Основные правила оформления документов создание и редактирования стилей включая стили для формул

Обновлено: 25.05.2024

Лучше полдня потерять, зато потом за полчаса долететь

  • Введение
  • Работа в текстовом процессоре
    • Параметры страницы
    • Разделы
    • Колонтитулы
    • Колонки
    • Стили
    • Ссылки
      • Оглавление
      • Сноски
      • Названия
      • Список иллюстраций
      • Перекрестные ссылки
      • Закладки
      • Гиперссылки
      • Литература
      • Предметный указатель
      • Создание таблиц
      • Перемещение и выделение
      • Редактирование таблицы
      • Форматирование таблицы
      • Свойства таблицы
      • Создание
      • Редактирование
      • Форматирование
      • Работа с объектами
      • Стили
      • Ссылки
      • Стиль списка
      • Колонтитулы. Разделы
      • Создание формы
      • Слияние документов

      Стили

      Стили представляют собой наборы параметров форматирования, которые могут быть применены к символам (знакам), таблицам и спискам, для изменения их внешнего вида. При создании стиля пользователь указывает значения отдельных параметров форматирования, которые должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих параметров посредством выбора имени этого стиля. Существует четыре различных типа стилей:

      • Стиль символа - содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы
      • Стиль абзаца - содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции
      • Стиль списка - содержит параметры форматирования списка, такие как тип маркера или номера, его положение, а также параметры форматирования символов
      • Стиль таблицы - содержит параметры форматирования таблицы, такие как вид ее границ, цвет заливки ячеек, а также для текста, который будет являться содержимым ячеек этой таблицы параметры форматирования абзацев и символов

      Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев.

      Для работы со стилями на вкладке "Главная" ленты существует группа "Стили".

      Экспресс-стили

      В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосредственно в документах.

      Для применения стиля из списка экспресс-стилей необходимо:

      • выделить фрагмент текста;
      • в группе "Стили" (вкладка "Главная") нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим представлением стилей (Рис.1);
      • в появившейся галерее надо выбрать нужный стиль (Рис. 2), при этом выделенный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на который мы будем указывать курсором мыши




      При необходимости переименования стиля, необходимо щелкнуть на стиле в галерее правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт "Переименовать".

      Сбросить все параметры форматирования выделенного фрагмента можно, нажав кнопку "Очистить стиль" в галерее стилей (Рис. 2).

      Изменить набор експресс-стилей можно используя кнопку "Изменить стили" группы "Стили" (Рис. 3) и выбрать новый набор (например "Строгие").


      Пользователь может также создавать собственный набор экспресс-стилей, для чего ему необходимо выполнить команду "Сохранить как набор эксперсс-стилей", после того как он сформирует его создав свои стили или изменив имеющиеся.

      Общий список стилей Word


      В экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто используемые стили. Если возникает необходимость применить стиль, которого нет в галерее, необходимо открыть галерею стилей и нажать кнопку "Применить стили" . В появившемся окне (Рис. 4) надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле "Имя стиля". Также можно отобразить окно группы "Стили" (Рис. 5, вызывается щелчком по значку группы).



      Буквой "а" обозначены стили символов, значком ¶ - стиль абзаца, где есть оба значка - это стили и текста, и абзаца.

      Для настройки списка отображаемых стилей предназначена ссылка "Параметры" (окно группы "Стили", Рис. 5). При щелчке на ней кнопкой мыши открывается окно "Параметры области стилей" (Рис. 6). Список стилей выбирают в опции "Отображаемые стили"


      Создание и изменение стиля

      Создавать и изменять стили можно двумя способами:

      1. Определением (переопределением) стиля

      • фрагменту текста придают необходимый вид
      • открывают экспресс-галерею стилей (Рис.2) и выбирают команду "Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль" (при изменении стиля - "Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом)
      • в появившемся окне вводят имя нового стиля и нажимают ОК

      2. Созданием (изменением) его параметров


      • открывают окно "Стили" (рис. 5)
      • нажимают кнопку "Создать стиль" для создания стиля, для изменения - выбирают команду "Изменить" в контекстном меню стиля (Рис.7)


      • В появившемся окне "Создание стиля" (Рис. 8, при изменении стиля оно называется "Изменение стиля") настраивают все необходимые параметры форматирования, для чего кроме предложенной панели можно использовать также кнопку "Формат"

      Примечание: Кнопка "Формат" вызывает список команд, которые позволяют задать форматирование символов (шрифта), абзаца, списка и др.



      В этом же окне указывают область действия стиля:

      • Только в этом документе
      • В новых документах, использжующих этот шаблон

      Здесь же можно указать будет ли добавлен стиль в список экспресс-стилей и будет ли он обновляться автоматически (если команда включена, программа автоматически будет переопределять выбранный стиль каждый раз, когда какой-либо абзац с этим стилем форматируется вручную).


      Для облегчения работы со стилями существует специальный механизм - инспектор стилей (Рис. 9), который позволяет отслеживать используемые в документе стили абзаца и текста, а также форматирование, примененное "поверх стиля". Для вызова инспектора стилей служит кнопка в окне стилей (Рис. 5).



      На рис. 9 видно, что к выделенному фрагменту текста применен стиль абзаца "Обычный", кроме того, в ручную задан отступ первой строки, а таже применен стиль шрифта "Основной шрифт абзаца" и дополнительно курсивное начертание.


      Для более тонких настроек стилей служит окно "Управление стилями" (Рис. 10), котрое вызывается одноименной кнопкой в окне стилей (Рис. 5).

      В Microsoft Word используются два метода создания и изменения стилей: обычные, предполагающие работу со специальными диалоговыми окнами, и быстрые — когда текст абзаца оформляется вручную и параметры форматирования присваиваются уже существующему или сохраняются как новый стиль. При этом размер абзаца не имеет значения, он может состоять всего из пары слов.

      Рассмотрим создание и изменение стилей на примерах. Начнем с создания стиля на основе уже отформатированного нужным образом абзаца. Рассмотрим на примере списка из нашего текста. При оформлении списка стилем Абзац списка (List Paragraph) мы получили список без маркеров. Исправим этот недостаток.

      Рис. 5.6. Диалоговое окно Создание стиля

      Рис. 5.6. Диалоговое окно Создание стиля

      Для проверки можно сбросить форматирование элементов списка и применить к ним созданный стиль. В результате мы должны получить документ, полностью оформленный с помощью стилей, при этом список будет маркированным (рис. 5.7).

      Рис. 5.7. Документ после оформления стилями

      Рис. 5.7. Документ после оформления стилями

      Если предполагается внести много изменений в параметры оформления текста, входящие в стиль, лучше воспользоваться стандартным диалоговым окном Создание стиля (Create New Style from Formatting) (рис. 5.8). Вызвать его можно, нажав кнопку , а затем в открывшемся диалоговом окне Стили (Styles), кнопку Создать стиль (New Style).

      Рис. 5.8. Диалоговое окно Создание стиля

      Рис. 5.8. Диалоговое окно Создание стиля

      Данное окно содержит большое количество элементов управления для оформления текста. Большую их часть можно найти в группах инструментов ленты меню, но здесь они собраны в одном окне, а не размещены на разных вкладках. Рассмотрим эти элементы подробнее.

      • В поле ввода текста Имя (Name) задается название стиля.
      • В списке Основан на стиле (Style based on) можно выбрать наиболее близкий по параметрам стиль, который будет взят за основу для настройки вашего стиля.
      • Список Стиль следующего абзаца (Style for following paragraph) служит для выбора стиля следующего абзаца за оформляемым.
      • В группе инструментов Форматирование (Formatting) расположены инструменты для оформления текста и абзацев и поле, в котором можно сразу увидеть, как будет выглядеть текст, оформленный вашим стилем, после сохранения настроек. Под текстовым полем идет описание параметров стиля.
      • Если установить флажок Добавить в список экспресс-стилей (Add to Quick Style list), то стиль будет отображаться в списке экспресс-стилей.
      • Если установлен флажок Обновлять автоматически (Automatically update), то изменение параметров форматирования любого абзаца, оформленного этим стилем, будет вноситься в параметры стиля и приведет к изменению оформления остального текста, оформленного этим стилем.
      • Переключатель, расположенный под флажками, позволяет выбрать место сохранения измененного стиля — в текущем документе или в шаблоне.
      • Кнопка Формат (Format) содержит команды вызова диалоговых окон настройки различных параметров оформления от шрифта до анимации текста.

      При изменении стиля внешний вид текста, отформатированного этим стилем, изменится в соответствии с новыми параметрами. Для изменения стиля также можно использовать быстрый способ — выделить абзац, оформленный требуемым стилем, и вручную изменить требуемые параметры, а затем обновить стиль в соответствии с форматированием текста. Рассмотрим этот вариант на примере — изменим созданный стиль списка так, чтобы начертание текста стало курсивным.

      1. Выделите любой пункт списка и нажмите кнопку Курсив (Italic) в группе инструментов Шрифт (Font).
      2. Щелкните правой кнопкой мыши по стилю Мой список и выберите команду меню Обновить Мой список в соответствии с выделенным фрагментом (Update Мой список to Match Selection). Начертание шрифта всех пунктов списка изменится на курсивное.

      Таким способом удобно вносить в стиль небольшие изменения, но некоторые параметры, например название стиля, так настроить нельзя. Для таких настроек используется диалоговое окно Изменение стиля (Modify Style). Внешне это окно практически не отличается от диалогового окна Создание стиля (Create New Style from Formatting) и используется для внесения большого количества поправок в стиль или редактирования таких параметров, которые нельзя изменить другими способами. Например, созданный экспресс-стиль Мой список будет сохранен только в текущем документе. Чтобы иметь возможность использовать созданный стиль во всех документах, следует сохранить его в шаблоне.

      1. Для сохранения экспресс-стиля в шаблоне щелкните правой кнопкой мыши по названию стиля в списке и выберите команду Изменить (Modify).
      2. В открывшемся диалоговом окне Изменение стиля (Modify Style) установите переключатель в положение В новых документах, использующих этот шаблон (New documents based on this template) и нажмите кнопку ОК. Теперь стиль Мой список можно будет использовать во всех новых документах.

      Помимо функции оформления стили образуют так называемую структуру документа, элементом которой является абзац, оформленный каким-либо стилем. Такая структура позволяет автоматизировать некоторые функции оформления документов, например создание оглавления или перемещение отдельных абзацев или даже разделов документа, например глав книги, друг относительно друга в режиме просмотра структуры, вызываемого кнопкой Структура (Outline) в группе инструментов Режимы просмотра документов (Documents Views) на вкладке меню Вид (View). Если же текст полностью оформлять вручную, то такие функции будут недоступны, поскольку большая часть текста будет отмечена стилем Обычный (Normal), поэтому объемные документы рекомендуется оформлять с использованием стилей.

      Здравствуйте, дорогие друзья. Сегодня расскажу о том, что такое стили в Ворде, как с их помощью можно организовать визуальное оформление, упростить навигацию по документу, подготовиться к автоматическому созданию содержания. Уделив несколько минут прочтению этой статьи, в будущем вы сможете разработать свой уникальный дизайн текстового документа, автоматизировать его работу, упростить последующие изменения в оформлении.

      Перед прочтением этого поста будет полезно изучить статью о шаблонах в Word, ведь стили являются неотъемлемой частью шаблона.

      Стиль в Microsoft Word – это способ начертания и визуализации текста. Как я уже говорил ранее, это важная компонента шаблона. Все стили логически разделены по назначениям – название документа, заголовки, подзаголовки, ссылки, выделения и многое другое. Для любого элемента стиля создается собственное форматирование. Применение к каждой части текста соответствующего ей шаблона поможет оформить его в один-два клика.

      Можно разделить стили на три вида:

      1. Стили символов. Применяются к одному или нескольким выделенным символам. Устанавливают тип и размер шрифта, начертание, цвет и т.д.;
      2. Стили абзацев. Задают оформление для участков текста. Включают межстрочные интервалы, отступы, абзацы и прочее;
      3. Комбинированные стили – объединение первых двух вариантов

      Как установить стиль текста

      Разработчики предусмотрели несколько групп стилей, вы можете выбрать одну из них, перейдя на ленте: Дизайн – Форматирование документа . Разверните галерею, чтобы выбрать подходящую группу.

      К сожалению, галерея на ленте не может вместить все виды стиля. Чтобы выбрать из полного перечня, а так же открыть дополнительные настройки, кликните на пиктограмме-стрелке в нижнем правом углу галереи.


      Кстати, в Microsoft Word (начиная с 2013 версии), можно прямо на листе сворачивать и разворачивать содержимое заголовков, чтобы скрывать ненужный текст в процессе чтения с экрана. Для этого кликните на пиктограмму-треугольник слева от заголовка. Она появляется при наведении мышью на место ее расположения.



      Если какой-то из предопределенных стилей вас не совсем устраивает, его можно изменить. Опишу вам 3 способа, как это сделать:


      Учтите, чтобы стили автоматически изменялись на ваши при переключении наборов стилей, у них должны совпадать имена. Обязательно учитывайте это при изменении и создании новых стилей. Я рекомендую в любом случае придерживаться тех имен, которые предусмотрены разработчиками.

      Давайте подведем итоги. Стили – это особый способ оформления, который позволяет один раз настроить оформление, а потом множество раз применять его в разных участках текста. Навязывается сравнение со стилями CSS в разработке сайтов, если вы с ними знакомы. Так же, стили позволяют организовать структуру документа, облегчив навигацию по нему. На основании такой структуры программа может автоматически построить оглавление.

      Думаю, каждый из вас оценил те неоспоримые преимущества, которые дает применение стилей. Для меня это повседневный инструмент, без которого, как без рук. Тем не менее, иногда нужно вручную настроить форматирование документа, не прибегая к настройкам шаблонов и стилей. Как это делается – мы рассмотрим в следующей статье. До скорых встреч!

      Стиль в ворде – это предопределенная комбинация стиля шрифта, его цвета и размера, которая может быть применена к любому тексту документа MS Word. Стили в ворде могут помочь вашим документам достичь более профессионального внешнего вида.

      Как применить стиль

      1. Выберите текст, который вы хотите отформатировать.


      Стили в Word – Выделение текста для применения стиля


      Стили в Word – Коллекция стилей в ворде


      Стили в Word – Выбор стиля в ворде


      Стили в Word – Текст с выбранным стилем

      Как применить набор стилей

      Наборы стилей в ворде включают сочетание стилей заглавия, заголовка и абзаца. Наборы стилей позволяют вам форматировать все элементы в документе одновременно, а не изменять каждый элемент отдельно.


      Стили в Word – Коллекция наборов стилей в ворде
      1. Выберите понравившийся стиль в раскрывающемся меню.


      Стили в Word – Выбор набора стиля
      1. Выбранный набор стиля будет применен ко всему документу.


      Стили в Word – Использование набора стиля в документе

      Как изменить стиль


      Стили в Word – Изменить стиль


      Стили в Word – Окно Изменение стиля

      Как создать стиль


      Стили в Word – Параметры стилей


      Стили в Word – Создать стиль


      Стили в Word – Окно создание стиля


      Стили в Word – Мой стиль

      Использование стилей в ворде позволяет сэкономить много времени, при изменении форматирования документа. Также правильное использование стилей и наборов стилей в ворде – лучший способ создать хорошо форматированные документы в Microsoft Word.

      Стили можно использовать для быстрого применения набора параметров форматирования в документе. Если вы хотите, чтобы параметры форматирования не были доступны из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и т. д. Вы также можете выбрать в документе форматированный текст, чтобы создать новый стиль в коллекции "стили".

      Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции "Стили" на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции "Стили". Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.


      Изменение существующего стиля

      Изменить стиль из коллекции "Стили" можно двумя способами:

      Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе

      Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции "Стили".

      Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например "Заголовок 1".

      При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции "Стили".


      Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.

      Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля "Заголовок 1" с 16 до 14 пунктов.

      На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.

      Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.

      Изменение стиля вручную в диалоговом окне ”Изменение стиля”

      Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции "Стили", не настраивая текст в документе.

      На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции "Стили" и выберите команду Изменить.

      В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.


      Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.


      Создание стиля на основе форматирования документа

      Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию "Стили".

      Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.

      На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.


      В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

      Новый стиль появится в коллекции "Стили".

      Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль отображался во всех новых документах Word, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции стилей, выберите команду изменить, а затем в нижней части диалогового окна выберите команду создать документы на основе этого шаблона .

      Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

      В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

      Новый стиль появится в коллекции "Стили".

      Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль отображался во всех новых документах Word, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции стилей, выберите команду изменить, а затем в нижней части диалогового окна выберите команду создать документы на основе этого шаблона .

      Стилем называется именованный набор параметров форматирования, который применяется к отдельным символам, абзацам, таблицам и спискам. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования к элементу, обеспечивают единообразие в оформлении документов, возможность быстрого изменения оформления, позволяют автоматически создать оглавление документа.

      Стили – удобный механизм для работы с документами большого объема, они полезны, когда создается множество документов с одинаковыми правилами оформления. Удобство механизма стилей заключается в том, что, разработав один раз набор стилей, их можно использовать во всем документе и в новых документах. Даже если требования к форматированию изменятся, изменение параметров стилей приведет к автоматическому переформатированию всего текста.

      Для работы со стилями можно использовать элементы группы Стили вкладки Главная и область задач Стили (рисунок 1), которая открывается кнопкой группы.


      Рисунок 1 – Элементы интерфейса для работы со стилями

      В коллекцию вынесены часто используемые стили, что позволяет быстро их применять. В MS Word изначально встроено более 100 стилей, из них в большинстве случаев используется менее 20. Для удобства пользователя эти 20 вынесены коллекцию экспресс-стилей. Каждый стиль представлен в отдельном окне, где пользователь видит не только его название, но и формат текста, который он применяет.

      Набор стилей в коллекции можно изменять. Для добавления нужных стилей необходимо:

      · открыть панель Стили;

      · нажать правой кнопкой мыши на нужный стиль;

      · в контекстном меню выбрать Добавить в коллекцию экспресс-стилей.

      Если ни один из существующих стилей не устраивает, можно создать свой. Для этого надо щелкнуть на кнопке Создать стиль, расположенную в левом нижнем углу панели Стили, и в появившемся диалоговом окне указать все параметры нового стиля.

      Рисунок 2 – Диалоговое окно для создания нового стиля

      Поле Стиль определяет тип: стиль абзаца, стиль знака, стиль таблицы. При создании стиля применяемого для оформления текста документа используют тип Стиль абзаца.

      Поле Стиль следующего абзаца указывает стиль нового абзаца, который создастся после ввода конца абзаца с данным стилем (нажатия Enter). Для удобства используют следующие правила:

      Если создается стиль основного текста или списков, то следующим указывают этот же стиль.

      2) Если создается стиль заголовков, названий рисунков и т.п., следующим указывается стиль основного текста.

      Внизу диалога Создание стиля находятся дополнительные настройки:

      1) Добавить в список экспресс-стилей – отвечает за то, будет ли данный стиль отображаться в коллекции на ленте.

      2) Только в этом документе/В новых документах использующих данный шаблон определяет, где создаться стиль в текущем документе или в шаблоне. Если планируется использовать стиль только в данном документе, выбирается первое, если же необходимо применять этот стиль и в других документах – второе.

      3) Обновлять автоматически выбирать не рекомендуется, так как стили будут изменяться в случае копирования тестов из/в другие документы.

      Когда указаны все настройки и форматирование, следует нажать ОК. Теперь созданный стиль можно использовать. Кроме описанного выше способа создания стиля имеются и другие альтернативные способы, основанные на тексте с существующим форматированием.

      Выполнение работы

      Задание 1. Установка стилей в документе

      2. Выделить первый заголовок текста (строку – Введение).

      3. Вкладка Главная – Панель Стили. Навести указатель мыши на название стиля Заголовок 1 и удержать. Появляется всплывающая подсказка с перечислением свойств стиля. Щелкнуть на название стиля Заголовок 1 левой кнопкой мыши. К выделенному тексту применятся все перечисленные в описании стиля параметры форматирования. Документ будет отображаться на экране следующим образом:


      4. Последовательно в документе установите стили в соответствие со списком:


      Задание 2. Изменение параметров стиля

      1. Параметры форматирования, привязанные к определенному стилю можно изменить, нажав кнопку рядом с названием стиля (Заголовок 1) и выбрать Изменить…. или правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать Изменить…:


      2. Открыть диалоговое окно Изменение стиля. Верхняя часть окна содержит описание свойств стиля: имя стиля, на каком стиле основан и стиль следующего абзаца. В этих полях ничего менять не нужно. Нижняя часть окна содержит параметры форматирования, которые можно изменять с помощью кнопок и раскрывающихся списков или (если необходимы дополнительные параметры) обратившись к командной кнопке Формат, в нижней левой части окна:


      3. В раскрывшемся списке выбрать Шрифт…. В открывшемся диалоговом окне Шрифт, внести необходимые изменения (Шрифт – Times New Roman; Начертание – полужирный курсив; Размер – 16; Интервал – Разреженный 3 пт, Цвет текста – черный). ОК.

      4. Командная кнопка Формат – Абзац…. В открывшемся диалоговом окне Абзац внести изменения (Выравнивание – по левому краю, Отступ первой строки – 1,25 см; Интервал – перед 12 и после 6; Межстрочный интервал – одинарный). ОК.

      5. Все заголовки в тексте, которым установлен стиль Заголовок 1, должны иметь параметры согласно изменениям. Просмотрите документ и сохраните изменения.

      6. Изменить параметры стилю Заголовок 2:

      1) Диалоговое окно Шрифт (Шрифт – Times New Roman; Начертание – полужирный курсив; Размер – 14; Интервал – Разреженный 3 пт, Цвет текста – черный).

      2) Диалоговое окно Абзац (Выравнивание – по левому краю, Отступ первой строки – 1,25 см; Интервал – перед 12 и после 6; Межстрочный интервал – одинарный).

      Задание 3. Автоматическое создание оглавления

      1. Перейти в начало документа (Ctrl + Home) и добавить разрыв страницы (оглавление должно располагаться на отдельной странице). Вкладка Вставка – Разрыв страницы.

      3. Вкладка Ссылки – Оглавление. Из списка выбрать, например, первый вариант.


      При дальнейшем редактировании, если изменился объем текста или текст в документе распределен иначе и нумерация страниц в оглавлении не соответствует, можно обновить поля оглавления.


      Если изменилась только нумерация, а сами заголовки остались прежними, можно в диалоговом окне выбрать Обновить только номера страниц. В противном случае следует выбирать Обновить целиком:


      Задание 4. Обновление оглавления

      1. Удалить появившийся дополнительно заголовок Оглавление.

      2. Согласно ГОСТ 7.32–2001 (п.6.2.3) основную часть документа следует делить на разделы, подразделы и пункты, которые нумеруются арабскими цифрами (Приложение А). Следовательно, в документе (по тексту) необходимо пронумеровать заголовки в соответствие ГОСТ 7.32–2001. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта, а также после заголовков в тексте, точка НЕ ставится!

      3. Обновить оглавление и сохранить изменения в документе. После обновления содержание примет следующий вид:


      Задание 5. Использование оглавления для навигации в документе

      2. Последовать совету – т.е. удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкнуть левой кнопкой мыши.

      Задание 6. Нумерация страниц

      1. Вкладка Вставка – Группа Колонтитулы – Номер страницы – Внизу страницы – Простой номер 2 (см. ГОСТ 7.32–2001, п.6.3.1).

      2. Если в документе есть титульный лист, то номер страницы на нем не должен отображаться. Его убрать можно с помощью опции Особый колонтитул для первой страницы:


      3. Закрыть окно колонтитулов (кнопка Закрыть на вкладке Конструктор работы с колонтитулами или двойной щелчок в области текста).

      Итак, номера страниц добавляются в специальную область на странице для ввода дополнительной информации – колонтитул (верхний или нижний). Кроме номеров страниц в колонтитулы можно добавить, например, название файла, дату создания, время, произвольный текст или изображение. В режиме работы с колонтитулом область текста становится недоступной.

      Задание 7. Работа с колонтитулами

      1. Перейти в режим работы с колонтитулами. Для этого сделать двойной щелчок мышью в области номера страницы или выбрать Вкладка Вставка – Группа Колонтитулы – Верхний колонтитул – Пустой.

      2. В поле ввести номер своей группы, фамилию, имя и отчество. Выровнять по центру.

      3. Завершить работу с колонтитулами, нажав кнопку Закрыть на вкладке Конструктор или двойной щелчок в области текста.

      Контрольные вопросы

      1. Что такое стиль абзаца? Для каких целей создаются стили?
      2. Какие поля обязательны для изменения при создании нового стиля?
      3. Каким образом удалить неиспользуемые стили из коллекции экспресс-стили?
      4. Запишите параметры стиля Обычный.
      5. В каких случаях необходимо обновлять автосодержание?
      6. Для чего необходима опция Особый колонтитул для первой страницы?
      7. Сформулируйте определение колонтитула.
      8. Какие данные могут располагаться в области верхнего колонтитула?
      9. В чем состоят особенности нумерации разделов, подразделов, пунктов и подпунктов ГОСТ 7.32–2001? Запишите примеры.

      ГОСТ 7.32–2001

      Построение отчета

      6.2.2 Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

      6.2.3 Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

      Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

      Пример - 1, 2, 3 и т.д.

      Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

      Пример – 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

      Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

      Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.

      После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

      Если текст отчета подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета.

      Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

      6.2.4 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

      6.2.5 Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

      Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

      Нумерация страниц отчета

      6.3.2 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

      6.3.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.

      Читайте также: