Подача договора аренды на регистрацию в росреестр в электронном виде

Обновлено: 02.05.2024

Получила решение суда о выделении мне доли в квартире, гараже и земли под гаражом. Как можно зарегистрировать в Росреестре право собственности дистанционно? Проживаю в Москве, объекты в Ставропольском крае.

Содержание

Как осуществляется регистрация

Как указано в ч. 1 ст. 58 Закона о регистрации, права на недвижимое имущество, установленные решением суда, подлежат государственной регистрации в соответствии с данным законом.

В соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона о регистрации государственный кадастровый учет и (или) государственная регистрация прав осуществляются на основании заявления и документов, поступивших в орган регистрации прав (далее – Росреестр) в установленном Законом о регистрации порядке.

Необходимый пакет документов вместе с заявлениями о государственной регистрации прав на каждый объект недвижимости вы можете подать в Росреестр, выбрав на ваше усмотрение один из способов, перечисленных в ч. 1 ст. 18 Закона о регистрации. Дистанционно возможно подать документы как в бумажном, так и в электронном виде.

(Для справки: на официальном сайте Росреестра на 25 февраля 2021 г. еще размещена устаревшая форма заявления ГКУ и ГРП, утвержденная приказом Минэкономразвития России от 08.12.2015 № 920, который утратил силу.)

Как подать документы на регистрацию

Возможны различные способы.

2. Подать документы можно через уполномоченное лицо Росреестра при выездном приеме (п. 1 ч. 1 ст. 18 Закона о регистрации). Документы передаются через курьера, приезжающего на дом. На сегодняшний день данный способ подачи документов возможен только в отношении объектов недвижимости, правообладателями которых являются: ветераны или инвалиды Великой Отечественной войны, инвалиды I и II групп при предъявлении ими подтверждающих документов. Росреестром данная услуга выездного обслуживания предоставляется вышеуказанным лицам на безвозмездной основе.

Особенности подачи в Росреестр документов посредством почтового отправления перечислены в п. 1–4 ч. 12 ст. 18 Закона о регистрации. Так на заявлении обязательно должна быть удостоверительная надпись нотариуса о свидетельствовании подлинности подписи заявителя и приложены копии документа, удостоверяющего личность физического лица (правообладателя, а также его представителя, если заявителем является представитель).

В подаваемом заявлении можно указать, чтобы подлежащие выдаче документы были направлены почтовым отправлением на указанный вами адрес.

Для оказания услуг Росреестра по экстерриториальному принципу работают отдельные офисы в каждом субъекте России. Все учетно-регистрационные действия проводятся на основании электронных документов, созданных отделением Росреестра по месту приема от заявителя документов в бумажном виде, которые подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью государственного регистратора этого отделения.

В Москве данная услуга предоставляется через сайт мэра Москвы по предварительной записи в центре госуслуг городского значения – Дворец госуслуг для подачи заявителями документов на регистрационные действия в отношении объектов недвижимости, расположенных в любом субъекте РФ.

5. Подать пакет в Росреестр можно в форме электронных документов и (или) электронных образов документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 2 ч. 1 ст. 18 Закона о регистрации).

Как провести электронную регистрацию

Например, провести электронную регистрацию можно самостоятельно или с помощью посредника через электронное обращение с помощью онлайн-сервиса Росреестра.

Для проведения личной регистрации через онлайн-сервис заявителю нужно будет создать личный кабинет на официальном сайте Росреестра и получить ЭП в специальных аккредитованных в Минкомсвязи России удостоверяющих центрах, список которых можно проверить на официальном сайте министерства.

Для подачи документов на регистрацию в электронном виде через сайт Росреестра можно обратиться к посреднику (банку, агентству недвижимости). Так несколько крупных банков предлагают электронную регистрацию не обязательно совместно с ипотечной сделкой, а как самостоятельную услугу.

Следует знать, что у посредников должно быть специальное соглашение с Росреестром о предоставлении услуги электронной регистрации и подачи документов через портал. Вам не придется предварительно получать ЭП в удостоверяющем центре, так как сотрудник посредника выпустит ее в день подачи пакета документов, сформирует заявку, используя электронный сервис, а вы только подпишите полученной ЭП заявление в Росреестр.

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения:

Поставить объект недвижимости на кадастровый учёт.
Подписать контракт и заверить печатью.
Заплатить госпошлину.
Заполнить заявление.
Подать документы в Росреестр.

Обязательно ли регистрировать договор аренды

В соответствии с п. 2 ст. 651 ГК РФ, п. 2 ст. 26 ЗК РФ, п. 2 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53 регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре в 2021 году необходима, если контракт заключён на срок более одного года.

Если контракт заключен на срок менее года (6 месяцев, 11 месяцев и пр.), на неопределенный срок, пролонгирован на срок менее года или на неопределенный — обращаться в Росреестр не требуется.

По причине зависимости от срока распространена практика заключения контрактов на 11 месяцев с возможностью пролонгации.

Порядок регистрации

Действующее законодательство закрепляет, где регистрируется договор аренды нежилого помещения — в Росреестре. В ведомство обращаются по месту нахождения недвижимости. Обычно процедуру осуществляет региональное представительство ведомства.

Ранее производилась регистрация договора аренды в юстиции (Министерство юстиции), в 2021 году эту процедуру осуществляет Росреестр.

Обратиться в Росреестр вправе любая из сторон сделки. Если контракт заключен с государственным или муниципальным органом — за оформлением обращается он (пп. 5 ч. 1, пп. 2 ч. 3 ст. 15 Закона № 218).

Если контракт нотариально заверен — обратиться в Росреестр вправе нотариус.

Собственник недвижимости вправе подать документы на запрет регистрационных действий без его личного присутствия. Если такое заявление подавалось — обратиться с контрактом вправе только собственник.

Отметим: допустима регистрация договора аренды в МФЦ, специалисты примут документы и направят их в ведомство. При этом срок предоставления услуги увеличен.

Рекомендуем обращаться в МФЦ, несмотря на увеличенные сроки, поскольку специалисты помогут заполнить заявление. Ведомства принимают документы в определенные дни и время, МФЦ работает без ограничений.

Вот подробный порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре:

Поставьте часть помещения на кадастровый учёт. Постановка на учёт осуществляется одновременно с госрегистрацией (п. 4 ч. 3 ст. 14 Закона № 218).
Составьте и подпишите контракт. Обратите внимание: если кадастровый номер помещению ещё не присвоен, то по тексту как можно подробнее необходимо обозначить объект сделки. Рекомендуем приложить план расположения помещения.
Оплатите госпошлину. Реквизиты для оплаты доступны в МФЦ, на сайтах ведомства и МФЦ. При безналичной оплате рекомендуем заверить платежное поручение в банке.
Заполните заявление по форме Приложения № 1 к Приказу Росреестра от 19.08.2020 № П/0310. В МФЦ заявление заполнит специалист на приеме документов.
Подайте пакет документов в ведомство.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каких случаях договор аренды подлежит регистрации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Какие документы нужны для регистрации договора аренды

Список документов, которые необходимо подготовить, выглядит следующим образом:

Для постановки на кадастровый учет — техплан.
Квитанция об оплате госпошлины.
Контракт в трёх экземплярах.
Документы, удостоверяющие личность и полномочия.
Заявление.

Стоимость проведения регистрации

Если объект не стоит на кадастровом учете — постановку осуществят бесплатно. Стоимость изготовления техплана для кадастрового учета — в районе 10 000 руб.

Для организаций и граждан госпошлина за регистрацию договора аренды нежилого помещения в 2021 году различна:

22 000 руб. — для юрлиц;
2000 руб. — для физлиц.

Оплату производят за контракт, независимо от участников сделки: платит не каждая сторона, а кто-то один. Поскольку регистрация договора аренды в Росреестре для физических лиц дешевле, при наличии в сделке гражданина рекомендуем с заявлением обратиться ему, а не юрлицу.

Расходы по госпошлине несет та сторона, которая обращается с заявлением. Если контракт заключен с государственным или муниципальным органом — с заявлением обращается сам орган, он освобожден от уплаты госпошлины.

Если с заявлением обращаются несколько лиц — госпошлину распределяют поровну. Если заявитель — юрлицо и гражданин, распределяют так: 11 000 руб. — юрлицо, 1000 руб. — гражданин.

Сроки регистрации договора аренды в Росреестре

В 2021 году законом установлены сроки в зависимости от способа подачи документов:

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Что такое регистрация и когда она необходима

Способы подачи заявления и документов для регистрации: Росреестр, МФЦ, через интернет

путем личного обращения в службу Росреестра;
посредством почтового отправления в Росреестр;
в сети интернет с помощью специального электронного сервиса на сайте данной федеральной службы;
через многофункциональный центр (далее — также МФЦ);
через нотариуса, удостоверяющего соответствующую сделку по купле-продаже недвижимости.

Подача документов через МФЦ может удлинить процедуру регистрации на несколько дней, а поступление соответствующего заявления в электронной форме (при наличии всех необходимых документов для осуществления регистрации), напротив, ускоряет данную процедуру.

Заявление о регистрации

Для того чтобы получить государственную услугу регистрации перехода права собственности, необходимо составить соответствующее заявление. Оно имеет утвержденную приказом Минэкономразвития от 08.12.2017 № 920 форму (с последующими изменениями). Форма данного документа размещена на официальном сайте Росреестра, где ее можно без проблем скачать.

Утвержденная форма является универсальной для всех случаев, в которых необходимо совершение данной процедуры. В связи с этим заполнению в рассматриваемом случае подлежат лишь те разделы, которые касаются перехода права собственности в связи с совершением сделки по возмездному отчуждению недвижимости. Так, в заявлении необходимо указать:

наименование органа, в который подается заявление;
просьбу осуществить именно регистрацию права (п. 3.3);
объект, права на который перешли;
необходимость регистрации перехода права собственности (п. 6);
информацию о новом собственнике;
способ подачи документов и способ получения результатов;
прилагаемые документы;
подпись уполномоченного лица.

При заполнении заявления представителем покупателя также необходимо внести информацию о представителе (пп. 8.1.1 и 8.1.2 для физического и юридического лица соответственно).

Необходимый пакет документов

подтверждение полномочий в случае, если от имени покупателя или продавца выступает иное лицо;
документ, подтверждающий наличие основания для внесения соответствующей записи в реестр (в рассматриваемом случае таковым является договор купли-продажи);
квитанцию, подтверждающую внесение пошлины за совершение регистрационных действий (данный документ не является обязательным, но на практике приветствуется).

В какое подразделение Росреестра направляется заявление и приложения

Пошлина за проведение регистрации

На основании подп. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ, по общему правилу за регистрацию права собственности на недвижимость, возникшего вследствие сделки по купле-продаже такого имущества, заявителям придется уплатить 2000 и 22 000 рублей для физических и юридических лиц соответственно.

При этом имеются и некоторые особые случаи, когда размер пошлины отличается от указанного:

при регистрации перехода права собственности на предприятие как имущественный комплекс заявителю, согласно подп. 22 упомянутой нормы, надлежит заплатить в казну сумму, равную 0,1% от стоимости всех передаваемых активов (при этом максимальный ее размер ограничивается 60 000 рублей):
за регистрацию права на долю пошлина составит всего 200 рублей;
также существуют некоторые другие специальные нормы.

Срок осуществления регистрационных действий

по общему правилу 7 или 9 дней в зависимости от направления документов непосредственно в Росреестр или сначала в МФЦ соответственно (пп. 1 и 2 ч. 1);
для сделок, прошедших процедуру нотариального заверения, — 3 дня при подаче документов в подразделение Росреестра непосредственно и 5 дней при их направлении через МФЦ (пп. 9 и 10 ч. 1);
в случае подачи электронного заявления по сделкам, имеющим нотариальную форму, срок регистрации составляет 1 день (п. 9 ч. 1);
если регистрируется ипотека, то срок составляет 5 и 7 рабочих дней с момента поступления документов в регистрационный орган или многофункциональный центр соответственно (пп. 11 и 12 ч. 1).

Отказ в регистрации или ее приостановление

В случаях, когда регистрационные действия невозможно выполнить (в принципе или в связи с недостаточностью документов), регистратором принимается одно из следующих решений:

о возвращении заявления и отказе в его рассмотрении;
о приостановлении процедуры регистрации;
об отказе в осуществлении регистрационных действий в связи с их невозможностью.

Лишь в случае неустранения причин, послуживших основанием для приостановления регистрационных действий, на основании ст. 26 регистратор отказывает в совершении процедуры регистрации и внесении соответствующей записи в реестр.

Результат регистрации: какие документы выдаются, способ получения

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Договоры, заключаемые между партнерами сроком на 1 год и более, необходимо в обязательном порядке регистрировать в Росреестре, а в противном случае такой договор будет ничтожным, поэтому во время спорной ситуации арендатор не сможет воспользоваться им для своей защиты.

Действующее законодательство регламентирует порядок регистрации договоров срок которых более 12 месяцев в Росреестре, но не оговаривает, в какие именно сроки регистрация должна быть выполнена. Даже если спустя год, после заключения договора, стороны решат его зарегистрировать, они не будут подвергнуты наказаниям или штрафным санкциям.

Документы для регистрации договора аренды

Чтобы официально зарегистрировать договор, заявление об этом в Росреестр может подать как арендатор, так и арендодатель. В числе необходимых документов, которые при этом нужно поддет подать в государственный орган, находятся паспорт заявителя, оригинал договора, акт передачи помещения и квитанция об оплате государственной пошлины.

Если заявление о регистрации подается официальным представителем одной из сторон, то потребуется предоставить документ, который подтвердит его полномочия или приказ об официальном назначении на должность, а также доверенность, заверенную нотариально, в зависимости от статуса заявителя.

Для регистрации используется 3 экземпляра договора, два из которых предоставляются сторонам, а один остается в архиве Росреестра. К этому экземпляру также прилагается акт сдачи помещения арендатору.

Оплатить госпошлину должен будет заявитель, а размер фиксированной стоимости этой услуги составляет:

Для ИП – 2000 рублей;
Для юридических лиц – 22 000 рублей.

Оплату госпошлины ИП может выполнить с помощью своего расчетного счета в одном из банков или по выданной квитанции, а юридические лица, исключительно через расчетный счет.

Проверка сделки об аренде на законность

1) На договоре стоит не личная подпись одной из сторон, а его представителя;
2) Для аренды используется только часть помещения;
3) Арендодатель, являющийся ИП, сдает помещение, приобретенное в браке;
4) Стоимость аренды для арендатора считается слишком высокой;

Арендованный объект находится в залоге.

Как подается заявление на регистрацию договора

Подать заявление одна из сторон может разными способами, такими как личное присутствие в МФЦ или отправка документов через официальный сайт Росреестра. Ориентировочный срок регистрации составляет 9 дней, а если помещение необходимо ставить на кадастровый учет, это займет до 12 дней.

При подаче заявления в МФЦ заявителю необходимо иметь оригиналы личных документов и пописанные обеими сторонами договоры и соглашения. Для регистрации можно выбрать то отделение Росреестра, которое занимается экстерриториальным приемом, независимо от того, в каком регионе осуществляется сделка аренды. Для этого можно воспользоваться официальным сайтом Росреестра, а если через него будет подано заявление, то обе стороны должны поставить личные электронные подписи.

После подачи заявления, нужно вести информацию об арендуемом здании, личности заявителя, а также предоставить сканированные копии всех необходимых документов.

Росреестр приостановил регистрацию

В некоторых ситуациях Росреестр не одобряет регистрацию или приостанавливает действие договора. Это происходит по следующим причинам:

1) Арендодатель запрещает регистрацию любых операций с его собственностью, без своего непосредственного участия;
2) Владелец помещения отзывает заявление о невозможности его официальной регистрации;
3) Одна из сторон получают официальное уведомление от Росреестра и приостановке регистрации.

Если регистрация приостанавливается по инициативе Росреестра, то обе стороны сделки получат уведомление об этом по телефону, с помощью СМС или письмом на электронный почтовый ящик. Но наиболее практично, обратиться в отделение этого государственного органа и получить письменное уведомление, которое впоследствии можно оспаривать.

Заключение

Для изменения условий договора или его официального расторжения, обе стороны должны заполнить и подписать дополнительное соглашение, которое также впоследствии должной пройти регистрацию в Росреестре. Для оформления такого документа потребуется также уплатить государственную пошлину, размер которой составит для ИП – 350, а для юридических лиц – 1000 рублей.