Организацией заключен договор аренды здания сроком на 364 дня

Обновлено: 17.05.2024

Договор аренды недвижимости (далее — договор аренды) очень распространен и в каждой организации хоть раз с ним сталкивались. Несмотря на это, при его заключении и исполнении стороны часто допускают ошибки, что подтверждает и судебная практика. Давайте рассмотрим некоторые из них.

Ошибка 1. Нарушен порядок совершения сделки

По общему правилу юрлицо совершает сделки через свои органы, которые действуют в соответствии с законодательством и учредительными документами . В законодательстве закреплено общее правило, что хозобщество вправе совершать крупные сделки по решению общего собрания его участников . Сделка по сдаче в аренду недвижимости может быть отнесена к крупной сделке. Об этом часто забывают стороны договора и, как результат, нарушают порядок совершения крупной сделки.

В учредительных документах обычно указаны полномочия исполнительного органа и иных органов управления, а также ограничения этих полномочий . Как показывает практика, для совершения сделок с недвижимостью, в т.ч. для сдачи в аренду, зачастую требуется одобрение общего собрания участников. Этот момент стороны также могут упустить и соответственно заключить сделку с нарушением установленного порядка.

Если нарушен порядок совершения сделки, договор аренды может быть признан недействительным .

Судебная практика
Стороны заключили договор аренды недвижимого имущества. Согласно уставу арендодателя необходимо предварительное одобрение подобных сделок общим собранием участников общества. Одобрение получено не было.
Суд признал сделку недействительной.

Решение экономического суда Брестской области
от 07.02.2018 (дело N 89-7/2017)

Таким образом, рекомендуем убедиться в том, что представитель контрагента вправе подписывать конкретный договор аренды без соответствующего решения общего собрания участников или иного органа управления, контроля. Это можно сделать, ознакомившись с учредительным документом арендатора/арендодателя. Если решение общего собрания или иного органа контрагента необходимо, то перед подписанием договора следует попросить его предоставить.

Ошибка 2. В договоре четко не определен объект аренды

При описании объекта аренды указываются данные, которые точно позволяют идентифицировать имущество, передаваемое в аренду. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте аренды считается несогласованным, а соответствующий договор — незаключенным .

Судебная практика
Стороны подписали договор субаренды. Согласно ему субарендатор 1 передает субарендатору 2 часть асфальтированной площадки, находящейся на АЗС А-100. Иной информации, позволяющей идентифицировать объект аренды, текст договора не содержал. Суд пришел к выводу, что договор субаренды не заключен.

Постановление апелляционной инстанции экономического суда Брестской области
от 23.04.2018 (дело N 11-6/2018/55А)

Стороны подписали договор аренды, согласно которому объект аренды — часть капитального строения, расположенного по адресу: Б. обл., г. Б., ул. И., общей площадью 484 кв. м. Площадь всего капитального строения составляет 778 кв. м. Из договора нельзя определить четкое месторасположение передаваемых в аренду помещений в капитальном строении: где они находятся, их планировку и состав помещений. Суд признал договор незаключенным.

Решение экономического суда Гомельской области
от 27.01.2015 (дело N 316-10/2014)

Во избежание ошибки в договоре аренды при описании передаваемого имущества целесообразно прописать :

1) вид недвижимости: капитальное строение (здание, сооружение), изолированное помещение, машино-место или их часть;

3) местонахождение. Если объект аренды — часть капитального строения, то рекомендуем точно описать ее положение в этом строении. К договору может быть приложен план капитального строения с обозначением площадей, передаваемых в аренду;

4) площадь и (или) другие размеры.

Постановление апелляционной инстанции экономического суда города Минска
от 11.01.2018 (дело N 265-22/2017/1801А)

Ошибка 4. Заявлен односторонний отказ от договора без оснований на это

Односторонний отказ от исполнения договора — один из способов расторжения договора. Он возможен в следующих случаях :

1) односторонний отказ допускается законодательством для договора соответствующего вида. Так, законодательство предусматривает право на односторонний отказ только для договора аренды, срок пользования объектом аренды в котором не определен ;

2) право на него предусмотрено в договоре.

Судебная практика
Стороны заключили договор аренды. До истечения его срока арендатор уведомил арендодателя о прекращении своих обязательств по договору в связи с освобождением помещения и отказался платить арендную плату. Договор не предусматривал право арендатора на односторонний отказ. Соглашения о расторжении договора стороны не достигли. Суд взыскал с арендатора арендную плату за период действия договора.

Постановление апелляционной инстанции экономического суда Гомельской области
от 28.09.2015 (дело N 240-13/2015-161А)

Если договор не предусматривает право сторон на односторонний отказ от него, он может быть расторгнут :

1) по соглашению сторон;

2) по требованию арендатора/арендодателя в судебном порядке.

Ошибка 5. Неверно определен размер арендной платы после прекращения договора

Если арендатор не возвратил арендованное имущество либо возвратил его несвоевременно, арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки . Арендная плата взыскивается в размере, определенном договором аренды . При этом в договоре арендная плата за период просрочки может быть зафиксирована в большем размере, чем она была до прекращения договора.

Судебная практика
Стороны заключили договор аренды. Арендатор реализовал свое право на односторонний отказ от договора. Договор был расторгнут, однако арендодатель в установленный срок не освободил помещение. По условиям договора в случае просрочки возврата помещения арендная плата уплачивается в трехкратном размере за весь период просрочки.
Арендатор считал, что арендная плата за фактическое пользование арендуемым имуществом после истечения срока действия договора должна быть уплачена в том размере, который определен в договоре до истечения его действия.
Суд взыскал с арендатора арендную плату в трехкратном размере за каждый день пользования помещением после прекращения договора.

Постановление судебной коллегии по экономическим делам
Верховного Суда Республики Беларусь
от 31.07.2014 (дело N 299-6/2013/61А/675К)

Таким образом, необходимо помнить, что прекращение действия договора не исключает обязанность арендатора уплатить арендную плату за период просрочки возврата арендуемого имущества. При этом ее размер определяется исходя из условий договора, даже если он уже не действует.

Вопрос: поясните, пожалуйста, считается ли договор аренды недвижимого имущества, заключенный с 01 января 2018 года по 31 декабря 2018 года, заключенным на 1 год? Если да, то по какую последнюю дату декабря договор считается заключенным на срок менее одного года ?

Сообщаем следующее:

Таким образом, договор аренды недвижимого имущества заключенный с 01 января 2018 года по 31 декабря 2018 года считается заключенным на 1 год и подлежит государственной регистрации.

Срок действия менее года может быть определен, например, следующим образом: — с 1-го числа какого-либо месяца текущего года по предпоследнее число предыдущего месяца следующего года (например, с 1 августа 2015 г. по 30 июля 2016 г.); — с какого-либо числа месяца текущего года по число, на два дня предшествующее указанному числу того же месяца следующего года (например, с 17 июля 2015 г. по 15 июля 2016 г.); — с 1 января по 30 декабря. В этих случаях срок действия договора не признается равным году и договор не подлежит государственной регистрации.

Срок действия договора аренды, определенный в 364 календарных дня, также не признается равным году, в связи с чем государственная регистрация такого договора не требуется.

Если стороны планируют долгосрочные отношения, рекомендуется сразу установить срок нужной продолжительности и зарегистрировать договор.

Подборка документов из Систем КонсультантПлюс:

5.1.1.1. Государственная регистрация договора аренды здания (сооружения, помещения), который заключается на определенный срок

Продолжительность согласованного сторонами срока договора аренды может составить:

Срок продолжительностью менее года

При заключении договора аренды здания (сооружения, помещения) на срок менее года его государственная регистрация по общему правилу, предусмотренному п. 2 ст. 651 ГК РФ, не требуется.

На практике встречаются ситуации, когда стороны, желая установить длительные арендные отношения, но при этом избежать процедуры регистрации, заключают одновременно несколько договоров аренды в отношении одного и того же объекта. При этом срок действия каждого из договоров составляет менее года и определен так, что следующий договор начинается непосредственно после завершения предыдущего, в результате чего общий срок действия договоров составляет один год и более.

В таком случае суд может признать сделку притворной (п. 2 ст. 170 ГК РФ), установив, что договоры являются единой сделкой, срок которой составляет один год и более, в связи с чем договор подлежит государственной регистрации. Вместе с тем существует другая позиция, согласно которой при данных обстоятельствах государственная регистрация договора аренды не требуется, так как срок его действия не превышает года, а последовательное заключение краткосрочных договоров аренды недвижимого имущества не противоречит закону.

— Судебную практику, подтверждающую наличие двух позиций по вопросу о необходимости государственной регистрации договора в указанной ситуации, см. в Путеводителе по судебной практике.

Внимание! Пленум Верховного Суда РФ разъяснил правила применения п. 2 ст. 170 ГК РФ, в соответствии с которым притворная сделка, прикрывающая сделку, которую стороны действительно имели в виду (в том числе сделку на иных условиях, с иным субъектным составом), считается ничтожной. Как указал Пленум Верховного Суда РФ, сделка недействительна в связи с притворностью, если она направлена на достижение других правовых последствий и прикрывает иную волю всех участников, т.е. намерения одного участника для квалификации недостаточно (подтверждение данного вывода см. в Правовых позициях высших судов). Пленум Верховного Суда РФ также отметил, что прикрывать одну сделку могут несколько притворных (подтверждение данного вывода см. в Правовых позициях высших судов).

Следовательно, договоры аренды определенного объекта, которые стороны заключили одновременно таким образом, что по окончании срока действия одного договора сразу начинает течь срок действия другого, суд может квалифицировать как притворные на основании п. 2 ст. 170 ГК РФ, мотивировав решение тем, что в действительности стороны предполагали передать имущество в аренду на общий срок таких договоров. Если при этом общий срок аренды будет превышать один год, суд, руководствуясь п. 2 ст. 651 ГК РФ, может указать на необходимость государственной регистрации договора аренды.

Учитывая наличие указанного риска, при принятии решения о заключении подобных договоров сторонам необходимо иметь в виду последствия отсутствия государственной регистрации договора аренды. Подробнее о таких последствиях см. п. 5 настоящих Рекомендаций.

Таким образом, если стороны планируют долгосрочные отношения, рекомендуется сразу установить срок нужной продолжительности и зарегистрировать договор.

Подробнее о государственной регистрации договора аренды здания, сооружения, помещения см. п. 5 настоящих Рекомендаций.

Срок, равный одному году

Поскольку из п. 2 ст. 651 ГК РФ следует, что государственной регистрации требует договор аренды здания (сооружения, помещения), заключенный на срок не менее года, договор, срок которого равен году, также подлежит государственной регистрации.

На практике в некоторых случаях стороны, имея намерение установить определенный срок продолжительностью менее года, формулируют условие о нем таким образом, что в итоге срок договора признается равным году, а договор — подлежащим регистрации.

— Судебную практику, подтверждающую наличие двух позиций по вопросу о том, подлежит ли государственной регистрации договор, срок действия которого определен указанным выше способом, см. в Путеводителе по судебной практике.

Если стороны не заинтересованы в заключении договора, который необходимо будет зарегистрировать, они должны установить для него срок менее года. Такой срок действия может быть определен, например, следующим образом:

— с 1-го числа какого-либо месяца текущего года по предпоследнее число предыдущего месяца следующего года (например, с 1 августа 2015 г. по 30 июля 2016 г.);

— с какого-либо числа месяца текущего года по число, на два дня предшествующее указанному числу того же месяца следующего года (например, с 17 июля 2015 г. по 15 июля 2016 г.);

— с 1 января по 30 декабря.

В этих случаях срок действия договора не признается равным году и договор не подлежит государственной регистрации.

— Судебную практику, подтверждающую, что договор не подлежит государственной регистрации, если срок его действия определен в 364 календарных дня, см. в Путеводителе по судебной практике.

Подробнее о способах согласования срока аренды и срока действия договора см. п. п. 4.1.1, 4.2.1 настоящих Рекомендаций.

Рынок коммерческой недвижимости переживает не лучшие времена, и арендаторы должны бы стать разборчивыми. Но нет: многие соглашаются с собственником, что правила аренды в торговом центре одинаковы для всех. На самом деле по крайней мере для крупных ритейлеров, генерирующих большой поток покупателей, условия всегда выгоднее, чем для прочих. И если вести переговоры, можно условиться о выгодах и скидках.

Международная компания предложила арендатору зафиксировать в протоколе о намерениях условия будущего договора: арендную плату, обеспечительный платеж, площадь помещения, срок аренды, условия расторжения. Арендатор текст договора не изучил, юристов не привлек, а протокол подписал в полной уверенности, что все условия аренды зафиксированы. А когда прочел полный текст договора с приложениями, был вынужден отказаться от договора.

Не подписывайте сразу, тщательно анализируйте условия, старайтесь договориться о приемлемых для вас. До подписания протокола о намерениях попросите время на изучение договора аренды.

Рассмотрим же опасные условия в договорах аренды.

1. Внутренние положения – часть договора аренды. Нередко в договор входят внутренние правила эксплуатации, регламент производства работ и проч. – многостраничные документы мелким шрифтом. Нашему клиенту недавно предложили заключить договор с десятком таких приложений.

Чем опасно? Дополнительными требованиями к арендаторам – существенная часть обязанностей и расходов может быть скрыта в приложениях. Например, обязанность страховать помещения, брать на себя расходы по эксплуатации, обслуживанию и ремонту инженерных систем и коммуникаций.

Тщательно изучите все приложения. Если что-то не устраивает, предложите это исключить или пересмотреть. Можно указать в тексте договора или дополнительного соглашения, что то или иное правило к вам не применяется или применяется в другой редакции.

2. Краткосрочный договор без возможности продления на прежних условиях или без преимущественного права перезаключения.

Чем опасно? Если помещение понравится кому-то еще, собственник по истечении договора может повысить плату – придется либо съехать, либо платить больше.

3. Нельзя быстро расторгнуть договор. Часто договор не позволяет арендатору быстро его расторгнуть, уведомив арендодателя за 1–2 месяца и заплатив небольшой штраф, например месячную плату. Большинство договоров вообще не предусматривает досрочного прекращения без суда – либо надо предупредить за несколько месяцев.

Чем опасно? Арендатор должен иметь возможность быстро и безболезненно свернуть работу, если бизнес не пошел. Лучше заключить краткосрочный договор с возможностью его автоматической пролонгации на тех же условиях и на тот же срок.

4. Проведение строительных работ. Собственник оговаривает право без согласования с арендатором проводить реконструкцию, достройку или перестройку.

Чем опасно? Если пользоваться помещением невозможно, арендатору придется приостановить деятельность со всеми вытекающими последствиями: убытками, претензиями контрагентов и проч.

Рекомендуем закрепить в договоре условие, что, если запланированные работы могут помешать пользоваться помещением, собственник обязан согласовать их с арендатором.

5. Момент исполнения обязанностей по оплате. Любой платеж арендатора по договору считается исполненным в момент зачисления денежных средств на расчетный счет арендодателя.

Чем опасно? Зачисление денег на счет контрагента не контролируется плательщиком, так как не он выбирает банк получателя средств. Следовательно, арендатор не должен нести рисков, связанных с деятельностью банка, в котором держит счета арендодатель. Например, в случае банкротства такой кредитной организации собственник не сможет получить переведенный платеж, но вины арендатора в этом нет.

Надо указать в договоре, что обязанность арендатора по всем платежам считается исполненной с момента зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка арендодателя. Тогда деньги поступят в банк даже в случае его банкротства и арендатор не будет считаться нарушителем.

Отвлекает реклама? С подпиской вы не увидите её на сайте

Наши проекты

Контакты

Ведомости в Facebook

Ведомости в Twitter

Ведомости в Telegram

Ведомости в Instagram

Ведомости в Flipboard

Решение Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) от 27 ноября 2020 г. ЭЛ № ФС 77-79546

И.о. главного редактора: Казьмина Ирина Сергеевна

Сайт использует IP адреса, cookie и данные геолокации Пользователей сайта, условия использования содержатся в Политике по защите персональных данных

И.о. главного редактора: Казьмина Ирина Сергеевна

Рассмотрим же опасные условия в договорах аренды.

Отвлекает реклама? Подпишитесь, чтобы скрыть её

Наши проекты

Контакты

Ведомости в Facebook

Ведомости в Twitter

Ведомости в Telegram

Ведомости в Instagram

Ведомости в Flipboard

И.о. главного редактора: Казьмина Ирина Сергеевна

Читайте также: