей стороны

10. Должность/статус (член семьи/гость)

11. Адрес места пребывания

12. Вид паспорта (дипломатический, служебный или национальный) Серия

____________ ____ г.

13. Заявленные сроки пребывания (проживания) в Российской Федерации

Приложение: документы, прилагаемые к настоящему уведомлению

Подпись уполномоченного лица дипломатического представительства, консульского учреждения или международной организации (представительства международной организации)

к приказу МИД России

от 25 января 2021 г. N 990

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ УБЫТИИ ИЗ МЕСТА ПРЕБЫВАНИЯ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, УКАЗАННЫХ В ПУНКТЕ 1 ЧАСТИ 1 СТАТЬИ 13 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 18 ИЮЛЯ 2006 Г. N 109-ФЗ "О МИГРАЦИОННОМ УЧЕТЕ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН И ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

Общегражданский, заграничный и служебный паспорт — разновидности удостоверения личности гражданина России. Если с обычным внутренним и заграничным документом все более-менее ясно, то служебный паспорт гражданина Российской Федерации встречается крайне редко.

Что такое служебный паспорт

По типу использования служебный паспорт фактически является подвидом заграничного. Документ предназначен для оформления командировок от лица государства или близких к нему госкорпораций. Использовать синее удостоверение для туристических поездок и других личных целей противозаконно.

В отличие от красного гражданского / зеленого дипломатического, служебный документ выполнен в синем цвете.

Важно! Удостоверение личности изготавливается на срок не более пяти лет. Выдачей паспорта занимается напрямую Министерство иностранных дел, получение через ГУВМ или МФЦ невозможно.

Вне зависимости от типа, удостоверение сообщает службам пограничного контроля, что гражданин России прибывает в страну с задачами государственного уровня, требуя полного содействия.

Документ даже не принадлежит человеку, на которого он оформляется: после возвращения в страну гражданин обязан сдать служебный паспорт на хранение в выдавшую его организацию.

Дополнительные привилегии для владельцев

По условиям работы служебный паспорт ничем не отличается от заграничного. Единственная относительная привилегия — оформлением по большей части занимается работодатель с сотрудниками МИД вместо самого командированного.

Внутри документа на первом листе содержится просьба оказывать всяческое содействие предъявителю за пределами страны.

Некоторое время Российская Федерация вела переговоры с ЕС о безвизовом режиме для обладателей синих паспортов, как способа упростить деловые контакты между странами. ЕС ответила отказом, отметив чрезмерное количество используемых документов (около 15 тысяч) вместе с непрозрачностью их оформления.

Различия с дипломатическим паспортом

Служебный и дипломатический паспорта служат одной цели — обеспечить беспрепятственную работу за границей важных для страны граждан. В отличие от служебного, зеленый документ наделяет обладателя официальным дипломатическим иммунитетом.

В остальном вся документация при оформлении одинакова. Однако зеленый дипломатический паспорт сможет получить только очень узкий круг лиц:

Президент и члены правительства;
Госдума и Совет Федерации;
Судьи высших инстанций, Генпрокурор;
Дипломаты и госслужащие.

У сотрудника частной компании или госкорпорации оформить этот тип документа не получится.

Кому выдается служебный паспорт

Эту разновидность удостоверения личности нельзя получить по желанию или заявлению. Служебный паспорт оформляется по прошению одной из следующих государственных организаций:

Администрация президента;
Госдума и Совет Федерации;
Правительственные органы (министерства, их представительства);
Конституционный и Верховный суд (только для судей);
Арбитражный суд (для всех сотрудников);
Центральный банк (все сотрудники);
Госкорпорации.

Также на синее удостоверение могут претендовать военнослужащие с длительными задачами за рубежом и члены семей граждан, которые имеют служебный паспорт. При этом они должны командироваться более чем на один год.

Процедура получения служебного паспорта в России

Для оформления паспорта на одного из своих сотрудников любая из указанных выше организаций отправляет ходатайство в МИД. Стандартная форма заявления выглядит так:

Два экземпляра заполненной анкеты-заявления. Заявитель сообщает название организации, номер МИДа, ФИО и должность сотрудника, выезжающего за границу;
Учетная карта. В ней указываются сведения о цели, сроках поездки, а также страны, которые сотрудник посетит в процессе командировки;
Справка с персональными данными и фотографией. Документ содержит дополнительную информацию, которая может понадобиться при принятии решения сотрудником МИДа. Например, сведения о полученном допуске к секретным документам или обстоятельства, которые могу стать помехой отъезду;
Две фотографии паспортного формата;
Квитанция об оплате бланка.

Ни в одном из предоставленных документов не должно быть помарок или исправлений. Порядок выдачи описывается во внутреннем приказе МИД №12457.

Срок изготовления — один месяц. Если сотрудник не явился забрать документ в 30-дневный срок после завершения оформления, должностное лицо МИД высылает ему письменное уведомление.

Через год невостребованное удостоверение личности уничтожается, через пять — уничтожаются копии всех отправленных документов. Увольнение из организации также ведет к изъятию паспорта и необходимости его переоформления.

Что делать при утере за границей

При утрате удостоверения личности нужно немедленно сообщить об этом в консульское представительство или посольство на территории пребывания. При утере в РФ уведомляется МИД страны.

После того как заявлению об утрате будет дан ход, в пограничную службу поступит разнарядка о недействительности документа. С этого момента пересечь границу или оформить договор, используя утерянный документ, становится невозможным.

Служебный паспорт является дополнительным подвидом заграничного и выдается командированным за пределы страны госслужащим. У документа нет никаких особых привилегий.

Поездки за рубеж далеко не всегда имеют туристический формат. Зачастую они приобретают характер деловых визитов на международном уровне. Для некоторых категорий лиц в таких целях издают специальные служебные паспорта. Что это такое и все ли могут их оформить? В статье вы узнаете ответы на эти вопросы и ознакомитесь с важными нюансами приобретения этого документа.

Что такое служебный паспорт

Служебный паспорт гражданина Российской Федерации — это документ, служащий удостоверением личности жителя РФ, по которому совершают въезды в государство и выезды из него в рамках служебных командировок по запросу отправляющей организации.

Служебный паспорт — собственность РФ, поэтому после окончания командировки его сдают на хранение отправляющей компании. Документ выдают на срок не более пяти лет.

Служебный документ выполняет роль заграничного паспорта. Внешне он отличается лишь цветом — синим. Но его главное отличие — предназначение для лиц, имеющих особое отношение к государственному аппарату.

Его функции сводятся к выезду в командировки на государственном и международном уровне. Это главное удостоверение личности гражданина, находящегося за пределами РФ по рабочим вопросам. Подобные удостоверения выдают иностранным гражданам, официально трудоустроенным в российских компаниях по трудовому договору.

Служебный заграничный паспорт бывает двух типов:

Старого образца.
Нового образца — со встроенным биометрическим чипом, в котором фиксируется личная информация о гражданине.

В документе делают следующие отметки:

О пересечении государственных границ.
Визы в иностранные государства.
Принадлежность к воинским формированиям Вооруженных Сил РФ.
О возвращении военнослужащих Вооруженных Сил РФ.

Организация, хранящая служебный документ, сдает его в МИД РФ в следующих случаях:

По истечении срока действия документа.
Если изменились сведения о владельце паспорта.
Если произошли существенные изменения во внешности владельца документа.
При наложении ограничений на выезд гражданина за пределы страны.
Расторжение трудового договора между гражданином и отправляющей организацией.
Смерть владельца документа.

Документ изымают, если:

Предоставляются достоверные доказательства превышения гражданином полномочий или невыполнения функций, наложенных отправляющей организацией.
Подделан или незаконно оформлен.
Неправомерно хранится у третьих лиц или используется не по назначению.
Обладатель лишается гражданства РФ.

На официальном сайте МИД РФ можно ознакомиться с законодательством, регулирующим порядок выдачи служебных паспортов.

Отличия служебного паспорта от дипломатического

Дипломатический паспорт, в отличие от общегражданского и служебного, дает право облегченного и безвизового въезда в ряд стран: государства Шенгенского соглашения и Индию.

Дипломатический паспорт выдает федеральный орган исполнительной власти, ведающий вопросами иностранных дел. Его получают:

граждане РФ, которые при выезде за пределы России для исполнения служебных обязанностей обладают дипломатическим иммунитетом;
Президент РФ;
члены Совета Федерации и депутаты Государственной думы РФ;
члены Правительства РФ;
Генеральный прокурор;
судьи Конституционного и Верховного судов;
председатель Центрального банка РФ;
дипломатические сотрудники и курьеры федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами иностранных дел, и т.д.

Справка. После завершения срока служебной командировки за пределы РФ дипломатический паспорт необходимо сдать в организацию, которая направляла гражданина в служебную командировку.

Кому выдается

Служебные документы не издаются в миграционных службах или многофункциональных центрах, их выдача находится под строгим контролем Министерства иностранных дел. Их выдают на основании ходатайства организации, где официально трудоустроен гражданин.

Государственным служащим.
Административно-техническим служащим.
Членам администрации при Президенте РФ.
Служащим Совета Федерации и Государственной думы РФ.
Правительственным работникам РФ.
Служащим Конституционного, Верховного и Арбитражного судов.
Работникам государственных корпораций (“Росатом“, “Роскосмос“, “Роснано” и др.).
Служащим Центрального банка Российской Федерации.
Военнослужащим, несущим службу за границей.
Штатным служащим дипломатических ведомств, консульств России за рубежом.
Представителям международных организаций России за границей.
Членам семьи обладателя служебного паспорта, если срок командировки превышает один год.

Порядок получения

Чтобы оформить служебный загранпаспорт, компания направляет ходатайство в МИД России.

В нем указывают:

Фамилию, имя, отчество заявителя.
Должность и место работы.
Наименование отправляющего учреждения.
Срок и цель поездки.
Подпись ходатайствующего лица.

К ходатайству прикладывают пакет документов:

Два заявления: с указанием информации об отправляющей организации (полное название, номер в реестре МИД РФ) и личных данных гражданина. . В ней прописывают цель, срок поездки, список стран, которые планируется посетить. на получение паспорта.
Две фотографии.
Квитанция об оплате бланка для заявления на оформление документа.

Справка содержит следующую информацию:

ФИО гражданина-заявителя.
Адрес проживания и регистрации.
Данные внутреннего паспорта: серия, номер, когда и кем выдан.
Гражданство.
Наличие обстоятельств, препятствующих выезду за границу.
Наличие доступа к секретной информации.
Предшествующие зарубежные командировки (при наличии).
Данные действующего загранпаспорта: серия, номер, когда и кем выдан, срок действия.
Информация о местах трудоустройства, обучения, прохождения военной службы за последние 10 лет.

Важно! Общие требования к заполнению документов схожи с общепринятыми: отсутствие помарок, разборчивый почерк, предоставление актуальной и правдивой информации без разночтений. Если кандидату наложен запрет на выезд за пределы РФ в момент подачи заявления, то издание служебного паспорта станет невозможным.

Служебный паспорт выдают не позднее чем через 30 дней с момента подачи пакета документов в МИД.

В случае утери документа вне РФ владельцу следует сразу же сообщить об этом в местное консульское представительство РФ. Если паспорт потерян в России, то следует уведомить МИД.

Привилегии

Служебный паспорт привилегий не дает. Выдают его только гражданам, не имеющим никаких законных ограничений на выезд за границу. Служебный паспорт налагает дополнительную ответственность на его владельца, так как он представляет Россию на международном уровне. Этот документ регулирует деловые визиты, он не предназначен для отдыха за пределами РФ.

Внешняя политика России стремится заключить соглашение о безвизовом въезде в страны Евросоюза для обладателей служебных паспортов. Но пока попытки остаются безрезультатными.

Европейское сообщество считает, что владельцы синих паспортов России превышают свои полномочия и не используют документы в точном соответствии с их предназначением. Такое мнение обосновывается наличием подозрительно большого количества документов на территории РФ.

По официальным данным, в России насчитывается около 15 000 действующих паспортов на 140 млн жителей, в то время как в Европе числится 20 000 документов на 500 млн жителей Евросоюза.

Власти ЕС нацелены облегчить визовые требования для студентов, ученых, исследователей, журналистов и бизнесменов. Именно эти категории граждан, по их мнению, способны укрепить международные связи.

Но в вопросах приобретения визового штампа процедура для заявителя упрощается тем, что:

Отправляющая организация берет на себя процесс подготовки и оформления визы.
Служебный паспорт определяет цель поездки, что влияет на положительный ответ консула.
Албания, Ангола, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Индия, Иран, Кипр, Камбоджа, Мексика, Панама, ЮАР, Южная Корея и ряд других стран дают владельцам таких документов право въезда и пребывания на своей территории без получения визы.

Заключение

Служебный паспорт — это особое удостоверение личности, действующее только во время рабочих поездок за границу. Обладатель этого документа несет большую ответственность, находясь за пределами России, и действует в соответствии с требованиями закона и политики отправляющей организации.

Служебные документы находятся под строгим учетом, что помогает МИД РФ отслеживать деятельность чиновников высшего уровня.

Дипломатический паспорт является основным документом, удостоверяющим личность владельца при заграничных поездках. Имея его в кармане, гражданин может свободно пользоваться большим количеством привилегий при пересечении международных границ. Но получить эту заветную книжечку суждено далеко не каждому, так как круг лиц, которым он положен в силу служебного положения, весьма ограничен.

Дипломатический паспорт — что это такое

По своим функциям данное удостоверение личности похоже на обычный заграничный паспорт гражданина Российской Федерации. Но это не означает, что получить его также легко. Связано это с рядом преимуществ, которыми наделяются владельцы такого документа.

Чтобы было понятней, приведем категории лиц, которым он выдается безоговорочно.

Президент. Первое лицо государства совершает частые рабочие и дружественные поездки в другие страны. Странно было бы, если таможенные службы требовали с него оформленную визу. Ведь часто поездки носят экстренный характер, и к тому же за 1–2 дня он может несколько раз пересекать границы различных государств.
Члены Совета Федераций. Общее их количество на данный момент составляет 170 человек.
Депутаты Госдумы. Число депутатских мест составляет 450.
Члены Правительства РФ. Сюда входят министры, председатель и заместители председателей. Как видим, их количество также невелико.
Судьи. Но далеко не все. Правом получения обладают только судьи Верховного и Конституционного суда РФ.
Генеральный прокурор. Остальные сотрудники генпрокуратуры не обладают правом обладания данного документа.
Председатель Центробанка.
Дипломатическим сотрудникам. Венская Конвенция наделила их особым иммунитетом и правом получения дипломатического паспорта во время исполнения служебных обязанностей.
Государственные деятели федерального уровня.

Если вы не нашли себя в списке данных категорий, то, скорее всего, дипломатический паспорт вам получить не удастся. Есть, правда, еще один вариант. Можно выйти замуж или жениться на резиденте, у которого уже есть такое удостоверение личности. Члены семьи гражданина, имеющего дипломатический паспорт, также обладают правом на его получение. Во всех остальных случаях вам придется довольствоваться обычной загранкой.

Надо сказать, что пользоваться этим привилегированным документом его обладатель может только в служебных целях.

После командировки его необходимо сдать. Это строго контролируется. Время на сдачу ограничено тремя днями. Поэтому воспользоваться им при путешествии в какую-либо страну по личным целям (отдых, туризм) не получится.

Разобравшись с кругом счастливых обладателей, необходимо понять, какие преимущества дает заветная книжечка.

Привилегии дипломатического паспорта

Документ служит подтверждением личности при заграничных поездках. Обладателям должны оказывать особое уважение и необходимую помощь. Но стоит понимать, что удостоверение личности лишь подтверждает статус своего обладателя. То есть сами привилегии возникают благодаря особому отношению к дипломатам различного уровня. Такие правила были приняты еще в 1961 году Венской Конвенцией.

Поэтому целесообразно говорить не о том, что паспорт дает привилегии, а его хозяин в силу своей службы (работы) обладает ими. А документ лишь подтверждает это. Список основных преимуществ выглядит так.

Наличие данного документа накладывает и обязательства на его обладателя: он должен быть честностным и достойно выполнять свои служебные обязанности. Использовать помещение, предоставленное ему принимающей стороной, только по прямому назначению. Знать и выполнять требования и законы принимающей стороны. Им запрещено вмешиваться в дела иностранного государства и злоупотреблять своим служебным положением.

Как выглядит дипломатический паспорт

По внешнему виду документ отличается лишь цветом. Сведения же идентичны тем, что содержатся в обычной загранке.

Интересен тот факт, что в большинстве стран используется единый паспорт и для идентификации личности, и для заграничных поездок. Зеленый цвет применяется далеко не всеми странами. Поэтому говорить о единстве в этом вопросе не приходится. К примеру, в арабских государствах такой цвет имеют обычные гражданские паспорта. Дело в том, что зеленый является очень значимым и важным цветом в религиозном отношении.

Вот цвета в некоторых странах.

Внутри удостоверения личности, выдаваемом МИД РФ, обязательна надпись, в которой изъявляется просьба о всяческом содействии и помощи в беспрепятственном прохождении пограничного и таможенного контроля.

Какие сведения содержит

Информация, содержащаяся в документе, должна полностью идентифицировать личность владельца. С этой целью в нем содержатся:

фамилия, имя, отчество (при его наличии) полностью;
дата рождения владельца;
половая принадлежность;
фотография владельца;
сведение об идентификационном номере налогоплательщика;
страна, подданным которой является владелец;
дата выдачи;
срок действия (он может варьироваться в зависимости от обстоятельств);
наименование выдавшего органа.

Эти же сведения можно найти и в гражданском, и заграничном паспорте гражданина Российской Федерации. Исключением является лишь информация об ИНН.

Развитие технологий привело к применению микросхем. Они необходимы для защиты от подделки, сохранности данных о владельце и облегченияе идентификации. В настоящее время биометрические данные могут содержаться не только на дипломатических, но и на заграничных паспортах граждан РФ.

Как получить

Узнав обо всех привилегиях и преимуществах, которыми наделяет своего обладателя документ, многие задумываются: как оформить дипломатический паспорт для себя?

Как мы уже разобрали выше, что круг лиц, которым он положен по долгу службы, весьма ограничен. Конечно, можно попытаться сделать карьеру от студента юрфака до Верховного судьи. Но путь этот долог, и шанс добиться своего очень мал.

Если вы не относитесь к государственным деятелям и не баллотируетесь в депутаты, то еще одним шансом может стать брак. Это вполне реальный и легальный способ получения дипломатического паспорта.

Что касается самой процедуры получения, то здесь все просто. Его оформлением и выдачей занимается Министерство иностранных дел РФ. Отличие при получении наблюдаются уже на первой стадии подачи заявления. Дело в том, что не сам гражданин обращается в соответствующую службу, а организация, отправляющая его в служебную командировку. Документ выдается не на постоянное владение, а лишь на время поездки. Нередки случаи, когда они могут занимать довольно длительный промежуток времени. Он может составлять и 5, и 7 лет. В этом случае удостоверение личности выдается на все время пребывания, но не более, чем на 10 лет.

О том, как оформить дипломатический паспорт, точно знает организация, которая ходатайствует перед Министерством о его выдаче гражданину. Последнему же необходимо будет собрать пакет документов.

Фотография 3,5*4,5 см. Требования, как и для других официальных документов. Светлый фон, четкое изображение, отсутствие солнцезащитных очков, декоративных элементов, парика, головных уборов (если ношение не продиктовано религиозными убеждениями).
Анкета. В ней соискатель указывает основные сведения о себе. Не допускаются исправления, неточности или незаполненные обязательных полей.
Учетная карта с фотографией. Ее заверение находится в полномочиях директору (руководителя) организации.
Справки, подтверждающие оплату госпошлин. Так как паспорт оформляется организацией, то и расходы на его изготовление она берет на себя полностью.

После окончания командировки удостоверение личности сдается в Министерство. Но существует и ряд других обстоятельств, при которых необходимо передать его в МИД:

окончание срока действия документа;
произошедшие изменения в личных данных гражданина;
смерть владельца;
завершение трудовой деятельности в данной организации, окончание трудового договора;
запрет на выезд из страны вследствие определенных обстоятельств;
если владелец поменял гражданство;
паспорт незаконно передавался третьим лицам.

Он дает ряд преимущество при пересечении международных границ. Выполнение служебной и государственной миссии сопряжено с рядом сложностей. В период военных конфликтов дипломатам необходимо беспрепятственно посещать штабы армии. Это невозможно было бы сделать без наличия особых условий и ряда соглашений между странами. Потому данный документ не является излишеством. Обладать им могут лишь ограниченный круг лиц, но теперь вы точно знаете, как получить дипломатический паспорт, и положен ли он вам.

Читайте также: