Нужен ли апостиль на справке о несудимости для чехии

Обновлено: 30.06.2024

Апостиль на справку об отсутствии судимости — это специальная форма легализации документа в странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. Без этого штампа бумага не приобретет законную силу за рубежом.

Что такое апостиль, и для чего его ставят на документы

Часто за рубежом при подаче документов требуется справка о несудимости с апостилем для различных инстанций. Бумага доказывает, что иностранец не совершал противозаконных действий в своем государстве. Она понадобится за границей в следующих случаях:

для оформления иностранной визы;
при получении вида на жительство, гражданства;
регистрации брака;
поступлении в учебное заведение;
трудоустройстве.

Каждая держава регистрирует документы по собственным законам. Чтобы эти бумаги признали за рубежом, их необходимо легализовать. Но консульская процедура узаконивания очень сложная. Конвенция в Гааге от 1961 года эту процедуру упростила. Чтобы придать бумаге международный статус на территории стран, входящих в конвенцию, проставляется специальный штамп. Россия присоединилась к соглашению в 1991 г. Проставление гаагского штампа на официальных документах регулируется Административным регламентом, утвержденным Приказом МВД России № 625 от 14.08.2013.

Есть несколько способов установки гаагской отметки:

на подлиннике;
на нотариально заверенной копии;
на заверенном у нотариуса переводе справки, который подшивают к нотариальной копии документа.

Есть еще один вариант — двойной апостиль. Такая возможность законом не запрещена, но используется не часто, только если это запрашивают иностранные госорганы. Сначала проставляется один штамп на оригинале. Затем документ копируется, заверяется у нотариуса, а к нему прикрепляют нотариально заверенный перевод. Здесь ставится второй штамп.

Где поставить апостиль на справку о несудимости

Штамп на справку необходимо поставить в том государстве, где она выдана и где гражданин проживал последние 5 лет. Иначе на территории иного государства она окажется недействительна. Проводят эту процедуру уполномоченные госорганы. Какие именно, зависит от того, где выдан документ, и от того, какой вариант заверяют – подлинник или копию. В первом случае обращаются в органы МВД, во втором – в Министерство юстиции.

Нотариус апостиль не ставит, он заверяет копии, а процедуру легализации проводят уполномоченные государственные структуры – МВД и Минюст. Оформление обычно длится около 5 рабочих дней.

Но иногда госорганам требуются дополнительные сведения — например, образец подписи или подтверждение полномочий должностного лица, выдавшего бумагу. Тогда период подготовки они вправе продлить до 30 дней. Если такое произойдет, то гражданина заранее уведомляют об этом.

Во всех субъектах РФ есть Информационный центр МВД, который легализует документы граждан. В столице таких органов несколько. Проставлением апостиля на справку об отсутствии судимости в Москве занимаются следующие ведомства:

Зональный информационный центр (ЗИЦ) ГУ МВД РФ по г. Москве по ул. Велозаводская, 6А (для справок, оформленных МВД Москвы).
Информационный центр (ИЦ) ГУ МВД РФ по Московской области на Петровско-Разумовской аллее, 6 (для справок, оформленных в МВД Московской области).
Главный информационно-аналитический центр (ГИАЦ) МВД РФ на ул. Новочеремушкинская, 67 (для документов, оформленных во всех субъектах России).

Заказать апостиль на справку о несудимости в Москве вправе не только граждане России, но и иностранцы. Россияне имеют возможность обратиться в любой из вышеперечисленных центров, а иностранные подданные — только в ГИАЦ.

Чтобы получить справку с легализующей отметкой, подтверждающую у гражданина отсутствие проблем с законом, следует предоставить:

заявление;
заверенную у нотариуса копию удостоверения личности;
чек на оплату госпошлины в размере 2500 рублей (гл. 25.3 НК РФ).

Вот как написать запрос для получения такой бумаги. Форма заявления утверждена в приложении № 2 к приказу МВД России № 625 от 14.08.2013.

Как выглядит апостиль

Для упрощения процедуры узаконивания участники конвенции в Гааге утвердили специализированную форму апостиля. К соглашению приложили стандартный образец, на который обязаны ориентироваться все страны, участвующие в конвенции.

Штамп оформляется в виде квадрата со стороной не менее 9 см с круглой печатью и содержит следующие сведения:

государство, на территории которого оформлен штамп;
Ф.И.О. и должность сотрудника, подписавшего бумагу;
город, в котором установлена отметка;
дата осуществления процедуры и номер проставленной отметки;
реквизиты и печать ведомства.

Правила заполнения закрепили в статье 4 конвенции:

Если апостиль заполнен правильно, то он подтверждает подлинность печати, подписи должностного лица, его полномочия. Вот как он выглядит:

Можно ли поставить апостиль на электронную справку с Госуслуг

Затем выберите справку в электронном виде.

Затем перейдите к заявлению.

Когда и где может понадобиться апостиль на справку об отсутствии судимости? Например, вы хотите выйти замуж за иностранного гражданина в другой стране и получить там вид на жительство. Или поступаете на учебу в зарубежное учебное заведение. А, может быть, устраиваетесь в иностранную компанию и делаете рабочую визу. Житейских ситуаций, когда без справки о несудимости с апостилем и переводом не обойтись, может быть достаточно много, поэтому важно знать, куда можно обратиться за помощью, чтобы оперативно решить вопрос.

Международный центр перевода рад предложить свои услуги. У нас вы можете заказать перевод справки о несудимости на любой иностранный язык, а также ее легализацию.

Нужен ли апостиль на справке о несудимости?

Чтобы ответить на вопрос, нужен ли апостиль на справке о несудимости, необходимо знать, распространяется ли в государстве, в котором вы планируете использовать справку, действие Гаагской конвенции, подписанной в 1961 году. Если ответ положительный, значит, на документ требуется апостиль. В противном случае вам придется пройти более сложную процедуру консульской легализации.

Поставить апостиль на справку о несудимости вы можете, обратившись в Международный центр перевода. Наши специалисты возьмут на себя все хлопоты, связанные с легализацией, и вы получите его через короткое время уже с апостилем. Главное условие – оригинал документа должен быть выдан в Москве или Московской области.

Если вы решили заниматься легализацией документов самостоятельно, будьте готовы, что придется потратить изрядное количество времени, так как процедура не из простых.

У многих невольно возникает вопрос: зачем нужно проставление апостиля на справку об отсутствии судимости? Неужели нельзя обойтись без этого? Возможно, на первое взгляд все это кажется ненужным усложнением жизни, но давайте разберемся более детально.

Заинтересованы ли вы в том, чтобы в ваше государство приезжали люди из других стран, которые не в ладах с законом? Любое государство стремится обеспечить максимальную внутреннюю безопасность, и заинтересовано в том, чтобы его ряды пополняли лишь законопослушные граждане. Внимательная проверка людей, которые желают постоянно проживать, учиться или работать на его территории – это нормальная практика, как и требование справки об отсутствии судимости (или ее наличии).

Обратите внимание, справка выдается государством, в котором вы проживаете последние 5 лет! Без апостиля она не будет считаться действительной за границей, его проставление – это обязательное требование. Если вы хотите поставить штамп на копию справки, то потребуется сделать также и ее нотариальный перевод.

Варианты апостиля на справку о несудимости

Апостиль на справку о несудимости в Москве бывает нескольких видов. Так, штамп ставится:

на оригинальный документ;
на копию справки об отсутствии судимости, заверенной нотариусом;
на перевод справки, нотариально заверенный и подшитый вместе с нотариальной копией документа.

Также можно рассмотреть вариант проставления двойного апостиля. Что это значит? Первый штамп ставится на оригинальный документ, после чего изготавливается копия, заверенная нотариусом, к которой подшивается нотариально заверенный перевод справки и проставляется еще один апостиль. Все варианты, описанные выше, являются правильными. Чтобы выбрать тот, который подходит именно вам, рекомендуем сделать необходимые уточнения именно в том органе, где вы планируете использовать справку. Также вы можете проконсультироваться с нашими специалистами.

Где ставить апостиль на справку о несудимости?

Апостиль на справку о несудимости проставляется в МВД Российской Федерации. Обращаться в этот орган следует в случаях, если заверения требует оригинал документа. С нотариально заверенными копиями и также переводом следует идти в Министерство Юстиции РФ по субъектам.

Долго ли делается апостиль?

В среднем данная процедура занимает около 5 рабочих дней. Более точную информацию вы можете уточнить у менеджеров нашей компании. Обратите внимание, что имеется возможность заказать апостиль срочно. Мы всегда стараемся выполнять заказы клиентов в сжатые сроки и готовы предложить вам максимально удобный вариант сотрудничества.

Несколько фактов об апостиле

Впервые штамп апостиль появился в 1961 году после подписание рядом стран Гаагской Конвенции. Следует отметить, что Россия присоединилась к соглашению позже - в 1991 году.
Апостиль можно поставить лишь в стране, где был выдан оригинал документа. Лишь в редких случаях этим занимаются консульства и посольства в других государствах. проставляется в уполномоченных государственных органах, например, Министерстве иностранных дел. Нотариус не проставляет апостиль, он может только произвести нотариальный перевод документа или нотариально заверить его копию.

Заказать легализацию документов и узнать все подробности об это услуге Вы можете в нашем офисе, по телефонам и email.

Читайте также: