Нужен ли приказ на заместителя директора

Обновлено: 02.07.2024

Главные темы месяца

Добрый день. помогите пожалуйста разобраться.
как оформить зама на должность директора?столько всяких вариантов в интернете. У меня есть протокол общего собрания участников общества где написано что участники решили прекратить полномочия директора и назначить на его место зама. Но вопрос в том, что документы отдали юристу(или нотариусу) чтобы он юридически все оформил и до сих пор вестей нет. Для меня это играет какую то роль? или просто писать приказ? И какой приказ написать о вступлении в должность или и.о.?и нужен ли договор или только доп. соглашение?

Может можно приказ о вступлении в должность, заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать кадровый приказ о переводе работника на другую работу согласно унифицированной форме № Т-5 .т.к. он уже работает в этой ООО

Цитата
solne4naya пишет:
где написано что участники решили прекратить полномочия директора

Прежде всего нужно расторгнуть ТД с директором. Но для этого конечно нужно основание (решение).

Цитата
solne4naya пишет:
документы отдали юристу(или нотариусу) чтобы он юридически все оформил

А что он оформит . Нужны кадровые приказы, чтобы оформлять изменения по ГД в той же налоговой, в банках. Говорите срочно директору, пусть несут Вам решение и делайте все активно, а то все сроки пройдут и Вас накажут и организацию оштрафуют.

Цитата
solne4naya пишет:
можно приказ о вступлении в должность,

Нужно, но после приказа о переводе.

И еще : в решении что написано - на какой срок его назначают? Если на определенный, а у зама сейчас бессрочный ТД, то придется его увольнять и принимать, так как бессрочный ТД не может стать срочным.

т.е. сначала мне нужно уволить директора по п.2 ст. 278 ТК РФ.( по протоколу общего собрания).Потом перевести зама на должность директора и приказ о вступлении в должность? В протоколе написано просто назначить на должность директора - ФИО. У зама был на неопределенный срок. Значит можно просто перевести?без увольнения?

Цитата
solne4naya пишет:
Потом перевести зама на должность директора и приказ о вступлении в должность?

Да, делаете ДС и приказ о переводе.

Цитата
solne4naya пишет:
В протоколе написано просто назначить на должность директора - ФИО. У зама был на неопределенный срок. Значит можно просто перевести?без увольнения?

скажите зам говорит что не хочет быть полноправным директором, а только исполнять обязанности(некоторые) боится ответственности.Как это можно оформить?

Что значит он не хочет? Наверняка когда принимали решение, он согласился с предложением. Не хочет = значит пусть назначают нового директора.

Здравствуйте. У меня к вам еще вопрос по этой теме, очень срочно.
Я все сделала, уволила по решению первого директора. Второго перевела и сделала 2 приказа( т-5 и вступление в должность + доп. соглашение). Но сейчас директор говорит что раз документы никто не отнес регистрироваться ( в банк его подпись и еще куда то,точно не помню) то он не директор . Подскажите как тогда будет? без регистрации этих док-тов значит он не может быть директором? или это не играет роли и хватит и кадровых документов?

Цитата
solne4naya пишет:
сейчас директор говорит что раз документы никто не отнес регистрироваться ( в банк его подпись и еще куда то,точно не помню) то он не директор . Подскажите как тогда будет? без регистрации этих док-тов значит он не может быть директором?

Документы нигде не регистрируются. И, конечно, директор имеет право исполнять свои обязанности после издания приказа.
Другой вопрос, что Организация обязана уведомить налоговую (если всё правильно помню, не позднее 3-х дней) о смене ГД + довести это до сведения Банка (там, наверно, придется ещё документы на право подписи оформлять).

да, извините уведомить налоговую, и довести сведения до банка. т.е. мне можно приказы оформлять что он уже директор?

а если я уволила первого директора сентябрь 2013г. А т.к. налоговую никто не уведомил и банк тоже (а штраф платить не хотят), могу ли я пока уведомления не будет сделать второго не директором а нопример исполняющим обязанности?или что то такое

Цитата
solne4naya пишет:
могу ли я пока уведомления не будет сделать второго не директором а нопример исполняющим обязанности?

Оформляйте перевод текущей датой. И бегом в налоговую (не Вы, конечно, а юрист (или кто у Вас этим занимается)).

Насколько знаю, в налоговой необходимо присутствие самого директора, так что

Цитата
solne4naya пишет:
директор говорит что раз документы никто не отнес регистрироваться

Сам себе пусть претензии предъявляет.

Цитата
solne4naya пишет:
а нопример исполняющим обязанности?

Дело в том, что директор видимо поручил это гл. бухгалтеру. А вовремя она не успела а сейчас когда дело коснулось ее нет (в отпуске). И он идти не собирается. Скажите кем приказы подписывать?

Цитата
Снеженка пишет:
Насколько знаю, в налоговой необходимо присутствие самого директора

Не в налоговой, по-моему, а у нотариуса - там заверяется уведомление в налоговую.
По крайней мере раньше было так - может сейчас что и поменялось.

Цитата
solne4naya пишет:
Скажите кем приказы подписывать?

Вам нужно срочно решать с какого числа переводите его. Надежда правильно сказала, что нужно переделывать и настоящей датой делать перевод. Иначе штраф. Но в этом случае и решение учредителя нужно переделывать. И получается, что эти дни ДИРЕКТОРА у вас в организации не было. Были приказы за это время. Лучше бы их не было. Потому что даже если Вы задним числом сделаете приказ о совмещении должностей замом, то он может ставить подпись только как зам.

Цитата
solne4naya пишет:
Дело в том, что директор видимо поручил это гл. бухгалтеру. А вовремя она не успела а сейчас когда дело коснулось ее нет (в отпуске). И он идти не собирается. Скажите кем приказы подписывать?
подскажите
Цитата
Надежда Бекетова пишет:
Не в налоговой, по-моему, а у нотариуса - там заверяется уведомление в налоговую.



Август 3, 2020 admin

Приказом управления при увольнении директора назначен исполняющий обязанности директора — заместитель директора.

Прежде всего надо ответить на вопрос, что имеет место в данном случае: штатное заместительство или временный перевод, то есть было ли освобождение заместителя директора от своих основных обязанностей (и возможно ли оно при вакансии должности руководителя организации).

Штатное заместительство

Штатные заместители руководителя организации — это его заместители (то есть заместители директора согласно штатному расписанию), в должностные обязанности которых, в частности, согласно части восьмой п.10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее — Общие положения ЕКСД), включена обязанность исполнения обязанностей руководителя при его отсутствии.

Согласие штатного заместителя на исполнение обязанностей отсутствующего руководителя организации не требуется (в отличие от иных работников), так как это часть его должностных обязанностей.

Вследствие того, что замещение руководителя на период его временного отсутствия входит в содержание трудовой функции штатных заместителей, то доплата им за исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя организации не полагается (то есть юридически нет дополнительной работы как таковой) (доплаты согласно ст.67 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК)).

Для бюджетных организаций это следует также из части второй п.14 Инструкции о размерах и порядке осуществления стимулирующих (кроме премий) и компенсирующих выплат, предусмотренных законодательными актами и постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 03.04.2019 № 13, согласно которой доплаты за совмещение не устанавливаются в случаях, когда работа по другой должности служащего (профессии рабочего) предусмотрена трудовым договором (контрактом), должностной (рабочей) инструкцией.

Оформление исполнения обязанностей временного отсутствующего работника штатным заместителем и иными работниками также отличается. В последнем случае необходимо согласие работника, а также издание соответствующего приказа (в случае штатного заместителя согласие не требуется, дополнительно приказ о возложении обязанностей не издается (также не требуется)).

По сложившейся практике штатные заместители замещают отсутствующего на работе руководителя организации, а не вакансию по должности руководителя организации.

При этом действующая редакция части восьмой п.10 Общих положений ЕКСД не позволяет однозначно утверждать, что имеется в виду только отсутствие работника (руководителя организации) (в отпуске, командировке и т. п.), а не вообще (вакансия + отсутствие на работе работника — руководителя организации).

Как и в случае совмещения, штатный заместитель в документах указывает свою должность, обусловленную трудовым договором (заместитель директора), и для выполнения гражданско-правовых функций руководителя организации ему требуется доверенность.

Временный перевод

В случае с руководителем организации актуальны, как правило, 2 варианта временного перевода:

1) с письменного согласия работника на срок до 6 месяцев в течение календарного года (по сути, по вакансии, но формально, так как иного не следует из норм ст.32 1 ТК, и для замещения отсутствующего работника);

Формально при временном переводе указывается фактически занимаемая должность служащего, то есть руководителя организации (директор), так как при временном переводе работник временно освобождается от выполнения работы по занимаемой согласно трудового договору (контракту) должности служащего.

При временном переводе замещающий работник (временно переведенный работник) указывает должность, по которой он работает. Кроме того, в этом случае следует обратить внимание на ст.186 ГК: доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительным документом этой организации (п.5). Руководитель юридического лица в пределах своей компетенции действует от его имени без доверенности.

Так как решение о временном переводе на должность руководителя организации принимает собственник имущества организации или уполномоченное им лицо, имеет место назначение на должность руководителя организации (хоть и временное), что дает возможность временно переведенному работнику действовать от имени организации без доверенности (особенно это актуально, когда временный перевод осуществляется на вакансию). Данное обстоятельство подтверждается судебной практикой, когда суды признают полномочия таких руководителей без доверенностей.

В случае назначения заместителя руководителя организации на должность руководителя организации собственником имущества или уполномоченным им органом, полагаем, имеет место именно временный перевод, а не штатное заместительство.

Отличия между должностью заместителя руководителя организации и заместителем организации

Между должностями руководителя организации и должностями его заместителей есть существенные (коренные) отличия, несмотря на единую квалификационную характеристику (для большинства заместителей) (см. таблицу ниже).

Таким образом, полагаем, что имеет место временный перевод на должность руководителя организации. Следовательно, оплата труда в такой ситуации осуществляется по выполняемой работе.

При временном переводе основной трудовой функцией для работника (хоть и на время) становится в этом случае работа по должности руководителя организации. И если работник продолжит выполнять прежнюю работу по должности заместителя руководителя организации, то это уже будет дополнительной работой, которая не подлежит дополнительной оплате, так как согласно квалификационной характеристике входит в круг должностных обязанностей, в том числе по должности, занимаемой работником на условиях временного перевода.

Примечание. Примерная форма контракта руководителя государственного органа (организации) с лицом, назначаемым на должность и освобождаемым от должности Президентом Республики Беларусь, утверждена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 05.08.2002 № 1055.

Поскольку трудовое законодательство не определяет порядок перевода гендиректора, на практике это становится проблемой. Возникает множество вопросов. Как документально оформить перевод? Нужно ли инициировать процедуру увольнения гендира для того, чтобы после принять его на другую должность? Или же возможен более простой, но безопасный вариант?

Закон допускает перевод гендиректора на другую должность. И есть два способа, как это можно реализовать: через процедуру перевода или через увольнение с последующим приемом. При этом в обоих сценариях невольно приходится сталкиваться с противоречиями , так как законы не дают четких рекомендаций по некоторым нюансам .

Вариант 1. Перевод

Этот сценарий кажется наиболее логичным, но на практике все не так просто. Возникает ряд вопросов.

1. Как издать приказ?

Обычно приказы о переводе издает сам гендиректор, потому что он, согласно ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, выполняет роль единоличного исполнительного органа.

Но что делать, если приказ подразумевает перевод самого гендиректора?

2. Чья подпись ставится в дополнительном соглашении к договору и приказе?

Закон не отвечает на этот вопрос. Но обычно право на подпись в этом случае имеют либо новый гендиректор, либо его преемник.

3. Кто издает приказ?

Специфика должности гендиректора заключается в том, что он, будучи руководителем, совмещает в себе две роли — сотрудника по найму и единоличного исполнительного органа. При этом у него нет права выпускать приказ о своем переводе.

В полномочиях общего собрания — решение вопроса только о досрочном прекращении работы гендиректора. Поэтому протокол общего собрания участников не может быть основанием для перевода.

Переводом сотрудников занимается руководитель (ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Но перевод гендиректора — особый случай. Он подразумевает не только изменение трудовой функции, но и другие особенности работы, иную зарплату. Учредительные документы организации больше не распространяются на деятельность уже вывшего гендиректора.

Стоит отметить, что в законодательстве нет запрета на то, чтобы общее собрание принимало решение о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа с его последующим переводом на другую должность в этой же организации. Поэтому подготовкой документов для этой процедуры и назначением на другую должность должен заниматься новый назначенный единоличный исполнительный орган.

4. Кто вносит изменения в трудовой договор с гендиректором?

Ответственность возлагается на нового руководителя либо на лицо по доверенности, выданной экс-директором ранее.

В качестве основания используется решение общего собрания участников общества о прекращении полномочий руководителя, его перевода и назначения новой кандидатуры.

Вариант 2. Увольнение и последующий прием

Оформление перевода гендиректора через его увольнение кажется наиболее предпочтительным. После увольнения его можно принять на другую должность по новому трудовому договору.

Основанием для увольнения может быть:

  • решение собственника (278 ТК РФ);
  • соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);
  • инициатива работника (ст. 80 ТК РФ).

Но в любом случае не обойтись без решения собственника или соответствующего уполномоченного органа — оно закрепляется протоколом. Решение нужно как основание для выпуска приказа об увольнении. После этого запись об увольнении вносится в трудовую книжку и в личную карточку сотрудника.

Есть несколько оснований, по которым прекращается трудовой договор с гендиректором:

  • общие (ст. 77, 81 и 83 ТК РФ);
  • специальные (п. 4, 9 и 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • дополнительные (ст. 278 ТК РФ).

На чье имя гендиректор пишет заявление на увольнение?

О намерении расторгнуть договор досрочно гендиректор письменно ставит в известность работодателя: единственного участника (акционера), председателя совета директоров или общего собрания. Ст. 280 ТК РФ обязывает сделать это не позднее, чем за месяц до даты увольнения.

Разъяснения о том, как оформлять трудовую гендира при увольнении, даются в Письме Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ. Но в целом нужно сделать следующее:

  • не забыть упомянуть основание прекращения договора – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • в графе 4 указать решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется гендиректор;
  • закрепить запись печатью.

Какие документы оформлять при увольнении гендиректора?

Принятое решение об увольнении фиксируется протоколом. Если в обществе только один акционер (участник), то для увольнения достаточно его решения.

При наличии решения издается приказ об увольнении. Для этого можно использовать либо форму № Т-8, либо произвольно составленную форму.

В трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на решение собственников, согласно п. 5.1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Нужно указать реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя.

Кто и как вносит запись в трудовую?

Разъяснения по этому вопросу даются в Письме Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ. Запись делает сотрудник, ответственный за трудовые книжки, или лицо, уполномоченное на это органом, который принимал решение об увольнении.

Если запись вносит уполномоченное лицо, то оно упоминается в принятом решении — например, в протоколе. Под записью дается следующая информация:

  • должность ответственность;
  • подпись с расшифровкой;
  • печать.

С записью об увольнении знакомится руководитель, он ставить под ней свою подпись.

Прием гендиректора на новую должность после процедуры увольнения оформляется согласно общему алгоритму:

  • с ним заключается новый трудовой договор;
  • выпускается приказ о приеме на работу;
  • в трудовую книжку вносится соответствующая запись;
  • заполняется личная карточка.

Унифицированные формы, которые требуются для оформления процедуры, приводятся в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Ольга Кубах, руководитель группы техподдержки, Контур.Персонал

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Я являюсь директором школы. Для организации платной образовательной услуги Школа дошкольника, написала приказ о назначении ответственной за данную услугу заместителя директора. Зам. директора подписала приказ, но написала С приказом ознакомлена, но не согласна. Этот заместитель курирует начальную школу. Обязана ли она исполнять данный приказ и как реагировать директору?

С уважением, Наталия Булдакова.

Издан приказ о назначении на должность заместителя ген. директора. Назначаемый в приказе не расписался, работать не хочет. Считается ли он назначенным на эту должность?

Всем доброго дня! Подскажите, кто должен подписывать приказ о переводе? У нас увольняется предыдущий директор и одновременно на должность директора делаю приказ о переводе с заместителя директора по производству на директора. Кто должен подписывать приказ о переводе: учредитель или сам на себя уже новый переведенный директор? Приказ о вступлении в должность (о назначении на должность), как я понимаю, точно должен подписывать учредитель. ?

Нужна помощь. На время отпуска директора (в ГБУ) назначен и.о. директора. Доверенности нет, есть приказ вышестоящей организации о назначении и.о.

ГБУ сейчас нужно заключать договор с другой организации. Раньше мы писали директор, действующий на основании Устава, а сейчас что писать? И.о. директора действует на основании приказа или устава?

В уставе указано, что директор имеет право передать часть своих полномочий заместителям.

Как оформить приказ о назначении заместителя директора по безопасности учителем технологии, нужен ли трудовой договор на 2 должность.

Директор школы уволился. Заместителю директора в школе предлагают без его согласия исполнять обязанности директора. Я категорически против, но меня заставляют. Могу ли я отказаться от временного исполнения обязанностей директора? Должен ли быть приказ о назначении исполняющего обязанности директора, кем он должен быть подписан (увольняющимся директором или вышестоящей организацией)? Если могу, то как: не подписывать приказ о назначении, написать заявление о несогласии быть исполняющим обязанности директора или ещё каким-то другим образом?

Отозвали из отпуска, подписала приказ о назначении на должность директора. Отработала 5 дней. Могу ли вернуться на прежнюю должность заместителя.

Нарушает ли законодательство руководитель гимназии, если взял работника на должность заместителя директора по УВР (запись в труд. Кн.и приказ о назначении) , а по всем другим документам (тарификация, приказы) он числится заместителем по воспитательной работе?

Обязателен ли приказ вышестоящего органа на назначение и. о. директора школы или достаточно только приказа по школе, изданного директором, убывающим в командировку. При наличии заместителя, можно ли поручить исполнять обязанности другому работнику?

Директор находится в отпуске. Существует приказ о её отпуске и о назначении исполняющего обязанности на время нахождения его в отпуске. Все документы подписывает И.О. - заместитель директора. Если вдруг на работу придет директор и подпишет какой-нибудь приказ, распоряжение и т.д. Это будет нарушением? Имеет ли право директор, находясь в отпуске подписывать документы?

1. Может грозить Генеральному директору уголовная ответственность при банкротстве или ликвидации, т. к. 4 года назад было банкротство по ИП и ООО, но директор был наемным работником?

2. Что может быть как со стороны кредитора так и заместителя?

3. Стоит ли кредитору высылать факсом приказ о назначении заместители директора? Может ли Генеральный директор написать самостоятельно приказ И.О. задним числом без подписи второго учредителя?

4. Что плохого может сделать заместитель имея сейчас все документы и печати и как себя подстраховать? Может ли он уйти безнаказанно? Как письменно себя подстраховать?

5. Как лучше сделать, т. к. отношение с кредитором пока нормальные, но палки в колеса ставит заместитель, чтобы дальше работать и гасить долги.

6. Не сданы налоги за 3 квартал и не уплачены за октябрь месяц, т. к. бухгалтер на испытательном сроке и зарплату не получила. Сколько времени есть, чтобы урегулировать.

7. ФСС должен перечислить на расчетный счет декретные деньги генеральному директору, если арестуют расч. Счет, т. к. фирма не выплачивала и ждет поступлений от государства как поступить? Могут забрать деньги за налоги или зарплаты или кредитор?

Читайте также: