Особенности оформления деловых бумаг личные документы
Обновлено: 18.05.2024
Презентация на тему: " Личная документация Лекция 11. Определение Личные документы – это документы, обслуживающие потребности одного человека, участвующего в деловой коммуникации." — Транскрипт:
1 Личная документация Лекция 11
2 Определение Личные документы – это документы, обслуживающие потребности одного человека, участвующего в деловой коммуникации.
3 План Жанрово-стилевые особенности оформления личных деловых бумаг. Автобиография. Резюме. Заявление. Доверенность. Объяснительная записка. Расписка. Тест.
4 Автобиография Автобиография – документ личного характера, который автор пишет о себе. Форма изложения – повествовательная, от первого лица единственного числа. Вся информация предоставляется в хронологической последовательности. Произвольная форма при обязательном присутствии некоторых сведений.
5 Структура автобиографии: название документа; фамилия, имя, отчество автора; дата и место рождения; образование (место и период учебы, присвоенная квалификация и специальность); вид трудовой деятельности; последнее место работы и занимаемая должность; награды, грамоты; семейное положение; сведения о родителях и ближайших родственниках (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы / учебы и адрес проживания); дата составления автобиографии; личная подпись.
7 Найдите ошибки Родился 5 сентября 1983 года в Томске. Родители – служащие. Закончил вторую школу. Учился не очень хорошо, по литературе, английскому языку и русскому языку были тройки. С девятого класса стал заниматься в экологической лаборатории при Химико-технологическом факультете ТПУ. Увлекся техникой быстрого чтения и в 1997 году прошел курсы скорочтения в Школе академика Олега Андреева в Москве. В 1998 году участвовал в Международной олимпиаде по химии и занял второе место. В этом же году поступил в ТПУ на ХТФ. Сейчас учится на пятом курсе ХТФ ТПУ и работает в Томском филиале Школы академика О. Андреева.
8 Резюме Вид деловой бумаги, в которой кратко излагаются необходимые для нанимателя сведения о том, кто претендует на вакантную должность. Краткая (на 1–2 страницы) характеристика трудовой деятельности человека, его профессиональных навыков и знаний. Для каждого отдельного случая необходимо новое резюме. Виды резюме: хронологическое / функциональное / комбинированное.
9 Структура резюме 1. ФИО; адрес и телефон (домашний и служебный); электронная почта. 2. Личные данные. 3. Цель написания резюме. 4. Образование. 5. Опыт работы. 6. Профессиональные навыки. 7. Личные качества. 8. Ваши увлечения. 9. Дата составления.
11 Дополнительная информация в резюме Сведения о семейном положении, готовности к командировкам, наличии загранпаспорта, водительского удостоверения, собственного автомобиля, вредных привычек, готовности к ненормированному рабочему дню, хобби являются необязательными, они указываются в резюме по мере необходимости. Если есть возможность предоставить рекомендации с предыдущего места работы и/или учебы, можно указать в резюме: рекомендации прилагаются и/или рекомендации будут предоставлены по требованию.
13 Ткачев Андрей Петрович Дата рождения18 января 1959 г. Адрес, телефон603126… Семейное положение Женат, трое детей. Цель: получение должности регионального менеджера по продажам в крупной торговой компании. Образование гг. Нижегородский институт экономики и права, экономический факультет. Специальность: маркетолог гг. Курсы английского языка при ТГУ.
15 Дополнительная информация Технические навыки: уверенный пользователь ПК. Офисное оборудование. Знание иностранных языков: английский язык – свободно, немецкий язык – читаю и перевожу со словарем. Водительские права категории В. Стаж 4 года. Есть загранпаспорт, возможны командировки Энергичен, пунктуален, хороший организатор.
16 Найдите ошибки Ф.И.О.: Калинин Александр Сергеевич Адрес: ул. Бокова, д. 37, кв. 45, г. Таганрог, Телефон: (8634) Дата и место рождения: 20 июля 1980 года, г. Томск Гражданство: Российская Федерация Семейное положение: женат, детей нет
19 Найдите ошибки Дополнительные сведения: Я обязателен, пунктуален, предан делу. В работе самостоятелен и инициативен. Владею английским и немецким языками. Имею опыт работы с электронными таблицами, текстовыми редакторами. Уверенный пользователь ПК и другой оргтехники (принтер, сканер, факс и т.д.). Владею навыками статистической и аналитической работы. По требованию могу предоставить необходимые рекомендации. Подпись
20 Заявление Заявление – это документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.
25 Основной текст Для выражения причины используются конструкции с производными предлогами: в связи с (чем?) ввиду (чего?) в силу (чего?) вследствие (чего?) за неимением (чего?) согласно (чему?)
26 Основной текст Сложное предложение В связи с тем, что я должен срочно уехать в командировку… Простое предложение В связи со срочным отъездом в командировку…
27 Основной текст: конкретность предоставить академический отпуск с г. сроком на 1 год; принять на работу с г.; справка из поликлиники 4 г. Томска прилагается.
28 Дата, подпись: варианты Заявление Прошу принять меня на должность. Подпись Заявление Прошу предоставить мне очередной отпуск Подпись
29 Декану исторического факультета МГУ проф. Соколову И.С. аспиранта кафедры истории Драгоевой Н.А. Заявление Прошу командировать меня в г. Санкт- Петербург с г. по г. для работы в библиотеке Академии наук г. подпись
30 Найдите ошибки Начальнику цеха 2 Заявление Очень прошу Вас предоставить мне отпуск на 3 дня за свой счет, т. к. у меня сейчас сложные семейные обстоятельства. Желательно с 15 февраля. Токарь Фомин Сергей
31 Доверенность Документ, с помощью которого одно лицо предоставляет другому лицу полномочия предпринять за него какое-либо действие (чаще всего получить что-либо).
32 Структура доверенности: наименование документа (Доверенность) – по центру; личные данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности – фамилия, имя, отчество, по мере необходимости должность, адрес проживания, паспортные данные); личные данные доверенного лица (кому предоставляются права и обязанности - фамилия, имя, отчество, по мере необходимости должность, адрес проживания, паспортные данные); текст доверенности; дата составления доверенности (слева); подпись доверителя (справа).
33 Пример Доверенность Я, Сватовская Елена Николаевна, студент III курса, доверяю моей матери, Сватовской Марине Викторовне, проживающей по адресу: город Сватово, ул. Садовая, дом 13, кв, 8, паспорт серия …, …, выдан …, получить причитающуюся мне стипендию за март 2011 года г. Сватовская Подпись Сватовской Е.Н. удостоверяется. Заведующий канцелярией (подпись)
34 Объяснительная записка Документ, который содержит объяснения причины какого-то события, поступка, факта либо сопровождает основной документ и содержит пояснения его отдельных положений. В первом значении объяснительная записка является ответом на докладную записку / распоряжение руководителя.
38 Тест 1. Автобиография – это: а)описание своей жизни, собственноручно написанная биография; б)описание профессиональной деятельности человека; в)описание жизни выдающейся личности, автора известных публикаций.
39 Тест 2. В тексте автобиографии указываются: а) только сведения о себе; б) сведения о себе, о родителях, родных братьях и сестрах; в) сведения о матери, отце, братьях и сестрах, бабушках и дедушках, племянниках.
40 Тест 3. В автобиографии сведения об образовании и работе указываются: а)в прямом хронологическом порядке; б)в обратном хронологическом порядке; в)в произвольном порядке.
41 Тест 4. Автобиография пишется: а)от 1-го лица (Я, Петров Иван Сергеевич, родился…); б)от 3-го лица (Петров И.С. родился…); в)от 1-го или 3-го лица по усмотрению автора.
42 Тест 5. Правильной с точки зрения стилистики является фраза: а)"В своей автобиографии он писал…"; б)"В автобиографии он писал…"; в)"В автобиографическом документе он писал…".
43 Тест 6. Резюме – это: а)заявление о приеме на работу, написанное на определенном бланке; б)вид деловой бумаги, в которой кратко излагаются необходимые для нанимателя сведения о том, кто претендует на вакантную должность; в)собеседование с руководителем фирмы.
44 Тест 7. Хорошо составленное резюме должно: а) дать полное представление о трудовом опыте соискателя, его образовании и деловых качествах; б) быть написано образно, красиво и не содержать каких-либо конкретных данных о соискателе вакантной должности; в) отразить положительные и отрицательные качества соискателя рабочего места.
45 Тест 8. Слово РЕЗЮМЕ писать: а) обязательно: б) не принято; в) желательно. 9. Первым в резюме указывается: а) гражданство; б) фамилия, имя, отчество; в) должность, которую Вы хотите получить.
46 Тест 10. Образование и опыт работы в резюме указываются: а) в хронологической последовательности; б) в обратном хронологическом порядке; в) в порядке, желательном для соискателя вакантной должности.
48 Тест 12. В состав любого заявления обязательно включаются: а)почтовый адрес автора заявления; б)дата и подпись автора заявления; в)ксерокопии необходимых документов.
49 Тест 13. Подпись автора располагается: а)в правом нижнем углу, под текстом; б)в левом нижнем углу под датой; в)где угодно.
50 Тест 14. Объяснительная записка – это: а) документ, объясняющий причины какого- либо события, факта, поступка или поясняющий содержание отдельных положений основного документа; б) инструкция по эксплуатации какого-либо прибора или механизма; в) документ, объясняющий причины, по которым соискатель может претендовать на вакантную должность.
51 Тест 15. Объяснительные записки по поводу каких- либо происшествий, поступков и поведения работников пишутся: а) по желанию самого работника; б) по требованию коллег; в) по требованию администрации.
52 Тест 16. Как правильно объяснить свое опоздание на работу? а) благодаря плохой работе наземного транспорта; б) так как наземный транспорт плохо работал; в) в связи с плохой работой наземного транспорта.
53 Тест 17. Текст объяснительной записки должен быть: а) пространным, подробным; б) кратким, убедительным, содержать неопровержимые доказательства; в) написан научным стилем речи.
Читайте также: