Список нотариальных документов с qr кодом

Обновлено: 15.05.2024

Какие документы регламентируют нотариат онлайн

Работу нотариусов в России по-прежнему регулируют Основы законодательства РФ о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1) (далее – Основы). Но с 29 декабря 2020 года Федеральный закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ внёс в Основы многочисленные изменения и дополнения. Они направлены на:

оптимизацию нотариальной деятельности;
повышение востребованности нотариальной защиты прав граждан и юридических лиц в условиях развития цифрового общества.

В развитие положений о нотариусах онлайн приказ Минюста России от 30.09.2020 № 232 утвердил:

порядок направления заявления о совершении нотариального действия удаленно;
порядок оплаты нотариального действия, в т. ч. с использованием электронных средств платежа;
порядок возврата заявителю платежа за совершение нотариального действия удаленно;
порядок взаимодействия заявителя или его представителя, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно, и нотариуса.

Эти регламенты также одобрены решением правления Федеральной нотариальной палаты (ФНП) от 16.09.2020 № 16/20.

Что нового в законе о нотариусах с 29.12.2020

В части взаимодействия с нотариусами по электронным каналам это следующее:

обеспечение возможности автоматизированной проверки нотариального документа на действительность по машиночитаемой маркировки, размещенной на нём (с использованием ЕИС);
формирование правил взаимодействия единой информационной системы нотариата (далее – ЕИС) с иными информационными системами (при совершении нотариальных действий нотариусы получают через ЕИС сведения из других информационных систем и проверяют в этих системах сведения, представленные обратившимся лицом);
установление права нотариуса при отсутствии документа, удостоверяющего личность, или при наличии сомнений в личности устанавливать её посредством единой биометрической системы;
обеспечение возможности представления сведений об открытии наследственного дела по Интернету (ежедневно и круглосуточно);
развитие возможности удаленного обращения за совершением нотариального действия;
установление возможности удостоверения сделки двумя и более нотариусами;
уточнение порядка совершения нотариусом отдельных действий.

Только за январь-октябрь 2020 года бизнес и граждане 2,8 млн раз обратились к нотариусу, чтобы перевести бумажный документ в цифровую форму, сохранив его юридическую силу, или наоборот (кроме документов, удостоверяющих личность и договоров в простой письменной форме – это ограничено законом).

С 29.12.2020 расширен спектр нотариальных действий, которые могут быть совершены в электронной форме удаленно. То есть, без личной явки обратившегося лица к нотариусу. Сюда входят, например, следующие нотариальные действий и услуги:

свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой;
передача документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
принятие в депозит денежных средств;
взыскание денежных сумм или истребование имущества от должника по исполнительной надписи нотариуса;
депонирование нотариусом безналичных средств или бездокументарных ценных бумаг;
обеспечение доказательств в виде осмотра сайта;
выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;
совершение исполнительной надписи в виде электронного документа;
принятие на хранение электронных документов.

Само собой, выбрать между обращением онлайн или личной явкой к нотариусу – это право заявителя. Никаких требования к проверке нотариусом такого волеизъявления нет.

Как подать нотариусу заявление онлайн

Заявитель направляет нотариусу через ЕИС заявление о совершении нотариального действия с приложением установленных законом документов – в электронной форме или скан-образов. Затем нотариус изготавливает нотариальный документ в электронной форме и направляет обратившемуся. Либо по просьбе заявителя может выдать его на бумаге.

Заявление нотариусу онлайн можно передать сайт Госуслуг. При этом личность заявителя в этом случае установят путем проверки:

его регистрации в Единой системе идентификации и аутентификации при предоставлении государственных и муниципальных услуг в электронной форме;
усиленной квалифицированной электронной подписи обратившегося лица.

личный кабинет ЕИС нотариата;
веб-сервиса ЕИС.

Для подачи заявления его форму заполняют в одном из указанных сервисов.

Нужно выбрать место совершения действия – нотариальный округ или субъект РФ. И заявление поступит первому в очереди нотариусу. О его принятии придёт уведомление. Но могут попросить поменять место, если нотариусов в очереди не было.

Порядок оплаты и сроки

После получения нотариусом заявления и документов он укажет размер платы за услуги (нотариальный тариф), реквизиты для денежного перевода, способы оплаты. Уведомление о ее поступлении придёт на адрес электронной почты из заявления, а также через сайт Госуслуг или сервисы ЕИС.

Не позднее 5 рабочих дней со дня получения подтверждения оплаты заявителю направят нотариальный документ либо мотивированное постановление об отказе в совершении нотариального действия или о его отложении.

При отказе нотариуса он вернет деньги в течение 10 дней со дня вынесения соответствующего постановления.

Несколько нотариусов

Урегулирован порядок удостоверения сделки с привлечением 2-х и более нотариусов – новая ст. 53.1 Основ. Она устанавливает общие положения такого порядка, в частности:

создание нотариусами в электронной форме проекта сделки посредством ЕИС;

подписание экземпляра сделки в электронной форме электронной подписью участника сделки и каждого из удостоверивших ее нотариусов (до этого каждая сторона в присутствии своего нотариуса заверит экземпляр сделки простой электронной подписью и распишется на бумажном экземпляре);

обеспечение неизменности текста сделки в электронной форме средствами ЕИС;
регистрацию посредством ЕИС удостоверенной сделки в реестре регистрации нотариальных действий.

Этот способ удобен, когда стороны находятся в отдалённых друг от друга регионах России.

Договор, который заверили несколько нотариусов, будет считаться заключенным в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами.

Порядок удостоверения сделки двумя и более нотариусами очень востребован российским бизнесом, учитывая большую территорию России. Подобная практика уже не первый год успешно реализуется во Франции, позволяя участникам сделки значительно экономить свое время и средства.

Заключение

Хранить такую электронную версию документа можно на любом носителе или устройстве – флешке, планшете, телефоне. Если же адресату нужен документ в бумажном формате, то любой ближайший нотариус переведет документ обратно в бумажную форму, удостоверит и отдаст на руки.

либо не откроется впоследствии;
либо УКЭП нотариуса открепится от него.

По мнению руководителя Министерства цифрового развития, уже в 2021 году у граждан может появиться возможность создавать и хранить в мобильном приложении цифровые двойники основных документов. В т. ч. удостоверяющих личность.

С 1 января нового года большинство документов, которые оформляют нотариусы, помимо обычных реквизитов должны иметь специальную маркировку — QR-код. И если впоследствии вдруг её не окажется, то такие документы могут быть признаны недействительными.

Фото © ТАСС / Красильников Станислав

О том, что теперь нотариусы должны оформлять документы по-новому, говорится во вступивших в силу поправках к профильному закону. Во-первых, согласно изменениям, выполнение некоторых нотариальных действий может быть доступно в удалённом формате. То есть без визита в нотариальную контору, путём онлайн-запроса можно заказать у нотариуса такие услуги, как обеспечение доказательств в Интернете, удостоверение перевода текста документа, внесение средств на депозит нотариуса и даже взыскание долга по исполнительной надписи. А во-вторых, закон предполагает усиление механизмов защиты при совершении всех нотариальных действий. Теперь нотариусы получили полномочия проверять личность граждан по Единой биометрической системе, созданной Центробанком для обработки персональных данных, и на большинстве нотариальных документов появились QR-коды, что минимизирует возможность подделки этих документов. Это такие считываемые при помощи смартфона оптические метки, в которых зашифрована информация о нотариальном действии и прочие реквизиты. Подобные нововведения касаются значительного перечня значимых документов (включая доверенности, брачные договоры, завещания, дарственные, договоры ренты и т.д.), и если метки на новых документах не окажется, то они могут быть признаны недействительными.

Каждый такой код уникален, в нём содержится информация об основных реквизитах документа, включая сведения о заявителях или их представителях, дату совершения нотариального действия, вид нотариального действия и регистрационный номер, ФИО нотариуса и его нотариальный округ.

Защита кодом

Нововведение с защитой документа QR-кодом делает бессмысленным использование поддельных нотариальных документов, ведь выявить фальшивку сможет любой человек, у которого есть смартфон. Для проверки потребуется всего лишь войти в приложение и просканировать QR-маркировку — и на экране появится ссылка, после открытия которой можно прочитать все данные документа. Если они не совпадают с теми, что указаны в тексте, — это фальшивка. Генерить QR-код в другой программе и помещать его на подделываемый документ тоже не вариант, поскольку при совершении каждого нотариального действия нотариус вносит сведения о нём в Единую информационную систему (ЕИС) нотариата и это закрепляется присвоением специального номера, который входит в реквизиты документа. Проверка по QR-коду сразу покажет, есть ли такой документ в системе и совпадают ли его данные с теми, что указаны на бумажном носителе.

Наличные под прицелом: как в 2021 году будут искать серые доходы

Само собой, нововведения не касаются тех нотариальных документов, которые были составлены до 2021 года и не имеют QR-кода. Законом установлено, что их переоформлять не нужно: они сохраняют свою юридическую силу.

Точно так же QR-код не предусмотрен для нотариально удостоверенных электронных документов. Ведь при их заверении нотариус всегда использует свою усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), что само по себе уже является электронной меткой, исключающей подделку.

Тайна нотариуса уже не тайна

Новации в действиях нотариусов коснулись не только цифровых и прочих гарантий для граждан, но и наделили их новыми обязанностями. Среди особо значимых можно выделить две. Первая: теперь нотариусы в течение пяти дней обязаны уведомлять Федеральную налоговую службу (ФНС) о выданных свидетельствах о праве на наследство в части унаследованной гражданами недвижимости и любых транспортных средств. Согласно новым поправкам нотариусы должны передавать эту информацию в электронном виде через ЕИС нотариата, такое положение призвано ускорить оперативность получения данных структурами ФНС.

Кредитный капкан. Как пенсионеров обманывают в банках

При этом, хотя согласно Налоговому кодексу наследники при получении причитающегося им наследства и освобождены от уплаты подоходного налога, со дня открытия наследства у них возникает обязанность по уплате ежегодного налога на унаследованное недвижимое имущество и транспортные средства, так как они становятся их собственниками. Вторая особенность заключается в том, что теперь Росреестр может представлять нотариусу сведения о правах на недвижимость не только наследодателя, но и его пережившего супруга. Это особенно важно в делах о разделе наследства и возможных спорах по этому поводу. Для наследников остаётся только не забыть заявить нотариусу о необходимости сделать соответствующий запрос.

О новых электронных технологиях нотариата, о том, можно ли подделать QR-код и как проверить подлинность документов, выданных нотариусом, что собой представляют удаленные нотариальные действия и с какого времени можно будет приобретать недвижимость, не выезжая из своего города, – об этом и многом другом в прямом эфире Свердловского областного телевидения рассказала вице-президент Нотариальной палаты Свердловской области, нотариус г. Екатеринбург Ирина Перевалова.

Нас и вас, ну мы же ваши клиенты, мы же без вас не можем! Не может современный человек жить без нотариата, потому что массу чего вы заверяете! Что будет в этом году, какие изменения?

Ирина Перевалова: 2021 год только начинается. За весь год я не скажу, но начинается он с наших новых электронных возможностей – в работе нотариата появляются новые электронные технологии. Сейчас нормативная база уже существует для реализации этих возможностей, но техническая возможность еще не вся в полном размере представлена. Например, QR-код, который появляется на нотариальных документах с начала 2021 года.

Ведущий: В смысле он будет появляться?

Ирина Перевалова: Нет, он уже проставляется. Каждый нотариус в нотариальном документе обязан проставлять QR-код.

Ведущий: Он как-то генерируется в его компьютере?

Ирина Перевалова: Все у нас генерируется на базе Единой информационной системы нотариата. Это такая крупномасштабная электронная база, которая создана еще в 2014 году. Она постоянно обновляется, совершенствуется. Создана она за счет средств самого нотариата, без дотаций из бюджета. И все развитие электронных технологий за счет средств нотариусов. Все эти электронные новшества у нас на основе электронной платформы осуществляются.

Ведущий: То есть вы создали собственные госуслуги?

Ирина Перевалова: Мы будем сотрудничать с госуслугами.

Ведущий: По масштабу это сопоставимо с госуслугами.

Ирина Перевалова: По масштабу – да!

Ведущий: Я сразу спрошу: Насколько там защищена информация?

Ирина Перевалова: Те информационные технологии, которые сейчас у нас развиты, позволяют говорить о 100 % защите. У нас существует многоступенчатая система защиты, начиная с автоматизированного рабочего места каждого нотариуса.

Ведущий: Это стандартизировано и у всех это есть? Да вы что! Не знал об этом!

Ирина Перевалова: У всех это есть!

Ведущий: Я прихожу к нотариусу, у меня забирают документы, потом мне приносят черновик, потом мне приносят чистовик с печатями. Я не вижу всего этого.

Ирина Перевалова: В этом году у нас появятся еще удаленные действия.

Ведущий: Подождите! Давайте с QR-кодом разберемся. QR-код – он для меня что-то значит, для клиента нотариуса?

Ирина Перевалова: Да, для клиента он повышает степень безопасности нотариального документа, который выдается. Помимо того, что у нас сейчас нотариальные документы на бланках распечатываются, QR-код предусмотрен не для всех нотариальных действий, но для большинства. Доверенности, согласия, свидетельства, договоры – все они будут выходить с QR-кодом. С помощью смартфонов в режиме камеры мы можем на QR-код смартфон навести и увидеть информацию об этом документе, пройдя по ссылке. Какая информация появляется? Это вид документа, дата, регистрационный номер, ФИО нотариуса, который заверил документы, и ФИО заявителя. Если на сайте Федеральной нотариальной палаты содержатся все реквизиты, которые соответствуют бумажном документу, то это значит, – доверенность действительна.

Ведущий: Если я полагаю, что бумажка может быть подделана, то вот это я проверяю. QR-код нельзя подделать?

Ирина Перевалова: Я не знаю, насколько граждане у нас будут предприимчивы и смогут подделать. Я считаю, что нет, так как QR-код идентичный.

Ведущий: Это показывает, что это действительно было заверено, доверенность составлена, вот этот нотариус ее заверил?

Ирина Перевалова: Да. Помимо этого, если мы говорим о доверенности, то ее можно проверить через публично открытый реестр – сервис ФНП, где существует база доверенностей. В ней Вы можете посмотреть, была эта доверенность оформлена или нет, и есть ли сведения об отмене доверенности. Это Единая информационноая система, в ней скапливаются все данные от всех нотариусов РФ, и она позволяет сейчас обеспечить доступ всем желающим к таким сведениям, как: проверка доверенностей, проверка уведомлений о залоге движимого имущества. Вы приобретаете автомобиль и можете проверить, находится он в залоге или нет. Это все через сервисы ФНП. Также Вы можете найти наследственное дело.

Ведущий: Наследственное дело свое или кого-то?

Ирина Перевалова: Не свое, конечно. Наследственное дело открыто или нет после смерти наследодателя, если вас этот вопрос волнует.

Ведущий: А почему меня это может интересовать?

Ирина Перевалова: Если Вы являетесь наследником.

Ведущий: То есть если у меня есть родственник, миллионер, естественно, помер, то я могу претендовать?

Ирина Перевалова: Если в Российской Федерации, Вы можете увидеть, открыто ли наследственное дело, у кого из нотариусов оно находится.

Ведущий: Я не знаком, наследственное дело – что это такое?

Ирина Перевалова: Наследственное дело – дело по оформлению наследственных прав, процедура оформления наследственных прав. Открыто или не открыто наследственное дело означает, обратился ли к нотариусу кто-либо из наследников. Например, вас 10 наследников, один из них обращается к определенному нотариусу, то все остальные наследники должны уже со своими заявлениями о принятии наследства именно к этому нотариусу обратиться. Бывают ситуации, когда наследники между собой не контактируют, вот эту информацию можно найти через такой публичный сервис на сайте ФНП.

Ведущий: И мы с Вами переходим к теме удаленного общения с нотариусами и между нотариусами. Это уже работает в этом году?

Ирина Перевалова: Этот сервис работает сейчас только по одному нотариальному действию – это регистрация уведомления о залоге движимого имущества. Предполагаются удаленные нотариальные действия только по перечню, который у нас установлен в законе. Это не все нотариальные действия, а те, которые не требуют от нотариусов проверки волеизъявления гражданина.

Ведущий: Что такое волеиъявление гражданина?

Ирина Перевалова: Нотариус должен убедиться, что обратившееся к нему лицо осознает значение своих действий, того, что хочет совершить.

Ведущий: Что он в здравом уме и твердой памяти?

Ирина Перевалова: Да. Я всегда привожу пример: бабушка приходит и говорит: Я хочу отдать свою квартиру внуку. Хорошо, а что Вы при этом хотите? Подарить ее, то есть безвозмездно отдать, либо завещать, то есть оставить распоряжение на случай смерти, либо продать, то есть получить за это деньги. Либо это может быть договор пожизненного содержания с иждивением – то есть я внуку квартиру, а он меня обеспечивает уходом до самого конца моей жизни. Вот эта проверка волеизъявления – это такой основной факт, который делает безопасными нотариальные сделки.

Ведущий: Как удаленно это будет выглядеть? Сидят нотариусы перед компьютерами?

Ирина Перевалова: Удаленные – это те действия, которые не требуют проверки волеизъявления. Это может быть протокол осмотра информации в интернете. Например, шла речь о соцсетях. Если кто-то кого-то оскорбил в интернете, гражданин увидел это, сидя дома на диване.

Ведущий: Звонит нотариусу?

Ведущий: Это все в режиме реального времени происходит?

Ирина Перевалова: Пока еще нет. Это все будет происходить ближе к лету.

Ведущий: Сделка, когда два клиента и два нотариуса на расстоянии, это может быть?

Ирина Перевалова: Это тоже у нас предполагается. Например, продавец в Москве, покупатель в Екатеринбурге, каждый из них приходит к своему нотариусу, каждый у своего нотариуса подписывает бумажный документ, и через планшет – специальное устройство – подписывает электронной подписью этот договор. Получается электронный договор, который тоже будет через Единую электронную систему нотариата.

Ведущий: Российские нотариусы – это самые технически продвинутые нотариусы в мире, я понял. Будем к вам обращаться дистанционно!

Большинство норм закона о цифровом нотариате вступят в силу 29 декабря 2020 года, но часть уже действует. Так, нотариусы стали строже подходить к совершению исполнительной надписи и получили новые возможности при взыскании задолженности в бесспорном порядке. А к концу года они смогут совершать нотариальные действия удаленно и удостоверять равнозначность электронных документов.

Взыскание задолженности в бесспорном порядке с 29 декабря 2019 года возможно на основании двух новых документов:

исполнительной надписи нотариуса в отношении договоров об оказании услуг связи – в случае неисполнения обязательств по оплате услуг в установленные сроки;
договоров поручительства, предусматривающих солидарную ответственность поручителя по кредитному договору, – если в соответствующем договоре есть пункт о возможности взыскания задолженности по исполнительной надписи нотариуса.

Это актуально, когда в совершении сделки участвуют лица из разных городов или регионов. После 29 декабря 2020 года они смогут одновременно прийти в выбранные нотариальные конторы и удостоверить сделку. Каждый нотариус подготовит все обязательные процедуры: проведет правовую экспертизу, установит волю, осознанность и добровольность действий, разъяснит юридическую суть и последствия сделки, создаст проект договора в электронной форме. Стороны в присутствии нотариуса подпишут экземпляр договора в электронной форме и на бумаге. Бумажный вариант документа останется в нотариальной конторе. Затем нотариусы подпишут экземпляры сделки электронными подписями. Если это предусмотрено договором, то один из них отправит документы на госрегистрацию.

Договор, удостоверенный двумя и более нотариусами, считается заключенным в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами. Все сделки с привлечением двух и более нотариусов будут занесены в специальный реестр ЕИС нотариата.

Нотариальный тариф взыщет каждый нотариус. Отвечать за причиненный по их вине вред вследствие признания сделки недействительной нотариусы будут солидарно.

При удостоверении договора об отчуждении объектов недвижимости хотя бы один из нотариусов должен осуществлять свою деятельность в субъекте РФ, где эта недвижимость находится.

После 29 декабря 2020 года нотариус сможет устанавливать личность гражданина, его представителя или представителя юрлица посредством Единой биометрической системы. Это будет актуально при отсутствии документа, удостоверяющего личность гражданина, или при наличии сомнений в личности гражданина, предъявившего такой документ.

Не позднее чем через пять рабочих дней со дня получения нотариусом информации, подтверждающей оплату, заявителю будет направлен нотариальный документ или мотивированное постановление об отказе. По просьбе заявителя он может быть выдан на бумаге. В ЕИС нотариата будет вестись специальный реестр удаленных нотариальных действий.

В удаленном режиме могут быть совершены следующие нотариальные действия:

обеспечение доказательств;
принятие в депозит безналичных денег;
совершение исполнительной надписи;
принятие на хранение электронного документа;
получение выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;
свидетельствование верности перевода;
передача электронных документов другим физическим или юридическим лицам.

При совершении таких нотариальных действий нет необходимости устанавливать волеизъявление лица.

С 29 декабря 2020 года появится новый вид нотариального действия – удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, представленному нотариусу электронному документу.

Перевод электронного документа из одного формата в другой будет осуществляться ЕИС. Равнозначный документ будет изготавливаться нотариусом путем изменения формата представленного электронного документа и иметь ту же юридическую силу, что и представленный нотариусу электронный документ. Удостоверяя равнозначность документа, полученного в результате конвертации, нотариус подтверждает тождественность содержания этого электронного документа содержанию представленного нотариусу электронного документа. Естественно, конвертировать таким образом можно будет лишь документы одного вида (текстовые, аудио-, видео-, графические).

После 29 декабря 2020 года нотариусы начнут принимать на хранение в ЕИС нотариата электронные документы. Получить отданный ранее на хранение электронный документ можно будет у любого нотариуса на территории РФ.

Такие сведения уже сейчас предоставляются по запросу заявителя, сформированному на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты. Для их получения необходимо указать данные наследодателя – поиск наследственного дела производится по точному совпадению фамилии, имени, отчества. Дату рождения и смерти указывать полностью не нужно. В результате поиска предоставляются сведения о номере наследственного дела и о нотариусе, его открывшем (адрес и телефон нотариальной конторы, адрес электронной почты), либо сведения об отсутствии открытого наследственного дела.

Речь идет об удостоверяемой сделке (включая доверенность), свидетельстве, протесте векселя, исполнительной надписи, обеспечивающем доказательства документе, а также документе, время предъявления которого удостоверено нотариусом.

Машиночитаемая маркировка будет формироваться средствами ЕИС и наноситься на нотариальный документ на бумажном носителе. Она позволит лицу, в чьем распоряжении будет такой документ, сформировать запрос к ЕИС о действительности этого нотариального документа и получить соответствующий ответ. Для проверки действительности нотариального документа по машиночитаемой маркировке будет создан специализированный публичный сервис ЕИС.

У российских нотариусов, которые занимаются удостоверением бумажных документов, с развитием электронного государства появится новая функция. Для россиян, которые не захотят приобщиться к компьютеру, нотариус будет переводить документы в электронный вид и заверять их собственной электронной подписью. К электронному правительству будет подключена единая всероссийская база нотариальных документов.

Содержание

1 июня 2021 года Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии ( Росреестр ) объявила о первой электронной сделке, которая была дистанционно заверена двумя нотариусами.

Речь идет о том, что Росреестр зарегистрировал право собственности по электронной сделке купли-продажи объекта недвижимости, при которой была использована технология дистанционного удостоверения сделки двумя нотариусами. Продавец и покупатель, находящиеся в разных регионах России (в Краснодарском крае и Амурской области ), совершили все процедуры удаленно благодаря электронному взаимодействию Росреестра и Федеральной нотариальной палаты (ФНП).

Росреестр сообщил о регистрации первой электронной сделки, дистанционно заверенной двумя нотариусами

Сначала участники сделки на местах подали документы нотариусам, которые далее связались между собой посредством Единой информационной системы нотариата и удостоверили сделку. Каждый из участников подписал документы простой электронной подписью на специальном планшете. После этого нотариус Краснодарского края направил электронный пакет документов на регистрацию в Росреестр .

В Росреестре отметили, что сервис регистрации прав по дистанционно удостоверенным сделкам был разработан в рамках развития сотрудничества с нотариатом.

Заместитель руководителя Росреестра Елена Мартынова , курирующая вопросы цифровой трансформации ведомства, подчеркнула, что механизмы помощи заявителям в дистанционных форматах сделок существенно экономят время и финансы клиентов, а также исключают затраты на передвижение между городами для совместного присутствия на сделке. [1]

26 апреля 2021 года стало известно о создании в России единого реестра отмененных доверенностей на базе единой информационной системы Федеральной нотариальной палаты (ФНП).

ФНП разрабатывает единую ИТ-систему для отмененных доверенностей

Агентство напоминает, что в Гражданском кодексе прописано, что при отмене доверенности необходимо оповестить об этом гражданина, которому была выдана доверенность, а также третьих лиц, которым он должен был представить доверенность. В свою очередь, информацию об отмене нотариально удостоверенной доверенности нотариус вносит в реестр нотариальных действий.

Ранее ФНП внесла в Госдуму законопроект, предусматривающий создание реестра уведомлений об отмене доверенностей. Этот реестр необходим для регулирования оборота электронных доверенностей — нового формата, который будет всё более востребован с развитием цифровой экономики.

С запуском нового электронного сервиса отменить электронную доверенность можно будет оперативно, в круглосуточном режиме. При этом третьи лица будут считаться извещенными об отмене документа на следующий день после внесения сведений в реестр.

20 апреля 2021 года Федеральная нотариальная палата (ФНП) сообщила о новом способе мошенничества — подделке QR-кодов в нотариальных документах.

С конца 2020 года на большинство нотариальных документов в бумажной форме наносится специальная маркировка — QR-код, в котором зашифрованы основные реквизиты документа: сведения о заявителях или их представителях, дата совершения нотариального действия, вид нотариального действия и регистрационный номер, ФИО нотариуса, нотариальный округ нотариуса. С помощью этого QR-кода любой с помощью смартфона может проверить, предъявили ему настоящий документ, или печать и подпись нотариуса на бланке подделаны.

Мошенники в России начали подделывать QR-коды на нотариальных документах

Мошенники подделывают такие коды на доверенностях и других нотариальных документах вместе с самими бумагами. После сканирования такого фальшивого кода пользователь оказывается на сайте, имитирующем настоящий портал информационной системы Федеральной нотариальной палаты.

Как отметили в палате, появившиеся подделки были сразу же выявлены нотариусами, так как они проверяют подлинность документа иным образом, и нанести ущерб гражданам злоумышленникам не удалось. [3]

7 апреля 2021 года Федеральная нотариальная палата (ФНП) сообщила о полномасштабном запуске сервиса по розыску наследства. Он доступен в рамках Единой информационной системы нотариата. Подробнее здесь.

29 декабря 2020 года на нотариальные документы в России начали наносить QR-коды, чтобы защитить их от подделок. Такую маркировку невозможно продублировать, перенести на другой документ или иным образом обмануть систему, заявили в Федеральной нотариальной палате (ФНП).

На нотариальные документы в РФ начали наносить QR-коды

Как отмечает ТАСС, защита QR-кодами вводится для большинства нотариальных документов, включая доверенности, завещания, брачные договоры, наследственные договоры, соглашения об уплате алиментов, договоры ренты, залога, купли-продажи, согласия супругов на отчуждение имущества и др. Код размещается в правом нижнем углу документа.

В QR-коде зашифрованы основные реквизиты документа: сведения о заявителях или их представителях, дата совершения нотариального действия, вид нотариального действия и регистрационный номер, фамилия, имя, отчество нотариуса, нотариальный округ нотариуса.

Отмечается, что введение дополнительной цифровой защиты на документ не потребует дополнительных расходов от граждан: проставление маркировки на нотариальный акт совершается в рамках одного нотариального действия, а вся разработка и поддержка платформы QR-кодирования осуществляется за счет средств нотариата. Это предусмотрено положениями закона, вступившего в силу в конце декабря 2020 года.

Нотариусы в 2021 году будут заверять некоторые сделки дистанционно. Так, без визита в нотариальную контору можно будет получить исполнительную надпись нотариуса для оперативного и внесудебного возврата долгов или перечислить средства на депозитный счет, к примеру, для расчета по сделке и ряд других услуг.

В 2021 году российские нотариусы будут заверять сделки в дистанционном режиме

При этом в ФНП заявили, что при удостоверении самой сделки (с юридической точки зрения сделка – это и договор купли-продажи недвижимости, и доверенность, и завещание, и алиментное соглашение и много чего еще), удаленный формат применен быть не может именно в силу высоких рисков так называемого порока воли. Покупка или продажа той же квартиры в формате онлайн, то есть заочно, без личной встречи с нотариусом, чревата нарушением права собственности, потерей жилья и больших денег.

29 декабря 2020 года вступили в силу поправки, предусматривающие возможность удостоверения сделки с привлечением двух и более нотариусов для случаев, когда в совершении сделки участвуют два и более лица без их совместного присутствия.

Процедура выглядит так. Проект сделки будет создаваться нотариусами, которых выберут сами участники сделки, с использованием ЕИС нотариата. Затем каждый участник сделки в присутствии нотариуса должен подписать экземпляр сделки в электронной форме простой электронной подписью, а также экземпляр сделки на бумажном носителе. Последний останется в делах нотариальной конторы. Электронный экземпляр сделки с совершенной удостоверительной надписью подписывается удостоверившими ее нотариусами их квалифицированными электронными подписями и будет храниться в ЕИС нотариата.

2019: Госдума одобрила законопроект о дистанционном получении нотариальных услуг

16 октября 2019 года Госдума приняла в первом чтении законопроект о дистанционном получении нотариальных услуг.

В соответствии с предложенными нововведениями нотариусы по запросу клиентов смогут совершить удаленно такие нотариальные действия, как выдача свидетельства верности перевода, передача документов физических и юридических лиц, принятие от должников в депозит денежных средств для передачи кредитору, установление задолженности.

Законопроект также предлагает наделить нотариуса правом проверки информации в отношении нотариального документа, на котором должна будет проставляться машиночитаемая маркировка. Такая маркировка будет нести в себе соответствующую информацию о нотариальных действиях, о нотариусе, о нотариальном округе, о заявителе, который обращается за нотариальными действиями. [6]

Дистрибуция электронного государства

В эпоху бумажного документооборота нотариус удостоверяет бумажные документы, копии из них, выписки и т. п. Он подтверждает, что подпись — вот эта закорючка на бумаге — действительно нарисована данным человеком. При переходе на электронный документооборот часть функций нотариуса утрачивает смысл — здесь документы и без него достаточно сильно защищены. В случаях, когда гражданину может быть нанесен существенный вред, электронные документы будут подписывать квалифицированной электронной подписью, с использованием физического носителя (специальная USB-флешка или универсальная электронная карта) и вводом PIN-кода.

УЭК, планшеты или отпечатки пальцев

Создание электронного архи ва нотариальных актов — ключевой пункт законопроекта об электронном нотариате. Этот архив собираются подключить к общегосударственной системе межведомственного электронного взаимодействия. Федеральная нотариальная палата направила Минкомсвязи проект соответствующего соглашения. Еще проще будет с доверенностями на автомобиль, считает Махноносов . На универсальной электронной карте, которую раздадут всем россиянам, будет и такое приложение, как водительские права. Возможно, с помощью УЭК можно будет и оформлять электронную доверенность: и ее не нужно будет возить с собой, сотрудники ГИБДД смогут посмотреть ее в специальной базе данных.

Тарифы на нотариусов могут снизиться

Читайте также: