Правила оформления документов в казахстане
Обновлено: 08.07.2024
Кадровое делопроизводство представляет собой деятельность по учету кадров и ведению документации, касающейся трудовых отношений.
Сюда относится разработка, подписание, учет документов о приеме сотрудников на работу, длине рабочего дня, назначении на другую должность или перемещении в другой отдел, выдаче отпуска, увольнении. Также фиксируется точность выполнения внутренних правил компании, данные о безопасности труда.
Кому и в каких случаях будет полезно?
Ведение делопроизводства необходимо всем участникам рабочего процесса
Сотрудникам
Чтобы иметь четко прописанные и задокументированные правила организации труда, порядка выплаты заработной платы; чтобы знать о своих правах и обязанностях в компании
Работодателю
Чтобы правильно организовать работу, поддерживать одинаковый уровень производительности работников, избавить компанию от убытков, предотвратить вероятность административных нарушений, иметь возможность привлечь сотрудника к ответственности в случае нарушения установленных правил
Какие услуги включает в себя кадровый аутсорсинг
Чтобы не нанимать в штат кадровика, а переложить задачу ведения делопроизводства сторонним специалистам, прибегают к услуге кадрового аутсорсинга. Сторонняя компания выполняет следующие задачи:
Разрабатывает шаблоны должностных инструкций
Шаблон включает разделы с необходимыми данными: общей информацией, должностными инструкциями для работника, перечнем его прав и обязанностей, перечнем видов ответственности за неисполнение трудовых договоренностей. Должностные инструкции должны определять требования к квалификации сотрудников на той или иной должности, условия принятия на работу. Такой документ поможет работодателю подобрать подходящего сотрудника, оценить его навыки на протяжении испытательного срока, контролировать качество исполнения служебных обязанностей, вовремя выявлять несоответствие профессиональных качеств работника занимаемой им должности.
Подготавливает трудовой договор, дополнительные соглашения
Трудовой договор включает информацию о сторонах, заключающих соглашение; должностные обязанности сотрудника; место проведения и время начала работ. Перечисляются условия прохождения испытательного срока, регламентируется порядок труда и отдыха, права и обязанности работодателя, работника. Обозначается порядок заключения и расторжения договора, условия оплаты труда, ответственность за нарушение перечисленных условий. Если условия труда изменились, необходимо заключение дополнительных соглашений. Изменения могут касаться должностных обязанностей, оплаты труда и других пунктов договора.
Разрабатывает личные карточки по форме Т-2
В личной карточке указывается информация о трудовой деятельности и личности сотрудника. Составляется при приеме на работу. Включает разделы со сведениями о квалификации, стаже работы, воинском учете, составе семьи работника. Также в карточку вносятся данные о повышении квалификации или переаттестации, отпуске, социальных льготах. Если со временем сведения о сотрудника меняются, изменения вносятся и в личную карточку
Составляет приказы по личному составу
Приказы позволяют руководителю оперативно и своевременно управлять изменениями в штате сотрудников. Создаются при приеме на работу или увольнении, переводе на новую должность, предоставлении отпуска, направлении в командировку
Составляет графики отпусков
График отпусков состоит из реквизитов руководителя и перечня с инициалами сотрудников, занимаемыми должностями, данными об отпуске. К сведениям об отпуске относится длительность (количество дней), дата начала или окончания. Если отпуск перенесен, это указывается в специальном разделе. График предоставляется работникам для ознакомления и проставления подписей.
Подготавливает записи для трудовых книжек
В соответствии с правилами Трудового кодекса Республики Казахстан в трудовой книжке фиксируются данные о работнике, его инициалы, дата рождения, полученное образование, специальность, квалификация; о дате приема на работу и расторжении трудового договора; о полученных наградах и поощрениях за успехи в труде.
Ведет электронные журналы регистрации трудовых договоров и регистрации приказов по кадрам
Закон Республики Казахстан от 4 мая 2020 года обязал работодателей фиксировать договоры о приеме на работу в электронном виде. Если договор заключен только на бумаге, необходимо выполнять его регистрацию в ЕСУТД. Наличие электронных записей избавляет от необходимости собирать и предоставлять в уполномоченные органы документы в бумажном виде. При приеме на работу электронные записи гарантируют работодателю получение
Вносит трудовые договоры в ЕСУТД (Енбек)
В ЕСУТД должны быть отражены сведения о специальности, квалификации и должности сотрудника, дате заключения трудового договора, месте выполнения работы. Указываются реквизиты обеих сторон. Дополнительно необходимо внести данные об условиях прекращения договора, расписании рабочего дня и отдыха. Вносить информацию в Единую систему учета трудовых договоров необходимо при заключении и расторжении трудового соглашения, а также в случае внесения в документ поправок или дополнений.
Преимущества заказа услуг в нашей компании
Мы берем на себя ведение кадровой документации и делаем это профессионально. Почему обращаются именно к нам
Квалифицированые специалисты
Имеем большой опыт работы с индивидуальными предпринимателями, небольшими и крупными компаниями.
Экономия Вашего времени
Решение 99% вопросов в онлайн формате с целью максимальной экономии времени.
Выгодные цены
Стоимость услуг ниже, чем у конкурентов. Не завышаем цены на предоставляемые услуги
Многозадачность
Скорость выполнения обязательств выше, чем у других аутсорсинговых компаний
Читайте также: