Небольшие документы можно оформить прямым форматированием

Обновлено: 19.05.2024

Читая газеты, журналы, книги, знакомясь с разнообразной печат ной продукцией, мы видим различные способы расположения тек ста на странице. Попробуйте сопоставить шрифт, которым напеча тан этот учебник, с любым другим изданием. Вы легко заметите, что выбранный в учебнике шрифт намного крупнее газетного, но в то же время мельче, чем шрифт в книжках для дошкольников. Один и тот же шрифт может иметь различные выделения: полу жирный, курсив, подчеркнутый. Помимо различий в изображении шрифта обратите внимание и на способы оформления абзацев. Вы можете встретить абзацы, выровненные по левому краю или по обо им краям. Строки абзаца могут располагаться на разном расстоя нии друг от друга (взаимное расположение строк в абзаце называет ся интерлиньяж). Существует много возможностей оформления страниц с использованием различных способов оформления шриф та и абзацев.

Форматирование текста — процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа.

В текстовом процессоре MS Word существуют два способа фор матирования текста: прямое форматирование выделенных фрагмен тов и стилевое форматирование, с помощью которого можно пере форматировать сразу несколько абзацев без предварительного их выделения.

ФОРМАТ ШРИФТА

Основная графическая единица текста — это символ. Последова тельность символов образует текст. СИМВОЛ имеет следующие па раметры:

• гарнитура — вид шрифта;

Форматирование шрифта - изменение параметров введенных символов.

Word позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форма тирование шрифта выполняется с помощью Панели форматирования или в диалоговом окне Формат/Шрифт. Быстро попасть в это окно можно через контекстное меню (рис. 9). Для этого надо щелкнуть правой клавишей мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.

В открывшемся диалоговом окне (рис. 10 и рис. 11) мож но задать вид шрифта (название гарнитуры), размер, начертание (прямое, полужирное, курсив), один из видов подчеркивания, специальные эф фекты (табл. 8). Кроме этого, можно выбрать один из 16 цветов шрифта.

Если изменить формат шрифта во время ввода текста, то эта команда бу дет действовать до ее отмены. Если нуж но переформатировать символ после вво да, то его надо выделить. Если же нужно переформатировать целое слово после ввода, то достаточно вместо его выделения зафиксировать курсор на любой бук ве этого слова.

рис. 9. Контекстное меню

рис. 10 . Диалоговое окно Шрифт

ТЕХНОЛОГИЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ ШРИФТА

Для задания формата шрифта используют два основных алгоритма: форматирование с помощью диалогового окна Формат/Шрифт, и фор матирование с помощью Панели форматирования (табл. 9, рис. 11). В обоих случаях в наше распоряжение поступает набор элементарных операций по изменению шрифта как такового, кег ля, начертания, расположения на странице и т. д.

Таблица 9. Алгоритмы форматирования шрифта

Рис . 2.11. Панель форматирования

ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ

Применительно к нашей работе мы будем называть абзацем фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter >. Абзац, как и любой объект, имеет свои параметры:

• способ выравнивания строк (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);

• положение на странице;

• отступ в первой строке;

• интервал между абзацами.

Форматирование абзаца — задание или изменение его параметров.

Форматировать абзацы можно непосредственно при наборе тек ста или после его окончания (см. табл. 10). Форматирование мо жет производиться с помощью диалогового окна Формат|Абзац, а также с помощью Панели форматирования.

Диалоговое окно Абзац (рис. 12 и 2.13) можно вызвать с помо щью контекстного меню. В поле Отступ счетчиками задаются отсту пы абзаца относительно правой и левой границ текста. Раскрываю щийся список Первая строка позволяет установить начало первой стр оки на уровне левой границы абзаца, сформировать красную строку в виде отступа или выступа. В поле Интервал можно установить расстояние между форматируемым абзацем и соседними с ним. Для этого используются счетчики Перед и После. Раскрывающийся спи сок Межстрочный (междустрочный) позволяет изменить расстояние между строчками абзаца (интерлиньяж). В раскрывающемся спис ке Выравнивание можно выбрать один из четырех вариантов: по левому или правому краям, по ширине (по обоим краям) или по центру.

рис. 12. Диалоговое окно Абзац

При работе с Панелью форматирования выравнивание осуществ ляется с помощью расположенных на ней кнопок. Одинарный, по луторный и двойной межстрочные интервалы также можно установить с помощью кнопок, предварительно настроив Панель форматирования. Другие межстрочные интервалы можно устано вить только с помощью диалогового окна. Отступы абзаца и первая строка устанавливаются с помощью Горизонтальной координатной линейки (рис. 14); при этом верхняя метка указывает начало первой (красной) строки, а нижние — ширину абзаца.

Чтобы форматирование абзаца происходило в процессе его ввода, следует задать необходимые параметры, а уже затем вводить текст.

Для форматирования нескольких расположенных друг за дру гом абзацев их необходимо предварительно выделить. При форма тировании одного абзаца достаточно установить курсор в любом месте этого абзаца.

рис. 14. Горизонтальная координатная линейка

рис. 15. Обрамление и заливка абзаца

Кроме описанных способов форматирования абзаца в некоторых случаях абзацы, на которые хотят обратить особое внимание, выде ляют рамкой или затенением. Для этого используют диалоговое окно Обрамление и заливка абзаца (рис. 15), которое вызывается командой Обрамление и заливка меню Формат.

ТЕХНОЛОГИЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ АБЗАЦА

Технология работы по форматированию абзацев с помощью диало гового окна, Панели форматирования и с использованием обрамле ния и затенения представлена в табл. 10.

Таблица 10. Алгоритмы форматирования абзацев

СТИЛЕВОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ

Вы уже знаете, что форматирование — это задание параметров вве денных символов и абзацев. Что же такое стилевое форматирова ние? Чем оно отличается от прямого и для чего используется?

Стиль — характерный вид, разновидность чего-нибудь, выражающаяся в каких-нибудь особенных признаках, свойствах художественного оформления .

Существуют два вида стилей:

• стиль символа, задающий внешний вид символа;

• стиль абзаца, задающий внешний вид абзаца.

Стилевое форматирование значительно упрощает форматирование документов. Смысл этой операции заключается в том, что абза цам определенного внешнего вида (в том числе заголовкам) или словам назначается определенный стиль, который хранит в себе данные обо всех параметрах объекта. В случае необходимости изменения стиля всех подобных объектов достаточно изменить па раметры стиля, и все эти объекты будут автоматически переформа тированы. Таким образом, отпадает необходимость изменять вруч ную формат каждого объекта, что существенно экономит время подготовки документа. Особенно удобно применять стилевое фор матирование в больших по объему документах. Небольшие доку менты можно оформить прямым форматированием.

Стилевое форматирование — назначение специальных стилей символам или абзацам.

Стили хранятся вместе с документами или его шаблонами. Необ ходимый стиль можно выбрать либо из раскрывающегося списка Стили Панели форматирования, либо с помощью команды Формат|Стиль. По умолчанию этот список содержит имена только тех стилей, которые использовались в данном документе. Чтобы просмотреть список всех стилей, необходимо при раскрытии основного списка нажать клавишу Shift >. При этом список стилей в MS Word 7 показы вает только имена стилей (рис. 16), тогда как в MS Word 97 можно одно временно увидеть начертание шриф та, размер и способ форматирования абзаца (рис. 17).

рис. 17. Раскрывающийся список Стили

Можно изменять и удалять существующие стили; можно созда вать новые. Для совершения этих операций используется команда Формат|Стиль. Эта команда вызывает диалоговое окно Стиль (рис. 18). В этом окне можно просмотреть список стилей тремя разны ми способами:

а) просмотр списка всех стилей;

б) просмотр только использующихся стилей;

в) просмотр только специальных стилей.

рис. 18. Диалоговое окно Стиль

В двух окнах просмотра можно увидеть образец абзаца и образец шрифта, выполненных в этом стиле. Под окнами просмотра нахо дится описание стиля, в котором указывается, на основе какого стиля возник данный стиль и в чем состоят его отличия от исходного.

Например, под окнами просмотра находится запись: Обычный+ Шрифт: 12 пт, Отступ: первая 0,7 см по ширине, запрет висячих строк. Эта запись означает, что данный стиль основан на стиле Обычный, но, в отличие от этого стиля, размер шрифта установлен 12 пт, абзац имеет красную строку в виде отступа величиной 0,7 см и выравнивание по ширине; в абзаце запрещены висячие строки.

Для изменения существующего стиля, как и для создания нового, необходимо нажать соответствующую кнопку диалогового окна Стиль. При это раскрывается второе окно, где можно выбрать имя, на котором будет создан новый стиль, — задать имя стиля. Кнопка Формат раскрывает один из пунктов меню Формат, что позволяет определить формат шрифта, абзаца, обрамление и т. п. Для удаления стиля до статочно нажать кнопку Удалить диалогового окна Стиль.

Вдоль верхнего края окна располагается строка заголовка , которая содержит имя документа, имя программы, кнопки управления.

Ниже располагается строка меню , содержащая имена групп команд, объединённых по функциональному признаку.

Под строкой меню могут находиться несколько панелей инструментов , в том числе Стандартная и Форматирования .

Далее следует градуированная в сантиметрах линейка , с помощью которой определяются границы документа.

В рабочем поле находится курсор , чаще всего имеющий вид вертикальной линии, указывающей позицию рабочего поля, в которую будет помещён вводимый символ или другой элемент документа.

В строке состояния (нижняя часть окна) выводится справочная информация; там же указывается номер страницы, в которой расположен курсор, номер строки и номер позиции символа в строке.

После создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы (если стандартные установки не подходят для решения задачи).

размер листа;
ориентацию листа;
величину полей;
расстояние от колонтитулов до верхнего и нижнего краёв страницы.

Площадь самого большого формата (А0) равна квадратному метру, а его стороны составляют 0,841 м и 1,189 м. Каждый следующий формат получается из предыдущего делением пополам большей стороны.

Большие форматы бумаги используются для изготовления чертежей, рекламных постеров.
Для работы с текстом чаще всего пользователи используют бумагу размером А4 ( 210 x 297 мм) или А5 ( 148 x 210 мм), реже — А3 ( 297 x 420 мм).

При выборе формата бумаги следует ориентироваться на печатающее устройство. Так, лист формата А4 и меньше может быть распечатан на любом принтере, а формат A3 поддерживается только специальными модификациями принтеров, как правило, очень дорогими.

книжную — высота листа больше его ширины;
альбомную — ширина листа больше его высоты.

Текст документа размещается на странице в области печати, ограниченной полями . Поля представляют собой пустое пространство по краям страницы. Различают верхнее, нижнее, левое и правое поля. На полях размещают номера страниц, а также колонтитулы.

Колонтитул — вспомогательная информация (текст и/или рисунок), которая выводится на каждой странице документа (в верхней или нижней части страницы).

Это может быть номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т.п.

верхний;
нижний;
на первой странице;
на чётной странице;
на нечётной странице.

Колонтитул может размещаться частично или полностью в верхнем или нижнем поле.
Установки, касающиеся колонтитулов, можно применить к текущему разделу или ко всему документу.
В разных разделах документа колонтитулы могут различаться, но могут быть и одинаковыми.

В художественных книгах, например, колонтитул на чётной странице обычно содержит название произведения, а на нечётной — имя автора.

Если книга представляет собой сборник произведений нескольких авторов, то каждое произведение надо выделить в отдельный раздел. Затем в каждом разделе установить в колонтитулах чётных страниц название произведения, а в остальных — имя автора.

В учебных изданиях в чётный колонтитул помещают название главы, а в нечётный — название темы.
В многостраничных документах колонтитул (верхний или нижний) обязательно включает номер страницы.

Колонтитулы не ставятся на титульных листах, на страницах, где расположены иллюстрации без текста, на отдельных страницах с альбомной ориентацией, на последнем листе с выходными данными издания. Кроме того, верхний и нижний колонтитулы пропускаются соответственно на первой и последней странице крупного раздела.
На первой странице документа можно либо не использовать колонтитул вообще, либо создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или первой страницы каждого раздела в документе.

Колонтитул представляет собой текстовую область, в которую помещается текст или изображение. На линейке отображаются маркеры абзацных отступов, а также символы табуляции. Область колонтитула окружена пунктирной линией и содержит справочную информацию, в которой указаны вид колонтитула и номер текущего раздела.

Обычно текст в документе располагается в одну колонку по ширине страницы. Однако есть возможность расположить текст в две, три и более колонок. Текст с узкими колонками применяется, например, в газетной и журнальной вёрстке.

Для уменьшения интервалов между словами при выравнивании текста по ширине страницы настраивают функцию автоматической расстановки переносов .

При сохранении текстового документа в файле на внешнем носителе сохраняется собственно текст и команды его форматирования. При чтении текстового документа процессор считывает текст и команды его форматирования, выполняет эти команды и выводит на экран отформатированный текст.

При работе с многостраничным текстом иногда требуется, чтобы некоторая его часть всегда начиналась с новой страницы.
Тогда перед этим текстом устанавливают разрыв страницы .

Разрыв страницы может быть вставлен в конце последнего абзаца или в пустом абзаце. Независимо от того, сколько строк занято на текущей странице, следующий текст будет начинаться с новой. Новая страница будет иметь такие же значения параметров, что и предыдущая.

Иногда при работе над документом требуется изменить параметры отдельных страниц или даже частей страниц. В этом случае необходимо разбить документ на разделы.

на текущей странице,
с новой страницы,
с чётной страницы,
с нечётной страницы.

Во время работы над документом в справочной строке отображается номер раздела, в котором находится в данный момент курсор.

Чаще всего документ разбивается на разделы, если у каких-либо страниц надо изменить ориентацию. Это может понадобиться, если вы хотите поместить в документ большой рисунок, не помещающийся в ширину на страницу или таблицу с большим количеством столбцов.

Читая учебники и художественные произведения, просматривая газеты, журналы и другую печатную продукцию, можно заметить разнообразие способов оформления текста. Различные операции по приданию текстовому документу требуемого вида совершаются на этапе его форматирования.

Основная цель форматирования — сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя. В первую очередь это делается за счёт вычленения и одинакового оформления однотипных структурных элементов текста.

прямое форматирование;
стилевое форматирование.

Прямое форматирование применяют к произвольным символьным фрагментам (отдельным символам, словам, строкам, предложениям) и абзацам.

шрифт;
размер шрифта;
начертание;
цвет.

В журналах и газетах, где текст располагается в несколько колонок, а также для заголовков (короткие строки) применяют рубленые шрифты. Каллиграфические шрифты имитируют почерк человека.

Декоративные весьма причудливы и абсолютно не похожи друг на друга. Каллиграфические и декоративные шрифты используются для оформления обложек, открыток, этикеток, плакатов, рекламных проспектов и тому подобной печатной продукции.

Употребление более 2-3 шрифтов в одном документе затрудняет его восприятие. Особенно осторожно следует подходить к использованию шрифтов двух последних групп.

Кегль измеряется в пунктах. Один пункт — это очень маленькая единица, равная 1 / 72 дюйма (приблизительно 0,35 мм), т.е. шрифт в 72 пункта имеет высоту в 1 дюйм. 1 Дюйм = 2,54 см.

Начертание — графическая разновидность шрифта в пределах одной гарнитуры, различаемая по плотности (ширине (нормальное, узкое, широкое)), по постановке (наклону (прямое, курсивное, наклонное)), по насыщенности (жирности (светлое, полужирное, жирное)).

Чаще всего используют следующий набор начертаний символов: нормальное (неизменённый шрифт), полужирное, курсивное (наклоненное), подчёркнутое, перечёркнутое, верхний индекс (несколько выше и мельче остальных символов), нижний индекс (несколько ниже и мельче остальных символов).

Так как абзац состоит из символов, то разным фрагментам абзаца можно установить разные значения параметров шрифта. Однако абзац, как самостоятельный объект текста, имеет собственные свойства, которые применяются к абзацу в целом, а не к отдельным символам или фрагментам абзаца. Для форматирования абзаца его необходимо выделить.

выравнивание;
отступ первой строки;
отступы слева и справа;
междустрочный интервал;
интервалы перед и после.

выравнивание по левому краю;
выравнивание по правому краю (например, для эпиграфов);
выравнивание по ширине;
выравнивание по центру строки (применяется для заголовков).

без отступа;
с отступом;
с выступом.

Отступы слева и справа — расстояние от края страницы до левой (и, соответственно, правой) границы абзаца.

без отступа;
с отступом слева;
с отступом справа.

Настроить отступы можно визуально (на глаз) с помощью горизонтальной линейки, панели инструментов Форматирование или точно (задав определённое значение через команды главного меню).

Интервалы перед и после задают расстояние между соседними абзацами соответственно сверху и снизу, в пунктах.

одинарный;
полуторный;
двойной.

Небольшие документы можно оформить прямым форматированием. При работе с большими текстами, как правило, применяют стилевое форматирование.

Смысл этой операции заключается в том, что структурным элементам, несущим одну и ту же функциональную нагрузку (например, заголовкам одного уровня, основному тексту, примерам и т.д.), назначается определённый стиль форматирования — набор параметров форматирования (шрифт, его начертание и размер, отступ первой строки, междустрочный интервал и др.).

1. Экономит время — применить стиль как набор параметров форматирования значительно быстрее, чем задавать соответствующие параметры один за другим;
2. Обеспечивает единообразие в оформлении текстового документа — при прямом форматировании одинаковые по функциональному назначению структурные элементы могут отличаться своими форматами; применение определённого стиля вносит строгость в оформление документа;
3. Позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе — достаточно внести изменения в стиль, и оформление будет изменено во всём документе.

Можно создавать собственные стили или пользоваться готовыми стилями, имеющимися в текстовом процессоре. На основе определённых стилей создаются шаблоны типовых документов — буклетов, грамот, визитных карточек, счетов, резюме, деловых писем, отчётов и т.д. Пользователю достаточно ввести свою информацию в отдельные блоки шаблона, и она автоматически приобретёт заранее заданное оформление.

3. Требования к оформлению реферата

Обучающимся, студентам, курсантам приходится в своей учебной деятельности готовить рефераты по какому-нибудь предмету.

Реферат — это самостоятельная исследовательская работа, в которой автор раскрывает суть исследуемой проблемы; приводит различные точки зрения.

Реферат является научной работой, поскольку содержит в себе элементы научного исследования. В связи с этим к нему должны предъявляться требования по оформлению, как к научной работе.

Заголовки разделов и подразделов следует печатать на отдельной строке с прописной буквы без точки в конце, не подчёркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Выравнивание по центру или по левому краю. Интервал: перед заголовком — 12 пунктов, после — 6 пунктов.

Рада вас приветствовать на нашем третьем вебинаре, посвящённому Основам форматирования текстового документа в Microsoft Word.

Microsoft Office с каждым днём становится неотъемлемым инструментом в сфере образования. Ведь для каждого педагога, особенно
в сфере дополнительного образования, важно не только преподнести свои знания обучающимся, но и грамотно подготовить отчетную документацию, написать и оформить методические разработки и самое главное — это, конечно, грамотно и красиво преподнести свою дополнительную общеобразовательную общеразвивающую программу.

Приступим к ознакомлению с Microsoft Word. Вдаваться в историю создания данного продукта мы не будем, хотя бы потому, что данная программа на нашем рынке существует уже более 30 лет и из вас кто - нибудь когда-нибудь и не раз с ней сталкивался. С каждым годом программа модернизируется, но не теряет своей сути.

Из масштабно нового можно указать на то, что форматирование документа может автоматически происходить по Вашим запросам. Перед Вами версии Microsoft Word c 2013 года по сегодняшний день.

Мы видим, что теперь есть возможность без ручной настройки выбрать любой шаблон для форматирования документа и данная программа автоматически подстроится под ваши запросы, будь то вам необходимо сдлать буклет, резюме, методическую разработку и т.д.

Поговорим о самом форматировании. Форматирование текста — процесс его оформления. Основная цель форматирования — сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя. В первую очередь это делается за счёт вычленения и одинакового оформления однотипных структурных элементов текста.

Оформляя документ, пользователь применяет к отдельным его элементам команды форматирования. Различают два способа форматирования текста:

1) прямое форматирование;

2) стилевое форматирование.

Прямое форматирование применяют к произвольным символьным фрагментам (отдельным символам, словам, строкам, предложениям)
и абзацам. Рассмотрим эти случаи.

Символ — минимальная графическая единица текста. К основным свойствам символов можно отнести: шрифт, размер шрифта, начертание
и цвет.

Форматирование символов — изменение значений свойств символов (символьных структурных элементов).

Человеку, занимающемуся подготовкой текстов на компьютере, доступны тысячи различных шрифтов. Все их можно разделить на четыре основные группы: шрифты с засечками, рубленые, каллиграфические (рукописные) и декоративные. Шрифты с засечками, как правило, применяются в книгах, учебниках и других изданиях с большой длиной строки.

В журналах и газетах, где текст располагается в несколько колонок,
а также для за Каллиграфические шрифты имитируют почерк человека. Декоративные весьма причудливы и абсолютно не похожи друг на друга. Каллиграфические и декоративные шрифты используются для оформления обложек, открыток, этикеток, плакатов, рекламных проспектов и тому подобной печатной продукции.

Важно помнить, что употребление более 2-3 шрифтов в одном документе затрудняет его восприятие. Особенно осторожно следует подходить к использованию шрифтов двух последних групп заголовков (короткие строки) применяют рублевые шрифты.

Чаще всего используют следующий набор начертаний символов: нормальное (неизменённый шрифт), полужирное (несколько толще остальных символов), курсивное (наклонённое), подчёркнутое, перечёркнутое, (только контур символа), верхний индекс (несколько выше
и мельче остальных символов), нижний индекс (несколько ниже и мельче остальных символов).

Под каждый символ отводится прямоугольная область, в которой размещается рисунок символа. Цвет символа — цвет видимой части символа (его рисунка). Цвет подложки символа — цвет прямоугольной области, отводимой под символ, не занятой его рисунком.

Значения свойств символов выбираются с помощью кнопок панели форматирования

Абзац — это часть документа между двумя соседними непечатаемыми (не отображаемыми без специальной команды) управляющими символами конца абзаца. Процесс ввода абзаца заканчивается нажатием клавиши Enter (тем самым вводится символ конца абзаца). К основным свойствам абзаца можно отнести: выравнивание, отступ первой строки, междустрочный интервал, отступы слева и справа, интервалы перед и после.

Когда текст выровнен по левому краю, левая граница абзаца образует прямую линию. При этом все строки имеют одинаковые отступы от левого края страницы. Данный абзац выровнен по левому краю.

Выровненный по центру, или центрированный, текст располагается так: с обеих сторон каждой строки ширина свободного пространства одинакова. С обеих сторон края абзаца получаются неровными. Данный абзац выровнен по центру.

Когда текст выровнен по правому краю, правая граница абзаца образует прямую линию. Каждая строка абзаца заканчивается на одном и том же расстоянии от правого края страницы. Данный абзац выровнен
по правому краю.

У текста, выровненного по ширине, левая и правая границы образуют прямые линии. При этом последняя строка абзаца ведёт себя так, как при выравнивании по левому краю. Данный абзац выровнен по ширине.

Отступ слева (справа) — расстояние от края страницы до левой
(и, соответственно, правой) границы абзаца (рис. 4.10).

Отступ первой строки — отступ перед первой строкой абзаца, красная строка.

Интервалы перед и после задают расстояние между соседними абзацами соответственно сверху и снизу, в пунктах.

Междустрочный интервал определяет расстояние между соседними строками внутри абзаца. Чаще всего используются одинарный, полуторный
и двойной интервалы

Небольшие документы можно оформить прямым форматированием. При работе с большими текстами, как правило, применяют стилевое форматирование. Смысл этой операции заключается в том, что структурным элементам, несущим одну и ту же функциональную нагрузку (например, заголовкам одного уровня, основному тексту, примерам и т. д.), назначается определённый стиль форматирования — набор параметров форматирования (шрифт, его начертание и размер, отступ первой строки, междустрочный интервал и др.).

Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед прямым:

экономит время — применить стиль как набор параметров форматирования значительно быстрее, чем задавать соответствующие параметры один за другим;

обеспечивает единообразие в оформлении текстового документа — при прямом форматировании одинаковые по функциональному назначению структурные элементы могут отличаться своими форматами; применение определённого стиля вносит строгость в оформление документа;

позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всём документе — достаточно внести изменения в стиль, и оформление будет изменено во всём документе.

При оформлении текстового документа, предназначенного для печати, особое внимание следует уделить его расположению на листах бумаги.

В большинстве случаев используется бумага размера А4 (210 х 297 мм). Пользователь может выбрать ориентацию листа бумаги (рис. 4.13):

книжную — высота листа больше его ширины;

альбомную — ширина листа больше его высоты.

Текст документа размещается на странице в области печати, ограниченной полями. Поля представляют собой пустое пространство по краям страницы. Различают верхнее, нижнее, левое и правое поля. На полях размещают номера страниц, а также колонтитулы. Колонтитул — вспомогательная информация, которая выводится на каждой странице документа.

Сохранение документа в различных текстовых форматах

Наиболее распространены следующие форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы:

TXT — сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца;

DOC — собственный формат документов Microsoft Word;

RTF — универсальный формат, сохраняющий всё форматирование; преобразует управляющие коды в текстовые команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы, многими приложениями; по сравнению
с другими форматами имеет достаточно большой информационный объём;

HTML — формат, используемый для хранения Web-страниц;

PDF — формат, предназначенный для представления в электронном виде печатных документов; обеспечивает корректное отображение документа независимо от операционной системы; сохранение в этом формате.

При оформлении различных документов существуют свои правила, рекомендации и даже ГОСТы. Так для оформления программ есть только рекомендации, а при оформлении документов, научных работ, методических разработок - есть ГОСТы. Они представлены перед вами.

Подробнее с форматированием текстового документа, можно познакомиться, прочитав дополнительную литературу, которая на наш взгляд, подробно осветила данный вопрос.

Конец презентации.

Теперь подробнее рассмотрим на примере.

Будучи региональными общественными экспертами, нашими коллегами было проверено множество дополнительных общеобразовательных программ, в том числе и художественной направленности.

Именно поэтому грамотное форматирование документов — это первое впечатление о Вас.

Форматирование документа — это показатель вашей сформированной ИКТ—компетентности. Владеете ли вы всеми современными инструментами или нет.

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Предмет: Информатика

УМК: Учебник Информатика 7 класс Л.Л. Босова, А.Ю. Босова (2013 год)

Тип урока: открытие новых знаний.

Цели урока: создание условий для овладения детьми знаниями форматирования текстовых документов на компьютере и навыками работы в программе Microsoft Word.

- сформировать понимание социальной, общекультурной роли в жизни современного человека навыков квалифицированного клавиатурного письма.

Метапредметные:

- сформировать умения и навыки использования средств информационных и коммуникационных технологий для создания текстовых документов;

- сформировать навыки рационального использования имеющихся инструментов.

- сформировать представления о вводе и редактировании текстов как этапах создания текстовых документов;

- сформировать представления о прямом и стилевом форматированиях, различных текстовых форматах.

Основные понятия: форматирование, шрифт, размер, начертание, абзац, выравнивание, стиль, параметры страницы.

Ресурсы урока: ПК, экран, мультимедийный проектор, интерактивная доска.

Деятельность учеников

Формируемые УУД

Отметка отсутствующих в классе в журнале.

1. Давайте вспомним с вами, что вы проходили на прошлом уроке?

2. Как называется программа для создания текстового документа?

3. Какие текстовые редакторы вы знаете?

4. С помощь какого устройства осуществляется ввод текста на компьютере?

5. Что такое редактирование текста?

- Мы познакомились с программами по созданию текстовых документов на компьютере.

- Текстовый редактор, процессор.

- Блокнот, Writer, Word.

- Ввод текста на компьютере осуществляется с помощью клавиатуры.

- Это процесс просматривания текста, чтобы убедиться, что всё правильно, исправляют обнаруженные ошибки и вносят необходимые изменения.

Личностные УУД: формирование навыков самоорганизации развитие самооценки

- Ребята, давайте посмотрим на экран. На экран проецируется Задание 1 - Найти соответствие клавиш и команд.

Задание 2 - Что делают следующие комбинации клавиш?

- Ребята, каким образом можно ещё просматривать текст на экране?

- Ребята, при редактировании можно работать не только с отдельными символами, но и с целыми фрагментами текста. Что такое фрагмент?

-Что можно сделать с выделенным фрагментом?

Ученики выполняют задание 1

- С помощью полос, расположенных справа и внизу окна документа.

- Фрагмент – это произвольное количество следующих один за другим символов текста: один или несколько символов, слово, строка, предложение, абзац или даже весь документ.

- Чтобы выделить фрагмент, необходимо установить указатель мыши в начало нужного фрагмента и, держа левую кнопку мыши нажатой, протянуть указатель до его конца.

- Удалить, вырезать, копировать, вставить.

Познавательные УУД: закрепление материала, изученного на предыдущих уроках. Личностные УУД: развитие памяти и мышления Регулятивные УДД: контроль знаний

- Ребята, а как вы думаете, что ещё можно делать с текстом?

- Все перечисленные действия можно назвать одним словом форматирование. Запишите тему урока, которая представлена на слайде.

- Форматирование – это процесс оформления текста. Цель форматирования – сделать восприятие готового документа простым и приятным для чтения.

-Учащиеся выполняют задание.

- Менять размеры шрифта, цвет, шрифта и т.д.

- Дети записывают тему урока.

Познавательные УУД: закрепление материала, изученного на предыдущих уроках; самостоятельное выделение и формулирование познавательной цели. Коммуникативные УУД: определение цели, функций участников, способов взаимодействия; постановка вопросов.

Построение проекта выхода из затруднений

Оформляя документы, пользователь применяет к отдельным его элементам команды форматирования. Существует два способа форматирования текстов: прямое и стилевое форматирования. (запис.)

Что же такое символ? Символ – минимальная графическая единица текста. Основные свойства символа: шрифт, размер шрифта, начертание и цвет.

Шрифт – это выполненные в едином стиле изображения символов, используемых для письма. Доступны тысячи различных шрифтов. Все их можно разделить на четыре основные группы:

1)Шрифты с засечками,

3)Каллиграфические (рукописные) шрифты,

Выполните задание: Назовите вид шрифта каждого текста?

Учащиеся внимательно слушают.

Регулятивные УУД: умение ставить учебную задачу, называть цель, развитие логического мышления.

Размер (кегль) шрифта – высота шрифта, измеряемая от нижнего края самой низкой буквы до верхнего края самой высокой буквы. Кегль измеряется в пунктах. Один пункт равен приблизительно 0,35 мм.

Начертание символов: (слайд.)

Цвет символа – цвет видимой части символа (рисунка).

Абзац – это часть документа между двумя соседними непечатаемыми управляющими символами конца абзаца. Процесс ввода абзаца заканчивается нажатием клавиши Enter.

Основные свойства абзаца: выравнивание, отступ первой строки, междустрочный интервал, отступы слева и справа, интервалы перед и после.

Выравнивание абзаца – расположение абзаца относительно боковых границ страницы (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).

Отступ слева (справа) – расстояние от края страницы до левой (и, соответственно, правой) границы абзаца.

Отступ первой строки – отступ перед абзацем, красная строка.

Интервал перед и после задают расстояние между соседними абзацами соответственно сверху, снизу, в пунктах.

Междустрочный интервал определяет расстояние между соседними строками внутри абзаца.

Небольшие документы можно оформить прямым форматированием. При работе с большими текстами, как правило, используют стилевое форматирование. Смысл заключается в том, что структурным элементам, несущим одну и ту же функциональную нагрузку, назначается определённый стиль форматирования – набор параметров форматирования (шрифт, его начертание, размер и так далее).

Конспект урока Стилевое форматирование (8 класс, урок 24, учебник Босова Л.Л.). На уроке происходит расширение и систематизация представлений о форматировании страниц документов.

Планируемые образовательные результаты:
— предметные – представление о форматировании текста как этапе создания текстового документа; представление о стилевом форматировании; представление о различных текстовых форматах;
— метапредметные – широкий спектр умений и навыков использования средств информационных и коммуникационных технологий для создания текстовых документов; навыки рационального использования имеющихся инструментов;
— личностные – понимание социальной, общекультурной роли в жизни современного человека навыков квалифицированного клавиатурного письма.

Решаемые учебные задачи:
1) формирование представлений о стилевом форматировании;
2) расширение и систематизация представлений о форматировании страниц документов (ориентация страниц, поля, номера страниц, колонтитулы);
3) формирование представлений о разнообразии форматов текстовых файлов.

Основные понятия, изучаемые на уроке:
— форматирование;
— стиль;
— параметры страницы;
— форматы текстовых файлов.

Используемые на уроке средства ИКТ:
— персональный компьютер (ПК) учителя, мультимедийный проектор, экран;
— ПК учащихся.

Особенности изложения содержания темы урока

2. Повторение (5 минут)
1) проверка изученного материала по вопросам (1-3) к §4.3;
2) визуальная проверка выполнения домашнего задания в РТ: 182-187;
3) рассмотрение заданий, вызвавших затруднения при выполнении домашнего задания.

1 слайд — название презентации;

2 слайд — ключевые слова;
— форматирование
— стиль
— параметры страницы
— форматы текстовых файлов

3 слайд — общие сведения о форматировании (схема);
Форматирование текста — процесс его оформления.
Основная цель форматирования — сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя.
Стилевое форматирование — структурные элементы (заголовки, основной текст, примеры).

4 слайд — стилевое форматирование (схема);
Небольшие документы можно оформить прямым форматированием. При работе с большими текстами, как правило, применяют стилевое форматирование. Смысл этой операции заключается в том, что структурным элементам, несущим одну и ту же функциональную нагрузку (например, заголовкам одного уровня, основному тексту, примерам и т. д.), назначается определённый стиль форматирования — набор параметров форматирования (шрифт, его начертание и размер, отступ первой строки, междустрочный интервал и др.).
Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед прямым:
— экономит время — применить стиль как набор параметров форматирования значительно быстрее, чем задавать соответствующие параметры один за другим;
— обеспечивает единообразие в оформлении текстового документа — при прямом форматировании одинаковые по функциональному назначению структурные элементы могут отличаться своими форматами; применение определённого стиля вносит строгость в оформление документа;
— позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе — достаточно внести изменения в стиль, и оформление будет изменено во всём документе.
Можно создавать собственные стили или пользоваться готовыми стилями, имеющимися в текстовом процессоре. На основе определённых стилей создаются шаблоны типовых документов — буклетов, грамот, визитных карточек, счетов, резюме, деловых писем, отчётов и т. д. Пользователю достаточно ввести свою информацию в отдельные блоки шаблона, и она автоматически приобретёт заранее заданное оформление.

5 слайд — форматирование страниц документов (схема);
При оформлении текстового документа, предназначенного для печати, особое внимание следует уделить его расположению на листах бумаги.
В большинстве случаев используется бумага размера А4 (210 х 297 мм).
Пользователь может выбрать ориентацию листа бумаги:
— книжную — высота листа больше его ширины;
— альбомную — ширина листа больше его высоты.
Текст документа размещается на странице в области печати, ограниченной полями. Поля представляют собой пустое пространство по краям страницы. Различают верхнее, нижнее, левое и правое поля. На полях размещают номера страниц, а также колонтитулы. Колонтитул — вспомогательная информация, которая выводится на каждой странице документа.

Рассказать об основных требованиях к оформлению реферата.

7 слайд — самое главное.
Форматирование текста — процесс его оформления; восприятие документа становится более простым за счёт вычленения и одинакового оформления однотипных структурных элементов текста. Различают:
— прямое форматирование;
— стилевое форматирование.
Форматирование символов — изменение значений свойств введенных символов: шрифта, размера, начертания, цвета и т. д.
Форматирование абзаца — изменение таких свойств, как выравнивание, отступ первой строки, междустрочный интервал, отступы слева и справа, интервалы перед и после и др.
Основными параметрами страницы документа являются размер бумаги, ориентация страницы и размер полей.
Наиболее распространены следующие форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы: TXT, DOC, ODT, RTF, HTML, PDF.

Вопросы и задания
8 слайд – вопросы и задания.
Вопросы 4, 7, 9 к параграфу 4.3
РТ: № 188, 189.

4. Практическая часть (15 минут)
В практической части урока учащиеся продолжают выполнять задания 4.10-4.16 из заданий для практических работ к главе 4.

Домашнее задание.
§4.3 (4, 5, 6), вопросы и задания 4-9 к параграфу,
РТ: № 188, 189.

Весь материал к уроку находится в архиве.

Читайте также: