Программа подготовки пакета электронных документов для гос регистрации

Обновлено: 18.05.2024


В статье мы расскажем о том, какие средства регистрации бизнеса существуют сегодня, а также о преимуществах онлайн-регистрации.

Порядок регистрации бизнеса

Прежде чем подойти к основному вопросу, следует разобраться в порядке прохождения регистрации ИП и компании, который действует в настоящее время.

Для индивидуальных предпринимателей и юрлиц предусмотрены схожие схемы и одинаковые сроки. Отличаются лишь состав пакета документов, необходимых для регистрации, и размеры госпошлины.

Чтобы пройти регистрацию, предпринимателю нужно заполнить заявление по форме Р21001 и подать вместе со всеми собранными документами в налоговый орган по месту прописки. Подать заявление и документы также можно через МФЦ. Кроме того, потребуется уплатить государственную пошлину в размере 800 рублей . Вся процедура постановки ИП на учёт занимает пять рабочих дней.

Процесс регистрации юридического лица будет посложнее. Если учредителей два и более, первым делом нужно провести собрание, на котором будет поставлен вопрос об избрании главы организации, руководящих органов, совета директоров, установить размер уставного капитала, выбрать адрес регистрации и так далее. Мероприятие также нужно запротоколировать.

Затем, в соответствии с положениями ст. 12 Федерального закона № ФЗ-14, необходимо утвердить устав. Если фирма планирует вести деятельность в специфической сфере (например, торговля алкогольными напитками, охрана и тому подобное) для составления устава лучше воспользоваться услугами специалистов.

Далее нужно заполнить заявление на регистрацию. Для регистрации юрлиц предусмотрена форма Р11001. Её единственное отличие от формы для регистрации ИП заключается в том, что Р11001 содержит дополнительные разделы. В заявлении необходимо указать выбранную систему налогообложения. Если этого не сделать, фирма будет на ОСНО по умолчанию.

Документы с заявлением можно подать ФНС при личном визите, либо через своего доверенного представителя с нотариально заверенными данными и подписями. Размер госпошлины при регистрации юридического лица — 4 тысячи рублей . Как и в случае с ИП регистрация занимает пять рабочих дней.

Способы регистрации

Подать документы для регистрации можно не только на бумаге при личном обращении в ФНС, но и в электронном виде. В этом случае для заверения документов потребуется квалифицированная электронная подпись .

Помимо государственной онлайн-регистрации, существуют различные сервисы, позволяющие зарегистрировать бизнес в режиме онлайн. Такие сервисы предлагают подготовку документов без участия заявителя, выпуск электронной подписи и открытие расчётного счёта у банка-партнёра. Всё это входит в один пакет услуг.

Если электронной подписи нет, зарегистрировать бизнес можно через нотариуса. Его услуги обойдутся в сумму от 1 000 рублей , госпошлина не оплачивается. Срок прохождения регистрации через нотариуса — от 3 дней.

Преимущества онлайн-регистрации

Первое и очевидное преимущество онлайн-регистрации — не нужно платить госпошлину . Согласно п. 3 ст. 333.35 НК, за регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей государственная пошлина не уплачивается, если документы направлены в электронной форме.

При заполнении документов на регистрацию нужно быть очень внимательным, поскольку любая, даже самая незначительная ошибка, зачастую приводит к отказу в приёме документов. А госпошлину придётся оплачивать повторно. Чтобы избежать сложностей, можно привлечь специалистов, но их услуги тоже требуют денежных вложений — заплатить придётся от 2 до 10 тысяч рубле й. В то же время сервис для онлайн-регистрации на сайте ФНС разработан таким образом, что подсказки позволяют избежать ошибок, поэтому проблемы с приёмом документов не возникнет.

Помимо этого, государственная онлайн-регистрация имеет следующие преимущества :

  • документы в регистрирующий орган подаются удалённо и без посредников;
  • подать заявление и документы на обработку можно в любой момент;
  • ПО для подготовки документов предоставляется бесплатно.

Сервисы онлайн-регистрации

Документы для регистрации сначала нужно подготовить в бумажном виде, затем отсканировать и подписать с помощью электронной подписи.


Заявление формируется непосредственно в самой программе. Для этого пользователь:

  • выбирает вид заявителя — ИП или ЮЛ;
  • выбирает форму заявления — Р21001 для ИП и Р11001 для ООО;
  • указывает способ получения результатов регистрации — лично, по почте или через представителя по доверенности;
  • указывает полное наименование ЮЛ или ФИО ИП;
  • заполняет данные о заявителях — при регистрации организации указываются сведения об учредителях;
  • прикрепляет к заявлению документы (устав, решение учредителей, гарантийное письмо от арендодателей).

После этого сформированное заявление с документами направляются в ФНС через сервис на сайте ведомства.


Далее пользователю необходимо заполнить заявление на открытие ИП, сделать селфи, сфотографировать также вторую и третью страницу паспорта, чтобы прикрепить фотографии к заявлению, а также выбрать вид деятельности, которым будет заниматься ИП и систему налогообложения.

Однако при регистрации через приложение придётся оплатить госпошлину — 800 рублей .

Заключение

Для регистрации ИП или ЮЛ сегодня не обязательно посещать налоговую, поскольку существует несколько вариантов онлайн-регистрации, включая подачу документов через Госуслуги, государственный сервис на сайте ФНС, а также сторонние сервисы, предлагающие целый пакет дополнительных услуг.

Онлайн-регистрация бизнеса — это быстро и без государственной пошлины, что позволяет потратить время и средства на другие, не менее важные для бизнеса вещи.

Читайте также: