Приказ по заполнению аттестатов в 2015 году

Обновлено: 18.05.2024

В связи со вступлением с 1 января 2021 года приказов Минпросвещения России от 5 октября 2020 г. N 545 "Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним" (далее - Приказ N 545) и от 5 октября 2020 г. N 546 "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов" (далее соответственно - Приказ N 546, Порядок выдачи аттестатов) Минпросвещения России разъясняет.

В целях предотвращения возможных подделок бланков аттестатов об основном общем и среднем общем образовании (далее - аттестаты) Приказом N 545 предусмотрены дополнительные элементы защиты, которые ранее при изготовлении бланков не использовались. Поэтому для выдачи аттестатов и дубликатов аттестатов начиная с 2021 года используются только бланки, изготовленные в соответствии с образцами, утвержденными приказом N 545.

Бланки аттестатов и приложений к ним, изготовленные в соответствии с образцами, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 27 августа 2013 г. N 989 "Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним" (далее - приказ N 989), считаются недействительными и подлежат уничтожению в установленном порядке.

Вместе с тем использование обложек аттестатов, изготовленных до 2021 года, возможно. Дополнительно информируем, что в приказ N 545 будут внесены технические изменения в части исключения с обложки дополнительной надписи "Российская Федерация".

Просим информировать руководителей образовательных организаций, что приобретать новые бланки аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним необходимо только у предприятий - изготовителей бланков защищенной полиграфии, имеющих лицензию на осуществление деятельности по производству и реализации защищенной от подделок полиграфической продукции. Реестр лицензиатов находится на сайте ФНС России. Особо обращаем внимание на противоправность и незаконность предложений типографий о модификации бланков аттестатов и приложений к ним, изготовленных в соответствии с приказом N 989.

В 2021 году для заполнения вновь выдаваемых аттестатов используется компьютерный модуль заполнения аттестатов и приложений к ним, позволяющий генерировать двумерный матричный штриховой код (QR-код), содержащий фамилию, имя, отчество, регион выдачи аттестата, номер аттестата, дату выдачи аттестата. При этом дубликаты аттестатов, выдаваемые в 2020/21 учебном году лицам, которые получили аттестаты до 2021 года, могут не содержать указанную информацию.

Относительно заполнения аттестатов Минпросвещения России сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 5.3 Порядка заполнения аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов, утвержденного приказом N 546 (далее - Порядок выдачи аттестатов), в приложении к аттестату в графе "Наименование учебных предметов" указываются наименования учебных предметов согласно соответствующему федеральному государственному образовательному стандарту и учебному плану образовательной программы соответствующего уровня.

В приложении к аттестату об основном общем образовании указываются учебные предметы "Изобразительное искусство", "Музыка" и др., несмотря на то, что их изучение закончено ранее 9 класса. При этом "Математика" (5 - 6 классы) не указывается, так как в подпункте "б" пункта 5.3 Порядка уточняется, что итоговые отметки по учебному предмету "Математика" за 9 класс определяются как среднее арифметическое годовой и экзаменационной отметок выпускника и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.

Федеральным государственным образовательным стандартом основного общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. N 1897 (далее - ФГОС ООО), предусмотрено, что в рамках предметной области "Общественно-научные предметы" изучается учебный предмет "История России. Всеобщая история". Поэтому в аттестат об основном общем образовании вносится учебный предмет "История России. Всеобщая история". В случае прохождения обучающимся государственной итоговой аттестации по истории в аттестат об основном общем образовании выставляется среднее арифметическое годовой отметки по учебному предмету "История России. Всеобщая история" и экзаменационной отметки.

На основании пункта 5.2 Порядка выдачи аттестатов после строки, содержащей надпись "Дополнительные сведения", указывается отметка за индивидуальный проект, выполнение которого является обязательным требованием к результатам освоения основной образовательной программы на уровне среднего общего образования. Организация, выдающая аттестат, вправе указать в приложении тему(ы) индивидуального(ых) проекта(ов).

Выпускникам, освоившим основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования в формах семейного образования, самообразования либо обучавшимся по не имеющей государственной аккредитации образовательной программе (далее вместе - экстерны), в аттестат выставляются отметки, полученные ими на промежуточной аттестации, проводимой организацией, осуществляющей образовательную деятельность, по всем учебным предметам, входящим в обязательную часть учебного плана организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей соответствующий аттестат. Таким образом, если экстерн ранее изучал какой-либо предмет, которого нет в учебном плане организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей соответствующий аттестат, он не может быть указан в аттестате.

Относительно подписи на бланках аттестатов и приложений к ним.

В соответствии с пунктом 7 Порядка выдачи аттестатов аттестат и приложение к нему могут быть подписаны лицом, исполняющим обязанности руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего распорядительного акта. При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего распорядительного акта, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с распорядительным актом.

Подпись может выглядеть следующим образом: "И.о. (ВрИО) Руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность".

Министерство обращает внимание на необходимость проведения специально организованной разъяснительной работы со специалистами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное управление в сфере образования, органов местного самоуправления, руководителями образовательных организаций, родительской общественностью.

Контактное лицо от Министерства по разъяснению норм порядка заполнения и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании в соответствии с нормативными актами Минпросвещения России:

Рыбалкин Игорь Юрьевич, тел. (495) 587-01-10, доб. 3321, с 9.00 до 18.00 в рабочие дни (время московское).

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок заполнения, учета и выдачи документов об образовании и их дубликатов (прилагается).

3. Контроль исполнения данного Приказа возложить на заместителя Министра образования и науки Симонову И.В.

4. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИ И ИХ ДУБЛИКАТОВ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Порядок заполнения, учета и выдачи документов об образовании и их дубликатов (далее – Порядок) устанавливает требования к заполнению бланков следующих документов об образовании:

1) аттестата об основном общем образовании и его дубликата;

2) аттестата об основном общем образовании с отличием и его дубликата;

3) аттестата о среднем общем образовании и его дубликата;

4) аттестата о среднем общем образовании с отличием и его дубликата, порядок их учёта и выдачи.

1.2. Документы об образовании выдаются образовательными организациями, осуществляющими образовательную деятельность, по реализуемым ими образовательным программам основного общего и среднего общего образования.

1.3. Бланк документа об образовании, состоящий из обложки, титула и приложения к аттестату, (далее – Бланк аттестата) имеет следующие образцы:

.3.1. Образец аттестата об основном общем образовании/аттестата об основном общем образовании с отличием и его описание (Приложение 1);

1.3.2. Образец аттестата о среднем общем образовании/аттестата о среднем общем образовании с отличием и его описание (Приложение 2).

II. ЗАПОЛНЕНИЕ БЛАНКА АТТЕСТАТА

2.1. Бланк аттестата заполняется на русском языке с помощью печатных устройств электронной вычислительной техники шрифтом Times New Roman черного цвета размера 12п (если в соответствующих пунктах настоящем Порядке не указано иное).

Как исключение, Бланк аттестата заполняется от руки, каллиграфическим почерком, черными чернилами, без исправлений и подчисток.

2.2. При заполнении Бланка титула аттестата:

(подпункт 2.2.1 пункта 2.2 искл. в ред. приказа Министерства образования и науки ДНР от 15.04.2019 № 498, в связи с чем подпункт 2.2.2 считать соответственно абзацем вторым пункта 2.2.)

В правой части оборотной стороны Бланка титула аттестата указываются следующие сведения:

(абзац второй пункта 2.2.2 в ред. приказа Министерства образования и науки ДНР от 15.04.2019 № 498)

1) на отдельной строке (при необходимости – в несколько строк) – фамилия выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 16п;

2) на отдельной строке (при необходимости – в несколько строк) – имя и отчество (при наличии) выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 16 п. Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются полностью в соответствии с документом, удостоверяющим его личность;

(абзац пятый подпункта 2.2.2 в ред. приказа Министерства образования и науки ДНР от 15.04.2019 № 498)

Ниже строк, содержащих надпись «Руководитель организации, осуществляющей образовательную деятельность – подпись директора организации, осуществляющей образовательную деятельность, с последующей ее расшифровкой: инициалы и фамилия в именительном падеже. Подпись заверяется печатью образовательной организации;

(абзац шестой подпункта 2.2.2 пункта 2.2 в ред. приказа Министерства образования и науки ДНР от 15.04.2019 № 498)

(абзац седьмой подпункта 2.2.2 пункта 2.2 в нов. ред. на основании приказа Министерства образования и науки ДНР от 15.04.2019 № 498)

2.3. При заполнении Бланка приложения к аттестату:

(подпункт 2.3.1 пункта 2.3 искл. в ред. приказа Министерства образования и науки ДНР от 15.04.2019 № 498, в связи с чем изменена нумерация подпунктов 2.3.2 и 2.3.3 на 2.3.1 и 2.3.2)

2.3.1. В левой части лицевой стороны указываются следующие сведения:

(абзац третий подпункта 2.3.1 пункта 2.3 в нов.ред. на основании приказа Министерства образования и науки ДНР от 15.04.2019 № 498)

(абзац четвертый подпункта 2.3.1 пункта 2.3 в нов.ред. на основании приказа Министерства образования и науки ДНР от 15.04.2019 № 498)

2.3.2. В левой и правой частях оборотной стороны указываются сведения о результатах освоения выпускником образовательной программы соответствующего уровня:

( подпункт 2.3.2. пункта 3 в ред. приказа Министерства образования и науки ДНР от 05.05.2021 № 63-НП)

2.4. Форма получения образования в Бланке аттестата не указывается.

2.5. Подписи директора организации, осуществляющей образовательную деятельность, проставляются чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цветов.

2.6. Подписи директора организации, осуществляющей образовательную деятельность, на Бланке аттестате и Бланке приложения к нему должны быть идентичными.

2.7. Подписание Бланка аттестата факсимильной подписью не допускается.

2.8. Бланк аттестата может быть подписан исполняющим обязанности директора организации, осуществляющей образовательную деятельность, или лицом, уполномоченным директором, только на основании соответствующего приказа.

2.9. Заполненный Бланк аттестата заверяется печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность. Печать проставляется на отведённом для нее месте. Оттиск печати должен быть чётким и легко читаемым.

2.10. Бланк аттестата после заполнения тщательно проверяется на точность и безошибочность внесенных в него записей.

2.11. Бланк аттестата, заполненный с ошибками или имеющий иные дефекты, внесённые при заполнении, считается испорченным при заполнении и подлежит замене. Испорченный при заполнении Бланк аттестата подлежит возврату.

2.12. Ответственность за достоверность и правильность оформления Бланка аттестата несёт лицо, уполномоченное директором образовательной организации, осуществляющей образовательную деятельность, по реализуемым ими образовательным программам основного общего и среднего общего образования.

III. ЗАПОЛНЕНИЕ БЛАНКА ДУБЛИКАТА ДОКУМЕНТА ОБ ОБРАЗОВАНИИ

3.1. Бланк дубликата документа об образовании (далее – Бланк дубликата) заполняется в соответствии с пунктами 2.1. – 2.12 настоящего Порядка.

3.3. В Бланк дубликата вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника, утратившего документ об образовании.

3.4. В Бланке дубликата после фамилии, имени, отчества (при наличии) выпускника указывается год окончания и полное наименование той организации, осуществляющей образовательную деятельность, которую окончил выпускник.

3.5. Бланк дубликата подписывается директором организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей дубликат документа об образовании. Бланк дубликата может быть подписан исполняющим обязанности директора образовательной организации, осуществляющей образовательную деятельность, или должностным лицом, уполномоченным директором на основании соответствующего приказа.

IV. ПОРЯДОК УЧЕТА И ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИ

4.1. Выдаются следующие документы об образовании:

4.1.1. Аттестат об основном общем образовании – лицам, завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию;

4.1.3. Аттестаты о среднем общем образовании выдаются лицам, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию (набравшим по обязательным учебным предметам при сдаче Единого республиканского экзамена (далее ‒ ЕРЭ) количество баллов не ниже минимального, установленного Республиканской службой по контролю и надзору в сфере образования и науки, а при сдаче Государственного выпускного экзамена (далее ‒ ГВЭ) – получившим отметки не ниже удовлетворительной (3 балла по пятибалльной системе оценивания));

( подпункт 4.1.3. пункта 4.1. в ред. приказа Министерства образования и науки ДНР от 29.03.2021 № 49-НП )

( подпункт 4.1.4. пункта 4.1. в ред. приказа Министерства образования и науки ДНР от 29.03.2021 № 49-НП )

4.2. Документы об образовании выдаются выпускникам 9–х и 11–х классов организациями, осуществляющими образовательную деятельность, на основании решения педагогического совета организации, осуществляющей образовательную деятельность, не позднее десяти дней после даты издания распорядительного акта о выпуске выпускников.

4.3. Бланки аттестатов хранятся в организации, осуществляющей образовательную деятельность, как документы строгой отчетности.

4.4. Передача организацией, осуществляющей образовательную деятельность, Бланков аттестатов в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность, не допускается.

4.5. Для регистрации выданных документов об образовании в организации, осуществляющей образовательную деятельность, ведутся книги учёта поступления бланков и выдачи документов об образовании, листы которых пронумеровываются. Книги учёта поступления бланков и выдачи документов об образовании прошнуровываются, скрепляются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, и хранятся как документы строгой отчетности у директора образовательной организации или уполномоченного им лица.

4.6. Документ об образовании вручается персонально выпускнику под подпись в книге учёта поступления бланков и выдачи документов об образовании. Документ об образовании может выдаваться другому лицу под подпись в книге учёта поступления бланков и выдачи документов об образовании, документов об обучении по доверенности, оформленной в установленном порядке.

4.7. Книга учёта поступления бланков и выдачи документов об образовании ведётся в организации, осуществляющей образовательную деятельность, отдельно по каждому уровню общего образования:

4.7.1. Книга учёта поступления бланков и выдачи документов об образовании (аттестат о среднем общем образовании) (Приложение 3).

4.7.2. Книга учёта поступления бланков и выдачи документов об образовании (аттестат об основном общем образовании) (Приложение 4).

4.9. В книгу учёта поступления бланков и выдачи документов об образовании вносится список выпускников текущего учебного года в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера Бланков аттестатов – в порядке возрастания. На каждого выпускника отводится две строчки, на которых записывается:

4.10. Записи в книге учета поступления бланков и выдачи документов об образовании заверяются подписями классного руководителя, директора организации, осуществляющей образовательную деятельность, и печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, отдельно по каждому классу.

4.11. Исправления, допущенные при заполнении книги учёта поступления бланков и выдачи документов об образовании, заверяются директором организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей документ об образовании, и скрепляются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, со ссылкой на номер учетной записи.

4.12. Не выданные документы об образовании хранятся в личных делах обучающихся. Хранение не выданных документов об образовании обеспечивает директор организации, осуществляющей образовательную деятельность, в определяемом им порядке.

V. ПОРЯДОК УЧЕТА И ВЫДАЧИ ДУБЛИКАТОВ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИ

5.1. Дубликат документа об образовании выдается:

1) взамен утраченного (поврежденного) документа об образовании;

2) взамен документа об образовании, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения;

3) лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество).

5.2. В случае утраты (повреждения) только бланка титула аттестата либо в случае обнаружения в нём ошибок после получения его выпускником выдаётся дубликат документа об образовании, при этом сохранившийся подлинник бланка приложения к аттестату подлежит возврату.

5.3. В случае утраты (повреждения) только бланка приложения к аттестату либо в случае обнаружения в нём ошибок после его получения выпускником взамен выдается дубликат документа об образовании, при этом сохранившийся подлинник бланка титула аттестата подлежит возврату.

5.4. Дубликат документа об образовании выдается выпускнику организации, осуществляющей образовательную деятельность, лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной выпускником указанному лицу. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан дубликат документа об образовании, хранятся в личном деле выпускника.

5.5. Выдача дубликата документа об образовании осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в организацию, выдавшую аттестат:

1) при утрате документа об образовании – с изложением обстоятельств утраты, а также приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);

2) при повреждении бланка титула аттестата и (или) бланка приложения к аттестату, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении – с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования, или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) бланка титула аттестата и (или) бланка приложения к аттестату;

3) при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника – с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника.

5.6. Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата документа об образовании принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в месячный срок со дня подачи письменного заявления.

5.7. Организацией, осуществляющей образовательную деятельность, издается распорядительный акт о выдаче дубликата документа об образовании. Копия распорядительного акта, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата документа об образовании хранятся в личном деле выпускника.

5.8. В случае изменения наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат документа об образовании выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, вместе с документом, подтверждающим изменение наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность. В случае реорганизации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат документа об образовании выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, являющейся правопреемником. В случае ликвидации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат документа об образовании выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, определяемой органом исполнительной власти, осуществляющей государственное управление в сфере образования, или органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, в ведении которых находилась указанная организация, в соответствии с настоящим Порядком.

5.10. Каждая запись о выдаче дубликата документа об образовании заверяется подписью директора организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей дубликат, и скрепляется печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность.

Читайте также: