При оформлении документов в виде таблиц размер шрифта может быть

Обновлено: 30.06.2024

При создании какой-либо документации мы обращаемся к государственным стандартам, в которых сформулированы рекомендации по созданию различных видов документов. Стандарты регулируют особенности построения документов в тех или иных сферах делопроизводства. Ниже разберём, какой шрифт регламентировано применяется по ГОСТу в различных документах, и каковы особенности его применения того или иного в создаваемой деловой документации.

Общие требования к шрифтам в документации компании

Особенности визуального оформления документации компании напрямую зависит от её руководителя. Он выбирает визуальный стиль документации в соответствии со сложившейся в компании практикой, или отталкивается от брендбука, разработанного профессиональными дизайнерами для данного предприятия.

Используемые в документации шрифты являются частью имиджа данной компании и могут быть выбраны не по ГОСТ. Они должны быть лёгкими, читабельными, удобными для восприятия, без излишней вычурности и импозантности.

Общим правилом является использования шрифтов без засечек (Arial) для чтения с экрана ПК. Фонты с засечками (к примеру, известный Times New Roman) рекомендуется использовать для распечатки текста на листе бумаге, так как таким образом они воспринимаются лучше.

Перечень рекомендаций по ГОСТ по использованию шрифтов

В соответствии с изложенными в данных ГОСТах требованиями (в частности, стандарт 7.0.97-2016), шрифт в документе подбирается исходя из области применения. Выбранный фонт не должен быть слишком вычурным или декоративным (не соответствует деловой переписке). Вы можете использовать различные гарнитуры (совокупность близких шрифтов, объединённых единым стилем), учитывая особенности выбранного вами делового стиля.

На конец 2018 года по ГОСТу рекомендуется:

Пользоваться свободно распространяемыми бесплатными шрифтами. Рекомендуется четыре иностранные гарнитуры — Arial, Calibri, Times New Roman или Verdana ;
Их рекомендуемый размер: Arial № 12, 13; Calibri № 14; Times New Roman № 13, 14; Verdana № 12, 13 ;
При составлении каких-либо таблиц допускается использование более мелких фонтов;
Абзацный отступ текста создаваемого документа должен составлять 1,25 сантиметра ;
Строки такого документа печатаются через 1 — 1,5 межстрочных интервала ;
Заголовки печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста;
Расстояние от верхнего края листа – не менее 1 сантиметра . Некоторые компании используют отступ по 2 сантиметра с каждой стороны;
Интервал между буквами в словах стандартный, между словами – один обычный пробел;
Текст документа должен быть выровнен по ширине листа;
При угловом расположении реквизитов длина самой длинной строки реквизита – не более чем 7,5 сантиметра , при продольном расположении реквизита – не более чем 12 сантиметров ;
Бланки документов разрешено оформлять на трёх языках;
Документы можно составлять по обеих сторонах листа – лицевой и обратной.

Схема расположения реквизитов документа согласно ГОСТа 7.0.97-2016

Учтите, что использование шрифта по регламентированному ГОСТу носит рекомендательный характер. Госстандарт не обязует каждое предприятие создавать документацию с предложенными нормативами. Но при этом применение изложенных рекомендаций позволит создать действительно качественные документы, с которыми будет удобно работать.

Заключение

В нашем материале мы разобрали, какой шрифт рекомендуется в официальных документах по правилам ГОСТа. Соблюдение регламента является залогом качественного делопроизводства вашего предприятия, позволяя создавать правильно оформленную и удобно читаемую документацию. Рекомендуем изучить тексты перечисленных ГОСТов (обратив особое внимание на 7.0.97-2016) и в дальнейшем пользоваться их рекомендациями для оформления различных видов деловых документов.

Таблицы в дипломной работе оформляются согласно требованиям ГОСТа 7.32 – 2017 (в ЕСКД – это ГОСТ 2.105 – 95). Методические рекомендации вузов разрабатываются на его основе, но могут отличаться незначительными деталями, к примеру, особыми указаниями насчет места расположения названий (слева или справа от верхнего края), размера шрифта, параметров интервалов в таблицах диплома или проекта, но в основном внутривузовские установки – это кальки государственного стандарта.

Как правильно оформлять таблицы в дипломе

Если таблица не вынесена в приложения, то вставляется в текст после абзаца, который содержит отсылку к ней.
Ссылка делается на каждую таблицу в работе (указывается присвоенный ей номер).
Название таблицы не может быть длинным (в идеале максимум – пять слов) и должно точно передавать ее содержание.
Подписываются таблицы вверху слева, на уровне начала графической части – без отступа от края на абзац, в одной строчке с номером. Заголовок пишется через тире.

Варианты, как нумеровать таблицы в дипломе:

Таблицы, занимающие отдельные листы (А3 считается одним), входят в общую нумерацию страниц диплома.

Пример переноса таблицы в дипломе:

Продолжение маленькой таблицы, в которой всего несколько граф, можно сделать на одной странице, отделив части двойной вертикальной линией. Шапку надо обязательно повторить.

Сечение, мм	Вес, г	Сечение, мм	Вес, г
4 500	75	10 000	120
6 000	80	11 000	130

В Ворде толщина и формат используемых при создании линий меняется в конструкторе таблиц:

Если граф много, их можно поделить на примерно равные части и разместить друг над другом на одном листе.

При переносе строк таблицы за пределы страницы повторяется шапка (горизонтальная головка), при перемещении граф – вертикальный боковик.
Главы, разделы, параграфы нельзя заканчивать таблицей. После нее обязательно надо расположить текст, к примеру, обобщение представленной информации.

Оформление таблиц в дипломе: требования к тексту

Название таблицы набирается таким же шрифтом, как и весь текст работы, если методические рекомендации вуза не содержат отдельных требований к оформлению.
Межстрочный интервал в таблице может быть меньшим, чем в остальной работе, как и шрифт, которым заполняются ячейки. Но слишком мельчить не стоит – все должно легко читаться, поэтому разумный предел – 10-й кегль.
Все заглавия граф начинаются с большой буквы, подзаголовки на втором уровне – с маленькой, если продолжают предложение, и с прописной, если имеют собственное значение.

Вместо отсутствующих данных ставится длинное тире (прочерк).

Если методичка не ограничивает полет фантазии выпускника при оформлении таблиц в дипломе, то сухие требования ГОСТ можно оживить заливкой фона ячеек, особенно если надо подчеркнуть соответствие табличной информации данным в диаграммах, используя одинаковый цвет. Но о пределах дозволенного лучше осведомиться у руководителя.

Общие требования к шрифтам в документации компании

Перечень рекомендаций по ГОСТ по использованию шрифтов

На конец 2018 года по ГОСТу рекомендуется:

Пользоваться свободно распространяемыми бесплатными шрифтами. Рекомендуется четыре иностранные гарнитуры — Arial, Calibri, Times New Roman или Verdana ;
Их рекомендуемый размер: Arial № 12, 13; Calibri № 14; Times New Roman № 13, 14; Verdana № 12, 13 ;
При составлении каких-либо таблиц допускается использование более мелких фонтов;
Абзацный отступ текста создаваемого документа должен составлять 1,25 сантиметра ;
Строки такого документа печатаются через 1 — 1,5 межстрочных интервала ;
Заголовки печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста;
Расстояние от верхнего края листа – не менее 1 сантиметра . Некоторые компании используют отступ по 2 сантиметра с каждой стороны;
Интервал между буквами в словах стандартный, между словами – один обычный пробел;
Текст документа должен быть выровнен по ширине листа;
При угловом расположении реквизитов длина самой длинной строки реквизита – не более чем 7,5 сантиметра , при продольном расположении реквизита – не более чем 12 сантиметров ;
Бланки документов разрешено оформлять на трёх языках;
Документы можно составлять по обеих сторонах листа – лицевой и обратной.

Схема расположения реквизитов документа согласно ГОСТа 7.0.97-2016

Заключение

В дипломной много таблиц? Как их грамотно оформить и каких придерживаться правил? Отведите 11 минут на прочтение статьи, и узнаете, как сделать так, чтобы у преподавателя не возникло претензий к оформлению.

Зачем в дипломе таблицы?

В-первую очередь, это удобный способ быстро и легко донести информацию до читателя. Особенно если это даты и любые другие числовые значения. Так вы говорите читателю: смотри, я сделал так, чтобы было проще читать. Согласитесь, несколько строк или абзацев с цифрами воспринимать нелегко.

Во-вторых, в отдельных работах они просто необходимы. Это дипломные по экономике, математике, физике и другим точным наукам и связанным с ними дисциплинам. Благодаря им удобно демонстрировать проект, проводить сравнительный анализ качественных и количественных показателей.

Какие документы регулируют оформление

Как оформлять таблицы в дипломе — определяет ГОСТ 7.32-2017.

С учетом этого и некоторых других стандартов вузы разрабатывают рекомендации, требования и оформляют их в виде методических рекомендаций. Методички есть на кафедре. Святой долг студента — сходить и попросить их ДО начала работы над дипломной.

По содержанию они могут отличаться от общепринятого стандарта: обязательно их изучите. Различия могут касаться расположения названий, шрифта в таблице и его размера, интервалов.

Главный документ — ГОСТ, но его для грамотного оформления работы недостаточно.

Основные требования по оформлению

В стандарте много непонятной информации. Я выбрал самое важное. Таблица должна:

размещаться после текста, который она поясняет (приложений не касается);
иметь ссылку и быть пронумерованной;
называться коротко (максимум пять слов). Главное — раскрыть ее содержание;
быть подписана по левой стороне вверху, где начинается графическая часть. Отступать от края не нужно. Озаглавливать нужно после тире.

О том, как подписывать таблицы в дипломе, подробнее можно прочитать в ГОСТе;

иметь ориентацию, при которой не нужно поворачивать лист, чтобы прочитать информацию;

Если так расположить не получается, то постарайтесь, чтобы разворачивать нужно было по ходу часовой стрелки.

головка боковика не разделяется диагональными линиями;
не нужно делать отдельную графу для номера пунктов. Номер по порядку можно обозначать в боковике (но не рядом с цифрами).

Как переносить таблицу

Чтобы перенести ее на следующую страницу, не нужно проводить внизу на предыдущей черту ограничения.

Пример правильной таблицы по ГОСТу с переносом

Если таблица маленькая и в ней мало граф, делайте продолжение таблицы на той же странице: просто разграничьте две части двойной вертикальной линией. Не забудьте повторить шапку.

Но что, если граф не одна, и даже не две? Поделите их поровну и поместите одна над другой.

Если переносите табличные строки за пределы страницы — повторяйте шапку. Если переносите графы — повторяйте вертикальный боковик.

Следите за тем, чтобы разделы, главы и параграфы заканчивались не таблицами, а какой-либо текстовой информацией.

Как нумеровать данные

Давайте номера арабскими цифрами.

Пронумеровать можно одним из трех вариантов:

Сквозной нумерацией. По мере появления в тексте.
Отдельно в каждой главе. Укажите номер раздела/главы и номер таблицы через точку: 2.5 или 4.3.
По размещению в приложениях. А.1.4 (в приложениях они обозначаются буквами).

Если таблица одна, ее можно обозначить так: Таблица 1 (или вариант А.1 для приложений).

Требования по оформлению в таблицах текста

В дипломной работе важно разобраться и с текстовой информацией.

шрифт названия должен совпадать со шрифтом текста работы;
межстрочный интервал можно менять (уменьшать), но не делайте его слишком мелким;
заглавия граф/разделов начинайте с большой буквы, подзаголовки — с маленькой;
размещение заголовков — горизонтальное (но ГОСТ предлагает и по вертикали);
общие для всей информации единицы измерения прописываются в головке (как показано на первом скриншоте);
выравнивание текста в столбцах выбирайте по центру;
убедитесь, что цифры (равнозначные) в графах находятся на одной вертикали;
активно используйте сокращения, предусмотренные ГОСТом: они позволят уменьшить объем текста;
если в столбцах встречается одинаковый текст (для какого-то значения), то в первом случае его нужно указать, а в последующих — заменить символом кавычек.

Цифры и специальные символы кавычками не заменяются.

если данных нет, то пустое пространство заполняют длинным тире.

Если в методичке ничего не сказано по поводу фона ячеек, то можете дерзнуть и использовать любую яркую заливку. Кстати, иногда это может быть и практично: если нужно установить соответствие по цвету с данными из диаграммы.

Не уверены, что есть желание и возможность разбираться в тонкостях работы с таблицами самостоятельно? Воспользуйтесь помощью опытных экспертов Studently.

Читайте также: