Приказ о лишении премии за курение в неположенном месте

Обновлено: 08.05.2024

Лишение премии, или депремирование — это наказание работников рублем за нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение трудовых обязанностей. Подобные меры финансового воздействия бывают как частичными, так и полными, разовыми или на определенный срок.

Премирование — одна из форм материального стимулирования за отличное выполнение трудовых обязанностей. В отличие от фиксированной заработной платы, надбавка является переменной величиной и не входит в список обязательных выплат работникам. Назначение ее не оговаривается в ТК РФ и регламентируется внутренними документами компании.

Проведение процедуры лишения премии работника по ТК РФ подразумевает удержание или всей выплаты, или ее части. Руководитель вправе принять такое решение, если работник недобросовестно относится к должностным обязанностям, пренебрегает ими.

Поскольку законодательно процедура лишения премии работника в ТК РФ не оговорена, основным регламентирующим документом являются внутренние локальные акты компании. Если дополнительное материальное стимулирование предусмотрено в организации, то должны соблюдаться правила его использования.

Схематично алгоритм, как лишить премии работника, включает следующие основные шаги работодателя:

Шаг 1

Подготовить акт, в котором зафиксировано нарушение трудовых обязанностей. Прописать в нем основания для отмены поощрения.

Шаг 2

Получить объяснительную записку от сотрудника, в которой указывается причина нарушения.

Шаг 3

На основании предоставленных документов вынести решение и подготовить текст приказа.

Как оформить депремирование

Поскольку премия — это материальное поощрение работников, и лишение ее — финансовое наказание за недобросовестное выполнение трудовых обязательств, а денежные вопросы всегда наиболее болезненно воспринимаются сотрудниками, процесс депремирования необходимо строго регламентировать. Критерии назначения и основания для лишения премии прописываются в локальных нормативных актах. Руководитель обязан провести ознакомление сотрудников с этим документом под подпись.

Чтобы оформить лишение премии по Трудовому кодексу и без негативных последствий для работодателя, рекомендуем соблюдать определенный порядок действий.

Этапы назначения наказания при разовом лишении премии:

Составляется акт о нарушении работником трудовых обязательств. Например, докладная записка от руководителя структурного подразделения. В акте прописываются основания для отказа в начислении выплаты.
Проводится анализ критериев, на основании которых назначается надбавка.
Запрашивается объяснительная записка от работника, в которой указана причина нарушения правил.
Документы предоставляются в отдел, который отвечает за начисления — бухгалтерию или кадры. На основании полученных документов выносится решение и определяется мера взыскания вплоть до увольнения.
Издается приказ о полной или частичной отмене выплаты. Указывается период, за который наказывается подчиненный.
Приказ, подписанный руководителем, передается сотруднику для прочтения и подписи.

Пример докладной записки

Пример приказа о лишении премии за невыполнение должностных обязанностей

При периодическом депремировании придется пройти все те же шаги, но в итоговом приказе указать период, на который подчиненный лишен выплат.

По каким причинам лишают выплаты

Депремирование назначают только при наличии оснований. Чаще других производят лишение премии за нарушение трудовой дисциплины на рабочем месте по следующим основаниям:

нарушение дисциплинарных норм или некорректное поведение по отношению к коллегам или заказчикам;
невыполнение обязанностей, в том числе приведших к нанесению ущерба организации;
неоднократное вынесение замечания или выговоров в период времени, за который начисляется поощрение;
претензии со стороны заказчиков или контрагентов к работе и поведению сотрудника;
прогулы, опоздания и другие мелкие нарушения трудовой дисциплины.

Возникает вопрос: является ли лишение премии дисциплинарным взысканием. По ТК РФ — нет, не является. По статье 192 ТК РФ , существуют три вида дисциплинарных наказаний:

Выговор.
Замечание.
Увольнение по соответствующим основаниям.

По трудовому законодательству, применение двойного наказания за один проступок невозможно. Но учитывая, что, по ТК РФ, лишение премии не имеет отношения к дисциплинарным санкциям, его допускается проводить одновременно с наложением выговора. Расценивать это как двойное наказание нельзя.

Критерии премиальной выплаты и основания для ее лишения обязательно прописываются в локальных актах компании, и сотрудник знакомится с ним под подпись. Если в локальном акте отсутствует указание на депремирование, оно является незаконным.

Можно ли полностью лишить поощрения

Любые бонусы не являются обязательными для компании и не прописаны в ТК РФ. Полностью лишить надбавки допускается, если соблюдены условия:

Есть нарушение трудовой дисциплины.
Есть локальные акты компании о начислении надбавки.
Соблюдена документальная форма оформления.

При разовой отмене поощрения оно не назначается только за период, в котором зафиксирован проступок.

Если руководство решило не назначать надбавку и в будущем, то это прописывается в локальном акте. В нем отмечают обстоятельства, при которых допустимо полное прекращение выплат на весь период работы.

Ответственность за незаконное депремирование

Еще раз напомним, что лишение премии не регламентируется ТК РФ, так как премия не является постоянной выплатой. Но существует ряд обстоятельств, при наличии которых депремирование признают незаконным. Например, при нарушении оформления процедуры или ее несоответствии внутренним локальным актам.

Случаи незаконной отмены премии:

Если основания для этого не перечислены в локальном акте.
Если локальный акт компании не предоставляет права работодателю принимать решение о лишении выплат.
Отсутствуют или неправильно оформлены документы для лишения на основании нарушения работником трудовой дисциплины или наличия дисциплинарного взыскания. Отсутствует акт о нарушении трудовой дисциплины, приказ о лишении выплат, объяснительная сотрудника по факту нарушения трудовой дисциплины.
Отсутствует приказ. Это актуально, если решение принимает работодатель.
Сотрудник не ознакомлен под подпись с приказом.

Если работник считает, что его лишили денег незаконно, он вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд с иском. Для предоставления иска в контролирующую организации необходимо предоставить ряд документов: паспорт, заявление, копию приказа (по требованию), платежные документы о сроках и суммах выплат, производимых сотруднику.

Схематично алгоритм, как лишить премии работника, включает следующие основные шаги работодателя:

Шаг 1

Шаг 2

Получить объяснительную записку от сотрудника, в которой указывается причина нарушения.

Шаг 3

На основании предоставленных документов вынести решение и подготовить текст приказа.

Как оформить депремирование

Этапы назначения наказания при разовом лишении премии:

Составляется акт о нарушении работником трудовых обязательств. Например, докладная записка от руководителя структурного подразделения. В акте прописываются основания для отказа в начислении выплаты.
Проводится анализ критериев, на основании которых назначается надбавка.
Запрашивается объяснительная записка от работника, в которой указана причина нарушения правил.
Документы предоставляются в отдел, который отвечает за начисления — бухгалтерию или кадры. На основании полученных документов выносится решение и определяется мера взыскания вплоть до увольнения.
Издается приказ о полной или частичной отмене выплаты. Указывается период, за который наказывается подчиненный.
Приказ, подписанный руководителем, передается сотруднику для прочтения и подписи.

Пример докладной записки

Пример приказа о лишении премии за невыполнение должностных обязанностей

По каким причинам лишают выплаты

нарушение дисциплинарных норм или некорректное поведение по отношению к коллегам или заказчикам;
невыполнение обязанностей, в том числе приведших к нанесению ущерба организации;
неоднократное вынесение замечания или выговоров в период времени, за который начисляется поощрение;
претензии со стороны заказчиков или контрагентов к работе и поведению сотрудника;
прогулы, опоздания и другие мелкие нарушения трудовой дисциплины.

Выговор.
Замечание.
Увольнение по соответствующим основаниям.

Можно ли полностью лишить поощрения

Есть нарушение трудовой дисциплины.
Есть локальные акты компании о начислении надбавки.
Соблюдена документальная форма оформления.

При разовой отмене поощрения оно не назначается только за период, в котором зафиксирован проступок.

Ответственность за незаконное депремирование

Случаи незаконной отмены премии:

Если основания для этого не перечислены в локальном акте.
Если локальный акт компании не предоставляет права работодателю принимать решение о лишении выплат.
Отсутствуют или неправильно оформлены документы для лишения на основании нарушения работником трудовой дисциплины или наличия дисциплинарного взыскания. Отсутствует акт о нарушении трудовой дисциплины, приказ о лишении выплат, объяснительная сотрудника по факту нарушения трудовой дисциплины.
Отсутствует приказ. Это актуально, если решение принимает работодатель.
Сотрудник не ознакомлен под подпись с приказом.

У меня такая проблема: у нас на работе ввели запрет на курение. Курить можно лишь в строго отведенное время (3 раза в день) и плюс к этому же удерживают 15% из премии, а она составляет 50% от заработной платы. Правомерен ли такой приказ и депремирование? Даже курение в обеденный перерыв приводит к депремированию. Выход курить в неположеное время также карается штрафом 500 руб.

И еще такой вопрос: часть коллектива была депремирована за то, что не пошла на митинг 12 июня, у всех был выходной день! Насколько это правомерно и куда нужно обратиться, если нарушаются наши права?

Viktoriya Kochetkova , эксперт 25 июля 2011, 08:17

Запрет на курение провомерен, если это оговорено в правилах внутреннего трудового распорядка, если это вводилось не правилами, а приказом, то всех должны были ознакомить с приказом под роспись, потом подписать со всеми доп.соглашение к трудовому договору.

Понятия депремирования нет в ТК РФ. Премию могут снизить, но это должно быть прописано очень четко в Положении об оплате труда или Положении о премировании, если это вводится новым дополнением в эти Положения, то соответствоенно, все за два месяца, ознакомление с приказом, доп.соглашение к трудовому договору и только через два месяца эти новшества вступают в силу.

Привлечение к работе в выходной и праздничный день только с письменного согласия работника и при этом ему оплата идет в двойном размере, либо опять же только с его письменного согласия предоставляется отгул, а этот день будет оплачен в одинарном размере.

Обращаться надо в инспекцию по труду, если вы настроены отстаивать свои права. Если только ваше руководство все делало издавая приказы, есть доказательства, а ни как это обычно все в "черную", тогда только свидетельские показания, но еще надо подумать, а выступит ли весь коллектив против руководства и против учредителя, ведь компания у вас коммерческая, как я понимаю.

Спасибо за ответ! А правомерно ли запрещать выходить курить в обеденный перерыв?

И еще статья 6 Федерального закона от 10 июля 2001 г. N 87-ФЗ "Об ограничении курения табака" гласит 2. На работодателя возлагается обязанность по оснащению специально отведенных мест для курения табака.

К слову, каждый курильщик в связи со своей зависимостью от сигареты, теряет в среднем около одного часа рабочего времени ежедневно. В неделю 5 часов в месяц 24 часа и так далее. Сколько можно написать за один час? Сколько клиентов можно обслужить? Сколько принять звонков? Всего за один час… . По данным европейского аналитического агентства в отношении курящих были приняты исследования в коммерческих организациях:

· Известная французская компания “Goodyear" оценивает сумму, которую она ежегодно теряет из-за курильщиков в 2 миллиона долларов. Действительно, курящие отсутствуют на работе по болезни чаще других, многие вынуждены досрочно уходить на пенсию,

· Любопытен такой факт: американская фирма “Unigrad" запретила курение своим 2 тысячам служащих и получила за месяц 500 долларов экономии только на уборке помещений,

· Страховая компания “CNA" предложила клиентам в возрасте 30 лет страховку на полмиллиона долларов; стоимость страховки: 425 долларов для некурящих; 935 (!) долларов для тех, кто курит,

· Наиболее дотошные ученые подсчитали: курильщики тратят до 6% рабочего времени на курение.

К счастью меня совершенно не волнует то что я порчу своему здоровью), а не курящие сотрудники - это практически мамонты. возможно и не рентабельно, но я спрашивал совершенно о другом.

Насколько я понимаю Ваш вопрос о дисциплине труда. Как правило, в подобных случаях работодатель придумывает штраф! Но работодатель вправе применять следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ). Другие виды дисциплинарных взысканий могут быть установлены для отдельных категорий работников только федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.
Если работник причинил работодателю прямой действительный ущерб, то ему грозит материальная ответственность. Понятие прямого действительного ущерба сформулировано в ст. 238 ТК РФ и не предусматривает оснований для применения каких-либо "штрафов".
Штраф как вид неблагоприятных для работника последствий совершения проступка характерен для административной (устанавливаемой Кодексом об административных правонарушениях РФ (далее - КоАП РФ), законами субъектов РФ) и уголовной (устанавливаемой Уголовным кодексом РФ) ответственности, которые:
- применяются только уполномоченными органами государственной власти по особой процедуре;
- предусматривают взыскание в пользу государства, а не работодателя;
- данный "штраф" по своей сути является удержанием из заработной платы, которое не предусмотрено ни ТК РФ, ни иными федеральными законами;
- нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению (ч. 4 ст. 8 ТК РФ), равно как и условия коллективных и трудовых договоров, которые ограничивают права или снижают уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).
Что касается рабочего времени (его сокращения из-за курения) - мне кажется тут надо исходить из того как установлена зарплата - оклад? сдельная? При сдельной вопрос можно вообще снять) При окладе ( Оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат) - РАЗМЕР ФИКСИРОВАННЫЙ, а штрафов за курение в пользу работодателя быть не может.

Предлагаю Вам узнать - оформляется ли депримирование специальным распоряжением работодателя (есть ли письменное подтверждение что это именно штраф за курение) и обратиться в инспекцию по труду.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 25 июля 2011, 09:12

Как вы называете обеденный перерыв, или как в ТК РФ перерывы для отдыха и питания в рабочее время не включаются и не оплачиваются, в это время работника, поэтому курить или не курить это ваше дело.

Что касается оснащения места для курения это да за работодателем, но в приказе, где вам устанавливались определенные перерывы для курения, должно было сразу же оговариваться и место, кроме того, оно должно быть соответственно оборудовано и еще отвечать требованиям противопожарной безопасности.

Т.к. работодатель коммерческий, не государственный, да, любой работодатель обязан подчиняться ТК РФ и другим федеральным законам, но думаю в ваших интересах не утраивать войну, что воспримется работодателем как бунт, который нужно обязательно подавить, даже и если пойдут на уступки, зачинщиков найдут как уволить. Я советую, просто поговорить, при этом изложить не эмоции, а фактами спокойно, где в приказах у работодателя допущены какие то неточности, и лучше все-таки напирать на то, что возможно руководителю не обрисовали все правильно кадровики или юристы, что и привело к каким-то не допониманиям, но в ваших интересах разрешить все недопонимания и не допустить конфликт, т.к. вы работаете в интересах организации, а если вы работаете для организации, то и организация должна что-то делать для работника. И кроме того, у настоящего лидера одно из основных качеств - толерантрость.

На каждом предприятии для стимулирования производственных достижений и трудовой дисциплины разрабатывается положение о материальном поощрении (МП) персонала, где предусмотрены различные виды вознаграждения работников, в виде премий, добросовестно исполняющих свои должностные обязанности.

При нарушении трудовой дисциплины руководитель вправе лишить работника премиального вознаграждения. Для этого понадобиться опубликовать соответствующий приказ, где изложить причины и основания отмены вознаграждения. При отсутствии такого распоряжения, лишение подчиненного премии будет считаться противоправным.

Формат

Приказ об отмене премиальной выплаты, как и любое распоряжение, обязано правильно оформляться, с учетом общепринятой структуры. Утвержденного законодательством РФ формы такого распоряжения нет. Поэтому, приказ формируется в произвольном стиле, однако, с соблюдением требований, принятых в делопроизводстве.

Как и любое подобное распоряжение, документ обязан состоять из трех основных блоков:

Вступительного. В нем отображается наименование предприятия, заголовок документа и его номер, место и дата его заполнения.

Основного, где излагается основание для опубликования распоряжения, а также перечень лиц, которые лишаются премии, с указанием причины и основания.

Заключительного блока, в котором обязаны поставить свои подписи директор предприятия, с расшифровкой фамилии, и работники, лишенные премиальной выплаты, с указанием сроков ознакомления с приказом.

Какими могут быть основания для лишения премии?

Согласно законодательству РФ, зарплата работника предприятия состоит из оклада, различных надбавок, а также поощрительных выплат. Премиальные считаются одним из видов МП. На каждом предприятии разрабатываются свое положение о МП, которое рассматривается на профкоме (при его наличии), и утверждается директором формы. В одном из разделов данного Положения отображается условия и порядок премирования персонала, размер сумм, выделяемых для начисления премиальных выплат и основания для их отмены.

В большинстве своем, основанием для лишения премиальных выплат является:

1) Наличие взыскания, объявленное работнику.

2) Нарушение дисциплины труда (независимо от наличия взыскания за такое нарушение), в том числе:

Прибытие на работу с опозданием или прогул.
Прибытие на работу в алкогольном опьянении.

3) Неполный период трудовой деятельности.

5) Халатное исполнение своих служебных обязанностей.

6) Неисполнение распоряжений руководства.

7) Нарушение правил ОТ и Т/Б и т.д.

8) Список нарушений непременно обязан быть отображен в утвержденном внутриведомственном Положении.

Полное или частичное лишение премии

Величина премии и порядок ее начисления, обычно, прописаны в Положении о МП. Однако, руководство предприятия вправе корректировать разработанные критерии в зависимости от обстоятельств и добросовестности исполнения работниками своих обязанностей.

Решением руководства предприятия премия может начисляться ежемесячно в полном объеме, установленном в Положении, или один раз в квартал, в год величиной в месячный оклад, если это обозначено в локальном документе.

При этом, не смотря на правила, прописанные в локальном акте, руководитель фирмы вправе лишить работника премиальной выплаты полностью или частично, в зависимости от его отношения к своим должностным функциям.

Полная или частичная отмена премиальной выплаты зависит, как правило:

От тяжести проступка провинившегося лица.
От возможного нанесения ущерба предприятию, а также прочих причин.

На практике, руководитель предприятия сам решает, по согласованию с профкомом, кого лишить премиальной выплаты полностью или частично, с указанием причины.

Примечание. Лишении премиальной выплаты не считается дисциплинарным взысканием работающего лица, а считается лишь своего рода предостережением.

Процедура по лишению премии

Для того, чтобы лишить премии того или иного работника, необходимо выполнить определенную процедуру. Невзирая на то, что начисление премии полностью зависит от воли директора предприятия, просто опубликовать приказ, без всяких оснований, он не имеет права. Для опубликования такого распоряжения понадобится документальное обоснование со ссылкой на статью ТК РФ либо на внутриведомственный локальный акт, а также на служебную докладную о нарушении.

Перед опубликованием приказа о лишении вознаграждения необходимо пройти определенную процедуру:

На основании предъявленных материалов руководитель фирмы вправе опубликовать приказ с объявлением нарушителю взыскания, с последующим лишением премиальной выплаты, или ограничиться только Приказом о лишении премии.

Кто составляет?

На любом предприятии, в зависимости от его величины, составлением приказов могут заниматься:

Специалисты кадрового отдела.
Юрист, если такая вакансия имеется в компании.
Секретарь, если фирма не большая и в ней отсутствует отдел кадров, и тем более — юрист.
Также директор может своим приказом назначить любого сотрудника, компетентного в законодательном праве, который будет заниматься подготовкой распорядительных документов.

Однако, не взирая на то, кем был составлен приказ о лишении вознаграждения, подписаться под ним обязан директор предприятия, в крайнем варианте, его заместитель, если обладает такими полномочиями. Кроме директора, свои подписи под таким документом обязаны поставить лица, которые лишены премии и отмечены в распоряжении.

Как составить приказ о лишении премии работника в 2021 году?

оформление приказа не относится к сложному документу. Для того, чтобы приказ о лишении премиальной выплаты был правильно оформлен, рекомендуется скачать бланк и по представленному ниже образцу заполнить его.

Для того, чтобы приказ был признан законным, необходимо соблюсти следующие требования к нему:

При оформлении приказа о лишении премиальной выплаты понадобиться заполнить следующие сведения:

Вверху бланка по центру строки – наименование предприятия. Если распоряжение заполняется на бланке фирмы, то данный пункт можно пропустить, так как такие сведения уже отображены в бланке.
Название документа и его номер.
Место и дату заполнения бланка.
Преамбулу, где отображается основание для опубликования приказа со ссылкой на ТК РФ и на внутриведомственные локальные положения.

Указание о лишении премиальной выплаты работнику или нескольким лицам, с отображением Ф.И.О. и занимаемой должности наказуемых, а также обозначением периода, за который отменяется вознаграждение, и ее размера (полностью или частично).
Причину лишения и основание со ссылкой на представленные документы (докладная записка, акт о нарушении и т.д.).

В заключительной части приказа надо будет:

Расписаться директору предприятия.
Поставить свою подпись отмеченное работающее лицо, с указанием даты ознакомления с распоряжением.

Содержание

По своей структуре и содержанию распоряжение о лишении премиальной выплаты не относится к сложному документу, поэтому, при его заполнении вряд ли появятся проблемы.

Такой приказ обязан содержать:

Наименование фирмы.
Заголовок.
Номер документа, место и дату его заполнения.
Основание для заполнения со ссылкой на ТК РФ и локальные положения.
Ф.И.О. нарушителя с указанием его должности.
Период, за который провинившееся лицо лишается премиальной выплаты, с указанием размера лишения.
Основание для отмены начисления премии, с указанием проступка и ссылки на документы, подтверждающие нарушение.
Подпись руководителя фирмы.
Подпись провинившегося работника.

Образец заполнения приказа о лишении премии работника в 2021 году

Сроки хранения

Законодательством РФ предоставлена возможность работающему лицу, посчитавшему лишение премии необоснованным, обжаловать такое решение на протяжении трехмесячного срока в трудовой инспекции. Поэтому, приказ об отмене премиальной выплаты обязан хранится в специальной папке с распорядительными документами по личному составу. После прохождения данного срока документ можно передать в архив предприятия, где его хранят до 5-ти лет.

После прохождения данного периода, такой приказ можно утилизировать, при утрате актуальности, в соответствии с локальным положением, или предать в центральный архив, где подобные распорядительные документы хранятся, согласно ст. 434 приказа Росархива № 236 от 20.12.2019 года.

Читайте также: