Образец рапорта о предоставлении дополнительных суток отдыха

Обновлено: 13.05.2024

В соответствии с конституционным правом граждан на отдых военным, проходящим службу по контракту, предоставляется обязательный отпуск. Несмотря на сохранение общих принципов его оформления, отдельные аспекты имеют собственную специфику. Это обусловлено законодательной базой, регулирующей данный вопрос.

В данном контексте нормы трудового права к военным не применяются или применяются только частично. Однако оформление документации и заявления (рапорта) на предоставление отдыха имеет общие предписания и правила.

Рапорт на отпуск военнослужащего: для чего он нужен

Рапорт на отпуск военнослужащего — форма заявления, применяемая в армии. Подается непосредственному командиру, который ходатайствует перед вышестоящим начальством о предоставлении отдыха заявителю. На основе данного документа издается соответствующий приказ.

Отпуск военнослужащего имеет два вида:

В первую категорию относят ежегодных отдых, положенный военному. Его продолжительность зависит от выслуги лет и составляет от 30 до 60 суток в год. Несение службы в регионах Крайнего Севера, а также исполнение обязанностей с повышенной опасностью для жизни и здоровья добавляет к основному периоду отдыха еще 15 суток.

Дополнительный отпуск может быть учебным, творческим, по личным или семейным обстоятельствам, по болезни, по уходу за ребенком, по беременности и родам, льготный, дембельский. Также выделяют и каникулярный, предоставляемый курсантам высших военно-образовательных учреждений. Таковой имеет обе формы: основной предоставляется летом на 30 дней, дополнительный — зимой на 15 дней.

В зависимости от типа отгула, по которому пишется рапорт на отпуск в армии, будут отличаться и отдельные аспекты оформления. Однако общие принципы написания документа остаются неизменными.

Общие правила заполнения, образец

Законодательство не предусматривает унифицированной формы для рапорта на отпуск военнослужащего. Документ заполняется по установленному в воинской части образцу. Таковой составляется с учетом общих требований, по которым в прошении обязательно должна присутствовать следующая информация:

полное имя, должность и звание непосредственного командира, которому подается документ;
полное имя, должность и звание военнослужащего, подающего рапорт;
тип и продолжительность отпуска, даты его начала и окончания, период службы, за который он назначается;
сведения о местонахождении военнослужащего в период отдыха;
информация о лицах, принимающих обязанности военнослужащего на период отпуска.

Дополнительно в прошении можно указать:

просьбу о предоставлении проездных документов заявителю и членам его семьи, а также материальной помощи и иных выплат, предусмотренных контрактом;
информацию о составе семьи, если ее члены следуют на отдых вместе с заявителем;
документы, подтверждающие необходимость отдыха.

Последний аспект относится к дополнительным отпускам. Необходимость документального подтверждения обусловлена требованиями к сохранению боеспособности части и всех ее подразделений.

В данном контексте для основных отпусков военнослужащих предусмотрено расписание, по которому они и выходят на отдых. Личные обстоятельства и предоставление дополнительного отгула выходит за рамки данного расписания, а потому требуют подтверждения срочности и необходимости.

Законодательство не предусматривает сроков, в течение которых следует подавать рапорт. Стандартный внутренний распорядок подразумевает, что прошение подается за две недели до выхода на отдых. Если военнослужащий имеет доступ к государственной тайне, документ подают за месяц.

Рапорт на основной отпуск военнослужащего

Основной отпуск военнослужащего предоставляется в соответствии с графиком. Его продолжительность зависит от срока службы:

менее 10 лет — 30 суток в год;
10-15 лет — 35 суток;
15-20 лет — 40;
более 20 лет — 45.

Основной отпуск может быть увеличен в зависимости от условий службы:

служба в районах Крайнего Севера, а также обязанности, представляющие опасность для жизни и здоровья — 15 суток;
несение службы в местности, приравненной к районам Крайнего Севера — 10 суток;
отдаленные регионы или территории с неблагоприятным климатом — 5 суток.

Рапорт на предоставление основного отпуска составляется с учетом данных аспектов. Обязательно указывается, за какой период предоставляется отдых, его продолжительность с учетом надбавок за условия службы.

Отдельно выделяют увеличение продолжительности отдыха на количество дней, требуемое на дорогу. Военнослужащий может взять дополнительно от одних суток до 15 дней в зависимости от того, как далеко проживает. Если отпускной период оформляется по частям, то взять дополнительные дни на дорогу можно только один раз в году.

Рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам

Оформление отпуска по личным или семейным обстоятельствам сроком на 10 дней имеет существенное отличие — в документе указываются причины необходимости отгула. Таковыми могут быть:

пожар, наводнение, иное стихийное бедствие, в результате которого пострадал родственник;
болезнь или смерть близкого родственника;
иные причины.

В последнем случае уважительность оснований для отгула определяется командиром части. На практике в данном вопросе нередко решающим оказывается личное отношение к заявителю.

При составлении рапорта на отпуск по семейным обстоятельствам важно уделить внимание причине, изложить ее суть. Также подчеркиваются основания, по которым присутствие военнослужащего в указанном месте действительно необходимо. К прошению прилагают и подтверждающие документы, к примеру, свидетельство о смерти близкого родственника.

Рапорт на отпуск с последующим увольнением

С учетом данного аспекта в документе указываются основания для его получения — выслуга лет или иные обстоятельства. Также прописывается адрес военного комиссариата по месту жительства. Туда направляется личное дело отслужившего, что позволяет ему стать на учет по окончанию службы. В документе прописывается и просьба о направлении на военно-врачебную комиссию.

Отдельно выделяют отгул неиспользованных отпускных дней. За них не предусмотрена денежная компенсация при увольнении. Если таковые имеются, составляется прошение о предоставлении отдыха на соответствующий период. Оформляется оно по тем же принципам.

По болезни

Отпуск по болезни предоставляется контрактникам на период от 30 до 60 дней. Важным условием для его получения считается прохождение военно-врачебной комиссии. Именно ее решение и определяет необходимость отдыха. В зависимости от тяжести заболевания его период может быть продлен еще на 30 дней.

При составлении рапорта на отпуск по болезни в обязательном порядке указываются основания — решение военно-врачебной комиссии. Соответствующие документы прилагаются к прошению.

По беременности и родам

Отпуск по беременности и родам предоставляется военнослужащим-женщинам на следующие сроки:

70 дней до и 70 после родов;
уход за ребенком — до 3 лет.

В случае тяжелых родов, а также рождении двух или более детей сразу период отдыха увеличивается. Это касается длительности отгула после родов, в данном вопросе действуют соответствующие положения трудового права. При составлении рапорта в документе указываются основания на увеличение отпускного периода.

Мужчины также могут получить отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Такая возможность доступна, если мать умерла, тяжело больна или лишена родительских прав. Также отгул предоставляется, если военнослужащий является одиноким родителем. В рапорте обязательно указываются основания для получения соответствующего отдыха, прилагаются подтверждающие документы.

Рапорт на перенос отпуска

В ряде случаев военнослужащий может рапортовать о переносе основного отпуска. Это делается в случае, когда утвержденное расписание неудобно или имеются причины для его пересмотра. К примеру, когда военнослужащие-женщины оформляют отпускной период в одно время с супругом.

При составлении рапорта о переносе отпуска военнослужащего в обязательном порядке указывают причины. Также уделяется внимание замещающим лицам. Следует учитывать и сохранение боеспособности части. Оптимальным вариантом считается договоренность с другим военнослужащим и совместная подача прошений с обменом отпускными периодами.

Рапорт о прибытии с отпуска военнослужащего

Рапорт о прибытии с отпуска составляется как отчет о возвращении в часть и готовности приступить к своим обязанностям. В документе указывается место отдыха, обстоятельства, связанные с его оформлением — количество полученных дней, предоставление дополнительного времени на дорогу, иные обстоятельства.

К документу прилагают и отпускной билет, иные бумаги, относящиеся к оформлению. Такой рапорт составляется и в том случае, если военнослужащий был вызван с отдыха досрочно. В этой ситуации в документе указывается основание возврата, а также оставшийся отпускной период.

Возвращение к службе после отпуска

Возвращение к службе после отпускного периода также связано с оформлением соответствующей документации. Составляется рапорт, уведомляющий командира о своем прибытии. Документ становится основным подтверждением того, что военнослужащий прибыл в расположение части в соответствующие сроки.

На основании рапорта о возвращении составляется приказ, по которому военнослужащий возвращается к своим обязанностям. В ряде случаев приказ может содержать дополнительные предписания о новых обязательствах, замещении, переводе. Такой вариант обусловлен изменившейся обстановкой и нередко сопровождает досрочный возврат военнослужащего в часть.

Если у вас возникли вопросы - оставляйте их в комментариях под статьей. Мы или наши посетители с радостью ответим на них

Читайте также: