Протокол проведения мероприятия в библиотеке

Обновлено: 04.07.2024

Региональная методическая служба Белгородской государственной универсальной научной библиотеки разработала и направляет для использования Методические рекомендации по ведению статистического учёта массовых мероприятий библиотеки и их посетителей.

Директор библиотеки Н. Рожкова

Методические рекомендации

По ведению статистического учета

Массовых мероприятий библиотеки и их посетителей

Понятия, определения, классификация

Библиотечное мероприятие – вид библиотечной услуги, представляющий собой совокупность действий и организационных форм, ориентированных на целевые группы участников для удовлетворения их потребностей в знании, информации, повышении квалификации, получении навыков работы с библиотечно-информационными ресурсами, общении.

Мероприятие – совокупность действий, организационных форм, ориентированных на контактные группы пользователей в целях удовлетворения их потребностей в знании, информации, общении, рекреации.

1.2. Библиотеки ведут массовую (публичную) работу, в рамках которой проходят различные массовые (публичные) мероприятия. В сфере библиотечной деятельности понятия массовой и публичной работы являются синонимичными. Публичное мероприятие библиотеки – это плановый или внеплановый комплекс действий библиотеки, который проводится для заранее определенного количества аудитории по заранее подготовленному сценарию в целях удовлетворения информационных, образовательных, культурных, досуговых и других потребностей граждан.

1.3. Места проведения массовых мероприятий библиотеки могут быть различны: помещение библиотеки, пространство, прилегающее к библиотечному зданию, культурно-досугового учреждения, скверы и парки; площади и улицы, дворовые территории, другие общественные места. Кроме того, к массовым мероприятиям следует относить онлайн-формы работы с населением, которые носят интерактивный (содержащий элемент взаимодействия с пользователем, зрителем или читателем) характер, т. е. предлагающие любому человеку стать активным участником этого мероприятия. Например, онлайн-викторины, конкурсы, квесты, проводимые библиотекой в социальных сетях, на сайте. Однако следует помнить, что учет этих мероприятий и их участников имеет свои особенности (см. п. 2 данных методических рекомендаций).

1.4. Классифицировать библиотечные мероприятия, являющиеся массовыми, можно следующим образом:

По целям и задачам: культурно-просветительские, информационные, образовательные, досуговые, рекламно-маркетинговые и др.

По содержанию: общественные (решают вопросы местного сообщества), политические (встречи с представителями партий, связанные с выборами в органы исполнительной власти), культурные, спортивные; событийные (посвященные какому-либо знаменательному событию) и др.

По масштабу: международные; государственные; региональные; районные, общегородские, локальные и др.

По способу возникновения: запланированные, внеплановые (но заранее подготовленные), стихийные.

По месту проведения: в помещениях и специальных сооружениях; на местности (в черте населенного пункта, за его чертой).

По периодичности проведения: повседневные; сезонные; периодические; разовые.

По доступности: свободного доступа; с ограничениями (по возрасту, по интересам и др.)

По уровню безопасности: высшей категории (с присутствием высокопоставленных государственных или зарубежных лиц); первой категории (с участием должностных лиц регионального, муниципального значения, известных людей); второй категории (без участия VIP).

Учет мероприятий библиотеки и их посетителей

9. Статистические показатели и единицы исчисления библиотечных мероприятий и других форм групповой и массовой работы

9.1. Единицей подсчета количества библиотечных мероприятий является одно целевым образом организованное событие вне зависимости от времени его протекания.

9.2 Мероприятие, включающее одновременно проведение различных форм (например, выставку и устный библиографический обзор), учитывается как одно мероприятие согласно доминирующей форме.

9.3 Мероприятие, в организации и/или проведении которого принимали участие несколько структурных подразделений библиотеки, учитывается один раз за подразделением, несущим за него ответственность.

2.2. Согласно действующим правилам учета:

2.2.1. При проведении цикла мероприятий(недели, декады, месячника и др.), т. е. включающего более чем 2 мероприятия различных форм, продолжительностью от нескольких дней, учитывается каждое входящее в цикл публичное мероприятие.

2.2.2. Учету подлежат мероприятия, проведенные в режиме онлайн (онлайн-семинар, онлайн-встреча и др.). В этом случае посетители мероприятия, участвующие в нем стационарно и дистанционно, учитываются как посещения мероприятия. В паспорте мероприятия должно быть указано, какое количество участников присутствовало на нем дистанционно и сколько стационарно.

2.2.3. Учету подлежат сетевые мероприятия, предполагающие интерактивное взаимодействие с удаленными участниками (сетевые викторины, конкурсы, квесты). В случае если площадкой для подобного мероприятия является сайт библиотеки, его посетители учитываются как посещения сайта библиотеки; если площадкой являются страницы (группы) библиотеки в соцсети, то следует иметь в виду, что согласно ГОСТ Р 7.020‑2014 учет посещений ведется с учетом посещения библиотечных веб-сайтов всех уровней, имеющих отдельные счетчики, исключая блоги и аккаунты в социальных сетях.Поэтому в данный показатель посещения интерактивных мероприятий библиотек в социальных сетях не включаются. Они должны учитываться в отдельном журнале (тетради) учета посещений площадок библиотеки в социальных сетях.

2.2.4. При проведении библиотекой совместного мероприятия с другими учреждениями и организациями (независимо от ведомственной принадлежности) данное мероприятие и его посетители учитываются всеми учреждениями и организациями, участвующими в подготовке и проведении мероприятия, в т. ч. библиотекой.

2.2.5. В библиотеках, имеющих структурные подразделения, учет массовых мероприятий ведется в дневнике работы подразделения (отдел, центр, сектор, филиал и т. д.), ответственного за его проведение.

2.2.6. Каждое массовое мероприятие библиотеки, проведенное в пространстве улицы (набережная, площадь, сквер, парк и др.), независимо от места, времени, длительности проведения, участников, партнеров и т. д., учитывается как статистическая единица. Число посещений массового мероприятия на улице, особенно масштабного, где невозможен учет по спискам, подсчитывается на основе:

– статистических данных, приведенных в различных информационных источниках: данные органов местного самоуправления, статья в прессе и т. д.;

– проведения подсчета участников в течение определенного времени, умноженного на всё время проведения мероприятия.

Для подтверждения обоснованности количества участников, указанных в паспорте такого массового мероприятия, к паспорту в качестве приложения прилагается информационный источник, подтверждающий число посетителей, фотографии с места проведения массового мероприятия и др.

Паспорт в этом случае должен быть подписан, кроме ответственного библиотекаря, еще двумя представителями местного сообщества, желательно работниками органов власти или другими, достаточно известными и уважаемыми в сообществе. Расшифровка подписи должна быть полной: Ф. И. О., должность, другие регалии.

2.2.7. Учет массовой работы библиотеки ведется в части 3 дневника библиотеки. Согласно сноске в дневнике:

Каждое мероприятие записывается немедленно после его проведения:

Число и месяц

Наименование мероприятия и тема

Количество обслуженных

Кто проводил мероприятие и где

Данные методические рекомендации предназначены в помощь по составлению и написанию сценария культурно – досуговых программ, культурно – массовых мероприятий и театрализованных представлений. Методические указания позволяют наиболее грамотно, эффективно, рационально разработать сценарий мероприятия (программы) любого вида.

зав. методико-библиографическим отделом Л.А. Саурина

Массовые мероприятия, безусловно, являются эффективными формами библиотечной работы. Именно благодаря им, библиотекарь зачастую проявляет себя как творческая личность, профессионал своего дела и воздействует на читателя, привлекая его к книге и чтению. Опыт проведения массовых мероприятий позволяет библиотекарю развивать коммуникативные и конструктивные умения и навыки, оттачивает мастерство, повышает творческий потенциал и профессиональное самосознание.

При подготовке и проведении мероприятий в библиотеке, нужно помнить, что существуют определённые требования, которые необходимо соблюдать, чтобы достичь поставленных целей.

1. Мероприятие не самоцель, а средство воспитания, оно должно создавать цельность настроения, вызывать переживания, направленные на формирование определённых установок.

2. Следует стремиться к вовлечению в действие широкого круга участников, чтобы каждый мог быть активен, проявить свои знания, способности и дарования. Идеальный вариант, когда все приглашенные могут принять участие в мероприятии.

4. При проведении мероприятий нельзя ориентироваться на уже достигнутый уровень развития участников. Необходимо предусматривать и перспективу. Вместе с тем, нельзя ориентироваться и на завышенный уровень развития. Мы знаем, что когда что-то слишком просто – это неинтересно, когда очень сложно – тоже неинтересно.

Массовые мероприятия можно классифицировать по самым разным критериям:

устные и наглядные;
в форме монолога и диалога;
рассчитанные на однородную или разновозрастную аудиторию;
единичные и комплексные;
уникальные и много повторяемые;
авторские и по готовому сценарию;
проводимые силами библиотекаря и с приглашением специалистов из других учреждений

Немаловажное значение имеют составляющие мероприятия: способы и приемы подготовки, формы проведения, тематическая направленность, возрастной диапазон, масштабность.

Массовое мероприятие пройдет успешно, если тщательно спланировать его организацию и подготовку на трех основных этапах:

1) подготовительный включает в себя:

определение темы, постановку целей, уточнение аудитории;
составление плана подготовки мероприятия;
определение его хода и содержания;
анализ и подбор литературы;
составление рекомендательного списка;
определение методов и приемов;
составление сценарного плана, разработку и оформление сценария;
подготовку дидактического и раздаточного материала, атрибутов, реквизита;
изготовление наглядного материала, плакатов и т. д.;
определение участников (актеров, ведущих, судей и т. д.), распределение ролей;
определение места, времени и даты проведения;
согласование с руководителем библиотеки;
решение организационных вопросов;
репетицию, корректировку сценария, генеральную репетицию;
подготовку анонса мероприятия;
приглашение зрителей, гостей;
подготовку, проверку и установку оборудования, технических средств;
оформление помещения.

2) основной подразумевает:

организацию библиотечной выставки;
проведение массового мероприятия.

3) заключительный:

составление фотоотчета и информации о проведении мероприятия;
подведение итога;
возможное обсуждение с коллегами;
оценка эффективности массового мероприятия;
учет массового мероприятия.

Поэтому владение технологией написания сценариев имеет важное значение для каждого библиотечного работника. Ведь, несмотря на обилие выходящих сегодня в периодической и специальной литературе материалов на самые различные темы, по-прежнему остается актуальным создание оригинальных, эксклюзивных сценариев, необходимых для работы конкретной библиотеки. К тому же, владение навыками оформления и написания сценария – универсальная способность, которая поможет в составлении различных форм творческой деятельности: рефератов, отчетов и других аналитических материалов.

Без преувеличения можно утверждать, что написание сценария – занятие непростое и требующее как природных способностей, так и знания некоторых правил и основных требований. И так, что же такое тема и идея мероприятия?

Тема – о чем?

Тема – это проблема раскрытая автором на материале данного произведения, т.е. это то, о чем хочет рассказать автор. Это компас мероприятия, определяющий его приоритеты.

Идея – для чего?

Идея – это решение поставленной проблемы; основная мысль мероприятия. Это то, что, автор хочет доказать зрителю.

Форма мероприятия – это его структура, образуемая на основе организации материала и аудитории. Выбор формы, а затем жанра в первую очередь соотносится с замыслом и целью мероприятия. Например, такая форма работы, как тематический вечер, имеет множество жанровых разновидностей (вечер – портрет, вечер – рассказ, вечер – ритуал, вечер – репортаж и т.д.)

Помимо определения темы и замысла, одним из важных этапов написания сценария является подбор материала. Материал бывает художественный и документальный.

Разновидностью документального материала являются и планируемые выступления конкретных представителей коллектива, участников событий. Например: Вы даете участнику ВОВ слово или берете у него интервью. В личных семейных архивах можно получить документальный материал (фото, письма, грамоты, документы).

2) Художественный материал – это готовые художественные материалы профессионального или художественного характера, к ним относятся стихи, музыка, хоровые и вокальные произведения, репродукция с картин, фрагменты из художественных фильмов, пьес т.д. Сюда можно отнести готовые сценарии, написанные по заказу. Художественные материалы можно найти в библиотеках, фонотеках. Иногда выпускаются специальные тематические сборники, где по определенной теме печатают песни, стихи, отрывки из пьес, постановка танцев, ноты, т.е. все то, что можно использовать в предстоящем мероприятии.

Критерии отбора материала:

1. Соответствие материала теме и идее.

2. Иметь конкретного адресата, учитывать его интересы.

3. Материал должен быть новым, свежим, малоизвестным.

4. Материал должен быть простым, ясным, доходчивым по содержанию.

5. Нести в себе художественно-эстетическую ценность.

6. Возможность и податливость материала на сцене (т.е. то, что написано, можно было бы показать на сцене).

Сценарный план массового мероприятия

Необходимо помнить, что план носит исключительно служебно-информативный характер и не заменяет собой сценарий (программу торжественной и официальной части) мероприятия. Составление подобных документов ложится на плечи организаторов.

И так, отсюда следует вывод, что сценарный план служит основой для написания сценария, подробной его разработки.

Сценарий – это подробная литературная разработка содержания художественно массового мероприятия, в которой в строгой последовательности излагаются отдельные элементы действия, раскрывается тема, показаны авторские переходы от одной части действия к другой; выявляются примерное направление всех публицистических выступлений, вносятся используемые художественные произведения или отрывки из них.

Основные этапы работы над сценарием массового мероприятия

При разработке и составлении сценария рекомендуется использовать следующую схему:

1. Название мероприятия. Эпиграф.

2. Форма мероприятия.

3. Дата и место проведения.

4. Читательское назначение (кому адресовано).

5. Организаторы (кто проводит мероприятие).

6. Основная цель.

7. Оформление и наглядность.

8. Оборудование и технические средства.

9. Декорации. Реквизит. Атрибуты.

10.Ход (структура) мероприятия.

Структура каждого сценария, как и любого доклада, аналитического материала и, пожалуй, любого текста представляет собой универсальную модель: введение, основная часть, заключение.

Введение включает вступительное слово, в котором раскрывается смысл темы; поясняется основная цель, условия; представляются участники, члены жюри или гости.

Основная часть. В основной части определяется уровень информированности и актуализации проблемы темы): проводится мини-опрос участников; предоставляется информация по теме мероприятия, стимулируется познавательная деятельность. Интерактивные формы мероприятия позволяют продемонстрировать участникам применение теоретических и практических знаний, полученных на мероприятии, в ходе выполнения заданий ведущего, участия в конкурсах, викторинах.

Заключительная часть включает обсуждение, рефлексию, вывод, резюме, результат, подведение итогов и награждение победителей.

Так чем же отличается сценарный план от сценария?

Они отличаются так же, как отличается, например, план сочинения от самого сочинения. То есть, план – это порядок основных пунктов сцен, действия. Как бы общая структура, каркас действия. А сценарий – это уже история со всеми подробностями, репликами, ремарками и пр. Драматургия – область, где повествование идет по специальным законам, поэтому сценарный план – хорошее подспорье – он сразу дает возможность увидеть “провисы” сюжета и устранить их, не переписывая материал.

Требования к оформлению сценария

1. На титульном листе сценария (по возможности – иллюстрированном) необходимо указать:

– форма и название мероприятия;

-адресность (для какой аудитории);

– Ф.И.О. и должность автора (составителя);

– адрес и телефон библиотеки-организатора;

– год создания сценария.

Титульный лист оформляется на одной стороне листа. Сценарий должен быть напечатан на бумаге форматом А4, шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 14,

межстрочный интервал – одинарный; цвет шрифта – черный; выравнивание основного текста – по ширине, заголовков – по центру. Ориентация – книжная.

Если у вас театрализованное представление и есть персонажи сказочные, то следует оформлять вторую страничку действующих лиц.

Пример:

Следующая страница: непосредственно идет написание сценария.

а) Сценарий следует писать на одной стороне листа, а оборотную – хорошо оставлять чистой.

в) С левой стороны оставить поля 30 мм

г) Краткое описание мероприятия.

д) Тот, кто произносит соответствующий текст, выделяется в сценарии следующим образом:

Пример: ВЕДУЩИЙ (идет текст ведущего).

е) По ходу написания сценария могут возникнуть разного рода примечания. Такие предложения называются ремаркой и обязательно пишутся в скобочках. Например: (Гаснет свет). (Ведущий уходит со сцены) и т.д.

После окончания написания сценария обязательно нужно указать список использованной литературы (чтобы вас не обвинили в воровстве).
Последняя страничка – реквизит – это все то, что потребуется в ходе вашего мероприятии.

Пример:

1-й Ведущий. Идут годы, меняется наш возраст, растет и возраст Дня Победы. 9 мая 2019 наша страна отмечает 74-ю годовщину этого великого события.

Не только мир Победа возвестила,
Она в одно мгновенье, наяву
Родным глазам сиянье возвратила,
Цветам – дыханье, небу – синеву.

(Звучит попурри на тему песен военных лет. На экране демонстрируются кадры документальной хроники, на которых запечатлена встреча солдат с войны).

вашему Предлагаем вниманию методическое пособие, которое сориентироваться поможет в этапах подготовки и проведения массового оформлении, мероприятия сценария и ведении учета посещений. схема Приведенная анализа (самоанализа) позволит определить результативность и эффективность проведенного мероприятия, выявить наиболее неудачные и удачные моменты.

В пособии в качестве приложения словарь дан форм массовой работы, в который как вошли традиционные, исторически сложившиеся формы так, мероприятий и перспективные, инновационные, только появляющиеся в развитием с связи информационных потребностей общества.

Составление, сценария оформление

массового мероприятия.

Массовые мероприятия, являются, безусловно эффективными формами библиотечной работы. благодаря, Именно им библиотекарь зачастую проявляет себя творческая как личность, профессионал своего дела и читателя на воздействует, привлекая его к книге и чтению. проведения Опыт массовых мероприятий позволяет библиотекарю коммуникативные развивать и конструктивные умения и навыки, оттачивает повышает, мастерство творческий потенциал и профессиональное самосознание. владение Поэтому технологией написания сценариев имеет значение важное для каждого библиотечного работника. несмотря, Ведь на обилие выходящих сегодня в периодической и литературе специальной материалов на самые различные темы, по-остается прежнему актуальным создание оригинальных, эксклюзивных необходимых, сценариев для работы конкретной библиотеки. К владение же, тому навыками оформления и написания сценария – способность универсальная, которая поможет в составлении различных творческой форм деятельности: рефератов, отчетов и других материалов аналитических.

Без преувеличения можно утверждать, написание что сценария – занятие непростое и требующее природных как способностей, так и знания некоторых основных и правил требований.

Так, при подготовке и мероприятий проведении в библиотеке, нужно помнить, что определенные существуют педагогические требования, которые необходимо чтобы, соблюдать достичь поставленных целей.

1.Мероприятие не средство, а самоцель воспитания, т.е. должно создавать цельность вызывать, настроения переживания, направленные на формирование определенных Следует.

2. установок стремиться к вовлечению в действие широкого участников круга, чтобы каждый мог быть проявить, активен свои знания, способности и дарования. вариант Идеальный, когда все приглашенные могут участие принять в мероприятии.

4. При мероприятий проведении нельзя ориентироваться на уже достигнутый развития уровень участников. Необходимо предусматривать и перспективу. тем с Вместе, нельзя ориентироваться и на завышенный уровень знаем. Мы развития, что когда что-то слишком это – просто неинтересно, когда очень сложно – неинтересно тоже. Излишняя простота и излишняя сложность отсутствию к ведут внимания и интереса, а значит, проведенная будет работа бесцельной.

5. Мероприятие должно быть что, захватывающим зависит от форм подачи материала, участников активности. Школьники младшего школьного возраста и нуждаются подростки в том, чтобы преподносимое им было занимательно и интересно. Чем красочнее и ярче подаваемый тем, материал сильнее будет его влияние. Не роль последнюю играет и принцип наглядности. Поэтому важно очень использовать не только живой язык, рассказ эмоциональный, метафоры, эпитеты, но и иллюстративный материал, видеоматериалы, музыку.

6. Мероприятие не должно быть “мероприятием“. применение Активное игровых и занимательных форм работы в должно библиотеке отличать их от школьного урока. Новые способствуют формы развитию творческой активности, интеллектуальных При.

7. способностей подготовке массовых мероприятий необходи-мо возрастные учитывать и психологические особенности пользователей. Например, младших для школьников характерными особенностями являются познавать стремление мир в игре, быстрая утомляемость, долго неумение концентрировать внимание, повышенная эмоциональная желание, возбудимость соревноваться со сверстниками. Это должно формы и определять работы. Здесь же можно отметить, работа что с этой возрастной категорией является, наиболее, пожалуй важной и актуальной сегодня.

Подготовка и любого проведение массового мероприятия включают несколько Подготовительный.

- определение темы мероприятия, названия его, читательского и целевого назначения (обычно подэтап этот проходит при составлении плана составление);

- работы программы (проекта) массового мероприятия;

- аудитории формирование (предварительные беседы, обзоры, опросы и т.д.);

- массового реклама мероприятия (подготовка афиши).

- этап сценария массового мероприятия (оформление выставки книжной);

- проведение массового мероприятия.

- этап эффективности массового мероприятия;

- учет мероприятия массового.

Составление сценария занимает важное при место подготовке и проведении массового мероприятия в Сценарий. библиотеке позволяет четко спланировать все мероприятия этапы и их логическую взаимосвязь, продумать методы и достижения приемы цели, эффективно использовать библиотечный предусмотреть, аппарат ошибки и промахи.

При разработке и сценария составлении рекомендуем использовать следующую схему:

Структура сценария каждого, как и любого доклада, аналитического пожалуй и, материала, любого текста представляет собой модель универсальную: введение, основная часть, заключение.

включает Введение вступительное слово, в котором раскрывается темы смысл; поясняется основная цель, условия; участники представляются, члены жюри или гости.

В части основной определяется уровень информированности и актуализации темы (проблемы): проводится мини-опрос участников; информация предоставляется по теме мероприятия, стимулируется познавательная Интерактивные. деятельность формы мероприятия позволяют продемонстрировать применение участникам теоретических и практических знаний, полученных на ходе, в мероприятии выполнения заданий ведущего, участия в викторинах, конкурсах.

Заключительная часть включает обсуждение, вывод, рефлексию, резюме, результат, подведение итогов и победителей награждение.

Требования к оформлению сценария

На титульном сценария листе (по возможности – иллюстрированном) необходимо указать:

- форма и мероприятия название;

- Ф. И. О. и должность автора (составителя);

- телефон и адрес библиотеки-организатора;

- год создания Титульный.

сценария лист оформляется на одной стороне формата листа А 4. Сценарий должен быть напечатан на форматом бумаге А 4 (возможен электронный вариант). Кегль – 14, интервал междустрочный – 1, 5 см, поля – 1, 5-2 см.

В сценария конце приводится список использованной литературы в порядке алфавитном (автор, заглавие, место и год количество, издания страниц).

К сценарию возможны приложения: план развернутый, конспект, схемы, фото, отзывы, творческие, анализ работы детей, дидактический и раздаточный вопросами с материал и заданиями и т. д.

Сценарный план массового Сценарный

мероприятия план — это перечень всех этапов основных любого мероприятия. Он служит для расстановки четкой сил и средств организаторов, а также время обозначает, место и порядок проведения мероприятия. помнить Необходимо, что план носит исключительно информативный-служебно характер и не заменяет собой сценарий (торжественной программу и официальной части) мероприятия. Составление документов подобных ложится на плечи организаторов.

Мы предлагаем познакомиться вам с примерным сценарным планом с той чтобы, целью иметь представление, в каком порядке мероприятия проходят.

Примерный сценарный план мероприятия

Форма: заключительное акции мероприятие чтения

Дата и время проведения: 7 2012 мая года в 11.00.

Продолжительность: 1 час.

Место библиотека: проведения-филиал №

С кем совместно проводится МОУ: с мероприятие СОШ № ___, Советом ветеранов.

Организаторы: филиал – библиотека №

Цель мероприятия: воспитание патриотических детей у чувств и подростков на примере лучших образцов Великой о литературы Отечественной войне.

Участники: дети в лет от 12 до 15 возрасте.

Почетные гости: ветераны Великой войны Отечественной, труженики тыла, дети войны, люди известные, родители детей, имеющие военную представители, профессию органов исполнительной власти.

11.00–11.10 Ведущий открывает мероприятие значении о рассказом Дня Победы, о подвиге нашего годы в народа Великой Отечественной войны.

Ведущий почетных представляет гостей. Одному из них предоставляется слово приветственное.

11.10–11.11 Ведущий объявляет минуту молчания.

11.12–11.30 сюжет Театрализованный по книгам о войне.

11.30–11.40 Читателям предоставляется поделиться возможность своим мнением о прочитанных произведениях.

11.40–11.45 ветеранов Поздравление.

11.45–11.50 Подведение итогов, награждение победителей, благодарности выражение участникам и гостям мероприятия.

Организация посетителей учета

массовых мероприятий

Паспорт массового мероприятия

Название мероприятия _______________ ______________

Форма мероприятия проведения _______________ ______

Тема мероприятия_______________ _______________ ____

Место проведения Количество_______________ _______

мероприятия присутствующих, в том числе по основным группам читательским: всего_______________ ______________

Дети до 14 включительно_______________ _____________

Родители_______________ _______________ __________

Молодежь_______________ _______________ ______________

РДЧ в возрасте от 15 до 24 лет_______________ __

Прочие_______________ _______________ ___________

Организация выставки документной при проведении мероприятия (название)_______________ _______________ ___

представленных количество документов_______________

количество выданных документов_______________ _____

технических Использование средств при организации и проведении Содержание________________ ___________

мероприятия и составные части мероприятия (кратко)

сотрудника_______________ _______________ __________

Ф.И.О. Результат, ответственного за проведение мероприятия_____________подпись______________

Ф.И.О. группы руководителя участников мероприятия____________подпись______________

Примечание_______________ _______________ _______

библиотечных Учёт мероприятий

Комплексное мероприятие, одновременное включающее использование различных форм массовой учитывается, работы как одно мероприятие.

При циклов проведении мероприятий (недели, декады, месячника и др.) каждое учитывается входящее в цикл мероприятие.

При совместного проведении мероприятия двумя и более библиотеками (отделами или библиотеки), данное мероприятие учитывается той только библиотекой (отделом), которая (ый) была осуществляла и инициатором подготовку сценария мероприятия.

Учет работы массовой библиотеки ведется в 3-й части дневника структурного соответствующего подразделения библиотеки, куда заносятся каждом о сведения мероприятии.

Посещения массовых мероприятий общее в входят число посещений библиотеки.

В число посещений не посещения включаются мероприятий, проводимых другими организациями на аренды правах.

Анализ массового мероприятия

Важным профессионального условием мастерства библиотечного работника является или (анализ самоанализ), который желательно проводить каждого после проведённого мероприятия. Его цель: эффективности повышение и качества проводимых мероприятий.

Анализ предлагаем мероприятия проводить по следующей схеме:

Самоанализ мероприятия библиотечным осуществляется работником, проводившим его, для результативности выявления сделанного, удачных и неудачных моментов. повышение – Цель эффективности последующих мероприятий. Самоанализ проводить рекомендуем по данной выше схеме анализа мероприятия массового.

Словарь форм массовой работы

представляет Словарь собой перечень форм массовой него. В работы вошли как традиционные, исторически формы сложившиеся мероприятий, так и перспективные, инновационные, появляющиеся только в связи с развитием информационных потребностей Все.

общества лексические единицы словаря представлены в падеже именительном единственного числа (например, беседа, Для).

обзор всех словосочетаний принят инверсированный слов порядок (например, урок библиографический, конференция Все).

читательская термины приведены в алфавитном порядке.

составлении При словаря использованы: база данных профессиональные, СКС периодические издания, ресурсы Интернет.

Вы можете изучить и скачать доклад-презентацию на тему Организация и протокол проведения мероприятий, церемоний, приемов по случаю. Участие в приемах. Презентация на заданную тему содержит 47 слайдов. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас - поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций в закладки!

Организация и протокол проведения мероприятий, церемоний, приемов по случаю. Участие в приемах. Александр Иванович Букреев кандидат исторических наук, доцент © Букреев А.И., 2016

ПЛАН 1. Основные виды деловых мероприятий. 2. Организация и протокольные нормы проведения деловых мероприятий. 3. Участие в приемах.

Основные виды деловых мероприятий Международные Всероссийские Межрегиональные Региональные Районные (муниципальные) Мероприятие на уровне учреждения, компании

Отраслевые мероприятия Педагогические Медицинские Спортивные Культурные Научные Бизнес-мероприятия и т.д.

Форматы мероприятий Научные конгрессы Научно-практические конференции Съезды, форумы Симпозиумы Выставки Презентации Визиты Совещания Переговоры и пр.

Подготовка списка участников и приглашенных Составление списка приглашенных - один из важнейших элементов подготовительной работы. Сроки подготовки от года до одного месяца в зависимости от сложности, формата и тематики мероприятия. Состав участников зависит от: профессиональной принадлежности; социальной значимости; личного авторитета; политической и др. целесообразности.

Официальные приемы Официальным называется такой прием, на который присутствующие приглашены исключительно в силу их положения. Проводятся по случаю проведения мероприятий или событий

Виды официальных приемов по международной классификации подразделяются на: дневные; вечерние; с рассадкой и без.

ДЕЛОВОЙ ЗАВТРАК Устраивается между 12 и 15 часами, чаще в 12.30 или 13.00. Меню составляется с учетом национальных традиций. Завтрак продолжается обычно час-полтора, из них около часа – за столом и примерно 30 минут – за кофе, чаем (кофе, чай могут быть поданы за тем же столом или в гостиной). Гости, как правило, приходят на завтрак в повседневной одежде, если форма одежды специально не указана в приглашении.

Вечерние приемы В международной протокольной практике принято считать, что вечерние официальные приемы являются наиболее торжественными и важными.

Обед Считается наиболее почетным видом официального приема. Время начала проведения 20.00 или в 20.30, но не позднее 21 часа. Длительность – 2–3 часа и дольше. Спустя примерно 1 час гости переходят в гостиные для беседы; сюда подаются кофе, чай, в некоторых случаях они могут быть поданы за обеденным столом. В случае приема с рассадкой за столом гости собираются к назначенному времени в одном из помещений дома, куда они приглашены. Их обносят прохладительными напитками, пивом, виски, соками, а иногда и другими напитками. Гости могут по своему выбору брать напитки в баре. Нередко обед предполагает специальную форму одежды (смокинг или фрак – для мужчин, вечернее платье – для женщин).

Прием-банкет Это форма обслуживания, когда холодные закуски и напитки заранее ставят на стол, а официанты подают лишь горячие блюда. Поводом являются юбилеи, свадьбы и т.д.

Порядок подготовки проведения приемов Определение вида официального приема с учетом цели, ради которой он организуется; Определение места и времени проведения; Составление списка приглашенных на прием; Подготовка и рассылка пригласительных билетов; Организация обратной связи; Подготовка схемы рассадки (если последняя предусматривается); Определение меню; Определение мест парковки автомобилей приглашенных; Украшение помещения, где проводится прием, живыми цветами; Обеспечение безопасности и т.д.

Примерный текст приглашения По случаю празднования 1000-летия города Ярославля Губернатор Ярославской области С. А. Вахруков и Председатель Ярославской областной Думы М.В. Боровицкий просят_________________________________________________________ пожаловать на торжественный прием в пятницу 12 сентября 2010 года к 18.00 в Ярославский академический театр драмы им. Ф. Волкова Адрес: пл. Волкова, д. 1 Пожалуйста, подтвердите свое участие по тел. 45-55-75 Приглашение действительно по предъявлению документа, удостоверяющего личность

Составление меню приема Необходимо учитывать состав гостей, с тем чтобы подготовить блюда, соответствующие их религиозным обычаям, национальным традициям или привычкам.

Меню делового завтрака Одна-две холодные закуски; одно горячее рыбное и одно горячее мясное блюдо; десерт; чай, кофе. Перед завтраком подаются прохладительные напитки, пиво, водка, виски. Водка может подаваться не перед завтраком, а во время него, к холодным закускам. К рыбному блюду подается сухое белое вино (охлажденное), к мясному – сухое красное вино (комнатной температуры), к десерту – шампанское, к чаю или кофе – коньяк или ликер. Во время всего завтрака подается минеральная вода.

Меню обеда Одно-два блюда холодной закуски Суп Горячее рыбное и горячее мясное блюдо Десерт Кофе или чай Перед обедом до приглашения гостей к общему столу могут предлагаться легкие закуски: орехи, хрустящий картофель, соломка из теста и т.п. После обеда – кофе или чай. Когда собираются гости, им подается аперитив: водка, виски, джин, кампари и другие спиртные напитки. На самом обеде к закуске подается водка, к супу (очень редко) херес или мадера. К рыбному блюду подается сухое белое вино (охлажденное), к мясному – сухое красное вино (комнатной температуры), к десерту – шампанское, к чаю или кофе – коньяк или ликер.

Рассадка за столом В основе рассадки лежит одна из важнейших норм протокола – старшинство по служебному и общественному положению человека.

Правила рассадки Ближайшие места к хозяину и хозяйке считаются самыми почетными (почетное место за столом – середина напротив входной двери, а если дверь сбоку, на той стороне стола, которая обращена к окнам, выходящим на улицу). Чем дальше место от этих лиц, тем оно менее почетно. Место по правую руку (по правой стороне) почетнее места по левую руку (по левой стороне). Первыми по правую и левую руку от хозяина рассаживают женщин, от хозяйки – мужчин. Затем места чередуются: рядом с женщиной сажают мужчину, и наоборот. Женщине не отводят места рядом с женщиной, а мужу – с женой. Женщине не предлагают места на конце стола, если на его торце не сидит мужчина. Замужняя женщина имеет старшинство мужа. Если хозяйка дома отсутствует, ее место может занять жена одного из дипломатических работников представительства. Место напротив хозяина может быть предложено самому почетному гостю. Иностранным гостям в равном ранге с гостями – работниками дипломатического представитель-ства – дается преимущество в рассадке. При рассадке необходимо учитывать знание иностранных языков сидящими рядом гостями.

Обозначение мест при рассадке Организаторы заказывают рассадочные (кувертные) карточки небольшого размера прямоугольной формы из плотной бумаги, на которых написаны фамилии участников приема. В помещении, где собираются гости, или непосредственно перед входом в него гостям предлагается план рассадки. В соответствии с ним каждое место за столом обозначено кувертной карточкой. Гости знакомятся с планом рассадки. Если возникают затруднения, то обращаются к официанту или метрдотелю, который обязан указать гостю предназначенное для него место и проводить к нему. Для того чтобы облегчить работу по составлению проекта рассадки, рекомендуется общий список гостей разбить на две части - на иностранных (не ваших) гостей и на список гостей с вашей стороны. Оба списка составляются по старшинству гостей. В столовой гость находит свое место за столом и проверяет его по карточке, лежащей около столового прибора, где напечатана его фамилия, становится за спинкой своего стула и ожидает приглашения хозяев обеда садиться за стол. Садиться до того, как сядут хозяин и хозяйка, не принято!

Требования к куверту Используется, как правило, фарфоровая посуда. Хрусталь или высококачественное стекло. Столовые приборы из высококачественного материала (серебро, мельхиор, полированная нержавеющая сталь). При проведении приемов с рассадкой обязательно наличие меню для каждого гостя, салфетки из натуральной ткани (хлопок, лен) и кувертной карточки.

Прибытие на прием Гостей встречают у входа в помещение хозяин с хозяйкой или один хозяин, если жены не приглашены. Происходит обмен рукопожатиями, произносятся поздравления. Если прием посвящен торжественной дате, можно переброситься несколькими словами, но ни в коем случае нельзя заводить при входе в помещение продолжительный разговор с хозяевами. Это может доставить другим гостям неудобство, ибо им придется стоять в ожидании, пока разговор не будет закончен.

Речи и тосты Произносятся в зависимости от события, по случаю которого дается обед и по предварительной договоренности с главным гостем. В некоторых странах (например в Великобритании, Нидерландах) по сложившейся традиции ближе к концу приема предусматривают тост в честь монарха и исполнение национального гимна. Уход гостя с приема до этого церемониала может обидеть хозяев. В Москве и Санкт-Петербурге на приемах среднего уровня произносится много тостов в течение всего застолья как хозяевами, так и гостями. Первым произносит тост хозяин, адресуясь к главному гостю, а затем тот произносит ответный тост. Эти тосты подчеркивают основной смысл приема, сосредоточивают на нем внимание приглашенных. При таком порядке весь ход приема носит более спокойный и более естественный характер. Вместе с тем обилие тостов порой мешает общению, а иногда тост застает приглашенных в тот момент, когда они едят очередное блюдо.

Завершение приема Гости расходятся после того, как ушел главный гость. Накануне обеда или в день его хозяин обычно собирает у себя всех своих гостей, чтобы предусмотреть оказание ими персонального внимания приглашенным гостям, определить направление бесед.

Читайте также: