Образец распоряжения о назначении ответственного за предоставление нпа в прокуратуру

Обновлено: 07.05.2024

1. Определить ответственным лицом за организацию и обеспечение контроля работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Администрации управляющего делами Администрации с возложением следующих полномочий:

1.1. организация работы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих Администрации и урегулирования конфликта интересов;

2. Определить должностным лицом, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Администрации начальника отдела муниципальной службы и кадровой работы Администрации с возложением на должностное лицо выполнение следующих функций:

2.2. принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;

2.3. обеспечение деятельности Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих Администрации муниципального района Хайбуллинский район Республики Башкортостан и урегулированию конфликта интересов;

2.4. оказание муниципальным служащим Администрации консультативной помощи по вопросам, связанным с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

2.5. обеспечение реализации муниципальными служащими Администрации обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

2.6. организация правового просвещения муниципальных служащих Администрации;

2.7. обеспечение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в Администрации, и муниципальными служащими Администрации, иных сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в Администрации, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Башкортостан и муниципальными правовыми актами, проверки соблюдения муниципальными служащими Администрации требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в Администрации, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

2.8. подготовка в соответствии с компетенцией должностного лица проектов муниципальных правовых актов о противодействии коррупции;

взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

2.9. осуществляет в установленном порядке прием, анализ и хранение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, осуществляет контроль за своевременностью их представления, а также участвует в обеспечении размещения указанных сведений на официальном сайте Администрации муниципального района Хайбуллинский район Республики Башкортостан в информационно телекоммуникационной сети "Интернет";

2.11. обязаность по ведению журналов антикоррупционной направленности и их хранению возложить на ответственное должностное лицо начальника отдела муниципальной службы и калровой работы Администрации.

3. В случае отсутствия начальника отдела мунципальной службы и кадровой работы Администрации (убытие в отпуск, командировку или на лечение) временное исполнение перечисленных выше обязанностей лица, ответственного за работу по профилатике коррупционных и иных правонарушений, возлагаются на главного инспектора отдела муниципальной службы и кадровой работы Администрации.

4. Возложить на начальника и главного инспектора юридического отдела Администрации следующие обязанности (полномочия) по организации работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений:

4.1. организация проведения антикоррупционной экспертизы проектов муниципальных правовых актов и муниципальных правовых актов Администрации в соответствии с утвержденным Порядком проведения антикоррупционной экспертизы;

4.2. при выявлении в проекте коррупциогенных факторов по результатам правовой экспертизы готовит соответсвующие заключение;

4.3. обеспечение в соответствии с предусмотренным Порядком своевременного направления муниципальных правовых актов и проектов муниципальных правовых актов в прокуратуру Хайбуллинского района;

4.4. организация и обеспечение деятельности Антикоррупционной комиссии при Администрации муниципального района Хайбуллинский район Республики Башкортостан;

5. В случае отсутствия начальника юридического отдела Администрации (убытие в отпуск, командировку или на лечение) временное исполнение преречисленных выше обязанностей начальника юридического отдела Администрации возлагаются на главного инспектора юридического отдела Администрации.

6. Возложить исполнение обязанности по профилактике коррупционных и иных правонарушений и ответственным за обеспечение открытости деятельности Администрации по организации работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений на официальном сайте Администрации муниципального района Хайбуллинский район Республики Башкортостан начальника отдела информации и связи с общественностью Администрации с возложением следующих обязанностей:

6.1. организация проведения ежемесячного мониторинга средств массовой информации и социальных сетей на предмет выявления информации о коррупционных проявлениях и обеспечение документального оформления данного мониторинга в форме справки;

6.2. обеспечение размещения на официальном сайте Администрации социологического онлайн-опроса оценки уровня коррупции и эффективности, принимаемых антикоррупционных мер в муниципальном районе Хайбуллинский район Республики Башкортостан.

7. Возложить исполнение полномочий председателя комиссии по урегулированию конфликта интересов руководителей муниципальных учреждений и предприятий, подведомственных Администрации муниципального района Хайбуллинский район Республики Башкортостан на заместителя главы Администрации по социальным вопросам.

9. Отделу муниципальной службы и кадровой работы Администрации внести изменения в должностные инструкции должностных лиц, ответственных за организацию работы по профилактики коррупционных и иных правонарушений в Администрации согласно пунктам 1-6 настоящего распоряжения.

2.6. организация правового просвещения муниципальных служащих Администрации;

взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

Пункт 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 предусматривает обязанность работодателя назначить специально уполномоченное лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых книжек в организации. Данные требования распространяются на ведение трудовых книжек на бумажном носителе и не регламентируют порядок формирования и предоставления сведений о трудовой деятельности работника, формируемых в электронном виде.

В соответствии с изменениями, внесенными в ст. 66 Трудового кодекса РФ Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ, исключена обязанность работодателей вести трудовые книжки в отношении работников, подавших письменное заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Также работодатель не ведет трудовые книжки в отношении работников, которые впервые поступают на работу после 31 декабря 2020 года.

Однако, исходя из указанных положений законодательства, не исключена возможность трудоустройства к работодателю новых сотрудников, в отношении которых он обязан будет продолжать вести представленные ими при приеме на работу трудовые книжки на бумажном носителе. Соответственно, в отношениях с такими сотрудниками работодатель обязан будет выполнять требования ст. 66 ТК РФ и Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, в том числе назначить лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых книжек.

Таким образом, если в настоящий момент сотрудников с бумажными трудовыми книжками в организации нет, лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых книжек в организации может не назначаться, но при приеме работника с трудовой книжкой на бумажном носителе, такое лицо должно быть немедленно назначено.

Прокурор Краснопартизанского района С.П. Дежин

Прокуратура
Саратовской области

Прокуратура Саратовской области

25 августа 2020, 16:40

Нужно ли издавать приказ о назначении лиц, ответственных за ведение электронных трудовых книжек?

Бывает непонятно, какой распорядительный документ использовать, чтобы поставить задачи внутри компании: приказ или распоряжение. Разбираем на примерах, в чем разница и какой документ лучше подойдет в разных ситуациях

Сергей Скрябин

Эксперт по праву

Чтобы ставить и решать задачи внутри компании, бизнес использует приказы и распоряжения. Не всегда понятно, когда какой документ нужно издать. Разбираемся, в чем отличия приказа от распоряжения, какой документ нужно издавать в разных ситуациях и кто имеет право это делать.

Сходства и различия приказа и распоряжения

В законодательстве нет общих правил, которые регулируют, когда издавать приказ, а когда — распоряжение. Например, в трудовом кодексе эти документы часто уравнивают в правах.

Так, чтобы принять сотрудника на работу или уволить его, подойдут оба документа.

Чтобы понять, чем отличается приказ от распоряжения, возьмем за основу определения из Единой государственной системы делопроизводства — ЕГСД.

Приказ — правовой акт, который издает руководитель органа государственного управления или его структурного подразделения, чтобы решить основные и оперативные задачи.

Распоряжение — правовой акт, который издает руководитель коллегиального органа государственного управления, чтобы решить оперативные вопросы. У распоряжения обычно ограниченный срок действия, и оно касается узкого круга организаций, должностных лиц и граждан.

Главное отличие этих документов в том, что приказ всегда издает руководитель компании или его заместитель, а распоряжение — руководитель компании, заместитель и другие уполномоченные лица, например начальники отделов.

Есть также условные отличия приказа от распоряжения. Мы собрали их в таблице.

Виды приказов и распоряжений

В делопроизводстве есть три вида приказов и распоряжений.

По основной деятельности. Цель — решить основные задачи, которые стоят перед компанией. Например, ввести штатное расписание или создать новое подразделение.

По административно-хозяйственным вопросам. Относятся к деятельности, которая связана с транспортным обслуживанием, эксплуатацией и оснащением зданий. Например, приказ или распоряжение о покупке оборудования.

По личному составу. Касаются вопросов взаимодействия сотрудников с компанией. Например, чтобы принять на работу или уволить сотрудника, нужно издать соответствующий приказ или распоряжение.

Порядок издания приказа и распоряжения

Правила не регламентированы законом, но их прописывают в инструкции по делопроизводству. Обычно порядок издания приказов и распоряжений выглядит так:

Иногда порядок может быть сложнее: ответственный сотрудник сначала готовит проект, согласует его с юристами и руководителем и только потом отдает на подпись.

Например, если руководитель издает приказ о введении системы сохранения коммерческой тайны, лучше сначала подготовить проект и согласовать его с юристом, чтобы документ не противоречил законам.

А вот при издании приказа о приеме на работу можно воспользоваться шаблоном — готовить проект и согласовывать с юристом не обязательно.

Требования к оформлению приказов и распоряжений

В законе нет требований к оформлению приказов и распоряжений, но в государственном стандарте есть рекомендации, примеры и шаблоны распорядительных документов.

Компаниям и ИП не обязательно оформлять документы строго по ГОСТу, но чтобы они имели юридическую силу, нужно указать следующие реквизиты:

Реквизит	Требование к реквизиту
Название компании	Должно соответствовать названию, которое прописано в уставе.

Кроме реквизитов, есть и другие рекомендации по оформлению распорядительных документов.

Ввести штатное расписание — это основная задача компании

Провести анализ рекламной кампании — это текущая задача

Коротко

Приказ издает только руководитель или его заместитель для решения основных задач компании и кадровых вопросов.
Распоряжение издает руководитель, его заместитель и начальники отделов для решения текущих задач компании.
Компании и ИП могут использовать только один из этих документов — разница между приказом и распоряжением условна.
Если хотите использовать оба документа, пропишите в инструкции по делопроизводству, кто имеет право издавать распорядительные документы и какие вопросы решает каждый из них.

Сейчас читают

Оферта: что это и зачем она нужна

Одному бизнесу оферта поможет ускорить заключение договоров с клиентами, а другому — будет нужна по закону. Что включить в оферту и как избежать типовых ошибок — в статье

Как ИП оформить банкротство

Пошаговый план действий для ИП при оформлении банкротства и другие способы погасить долги

Что такое выездная налоговая проверка и как бизнесу к ней подготовиться

С экспертом по налоговым проверкам разобрались, как бизнесу вести себя при выездной проверке, какие права и ограничения есть у сотрудников налоговой и как оспорить результаты, если вы с ними не согласны

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Читайте также: