Справка 182 н подписана по доверенности нужна ли копия доверенности

Обновлено: 27.03.2024

Добрый день! С 11 мая мне выдают больничный по беременности и родам. 2015 и 2016 работала в другой организации, с которой была получена справка 182-н. Нынешний работодатель физически справку забрал, но не может внести ясность :то говорит, что примет бухгалтер, то говорит, что нет. Основная и единственная придирка - месторасположение подписи. В той организации право подписи такого рода документов имеет специалист по кадрам на основании доверенности. Соответственно подписи гендиректора и главбуха нет, а ниже стоит подпись с расшифровкой должности, фио и указанием данных доверенности. А также стоит печать организации в положенном месте. Нынешний работодатель требует, чтобы сотрудник кадров расписалась на месте гендиректора и главбуха, исправил там должность на себя. А сотрудник отдела кадров говорит, что расписалась по правилам и менять ничего не будет. Чётких правил по месторасположению подписи не могу найти. Помогите разобраться кто не прав. Вместо положенных 120000 могу получить всего 30-40000.

Действия по указанной доверенности допустимы.

1. Доверенностью признается письменное уполномочие,

выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства
перед третьими лицами.

2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени
недееспособных граждан (статья 29) выдают их
законные представители.

3. Письменное уполномочие на совершение
сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно
соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности
представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем
полномочия представителя.

Письменное уполномочие на получение представителем
гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу,
на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных
средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему
корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым
непосредственно банку или организации связи.

4. Правила настоящего Кодекса о
доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя
содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и
представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания,
если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям
каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в
доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.

6. Правила настоящей статьи соответственно применяются
также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.

Действительно полных и четких правил заполнения данной справки нет.

Согласно п.2 Приказа Минтруда России от 30.04.2013 N 182н Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.
5. Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.
6. Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.
7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки.

В форме справки имеются графы для подписи руководителем организации и главным бухгалтером. Исходя из логики, если имеются 2 графы, значит обе они должны быть заполнены, поэтому подписи бухгалтера должны стоять в обеих графах. Просите выдать справку с 2мя подписями у работодателя. Если откажут, попросите справку в отделении ФСС, на практике они выдают такие справки. Также можете подать жалобу на действия работодателя в трудовую инспекцию, на нового работодателя — в ФСС.

Ирина, здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, в случае отказа работодателя в принятии в работу моей справки : правильно ли я мыслю - мне должны выслать официальный отказ и обратно отдать мою справку. Если так, то в течение какого времени? И какими нормативными актами мне оперировать?

13 Мая 2017, 23:16

Подскажите, пожалуйста, в случае отказа работодателя в принятии в работу моей справки: правильно ли я мыслю — мне должны выслать официальный отказ и обратно отдать мою справку. Если так, то в течение какого времени? И какими нормативными актами мне оперировать?
Людмила

Подскажите, пожалуйста, в случае отказа работодателя в принятии в работу моей справки: правильно ли я мыслю — мне должны выслать официальный отказ и обратно отдать мою справку. Если так, то в течение какого времени? И какими нормативными актами мне оперировать?
Людмила

Да. В течение 3х рабочих дней, ссылайтесь на п.3 указанного выше приказа.

Добрый день, Людмила.

Нынешний работодатель требует, чтобы сотрудник кадров расписалась на месте гендиректора и главбуха, исправил там должность на себя.

Вот как раз такие действия и приведут к недействительности справки.

В любом случае, если чинят препятствия — обращайтесь в трудовую инспекцию или прокуратуру. Тем более вопрос как я понимаю у вас серьезный.

Людмила, здравствуйте! Работодатель не прав. Вам необходимо обратиться в трудовую инспекцию с заявлением письменно, приложив копию справки полученной от предыдущего работодателя. Трудовая инспекция в течение 30 дней обязана ответить, а также провести проверку Вашей организации. Также можно обратиться в прокуратуру описав подробно всю ситуацию. В вашей ситуации главное не нервничать, а спокойно объяснить работодателю, что если ситуация не разрешится то скорее всего согласно, КоАП РФ, ему грозит штраф Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

6. Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Основная и единственная придирка — месторасположение подписи. В той организации право подписи такого рода документов имеет специалист по кадрам на основании доверенности. Соответственно подписи гендиректора и главбуха нет, а ниже стоит подпись с расшифровкой должности, фио и указанием данных доверенности. А также стоит печать организации в положенном месте.
Людмила

Людмила, согласно Приказа Минтруда России от 30.04.2013 N 182н

5. Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

6. Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.
7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки.

Законодательством не предусмотрено, кто именно должен подписывать справку.

kiry, сама форма не изменилась, только в "шапке" добавили "(с изменениями от 15 ноября 2016 г.)", а где печать - "(при наличии печати)". И в порядке выдачи п.7 дополнен:
"Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки.
В случае отсутствия печати к Справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов:
документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юридического лица без доверенности;
доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
документ, удостоверяющий личность физического лица;
свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя."

Значит пока выдаем 182н, а потом уволенные до введения новой формы к нам будут обращаться за новой справкой? Весело.

да, либо нужно было принести новую справку, либо рекомендовали дополнить справку 4н сведениями о количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности. т.к. в 4н этих сведений не было.
кроме темы про печать обещали еще одно изменение
Из Главбуха:
"Взносы переходят под контроль ФНС с 2017 года, поэтому Минтруд поправит пункт 4 справки. Там будет написано, что база для страховых взносов за период до 31 декабря 2016 года рассчитывается по Федеральному закону № 212-ФЗ, а с 1 января 2017 года - в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах."
Ок, я выдам справку "с измененияим", а принять я могу справку без изменений, если она выдана после 16.12.16? Вроде изменения чисто технические, ерундовые, но как на это ФСС посмотрит.

точно! спасибо, я вспомнила но те изменения были существенными в отличие от нынешних, думаю, что ФСС не станет требовать замены.

Значит пока выдаем 182н, а потом уволенные до введения новой формы к нам будут обращаться за новой справкой? Весело.

Очередной спорный вопрос по оформлению 182-Н.

На момент предоставления сотрудником этой справки у нас в офисе сидела выездная проверка из ФСС, ей и был задан вопрос: "Имеем ли мы право принять такую справку и не будет ли у нас в дальнейшем проблем с ФСС-м?" На что получили ответ (цит.) "Все будет зависеть от желания и настроения проверяющего, нам дана рекомендация в таких ситуациях справку считать недействительной",
т.к., получается,что человек при желании и наличии доступа к компу/принтеру имеет возможность изменить первые две страницы по своему усмотрению. Например, поставить зп с шестью нулями.

Поскольку у нас нет желания бодаться с ФСС, сотруднику было рекомендовано обратиться на предыдущее место работы:
или - за выдачей новой справки, распечатанной на 1 листе с двух сторон;
или - 1 вариант справки прошить и заверить, как положено заверять документы (прошнуровано, пронумеровано.. и т.п.)

ООО "Ромашка" категорически не желает исправлять справку, мотивируя это так: ". а где написано, что так нельзя?"
В конечном итоге страдает сотрудник, который бегает туда-сюда.

И как быть в данной ситуации?

Поправки к 182-н опубликовали. Название приказа выглядит феерично

перестать издеваться над сотрудником. Вам принесли нормальную справку, а скольку в ней листов неважно

На момент предоставления сотрудником этой справки у нас в офисе сидела выездная проверка из ФСС, ей и был задан вопрос: "Имеем ли мы право принять такую справку и не будет ли у нас в дальнейшем проблем с ФСС-м?" На что получили ответ (цит.) "Все будет зависеть от желания и настроения проверяющего, нам дана рекомендация в таких ситуациях справку считать недействительной",
т.к., получается,что человек при желании и наличии доступа к компу/принтеру имеет возможность изменить первые две страницы по своему усмотрению. Например, поставить зп с шестью нулями.

Поскольку у нас нет желания бодаться с ФСС, сотруднику было рекомендовано обратиться на предыдущее место работы:
или - за выдачей новой справки, распечатанной на 1 листе с двух сторон;
или - 1 вариант справки прошить и заверить, как положено заверять документы (прошнуровано, пронумеровано.. и т.п.)

ООО "Ромашка" категорически не желает исправлять справку, мотивируя это так: ". а где написано, что так нельзя?"
В конечном итоге страдает сотрудник, который бегает туда-сюда.

И как быть в данной ситуации?

она такая дурацкая печатается из 1С, и Ромашка тут ни при чём. Как программа печатает, такую и выдают
если ФСС будет в ней сомневаться, то он может проверить все данные из этой справки.
но принять Вы её обязаны, т.к. нигде не написано, на скольких листах она должна умещаться и т.п.

Читайте также: