Нужна ли печать на приказе об учетной политике

Обновлено: 19.05.2024

Разрабатывает УП, как правило, лицо, которое впоследствии будет заниматься ведением учетов. Это может быть бухгалтер, главбух, для небольших компаний – руководитель, а также специализированная фирма, предоставляющая бухгалтерские услуги. Утвердить УП необходимо с помощью Приказа. Он не имеет как таковой типовой формы, но есть некоторые требования к нему, утвержденные законодательством. Для того чтобы понять, как его написать, предлагаем ознакомиться с основными правилами разработки Приказа и продемонстрируем пример заполненного документа.

Особенности разработки приказа об учетной политике

Приказ создается согласно внутренним правилам компании к формированию документов:

форма – может быть составлена произвольно, но необходимо указание номера, темы и даты подписания;

структура – содержится заголовок, пояснительная запись, непосредственно распоряжение, а также подпись руководства или доверенного;

содержание – включают самые важные аспекты, такие как дата введения УП, данные об ответственных за разработку и процесс контроля лиц.

Закон определяет, что Приказ об утверждении учетной политики должен быть подписан руководителем. За разработку при этом УП ответственен главбух. При невозможности руководителя подписать документ, сделать за него это может главбух или иное уполномоченное лицо, который имеет право на это согласно другому приказу или доверенности.

Для чего необходим приказ об утверждении учетной политики

УП представляет собой свод методик ведения бухгалтерского, налогового или других учетов. В ней обязательно устанавливается дата, с исчисления которой компания обязана вести хозяйственную деятельность на основании утвержденной УП.

Согласно Положению ПБУ 1/2008 каждая новая компания, которая формирует бухгалтерскую УП, должна создать и выпустить об этом приказ не позднее 90 дней с даты осуществления госрегистрации.

при изменении законодательных норм – с даты вступления закона в силу;

при изменении ведения учета или в связи с другими причинами – с нового календарного или налогового года.

Утверждение налоговой УП осуществляется по своим правилам, отличным от бухгалтерской, однако в НК РФ конкретные даты составления не прописываются. То есть нет необходимости разрабатывать ее в период до 90 дней после начала осуществления деятельности. Однако компании, которые выбрали некоторые режимы налогообложения, должны вносить авансовые платежи. Они служат отчислениями по налогу на прибыль. Таким организациям необходимо создать и утвердить налоговую УП до окончания первого месяца осуществления деятельности. Корректировки в нее вносятся в силу в аналогичные периоды, что и УП для бухучета.

Приказ об учетной политике: образец

Перед разработкой УП руководство компании решает следующее:

вести бухучет в полном объеме;

создать два вида УП – для бухучета и целей налогообложения;

составить УП с участием и под контролем главного бухгалтера;

разработать графики создания и назначить составителей по каждой УП;

осуществлять согласование проектов документации с департаментами компании;

рассмотреть дополнительные предложения и внести корректировки до 10.04.18 г.;

продемонстрировать проекты документов на комиссии и утвердить до 15.04.18 г.

После того, как УП составлена, ее необходимо согласовать и принять комиссией. Чтобы утвердить разработанный документ, формируется Приказ и подписывается руководством компании. Данный образец Приказа об утверждении учетной политики можно применять и в вашей организации, видоизменив его под ваш бизнес, а также учесть особенности его осуществления. Стоит помнить, что при внесении корректировок в документ, нужно будет также утвердить его новую форму соответствующим Приказом.

Электронный документооборот (ЭДО) все чаще становится выбором крупного бизнеса, средних компаний и даже индивидуальных предпринимателей. Этот способ организации делопроизводства помогает сократить расходы, сделать бизнес-процессы понятными и быстрыми, упростить представление отчетности в госорганы. Но для внедрения ЭДО в компании нужно утвердить его в ряде документов. Изменения вносятся и в учетную политику организации.

Что нужно сделать бухгалтерам при переходе на электронный документооборот

Бухгалтерский учет предполагает постоянную работу с документацией. В привычном бумажном делопроизводстве это означает бесконечные распечатки, перепечатки и долгие согласования документов, отправку их почтой или курьером, ожидание возвращения подписанных оригиналов, изнуряющие поиски нужного файла в архиве, регулярные утери и восстановления.

Бухгалтеры особенно оценят преимущества ЭДО с контрагентами:

Оптимизация работы. С электронным документооборотом можно забыть про кипы бумаг на столах и дублирование документов, а поиск и подборка нужных файлов по единому электронному архиву будут занимать считанные минуты.
Оперативная доставка и получение документов. Аккуратность и соблюдение сроков помогут заслужить лояльность партнеров.
Сокращение расходов на бумагу, печать, отправку, содержание принтеров.
Простая передача счетов-фактур, УПД и первичных документов — накладных ТОРГ-12, актов выполненных работ и других.
Сокращение количества расхождений с контрагентами. Оно достигается за счет быстрого взаимодействия в системе ЭДО: в случае ошибки по запросу можно быстро получить от отправителя исправленный счет-фактуру или универсальный корректировочный документ.

Чтобы использовать эти преимущества ЭДО для развития бизнеса, компании переходят на электронное делопроизводство. Когда решение о переходе на ЭДО принято, прежде всего нужно выбрать систему и оператора ЭДО, которые предоставят необходимые опции. Кроме того, следует:

Оформить электронную подпись. Закон № 63-ФЗ включает три вида подписей. Для юридически значимого обмена документами с контрагентами оптимальна квалифицированная электронная подпись. Она равнозначна собственноручной, гарантирует полную степень защиты и подходит для сдачи налоговой отчетности. При этом для ее использования не нужны дополнительные соглашения с контрагентами.
Выбрать способ обмена электронными документами. Он может вестись напрямую с контрагентом или через оператора ЭДО. В первом случае нужно отдельное соглашение с прописанными условиями обмена. Но такой документооборот не будет в полной мере защищен и не позволит пересылать электронные счета-фактуры. Оператор же сохранит конфиденциальность, обезопасит передачу файлов и позволит пересылать все виды документов, кроме тех, которые по закону могут быть только на бумаге.
Издать документы, необходимые для подключения организации к ЭДО.

Система электронного документооборота неразрывно связана с делопроизводством в компании. Среди ключевых опций: согласование, подписание, отправка, получение, поиск, постановка на маршруты согласования, работа с шаблонами документов, соответствие иным запросам конкретного предприятия.

Расскажем о возможностях ЭДО и подберем решение под ваши бизнес-процессы

Надо ли прописывать ЭДО в учетной политике

Для любых изменений в работе компании нужна правовая база, в том числе и для внедрения электронного документооборота. Новшества следует зафиксировать в нескольких документах:

Приказе о внедрении системы ЭДО. Он составляется в произвольной форме, но должен содержать дату перехода на ЭДО и вступления в силу нормативных документов (регламента, порядка получения доступа к ЭДО, инструкции по информационной безопасности данных), а также перечень сотрудников, допущенных к ЭДО.
Положении об электронном документообороте. Оно объединяет документы, регламентирующие переход на ЭДО, и включает общие положения, сведения о системе, порядок работы.

Если решено перевести в электронный вид первичные документы, нужно внести изменения и в учетную политику (УП) организации.

Какие нормативно-правовые акты это регулируют:

Регулирующий документ обозначает возможность использования электронных документов и их визирования электронной подписью.

Что нужно зафиксировать в учетной политике

Перед началом онлайн-обмена документами в учетную политику организации нужно внести положение об ЭДО. В нем важно зафиксировать, что учетные документы могут составляться в электронном виде и подписываться электронной подписью.

Если конкретнее, в УП нужно зафиксировать:

Учетная политика включает как конкретные перечни и способы организации ЭДО, так и требования к нему. В частности, фиксируется важность своевременного и полного отражения в бухгалтерском учете и отчетности фактов хозяйственной деятельности компании. Кроме того, при обновлении в учетной политике стоит отразить законодательные изменения последнего года.

Поможем быстро настроить электронный документооборот

Пример учетной политики

Учетная политика для целей бухучета может формироваться по-разному. Все зависит от специфики бизнес-процессов и специализации компании. Приводим пример, как ее составить.

1.2. В бухгалтерском учете применяются унифицированные формы первичных и сводных документов. Их исчерпывающий перечень приведен в прил. 1. Документы могут составляться в бумажном и электронном виде.

1.3. Обмен электронными документами с контрагентами производится через третью организацию — оператора электронного документооборота. Применяются утвержденные ФНС России форматы документов.

1.4. Первичные учетные документы визируются квалифицированной электронной подписью. Она равнозначна собственноручной подписи в бумажном документе, если:

сертификат подписи действует на момент подписания документа,
подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в ее сертификате.

Правом подписи обладают сотрудники, перечень которых указан в прил. 2.

1.5. Первичные учетные документы хранятся в течение пяти лет.

1.6. По требованию налоговой инспекции первичные документы представляются в электронном виде.

1.8. Параллельно с электронными документами также используются следующие первичные документы в бумажном формате:

авансовые отчеты,
путевые листы,
входящие и исходящие документы с контрагентами, не подключенными к системе электронного документооборота.

Главный бухгалтер ___________________________ И.И. Петрова

Для корректного обновления учетной политики в связи с внедрением электронного документооборота вы можете открыть и скачать образец документа.

Поможем с переходом на электронный документооборот и ответим на все вопросы

Читайте также: