Паспорт рабочего места это документ подтверждающий его государственную регистрацию

Обновлено: 16.05.2024

Почти все государственные и муниципальные услуги обременены серьезной бумажной волокитой. Заключение договоров и проведение тех или иных сделок тоже обязывают участников операций осуществлять подготовку некоторых справок. Нередко среди них выделяют документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства. Что это за бумага такая? Где ее можно оформить? Ниже будет рассказано все о миграционном учете населения Российской Федерации и о подтверждении места жительства того или иного человека.

О прописке

Чтобы подтвердить регистрацию по месту жительства, лицу необходимо сначала оформить прописку. Без этого соответствующие выписки выдаваться не будут. При правильной подготовке никаких особых проблем с постановкой на миграционный учет не возникнет.

В России принято выделять:

временную регистрацию;
постоянную прописку.

В первом случае место жительства закрепляется за человеком на определенный промежуток времени, во втором - на постоянной основе.

Важно: временная регистрация не позволяет участвовать в приватизации муниципального жилья. Постоянная прописка дает соответствующее право.

Как прописаться

Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства заявителя, будет выдаваться только при наличии соответствующих оснований. Пока у гражданина нет прописки, он не сможет заполучить изучаемые справки.

Чтобы оформить регистрацию, потребуется:

Подготовить ряд документов для воплощения поставленной задачи. Если человек хочет проживать в чужом жилье, нужно добыть согласие всех хозяев квартиры на проведение процедуры.
Обратиться в регистрирующий орган с ходатайством установленной формы. О том, куда можно подать заявление о прописке, поговорим позже. Обычно в соответствующих органах предлагается заказывать основную массу выписок о регистрационном учете.
В назначенное время забрать справки о прописке. Если оформляется постоянная регистрация, останется только поставить штамп установленного образца в удостоверение личности.

Как правило, затруднения возникают при сборе соответствующих бумаг для постановки на миграционный учет. Если процедура пройдена, достать документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, не составит никакого труда.

Справки для прописки

Но перед тем как изучать соответствующие выписки, стоит закончить с ознакомлением с процедурой оформления регистрации в России. Как уже было сказано, чтобы услугу оказали по установленным правилам миграционного учета, нужно подготовить определенный пакет выписок.

Он обычно включает в себя:

паспорта всех участников операции;
согласие собственника (и всех хозяев, если их несколько) на прописку;
заявление установленного образца;
правоустанавливающие документы на квартиру или дом.

Дополнительно при прописке детей нужны:

согласие второго родителя на прописку не с ним;
справки с пропиской законного представителя, с которым будет проживать несовершеннолетний;
выписки о рождении малыша.

Важно: для прописки ребенка с родителем согласие собственника не требуется.

Все чаще в России встречаются иностранцы. Им тоже нужна прописка. Чтобы ее оформить, дополнительно к перечисленным ранее бумагам нужно приложить:

перевод всех указанных ранее выписок на русский язык;
миграционную карту;
РВП/ВНЖ или иную справку, подтверждающую законность пребывания на территории РФ.

Теперь можно выяснить, какие документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства, встречаются на практике. Где и как их получить, тоже разберем.

Краткий список

Первым делом изучим необходимые справки кратко. Зачастую люди не подозревают, что теми или иными гражданскими документами можно подтвердить свое место пребывания.

На сегодняшний день в перечень доказывающих прописку бумаг входят следующие составляющие:

гражданский паспорт;
справки о правах собственности на имущество;
выписки ЕГРН;
карточка учета собственников жилья;
соглашение, указывающее на право вселения гражданина в квартиру (к примеру, договор о социальном найме);
судебное постановление о признании за человеком права пользования тем или иным жильем;
выписки из домовых книг;
справки о временной регистрации;
выписки из лицевого счета квартиры.

Важно: иногда граждане выделяют среди документов, подтверждающих регистрацию гражданина по месту жительства, квитанции по ЖКХ и справки о составе семьи.

Далее рассмотрим каждую выписку отдельно. Получить соответствующую документацию в реальной жизни не составляет никакого труда.

Паспорт человека

Основной документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства - это гражданский паспорт. Эта бумага оформляется всем лицам, достигшим 14 лет. После выдачи бумага хранится на руках у владельца.

В гражданском паспорте имеются отдельные страницы под информацию о миграционном учете человека. Здесь будут проставляться штампы о прописке и выписке гражданина.

Важно: в удостоверении личности можно посмотреть только данные о постоянной прописке.

Справки о составе семьи

Следующая важная документация - это справка о составе семьи. Ее принято называть формой № 9.

В соответствующей выписке гражданин может увидеть:

Ф. И. О. всех прописанных на территории лиц;
степень родства с заявителем;
даты рождения и прописки;
тип регистрации.

Важно: эту справку можно запросить в управляющих компаниях, обслуживающих дом или в паспортных столах.

Срок действия бумаги о составе семьи не определен. На практике он составляет от 10 до 30 суток.

Справка из домовой книги

Очередной документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства/пребывания - это справка из домовой книги. Ее можно запросить в МФЦ, УК или в УФМС.

По своему содержанию выписка из домовой книги напоминает справку о составе семьи. При этом выделяют несколько разновидностей соответствующей документации:

Для оформления соответствующей бумаги придется предъявить гражданский паспорт.

Выписка из лицевого счета

Где взять документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства? Однозначный ответ отсутствует. Соответствующие выписки зачастую берутся в управляющих компаниях по месту жительства или в миграционных службах. Все чаще население обращается за помощью в МФЦ.

Иногда для указания на место регистрации человека может потребоваться выписка из лицевого счета квартиры. Здесь прописаны:

Фактически такой вариант подтверждающих прописку бумаг копирует выписку из домовой книги. Только в нем будут прописаны подробности квартирного счета и поступающих в УК платежей.

Свидетельства о правах на имущество

Иногда указать на прописку заявителя может свидетельство о правах на имущество. По закону человек не обязан регистрироваться в имеющемся жилье, но зачастую подобной операцией не пренебрегают.

С недавних пор свидетельства о правах на жилое имущество упразднили. Теперь соответствующие справки добыть невозможно. На смену им пришли иные справки.

Выписки ЕГРН

Зачастую упомянутый тип выписок используется для подтверждения прав на имущество. Оформляется в среднем за 350-400 рублей через МФЦ или Госреестры.

Свидетельство о регистрации

Нужен документ, подтверждающий регистрацию ребенка по месту жительства? Если речь идет о несовершеннолетнем до 14 лет, придется столкнуться со свидетельством установленной формы. Оно выдается в миграционных службах и управляющих компаниях в момент оформления прописки ребенка. Справка должна храниться на руках у законных представителей малыша.

Если у людей имеется временная регистрация, им придется взять в упомянутых ранее инстанциях свидетельство о временной прописке. Оно оформляется на специальном бланке и напоминает справку о регистрации ребенка по тому или иному адресу. Выдается в момент оформления прописки, после чего хранится на руках у жильцов.

Где брать

Ниже представлены коды документов, подтверждающих регистрацию по месту жительства. Они могут пригодиться работникам ФНС и другим государственным органам.

Подводя итоги, выясним, где можно оформить справки о прописке. На основании всего вышесказанного следует вывод о том, что обратиться за соответствующей документацией можно в:

МФЦ;
УФМС;
миграционные службы при МВД;
паспортно-визовые центры;
управляющие компании по местам регистрации населения;
районные паспортные столы.

Справки ЕГРН оформляются через:

"Госуслуги";
Росреестр (в том числе посредством их официального сайта);
многофункциональные центры.

Заключение

Теперь ясно, как в России можно подтвердить место регистрации в том или ином случае. На самом деле все проще, чем кажется.

В реальной жизни лучше всего пользоваться справками о составе семьи и паспортами граждан. Это самые распространенные выписки из всех существующих на практике.

Срок действия всех перечисленных выписок не определен. Обычно он достигает 1 месяца с момента выдачи. Соответственно, чтобы доказать свою регистрацию, нужно повторно обращаться за перечисленной документацией. Для получения услуги, как правило, требуют гражданский паспорт или свидетельство о рождении ребенка.

В настоящее время такое понятие как прописка, обязательное прикрепление к месту жительства отменено на законодательном уровне.

Вместо него появилась регистрация. Она служит прикреплением определенного физического лица к объекту жилой недвижимости. Зачем нужны документы подтверждающие регистрацию по месту жительства, где их получить рассмотрим далее.

Какие документы подтверждают регистрацию по месту жительства?

Документ, подтверждающий место жительства — как получить?

Для того чтобы упорядочить процесс проживания граждан, а также чтобы не возникало путаницы по оформлению различной социальной помощи, льгот и других выплат, существует регистрация по месту жительства или временному пребыванию гражданина.

Естественно, что она должна быть подтверждена определенными документами. Сразу нужно сказать, что прикреплением к постоянному и временному месту проживания занимаются такие службы:

Федеральная миграционная служба, на которую и возложены прямые обязанности государством по контролю за перемещением граждан на территории нашей страны;
многофункциональные центры, которые созданы во всех регионах, куда граждане обращаются с целью получения документов подтверждающих их прописку, либо оформляют сам процесс регистрации.

Теперь рассмотрим вопрос, какие документы смогут подтвердить тот факт, что конкретное физическое лицо прописано по определенному адресу.

Справка подтверждающая место жительства — где ее взять?

Самый первый документ это паспорт гражданина нашего государства. В нем существуют отдельные страницы, куда миграционная служба, либо должностные лица многофункциональных центров ставят специальный штамп, который подтверждает факт того, что человека зарегистрировали по месту постоянного или временного жительства.
Свидетельство о рождении ребенка. Дети, которые не достигли совершеннолетия, согласно действующего законодательства, автоматически становятся прописанными вместе со своими родителями, или одним из них. Поэтому для подтверждения регистрации несовершеннолетнего послужит его свидетельство о рождении и документ родителя, где стоит соответствующий штамп.
Справка о регистрации человека по определенному месту жительства. Необходима в том случае, когда такое подтверждение нужно для несовершеннолетнего. Она прилагается к свидетельству о рождении.
Выписка из домовой книги или лицевого счета, открытого на определенное жилое помещение. Его не оформят, если не будет предоставлен паспорт с пропиской.
Судебное решение, подтверждающее право конкретного физического лица на проживание, владение, распоряжение конкретным жилым помещением. Такое решение также служит основанием для полноценной регистрации в квартире или домовладении.

Данный перечень документов исчерпывающий, но в некотором случае может быть расширен по требованию государственных органов, которые осуществляют регистрацию.

Важно запомнить, что без указанной процедуры, дети не могут быть оформлены в специальные учреждения (школы, сады), а также граждане не могут рассчитывать на получение различной социальной помощи.

Где можно получить такие документы?

Где выдается документ, подтверждающий прописку?

Для того чтобы разобраться в этом вопросе нужно понимать, что существует два вида регистрации.

Первый подразумевает постоянную, то есть физическое лицо является собственником жилого помещения, либо является нанимателем муниципального объекта жилой недвижимости.

Второй подразумевает временную регистрацию. Это бывает в тех случаях, когда человек арендует жилое помещение (в правовой природе это называется наймом), либо проживает в общежитии, или других аналогичных жилых объектах, помещения в которых не могут быть приватизированы.

Поэтому для каждого отдельного случая, понадобятся обязательные документы.

Для регистрации по месту жительства

Документы для постоянной регистрации

Для того чтобы провести регистрацию по такому месту гражданина, он должен обратится в районное отделение миграционной службы или в регистрационный многофункциональный центр.

Для проведения указанной процедуры по месту проживания понадобятся такие документы:

документы, подтверждающие право собственности на конкретное жилое помещение (договор купли-продажи, дарения, мены), а также регистрация своего права собственности в специальном реестре;
решение судебного органа о том, что за конкретным физическим лицом, или лицами признается право собственности на жилое помещение;
для ребенка понадобится свидетельство о рождении, где будут указаны его родители, то есть он автоматически регистрируется там, где его мать или отец.

Важно запомнить, что при предоставлении таких документов должностные лица многофункциональных регистрационных центров, либо миграционной службы не имеют права отказать в регистрации. Если такое происходит, тогда действия можно оспорить в судебном порядке.

Для регистрации по месту нахождения

Документы для временной регистрации

Особенностью такой регистрации является то, что гражданин будет прописан временно, о чем будет указано в штампе, проставленном в паспорте.

Поэтому перечень документов, который необходим для такой регистрации будет отличаться, и он следующий:

договор социального найма, заключается между администрациями общежитий, а также частными лицами, во владении которых находятся жилые комплексы, в которых граждане имеют право на временное проживание, такие соглашения проходят обязательную государственную регистрацию;
договор аренды (найма) жилого помещения, который составляется в том случае, когда люди проживают в жилом помещении, платя за это арендную плату владельцу, если срок найма больше года, то такое соглашение в обязательном порядке регистрируется в специальном реестре, если меньше года тогда заверять такой договор не нужно;
справка из специальных центров для бездомных, куда они прикрепляются, чтобы можно было получать социальную помощь, продукты одежду.

Важно запомнить, что в любом договоре найма жилого помещения, стороны должны прописывать факт возможности временной регистрации. Если такого не будет, то и владелец жилого помещения, и его наниматель могут быть подвержены административному штрафу.

Где можно получить документы о регистрации по месту жительства?

Куда обращаться за регистрацией по месту проживания

Этот вопрос также интересует многих. Для того чтобы их получить, необходимо обратится в следующие государственные организации:

Важно запомнить, что многофункциональные центры пользуются большим спросом у граждан, поскольку они экономят свое время. Обратившись к одному специалисту, они в самое кратчайшее время получают необходимые документы.

Для того чтобы подтвердить регистрацию по месту своего жительства достаточно паспорта или свидетельства о рождении ребенка. Для проведения данной процедуры, необходимо собрать определенный перечень документов, о которых рассказано выше.

О регистрации по месту жительства и том, когда она нужна вы можете узнать, посмотрев видео:

Что такое ГСП? И с чем её едят?

Государственная социальная помощь, а точнее справка о ГСП, по новым правилам материальной помощи должна быть предоставлена следующими категориями лиц:

Обучающиеся (за исключением Обучающихся, находящихся в браке), родители которых (один или оба) являются инвалидами I, II группы;
Обучающиеся из многодетных семей (за исключением обучающихся, находящихся в браке);
Обучающиеся (за исключением обучающихся, находящихся в браке) из неполных семей (один родитель, одинокая мать);
Обучающиеся (за исключением обучающихся, находящихся в браке), оба родителя которых являются пенсионерами (только пенсия по старости);
Обучающиеся, находящиеся на диспансерном учете в связи с хроническими заболеваниями;
Обучающиеся-доноры.

Существует несколько способов получения: электронный, традиционный, МФЦ.

1. Авторизация на Портале

Чтобы подать электронное заявление, вы должны иметь подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), или по-простому на портале Гос.услуги. Заходим на сайт.

Находим кнопку подать заявление, нажимаем на неё, заходим по логину и паролю через портал Гос.услуги.

После авторизации личные данные, сохраненные в вашей учетной записи (ФИО, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, контактные данные), автоматически подставляются на электронную форму заявления (ввод вручную не требуется).

2. Подготовка к заполнению электронного заявления

Перед заполнением электронного заявления необходимо:

3. Особенности заполнения электронных форм заявления

4. Создание черновика

Срок хранения черновика — три месяца со дня его последнего изменения.

5. Получение информации о ходе и результате предоставления услуги

После подачи электронного заявления через Портал вам будут направляться электронные уведомления о статусе рассмотрения заявления или документы и комментарии от администрации района Санкт‑Петербурга (Администрация).

Информирование происходит следующими способами:

Важная информация!

1. Лично либо через представителя обратиться в отдел социальной защиты населения Администрации (ОСЗН) по месту жительства (пребывания).

2. Подать заявление по форме и необходимые документы. Образец формы заявления здесь.

3. В случае принятия Администрацией положительного решения:

- получить уведомление о принятом решении о предоставлении ГСП;
- получить денежные средства на счет в кредитной организации либо через отделение федеральной почтовой связи по месту жительства (пребывания).

4. В случае принятия Администрацией решения об отказе — получить письмо об отказе.

Способ получения через МФЦ такой же, как и традиционный, за исключением места обращения для подачи заявления и всех необходимых документов:

Срок предоставления

Не более 30 рабочих дней со дня подачи заявления со всеми необходимыми для предоставления государственной услуги документами.

Документы

1. Паспорт или временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта.

2. Справка о регистрации по месту жительства — в случае если ведение регистрационного учета граждан по месту жительства, в части возложенной на жилищные организации, осуществляет не Жилищное агентство района Санкт‑Петербурга (ГКУ ЖА) (за исключением документов, выданных на территории Санкт‑Петербурга) ИЛИ свидетельство о регистрации по месту пребывания ИЛИ решение суда об установлении места жительства или места пребывания.

3. Документы, подтверждающие сведения о доходах заявителя и каждого члена семьи, полученных за 3 последних календарных месяца, предшествующих месяцу подачи заявления — в случае подачи заявления от имени малоимущей семьи.

4. Свидетельство о регистрации по месту пребывания (форма №3) — в случае обращения лиц, имеющих регистрацию по месту пребывания в Санкт‑Петербурге.

5. Документы, подтверждающие выплату заявителем (членом семьи) алиментов, удержанных по исполнительному листу.

7. С целью подтверждения причин, по которым заявитель (члены его семьи) имеет среднедушевой доход ниже величины прожиточного минимума, установленного в Санкт‑Петербурге, в зависимости от каждого конкретного случая, представляются:

- трудовая книжка (для неработающих членов семьи трудоспособного возраста и пенсионеров);
- справка медицинского учреждения о наличии у ребенка заболевания, препятствующего посещению дошкольного образовательного учреждения — для детей, не посещающих государственные дошкольные образовательные учреждения;
- справка медицинского учреждения о нуждаемости члена семьи заявителя в постороннем уходе — для члена семьи, постоянно или временно нуждающегося в постороннем уходе;
- справка с места работы о нахождении в отпуске без сохранения заработной платы (копия приказа) — для лиц, оформивших отпуск без сохранения заработной платы с целью ухода за членом семьи;
- справка из государственной службы занятости о регистрации в качестве безработного (за исключением документов, выданных на территории Санкт‑Петербурга) — для неработающих членов семьи трудоспособного возраста;
- справка из органов, осуществляющих назначение и выплату пенсии, о назначении ежемесячной компенсационной выплаты. (за исключением документов, выданных на территории Санкт‑Петербурга);

- справка образовательного учреждения о прохождении обучения по очной форме, предоставлении академического отпуска и назначении компенсационной выплаты;

- документ, подтверждающий допуск лица к вступительным экзаменам в образовательное учреждение;
- справка из медицинского учреждения о прохождении амбулаторного лечения;
- выписка из истории болезни о прохождении стационарного лечения;
- справка из женской консультации о постановке на учет по беременности и сроке беременности при постановке на учет;
- справка службы судебных приставов, подтверждающая неисполнение вторым родителем решения суда о взыскании алиментов, соглашения об уплате алиментов.

8. С целью подтверждения состава семьи, степени родства и (или) свойства членов семьи, совместного проживания и ведения совместного хозяйства представляются:

- свидетельство о рождении ребенка (детей) (за исключением документов, выданных на территории Санкт‑Петербурга);
- решение суда об установлении усыновления ребенка (детей), если данные ребенка (детей) в свидетельстве о рождении при усыновлении (удочерении) не были изменены;
- акт органа местного самоуправления об установлении над ребенком (детьми) опеки или попечительства, если заявитель является опекуном (попечителем) ребенка (детей) (за исключением документов, выданных на территории Санкт‑Петербурга);
- свидетельство о заключении брака (за исключением документов, выданных на территории Санкт‑Петербурга);
- свидетельство о расторжении брака (за исключением документов, выданных на территории Санкт‑Петербурга);
- свидетельство о смерти члена семьи заявителя (за исключением документов, выданных на территории Санкт‑Петербурга);
- решение суда о лишении родительских прав;
- справка органов внутренних дел о лице, местонахождение которого неизвестно (за исключением документов, выданных на территории Санкт‑Петербурга);
- согласие лиц (законных представителей лиц) на обработку их персональных данных по форме — в случае представления заявителем документов и сведений о них.

1. Справка о регистрации по месту жительства (форма №9), в случае, если ведение регистрационного учета граждан по месту жительства, в части, возложенной на жилищные организации, осуществляют ГКУ ЖА (выданная на территории Санкт‑Петербурга).

2. Свидетельство о регистрации по месту пребывания (форма №3) для лиц, имеющих регистрацию по месту пребывания в Санкт‑Петербурге (выданное на территории Санкт‑Петербурга).

4. С целью подтверждения состава семьи, степени родства и(или) свойства членов семьи, совместного проживания и ведения совместного хозяйства представляются:

- свидетельство о рождении ребенка (детей) (выданные на территории Санкт‑Петербурга);
- акт органа местного самоуправления об установлении над ребенком (детьми) опеки или попечительства, если заявитель является опекуном (попечителем) ребенка (детей) (выданный на территории Санкт‑Петербурга);
- свидетельство о заключении брака (выданное на территории Санкт‑Петербурга);
- свидетельство о расторжении брака (выданное на территории Санкт‑Петербурга);
- свидетельство о смерти члена семьи заявителя (выданное на территории Санкт‑Петербурга);
- справка органов внутренних дел о лице, местонахождение которого неизвестно (выданная на территории Санкт‑Петербурга).

5. С целью подтверждения причин, по которым заявитель (члены его семьи) имеет среднедушевой доход ниже величины прожиточного минимума, установленного в Санкт‑Петербурге, в зависимости от каждого конкретного случая:

6. Сведения о доходах семьи за три месяца, предшествующих месяцу обращения за оказанием государственной социальной помощи в виде социального пособия, по форме.

Обязательные документы для подачи традиционным способом или через МФЦ точно такие же ПЛЮС заявление, заполненное по форме.

Документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе для традиционного способа или через МФЦ:

1-5 пункты ТЕ ЖЕ, что и для электронного способа.

6. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Дополнительные (представляются в случае обращения представителя лица, имеющего право на получение государственной услуги):

1. Паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность представителя:

2. Документ, оформленный в соответствии с действующим законодательством, подтверждающий наличие у представителя прав действовать от лица заявителя и определяющий условия и границы реализации права представителя на получение государственной услуги.

3. Документ, подтверждающий право законного представителя выступать от имени заявителя (свидетельство о рождении, решение органа опеки и попечительства об установлении опеки и попечительства).

Может быть предоставлена доверенность, составленная в простой письменной форме и не требующая дополнительного удостоверения, при условии обязательного предъявления оригинала или нотариальной копии документа, удостоверяющего личность получателя услуги.

Важное уточнение!

Если вы не из Санкт-Петербурга, то аналогичную информацию нужно искать в своем регионе. Эта информация находится в открытом доступе в интернете.

Если вы являетесь иностранным студентом, то Вам доступен любой из способов подачи заявления. В случае возникновения проблем, Профсоюзная организация готова помочь в личном порядке!

Если вы подавали обращение ранее и если у вас есть справка о ГСП — прикрепите ее в форму до 15 мая (профбюро вашего института самостоятельно распечатают вашу справку и прикрепят к вашему обращению, которое будет рассмотрено для выплаты в июне). Если вы не сделаете это до указанного срока, то обращение рассмотрено не будет и соответственно выплаты тоже.

Если вы подавали через личный кабинет, то обращение нужно перепродать заново со справкой ГСП.