С каких документов нельзя делать нотариальные копии

Обновлено: 18.05.2024

Взыскание долгов допускается не только через суд. В некоторых случаях взыскатель может проставить исполнительную нотариальную надпись на договоре. Такой способ взыскания допустим по тем обязательствам, при которых не возникло спора между сторонами.

Сумма задолженности не имеет значения. В материале расскажем, что значит исполнительная надпись нотариуса, как ее получить и отменить.

Суть и назначение исполнительной надписи

У нотариуса нет полномочий по рассмотрению споров, взысканию просрочки. Но через этого специалиста можно удостоверить документы, безопасно передать деньги, обратиться на регистрацию сделок, а также получить ряд других услуг.

Также нотариату предоставлены полномочия по совершению исполнительной надписи. По ней кредитор может взыскать долг без обращения в судебные инстанции.

Суть и назначение исполнительной надписи описаны в законе о нотариате.

Самые важные моменты применения исполнительной надписи:

надпись может сделать любой нотариус, работающий на территории России;
взыскание через нотариат допускается исключительно по бесспорным требованиям и обязательствам, чей перечень указан в законе;
распоряжение нотариуса обязаны выполнить приставы, так как копия договора с нотариальной отметкой приравнена к исполнительным документам;
сведения о нотариальном действии будут внесены в федеральный реестр, что гарантирует легальность взыскания.

Кредитор сам выбирает способы взыскания долга. Но использовать такой вариант как исполнительная надпись можно тогда, когда эта возможность прописана в основном договоре. Исключением являются обязательства по нотариально заверенным сделкам.

Пришло письмо от нотариуса
с требованием о возврате долга. Что это
такое? Закажите звонок юриста

Прежде чем поставить отметку на копии договора, нотариус обязан проверить бесспорность долга и основания его возникновения, а также расчет просрочки.

Также нотариус проверит порядок уведомления должника, так как это является обязанностью взыскателя.

При обращении к нотариусу изначально предполагается, что между сторонами отсутствует спор.

Поэтому должник в нотариальную контору не вызывается. Однако если спор все же возникнет, неплательщик вправе оспорить и отменить нотариальное распоряжение через суд.

Какие долги можно и нельзя взыскать через нотариуса

Взыскание по исполнительной надписи нотариуса допускается далеко не по всем видам долгов.

В перечень бесспорных требований, которые вправе заверить через нотариальные конторы, входит:

Если сделка ранее заверена нотариально, то в документах по ней не обязательно прописывать пункт о возможности взыскания через нотариат. В остальных ситуациях договор должен включать такой пункт, иначе взыскателю откажут в рассмотрении документов.

Исполнительная надпись нотариуса о взыскании по аренде допускается, если эта сделка была заверена нотариально. Стороны аренды редко практикуют этот вариант заключения договора, так как он влечет лишние расходы.

У вас есть возражения в адрес банка о сумме
расчета долга? А банк уже обратился к нотариусу?
Закажите звонок юриста

В постановлении № 543 указан специальный список документов, по которым можно проставить надпись:

договор займа;
документы по сделкам хранения (квитанция, договор);
документы по сделке проката (договор или другой документ, которым подтверждается сдача имущества в прокат, расчет задолженности).

Получить надпись может банк по кредитному договору, взыскатель по нотариально заверенной сделке. Период просрочки для совершения надписи не может превышать 2 лет.

Закон об исполнительной надписи нотариуса не содержит список обязательств, которые нельзя взыскать таким способом. Методом исключения к перечню запретов можно отнести договоры займа с МФО, простые письменные расписки без нотариального удостоверения.

Нотариальная контора не примет документы на взыскание штрафов, компенсации вреда здоровью и жизни граждан. Нельзя получить нотариальное распоряжение по алиментной просрочке, по коммунальным услугам.

Исполнительная надпись нотариуса на кредитном договоре

По кредитам допускается взыскание задолженности по исполнительной надписи нотариуса.

В договоре должен быть пункт, дающий банку право на взыскание через нотариат. Вы можете сами проверить свой договор на предмет наличия данного пункта.

Если в содержании документа нет разрешения на нотариальное взыскание, банк не сможет воспользоваться таким правом.

Через нотариат взыскиваются только бесспорные долги. Это значит, что банк не вправе включать в расчет комиссии и штрафы, не подтвержденные первоначальным договором.

Но требование получить с заемщика тело кредита и проценты по нему нотариус заверит своей надписью.

На договоре займа

Задолженность по займу тоже можно взыскать через нотариат. Перечень таких ситуаций:

Простая письменная расписка на займ не входит в этот перечень. По ней можно взыскивать долг только в судебном порядке.

В вашем договоре о кредите с банком
нет пункта о требовании долга через
нотариуса? Закажите звонок юриста

На договоре залога

Залогом обеспечивается основное обязательство. Например, при взыскании по ипотеке кредитор (залогодержатель) сможет вернуть деньги за счет реализации заложенного объекта недвижимости.

Для совершения нотариальной надписи на договорах залога нужно учитывать специальные нормы статьи 348 ГК РФ, и закона № 102-ФЗ:

обратить взыскание на предмет залога можно, если размер долга превышает 5% от стоимости заложенного имущества;
период просрочки должен превышать 3 месяца;
так как кредит предусматривает возврат денег периодическими платежами, взыскатель должен подтвердить просрочку по ним не менее 3 раз в течение 12 календарных месяцев.

Если перечисленные условия не подтверждены, то и нарушение обязательств считается несущественным. В этой ситуации взыскателю откажут в проставлении надписи.

Порядок взыскания через нотариат

Чтобы узнать, как взыскать долг через исполнительную надпись нотариуса, необходимо обратиться к закону о нотариате. Там описан порядок совершения надписи и ее содержание, особенности уведомления неплательщика.

Если порядок взыскания через нотариат будет нарушен, можно обжаловать и аннулировать надпись. Также у должника есть возможность представить свои возражения до совершения действия.

Подробнее об этом читайте ниже.

Условия

Для кредитора взыскание задолженности через нотариат дает множество преимуществ. Прежде всего, сокращаются сроки взыскания, так как не придется обращаться в суд, ждать окончания дела и вступления в силу решения. Есть экономия и на расходах, поскольку нотариальный тариф меньше госпошлины в суд.

С 2021 года взаимодействовать с нотариусом стало еще проще. Кредитор может подать документы и получить распоряжение на взыскание через онлайн-сервисы Госуслуг и нотариальной палаты.

Совершение исполнительной надписи нотариусом допускается при следующих условиях:

если долг носит бесспорный характер;
если в документах есть пункт о праве на такой способ взыскания, либо сделка ранее заверялась нотариусом;
если период задолженности составляет не более 2 лет;
если взыскатель уведомил неплательщика надлежащим образом, и представил соответствующие доказательства;
если взыскатель представил все необходимые документы, подтверждающие основания возникновения долга, его размер, период просрочки.

На данный момент кредиторы достаточно редко используют такой вариант взыскания. По информации с сайта Федеральной нотариальной палаты в 2019 году было совершено около 50 тыс. надписей. Но спрос на эту услугу наверняка будет расти, так как введен дистанционный порядок обращения в нотариат.

Вы никогда не брали кредит в том банке,
о требовании по которому пришло письмо
от нотариуса? Закажите звонок юриста

Алгоритм действий

Если у кредитора есть основания для взыскания через нотариат, он должен действовать следующим образом:

Отдельный реестр исполнительных надписей нотариуса не ведется. Такие данные вносятся в федеральный реестр нотариальных действий. К сожалению, рядовые граждане пока не могут сами проверить сведения в этом реестре. В открытом доступе есть только реестр наследственных дел.

Кредитор не обязан доказывать, что должник реально получил уведомление. Поэтому может сложиться ситуация, когда письмо уйдет по старому адресу, а должник узнает о нотариальном взыскании только от приставов.

В этом случае важно вовремя оспорить взыскание, так как на это дается только 10 дней. Срок считается со дня, когда неплательщик узнал о нотариальном действии или должен быть это узнать.

Содержание нотариальной надписи

Разберем, что должна содержать нотариальная надпись по закону. На копии договора нотариус обязан указать:

дата и место нотариального действия;
сведения о нотариусе;
данные взыскателя и должника;
период времени, за который взыскан долг;
сумма денег или имущество, взысканное с должника, в том числе процентов;
реестровый номер;
подпись, печать нотариуса.

Содержание надписи заполняется по документам, предоставленным взыскателем. Например, обязательным документом от кредитора является расчет суммы задолженности. Там будут прописаны не только взыскиваемые суммы, но и период просрочки.

От нотариуса пришло письмо с грубыми
ошибками по вашему кредиту. Что делать?
Закажите звонок юриста

Указанные выше сведения нотариус пишет на копии договора. Его оригинал тоже проверяется при совершении нотариального действия. При этом на оригинале делается отметка, что совершена надпись о взыскании.

Это снижает риски мошенничества со стороны кредитора, так как он не сможет повторно представить документ в другую нотариальную контору и получить еще одно распоряжение на взыскание.

Сколько стоит услуга оформления надписи

Как указано на сайте Федеральной нотариальной палаты, до введения электронных сервисов для совершения надписей тариф составлял 1500 руб. После введения цифрового нотариата цена услуг снизилась. В зависимости от суммы задолженности, кредитору придется заплатить от 300 до 1000 рублей. При обращении в суд размер пошлины почти всегда будет выше.

Обращение в ФССП

Закон рассматривает исполнительную надпись нотариуса как исполнительный документ, наравне с судебным приказом, исполнительным листом. Это означает, что сразу после получения документа в нотариальной конторе взыскатель может обращаться в ФССП.

Срок предъявления документа приставам — не более 3 лет. Если должник и кредитор являются юридическими лицами, указанный срок составит всего 1 год.

На основании документов взыскателя пристав начнет обычные исполнительные действия. Постановление о возбуждении дела обязательно отправят должнику. Если он ранее не получал уведомление от кредитора или извещение нотариуса, по дате получения постановления ФССП определяется срок на обжалование нотариальных действий.

Исполнительная надпись нотариуса в исполнительном производстве допускает использование всех методов взыскания:

удержание из зарплаты по месту работы, с пенсии или стипендии; , списание с них средств; , введение запретов на распоряжение имуществом;
ограничения в отношении должника, в том числе лишение водительских прав, запрет на заграничные поездки.

Банк говорит, что арестовал ваши счета
по решению нотариуса. Как такое может
быть? Закажите звонок юриста

Есть специальное правило, связанное с заменой стороны в производстве (например, в случае смерти должника). Если взыскание ведется по исполнительному листу или судебному приказу, для замены стороны нужно обращаться в суд. Но при взыскании по нотариальному распоряжению правопреемство может оформить сам пристав, по своей инициативе или по заявлению кредитора.

Как должнику узнать о совершении исполнительной надписи

Если кредитор взыскивает долг по нотариальной надписи, неплательщик имеет право на ее обжалование и отмену. Для этого нужно узнать о совершении нотариального действия, оценить основания для подачи иска или заявления.

Узнать, что взыскатель обратился к нотариусу и получил распоряжение для взыскания, можно:

из уведомления кредитора, отправленного по почте;
из извещения нотариуса;
из постановления ФССП о возбуждении дела.

Если должник уклоняется от получения писем по почте, это не станет препятствием для взыскания через нотариат. Кредитору достаточно представить квитанцию об отправке письма с уведомлением, срок его направления. Если адрес должника совпадает в квитанции и договоре, правило уведомления считается соблюденным.

В постановлении ФССП указываются реквизиты документа, на основании которого возбуждено дело. В нашем случает там будут указаны реквизиты договора, реестровый номер и дата нотариальной надписи.

Как проверить по номеру исполнительную надпись, если вы узнали его из постановления ФССП? Увы, самостоятельно это сделать невозможно.

Как указывалось выше, реестр нотариальных действий еще не сделали открытым для всех желающих. Полномочия по проверке реестровых сведений есть у приставов. Если у вас есть сомнения, что нотариус действительно совершил надпись, подавайте запрос через пристава, либо сразу обращайтесь в суд.

Как проверить подлинность исполнительной
надписи нотариуса? Закажите
звонок юриста

Порядок отмены

Закон позволяет представить возражения нотариусу до совершения исполнительной надписи или обжаловать ее через суд. Для этого важно правильно определить основания обжалования и порядок действий.

Например, при наличии спора о праве нотариальное распоряжение можно отменить по исковому заявлению. Если речь идет о процессуальных нарушениях, допущенных кредитором или нотариусом, нужно подавать заявление в порядке особого производства.

Чтобы не упустить время и правильно выбрать вариант действий, рекомендуем сразу обратиться на консультацию к нашим юристам. Мы знаем все нюансы взыскания через нотариат, поможем подготовить документы и отстоять ваши интересы.

Через нотариуса

Нельзя подать жалобу нотариусу на его же действия. Поэтому должник может лишь упредить совершение исполнительной надписи, подать свои возражения. Очевидно, что это можно сделать после получения уведомления от кредитора.

В возражениях можно ссылаться на наличие спора с взыскателем. Например, это может быть неправильный расчет задолженности, отсутствие в нем сведения о поступивших платежах.

Нотариус обязан учесть возражения должника, если они поступили до совершения действия. Скорее всего, если будет заявлено о наличии спора, нотариус откажет кредитору в совершении надписи, и предложит действовать через суд. Но если возражения должника будут голословными, взыскатель получит заверенный документ.

По иску

Если у сторон есть спор о праве, отменить нотариальное действие можно по исковому заявлению. Такой спор может возникать:

если между кредитором и должником вообще нет никаких обязательств и договоров;
если взыскатель неправильно рассчитал сумму задолженности и/или процентов, не учел платежи заемщика;
если долг взыскивается с ненадлежащего лица (например, с поручителя при субсидиарной ответственности).

При подаче иска действует общий срок давности — 3 года. В исковом заявлении нужно описать суть возражений, сделать ссылки на доказательства. Рассматривает такие дела районный суд по адресу ответчика. Если судья удовлетворит иск, в решении будет указано об отмене нотариального действия.

В особом производстве

Если должник не оспаривает суть обязательства, но выявил нарушения в процедуре взыскания, то нужно подавать заявление в порядке особого производства.

В этом случае действует сокращенный срок для обращения в суд — 10 дней с даты, когда неплательщик узнал о совершенном действии (или должен был узнать). В заявлении важно сделать ссылку на обстоятельства, при которых должник узнал о нарушении, обосновать срок для обращения в суд.

Заявление в порядке особого производства можно подать по следующим нарушениям:

если взыскатель не направил уведомление за 14 дней до обращения в нотариат;
если содержание надписи противоречит документам кредитора или статье 92 Закона о нотариате;
если нотариус не учел возражения должника, где было указано на наличие спора;
если взыскатель не представил в нотариальную контору все требуемые документы (например, расчет задолженности, основной договор);
если нотариус не отправил должнику извещение о совершенном действии;
если не были внесены сведения в реестр нотариальных действий;
если с момента образования просрочки прошло более 2 лет.

Чтобы проверить нарушения, о которых говорит заявитель, судья запросит материалы нотариального дела. Нотариус тоже привлекается в процесс, он вправе дать письменные или устные пояснения по сути заявления. Если в ходе судебного процесса нарушения будут подтверждены, то судья отменит нотариальное действие.

Как обжаловать наложение исполнительной
надписи нотариуса? Закажите
звонок юриста

Последствия отмены

Если исполнительная надпись аннулируется, одновременно будет прекращено взыскание по документам кредитора. Приставы обязаны прекратить производство, снять аресты, запреты и ограничения, отменить удержания.

Если отмена была связана с процессуальными нарушениями, кредитор сможет повторно обратиться в нотариальную контору, начать взыскание по всем правилам.

Если вы столкнулись с взысканием по нотариальной надписи, хотите ее отменить или использовать другие варианты защиты, обращайтесь к нашим юристам. Мы поможем даже в самой сложной ситуации!

Документы такая вещь, что могут запросто потеряться или испортиться. При переезде многие теряют бумаги из-за сложности соблюдения порядка, и потом нуждаются в их восстановлении. Но если документы были нотариально оформлены, у нотариуса можно запросить оформление дубликатов документов. Но нотариус может выдать дубликат документа не всегда и не всем. Именно потому прежде чем идти к специалисту стоит выяснить, если ли в этом смысл конкретно в вашем случае.

Когда возможно оформление дубликата у нотариуса

Если документ изначально был заверен нотариусом, он может оформить дубликат. Чтобы получить копию документа, нужно соблюсти некоторые условия:

документ, чей дубликат запрашивается у нотариуса, должен быть утрачен (его потеря связана с действиями человека, который запрашивает копию);

в утраченном/испорченном документе были прописаны условия нотариальной сделки или в нем содержались исполнительные надписи;
экземпляр нужного документа хранится среди дел нотариуса (поскольку у разных документов есть свой срок хранения, если прошел большой отрезок времени, бумаги может уже не быть);
о выдаче дубликата заявляет лицо, которое имеет непосредственное отношение к документу, чья копия запрашивается.

Дубликат – это не совсем копия документа, а его замена. Она оформляется только в одном экземпляре и выступает заменой окончательно утерянного подлинника. Если нужно получить несколько копий, их делают уже из дубликата и также заверяют у нотариуса (по необходимости). После того как заявителю выдадут дубликат, сведения об этом вносят в специальный реестр, где фиксируются все нотариальные действия.

Какие дубликаты можно получить у нотариуса

Получение дубликата может понадобиться не только физическим, но и юридическим лицам. Учитывая разницу между ними, в качестве дубликатов могут использоваться разные документы. Юридические лица чаще всего запрашивают дубликаты таких бумаг:

нотариально заверенный устав компании;
разной учредительной документации;
свидетельства о постановке на учет в налоговой;
разные договоры и свидетельства;
приказы.

Отсутствие порядка в документах может помешать, когда компания принимает участие в тендерах или конкурсах, бумаги нужно предъявить в суд, а оказалось, что подлинники затерялись при переезде или просто по неосторожности персонала. Нотариус их хранит, и может выдать по запросу. Даже если у организации есть копия, в некоторых сделках она не может её использовать взамен оригинала. А дубликат является равноценной заменой.

Физические лица заказывают дубликаты таких документов:

свидетельств разного типа (о рождении, смерти, браке);
трудовой книжки;
различных договоров (дарения, купли/продажи).

Если утерянный документ не был заверен нотариально, нотариус не может выдать его документ, поскольку у него его нет.

Особенности соблюдения порядка в оформлении дубликата документа (на примере компании)

Основанием для выдачи дубликата является специальный акт, который подтверждает, что дублируемый документ был утерян или получил повреждения, мешавшие его полноценному использованию. Составление акта ложится на плечи специальной комиссии. В акте указывается:

название документа;
номер и серия;
дата выдачи;
содержание;
причины утраты;
состав комиссии.

В самом конце должны стоять подписи всех участников комиссии. Акт подписывает председатель комиссии, все ее члены и генеральный директор компании. Дальше можно начинать процедуру восстановления документа, путем получения дубликата.

Дальше пишется письменное обращение к нотариусу, где выдвигается просьба предоставить дубликат документа, нотариальным оформлением которого специалист занимался. Если оригинал испорчен, его нужно приложить к заявлению. Также прилагается акт, составленный комиссией. Практика показывает, что лучше сразу заверить два экземпляра заявления, чтобы на втором оставить отметку о получении, и тем самым избежать споров о том, когда должен быть выдан дубликат.

Порядок выдачи дубликата (для физического лица)

Чтобы заверить утерянный документ, нужно выполнить оформление правильно, соблюдая порядок. Процедура состоит из нескольких этапов, что должен пройти человек, который хочет получить дубликат. Нотариус, выдающий дублированную копию бумаги, проходит свои этапы производства. Схема обычная как для физических, так и для юридических лиц, но имеет отличия:

Заполнение специальной формы, где указывается, дубликаты каких документов требуется заменить. Следует указать не только название документа, но и его номер, и другие важные опознавательные знаки.
Составление записки, в которой поясняется, на каких основаниях запрашиваются дубликаты. Можно написать, что документ был потерян, его украли, повредился в ходе стихийного бедствия (пожара, наводнения, урагана и т.п.).
Оплата госпошлины. Платить госпошлину требуется не на все виды документов, и только при некоторых обстоятельствах их утери. Желательно уточнить этот факт у специалиста, прежде чем идти в банк. К заявлению прикрепляется чек, подтверждающий оплату.
Отправка всех необходимых бумаг нотариусу.

Останется подождать, пока специалист подтвердит оформление и выдаст заверенный дубликат в соответствии с правилами.

В российском законодательстве запрета на ламинирование документов в действующем законодательстве не существует. Прямое разрешение производить ламинирование документов на которых ставится оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации содержится в п. 6.6 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.

Более того, ряд документов уже выдаются государственными органами и учреждениями в заламинистрованном виде (например, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, внутренняя страница паспорта гражданина Российской Федерации). Эти документы предъявляются в том виде, в котором выданы.

Вместе с тем, если заламинирован иной документ (свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, различные справки, платежные документы) могут возникнуть проблемы с подтверждением их подлинности, например у нотариуса или в суде.

В частности, в п. 1.4 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26-27 марта 2003 года N 03/03 указано, что нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, в том числе если поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.

Кроме того, имеется многочисленная судебная практика по случаям, когда в качестве доказательств стороной по делу представляются заламинированные документы (договора, расписки, справки), а суд, при отсутствии иных доказательств, не имеет возможности подтвердить их подлинность. Даже при назначении экспертизы по документу слой ламинирования призванный защищать документ от повреждений препятствует эксперту ответить на вопросы о давности изготовления документа, подлинности подписи и печати и пр. Как итог, суд не может принять представленные документы в качестве достоверных доказательств, если имеет место спор о подлинности таких документов.

Следует знать, что если, как в вышеуказанных случаях, сложилась спорная ситуация по подтверждению подлинности заламинированных свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в силу части 1 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных названным Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Копия документа может быть удостоверена юридическим лицом или государственным органом, от которых исходит соответствующий документ.

Прокуратура
Ульяновской области

Прокуратура Ульяновской области

17 апреля 2020, 09:44

Можно ли ламинировать документы и какие последствия после этого могут возникнуть?

Документы, оформленные на иностранном языке, нуждаются не только в переводе, но в некоторых случаях и в нотариальном заверении такого перевода. Рассказываем, какие документы требуют нотариального перевода и как его сделать.

Нужно ли переводить документы, поступающие в компанию на иностранных языках

В подавляющем большинстве случаев российские организации и ИП оформляют и используют в своей практике документы, составленные на русском языке. Но в некоторых ситуациях, например, когда компания сотрудничает с иностранными контрагентами и поставщиками, возникает необходимость обрабатывать и переводить документы, оформленные на иностранном языке.

Следовательно, если документ, составленный на иностранном языке, так или иначе участвует в документообороте организации/ИП, то он должен быть переведен на русский язык. Документы, используемые компаниями в сфере налоговых правоотношений, в частности, для подтверждения ими понесенных расходов, исключением не являются.

Поскольку в России все официальное делопроизводство ведется исключительно на русском языке, то первичные учетные документы, оформленные в соответствии с обычаями делового оборота на иностранном языке, должны быть в обязательном порядке переведены на русский язык (письмо Минфина от 20.01.2021 № 03-03-06/1/2476).

При этом в ряде случаев компании должны иметь не просто перевод иностранных текстовых документов, а перевод, осуществленный/засвидетельствованный нотариусом.

Обязателен ли нотариальный перевод документов

Ответ на этот вопрос зависит от того, для чего именно предназначается тот или иной документ и кто выступает в качестве принимающей иностранные документы стороны. Для внутреннего пользования, если это устраивает саму компанию, документы, составленные на иностранном языке, могут вообще не переводиться на русский язык.

Если же документ предназначается для передачи контрагентам, государственным учреждениям или любым третьим лицам, то он обязательно должен быть переведен, так как делопроизводство в нашей стране осуществляется на русском языке.

И если иное не установлено законом, перевод может быть осуществлен любым специализированным бюро переводов или штатным дипломированным специалистом, имеющим документ об образовании по профессии переводчика. Квалификация переводчика при этом существенного значения не имеет. Верность перевода удостоверяется в таких случаях подписью самого переводчика.

Это общее правило. Однако в некоторых ситуациях обычным, незаверенным переводом обойтись нельзя. Тогда от организаций, предпринимателей и рядовых физлиц требуется уже нотариальный перевод иностранных текстовых документов.

Случаи, когда перевод должен быть заверен в нотариальном порядке, оговорены в отдельных законах. Если в законе нет требования о нотариальном переводе того или иного документа, такой документ нотариально заверяться не должен, и принимающая его сторона не вправе требовать от заявителя обратного.

В соответствии с действующим законодательством нотариального перевода требуют следующие документы:

Нужен ли нотариальный перевод документов, используемых в налоговой сфере

Что касается сферы налоговых правоотношений, то НК РФ также устанавливает ряд случаев, когда налогоплательщикам требуется именно нотариальный перевод документов.

Так, нотариального заверения требуют документы, представляемые физлицами – налоговыми резидентами для зачета в России суммы налога, уплаченного в иностранном государстве с полученных там доходов (п. 3 ст. 232 НК РФ). Иными словами, документы, представляемые во избежание двойного налогообложения.

При этом НК РФ прямо не требует от налогоплательщиков и налоговых агентов нотариального свидетельствования первичных и прочих документов, используемых в целях бухгалтерского и налогового учета.

Вместе с тем все расходы в целях расчета налогооблагаемой базы должны быть не только обоснованы, но и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). Под таковыми понимаются расходы, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве.

Свою официальную позицию по этому вопросу ФНС России выразила в письме от 14.09.2018 № БС-4-11/17934@. Речь в письме шла непосредственно о необходимости нотариального заверения документов, подтверждающих соблюдение условий для освобождения от НДФЛ доходов, получаемых при ликвидации контролируемых иностранных компаний. При этом ФНС пришла к выводу, что нотариальному заверению подлежат не только эти, но и любые другие первичные документы, оформленные на иностранном языке.

Для того, чтобы подтверждать расходы, к таким документам во всех случаях должен прилагаться нотариально заверенный перевод на русский язык. Иначе в учете осуществленных расходов компании могут попросту отказать.

Поэтому если организация нотариально не удостоверит перевод подтверждающих документов, в том числе и первичных, она должна быть готова к тому, что у ИФНС могут возникнуть претензии к порядку учета доходов и расходов, и свою правоту налогоплательщику придется отстаивать в суде.

Как нотариально заверить перевод документа

Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой только в том случае, если он владеет соответствующими языками. Если нотариус не владеет иностранными языками, перевод в этом случае делает переводчик, а нотариус только свидетельствует подлинность подписи данного переводчика под переведенным документом (ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате).

И в том, и в другом случае переведенный с иностранного языка документ имеет равную юридическую силу и считается заверенным нотариусом. При этом получить нотариальный перевод документа можно как непосредственно в нотариальной конторе, так и удаленно. Заявление об удаленном свидетельствовании верности перевода нотариусом направляется по форме, утв. приказом Минюста от 30.09.2020 № 223.

Заявление с приложением к нему документов, которым требуется перевод, направляется в Федеральную нотариальную палату (ФНП) через единую информационную систему нотариата. Сделать это можно в том числе с использованием единого портала Госуслуг. Заявление и прилагаемые к нему электронные документы принимаются для совершения нотариального перевода при условии, если они подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Затем ФНП направляет поступившее заявление и прилагаемые к нему электронные документы на иностранном языке нотариусу, заявившему в автоматическом режиме о готовности совершить перевод этих документов/свидетельствование верности перевода.

За свидетельствование верности перевода документа с одного языка на другой взимается пошлина. Величина пошлины составляет 100 рублей за одну страницу перевода документа (пп. 19 п. 1 ст. 333.24 НК РФ).

Сам перевод и его нотариальное свидетельствование совершаются сразу же после оплаты заявителем данной пошлины. Срок перевода и его нотариального заверения – не позднее 5 рабочих дней со дня получения от заявителя информации, подтверждающей оплату нотариального перевода (ст. 44.3 Основ законодательства РФ о нотариате).