Приказ об итогах проведения мероприятия в школе
Обновлено: 30.06.2024
Приказ о проведении мероприятия – это официальное распоряжение руководителя организации, обращенное к подчиненным и требующее выполнения определенных действий. Документ оформляется в письменной форме с соблюдением базовых регламентных норм.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Документ состоит из двух блоков: информационного и распорядительного.
Информационный блок документа
Информационный блок документа должен содержать:
- цель мероприятия;
- дату проведения мероприятия;
- место, где будет проводиться мероприятие.
Распорядительный блок документа
Распорядительный блок должен содержать:
- действия, которые будут проведены для создания мероприятия;
- ФИО лиц, несущих ответственность за разработку, организацию проведения мероприятия, а также предоставляющих отчетность после того, как оно закончилось.
Сведения, которые обязательно должны быть в документе
В приказе должны содержаться следующие сведения:
- шапку документа;
- как называется организация;
- регистрационный номер;
- место издания;
- дату составления;
- название самого мероприятия;
- в целях чего решено было провести мероприятие;
- период проведения мероприятия;
- утвержденный план мероприятий;
- денежную сумму, которую организации надо предоставить;
- дату, когда будет предоставлен отчет по представительским расходам после проведения мероприятия;
- ФИО сотрудников, которые будут участвовать в мероприятии;
- ФИО начальника транспортного отдела, который обеспечит транспортным обслуживанием;
- ФИО и служебная должность лица, которое будет вести контроль за исполнением приказа;
- приложения, которые прилагаются к приказу (название программы проведения, смета расходов и т.д.);
- подпись руководителя;
- дату ознакомления с документом и подписи участников.
Кто подписывает
Приказ о проведении мероприятия подписывает руководитель организации или то лицо, которое временно исполняет обязанности руководителя на основании доверенности.
Для чего нужен приказ о проведении мероприятия
Приказ о проведении мероприятия необходим руководителю организации для того, чтобы:
- сплотить и мотивировать сотрудников;
- продвинуть корпоративные ценности: брать пример с лидеров, стремиться к росту, делать больше с меньшими затратами и т.д.;
- представить новое руководство;
- привлечь внимание масс-медиа;
- укрепить имидж организации;
- создать свод норм и правил, которые описывают правила поведения, единые стандарты отношений и совместную деятельность, существующую в организации;
- мобилизировать трудовой потенциал сотрудников для нового проекта;
- создать единую команду.
Требования к заполнению
Согласно ГОСТу Р 6.30-2003 надо выдерживать следующие требования, когда составляется приказ:
- Соблюдать расстояние между краями страницы и текстом.
- Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги 210×297.
- Дата документа прописывается в приказе арабскими цифрами, например: 16.10.2010. или 2010.10.16. Государственный стандарт допускает словесно-цифровой способ оформления даты – 16 октября 2010 г.
- Все реквизиты должны быть заполнены.
- Все суммы прописывать прописью и цифрами.
- Наличие всех подписей.
- Обязательно должна быть расшифровка всех подписей.
- Печать.
Если приказ издается на двух и более страницах, то такие документы подлежат нумерации.
Типичные ошибки при заполнении документа
Чаще всего в приказе о проведении мероприятий допускаются следующие ошибки:
- не прописана дата составления документа;
- отсутствует гриф утверждения;
- не заполнены реквизиты;
- отсутствует список лиц, несущих ответственность за оформление документа;
- записи сделаны простым карандашом;
- дописывание текста;
- сделана неразборчивая запись;
- есть исправления;
- орфографические/арифметические ошибки;
- разные цвета чернил;
- неправильно указано наименование организации;
- бросающееся в глаза механическое воздействие на документ (искусственное состаривание, стирание части текста);
- внесена поправка;
- записи подтерты ластиком.
Важно! Если акт подписан лицом, не имеющим отношения к проверке, то такой документ не имеет юридической силы.
Исправление ошибок
Если в приказе была замечена ошибка, то необходимо сделать следующее:
После того как был составлен документ (отменяющий приказ), следующим шагом будет подготовка нового, которому присвоен новый номер и где отсутствуют какие-либо опечатки, помарки, описки. После чего приказ подписывается руководителем.
Данная разработка может помочь работникам, уполномоченным на решение задач по ГОЧС в оформлении документов.
КОМИТЕТ ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГБОУ школа № __ . нского района Санкт-Петербурга
Об итогах подготовки работников ГБОУ Ш-ХХ в области ГО и защиты от ЧС в 2019 году и задачах на новый 2020 учебный год
Требования нормативно-правовых документов по организации и осуществлению подготовки сотрудников учреждения выполнены.
Учет подготовки должностных лиц ГО и РСЧС, а также иных сотрудников организации имеется и ведется своевременно.
Учебная материально-техническая база для подготовки работников организации в области ГО и защиты от ЧС создана и поддерживается в рабочем состоянии.
Вопросы повышения квалификации (курсового обучения) работников организации, включенных в состав органов управления ГО и РСЧС решались эффективно. В 2019 году прошли обучение на базе "Учебно-методического центра по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности": заместитель директора по УВР ХХХХХ А.В., как председатель эвакуационной комиссии, заведующий хозяйством ХХХХХХ В.Н., как член комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности образовательной организации, заместитель директора по УВР ХХХХХ И.А., как председатель комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности образовательной организации. Планировалось обучить 3 человека, обучились 3 человека. В 2019 году прошли обучение на курсах ГО в качестве руководителей занятий по ГО 3 человека: инструктор по физической культуре ХХХХХХХХХ М.С., учитель физической культуры ХХХХХХХХ В.С., учитель физической культуры ХХХХХХХХХ Р.И.. Планировалось обучить 3 человека, обучились 3 человека. Всего обучено 6 человек, план обучения выполнен на 100 %.
В 2019 году прошли подготовку по программе курсового обучения работающего населения в области ГО и защиты от ЧС природного и техногенного характера в объеме 16 часов 96 человек.
Цели, поставленные перед тренировками достигнуты, по результатам проведения тренировок были проведены служебные совещания, изданы приказы об итогах проведения тренировок.
В целях совершенствования подготовки работников организации в области ГО и защиты от ЧС в 2020 учебном году
Подготовку работников ГБОУ школы-интерната №8 в области ГО и защиты от ЧС осуществлять по категориям в соответствии с организационной структурой учреждения, по родственным специальностям в период с 1 января по 31 декабря 2020 года. Занятия проводить во время осенних и весенних каникул в рабочее время согласно расписания занятий.
Подготовку работников ГБОУ школы-интерната №8 проводить по следующим видам:
- проведение занятий по месту работы;
- участие в тренировках и других плановых мероприятиях;
- индивидуальное изучение способов защиты от опасностей, возникающих при военных конфликтах, вследствие этих конфликтов, а также при ЧС природного и техногенного характера.
Создать учебные группы по структурным подразделениям организации и назначить руководителей занятий по ГО и ЧС:
- группа №1- 19 человек, руководитель учебной группы – ХХХХХХХХХХХХ;
- группа №2 - 15 человек, руководитель учебной группы – ХХХХХХХХХ;
- группа №3 - 22 человека, руководитель учебной группы – ХХХХХХХХХ;
- группа №4 - 22 человека, руководитель учебной группы – ХХХХХХХХ;
- группа №5 - 13 человек, руководитель учебной группы – ХХХХХХХХХХХ.
Списки учебных групп – Приложение №1 к данному приказу.
Работнику, уполномоченному на решение задач в области ГО ХХХХХХХХ.:
Представить на утверждение 28 февраля 2020 года:
- рабочую программу курсового обучения работников ГБОУ школы №ХХ в области ГО и защиты от ЧС природного и техногенного характера;
- расписание занятий на каждую учебную группу;
- журналы обучения работников в области ГО и защиты от ЧС природного и техногенного характера на каждую учебную группу.
В срок до 28 февраля 2020 года обеспечить руководителей занятий рабочей программой курсового обучения, расписанием занятий, журналами учета занятий.
В целях обеспечения высокой готовности персонала и учащихся, воспитанников к действиям в случае возникновения чрезвычайной ситуации, выработки у руководителя организации и органов управления практических навыков управления силами и средствами при проведении мероприятий в связи с угрозой и в ходе ликвидации последствий ЧС в военное время, а также достижения слаженности в работе отдельных подразделений и органов управления в целом, организовать и провести:
Приказ довести до должностных лиц ГО и РСЧС и других работников в части, их касающейся.
Приказ "Об итогах проведения областного массового мероприятия "Областной конкурс профессионального мастерства работников сферы дополнительного образования "Сердце отдаю детям" .
Приказ "О проведениb областного массового мероприятия " Фестиваль художественного творчества "Я вхожу в мир искусств" среди обучающихся образовательных организаций Курской области
Приказ "Об итогах проведения областного массового мероприятия "Фестиваль национальных культур "Я, Ты, Он, Она - вместе дружная семья!"
Приказ о проведении областного массового мероприятия "Областной конкурс волонтерских отрядов, пропагандирующих здоровый образ жизни "
Приказ "О проведении областного массового мероприятия "Областной конкурс профессионального мастерства работников сферы дополнительного образования "Сердце отдаю детям"
Приказ о внесении изменений в приказ ОБУДО "ОЦРТДиЮ" от 21.09.2021 г. №197"О проведении областного массового мероприятия " Турнир среди обучающихся образовательных организаций Курской области "Безопасная трасса- участникам дорожного движения"
Приказ "О проведении областного массового мероприятия "Областной конкурс рисунков по правилам дорожного движения "Детству безопасные дороги!" среди обучающихся образовательных организаций Курской области
Приказ "О проведении областного массового мероприятия "Фестиваль национальных культур "Я, Ты, Он, Она - вместе дружная семья!"
Приказ " Об итогах проведения областного массового мероприятия "Конкурс волонтерских отрядов, пропагандирующих здоровый образ жизни"
Приказ "Об итогах проведения областного массового мероприятия " Фестиваль художественного творчества "Я вхожу в мир искусств" среди обучающихся образовательных организаций Курской области
Приказ "Об итогах проведения областного массового мероприятия " Областной фестиваль "Мир творчества" среди обучающихся образовательных организаций Курской области
Приказ "Об итогах проведения регионального Чемпионата ЮниорПрофи Курской области
Приказ "Об итогах проведения областного массового мероприятия "Областной фестиваль "Правила дорожного движения - наши верные друзья"
Приказ "О проведении областного массового мероприятия " Фестиваль технического творчества "Дети.Техника.Творчество"
Приказ "Об итогах проведения областного массового мероприятия "Областной конкурс-выставка "Богатство страны Светофории"
Приказ "О проведении областного массового мероприятия " Областной фестиваль "Правила дорожного движения - наши верные друзья" среди обучающихся образовательных организаций Курской области
Приказ "О проведении областного массового мероприятия " Областной фестиваль "Мир творчества" среди обучающихся образовательных организаций Курской области
Приказ "Об итогах областного массового мероприятия "Областной конкурс профессионального мастерства работников сферы дополнительного образования "Сердце отдаю детям"
Приказ "Об итогах проведения областного массового мероприятия "Областной конкурс рисунков "Детству безопасные дороги"
Приказ " Об итогах проведения областного массового мероприятия "Фестиваль национальных культур "Я,Ты,он, она - вместе дружная семья!"
Приказ о проведении областного массового мероприятия "Фестиваль художественного творчества "Я вхожу в мир искусств" среди обучающихся образовательных организаций Курской области.
Приказ " О проведении областного массового мероприятия "Конкурс - выставка "Богатство страны "Светофории" среди обучающихся образовательных организаций Курской области
Приказ "О проведении регионального этапа X Всероссийского конкурса юных чтецов "Живая классика" среди обучающихся образовательных организаций Курской области
Приказ "О проведении областного массового мероприятия "Областной конкурс профессионального мастерства работников сферы дополнительного образования "Сердце отдаю детям"
Приказ " О проведении областного массового мероприятия "Конкурс волонтерских отрядов, пропагандирующих здоровый образ жизни"
Приказ " О проведении областного массового мероприятия "Турнир среди обучающихся образовательных организаций Курской области "Безопасная трасса-участникам дорожного движения"
Приказ "О проведении областного массового мероприятия "Фестиваль национальных культур "Я, Ты, Он, Она - вместе дружная семья!"
Приказ "Об итогах проведения областного массового мероприятия "Фестиваль технического творчества "Дети. Техника. Творчество "
Приказ "Об итогах проведения областной выставки музейных экспозиций, военно-патриоческих клубов и объединений образовательных организаций Курской области "Народная память о защитниках Отечества" , посвященной 75-летию Победы в Великой Отечечественной войне 1941-1945 годов
Приказ "Об итогах проведения областного массового мероприятия "Областной конкурс волонтерских отрядов, пропагандирующих здоровый образ жизни "
Читайте также: