Справка 136 для чего его можно использовать

Обновлено: 04.05.2024

С 1 января 2020 года в России ввели электронные трудовые книжки. У работодателей возникла необходимость предоставлять сотруднику сведения о его трудовой деятельности. В связи с этим Министерство труда утвердило новую справку. Приказом № 23н ведомство ввело форму СТД-Р.

В статье рассмотрим, для чего используют СТД-Р, как и где заказать этот документ.

В каких случаях выдаётся справка СТД-Р

Справку СТД-Р обязаны выдавать работодатели, у которых есть сотрудники в штате, оформленные по трудовому договору. Также документ выдают работникам, которые выполняют свои обязанности по совместительству, на дому или дистанционно.

Компания выдаёт СТД-Р в случае, если:

сотрудник уволился;
работник запросил сведения о своей трудовой деятельности.

В первом случае документ предоставляют в последний рабочий день, во втором — в течение трёх рабочих дней после запроса.

Согласно ст. 66.1 ТК РФ, сотрудник вправе заказать СТД-Р, если у него есть электронная трудовая книжка. Физлицо с бумажной трудовой получает аналогичную справку по форме СТД-ПФР. Для этого он обращается в МФЦ, Пенсионный фонд или на портал Госуслуг.

Важно! Работник с бумажной трудовой книжкой также может заказать справку СТД-Р. В таком случае для работодателя предоставление документа является правом, а не обязанностью.

Для чего необходима справка СТД-Р

Форма СТД-Р нужна для подтверждения сведений о своей трудовой деятельности, в случае если у физлица электронная трудовая книжка. Соискатель предъявляет документ при трудоустройстве. Если кандидат ведёт бумажную трудовую книжку, то справку предоставлять не нужно.

В каком виде выдавать СТД-Р

Сотрудник может сам выбрать удобный ему формат документа. Получить СТД-Р можно в бумажном или электронном виде. Бумажную справку заверяют печатью организации, подписью руководителя или кадрового работника. Если документ выдан в виде электронного файла, его понадобится подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Приобрести такую подпись можно только в удостоверяющем центре, который аккредитован Минцифры.

Как заказать справку СТД-Р по заявлению

Для получения справки сотруднику необходимо:

Написать заявление на имя работодателя;
Указать формат документа;
Получить справку в течение трёх дней.

Заявление составляют в свободной форме. Предлагаем образцы документов на получение справки СТД-Р в различных форматах:

Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в бумажном виде

Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в электронном виде

Как заполнить форму СТД-Р

Справка СТД-H должна содержать в себе информацию о сотруднике и компании. Бланк состоит из двух частей.

В первой части указывают:

сведения о застрахованном лице – Ф.И.О. работника, дату рождения, СНИЛС;
регистрационные сведения о страхователе – название организации, номер в Пенсионном фонде России, ИНН и код причины постановки на учёт;
дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в формате ДД.ММ.ГГ;
дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности – в формате ДД.ММ.ГГ.

Вторая часть содержит таблицу с информацией о трудовой деятельности сотрудника. Рассмотрим важные к заполнению графы:

В данную графу вписывают кадровые перемещения сотрудника. Указывается код, сокращённое и полное наименование мероприятия. Данные пишутся с заглавной буквы.

Код	Наименование мероприятия	Полное наименование мероприятия
1	ПРИЁМ	Трудоустройство
2	ПЕРЕВОД	Перевод на другую работу
3	ИЗМЕНЕНИЕ	Изменение наименования страхователя
4	УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)	Установление работнику следующей профессии, специальности или квалификации. Указывают полученный разряд, класс или иную категорию данной профессии, специальности или уровню квалификации
5	УВОЛЬНЕНИЕ	Увольнение с работы

Если работник уволен по решению суда, то указывают должность, основание и срок лишения должности.

Основание для прекращения трудового договора или причину увольнения указывают согласно Трудовому кодексу РФ. Запись вносится без сокращений, аналогично трудовой книжки.

Графу следует заполнять в том случае, если требуется отменить ранее поданные сведения.

Образец заполнения СТД-Р

По ссылке можно скачать актуальную форму бланка СТД-Р или воспользоваться примером заполнения справки.

Образец заполнения справки СТД-Р:

Как заказать СТД-Р на Госуслугах

Справку с информацией аналогичной СТД-Р получают не только у своего работодателя. Сделать это можно через Личный кабинет гражданина сайта ПФР или электронный сервис Госуслуг. В обоих случаях физлицо получит выписку из электронной трудовой. Документ называется СТД-ПФР

Работодатель предоставляет в ПФР информацию о своих сотрудниках с 1 января 2020 года. Данные составляют и отправляют по форме СЗВ-ТД. Ведомство хранит полученные сведения и формирует их по требованию граждан через Госуслуги или сайт ПФР.

В отчёте отражаются все кадровые мероприятия, которые происходили в отношении работника за отчётный период. В том числе в справке указан формат трудовой книжки, которую использует сотрудник.

Отличается ли СТД-Р от СТД-ПФР

Форма СТД-ПФР отображает сведения о деятельности работника у всех работодателей, в то время как в СТД-Р вписывают данные с последнего места работы. Справка СТД-ПФР полностью дублирует информацию, которую содержит электронная трудовая книжка.

Согласно 439-ФЗ, компании должны были перейти на электронные трудовые с 2021 года. Сотрудникам, работающим до 31 декабря 2020 года, оставили за собой право ведения бумажной трудовой. Физлицам, которые начали трудовую деятельность начиная с 1 января 2021 года, работодатель вправе заводить трудовую только в электронном формате.

Когда выдать справку СТД-Р

Справку СТД-Р нужно выдать в двух случаях: по заявлению сотрудника или при увольнении.

Работодатель обязан выдавать СТД-Р только тем сотрудникам, которые выбрали электронную трудовую книжку и забрали с работы бумажную (ст. 66.1 ТК РФ). Если сотрудник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме, работодатель может не выдавать СТД-Р. Такой сотрудник сможет получить аналогичную справку СТД-ПФР в МФЦ, Пенсионном фонде или через Госуслуги.

Выдача СТД-Р по заявлению сотрудника

Чтобы получить справку СТД-Р, работник должен написать заявление. Подготовить справку нужно в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.

В заявлении работник указывает, как хочет получить СТД-Р — на бумаге или в виде электронного документа. Заявление можно составить в свободной форме. Вот образцы:

Заявление с просьбой выдать бумажную справку СТД-Р Заявление с просьбой выдать справку СТД-Р в электронном виде

Выдача СТД-Р при увольнении

При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать СТД-Р. Отдельное заявление на выдачу справки не требуется. Если у сотрудника есть пожелания к форме справки, он может указать их в заявлении на увольнение.

Выдать справку нужно в последний рабочий день. Так, если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, то СТД-Р выдайте в последний рабочий день перед отпуском (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

Работнику, который не забрал СТД-Р, направьте справку заказным письмом с уведомлением. Работодатель освобождается от ответственности за несвоевременность выдачи справки со дня отправки письма.

Как выдать СТД-Р

Справку выдайте тем способом, который выбрал сотрудник. Если он не указал своих пожеланий, работодатель имеет право выбрать бумажный или электронный формат выдачи самостоятельно. В обоих случаях СТД-Р должна быть заверена надлежащим образом:

бумажная СТД-Р — подписью руководителя или его доверенного лица и печатью организации (при наличии);
электронная СТД-Р — усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченного лица.

Как должна выглядеть справка

СТД-Р выдается на бланке, утвержденном Приказом Министерства труда и социальной защиты от 20.01.2020 № 23н. В этом же документе прописан порядок заполнения формы.

Справка заполняется индивидуально по работнику. В ней отражаются все сведения о трудовой деятельности сотрудника за период, в котором он работал у вас. Эти сведения берутся из бумажной трудовой книжки и форм СЗВ-ТД.

Условно форму СТД-Р можно поделить на 2 части: верхняя (шапка) и нижняя (табличная).

В шапке указываются следующие данные:

сведения о работнике — ФИО, СНИЛС, дата рождения;
сведения о работодателе — наименование, ИНН, КПП, номер в ПФР;
информация о том, когда работник подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности — день, месяц, год (это поле заполняет только работодатель, который получил соответствующее заявление от этого сотрудника).

Важно! Если ИНН, присвоенный работодателю, состоит из 10 цифр, то необходимо записать их в первых десяти знакоместах строки, а в последних двух поставить прочерки.

В нижней части (табличной) указываются все данные о трудовой деятельности работника:

В графе 3 нужно указывать только пять типов кадровых событий:

Наименование мероприятия	Полное наименование мероприятия
ПРИЕМ	Прием на работу (службу)
ПЕРЕВОД	Перевод на другую работу
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ	Изменение наименования страхователя
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)	Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется работодателем с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.п.)
УВОЛЬНЕНИЕ	Увольнение с работы

Образец заполнения табличной части СТД-Р

Пример исправления ошибки в справке СТД-Р. Секретарь Татьяна была принята на работу 12.07.2018. Она уволилась 20.08.2021 и в день увольнения получила справку СТД-Р. Через неделю Татьяна заметила, что кадровик ошибся в дате увольнения. Она обратилась к бывшему работодателю за исправленной формой. Работодатель сдал в ПФР исправленную СЗВ-ТД, а затем выдал Татьяне справку СТД-Р с верными данными.

Образец СТД-Р с исправленной ошибкой

Ответственность за непредоставление справки СТД-Р

За непредоставление СТД-Р в установленные сроки работодателю грозят санкции по ст. 5.27 КоАП РФ.

Вид нарушения	Ответственное лицо	Размер штрафов (руб.)
Первичное нарушение	Должностное лицо	1 000 — 5 000 или предупреждение
	ИП	1 000 — 5 000
	Юридическое лицо	30 000 — 50 000
Повторное нарушение	Должностное лицо	10 000 — 20 000 или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет
	ИП	10 000 — 20 000
	Юридическое лицо	50 000 — 70 000

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

1. Условия для прохождения периодической аккредитации в 2021 году

Завершение срока действия сертификата или свидетельства об аккредитации до 1 марта 2022 года

Наличие стажа по аккредитуемой специальности за последние 5 лет

Медицинское или фармацевтическое образование получено в Российской Федерации

Особенности:
К прохождению периодической аккредитации допускаются педагогические и научные работники, осуществляющие практическую подготовку обучающихся, а также научные работники, осуществляющие научные исследования в сфере охраны здоровья.

Лица, получившие медицинское или фармацевтическое образование в иностранных государствах, допускаются к осуществлению медицинской деятельности или фармацевтической деятельности после признания в Российской Федерации образования и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве, в порядке, установленном законодательством об образовании.

2. Сведения об образовании за последние пять лет со дня получения сертификата

Программы повышения квалификации с суммарным сроком освоения не менее 144 часов

Программы повышения квалификации с суммарным сроком освоения не менее 74 часов + сведения об образовании, подтвержденные на портале НМФО с суммарным срок освоения не менее 70 часов за отчетный период

Сведения об освоении программ повышения квалификации и сведений об образовании, подтвержденных на портале НМФО за отчетный период заносятся в Портфолио, заполняемое по образцу, рекомендуемому приказом Минздрава России 2021, № 40н.

Обязательное заполнение всех граф портфолио.

3. Отчет о профессиональной деятельности

Должен содержать результаты работы в соответствии с выполняемыми трудовыми функциями.

На титульном листе согласовывается руководителем (или его уполномоченным заместителем) и заверяется печатью организации.

Отчет может быть не согласован руководителем в случае:

наличия мотивированного отказа в его согласовании, подписанного руководителем

если аккредитуемый является временно не работающим

4. Заявление о допуске к аккредитации специалиста

Заполнение всех граф рекомендуемого образца

Обязательно наличие даты заполнения и личной подписи аккредитуемого

Наименование специальности в соответствии с номенклатурой специальностей (Приказы Минздрава России 2015 г. № 700н, 2008 г. № 176н)

5. Копии документов

Удостоверяющего личность (паспорт)

В случае изменения фамилии, имени, отчества — документа, подтверждающего факт изменения

Последнего сертификата специалиста или свидетельства об аккредитации специалиста

Трудовой книжки или иных документов, подтверждающих наличие стажа по аккредитуемой специальности

Страхового номера индивидуального лицевого счета застрахованного лица

Диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (по требованиям приказа Минздрава России 2021 г № 40н – с приложениями. )

Диплома ординатуры/интернатуры или профессиональной переподготовки

если для аккредитуемой специальности определено квалификационными требованиями — приказы Минздрава России 2016 г. № 707н, 2015 г. № 83н

Удостоверений об освоении программ повышения квалификации за отчетный период

6. Представление документов в федеральный аккредитационный центр

лично или заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе:

для лиц, имеющих высшее медицинское образование, и лиц, имеющих высшее фармацевтическое или среднее фармацевтическое образование

125993, г. Москва, ул. Баррикадная, д. 2/1, стр. 1

для лиц, имеющих среднее медицинское образование

107564, г. Москва, ул. Лосиноостровская, д. 2

по электронной почте:

для лиц, имеющих среднее медицинское образование

Обязательно соблюдение технических требований!

при копировании или сканировании (фотографировании) документов рекомендуется избегать образования на копиях затемнений, полос, пятен, теней, изображения посторонних предметов и т.п.

размер всех файлов электронного документа не должен превышать

20 Мб

каждый документ представляется в виде отдельного файла, с указанием в наименовании файла фамилии и инициалов аккредитуемого, а также вида документа и количества листов/страниц (например: Иванов И.И. заявление 1 л.)

все файлы должны быть присланы в одном из следующих форматов: PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF

сканирование документа с бумажного носителя в масштабе 1:1

файлы, присланные через облачное хранилище или в виде архивов, не принимаются и не рассматриваются. Рассматриваются только файлы, приложенные во вложениях к письму

О нас

В Российской Федерации правом на покупку, хранение и ношение оружие обладает далеко не каждый гражданин. Чтобы его получить, обязательно нужно пройти соответствующую медицинскую комиссию. По ее результатам выдается медсправка. Именно заключение врача, указанное в ней, является определяющим - обретете ли вы право на ношение оружия или нет. Важно учесть, что, в соответствии с законодательством, ее стандартная форма поменялась - ранее это была № 046-1, сегодня - № 002 о/у. В статье мы разберем срок действия медицинской справки на оружие, нюансы прохождения медицинской комиссии, внешний вид документа.

Старая форма

На начало 2017-го справкой на оружие был медицинский документ формы № 046-1. Сколько времени действительна медицинская справка на оружие? Ранее это было 6 месяцев. Сегодня сроки другие.

Документ содержал в себе следующие сведения:

Фамилия, имя и отчество гражданина, его пол и домашний адрес.
Колонки с заключениями 4 специалистов: психиатра, нарколога, офтальмолога, терапевта. Каждый из них должен быть отметить, выявлены или нет во время осмотра противопоказания к ношению оружия, а также дату осмотра, свою фамилию, личную подпись и печать.
Заключение клинико-экспертной комиссии.
Печать лечебно-профилактического учреждения.
Номер лицензии медорганизации, срок ее действия.

Новый документ

Как мы уже упомянули, ранее утверждающей право на ношение и хранение оружия была медицинская справка формы № 046-1. Сегодня это стандартный бланк № 002 о/у. Именно этот медицинский документ дает право на получение лицензии, по которой гражданину разрешается приобретать, носить и хранить определенный вид оружия.

Порядок оформления такой справки регламентируется Министерством здравоохранения РФ. В частности, для ее получения гражданин должен пройти обследование у нарколога, офтальмолога, психиатра и терапевта. Документ оформляется на специальном бланке государственного образца. Обязательно содержит информацию как о личности гражданина, так и данные о медучреждении, выдавшем документ.

Срок действия медицинской справки на оружие

Теперь важный вопрос: является ли такой документ срочным/бессрочным? По российскому законодательству, срок действия медицинской справки на оружие - 1 год. Соответственно, для получения нового документа, подтверждающего ваше право на ношение оружия, медицинскую комиссию следует проходить ежегодно.

Буква закона

Официальная медицинская справка формы № 002 о/у - это документ, утвержденный государством. Актуальная сегодня альтернатива прежней справке формы № 046-1.

Правовая основа для утверждения данной деловой медицинской бумаги - Приказ № 344, изданный российским Министерством здравоохранения.

Данная медицинская справка - это заключение уполномоченной медицинской комиссии об отсутствии у гражданина противопоказаний к пользованию, ношению и хранению оружия.

Справка № 003 о/у

Каков срок действия медицинской справки № 003 на оружие? Тут важно определиться с тем, что этот документ является предварительным - он нужен для получения справки № 002 о/у.

Справка № 003 - это медицинское заключение, подтверждающее, что в вашем организме отсутствуют наркотические вещества, психотропные препараты и их метаболиты. На ее основании выдается медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к владению оружием.

Нюансы

Теперь вы знаете, что без справки № 003 вам не будет выдана нужная справка № 002 о/у. Но на каких условиях выписывается первая?

Важно помнить о нюансе, что документ формы № 003 о/у может быть выдан только на основании заключения химико-токсикологического лабораторного исследования. Оно указывается, в свою очередь, на документе формы № 454/у-06. Что это значит?

Оформление справки на разрешение ношения оружия нужно начинать со сдачи в наркологический диспансер анализа мочи. Если исследование лаборантов будет удовлетворительным, они запишут это в документ формы № 454/у-06. На его основании вы получаете справку № 003. После этого можно продолжать медкомиссию - отправляться на прием к докторам, чье заключение обязательно уже для оформления документа формы № 002 о/у.

Когда получение документа необходимо?

Мы знаем теперь, что срок действия медицинской справки на оружие формы № 002 о/у - один год. Когда же становится необходимым получение данного документа? В случаях, когда вы хотите обрести один из данных видов оружия:

Охотничье. Сюда относится любое стрелковое оружие, что предназначается для промысловой охоты, пневматическое крупнокалиберное, охотничий арбалет и проч.
Огнестрельное нарезное и гладкоствольное. Сюда относится не только охотничье, но и, к примеру, помповое короткое.
Холодное оружие. Сюда относятся изделия, которые были включены в данную категорию по решению ЭКЦ МВД или иной уполномоченной организации.
Спортивное оружие. Исключениями будут всего несколько видов изделий, в своем большинстве относящихся к тренировочным.
Любое травматическое оружие.
Любое служебное оружие. Исключением будет только сигнальное.

Внешний вид документа

Сколько действительна медицинская справка на оружие? Один год. Затем необходимо повторное прохождение медкомиссии и получение новой справки.

Вам будет выдан документ на стандартном бланке № 002 о/у:

Наименование медицинской организации, оформившей документ, ее адрес, информация о лицензии.
Ваши фамилия, имя и отчество.
Дата рождения: число, месяц и год.
Место регистрации. Вносятся такие сведения: субъект РФ, район, город, населенный пункт, улица, номер дома и квартиры.
Дата выдачи данного документа.
Медицинское заключение. Должно быть отмечено, что выявлено отсутствие каких-либо медицинских противопоказаний к владению оружием.
Фамилия, имя, отчество, личная подпись доктора, утвердившего данное медзаключение.
Официальная печать медицинского учреждения.

Где получить справку?

Многим интересно, сколько действует справка от нарколога на оружие. Однако для получения данного документа нужно пройти осмотр не только у этого специалиста.

Справку формы № 002 о/у выписывают как в государственных, так и в частных медицинских учреждениях. Что касается стоимости, составление документа платное. Сумма варьируется в зависимости от региона и учреждения. Само составление справки недолгое - не более получаса.

Больше времени занимает прохождение медицинской комиссии. Вы должны обратиться к специалистам, работающим в государственных учреждениях. Уже на основе документов от них выписывается справка на оружие (сколько действует документ, мы уже разобрали).

Каких специалистов нужно посетить?

Чтобы получить медицинский документ формы № 002 о/у, вам нужно пройти осмотр у следующих специалистов:

Нарколог. На прием нужно явиться в территориальный наркологический диспансер.
Психиатр. Соответственно, специалист ведет прием в местном психоневрологическом диспансере.
Офтальмолог. К доктору можно обратиться в поликлинике по месту жительства, в частной клинике.
Терапевт. На прием к специалисту записываются в районной поликлинике, частном медицинском центре - по желанию.

Особенности оформления документа

Сколько действительна медсправка на оружие? Как мы уже определили - один год. Также познакомим читателя и с определенными особенностями ее получения:

Для того чтобы получить документ формы № 002 о/у, вам необходимо предъявить свой паспорт гражданина РФ.
Обратите внимание на изменения в ФЗ № 227 (2014). Теперь законодательство предписывает обязательное получение медзаключения из муниципальных/государственных психоневрологических, наркологических диспансеров для оформления разрешения на оружия. Специалисты этих учреждений должны выдать документы, подтверждающие, что вы не состояли на учете в диспансерах по причине болезни. А также, что у вас при приеме не были выявлены признаки какого-либо психического заболевания, зависимости или расстройства.
Уже после получения заключений психиатра и нарколога можно обратиться в местную поликлинику на прием к офтальмологу и терапевту. Если вы не хотите тратить время в очередях, то достойной альтернативой станет частный медцентр.
После того как ответы от всех четырех специалистов будут у вас на руках, можно обратиться к оформлению медицинской справки на оружие (на сколько действительна она, мы указали в начале статьи).

Стоимость услуги

В Федеральном законе можно встретить информацию, что получение данного медицинского заключения только платное. Однако стоимость справки не зафиксирована в российском законодательстве.

Если обратиться к цифрам, то по стране средней ценой будет 1000 рублей. Где-то стоимость может опускаться и до 800, где-то - составлять 5 тысяч рублей. Этот показатель зависит от региона вашего проживания.

Когда возможен отказ?

Медицинская справка формы № 002 о/у - это не формальный документ. Она открывает для гражданина исключительное право - на покупку, ношение и хранение оружия. Поэтому отказ в ее выдаче возможен. Основанием для него может быть стать следующее:

Алкоголизм.
Пристрастие к наркотическим препаратам.
Токсикомания.
Эпилепсия и иные заболевания нервной системы.
Отсутствие трех или более пальцев хотя бы на одной из кистей рук. Или же только указательного или большого.
Отсутствие зрительной функции.
Один глаз полностью не видит.
Слабое зрение (менее 50 % для каждого из глаз).
Острота зрения на одном глазу - менее 0,5, на другом - менее 0,2.

Нужно также помнить о том, что справка может быть выдана только совершеннолетним лицам. Подтверждение тому - ФЗ Российской Федерации о возрастных ограничениях на допуск к определенному виду оружия. Данную справку вы можете оформить только в медицинском учреждении, имеющем государственную лицензию на проведение своей деятельности.

Подведем итоги. Чтобы получить лицензию на приобретение, ношение и хранение оружия, вам в обязательном порядке нужно оформить справку формы № 002 о/у в медучреждении. Она действует один год. Это альтернатива прежней справке № 046-1. Чтобы оформить ее, нужно предварительно получить справку №003, а также пройти небольшую медицинскую комиссию.

Читайте также: