Соглашение о предоставлении документов
Обновлено: 17.05.2024
1.1. Целью настоящего соглашения является создание гражданам благоприятных условий для получения мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг.
1.2. Предметом настоящего соглашения является организация информационного обмена между Стороной 1 и Стороной 2 в связи с реализацией цели, указанной в п. 1.1 Соглашения.
2. Содержание информации
2.1. Содержание информации, передаваемой в рамках настоящего соглашения, определяется приложением № 1к настоящему Соглашению.
3.1 Сторона 2 ежемесячно, не позднее 5-го числа, представляет Стороне 1 информацию согласно Приложению №1 к настоящему соглашению.
3.2 Информация, представляемая в соответствии с п. 3.1. настоящего соглашения, может представляться двумя способами:
3.2.2 на электронном носителе информации (CD, DVD, флэш-карта).
3.3 При представлении Стороной 2 информации способом, определённым п. 3.2.1. настоящего соглашения, в обработку Стороной 1 берётся файл, находящийся на сайте по состоянию на 14 часов 00 минут 5-го числа месяца.
4. Конфиденциальность
4.1. Сторона, получившая доступ к информации, имеющей специальный правовой статус (персональные данные, информация, составляющая коммерческую тайну и пр.), обязана использовать эту информация только в целях исполнения настоящего соглашения, обеспечить конфиденциальность и безопасность этой информации в соответствии с законодательством РФ.
4.2. Стороны обязуются соблюдать положения настоящего раздела о конфиденциальности в течение всего срока действия настоящего соглашения и после истечения срока его действия.
5. Ответственность сторон
5.1. Ответственность по настоящему соглашению стороны несут в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим гражданским законодательством Российской Федерации.
5.2. Ответственность за достоверность передаваемой информации несёт Сторона, её предоставившая.
6. Срок действия соглашения и порядок внесения изменений и дополнений
6.1. Настоящее соглашение вступает в действие с момента его подписания и действует до тех пор, пока Стороны письменно не заявят о выходе из данного соглашения. Уведомление о выходе из соглашения направляется в адрес второй стороны не позднее, чем за месяц до даты предполагаемого выхода из соглашения.
6.2. Любые изменения и дополнения к настоящему соглашению должны быть совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями сторон.
6.3 Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: по одному для Стороны 1 и Стороны 2.
7. Прочие условия соглашения
7.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть по предмету настоящего соглашения, должны решаться Сторонами путем переговоров.
7.2. Информация, указанная в п. 3.1. настоящего соглашения, передается Стороне 1 на электронном носителе информации (CD, DVD, флэш-карта).
7.3. Логин и пароль, а также иная информация, необходимая для работы с сайтом Стороны 1, предоставляются в рабочем порядке.
8. Приложения
9. Реквизиты и подписи сторон
Сторона 1
Сторона 2
191011, Санкт-Петербург, Ул. Зодчего Росси, дом 1/3,
Почтовый адрес-190031, СПб, наб.р.Фонтанки, д.105
___________________ А.Н. Канский
М.П.
__________________
М.П.
Приложение 1
F_ .dbf (в формате DBF)
F_ .xls (в формате Excel)
Поле
Тип
Описание
Месяц, за который предоставляются данные при первичном обращении, в формате YYYYMM
Абонентский номер (лицевой счёт) УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК, на котором есть льготник /льготники
Код УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК
Вид жилого помещения 1-отдельная квартира, 2- коммунальная квартира, 3 - комната в общежитии
Площадь жилого помещения (общая для отдельных кв, жилая+доля мест общего пользования для коммунальных квартир, жилая для комнат в общежитии
Какие документы нужны для подтверждения оказанных услуг — важный вопрос, поскольку при возникновении спора недобросовестный заказчик может соврать, что вы ничего не сделали по договору, а без подтверждающих документов доказать обратное не получится. В такой ситуации с вас смогут взыскать не только стоимость услуг, но и неустойку и убытки заказчика. О том, как избежать проблем и правильно подготовить документы, читайте далее.
Документы, подтверждающие оказание услуг
Без доказательств подтвердить, что услуга оказана, сложно. Поэтому рекомендуем после исполнения договора составлять документ, который будет доказывать, что вы выполнили условия, а заказчик удовлетворен результатом.
В качестве доказательств оказания услуги выступают:
- Акт об оказании услуг или акт сдачи-приемки. Это основное доказательство. В нем указывается, какие именно услуги оказаны.
- Отчет исполнителя. Вы можете прописать в договоре оказания услуг условие о том, что исполнитель должен представить отчет об оказанных услугах. И даже если такого условия нет, вы все равно вправе представить отчет. Этот документ безусловно не подтверждает факт оказания услуг, но вместе с другими доказательствами будет учтен.
- Переписка с исполнителем. Также является косвенным доказательством того, что услуга оказана. Вместе с отчетом исполнителя может убедить суд в вашей добросовестности. Переписка может быть в разных формах, например в социальных сетях, по электронной почте, обычной почте.
Акт об оказании услуг
Документ составляется в произвольной форме. В соответствии с п. 4 ст. 421 ГК РФ бланк можно продумать самостоятельно. В основном договоре оказания услуг можно заранее согласовать форму.
Чаще всего документ составляет исполнитель и передает для подписания заказчику.
В акте следует указать следующие данные:
Акт подписывается обеими сторонами сделки.
Отчет исполнителя
Этот документ так же, как и акт, составляется в произвольном виде, поскольку законодательство не регулирует порядок его заполнения. Однако учтите, что если в основном договоре оказания услуг прописано, как должен составляться отчет, вы должны следовать этим правилам. В договоре может содержаться форма этого документа.
В отчете указывают:
Если имеются документы, подтверждающие оказание услуги, их приводят в приложении.
Документы, подтверждающие оплату услуг
Подтверждать факт исполнения договора оказания услуг необходимо не только исполнителю, но и заказчику. Нужно доказать, что оплата была произведена в полном объеме в установленные договором сроки. Подтверждением могут служить различные документы, в зависимости от того, является заказчик юридическим либо физическим лицом.
Документ, подтверждающий оплату услуг безналичным способом
В этом случае доказать факт оплаты проще, поскольку у вас останутся банковские документы о проведенной операции. Кроме того, подтвердить оказание услуг поможет акт об оказанных услугах или кассовый чек, если выдавался.
Документ, подтверждающий оплату услуг наличными
Если заказчик физическое лицо, то оплату услуг подтвердят:
- Расписка исполнителя о получении денежных средств в полном объеме.
- Кассовый чек, если у исполнителя есть касса.
Если заказчик юридическое лицо, то оплату услуг также может подтвердить:
- Расходно-кассовый ордер на выдачу денег представителю организации.
- Кассовая книга, в которой вы указываете, что передали сотруднику наличные.
- Чек или другой документ, выданный исполнителем.
- Авансовый отчет.
- Документы бухгалтерского учета.
В обоих случаях факт оплаты услуг сможет подтвердить акт об оказанных услугах. В нем также указывается, что услуги оплачены в полном объеме.
Итоги
Таким образом, для подтверждения факта оказания услуги помогут акт об оказанных услугах, отчет исполнителя и переписка с заказчиком. Для подтверждения оплаты услуг понадобятся акт об оказанных услугах, расписки, кассовые чеки, расходно-кассовый ордер, кассовая книга, банковские документы, авансовый отчет, документы бухгалтерского учета.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Читайте также: