Соглашение о предоставлении документов

Обновлено: 17.05.2024

1.1. Целью настоящего соглашения является создание гражданам благоприятных условий для получения мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг.

1.2. Предметом настоящего соглашения является организация информационного обмена между Стороной 1 и Стороной 2 в связи с реализацией цели, указанной в п. 1.1 Соглашения.

2. Содержание информации

2.1. Содержание информации, передаваемой в рамках настоящего соглашения, определяется приложением № 1к настоящему Соглашению.

3.1 Сторона 2 ежемесячно, не позднее 5-го числа, представляет Стороне 1 информацию согласно Приложению №1 к настоящему соглашению.

3.2 Информация, представляемая в соответствии с п. 3.1. настоящего соглашения, может представляться двумя способами:

3.2.2 на электронном носителе информации (CD, DVD, флэш-карта).

3.3 При представлении Стороной 2 информации способом, определённым п. 3.2.1. настоящего соглашения, в обработку Стороной 1 берётся файл, находящийся на сайте по состоянию на 14 часов 00 минут 5-го числа месяца.

4. Конфиденциальность

4.1. Сторона, получившая доступ к информации, имеющей специальный правовой статус (персональные данные, информация, составляющая коммерческую тайну и пр.), обязана использовать эту информация только в целях исполнения настоящего соглашения, обеспечить конфиденциальность и безопасность этой информации в соответствии с законодательством РФ.

4.2. Стороны обязуются соблюдать положения настоящего раздела о конфиденциальности в течение всего срока действия настоящего соглашения и после истечения срока его действия.

5. Ответственность сторон

5.1. Ответственность по настоящему соглашению стороны несут в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим гражданским законодательством Российской Федерации.

5.2. Ответственность за достоверность передаваемой информации несёт Сторона, её предоставившая.

6. Срок действия соглашения и порядок внесения изменений и дополнений

6.1. Настоящее соглашение вступает в действие с момента его подписания и действует до тех пор, пока Стороны письменно не заявят о выходе из данного соглашения. Уведомление о выходе из соглашения направляется в адрес второй стороны не позднее, чем за месяц до даты предполагаемого выхода из соглашения.

6.2. Любые изменения и дополнения к настоящему соглашению должны быть совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями сторон.

6.3 Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: по одному для Стороны 1 и Стороны 2.

7. Прочие условия соглашения

7.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть по предмету настоящего соглашения, должны решаться Сторонами путем переговоров.

7.2. Информация, указанная в п. 3.1. настоящего соглашения, передается Стороне 1 на электронном носителе информации (CD, DVD, флэш-карта).

7.3. Логин и пароль, а также иная информация, необходимая для работы с сайтом Стороны 1, предоставляются в рабочем порядке.

8. Приложения

9. Реквизиты и подписи сторон

Сторона 1

Сторона 2

191011, Санкт-Петербург, Ул. Зодчего Росси, дом 1/3,

Почтовый адрес-190031, СПб, наб.р.Фонтанки, д.105

___________________ А.Н. Канский

М.П.

__________________

М.П.

Приложение 1

F_ .dbf (в формате DBF)

F_ .xls (в формате Excel)

Поле

Тип

Описание

Месяц, за который предоставляются данные при первичном обращении, в формате YYYYMM

Абонентский номер (лицевой счёт) УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК, на котором есть льготник /льготники

Код УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК

Вид жилого помещения 1-отдельная квартира, 2- коммунальная квартира, 3 - комната в общежитии

Площадь жилого помещения (общая для отдельных кв, жилая+доля мест общего пользования для коммунальных квартир, жилая для комнат в общежитии


Какие документы нужны для подтверждения оказанных услуг — важный вопрос, поскольку при возникновении спора недобросовестный заказчик может соврать, что вы ничего не сделали по договору, а без подтверждающих документов доказать обратное не получится. В такой ситуации с вас смогут взыскать не только стоимость услуг, но и неустойку и убытки заказчика. О том, как избежать проблем и правильно подготовить документы, читайте далее.

Документы, подтверждающие оказание услуг

Без доказательств подтвердить, что услуга оказана, сложно. Поэтому рекомендуем после исполнения договора составлять документ, который будет доказывать, что вы выполнили условия, а заказчик удовлетворен результатом.

В качестве доказательств оказания услуги выступают:

  1. Акт об оказании услуг или акт сдачи-приемки. Это основное доказательство. В нем указывается, какие именно услуги оказаны.
  2. Отчет исполнителя. Вы можете прописать в договоре оказания услуг условие о том, что исполнитель должен представить отчет об оказанных услугах. И даже если такого условия нет, вы все равно вправе представить отчет. Этот документ безусловно не подтверждает факт оказания услуг, но вместе с другими доказательствами будет учтен.
  3. Переписка с исполнителем. Также является косвенным доказательством того, что услуга оказана. Вместе с отчетом исполнителя может убедить суд в вашей добросовестности. Переписка может быть в разных формах, например в социальных сетях, по электронной почте, обычной почте.

Акт об оказании услуг

Документ составляется в произвольной форме. В соответствии с п. 4 ст. 421 ГК РФ бланк можно продумать самостоятельно. В основном договоре оказания услуг можно заранее согласовать форму.

Чаще всего документ составляет исполнитель и передает для подписания заказчику.

В акте следует указать следующие данные:

Акт подписывается обеими сторонами сделки.

Отчет исполнителя

Этот документ так же, как и акт, составляется в произвольном виде, поскольку законодательство не регулирует порядок его заполнения. Однако учтите, что если в основном договоре оказания услуг прописано, как должен составляться отчет, вы должны следовать этим правилам. В договоре может содержаться форма этого документа.

В отчете указывают:

Если имеются документы, подтверждающие оказание услуги, их приводят в приложении.

Документы, подтверждающие оплату услуг

Подтверждать факт исполнения договора оказания услуг необходимо не только исполнителю, но и заказчику. Нужно доказать, что оплата была произведена в полном объеме в установленные договором сроки. Подтверждением могут служить различные документы, в зависимости от того, является заказчик юридическим либо физическим лицом.

Документ, подтверждающий оплату услуг безналичным способом

В этом случае доказать факт оплаты проще, поскольку у вас останутся банковские документы о проведенной операции. Кроме того, подтвердить оказание услуг поможет акт об оказанных услугах или кассовый чек, если выдавался.

Документ, подтверждающий оплату услуг наличными

Если заказчик физическое лицо, то оплату услуг подтвердят:

  1. Расписка исполнителя о получении денежных средств в полном объеме.
  2. Кассовый чек, если у исполнителя есть касса.

Если заказчик юридическое лицо, то оплату услуг также может подтвердить:

  1. Расходно-кассовый ордер на выдачу денег представителю организации.
  2. Кассовая книга, в которой вы указываете, что передали сотруднику наличные.
  3. Чек или другой документ, выданный исполнителем.
  4. Авансовый отчет.
  5. Документы бухгалтерского учета.

В обоих случаях факт оплаты услуг сможет подтвердить акт об оказанных услугах. В нем также указывается, что услуги оплачены в полном объеме.

Итоги

Таким образом, для подтверждения факта оказания услуги помогут акт об оказанных услугах, отчет исполнителя и переписка с заказчиком. Для подтверждения оплаты услуг понадобятся акт об оказанных услугах, расписки, кассовые чеки, расходно-кассовый ордер, кассовая книга, банковские документы, авансовый отчет, документы бухгалтерского учета.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Читайте также: