Специалист по обработке грузов и документов обязанности

Обновлено: 18.05.2024

Специалист по обработке первичной документации

. : Прием и обработка звонков и заявок в Центр обработки документов; Прием, обработка и заведение . и последующее архивирование утвержденных документов ; Прием и обработка договорной документации по работе .

Специалист по обработке документов / Делопроизводитель

. виде; - Внесение документов (бух документы , транспортные документы ) в электронную базу. - Обработка (отцифровка) всей внутренней . работы, ведь нам нужен крутой специалист, который впишется в наш молодой .

Делопроизводитель/ Специалист по обработке документов

. документов в электронном виде; - Внесение документов (бух документы , транспортные документы ) в электронную базу КСЕНОН; - Обработка .

Специалист по сканированию и обработке документов

. задач по предоставлению копий документов. Выполнение работ в автоматизированных . сканированию и индексированию документов , подлежащих цифровой обработке. Требования: Среднее . . Наличие представления о банковских документах. Условия: Срочный трудовой договор .

Оператор по сортировке и обработке документов

. реквизитов: наименование документа; дата составления документа ; наименование экономического субъекта, составившего документ ; содержание хозяйственной . ; Подшивка, брошюрование первичных документов , подготовка комплектов документов для передачи в архив .

Специалист по обработке запросов

. , перемещение, списание и пр). Ответы на запросы сотрудников по оборудованию (почта, Service Desk, телефон) Работа с документами учета (создание, получение, передача и тп) Поиск данных и формирование отчетов . Требования: Знание Excel (умение работать .

Специалист по закупкам/Ведущий специалист по закупкам

. площадками со стороны Заказчика. Обязанности: обработка заявок на закупку от подразделений . в исполнении договоров с размещением документов в ЕИС. формирование отчётности о .

Должностные обязанности Компания "Металлинвестбанк" Обязанности: - Оператор в системах обмена электронными документами с внешними организациями (Платежная система БР, отчетность ЦБ, взаимодействие с Федеральными службами, SWIFT, Клиент-Банк и др.); - .

Обработка документов

. (бесплатное); -Офис около метро. Требования: -Ответственность; -Пунктуальность; -Желание расти и развиваться. Обязанности: -Обработка первичной документации; -Архивирование и утилизация документации; -Прием, распределение входящих звонков (без холодных .

Специалист на документы

Описание работодателя: рекламная компания Условия: - график 5/2 с 9 до 18, 2/2, 3/3, подработка от 3 часов; - трудоустройство после вводного инструктажа; - без испытательного срока; - без опыта работы; - зарплата стабильная, выплаты два раза в месяц. .

Специалист по обработке документов

Банк непрофильных активов ТРАСТ
Москва

Бульвар Рокоссовского
Черкизовская
Локомотив

Специалист по обработке документов поступивших от государственных и судебных органов Обязанности: - обработка документов , поступивших из государственных .

Делопроизводитель/Специалист по обработке документов

. , обработка (внесение в реестр, сканирование) входящей, исходящей документации (бух документы, транспортные документы , договоры . данных входящих документов в электронном виде; - Внесение документов (бух документы , транспортные документы ) в электронную .

Специалист по обработке документации в Салон красоты Ольги Дмитриенко

Пушкинская
Чеховская
Тверская

. работы (обучение за счет компании) позитивная и классная команда призент в виде подарка по окончанию месяца и года + бонус от руководство за организацию и креатив в виде кубинского кофе и печеньки. Функционал: обработка документов по шаблону работа на пк

Специалист по обработке документов

. логистические компании Разбор поступивших финансовых документов для возврата в архив . Проверка комплектности документов и соответствия реестрам передачи . Подготовка Актов на возврат документов в архив Требования: Внимательность .

Специалист по обработке документов

Обязанности: 1. Проверка и учет документов в системе: документы по лизинговой сделке документы по сопровождению и закрытию лизинговых сделок договоры по покупке и продаже ТС 2. Работа с базой данных. Требования: коммуникация с сотрудниками умение быстро .

Специалист группы обработки документов

. Прием, первичная обработка и учет поступающей входящей корреспонденции, проверка документов на комплектность . и основных требований к оформлению документов. Уверенный пользователь MS Word, Outlook .

Старший специалист центра обработки документов (проф. осмотры)

Обязанности: Оформление документов; Оформление поступающих заказов из медицинских . работе отдела; Требования: опыт работы документами , усидчивость; быстрое и точное оформление . документов в большом объеме; умение работать .

Специалист по взаимодействию с клиентами / логист

. отгрузки, доставки Контроль возврата документов Ведение взаиморасчетов в 1с ( . ЭДО ОБЯЗАТЕЛЬНО опыт работы специалистом по обработке заказов и отгрузкам, . с клиентами, опыт работы с документами. Клиентоориентированность, нацеленность на результат .

Специалист отдела снабжения и логистики

. по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению . инструкции по сопровождению грузов и документов , проходящих через логистику; Осуществляет поиск .

Специалист группы обеспечения документооборота

. , в том числе: обработка входящей корреспонденции обработка исходящих документов прием, регистрация и учет . распорядительных документов составление писем, запросов, других документов .

E-mail
Соцсети
Мессенджеры
Push-уведомления

работа с документами
обработка данных
оформление документов
специалист по работе с документами
специалист по обработке данных
обработка документов
специалист по документообороту
специалист по вводу данных

Вопросы и ответы

✉️ Как связаться с работодателем по вакансии специалист по обработке документов?

📞 Не могу найти контакты работодателя — где искать?

✍ Как разместить вакансию?

💼 Как создать резюме в Москве?

В работе каждого предприятия есть масса документов. Каждый рабочий процесс оформляется письменно, скрепляется печатями, подписями. И все документы нужно правильно учитывать, хранить, грамотно составлять.

Делопроизводитель – кто это?

Специалистов по документообороту, то есть всему документационному обеспечению предприятия, также принято называть делопроизводителями, документоведами, менеджерами по работе с документами.

Именно такой сотрудник будет заниматься оформлением, регистрацией, введением в базу данных всех документов предприятия. Он же обеспечит правильное хранение документации в сроки, предусмотренные законодательством.

На крупном предприятии делопроизводителей может быть несколько, ведь поток документации велик. На средних предприятиях документовед обычно один, а в небольшой компании эти обязанности зачастую берет на себя бухгалтер.

В России с 2016 года начал действовать ФЗ, который регламентирует порядок разработки профессиональных стандартов. Кроме того, следует руководствоваться статьей 195.2 Трудового кодекса.

Для делопроизводителей применяется профстандарт №447, он распространяется также на библиотекарей. Можно также использовать профстандарт №1044.

Отметим, что вышеперечисленные стандарты носят рекомендательный характер, но их следует учитывать в следующих случаях:

в ходе разработки должностной инструкции делопроизводителя;
во время собеседования с претендентом на должность;
в ходе формирования всей кадровой политики предприятия, в частности, механизма выплат вознаграждения за труд, расчете тарифов.

Кроме того, существующие два профессиональных стандарта делопроизводителя помогут правильно назвать должность, а также предъявить необходимые требования к соискателям такого рабочего места.

Навыки претендента на пост специалиста по документообороту

Соискатель должен досконально знать:

Схемы документооборота и систему организация делопроизводства в целом.
Нормы хранения документов, сроки передачи в архив и порядок этого процесса.
Правила уничтожения документов и ревизии.
Стандарты унифицированной распорядительной и организационной документации.
Технику безопасности.
Порядок составления описей, номенклатур, отчетности.
Структуру хозяйствующего субъекта и особенности его документооборота.
Работать с базами данных и программами Microsoft Office.
Деловой этикет, составление официальных писем на различные темы.

Следует понимать и помнить, что сейчас от делопроизводителя требуется не только абсолютная грамотность, умение составлять документы по всем правилам и без ошибок. Нужно обладать опытом работы с информационными технологиями, ведь сейчас многие документы оформляются в электронном виде. А базы данных ведутся только в специальных программах.

Два важных требования к претенденту на пост документоведа:

среднее специальное, неполное высшее или же высшее образование;
стаж на аналогичном месте не менее шести месяцев.

Работая специалистом по документообороту, нужно руководствоваться:

ПВТР.
Должностной инструкцией или положениями трудового договора.
Уставом предприятия.
Правовыми актами и руководствами по делопроизводству, принятыми на различных уровнях.
Инструкцией по работе архива и делопроизводству.
Приказами и распоряжениями администрации компании.

С должностной инструкцией, обязательно под подпись, будущий сотрудник должен ознакомиться еще до начала работы. Претендент должен понимать, чего ждет от него компания, он письменно подтверждает, что согласен со всеми указанными в должностной инструкции требованиями и понимает свою ответственность.

Должностные обязанности специалиста по документообороту

Специалист по документообороту ежедневно должен:

Делопроизводитель несет ответственность:

За саботаж рабочей дисциплины, техники безопасности и ПВТР.
За игнорирование своих обязанностей или ненадлежащее их выполнение.
За игнорирование положений и норм, касающихся коммерческой тайны и конфиденциальности информации.

За эти нарушения специалист по документообороту может отвечать в рамках административного, гражданского и уголовного кодексов. Все зависит от тяжести и вида нарушения.

Права специалиста по документообороту

Делопроизводитель в процессе своей работы имеет право:

Предлагать улучшить свою работу, вносить какие-то изменения в процесс, направленные на повышение его эффективности.
Потребовать у администрации проекты решений, которые уже были утверждены.
Требовать от других сотрудников сведения и документы, необходимые для нормальной работы предприятия и выполнения должностных обязанностей.

Заключение

Как видим, делопроизводитель или специалист по документообороту очень важен для обеспечения нормального процесса деятельности предприятия. Без него будет очень сложно разобраться в потоке писем, предложений, договоров, следить, как и где хранится тот или иной документ.

Любому достаточно крупному предприятию требуется менеджер по документам, чтобы было с кого спросить за потерянную бумагу или неотправленное вовремя письмо, доверить всю документацию.

Читайте также: