Образец заявления о замене паспорта в банк

Обновлено: 18.05.2024

В настоящей статье рассмотрены две наиболее частые ситуации — смена фамилии и замена паспорта. Мы подробно написали, что именно надо сделать, какие документы и как оформить. Также в статье приведены образцы документов, необходимых при изменении личных данных работника.

Ситуация первая: смена фамилии

Составьте и распечатайте трудовой договор под вашу ситуацию с помощью специального конструктора Составить бесплатно

Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии (прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные.

Готовить кадровые документы и всю кадровую отчетность в специальной программе Попробовать бесплатно

Важно

Не забудьте сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением правления Пенсионного фонда от 07.12.20 № 846п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

После получения заявления о смене фамилии можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ.

Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то нужно инициировать процедуру выпуска новой карточки. Также отметим, что изменение фамилии является основанием для змамены полиса ОМС. Но подать соответствующее заявление должен сам работник. А вот если компания-работодатель заключила в пользу работника договор добровольного медицинского страхования, то именно она должна оформить документы, необходимые для замены полиса ДМС.

Все перечисленные моменты нужно отразить в приказе, который может выглядеть примерно так:

1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее персональных данных (фамилии и паспортных данных).

1.4. Внести изменения, связанные со сменой Деминой Р.К. фамилии, в Табель учета рабочего времени, График отпусков и лицевой счет.

1.5. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды.

1.6. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 11 января 2021 года №14-дVIP).

1.7. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность.

1.8. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта.

1.9. Оформить документы, необходимые для замены полиса добровольного медицинского страхования, выданного Деминой Р.К. в рамках корпоративной программы добровольного медицинского страхования.

1.10. Уведомить Демину Р.К. о необходимости подачи заявления о замене свидетельства обязательного пенсионного страхования.

1.11. Уведомить Демину о необходимости провести замену полиса обязательного медицинского страхования.

И уже на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы. Напомним, что изменения в личную карточку, трудовую книжку и прочие кадровые документы на бумажных носителях вносятся следующим образом: одной чертой зачеркивается устаревшая информация, и сверху либо рядом (в зависимости от формы) пишется новая фамилия сотрудника и причина изменения.

Внимание

Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет Сдать бесплатно

Также на основании указанного приказа нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору примерно такого содержания:

заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор):

2. В связи с изменением персональных данных Работника, преамбулу Договора изложить в следующей редакции:

Составить и распечатать трудовой договор по готовому шаблону Составить бесплатно

Ситуация вторая: замена паспорта

Следующая ситуация, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, — получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении документа и в других подобных случаях, так и в плановом порядке — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 828). В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше. Однако документов, в которые надо будет внести изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.

Сначала нужно получить у сотрудника заявление примерно такого содержания:

В связи с получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои паспортные данные.

На основании этого заявления руководитель издает приказ. В нем перечисляются те действия, которые необходимо совершить для отражения изменений в кадровой и прочей документации.

Когда возникает необходимость получить или заменить паспорт, понадобится обратиться в соответствующую организацию. При этом понадобится составить заявление по форме 1П.

Где взять заявление о выдаче паспорта по форме 1П

Существует несколько вариантов получения бланка. Например, его можно попросить в территориальном органе, который занимается миграционными вопросами. Также можно обратиться в любое отделение МФЦ. Кроме этого, его можно просто скачать на нашем сайте, а затем распечатать. Рекомендуется делать сразу несколько экземпляров бланка. Ведь в том случае, если допустить ошибку, необходимо использовать новый бланк. В последнее время все большую популярность приобретает Интернет-портал Госуслуги. Здесь можно не только найти необходимый бланк, но и подать заявление в электронном виде.

Как правило, бланк заявления состоит на листе формата А5, т.е. половина альбомного листа А4. Заполняется документ с обеих сторон. Документ представлен в виде анкеты с вопросами. Заявителю достаточно на них ответить. Всего здесь имеется 18 пунктов, некоторые из них имеют подпункты.

Требования к заполнению заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ

Составлением этого документа должен заниматься гражданин, которому нужен новый паспорт. Сведения можно указывать при помощи компьютера. Но многие выбирают все-таки привычный рукописный вариант. При составлении документа нужно обойтись без сокращений и аббревиатур. Естественно, здесь не допускаются ошибки, помарки, исправления. Такой документ не примут к рассмотрению, поэтому придется заполнить новый бланк.

Если выбирается рукописный вариант заполнения, необходимо делать это при помощи разборчивых печатных символов. Принято использовать чернила темных тонов. В нужной графе понадобится указать, что стало причиной подачи этого заявления.

Порядок заполнения заявление о выдаче замене паспорта в 2021 году

Глядя на бланк, вполне логично догадаться, куда нужно вносить ту или иную информацию. В документе уже имеются подсказки, поэтому с данным процессом не должно возникнуть никаких сложностей. Однако практика показывает, некоторые пункты все-таки вызывают определенные затруднения. Именно поэтому правила их составления следует разобрать максимально подробно:

Пункт 6 и 7: Сведения о родителях и месте жительства

Пункт 9: Причины выдачи или замены документа

Казалось бы, здесь все просто. Но у некоторых и этот пункт вызывает определенные сложности. При помощи пометки нужно указать, какое именно действие заявитель желает выполнить: получить паспорт, или заменить его. Затем нужно прописать именно ту причину, которая побудила гражданина подать это заявление. И вот здесь многие делают ошибки. Ведь указывать нужно только причину, прописанную российским законодательством. Чтобы не допускать ошибок, ниже можно ознакомиться с теми причинами, которые разрешено указывать.

Заполнение пунктов с 11 по 18

В пункте 11 нужно указать, какой документ прилагает заявитель. Если старый паспорт утерян, указываются его данные. Если речь идет о получении первого паспорта, указываются сведения свидетельства о рождении. При смене паспорта прописывается информация о старом документе.

В пункте 12, который заполняется в связи с изменением персональных данных, прописываются прежние ФИО. Также здесь проставляются реквизиты документа, который подтверждает факт изменения этих данных.

Что касается остальных пунктов, то здесь все предельно понятно. И они обычно не вызывают никаких затруднений. Однако в том случае, если при заполнении все-таки возникли вопросы по поводу заполнения какого-то конкретного пункта, его можно пропустить. И уже при подаче заявления уточнить необходимую информацию у ответственного лица, которое занимается приемом данных заявлений. Проконсультировавшись, можно на месте внести недостающую информацию.

В каких ситуациях нужна замена паспорта РФ

Обязательно нужно указать, почему возникла необходимость в получении нового паспорта. Такие обстоятельства могут наступать при определенных ситуациях:

По возрасту. Как известно, каждый гражданин получает паспорт в 14 лет. После этого он меняется в 20 и 45 лет.
Утрата. Под этим понятием может подразумеваться не только потеря документа, но и его хищение. Если такой важный документ пропал, сразу следует обратиться в полицию. После того как украденный паспорт будет признан недействительным, никто не сможет оформить на него кредит. Только после этих действий рекомендуется подавать заявление на получение нового документа.
Порча. Нередко неаккуратное обращение с паспортом приводит к тому, что он становится непригодным для дальнейшего использования. Порвал или разрисовал ребенок, погрызла собака, промок под дождем – все это становится причиной замены документа.
Изменение ФИО. Как правило, фамилии меняют женщины после замужества. Хотя каждый гражданин имеет возможность по своему желанию изменить имя, фамилию и отчество. Это также становится причиной замены документа.
Смена пола. Законодательство не запрещает гражданам менять свой пол. И если это было сделано, гражданин обязан получить новое удостоверение личности.

Срок действия паспорта РФ

Как правило, паспорт становится недействительным, когда гражданин достигает какого-то конкретного возраста. Раньше при этом вклеивалось фото. Но сегодня паспорт полностью меняется. В разных государствах этот возраст может различаться. В РФ первый паспорт получают в 14 лет.

Действует такой паспорт ровно шесть лет, пока гражданин не достигнет возраста 20 лет. После этого паспорт становится недействительным, поэтому его нужно менять. Если проигнорировать это правило, гражданин нигде не сможет использовать старый паспорт. Нельзя будет выполнить банковские переводы, получать почту, составлять документы и рассчитывать на различные государственные услуги.

Получив новый паспорт в 20 лет, гражданин сможет пользоваться им на протяжении 25 лет. Таким образом, в 45 понадобится повторная замена документа. Он будет действовать до конца жизни.

Стоит отметить, может возникнуть ситуация, при которой появляется необходимость в досрочной замене документа. Например, причиной является стертость и нечитабельность информации, механические повреждения, изменение персональной информации гражданина. После того, как действие паспорта заканчивается, у гражданина есть 30 дней, чтобы подать соответствующее заявление. В ином случае гражданину грозит штраф.

Какие документы нужны на паспорт РФ в 2021 году

Чтобы обратиться в соответствующий орган, понадобится собрать целый пакет документов:

Бланк заявления на паспорт можно так же бесплатно получить в подразделении по вопросам миграции МВД России и у сотрудников многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг (если с указанным центром заключено соответствующее соглашение).

Бланк заявления на выдачу или замену паспорта и образцы его заполнения применительно к конкретной жизненной ситуации вы найдете в конце данной статьи.

Заполненный бланк заявления на паспорт, другие необходимые для выдачи и замены паспорта документы (подробный список документов для получения паспорта смотрите здесь, для его замены - здесь), а так же личные фотографии, соответствующие установленным требованиям, гражданин России должен представить должностным лицам подразделения по вопросам миграции или многофункционального центра в течение 30 дней с момента наступления обстоятельств, являющихся основанием для замены паспорта – достижения определенного возраста, изменения гражданином своих установочных данных и т. д.

Если указанный срок нарушен заявителем, и при условии, что в его действиях имеется состав административного правонарушения, предусмотренного ст. 19.15 КоАП РФ, то возможно привлечение гражданина РФ к административной ответственности.

Размер административного штрафа в этом случае составит от 2000 до 3000 рублей, а в городе Москве и Санкт-Петербурге от 3000 до 5000 рублей.

Личная подпись гражданина на бланке заявления на паспорт проставляется в присутствии должностного лица, принимающего у него документы на выдачу или замену паспорта гражданина РФ, и заверяется соответствующим сотрудником.

Указанная подпись заявителя подтверждает как достоверность сведений, которые он указал в заявлении о выдаче или замене паспорта гражданина РФ, так и согласие на обработку его персональных данных.

Как заполняется бланк заявления на паспорт

Бланк заявления на паспорт гражданина РФ (Форма 1П) должен быть изготовлен на перфокарточной бумаге, его размер составляет 210Х148 мм, заполняется он аккуратно от руки с использованием только черной пасты или чернил или с помощью технических средств..

При заполнении от руки почерк должен быть разборчивым.

Какие-либо неофициальные сокращения, а так же помарки и исправления не допускаются.

Если гражданин России, по какой-либо причине не может самостоятельно заполнить бланк заявления на паспорт, то сделать это бесплатно по устной просьбе заявителя обязаны должностные лица подразделения по вопросам миграции МВД России или сотрудники многофункционального центра.

Данная обязанность чиновников закреплена в п. 95 соответствующего Административного регламента, утвержденного приказом МВД России от 13 ноября 2017 г. №851.

В случае их отказа заполнить бланк заявления на паспорт рекомендуем настаивать на этом, ссылаясь на указанный ранее пункт Административного регламента.

У граждан России в настоящее время имеется так же возможность подать заявление о выдаче или замене паспорта гражданина РФ в форме электронного документа через интернет, т. е. с использованием Портала государственных и муниципальных услуг.

Для того, чтобы это сделать, предварительно необходимо пройти процедуру авторизации на Портале.

Мы рекомендуем пользоваться данной возможностью, так как данный способ подачи указанного заявления имеет ряд несомненных преимуществ по сравнению с ранее описанным способом подачи заявления на паспорт на бумажном бланке.

Паспорт — самый главный документ человека, ставшего гражданином России. Чтобы его получить, нужно подать в МВД определенный пакет документов и заявление. Пунктов в нем немного, всего 18. Но всё равно многим гражданам приходится переписывать заявление на паспорт РФ несколько раз. Как этого избежать и сэкономить свое время, читайте в нашей статье!

Черные чернила и отсутствие ошибок — правила заполнения заявления

Основные правила заполнения приведены в Регламенте МВД о выдаче паспортов РФ.

Важные правила, которые следует выполнять:

заполняйте бланк на компьютере либо от руки, но черными чернилами;
текст, написанный от руки, должен быть разборчивым;
нельзя использовать сокращения, кроме тех, что официально установлены (например, допускаются сокращения вроде ул. (улица), д. (дом), кв. (квартира), г. (год));
заявление должно быть заполнено без ошибок и исправлений.

Подача на паспорт: еще несколько нюансов из Регламента

Регламент устанавливает, что в случаях если заявитель не может самостоятельно заполнить бланк, ему в этом должен помочь сотрудник МВД или МФЦ. Не все выполняют эту норму, и если вы с этим столкнетесь, вы вправе жаловаться в вышестоящие органы.

Выдержка из Регламента МВД о выдаче паспортов РФ

Информация, которую вы будете вносить для подачи документов на паспорт, очень важна. Если при заполнении данные предоставлены не полностью, то сотрудник имеет право отказать в приеме бумаг на выдачу документа, удостоверяющего личность. То же самое может произойти, если записи в заявлении будет невозможно разобрать.

Выдержка из Регламента о выдаче паспортов РФ

Как выглядит форма 1П: образец

Бланк 1П используется и в тех случаях, и когда удостоверительный документ получают впервые, и когда нужна замена паспорта. Например, по возрасту или из-за смены фамилии.

Лицевая сторона Оборотная сторона бланка

Отметим, что заявление печатается на плотной бумаге. Поэтому распечатывать его на тонком листе не имеет смысла — не примут. Лучше всего взять форму непосредственно в отделении МВД или в ближайшем МФЦ.

При желании можете скачать заявление у нас на сайте. Еще больше документов ищите в нашем разделе Бланки и образцы.

Разбираем заявление на паспорт по пунктам

Личные данные

В пункте 1 указываются полностью фамилия, имя, отчество.

Пример: Иванов Иван Иванович

Пункт 3 — графа с датой рождения в формате: день, месяц (цифрами), год (полностью).

Пример: 24.08.1987

Заполнение пункта 4 (место рождения) в образцах показано по-разному. Где-то просто указывают населенный пункт, в котором родились, например, г. Севастополь. Где-то пишут полностью адрес. Главное правило — пишите в соответствии со свидетельством о рождении!

Пример: пос. Мелихово, Свердловский район, Ворошиловградская область, УССР.

Семейное положение и родственники

Варианты заполнения:

состою в браке / 25.01.1992 / Иванов Мария Ивановна / 22.08.1967 / Городской ЗАГС г. Омска;
в браке не состою;
разведен/разведена;
вдова/вдовец.

Для выдачи паспорта Российской Федерации в пункте 6 вписываются данные о родителях, а точнее — их полные ФИО.

Пример:

Ищенко Сергей Викторович

Ищенко Анна Николаевна.

Адрес и контакты

Пункт 7 посвящен месту жительства, пребывания и контактным данным заявителя. Если есть постоянная прописка, то записывается адрес (как в паспорте) полностью. Начинать нужно с области.

Пример: Московская область, г. Орехово-Зуево, ул. Бугрова, дом 58, корп.5, кв. 167

С заполнением пункте 7.2 проблем возникнуть не должно. Здесь просто вносится телефон и e-mail получателя паспорта. Графа с электронной почтой не является обязательной.

Причины получения/замены паспорта

Пример: состоял в гражданстве Республики Молдова

Варианты заполнения:

приобретение гражданства РФ;
достижение 14-летнего возраста;
достижение 45 лет;
изменение фамилии.

Пункт 10 пропускаете. А свою подпись ставьте исключительно в присутствии сотрудника, принимающего у вас документы! Тогда же проставляйте и дату.

Выдержка из Регламента о выдаче паспортов РФ

Информация о прошлом паспорте и изменениях фамилии

Если ранее вы уже получали российский удостоверительный документ, то при подаче на новый паспорт нужно заполнить пункт 11. В него записываете информацию о предыдущем паспорте — серию, номер, кем выдан и т.д.

Пункт 12 заполняют граждане, у которых менялись ФИО, место рождения. Например, при смене фамилии по браку, в данном разделе указывается прежняя фамилия. Остальные графы в таком случае не заполняются.

Образец заполнения заявления

Это все, что касается подачи заявления на паспорт РФ. Отметим, что материал носит рекомендательный характер. В разных регионах могут быть свои нюансы заполнения. Если сомневаетесь в каком-то пункте, то лучше его пропустить, а потом уточнить у сотрудника, как правильно указать информацию.

Читайте также: