Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина

Обновлено: 06.05.2024

В 2022 году любой иностранец, приехавший в Российскую Федерацию более чем на неделю, должен сообщить о себе представителям власти. Чтобы сделать это корректно и правильно, следует изучить образец уведомления о прибытии иностранного гражданина.

Нужно знать, как заполнить документы, куда и каким образом их подать, что прилагать к основным бланкам и в каком виде. В общих для большинства гостей государства правилах имеются исключения, касающиеся приехавших с Украины, из Казахстана, Белоруссии и некоторых других стран.

О том, чтобы дать знать властям страны о прибытии иностранца, должна позаботиться сторона, которая принимает его на своей жилплощади. Принимающий гражданин или фирма должны соответствовать миграционным требованиям и четко следовать установленной программе действий.

Во всех случаях главным является заполнение уведомления о прибытии иностранного гражданина. Это форма, которая станет основанием для предоставления прочих документов. Если не предпринимать никаких действий, предусмотренные законодательством санкции коснутся как гостя, так и тех, кто принял его на своей территории.

В какой срок должно быть подано уведомление

Прибывшие из других стран граждане располагают целой неделей, в течение которой миграционные службы не имеют права их задерживать по причине отсутствия регистрации. Достаточно предъявить паспорт и миграционную карточку, заполненную на таможне, и никаких претензий со стороны властей не может быть предъявлено.

Когда нахождение на территории РФ превышает 7-дневный срок, иностранец из гостя превращается в нарушителя миграционного законодательства, за что может быть оштрафован и выслан из страны одним из предусмотренных правилами методов. Наказание ждет также и того, кто покрывал человека, незаконно находящегося в РФ.

Если иностранец остановился не у физического лица, а, к примеру, заселился в гостиницу или медицинское учреждение, санаторий либо дом отдыха, о прибытии гражданина обязана сообщить структура, принимающая его на своей территории. Причем в данном случае на процедуру отправки заполненного миграционного бланка отводится минимальный срок (не более суток).

Представителям некоторых стран дана возможность не уведомлять о своем прибытии, если срок нахождения на территории страны — 24 часа или 7 суток. На основании международных соглашений они могут жить в РФ более установленного для большинства времени и не думать о том, что нужно искать в интернете образцы формы уведомления, заполнять их, подавать в миграционные органы.

Образец заполнения миграционной карты

Исключения из правил относятся к следующим гражданам:

Приехавшим с Украины дается 90 дней.
Таджикам — 15 суток.
Жителям Евразийского Союза — 30.

Под последними подразумеваются киргизы, гости из Казахстана и Белоруссии, а также Республики Армения.

Если в страну по работе приезжает специалист высокого уровня квалификации, он имеет право не подавать документы в миграционную службу до 90 дней.

Важно знать: если адрес проживания был изменен, иностранный гражданин, а, вернее, тот, кто его принимает, должен снова уведомить о том, что изменилось место проживания. На процедуру выделяется 7-дневный срок.

Кто имеет право принять иностранца

Официально принять на своей территории иностранных граждан имеет возможность не каждый россиянин и не каждая фирма. Для последних важно, чтобы их деятельность в Российской Федерации была легальна. Зарегистрировать иностранца имеют право:

Организации, деятельность которых зафиксирована в Государственном реестре.
Иностранцы (белорусы или украинцы, не имеет значения), главное, наличие вида на жительство и прописка в месте проживания.
Собственно граждане Российской Федерации. Главное, чтобы у россиянина было собственное жилье.

По приезду уведомление о прибытии иностранного гражданина может подать сам гость. Для этого ему нужно иметь либо собственную жилплощадь, либо вид на жительство. Проблема лишь в том, что такой статус не дает права регистрировать близких родственников и других иностранных граждан. Исключение дано только зарубежным специалистам высоких квалификационных уровней. Они могут оформлять прием родных, но с условием, что у них наличествуют и недвижимое жилое имущество, и вид на жительство.

Как заполняется бланк

Самым важным этапом является заполнение заявления, уведомляющего, что иностранным гражданином или лицом без гражданства принято решение остановиться в России на сроки, превышающие неделю.

Порядок заполнения уведомления предусматривает различные варианты: можно писать от руки, можно вписывать информацию в графы на компьютере.

Если выбрали первое, используйте либо темно-синие, либо черные чернила. Буквы должны быть заглавными. Пример написания предоставлен в самом начале документа. Форма заполняется на русском языке.

Не должно быть помарок, исправлений и прочих несоответствий образцу. Аббревиатуры и сокращения также не допускаются.

Подпись, которую принимающий ставит на обратной стороне уведомления, означает, что он согласен на прием прибывающих в Россию иностранных гостей. И в связи с этим предоставляет на рассмотрение миграционными службами только достоверную информацию.

Если прием белорусов, украинцев, казахов и прочих иностранцев оформляется российским предприятием, на обратной стороне заполненного уведомления о прибывшем из-за рубежа госте, помимо подписи, должна стоять печать юридического лица.

Бланк содержит следующее:

Информацию, касающуюся прибывшего белоруса, казаха и т. п.
Сведения о том, кто подает ходатайство.

Указываются паспортные данные, Ф. И. О. и прочее, согласно графам. Если прибывшими иностранными гостями занимается фирма, вписывается информация об ответственном лице, а также реквизиты предприятия.

Особенности миграционного учета граждан Республики Беларусь

Как Россия и некоторые другие страны, Беларусь входит в ЕАЭС, благодаря чему белорусским гражданам можно гостить в России 30 дней без подачи уведомления. После того как заявление будет отправлено, белорусу нужно отсчитать 90 дней, но не от момента оформления регистрации, а от того дня, когда была пересечена граница РФ.

По правилам представители стран ЕАЭС могут изначально оформить миграционный документ не на три месяца, а на год. Такое допускается, когда у заявителя есть трудовой контракт, подписанный с российским работодателем.

Флаги стран, входящих в состав ЕАЭС

Соглашение, заключенное с Белоруссией и другими странами в рамках ЕАЭС, привело к тому, что компании РФ охотно заключают с белорусами трудовые договоры.

Нужно ли регистрировать несовершеннолетних?

Регистрируя взрослого гражданина в месте пребывания, некоторые уверены в том, что иностранных детей в стране принимают по факту. На самом деле ребенка, имеющего гражданство другого государства, при подаче документов следует учитывать.

Дети регистрируются на тех же основаниях, что и взрослые. Собирайте документы, с помощью компьютеров или от руки заполняйте уведомление. Оно должно быть подано в таком же виде и порядке, как и заявление для взрослого.

Если россиянин или другой принимающий не уведомил о приеме у себя несовершеннолетнего, к нему будут применены санкции в виде штрафов.

Как поставить на учет иностранца

Есть несколько вариантов заявить о том, что прибывшие на территорию РФ граждане остановятся по такому-то адресу. Заявление может быть подано следующим образом:

В МФЦ (многофункциональном центре).
Через Почту России.
В офисе ГУВМ МВД, в ведомстве которого находится территория проживания иностранца.

Программа действий для подающего уведомление через почтовое отделение мало отличается от других вариантов. Нужно со всеми необходимыми документами и копиями прийти на почту, получить и заполнить бланк уведомления, следуя примеру, который всегда располагается на одном из стендов.

После того как форма будет заполнена, ее вместе с остальными бумагами нужно предъявить работнику почтовой службы. Он проверит правильность заполнения, а затем оформит ценное письмо, которому будет присвоен специальный код. Заявитель получит квитанцию с кодом и вторую половину уведомления.

Программы действий с отправкой документов по почте можно придерживаться при первичном обращении. Когда заявитель подает ходатайство о продлении регистрации, нужно напрямую обращаться в ГУВМ МВД. Услуги почты в таком случае не пригодятся.

Где бы ни обосновался иностранец, в гостинице или на квартире, если он прибыл в Россию, этот факт должен быть официально оформлен. Без отрывного уведомления нельзя оформить вид на жительство и РВП, не стоит и думать о получении гражданства.

Если вы прибыли в Российскую Федерацию надолго, ваша задача не нарушать миграционные законы страны и выполнять все требования, согласно правилам и с соблюдением сроков.

Для более удобного поиска необходимых бланков миграционных документов, вы можете воспользоваться навигацией по странице:

Документы для иностранных граждан

Бланк регистрации иностранных граждан в РФ 2021 года от 10.12.2020 г.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания от 10.12.2020 г. выглядит следующим образом:

Оборотная сторона бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания от 10.12.2020 г. :

Сведения о принимающей стороне:

Форма бланка уведомления об убытии иностранного гражданина 2021 года

Оборотная сторона бланка уведомления о снятии с миграционного учета выглядит так:

Форма бланка Заявление о снятии иностранного гражданина с учета по месту пребывания

Форма заявления иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства от 10.12.2020 г.

Заявление иностранного гражданина о регистрации по месту жительства от 10.12.2020 г. выглядит следующим образом:

Формы бланков на патент на работу

Бланк заявления об оформлении патента на работу можно скачать по этой ссылке.
Бланк заявления о переоформлении патента на работу можно скачать по этой ссылке.
Бланк заявления о выдаче дубликата патента на работу иностранному гражданину можно скачать по этой ссылке.
Бланк заявления о внесении изменений в сведения, содержащиеся в патенте на работу можно скачать по этой ссылке.
Образец заполнения заявления о выдаче патента можно скачать по этой ссылке.

Образец заполнения заявление на выдачу патента на работу выглядит следующим образом:

Формы бланков для высококвалифицированных специалистов (ВКС)

Ходатайство иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста можно скачать по этой ссылке.

Формы бланков на РВП

Бланк заявления о выдаче разрешения на временное проживание можно скачать по этой ссылке.
Бланк заявления о выдаче разрешения на временное проживание иностранному гражданину (лицу без гражданства), не достигшему восемнадцатилетнего возраста, либо иностранному гражданину (лицу без гражданства), достигшему восемнадцатилетнего возраста и признанному недееспособным или ограниченному в дееспособности можно скачать по этой ссылке.
Бланк заявления о продлении срока представления документов можно скачать по этой ссылке.
Бланк заявления о выдаче дубликата разрешения на временное проживание взамен утраченного (испорченного, похищенного) можно скачать по этой ссылке.
Бланк заявления о выдаче разрешения на временное проживание в связи с заменой документа, удостоверяющего личность (изменением персональных данных) можно скачать по этой ссылке.
Бланк заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок можно скачать по этой ссылке.
Бланк заявления об отказе в получении государственной услуги по выдаче РВП можно скачать по этой ссылке.
Заявка-анкета о выделении квоты на выдачу иностранному гражданину или лицу без гражданства разрешения на временное проживание в российской федерации можно скачать по этой ссылке.

Образцы заполнения бланков на РВП

Образец заполнения заявления о выдаче разрешения на временное проживание можно скачать по этой ссылке.
Образец заполнения заявления о выдаче разрешения на временное проживание иностранному гражданину (лицу без гражданства), не достигшему восемнадцатилетнего возраста, либо иностранному гражданину (лицу без гражданства), достигшему восемнадцатилетнего возраста и признанному недееспособным или ограниченному в дееспособности можно скачать по этой ссылке.
Образец заполнения заявления о выдаче дубликата разрешения на временное проживание взамен утраченного (испорченного, похищенного) можно скачать по этой ссылке.
Образец заполнения заявления о выдаче разрешения на временное проживание в связи с заменой документа, удостоверяющего личность (изменением персональных данных) можно скачать по этой ссылке.
Образец заполнения заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок можно скачать по этой ссылке.

Формы бланков на ВНЖ

Образцы заполнения бланков на ВНЖ

Образец заполнения заявления о выдаче вида на жительство в РФ по этой ссылке.
Образец заполнения заявления о выдаче вида на жительство без срока действия по этой ссылке.
Образец заполнения заявления о выдаче вида на жительство иностранному гражданину / лицу без гражданства, не достигшему восемнадцатилетнего возраста, либо иностранному гражданину / лицу без гражданства, признанному недееспособным или ограниченному в дееспособности по этой ссылке.
Образец заполнения заявления о выдаче дубликата вида на жительство взамен утраченного / похищенного по этой ссылке.
Образец заполнения заявления о замене вида на жительство по этой ссылке.
Образец заполнения заявления об исправлении опечаток и / или ошибок по этой ссылке.

Заявление на снятие запрета на въезд

Образец заявления на снятие запрета на въезд иностранного гражданина в РФ можно скачать по ссылке.

Бланк уведомления о проживании по РВП 2020 года: подтверждение проживания по разрешению на временное проживание в РФ (РВП)

1 сторона бланка ежегодного уведомления о проживании по РВП

Бланк уведомления о проживании по ВНЖ 2020 года: подтверждение проживания по виду на жительство в РФ (ВНЖ)

1 сторона бланка ежегодного уведомления о проживании по ВНЖ

2 сторона бланка уведомления о проживании по ВНЖ

Документы для работодателей

Важно! С 1 января 2021 были введены в обращение новые бланки уведомления МВД о найме и увольнении иностранных граждан. Ниже вы можете скачать действующие в 2021 году формы от 30.07.2020 г.

Бланки уведомления о найме иностранных рабочих 2021: действующие бланки уведомлений о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) от 30.07.2020 года

Бланки уведомления об увольнении иностранных рабочих 2021: действующие бланки уведомлений о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) от 30.07.2020 года

Образец заполнения бланка уведомления МВД о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2021 года:

Бланки заявлений для получения приглашения на въезд в Российскую Федерацию на иностранных работников

Бланк гарантийного письма для оформления приглашения на въезд иностранному работнику (от физического лица) можно скачать по этой ссылке.
Бланк гарантийного письма для оформления приглашения на въезд иностранному работнику (от юридического лица) можно скачать по этой ссылке.
Бланк ходатайства о выдаче приглашения на въезд в РФ иностранному работнику (от физического лица) можно скачать по этой ссылке.
Бланк ходатайства о выдаче приглашения на въезд в РФ иностранному работнику (от юридического лица) можно скачать по этой ссылке.

Образцы заполнения заявлений для получения приглашения на въезд в Российскую Федерацию на иностранных работников

Образец заполнения гарантийного письма (от физического лица) можно скачать по этой ссылке.
Образец заполнения гарантийного письма (от юридического лица) можно скачать по этой ссылке.
Образец заполнения ходатайства о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию (от физического лица) можно скачать по этой ссылке.
Образец заполнения ходатайства о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию (от юридического лица) можно скачать по этой ссылке.

Бланки заявлений для оформления разрешения на работу для визовых иностранных граждан

Форму заявления об оформлении разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства (Приложение № 1 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 533) можно скачать по этой ссылке.
Форму заявления о продлении срока действия разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства (Приложение № 2 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 533) можно скачать по этой ссылке.
Форму заявления о выдаче дубликата разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства (Приложение № 3 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 533) можно скачать по этой ссылке.
Форму заявления о внесении изменений в сведения, содержащиеся в разрешении на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства (Приложение № 4 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 533) можно скачать по этой ссылке.
Бланк заявления о выдаче работодателю или заказчику работ (услуг) разрешения на привлечение и использование иностранных работников можно скачать по этой ссылке
Образец заполнения заявления о выдаче работодателю или заказчику работ (услуг) разрешения на привлечение и использование иностранных работников можно скачать по этой ссылке

Образец заполнения заявления о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников выглядит следующим образом:

Уведомление о прибытии иностранного гражданина — это бланк заявления, содержащий подтверждение того, что иностранец прибыл в РФ, и сведения о том, по какому адресу он остановился. В статье указано, как заполнять бланк, в какой срок и как его направлять.

Для чего нужен документ

Встать на миграционный учет путем направления уведомления необходимо в всем иностранным гражданам, прибывающим в РФ и рассчитывающим провести на ее территории какое-то время. Актуальная форма уведомления о прибытии иностранного гражданина утверждена приказом МВД России от 30.07.2019 №514 (ред. от 24.03.2020). Последние поправки (приказ МВД России от 24.03.2020 №180) уточнили некоторые строки в бланке, но структура документа и порядок его заполнения не изменились.

Цель приезда и продолжительность предполагаемого нахождения в стране значения не имеют. Эта процедура аналогична процессу регистрации и позволяет обеспечивать государству должный контроль в сфере миграции. При убытии из страны иностранец тоже оповещает районное отделение по вопросам миграции, предоставив оставшуюся у него на руках отрывную часть талона. Если гражданин намерен провести в Российской Федерации более 3 месяцев, он обязан оформить разрешение на временное проживание.

Напомним, что в соответствии со ст. 22 109-ФЗ, регламентирующего вопросы миграционного учета иностранных граждан в РФ, заполненный бланк регистрации иностранных граждан по месту пребывания в 2020 году (правильное название — уведомление о прибытии) в МВД должна предоставить принимающая сторона в отношении всех иностранцев, прибывающих в РФ и не обладающих правом на пользование жилым объектом (таковые подлежат регистрации по месту жительства в соответствии со ст. 14 закона).

Такие иностранцы обязаны встать на учет по месту пребывания, и принимающая сторона обязана подать соответствующее уведомление. Исключения есть для глав государств и подобных лиц и для моряков, прибывающих на срок не более 7 дней (если местом пребывания выбрана не гостиница). Не должны оформлять уведомление и высококвалифицированные специалисты (они сами и члены их семьи, прибывшие вместе с ними) — в том случае, если они не планируют задерживаться в России более 90 дней.

Сроки и порядок предоставления

Уведомление о прибытии иностранца направляется в уполномоченные органы в течение семи дней со дня его прибытия. Это общий срок, исключения из него немногочисленны (например, гостиницы и отели самостоятельно уведомляют компетентные органы в установленный срок — 1 рабочий день) и они указаны в ст. 20 вышеуказанного закона.

Есть несколько способов передачи извещения в Главное управление по вопросам миграции МВД РФ:

Для постановки на учет необходимо предоставление ряда документов:

удостоверение личности (паспорт) иностранца (копия и оригинал);
миграционная карта (копия);
паспорт принимающего гражданина (копия);
копия трудового договора или договора ГПХ (если регистрацию осуществляет работодатель).

После того как форма направлена уполномоченным органам — МВД России, иностранец вправе получить отрывную его часть.

Образец уведомления

Порядок заполнения

Заполнение бланка уведомления является обязательной частью процедуры миграционного учета и требует предоставления всей полной и необходимой информации об иностранном госте:

Сведения о его местонахождении.
Реквизиты его документов.
Данные принимающей стороны.

Таковы и три главных блока информации в бланке.

Формат документа для оформления уведомления обычно используется Excel, но строгих требований к нему нет.

Достоверность предоставляемых данных подтверждается подписью и печатью (если принимающая сторона работает без нее, разрешено предоставление формы без оттиска).

Документ должен отвечать следующим общим требованиям к заполнению:

если заполнение производится от руки, все знаки должны быть разборчивыми и четкими;
используется только черная или синяя паста, исправления и поправки не допускаются;
там, где необходимо, ставятся галочки или иные отметки;
заполнение всегда начинается с первой клетки;
использование аббревиатур и иных сокращений не допускается;
сведения вносятся в предназначенные для них поля и места в соответствии с названиями граф;
язык используется русский, не иностранный.

Лицевая сторона содержит следующие сведения:

Ф.И.О.;
дата рождения, пол, иностранное гражданство;
место рождения;
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
информация о документе, который позволяет находиться на территории РФ, миграционной карте;
данные о законных представителях (например, для детей);
дата въезда гражданина, цель визита, профессия, длительность визита;
адрес предыдущего пребывания в стране.

В отрывной части указывают адрес, место пребывания в РФ, длительность визита.

Оборотная сторона уведомления включает данные:

о месте пребывания;
принимающей стороне (физическое лицо или организация).

В отрывной части необходимо указать еще раз данные принимающей стороны и дату убытия.

После заполнения и проверки можно распечатать бланки для регистрации иностранных граждан — в том случае, если вы планируете передавать уведомление лично или по почте. Для постановки иностранца на учет онлайн можно воспользоваться сервисом госуслуг.

Порядок подачи

Предоставлять уведомление о прибытии иностранного гражданина должны представители принимающей стороны. Принимающая сторона — это:

гражданин РФ, постоянно проживающий в стране и имеющий свое жилье;
иностранный гражданин или лицо без гражданства, у которого прибывший живет или трудится;
юридическое лицо, у которого субъект живет или трудится;
высококвалифицированный специалист-иностранец, владеющий собственным жильем;
законный представитель несовершеннолетнего или недееспособного.

Ответственность за нарушения миграционного законодательства

Срок подачи уведомления о прибытии — семь рабочих дней со дня прибытия. Есть исключения из этого правила. В течение одного рабочего дня уведомление подается относительно постоянно проживающих иностранцев:

не имеющих места жительства;
пребывающих стационарно в учреждениях, оказывающих медицинские, санаторные, гостиничные, социальные, туристические услуги;
трудящихся вахтовым методом;
размещенных в учреждениях, предназначенных специально для лиц без определенного места жительства;
попавших в учреждения системы исполнения наказаний.

В случае нарушения сроков или порядка подачи документа предусмотрена административная ответственность по ст. 18.9 КоАП РФ. Штрафы составляют:

о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве
о трудовой деятельности на территории Российской Федерации
об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания
о наличии иного гражданства либо вида на жительство или иного действительного документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве
о прекращении гражданства иностранного государства или права на постоянное проживание в иностранном государстве

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и документом, подтверждающим право пользоваться жилым помещением. В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, копия документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину, и копия визы или миграционной карты (кроме граждан Республики Беларусь). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Для граждан стран Евразийского экономического союза дополнительно прикладываются копия трудового или гражданско-правового договора с работодателем или заказчиком работ (услуг) на территории РФ и копия документов, подтверждающих родство (для членов семьи трудящегося государства ЕАЭС).

Уведомление о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации может быть подано самим гражданином, постоянно проживающим на территории Российской Федерации и имеющим вид на жительство, или его законным представителем (для несовершеннолетних или недееспособных граждан).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и видом на жительство (или разрешением на временное проживание). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве может быть подано самим гражданином или его законным представителем, а также уполномоченным представителем гражданина или его законного представителя.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя. В комплект документов входят оригинал и копия документа, удостоверяющего личность, а также копия паспорта или вида на жительство иностранного государства, а также оригинал и копия документа, удостоверяющего личность представителя уведомителя и оригинал и копия документа, подтверждающего полномочия представителя уведомителя (в случае подачи Уведомления законным представителем несовершеннолетнего/недееспособного гражданина или уполномоченным представителем родителя несовершеннолетнего/недееспособного гражданина). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом).

Уведомление заполняется в двух экземплярах, и передается для проверки вместе со всеми документами, необходимыми для сверки данных, указанных в бланке. В комплект документов входит также копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства и копия документа, удостоверяющего личность физического лица, выступающего в роли принимающей стороны. Для представителя организации дополнительно прикладывается копия документа, подтверждающая полномочия представителя организации, предоставившей уведомление об убытии. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о трудовой деятельности на территории Российской Федерации может быть подано работодателем либо организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, либо заказчиком работ (услуг).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и передается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя, и его копией, а также документами, необходимыми для проведения сверки данных в указанных в бланке. Представитель уведомителя также предоставляет доверенность, подтверждающую его полномочия. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Перечень регионов, где услуга действует/не действует приведен в приложении.

Каждый иностранный гражданин, прибывающий на территорию Российской Федерации, обязан пройти процедуру постановки на миграционный учет. На это дается семь рабочих дней. Постановка на учет прописана в соответствующих положениях ФЗ №109 (от 18.06.2006 года). Эта обязанность возложена на самого иностранца или принимающую сторону. Последней может выступать физическое или юридическое лицо, в том числе работодатели, если мигрант будет проживать в сооружении, принадлежащем предприятию.

Основанием постановки на миграционный учет является миграционная карта и заполненный бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина.

Важно! По приказу №856 (10.12.2020 г.) форма уведомления изменилась, бланки старого образца не принимаются!

Какие изменения произошли в 2020 году?

Взамен добавились новые пункты:

Если принимающая сторона — физическое лицо, организация, необходимо указывать ФИО ответственного представителя и реквизиты документа, который удостоверяет его личность, место регистрации/прописки, полное название организации и фактический адрес.

Где и как можно подавать уведомление о прибытии иностранного гражданина?

Миграционным учетом иностранцев занимаются отделы по вопросам миграции при МВД РФ.

По внесенным изменениям в Федеральный Закон №182 (08.06.2020), вступившим в силу с 7.09.2020 года, предусматривается, что подавать уведомление иностранный гражданин и принимающая сторона могут лично в региональном миграционном отделении ГУДВ МВД или многофункциональном центре, через Почту России, а также в электронной форме.

При личной подаче документов, необходимо предоставить следующие документы:

паспорт и копии всех страниц паспорта мигранта;
нотариально заверенный перевод удостоверения личности;
копии документов принимающей стороны;
оригинал и копию миграционной карты.

Также обязательно приложить заполненное новое уведомление о прибытии иностранного гражданина.

Все копии вышеперечисленных документов подаются также вместе с уведомлением в почтовом отделении. Ответственный сотрудник принимает их, выдает перечень принятых документов, квитанцию об отправке заказного письма и отрывную часть уведомления с проставленными служебными отметками и печатью.

Важно! Услуга постановки на миграционный учет бесплатная, но при подаче документов через почту, снимается почтовый сбор.

Как правильно заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина?

Новое уведомление о прибытии иностранных граждан выглядит следующим образом:

Бланк двусторонний на 2-х листах. Заполнять следует все графы, кроме служебных отметок, которые заполняет ответственное лицо, принимающее документы. В верхней части бланка прописаны образцы шрифта, которым заполняется документ. Все надписи вносятся четким, разборчивым, хорошо читаемым почерком. При заполнении вручную следует использовать шариковую ручку с черными или темно-синими чернилами. Не принимаются бланки с исправлениями, зачеркиваниями, помарками.

Указывать нужно такие данные:

личные данные (Ф.И.О.) мигранта и российского гражданина, выступающего принимающей стороной;
дата, место рождения, пол и гражданство прибывшего;
адрес временной регистрации;
с какой целью иностранец прибыл в Россию;
сроки пребывания в стране.

Новый бланк содержит пункты, где нужно указать, каким документом подтверждается право собственности/аренды принимающего лица на жилую площадь. В случае, когда принимающая сторона — физическое лицо или организация, нужно указать Ф.И.О. ответственного сотрудника, название, адрес и ИНН предприятия.

Свое согласие предоставить временную регистрацию иностранному гражданину принимающая сторона должна подтвердить личной подписью на обратной стороне бланка. Юридическое лицо кроме подписи ставит печать. Документы подписываются только при личном присутствии заявителя и ответственного лица, принимающего документы.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина онлайн?

Подавать уведомление о прибытии мигранта можно подавать удаленно через портал Госуслуг.

Важно! Подавать уведомление онлайн могут только юридические лица и индивидуальные предприниматели, для частных лиц данная услуга пока недоступна.

Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина можно найти на многих сайтах, а также на информационных стендах каждого миграционного отделения. Очень важно предоставлять достоверную информацию, иначе документы могут быть возвращены на переоформление, или в постановке на учет могут отказать.

Постановка на миграционный учет дает мигранту легальное право пребывать на территории России. Необходимо также помнить, что после убытия иностранца со страны или при перемене места регистрации, необходимо послать об этом уведомление в миграционную службу.

Бланки и образцы заявлений

Получите бесплатную консультацию миграционного юриста. Напишите свой вопрос в форме, и вам перезвонит специалист по миграционному праву и проконсультирует.

Читайте также: