Обязательно ли заверять доверенность у нотариуса при подписи договора за директора

Обновлено: 13.05.2024

Доверенность, заверенная работодателем, — это документ, позволяющий одному человеку стать представителем другого человека или организации в разных ситуациях: заключать договоры, получать и передавать деньги, защищать интересы в суде. Она действительна лишь до тех пор, пока представитель трудится на предприятии, выдавшем ее. Если он уволится, документ и полномочия утрачивают юридическую силу.

Когда доверенность заверяется по месту работы

Обычно передача полномочий доверенному лицу на совершение определенных операций происходит в нотариальной конторе. Но есть случаи, когда этот документ есть возможность заверить проще и, в отличие от нотариуса, совершенно бесплатно.

Чтобы понять, может ли работодатель заверить доверенность работнику, обратимся к законодательству — такую возможность ему предоставляют п. 2 ст. 53 и п. 4 ст. 185 Гражданского кодекса РФ.

Заверить полномочия вправе:

нотариус;
организация, где получает образование или трудится доверитель;
УК, ТСЖ, жилищный потребкооператив;
медучреждение, в котором сотрудник проходит лечение;
воинская часть или военное училище (если работник военнослужащий).

Часто крупные организации доверяют сотрудникам ряд полномочий в различных целях. Менеджерам по маркетингу — для проведения конференций и других мероприятий от имени компании. Юристам — для решения вопросов фирмы в судебных инстанциях, экономистам и менеджерам по продаже — для заключения контрактов, различных сделок, ведения переговоров с деловыми партнерами с правом подписи от имени работодателя.

Оформить документ по месту работы получится в следующих ситуациях:

получение пенсий, зарплаты, премий, стипендий, пособий (связанных с трудовыми отношениями);
вознаграждение авторов и изобретателей;
проведение различных деловых мероприятий;
решать вопросы в судебных инстанциях и др.

Для зарубежных сделок и операций с собственностью заверить передачу полномочий вправе только нотариус.

Как оформить доверенность, заверенную работодателем

Чтобы оформить ее, не обязательно присутствие обеих сторон. Главным условием является желание доверителя. По закону он вправе самостоятельно письменно передать полномочия представителю. Но позже у последнего есть возможность отказаться.

Есть определенные особенности заверения доверенности по месту работы:

она составляется бесплатно;
оформляется письменно в свободной форме в двух экземплярах;
доверитель обязан быть официальным сотрудником предприятия (для бывших работников заверять документ нельзя);
в ней потребуется подпись доверителя;
подписывает ее любое должностное лицо с правом подписи (директор, его заместитель, главный бухгалтер, начальник кадровой службы и др.).

Причем автограф руководителя компании не обязателен. Чаще всего это требуется в судебных инстанциях, но в законодательстве это не указано.

К содержанию нет четких требований, но есть обязательные пункты. Изготовить бумагу следует на официальном бланке фирмы, на котором указаны реквизиты (ИНН, КПП). Если этих данных нет, необходимо заполнить их вручную. Все действия представителя, которые на него возложены, необходимо перечислить четко и подробно, исключая двусмысленность. Тогда в будущем разночтений не появится. Укажите вид документа — разовая, специальная на определенное время, генеральная.

В содержании необходимо отметить:

сверху — где составлена бумага (населенный пункт) и дату (полностью прописью);
кто доверитель и представитель: Ф.И.О., должность, данные документа, удостоверяющего личность, место регистрации;
какие действия обязан выполнять представитель (ст. 182, 185 ГК РФ);
до какого срока действителен документ;
подпись доверителя;
подпись уполномоченного лица компании (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ);
печать предприятия.

Отмечать срок, на который предоставляется бумага, не обязательно. Но тогда она действует только в течение года. Если необходим длительный период, то его следует прописать. Если есть необходимость в передоверии полномочий, то отметьте этот факт. Иначе полномочия вправе выполнять только тот, на кого бумагу оформили изначально.

Образец

Обратите внимание на шаблон разового удостоверения доверенности по месту работы для получения денег.

г. Москва

Пятнадцатое апреля две тысячи двадцать первого года

Доверитель: Сидоров Сидоров Семен Семенович

Настоящая доверенность и подпись Сидорова Семена Семеновича, водителя ООО _______, удостоверяется по месту работы в соответствии с ч. 2 ст. 53 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Начальник отдела кадров ООО ______ Иванов Иванов И. И.

Ознакомьтесь с образцом документа для представления интересов предприятия в судебной инстанции.

Нередко происходит так, что руководитель фирмы по каким-либо причинам не может лично присутствовать на встречах, где подписываются какие-то важные документы. В таком случае можно оформить доверенность на подписание договоров от имени юридического лица, чтобы поручить обязанности по подписанию документов кому-то из подчиненных.

Что это такое?

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица – это документ, выдаваемый юр. лицом для того, чтобы подтвердить право доверенного лица на подписание бумаг от имени доверителя. Если руководитель юр. лица самостоятельно не может подписать какой-либо договор, то он вправе прибегнуть к помощи доверенного лица, выдав ему соответствующее разрешение на подписание документов.

Во-первых, стоит сказать, что количество доверенных лиц не ограничивается законодательством. Во-вторых, доверенность может быть выдана и не сотруднику компании, а любому лицу, которое не находится в штате организации.

Зачем же нужна доверенность?

Изначально правом подписания любых формирующихся в организации документов обладает лишь один сотрудник. Это может быть президент (если это крупная корпорация или холдинг), генеральный директор или директор. Однако данное лицо на ежедневной основе имеет дело с огромными объемами работы и разнообразными документами. Именно по этой причине чаще всего не удается подписывать какие-то договоры лично. Тогда руководитель составляет доверенность на лицо, не наделенное подобными правами на подписание бумаг.

Кто может стать доверенным лицом?

Такую обязанность можно возложить на любого сотрудника компании, который обладает достаточным уровнем знаний, опыта и имеет требуемую квалификацию. Данное право может быть передано заместителю директора, начальнику того или иного структурного подразделения или юристу. Помимо этого, руководитель может привлекать различных лиц со стороны, которые будут заниматься осуществлением сделок. Тогда доверенность может выдаваться как юридическому, так и физическому лицу.

Рекомендации экспертов! Информацию о том, кто может быть вписан в подобного рода доверенность, следует внести в локальные НПА компании. Таким образом, вы сможете предотвратить возникновение разногласий, злоупотреблений полномочиями и других неприятных ситуаций. Помимо этого, в учредительной документации стоит указать объем тех полномочий, которые передаются согласно доверенности.

От чьего имени составляется документ?

Во всех случаях доверенность пишется только от имени руководителя, так как он представляет собой главный единоличный исполнительный орган. Однако, в определенных случаях ее можно выписать на основании доверенности с правом передоверия, которая оформлялась ранее.

Доверенность с передоверием – что это?

Определенные доверенности могут быть выданы с условием о возможности передоверия. Тот вид доверенности, который рассматривается в нашей статье, не является исключением.

Нужно ли заверять нотариально доверенность с передоверием? Да, это обязательная процедура. Без нотариального удостоверения такой документ не будет иметь никакой юридической значимости.

Вам также будет интересно:

Какие договоры можно подписывать с доверенностью?

Важно отметить, что доверенность можно сформировать в отношении разного рода договоров, будь то договор аренды или займа, поставки или купли-продажи и тому подобное. В ней обязательно необходимо указать тип договоров, которые разрешаются к заключению.

Сколько такой документ действует?

Срок действия может устанавливаться в индивидуальном порядке. Именно в сам бланк вносится этот пункт о периоде действия документа. Если же это указание отсутствует, то срок действия автоматически будет приравниваться к 1 году.

Когда необходимо предъявить документ, если вы – доверенное лицо?

Доверенность должна быть предъявлена контрагенту заранее, то есть до момента возникновения необходимости в подписании бумаг. В самом начале подписываемого договора обязательно должны быть сведения о самой доверенности (номере и дате составления) и об уполномоченном на подписание договора лице.

Как правильно составить доверенность?

Законодательством не предусматривается использование унифицированных бланков для написания такой доверенности. Поэтому документ может быть написать в произвольной форме. Важно лишь помнить о том, что его структура должна соответствовать нормам, которые установлены для бумаг подобного рода.

Если в компании имеется собственный шаблон, который разработали юристы и утвердило руководство, то используйте именно его.

Как оформлять?

Скажем так, что оформление доверенности происходит по усмотрению составителя. Для этого подойдет и лист бумаги формата А4, и бланк, на котором указаны реквизиты организации и фирменный логотип. При этом с точки зрения закона не имеет значения то, как составлен документ – от руки или в печатном виде.

Кто подписывает доверенность?

Это важно знать! На доверенности должна стоять подпись руководителя фирмы либо сотрудника, который временно исполняет его обязанности (к примеру, в случае нахождения директора на больничном или в отпуске).

Необязательно проставлять печать на бланке. Она требуется лишь в случае, когда юр. лицо визируя свои документы использует штемпельные изделия. Данное условие устанавливается учетной политикой организации.

Образец доверенности

Если вам необходимо оформить доверенность на подписание договоров, то мы приготовили инструкцию к составлению данного документа, который значительно упростит задачу и позволит избежать ошибок:

2 шаг: в середине строки напишите наименование и номер доверенности с датой ее составления, затем можно переходить к содержанию документа;

3 шаг: укажите название юр. лица, должность и ФИО руководителя, от чьего имени составляется доверенность;

5 шаг: внесите информацию о видах договоров, которые может подписывать представитель, сроках действия документа или иных существенных условиях (например, о праве подписания документов с ограничением суммы);

6 шаг: получите подпись представителя и проставьте свою роспись, а также печать организации (если это необходимо).

Читайте также: